高校檔案管理多媒體技術(shù)論文

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1高校在檔案信息化管理中應用多媒體技術(shù)的措施

1.1樹立檔案信息化意識，完善檔案工作條件

對于高校來說，對學生檔案進行管理，這是一項基礎(chǔ)性工作，做好學生檔案管理工作，在一定程度上可以有效地提高學生管理水平，同時也可以幫助大學生成才。在學生檔案管理方面，無論是檔案管理者，還是工作人員需要給予高度的重視，做好學生檔案管理工作，強化檔案管理工作的責任感、使命感等。在學生檔案管理工作中，高校需要給予資金支持，同時幫助檔案管理人眼樹立信息化意識，不斷適應信息化環(huán)境，提高學生檔案的管理水平。

1.2建立多媒體檔案管理系統(tǒng)，提高學生檔案管理的信息化水平

在組織開展學生檔案信息化管理工作的過程中，高校需要建立多媒體信息化檔案管理系統(tǒng)，同時統(tǒng)一檔案管理標準，明確管理規(guī)范。對此，高校可以充分利用校園網(wǎng)絡(luò)，對現(xiàn)有的計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)應用技術(shù)，以及軟件開發(fā)人等進行充分的利用，積極開發(fā)多媒體檔案管理系統(tǒng)，對學生的檔案信息進行信息化管理。在開發(fā)應用多媒體檔案管理系統(tǒng)的過程中，需要統(tǒng)一標準，對學生檔案的歸檔內(nèi)容、數(shù)據(jù)采集、信息維護等進行明確，一方面確保檔案信息管理系統(tǒng)的可操作性，另一方面提高多媒體檔案信息的準確性，為實現(xiàn)多媒體檔案管理的信息化水平提供保障。

1.3建立健全工作機制，對多媒體檔案實施規(guī)范化管理

高校利用多媒體技術(shù)對學生檔案實施管理的過程中，需要建立完善的協(xié)調(diào)機制，必要的情況下，可以組織成立領(lǐng)導小組，明確管理機構(gòu)，對學生多媒體檔案信息進行統(tǒng)一管理，結(jié)合高校內(nèi)部學生檔案管理工作的實際情況，通過加強組織領(lǐng)導，協(xié)調(diào)學生檔案管理機構(gòu)與各部門之間的關(guān)系，采取相應的措施，在多媒體檔案信息管理方面形成合力。

2結(jié)論

綜上所述，在息化時代，隨著檔案信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，高校需要采取措施，對檔案管理措施進行改革與創(chuàng)新，在更大范圍、更高程度上推廣應用多媒體技術(shù)。同時，我們需要對多媒體技術(shù)給檔案管理工作帶來的沖擊給予高度的關(guān)注，樹立全新的觀念和意識，不斷拓寬多媒體技術(shù)的應用。在新的歷史條件下，只有這樣才能組織好高校檔案管理工作，在一定程度上推動高校檔案事業(yè)的快速發(fā)展。對于學生個體來說，檔案信息作為最原始、最真實的歷史記錄，在個人發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。在信息化背景環(huán)境下，利用多媒體技術(shù)對學生的檔案原件進行掃描、壓縮，同時借助光盤海量存儲，進一步打印輸出原件。在這種情況下，可以提高學生檔案信息的輸入效率，并且縮小存儲空間，延長保存時間。對于高校檔案管理人員來說，通過多媒體技術(shù)對學生檔案信息進行管理，一方面可以激發(fā)自身組織開展檔案管理工作的積極性，另一方面借助激勵措施，引導他們積極參與，共同做好學生檔案管理工作。

作者：黃帥 單位：湖北工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院