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電力施工企業(yè)現(xiàn)金流量管理問題及對(duì)策

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電力施工企業(yè)現(xiàn)金流量管理問題及對(duì)策

摘要:隨著電力行業(yè)的持續(xù)改革,傳統(tǒng)的金融管理模式已不再適應(yīng)現(xiàn)代化的實(shí)際發(fā)展需求。為此,需改變電力行業(yè)工程項(xiàng)目現(xiàn)金流量預(yù)算管理方式。文章就電力施工企業(yè)現(xiàn)金流量管理存在的問題展開了詳細(xì)的闡述,并提出了對(duì)策,以供參考。

關(guān)鍵詞:電力施工企業(yè);現(xiàn)金流量;預(yù)算管理

1電力施工企業(yè)現(xiàn)金流量管理存在的問題

現(xiàn)階段,電力施工企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展過程中所需的大部分資金都源自銀行貸款,資金投資渠道非常少,一旦出現(xiàn)政策變化,極易影響電力施工企業(yè)的正常發(fā)展。與此同時(shí),市場(chǎng)變化也會(huì)給電力施工企業(yè)的資金管理帶來較大影響,如材料價(jià)格提升、人力成本提高、貨幣購買力變化等。電力施工企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到現(xiàn)金流量管理的重要性。當(dāng)前,電力施工企業(yè)現(xiàn)金流量管理工作中依然存在以下問題,嚴(yán)重影響了現(xiàn)金流量管理效果。

1.1應(yīng)收賬款管理不及時(shí)

應(yīng)收賬款直接關(guān)系現(xiàn)金的回流,如果沒有及時(shí)控制、清理賬款,必然會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)金難以回流企業(yè),影響企業(yè)其他業(yè)務(wù)項(xiàng)目的開展。尤其在現(xiàn)階段,電力施工企業(yè)要想不斷發(fā)展,必須積極拓展和建設(shè)各種業(yè)務(wù)項(xiàng)目,這樣才能創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益和利益,同時(shí)隨著業(yè)務(wù)項(xiàng)目的增多,應(yīng)收賬款也會(huì)逐漸增加。在此情況下,應(yīng)收賬款若沒有及時(shí)得到控制和清理,必然會(huì)導(dǎo)致施工企業(yè)賬面盈利較高,但現(xiàn)金資金較少,同時(shí)還會(huì)大幅度增加壞賬風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的保證,無法為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供足夠資金[1]。

1.2流動(dòng)資金占用嚴(yán)重

任何一個(gè)新電力工程項(xiàng)目在建設(shè)前,都必須支付前期準(zhǔn)備工作費(fèi)用,如材料預(yù)付款、保證金、設(shè)計(jì)費(fèi)用、勘察費(fèi)用等,對(duì)現(xiàn)金的需求量較大。在具體施工中,墊資情況非常普遍,只有在完成相關(guān)工程進(jìn)度后,才可以得到相應(yīng)比例的工程款。如果墊資金額較多,且不能及時(shí)回款,必然會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)金資金被大量占用,企業(yè)賬戶資金減少,收入難以滿足支出[2]。

1.3區(qū)域化管理太過普遍

現(xiàn)階段,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息不對(duì)稱所引起的資金管理問題。在電力施工企業(yè)發(fā)展中,經(jīng)常會(huì)在多個(gè)項(xiàng)目中投入資金,因此投資較為分散,而對(duì)于資金資源的管理調(diào)配,大多由相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé),企業(yè)對(duì)項(xiàng)目資金的使用,只能通過項(xiàng)目部門提交的財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行掌握和分析,信息傳輸渠道過于單一,各項(xiàng)工程財(cái)務(wù)信息無法及時(shí)迅速地傳遞給企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)部門,并在此過程中會(huì)出現(xiàn)下層部門刻意編造財(cái)務(wù)報(bào)表、掩蓋財(cái)務(wù)信息等問題,進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真,難以保證現(xiàn)金管理工作的有序開展[3]。

1.4預(yù)算執(zhí)行力有待提高

隨著財(cái)務(wù)集約化管理模式的不斷深入推行,月度現(xiàn)金流量預(yù)算執(zhí)行偏差率逐漸成為考核月度預(yù)算的重點(diǎn)指標(biāo),在整個(gè)預(yù)算管理過程中,預(yù)算執(zhí)行是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。在具體執(zhí)行過程中,經(jīng)常會(huì)因?yàn)榍岸瞬块T在申請(qǐng)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算時(shí)資金支付手續(xù)不規(guī)范,而不能準(zhǔn)確預(yù)計(jì)下月所需資金,大幅度降低了預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性,無法實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)。

2電力施工企業(yè)現(xiàn)金流量管理問題的對(duì)策

2.1不斷完善現(xiàn)金流量預(yù)算管理制度

在電力行業(yè)內(nèi)部開展現(xiàn)金流量預(yù)算管理,其最為主要的目的就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流量預(yù)算管理工作的不斷規(guī)范化,在此過程中需要做好企業(yè)預(yù)算決策和相關(guān)運(yùn)作等多個(gè)方面相關(guān)工作,同時(shí)嚴(yán)格把控各工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部和外部的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力和發(fā)展環(huán)境?,F(xiàn)金流量預(yù)算管理其實(shí)就是預(yù)算和管理工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部現(xiàn)金的過程,要求預(yù)算的準(zhǔn)確性、高效性和詳細(xì)性,計(jì)算出工程項(xiàng)目在一段時(shí)間內(nèi)現(xiàn)金的流出和流入情況,同時(shí)還要對(duì)未來一段時(shí)間內(nèi)現(xiàn)金的流入和流出作出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),判斷其能否滿足工程施工項(xiàng)目的實(shí)際使用要求,如果發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)在可承受范圍內(nèi)籌集資金。要想實(shí)現(xiàn)這些工作的順利推進(jìn),還需要一套有效的管理制度作為前提保障,在現(xiàn)金流量預(yù)算管理制度編制時(shí)要注意,應(yīng)預(yù)算資本性支出方面、資本性集資方面?,F(xiàn)金流量預(yù)算管理制度的編制需要以銷售成本、利潤(rùn)預(yù)算和銷售收入為前提,可見其會(huì)受到眾多因素的影響,相關(guān)工作人員需要對(duì)提付款和先進(jìn)的信用期作出詳細(xì)的分析,在此基礎(chǔ)上計(jì)算出相關(guān)項(xiàng)目回報(bào)和支出項(xiàng)目直接轉(zhuǎn)變的現(xiàn)金流量[4]。另外還要注意,在過濾現(xiàn)金流量預(yù)算時(shí),工作人員還需要仔細(xì)分析項(xiàng)目集資活動(dòng)和投資活動(dòng),并詳細(xì)記錄產(chǎn)生的現(xiàn)金回報(bào)和支出數(shù)量。實(shí)踐證明,不斷建立健全現(xiàn)金流量預(yù)算管理制度可以更好地促進(jìn)工程項(xiàng)目的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

2.2有效規(guī)范相關(guān)基礎(chǔ)管理工作

(1)保證合理配置各項(xiàng)業(yè)務(wù)流動(dòng)資金,為資金的使用、籌資、分配和回收順利實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ)。(2)合理利用工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部持有的現(xiàn)金總量,并盡可能減少期間產(chǎn)生的費(fèi)用,確保工作人員規(guī)范使用現(xiàn)金,維持好工程建設(shè)的形象和信譽(yù)。(3)結(jié)合實(shí)際情況設(shè)立一些有關(guān)流動(dòng)資金的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),為相關(guān)管理人員提供加標(biāo)準(zhǔn)合理的現(xiàn)金流量表,保證相關(guān)資金穩(wěn)定運(yùn)行。

2.3強(qiáng)化現(xiàn)金流量預(yù)算管理工作執(zhí)行力

現(xiàn)金流量預(yù)算管理工作的順利開展是以有效的執(zhí)行力為前提基礎(chǔ),因此在當(dāng)下必須加強(qiáng)預(yù)算管理,確?,F(xiàn)金流量預(yù)算全面有效地落實(shí),促使經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和預(yù)算管理工作保持一致,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理工作中存在的問題,采取相應(yīng)的完善對(duì)策[5]。這要求各部門間及時(shí)溝通,有效傳遞信息,保證管理部門能及時(shí)審核安排和處理資金撥付申請(qǐng),還需要盡可能將資金支出與預(yù)算計(jì)劃保持一致,將支出資金控制在預(yù)算范圍內(nèi)。

2.4做好投標(biāo)階段的全面預(yù)算造價(jià)管控

在投標(biāo)階段,必須盡可能保證預(yù)算準(zhǔn)確,綜合考慮各方面因素的影響及工程情況,為后續(xù)現(xiàn)金流量管理工作的開展奠定良好基礎(chǔ)。在編制預(yù)算造價(jià)時(shí),必須提前做好對(duì)招標(biāo)文件的分析研究,詳細(xì)了解招標(biāo)文件的要求和內(nèi)容,然后再與企業(yè)的規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)情況、資金情況等相結(jié)合,制訂最合理的工程預(yù)算方案,協(xié)調(diào)好施工效率、資金支出以及經(jīng)濟(jì)效益間的關(guān)系。

2.5縮短資金經(jīng)營(yíng)周期,減少資金壓力

企業(yè)要持續(xù)發(fā)展,并降低風(fēng)險(xiǎn),必須確保自身現(xiàn)金流量。因此,電力施工企業(yè)需要盡可能科學(xué)安排資金,結(jié)合工程款的撥付計(jì)劃,盡可能縮短資金經(jīng)營(yíng)周期。資金經(jīng)營(yíng)周期=應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)+現(xiàn)金周轉(zhuǎn)天數(shù)-應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)(1)由式(1)可知,要使資金經(jīng)營(yíng)周期最短,必須從減少應(yīng)收款周轉(zhuǎn)時(shí)間,增加應(yīng)付款時(shí)間方面入手以縮短資金收款期,從而使企業(yè)自身資金盡快回籠。此外,延長(zhǎng)信用期,放寬信用政策等方法延長(zhǎng)付款期,這樣會(huì)加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),最大限度地減少資金壓力及營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)。

2.6加強(qiáng)資金的統(tǒng)籌管理

為更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的統(tǒng)籌管理,對(duì)于跨地區(qū)項(xiàng)目,需要根據(jù)具體承建項(xiàng)目單位建立相應(yīng)的項(xiàng)目部,所有資金的收付都必須通過公司財(cái)務(wù)部門結(jié)合既定的預(yù)算計(jì)劃統(tǒng)一結(jié)算。這樣就可以通過公司財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)對(duì)各不同項(xiàng)目施工建設(shè)中的資金流向和支付管控,避免各單獨(dú)業(yè)務(wù)項(xiàng)目在實(shí)施中出現(xiàn)現(xiàn)金預(yù)算不到位、現(xiàn)金管理不規(guī)范等問題,還可以確保各項(xiàng)目資金的及時(shí)支付,保證各項(xiàng)目的有序開展。

2.7加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流量管理的重視

管理層的重視程度和支持程度直接影響現(xiàn)金流量管理工作的開展情況。作為財(cái)務(wù)人員,要做好與管理層的交流,將現(xiàn)金流量管理的關(guān)鍵性及重要性詳細(xì)細(xì)致地解釋給管理層,以增強(qiáng)管理層對(duì)現(xiàn)金流量管理的重視和支持。作為管理層需要實(shí)時(shí)跟蹤管控現(xiàn)金預(yù)算的執(zhí)行情況,確保各相關(guān)部門都能依據(jù)預(yù)算計(jì)劃仔細(xì)落實(shí)?,F(xiàn)金預(yù)算是現(xiàn)金流量管理的基礎(chǔ),其不僅具備資金支出預(yù)測(cè)功能,還能更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)后續(xù)財(cái)務(wù)資金支出情況的管理控制,在現(xiàn)金流量管理中,必須構(gòu)建相應(yīng)的現(xiàn)金預(yù)算制度和管理體系,明確各部門的管理指標(biāo),并結(jié)合工程具體開展情況,及時(shí)科學(xué)調(diào)整預(yù)算指標(biāo),保證預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際工程建設(shè)相符。

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作者:白軍 單位:內(nèi)蒙古送變電有限責(zé)任企業(yè)