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摘要:在新時期電力企業(yè)為了與市場發(fā)展相適應,在激烈的市場競爭環(huán)境下處于占據主動地位,必須加強企業(yè)內部管理與控制,強化財務管理工作。在財務管理工作中稽核發(fā)揮著非常關鍵的作用,能夠管控不規(guī)范行為,糾正和制止日常工作中的錯誤,保證會計信息的真實性。在實際的工作中將企業(yè)內控與財務稽核有效結合應該充分發(fā)揮應有的作用,促進電力企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展?;诖?,本文主要對電力企業(yè)內控與財務稽核的有機結合,為電力企業(yè)各項工作的開展提供參考依據。
關鍵詞:電力企業(yè)內控;財務稽核;有機結合;結合策略
財務稽核是對財務管理工作的自我分析、自我完善、自我約束、自我評價以及自我診斷的過程,故而受到相關人員的高度關注和應用。在實際的管理工作中需要結合電力企業(yè)的內部控制現狀,提出一些有效的稽核策略,進一步推動電力企業(yè)的發(fā)展。
一、電力企業(yè)內控與財務稽核存在的問題
(一)電力企業(yè)內控問題在電力企業(yè)管理工作中,經常把內控工作重點放在會計核算管理中,而忽視了企業(yè)經營風險,并且制度流于形式,沒有與電力企業(yè)的建設規(guī)模、發(fā)展目標以及國家宏觀調控等相結合進行合理編制,從而很大程度降低了企業(yè)內部控制的可執(zhí)行性,制約著企業(yè)的快速發(fā)展。其次,沒有建立完善的動態(tài)監(jiān)控管理體系,只看重審查結果而忽視了發(fā)生問題的原因。
(二)財務稽核問題一是企業(yè)人員對財務稽核認識不夠充分?,F階段大部分電力企業(yè)工作人員不夠重視財務稽核工作,甚至還不了解財產稽核的重要性,這就不能有效地降低管理工作的風險。同時工作人員的專業(yè)性相對缺乏,工作經驗存在嚴重不足,就導致工作人員的綜合素質較低,稽核環(huán)境相對惡劣,還有一部分管理人員對稽核制度的認識不夠充分,沒有熟練掌握工作人員的工作現狀,造成職責分工不夠明確,使電力企業(yè)稽核體系流于形式。二是電力企業(yè)內部每一個部門之間的協調性不夠,沒有建立健全的機制、統一性和完整性相對缺乏,工作效率比較低,財務稽核設計不夠完整和嚴密,導致企業(yè)財務管理松散。另外還有一部分施工人員的稽核意識不高,獨立性不強等,促使企業(yè)財務稽核體系很難監(jiān)督控制電力企業(yè)內部,嚴重破壞稽核體系。三是權利受到限制。長期以來,雖各企業(yè)不同,但還是采取稽核工作形成了較為統一的工作標準,比如對外來的原始憑證進行稽核工作時,要看是不是具有經辦人員的相關簽名,是否有所填日期、經濟業(yè)務的數量、金額、單價以及業(yè)務的內容,以及是否有蓋公章,是否具有合同協議,是否有報銷手續(xù)或者報銷手續(xù)是不是齊全。但是對于內部,卻缺乏這樣的一套較為完整的財務稽核標準。
二、電力企業(yè)內控與財務稽核有機結合的途徑
(一)制定完善的工作標準要想促進電力企業(yè)內控與財務稽核的有機結合,首先要建立完善的工作標準,這是促進二者結合的基礎。在制定工作標準的過程中,要對兩者具體的工作內容進行了解,并找到兩項工作之間的共性,明確電力企業(yè)內控控制制度標準,嚴格按照相關標準來開展內部管理工作,在此基礎上對財務稽核工作的相關標準進行確定,做好各項業(yè)務活動的財務稽核。比如要明確具體的工作內容和各崗位工作人員的主要責任,保證財務會計工作的規(guī)范化開展。制定完善的采購計劃,選擇可靠的供應商,同時要保證款項支付流程的規(guī)范性。其次,在財務稽核工作期間,要對業(yè)務流程、崗位工作人員的工作情況和合同簽字、蓋章是否合理進行考察和審核,了解每筆款項的支出,保證電力項目的順利開展,還要對企業(yè)財務資金的收支進行科學管理,實現對業(yè)務成本的有效控制。再次,在電力企業(yè)發(fā)展過程中,要根據企業(yè)內部控制的實際情況合理分配人力資源,企業(yè)不同部門制定出的財務稽核方式也不同,各個部門之間必須多溝通和交流,實現各項信息的共享和應用,提高信息的應用頻率,規(guī)范化管理各項崗位的工作,實現對各項行為的監(jiān)督和約束。此外,高度重視電力企業(yè)生產經營的財務稽核,了解電力企業(yè)生產過程中存在的不足,做好生產現場的稽核工作,加強其他環(huán)節(jié)的管理控制,實現對電力企業(yè)經營情況的全面管理。在規(guī)范財務稽核標準的同時將其與內部控制理念和制度相結合,建立一套有效的管理制度,保證電力企業(yè)管理工作的有效開展。
(二)重視風險管理,完善監(jiān)督機制電力企業(yè)在生產經營的過程中,也一定要在做好各個環(huán)節(jié)的風險防范工作,可以建立風險預警機制,改變以往注重事后管理的管理模式,加強對事前風險評估和防范工作的重視,對各項工作的具體內容和流程就進行明確,做好電力企業(yè)的市場分析工作,從企業(yè)長遠發(fā)展進行考慮,將容易出現的問題和企業(yè)發(fā)展在中風險系數比較高的因素找出來,通過進行合理的預測,提前制定針對性的風險防范措施和企業(yè)發(fā)展方案,對企業(yè)中的風險預警機制進行優(yōu)化和完善,對超過風險系數標準的情況進行及時處理,對企業(yè)進行約束管理,實現的對風險的有效規(guī)避。要重視對企業(yè)各項經營活動的監(jiān)督管理,在保證各項工作規(guī)范化開展的基礎上,實現企業(yè)內控與財務稽核的有機結合,做好工作期間的監(jiān)督管理,對工作人員的工作情況和內部控制制度的落實情況進行動態(tài)監(jiān)控,在此期間,不定期的進行財務稽核,完善自我審查程序,讓各項管理制度可以得到充分落實。
(三)重視財務信息系統建設電力企業(yè)開展經營管理工作時,需要與國家的相關法律法規(guī)相結合對電力企業(yè)的行為進行硬性要求,在投入經營中企業(yè)必須按照國家規(guī)范中的經營范圍、安全管理及管理模式等,確保這些規(guī)定積極主動的投入到會計信息質量機制的構建中,建立完善的企業(yè)管理信息制度,嚴格按照國家的相關法律法規(guī)和規(guī)章制度工作,實現財務管理制度的動態(tài)化管理,將會計核算公開化、清晰化、明朗化,以此增強經營方式的透明度。其次,在電力企業(yè)財務管理中財務信息系統是一個重要的組成部分,所以要重視財務信息系統的建設,比如數字化管理制度的構建,能夠很好的實現信息共享,改善企業(yè)的管理模式,保證電力企業(yè)高工作效率。財務信息系統還能夠有效的填補經營漏洞,加強財務稽核管理,增加經濟收益,大大節(jié)約成本開支,實現電力企業(yè)高效率的運轉,有效控制電力企業(yè)內部經營。因此在實際的工作開展中需要緊跟時代的發(fā)展步伐,借鑒和吸取其他企業(yè)的優(yōu)勢,將財務稽核與電力企業(yè)內控有效結合,進而促進電力企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。
(四)建立高素質的人才隊伍要想保證電力企業(yè)各項工作的有效開展,提升企業(yè)的經營管理效率,首先要重視人才的培養(yǎng),提升企業(yè)內控和財務稽核人員的專業(yè)能力和素質水平,定期開展知識技能的培訓工作,讓工作人員對內控管理和財務稽核的相關內容進行了解,掌握相關的法律法規(guī)和各項規(guī)章制度,培養(yǎng)高素質人才,同時要掌握各項工作開展的具體流程,保證企業(yè)內控與財務稽核工作的規(guī)范化開展,定期開展企業(yè)內控與財務稽核知識講座,學習其他企業(yè)的優(yōu)秀經驗,將優(yōu)秀的管理方法運用到企業(yè)自身發(fā)展中,并進行優(yōu)化和完善,從而建立一套符合企業(yè)自身發(fā)展的內控與財務稽核制度體系。其次,建立績效考核機制,對工作人員各項工作的完成情況和工作質量進行考核,根據不同崗位的工作內容,制定完善的考核標準,實施責任制,明確工作人員的具體工作內容,根據工作的完成情況對工作人員進行適當鼓勵和懲罰,在出現問題時就會責任追究,不論何種職位都需要嚴格按照各項規(guī)章制度來開展工作,讓工作人員對自己的工作負責,提高工作人員的工作積極性。
三、結語
綜上所述,在電力企業(yè)經營管理當中,只有根據企業(yè)經營目標、市場經濟的發(fā)展趨勢等制定出科學有效的內部控制管理制度,還要加強工作人員的組織培訓,監(jiān)理完善的監(jiān)督機制,有效的預防風險,提高企業(yè)管理水平和會計信息質量,才能實現企業(yè)內控與財產稽核的有機結合,推動電力企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
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作者:嚴俊 單位:國網江蘇省電力有限公司揚州供電分公司