大數據下茶葉企業(yè)會計信息化發(fā)展探析

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摘要：茶葉企業(yè)作為我國歷史底蘊較為悠久的傳統(tǒng)類企業(yè)，與現(xiàn)代化企業(yè)相比在會計信息化的發(fā)展方面略有不足，對于會計系統(tǒng)的操作以及應用較差，嚴重阻礙了茶葉企業(yè)會計信息化的發(fā)展。本文圍繞大數據背景下茶葉企業(yè)會計信息化發(fā)展路徑進行研究，以供借鑒。

關鍵詞：大數據；茶葉企業(yè)；會計信息化

近幾年來，隨著信息化以及智能化技術的不斷發(fā)展，我國的商業(yè)模式以及管理方式也發(fā)生了巨大的改變，茶文化作為我國傳統(tǒng)文化，對其進行保護與發(fā)展是國家以及社會關注的熱點。在信息化的管理模式下，企業(yè)的會計人員也必須要對會計數據進行智能化處理，這樣不僅可以降低人工成本，還會減少人工操作產生的誤差，因此針對茶葉企業(yè)會計信息化發(fā)展路徑進行研究尤為重要。

1會計信息化的概念及必要性

1.1是信息化時代的必然要求

會計信息化是企業(yè)利用會計系統(tǒng)將財務數據進行分析與處理的一種新型方式，是信息化時代發(fā)展的產物，對會計信息化系統(tǒng)進行完善與發(fā)展是企業(yè)長遠經營的必然要求。信息化的應用可以促進企業(yè)高效的進行款項記錄以及期末結賬，幫助會計人員將不同的會計信息進行處理，為企業(yè)長遠發(fā)展提供基本保障，進一步推動企業(yè)的進步與發(fā)展?，F(xiàn)階段信息化已經逐漸使人們的生活變得更加快捷與高效，在企業(yè)的生產經營活動中發(fā)揮著越來越重要的作用。

1.2有利于解決IT技術人員匱乏的現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，我國依舊缺少信息化方面的IT人才，在企業(yè)會計信息化方面更是很難找到兼?zhèn)溆嬎銠C知識以及會計知識的工作人員，這嚴重影響了企業(yè)信息化的發(fā)展，而大數據時代的到來為人才培養(yǎng)提供了平臺，企業(yè)可以利用搭建信息化網絡的方式，掌握會計信息化優(yōu)化發(fā)展的技術優(yōu)勢，進而降低對于IT人才的需求。與此同時，會計信息化系統(tǒng)的發(fā)展能夠對會計工作進行更精準的信息處理，加強企業(yè)內部業(yè)務數據的共享與傳遞，推動企業(yè)發(fā)展。

2現(xiàn)階段茶葉企業(yè)會計信息化的特點

會計信息化顧名思義是將會計信息與現(xiàn)代化技術進行結合而產生的，其既有傳統(tǒng)會計技術的精準性又有現(xiàn)代技術的智能化，降低了傳統(tǒng)會計方式對于人工記錄的需求。會計信息化的應用是對企業(yè)財務會計的一種發(fā)展，因此茶葉企業(yè)針對會計信息化進行發(fā)展也是順應時代發(fā)展的必然需要。在信息化發(fā)展的時代，企業(yè)若能利用信息化技術加強日常管理以及經營，則可以有效發(fā)揮技術優(yōu)勢擴大市場占有率，幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。然而現(xiàn)如今，雖然很多企業(yè)已經引入信息化系統(tǒng)對財務會計進行日常操作，但是在應用方面依舊存在很多不足，所以企業(yè)要掌握好會計信息化系統(tǒng)的特點，利用這些特點不斷進行優(yōu)化與發(fā)展。

2.1普遍性

會計信息化作為信息化技術的一種，也具有普遍性的特點。對于企業(yè)來講，必須要順應時代發(fā)展的需要才能夠實現(xiàn)可持續(xù)經營，所以要求茶葉企業(yè)必須要學習新的會計管理理念，在傳統(tǒng)會計的基礎上進行創(chuàng)新與改革，完善傳統(tǒng)會計方式的不足，提升財務管理質量。會計信息化的使用也要依據企業(yè)的實際情況進行取舍，要根據不同的發(fā)展需要進行系統(tǒng)選擇，這樣才能夠充分發(fā)揮會計信息化的價值，促進企業(yè)發(fā)展。目前，茶葉企業(yè)在會計管理方面依舊以傳統(tǒng)技術方式為主，但是對傳統(tǒng)方式的不足之處卻沒有進行系統(tǒng)性的完善，致使企業(yè)的會計管理以及日常工作難以保障效率與質量，影響企業(yè)的發(fā)展。

2.2集成性

會計信息化對傳統(tǒng)會計技術進行了繼承與發(fā)展，其在傳統(tǒng)會計技術的基礎上增加了對過往數據進行業(yè)務重組的功能，有效的應對了大數據背景下的管理發(fā)展問題。大數據時代的到來促進了企業(yè)銷售模式的改革，這種變革使茶葉企業(yè)在實體銷售的基礎上增加了線上銷售模式，不僅拓寬了茶葉企業(yè)的銷售渠道，還提升了茶葉的銷售量，為企業(yè)帶來了豐厚的經濟效益。由于銷售方式的增加，茶葉銷售的業(yè)務量也有所提升，因此企業(yè)必須要利用會計信息化對信息進行集成化處理，才能保證線上銷售的順利進行。會計信息化的集成化作用主要體現(xiàn)在以下幾點：第一可以加強企業(yè)財務與會計之間的信息交流，提高數據信息以及財務決策的準確性，第二可以將財務信息與茶葉業(yè)務進行一一對應，幫助管理人員及時對日常經營中出現(xiàn)的經濟問題進行解決，第三是能夠將企業(yè)的內外部信息進行歸納處理，使企業(yè)形成信息數據庫，為企業(yè)發(fā)展提供數據支持?？偠灾瑫嬓畔⒒募尚蕴攸c能夠降低企業(yè)在信息收集方面的成本支出，促進企業(yè)全方位的與市場進行聯(lián)系，擴大茶葉企業(yè)的市場份額。

3茶葉企業(yè)會計信息化應用現(xiàn)狀

我國的會計信息化應用時間較短，尚處于學習以及發(fā)展階段，在具體應用方面存在很多不足：第一，會計信息化系統(tǒng)的應用效果不明顯。企業(yè)在具體應用過程中通常處于被動的一方，難以對系統(tǒng)進行全方位的應用。第二，企業(yè)往往會將會計信息化系統(tǒng)作為提升經濟效益的關鍵，這就導致系統(tǒng)在出現(xiàn)應用風險時，難以對信息進行準確處理，不滿足企業(yè)發(fā)展的需要。第三，企業(yè)會計信息化的發(fā)展速度較為緩慢，我國的計算機技術很多是借鑒外國技術產生的，但是對于我國的實際情況來講，很多會計準則與國外的會計記錄形式有所區(qū)別，因此在系統(tǒng)應用方面也加大了難度。此外，部分企業(yè)將重點放在了技術引用方面，卻忽視了對信息化系統(tǒng)進行優(yōu)化發(fā)展的重要性，這嚴重阻礙了會計信息化的應用效果。第四，會計信息化系統(tǒng)的發(fā)展很大程度上依賴于工作人員的應用能力，目前，很多會計人員對會計軟件的功能了解較少，很多功能不能正確使用，導致在信息處理方面缺乏針對性處理，難以勝任高強度的會計工作。最后，很多企業(yè)的會計軟件操作是通過工作人員在工作中的經驗積累形成的，這對會計信息化的普及具有不利影響，使會計信息化的發(fā)展受到限制。

4茶葉企業(yè)會計信息化發(fā)展策略

4.1明確信息化系統(tǒng)的發(fā)展方向，發(fā)揮信息化價值

對會計信息化進行發(fā)展首先要明確發(fā)展方向，茶葉企業(yè)應該針對企業(yè)的管理組織，不斷落實會計信息化的發(fā)展工作。要對會計工作以及機構職能進行詳細的劃分，只有在原有組織機構的基礎上建立以會計信息化為中心的管理結構才能夠有效的對系統(tǒng)進行發(fā)展優(yōu)化。茶葉企業(yè)的管理層要依據企業(yè)會計的實際情況進行會計工作的重組整合，幫助企業(yè)進行內部運作的改善，促進茶葉企業(yè)的會計信息化發(fā)展符合市場競爭需要。在對企業(yè)的組織機構進行重新規(guī)劃后，就要根據會計信息化發(fā)展需要進行工作落實。第一，要根據企業(yè)經營方向建立針對性的會計信息化系統(tǒng)。要使會計信息化的系統(tǒng)設計符合現(xiàn)階段茶葉企業(yè)的發(fā)展目標，為茶葉企業(yè)發(fā)展奠定基礎。第二，要加大對于會計信息化發(fā)展資金的投入，在管理制度規(guī)劃方面也要注重工作安排的合理性，為會計信息化的發(fā)展提供條件。發(fā)展方向的明確還要充分考慮其他的影響因素，根據實際影響因素，加強對會計數據得整合以及分析能力。企業(yè)要對工作人員進行培訓，保證員工可以在信息化共享的背景下進行工作轉型，提升會計工作的質量以及效率。結合企業(yè)經營情況，實現(xiàn)會計信息化系統(tǒng)的完善與升級。

4.2培養(yǎng)會計信息化專業(yè)人才

會計信息化的發(fā)展離不開專業(yè)領域人才的操作，因此企業(yè)要加大對于會計人才以及技術人才的引入。對于茶葉企業(yè)的長遠發(fā)展來講，主要是資金與技術。而能夠對這兩點同時進行制約與管理的就是企業(yè)的財務管理部門，財務人員的工作不僅是對會計數據以及報表進行分析，還需要根據數據幫助企業(yè)制定下一步發(fā)展的策略，而所有工作的質量保障都是源自于企業(yè)的會計數據，因此會計信息化系統(tǒng)的應用變得十分重要。與此同時當企業(yè)存在資金不足的情況時，會選擇進行融資，而融資不僅需要銀行的處理還需要企業(yè)財務管理進行數據分析。很多茶葉企業(yè)財務管理不到位，難以達到企業(yè)融資的要求，最終導致融資失敗。在技術方面也是一樣，若缺乏對會計信息化領域的專業(yè)人才，則會使企業(yè)難以形成一支專業(yè)技術團隊對會計信息化系統(tǒng)進行定期的優(yōu)化升級，反之若企業(yè)能夠對會計信息化系統(tǒng)及時進行完善與發(fā)展就能夠幫助財務人員科學的進行企業(yè)數據的分析，促進企業(yè)決策以及發(fā)展的科學性。在培養(yǎng)專業(yè)人才方面可以建立專門的會計信息化發(fā)展機構進行人才培養(yǎng)工作。在培訓時也要對現(xiàn)有的財務會計人員進行工作培訓，提升其會計操作的業(yè)務水平能力。在新員工的招聘方面要提升招聘標準，加大對員工會計系統(tǒng)操作能力以及專業(yè)技術水平的要求，盡可能的在應聘環(huán)節(jié)淘汰會計信息化操作方面的低水平工作者，進一步加強會計信息化人員隊伍的綜合實力。此外在進行會計信息化的人才培養(yǎng)時，也要根據茶葉企業(yè)的實際發(fā)展需要進行針對性的培訓，以出口為主的茶葉企業(yè)為例，不僅要加強企業(yè)會計人員的專業(yè)水平，還要加強工作人員的外語能力，這樣才能夠保證會計人員對會計數據以及信息化系統(tǒng)進行準確的操作。

4.3提升信息化應用水平，使企業(yè)適應會計信息化需要

會計信息化的優(yōu)勢是可以對企業(yè)所有的財務信息進行整理與歸納，進而提升企業(yè)會計的工作效率。這就要求企業(yè)不同部門之間也要做好信息化工作，要了解一定的會計工作性質，幫助企業(yè)將會計信息化應用在不同的部門之間，促進企業(yè)內部的信息傳遞以及共享，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造信息化環(huán)境。此外，管理層作為茶葉企業(yè)發(fā)展的重要決策人員，也要大力支持企業(yè)會計信息化的發(fā)展，要在企業(yè)管理層內部進行有效的信息傳遞，這樣才能夠推動企業(yè)適應會計信息化的應用影響。茶葉企業(yè)的會計電算化發(fā)展需要工作人員自身能夠利用精準的操作進行管理，所以企業(yè)工作人員要能夠加強自身業(yè)務水平，培養(yǎng)一種會計信息化的操作意識，幫助企業(yè)的會計信息化發(fā)展提出切實可行的建議。

4.4建立動態(tài)化的會計信息化檢測系統(tǒng)

信息化時代具有動態(tài)、時效、同步的特點，而會計數據通常是零碎且動態(tài)的，所以會計人員必須要做好對于動態(tài)信息的收集與記錄工作，這就需要企業(yè)要利用好信息化時代的機會，建立一套動態(tài)的會計信息化檢測系統(tǒng)。目前，茶葉企業(yè)在會計信息化方面依舊存在很多問題，很多會計人員缺少對會計數據分析利用的能力，將會計看做簡單的記賬，缺少對會計數據的重視，導致企業(yè)的財務人員很難精準的對數據進行分析與處理，極易產生決策失誤的情況。以產業(yè)剝離業(yè)務為例，很多企業(yè)會將部分業(yè)務向外進行承包，以此獲得現(xiàn)金流，但是在此過程中由于會計以及財務人員的數據分析與決策不當導致企業(yè)出現(xiàn)較大的財務風險，這對經濟發(fā)展來講非常不利。出現(xiàn)以上情況的根本原因在于茶葉企業(yè)的會計信息化發(fā)展程度較低，難以為企業(yè)發(fā)展充分發(fā)揮自身的價值。茶葉企業(yè)要對會計信息化進行更新與升級，幫助財務人員更高效的對會計數據進行處理，從而優(yōu)化企業(yè)財務情況，促進企業(yè)發(fā)展。對于發(fā)展來講，要保證其能夠對企業(yè)內部信息以及商品庫存管理信息進行自動收集，幫助企業(yè)會計人員從不同的數據庫中調取相應的會計數據進行分析整理，并將信息自動進行保存，以便為企業(yè)日后決策提供數據支持。此外，由于企業(yè)的會計數據與業(yè)務往來是同時進行的，所以對會計系統(tǒng)來講，要具備實時處理信息的功能，要將動態(tài)的會計信息進行實時的數據反映，并在系統(tǒng)中設置觸發(fā)模塊，在信息收集之后自動觸發(fā)信息的分類以及計算功能，進一步降低對人工操作的需求。茶葉企業(yè)的會計數據較為復雜，現(xiàn)存的會計系統(tǒng)由于功能更新不及時，經常會出現(xiàn)會計數據混亂的情況，因此會計信息化的技術人員要及時對系統(tǒng)功能進行維護，在數據實時更新過程中加大對歷史數據的保護，防止出現(xiàn)新的會計數據覆蓋歷史數據的情況。企業(yè)可以利用信息化技術將有效信息進行分類與調整，從而降低數據覆蓋的可能性。

4.5提升茶葉企業(yè)對會計信息化的重視，加大研發(fā)資金投入

為進一步提升茶葉企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的應用能力，促進會計信息化的不斷發(fā)展，企業(yè)應提升對于會計信息化系統(tǒng)的重視，將信息化貫徹落實在企業(yè)的不同方面，要積極對會計人員進行知識技能培訓，增強工作人員對會計信息化系統(tǒng)的認識與應用水平。在具體操作過程中也要重視對軟件進行優(yōu)化與升級，推動會計信息化軟件能夠符合茶葉企業(yè)的發(fā)展需求，為茶葉企業(yè)提升經濟效益創(chuàng)造良好條件。此外，企業(yè)要加大對于會計信息化系統(tǒng)發(fā)展的資金投入。企業(yè)的生產經營活動情況是企業(yè)價值鏈的一種體現(xiàn)，會計人員要能夠根據不同的操作方法幫助企業(yè)進行成本預算以及成本分析，在此過程中，就需要一套合理的管理系統(tǒng)，而會計信息化系統(tǒng)的應用則可以幫助企業(yè)向信息化管理進行過渡。此外很多茶葉企業(yè)的會計信息化系統(tǒng)以及軟件出現(xiàn)落后的現(xiàn)象，而市場上對于系統(tǒng)的更新軟件也較少，鑒于此，企業(yè)必須要自身具有系統(tǒng)更新的技術優(yōu)勢，可以將金蝶系統(tǒng)以及ERP管理系統(tǒng)作為技術研發(fā)的基礎，提升系統(tǒng)對于會計信息的整合能力，為會計信息化建設提供新的發(fā)展途徑。此外，企業(yè)在進行資金預算時要留出一定的資金進行會計信息化系統(tǒng)的研發(fā)，有效的為技術人員工作提供資金支持。

4.6完善信息安全管理標準，提升信息融合能力

會計信息化系統(tǒng)中包括數據記錄以及管理系統(tǒng)，因此企業(yè)要利用對信息化系統(tǒng)的不斷更新與發(fā)展，進一步保障會計數據的安全性。企業(yè)要加大對會計信息化系統(tǒng)的安全管理以及系統(tǒng)維護的重視，保證會計數據的時效性以及準確性。同時會計信息化系統(tǒng)的升級與發(fā)展應該將重點放在技術的更新方面上，要以信息化為手段，從根本上提升會計系統(tǒng)的應用功能，利用企業(yè)發(fā)展需求，完善信息化系統(tǒng)的管理。茶葉企業(yè)要建立一套完整的安全管理機制，在保證信息安全以及真實性的基礎上，促進企業(yè)會計信息的處理以及運用能力，有效提升企業(yè)會計工作效率。在進行會計信息化系統(tǒng)的發(fā)展時，還要提升會計信息的融合能力，第一，要對會計數據的使用進行管理，以保證會計數據的真實性以及準確性。第二，要對共享數據進行后臺備份，避免工作人員由于信息使用不當對企業(yè)造成經濟損失。筆者個人認為，會計信息化的應用可以對茶葉企業(yè)的會計工作起到推動作用，企業(yè)要加強對會計信息化系統(tǒng)的維護與發(fā)展，在保證會計數據真實性以及安全性的基礎上進行系統(tǒng)優(yōu)化，從而提升企業(yè)會計的工作效率。結論：綜上所述，大數據背景下茶葉企業(yè)要想降低會計人員的人工成本，減少數據誤差，提升企業(yè)會計工作效率以及質量，就要有效利用會計信息化系統(tǒng)的應用，定期對會計信息化系統(tǒng)進行更新與優(yōu)化，幫助企業(yè)將會計數據進行系統(tǒng)性的歸納與整理，并利用后臺應用功能對數據進行技術分析，進而促進企業(yè)更好的進行財務決策，為茶葉企業(yè)的發(fā)展奠定基礎。

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作者:高佳琪 單位:山西應用科技學院