基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化路徑

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檔案管理是基層事業(yè)單位工作中一個(gè)非常重要的部分，它真實(shí)的記錄了基層組織的工作活動(dòng)，它涉及的內(nèi)容較為廣泛。當(dāng)前我國檔案管理的現(xiàn)代化水平較低，信息技術(shù)子在檔案管理中的優(yōu)勢及潛能沒有充分的發(fā)揮出來。尤其是在基層事業(yè)單位工作管理方面，仍然受著傳統(tǒng)檔案管理問題的影響，有必要進(jìn)行現(xiàn)代化的管理，使之更加適應(yīng)社會(huì)，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。

一、基層事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化

（一）無紙化檔案管理

在信息化時(shí)代到來之前，檔案都是以紙質(zhì)的形式呈現(xiàn)的。隨著信息時(shí)代的到來，無紙化和虛擬化的檔案管理形式隨著出現(xiàn)，文字的保存形式在不斷的多樣化，并且這種檔案管理形式正在隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及而不斷的普及，這種無紙化的文字儲(chǔ)存形式也越來越常見，徹底變革了以紙質(zhì)為儲(chǔ)存媒介的檔案管理方式。無紙化的檔案管理方式并且在當(dāng)期隨著信息技術(shù)的發(fā)展也變得更加的方便和快捷。檔案的資源當(dāng)前通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行互聯(lián)，館際互借等方式不斷地增加了館藏，使得檔案資源也越來越豐富，具有一定的無限性，形成了檔案管理的虛擬化。

（二）縮微化檔案管理

隨著攝影技術(shù)的不斷發(fā)展，當(dāng)前微縮技術(shù)以及數(shù)碼攝影技術(shù)在不斷被大眾所接受，檔案管理方式也在不斷地從這方面發(fā)展并且在檔案管理方式上也得到了這方面技術(shù)的支持。電子檔案管理的微縮是信息技術(shù)以及攝影技術(shù)的綜合運(yùn)用，它可以將傳統(tǒng)的紙質(zhì)的實(shí)物檔案通過圖文轉(zhuǎn)化成為電子檔案，這樣就可以減少存儲(chǔ)的空間，通過這種縮微和數(shù)碼技術(shù)將其轉(zhuǎn)成占用內(nèi)容極小的電子文檔，并且可以通過相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將其之信息技術(shù)上檢索，進(jìn)行智能化的操作，從根本上解決了傳統(tǒng)檔案占用空間大，查詢檢索不方便的問題，同時(shí)以保存，安全性更高，解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的不易保存的問題。

（三）社會(huì)化檔案管理

隨著我國社會(huì)的快速發(fā)展，社會(huì)的開放性也在不斷地加大。檔案的流動(dòng)性比較大，并且也在不斷地突破時(shí)空限制。另外檔案資料也是社會(huì)發(fā)展的“記錄儀”和“存儲(chǔ)庫”，在歷史發(fā)展的過程中，檔案具有著非常重要的價(jià)值，是一種不可再生資源。檔案資源的社會(huì)化管理以及市場的不斷運(yùn)作，促使人們在不斷的提升對(duì)檔案資源的管理和保護(hù)的意識(shí)，所以在基層事業(yè)單位的檔案管理中要不斷地完善檔案管理共享機(jī)制，不斷地開發(fā)檔案本身潛在的價(jià)值，最大限度的發(fā)揮檔案的作用。

二、基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)途徑

（一）創(chuàng)新檔案管理觀念

在當(dāng)前的基層事業(yè)單位檔案管理中，存在著對(duì)檔案重視度不足的現(xiàn)象，并且在對(duì)檔案的管理中思想觀念是不夠開放的，所以在工作中要不斷的轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，不斷地改革、發(fā)展、創(chuàng)新檔案管理意識(shí)，做到與時(shí)俱進(jìn)，使基層事業(yè)單位的檔案管理工作更加適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，并不斷地提高對(duì)檔案的管理水平。充分的利用先進(jìn)的信息技術(shù)，不斷的完善檢索系統(tǒng)，要根據(jù)具體的實(shí)際情況，通過開發(fā)軟件對(duì)管理目錄進(jìn)行管理，并對(duì)目錄進(jìn)行分類，這樣就可以通過計(jì)算機(jī)以及電腦的自動(dòng)化對(duì)其進(jìn)行操作，進(jìn)行相應(yīng)的分類匯總和統(tǒng)計(jì)，這樣就可以節(jié)省時(shí)間，提高工作的效率。

（二）完善檔案制度管理

當(dāng)前一些基層事業(yè)單位檔案管理工作制度上還是依賴于傳統(tǒng)的法律層面上的保障，但是當(dāng)前電子檔案中一個(gè)非常重要的問題就是保證電子文件的真實(shí)性、安全性以及可靠性，這是傳統(tǒng)管理制度中不曾涉及到的新問題，所以在當(dāng)前需要介乎額社會(huì)發(fā)展的具體實(shí)際，創(chuàng)立一些新的法律法規(guī)及制度保障電子檔案的信息安全，做到與時(shí)俱進(jìn)。

（三）規(guī)范檔案管理方法

在基層事業(yè)單位中對(duì)檔案的管理要采用現(xiàn)代化的管理方法進(jìn)行管理，要將信息技術(shù)和檔案管理結(jié)合起來，要充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，在對(duì)檔案的管理上要做到快捷、全面，使之更適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。要注意引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備進(jìn)行檔案管理，提高檔案管理水平，在管理中發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，這就要求檔案室要和電子政務(wù)加強(qiáng)溝通和交流，充分發(fā)揮檔案部門人才、設(shè)備、技術(shù)、業(yè)務(wù)等方面的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)檔案室的對(duì)電子檔案的接收、管理。要進(jìn)一步對(duì)現(xiàn)行文件進(jìn)行收集管理，盡可能的關(guān)注一些與人民利益相關(guān)的內(nèi)容，為現(xiàn)行的文件資料提供更豐富的資源。

三、結(jié)語

有效的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理方式，要做到與時(shí)俱進(jìn)，要堅(jiān)持科學(xué)理論的知道，要不斷的在工作中發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，要結(jié)合先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，對(duì)檔案管理的方式方法進(jìn)行改進(jìn)，從而是現(xiàn)代檔案管理的方式更為有效，從而更好的適應(yīng)社會(huì)事業(yè)的快速發(fā)展，使人們更好的滿足人民群眾需求。

作者：金潔 關(guān)鈺千 單位:內(nèi)蒙古通遼市中心血站