醫(yī)療設(shè)備下的檔案管理

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1當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點(diǎn)

1.1檔案管理對(duì)醫(yī)院的管理工作中意識(shí)不強(qiáng)

醫(yī)療設(shè)備檔案的管理是一個(gè)繁雜的工作，需要細(xì)心認(rèn)真的對(duì)待。但是很多醫(yī)院的檔案管理人員還沒有很好的認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，同時(shí)醫(yī)院對(duì)設(shè)備檔案管理工作也不是特別的重視。我們都知道檔案工作最基本的就是對(duì)設(shè)備的建檔、當(dāng)然管理是非常關(guān)鍵的同時(shí)還要合理的去應(yīng)用。醫(yī)院設(shè)備的檔案管理工作由于在醫(yī)院中是一個(gè)很不起眼的工作沒有多少關(guān)于醫(yī)療治療的技術(shù)性，所以在醫(yī)院中著分工作也不受重視，只重視醫(yī)療設(shè)備本身而不重視醫(yī)療設(shè)備的方案管理工作。所以醫(yī)務(wù)人員在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備的檔案收集時(shí)也缺乏應(yīng)有的重視，普遍存在應(yīng)付心理。

1.2醫(yī)療設(shè)備檔案管理的團(tuán)隊(duì)協(xié)作有待加強(qiáng)

要想將醫(yī)療設(shè)備的檔案合理有效的又全面的管理好前期的資料收集是特別重要的一環(huán)，比如動(dòng)態(tài)檔案資料對(duì)在設(shè)備檔案手機(jī)中是相當(dāng)重要的。設(shè)備運(yùn)行、維修等，都需要專門的人員進(jìn)行對(duì)使用人、維修人、使用和維修時(shí)間、出現(xiàn)的問題、最終的解決辦法等進(jìn)行全面細(xì)致的記錄。整個(gè)過(guò)程需要義務(wù)人員之間的相互配合才能很好的完成醫(yī)療設(shè)備動(dòng)態(tài)資料的收集工作。但是在實(shí)際操作中沒有專門的檔案管理人員進(jìn)行以上數(shù)據(jù)的收集工作，使得很多有用的信息隨著時(shí)間的流逝而丟失。

1.3醫(yī)療設(shè)備檔案收集時(shí)間長(zhǎng)，增加了檔案收集的難度

前面我們已經(jīng)說(shuō)了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的檔案其實(shí)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，從最開始的采購(gòu)到其中的運(yùn)行使用、再到維修最后甚至是如何淘汰或者報(bào)廢都要詳細(xì)記錄整個(gè)檔案的收集跨度時(shí)間長(zhǎng)，牽扯人員多等等。所以說(shuō)在整個(gè)醫(yī)療設(shè)備檔案的管理中是一個(gè)比較漫長(zhǎng)的過(guò)程，給整個(gè)醫(yī)療設(shè)備的檔案管理工作加大了在時(shí)間上的難度。

2醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重要性

醫(yī)療設(shè)備在現(xiàn)在醫(yī)療過(guò)程中的重要地位相信大家都是深有體會(huì)的，一個(gè)簡(jiǎn)單的驗(yàn)光、做CT、做B超等等都要用到醫(yī)療設(shè)備來(lái)完成。這么多的醫(yī)療設(shè)備如何做好相應(yīng)的管理是非常重要的相應(yīng)的檔案之多也是可想而知的。醫(yī)院要想對(duì)醫(yī)療設(shè)備全面的進(jìn)行現(xiàn)代化的管理就必須將醫(yī)療設(shè)備檔案的管理列入其中。因?yàn)檫@是醫(yī)療設(shè)備管理的有效憑證和重要資料依據(jù)?？梢哉f(shuō)醫(yī)療設(shè)備檔案管理還壞直接關(guān)系到醫(yī)院設(shè)備使用的還壞，同時(shí)也關(guān)系到醫(yī)療設(shè)備使用的時(shí)間長(zhǎng)短問題。管好醫(yī)療設(shè)備，可以很好的提高醫(yī)療設(shè)備的使用率，同時(shí)也會(huì)很好的減少理療設(shè)備在使用中出現(xiàn)故障的頻率。醫(yī)療設(shè)備檔案的管理為醫(yī)療設(shè)備在后來(lái)的運(yùn)行和維修提供了科學(xué)有效的依據(jù)，可以很好的減少醫(yī)療設(shè)備在遇到問題時(shí)維修處理的時(shí)間。隨著世界經(jīng)濟(jì)的全球化國(guó)際社會(huì)在醫(yī)療上的合作不斷加深，醫(yī)療設(shè)備的引進(jìn)使用時(shí)常有的事情在引進(jìn)時(shí)很多設(shè)備會(huì)自身攜帶著設(shè)備的安裝使用，注意事項(xiàng)、維修方法等這些在設(shè)備的引進(jìn)后這些重要的治療都會(huì)以設(shè)備檔案的形式放在醫(yī)院的檔案庫(kù)中。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)問題或者是出現(xiàn)不會(huì)使用的情況這時(shí)候就需要從檔案庫(kù)中將這些設(shè)備相應(yīng)的資料找出來(lái)，既簡(jiǎn)單與方便更有效的杜絕了醫(yī)療設(shè)備的操作不當(dāng)問題。所以說(shuō)醫(yī)療檔案設(shè)備的檔案管理對(duì)整個(gè)醫(yī)療設(shè)備和正確良好的使用還是能起到積極的作用的。

3醫(yī)療設(shè)備檔案管理的對(duì)策

3.1切實(shí)加強(qiáng)培訓(xùn)，轉(zhuǎn)變?cè)O(shè)備檔案管理觀念

對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案的管理醫(yī)院管理層一定要做到充分的重視，加強(qiáng)檔案管理的管理制度同時(shí)開展切實(shí)有效的培訓(xùn)工作，不能再停留在以前的錯(cuò)誤思想中而是轉(zhuǎn)變思想態(tài)度讓整個(gè)醫(yī)院的工作人員把醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作當(dāng)做一項(xiàng)重要的工作來(lái)對(duì)待，積極配合設(shè)備檔案管理的管理人員讓他們更加順利的完成工作。對(duì)于醫(yī)療設(shè)備的動(dòng)態(tài)檔案收集中要以認(rèn)真、真實(shí)、全面、細(xì)致的態(tài)度去完成。在維修過(guò)程中要對(duì)設(shè)備具體出現(xiàn)、解決辦法等做好詳盡的記錄不可以有半點(diǎn)的馬虎。在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的牽頭下進(jìn)行檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)工作，特別注意對(duì)新進(jìn)職工的培訓(xùn)工作同時(shí)要在培訓(xùn)后進(jìn)行嚴(yán)格的考核工作。在醫(yī)院的會(huì)議期間要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)對(duì)醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作的重要性，調(diào)高檔案管理人員的認(rèn)識(shí)。

3.2完善制度建設(shè)，加強(qiáng)考核

醫(yī)院對(duì)病人進(jìn)行治療的過(guò)程中是離不開醫(yī)療設(shè)備的，醫(yī)療設(shè)備的檔案對(duì)醫(yī)療設(shè)備的管理起著極其重要的作用，可以說(shuō)醫(yī)療設(shè)備檔案管理能很好的配合醫(yī)院在給病人治療，在治療中起到了有效作用。可見醫(yī)院做好對(duì)醫(yī)療設(shè)備管理的制度管理系統(tǒng)構(gòu)建是非常重要的。很好的明確各個(gè)管理檔案的人員職責(zé)，建立嚴(yán)格管理制度；在以前的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善醫(yī)院檔案的管理制度，將醫(yī)院設(shè)備檔案管理制度更加細(xì)化，讓檔案管理人員就在制度的約束之下，對(duì)檔案管理人員的管理還壞進(jìn)行調(diào)查對(duì)坐的好的要提出表?yè)P(yáng)對(duì)那些態(tài)度不認(rèn)真，馬虎大意的員工進(jìn)行評(píng)判教育；對(duì)醫(yī)院設(shè)備維修人員進(jìn)行實(shí)名制登記要求他們?cè)诰S修設(shè)備是出了要做好維修工作還要對(duì)設(shè)備的問題以及引起問題的原因進(jìn)行記錄并交給醫(yī)院設(shè)備檔案管理人員；在檔案的管理中加強(qiáng)對(duì)管理人員個(gè)人素質(zhì)以及專業(yè)水平的考核工作，使他們更見重視醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作，盡最大的努力來(lái)完成檔案的管理。只有做到以上的環(huán)節(jié)在能送上到下的提高全醫(yī)院人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，才能真正落實(shí)好對(duì)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的具體工作。

3.3醫(yī)療設(shè)備檔案管理現(xiàn)代化

隨著現(xiàn)在社會(huì)科技的發(fā)展以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，和好的利用計(jì)算機(jī)來(lái)管理醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作也是比較可靠的方法。同時(shí)還可以很好的解決人員的問題，利用計(jì)算機(jī)管理檔案也是近些年來(lái)醫(yī)院在檔案管理過(guò)程中比較常用的管理方法，是一種比較流行的趨勢(shì)。在醫(yī)療設(shè)備管理中，醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)自身的環(huán)境條件設(shè)立一個(gè)屬于自己的設(shè)備管理系統(tǒng)。這個(gè)管理系統(tǒng)應(yīng)該有強(qiáng)大的適應(yīng)性，不及可以對(duì)人員信息、出入檔案庫(kù)的時(shí)間以及所借檔案的類型，還應(yīng)該對(duì)醫(yī)院設(shè)備的購(gòu)置、使用、技術(shù)管理進(jìn)行詳盡的記錄。同時(shí)將記錄的數(shù)據(jù)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行合理的整合分析，對(duì)有用的信息進(jìn)行存檔保護(hù)，以電子檔的形式保存起來(lái)。然后醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員要對(duì)電子檔案進(jìn)行打印再次以紙質(zhì)檔案的形式保存起來(lái)，做到雙保險(xiǎn)的作用。

4結(jié)語(yǔ)

醫(yī)療設(shè)備的檔案管理對(duì)醫(yī)院的設(shè)備管理有著積極的作用，它對(duì)理療設(shè)備的使用和維修都提供了科學(xué)有效的指導(dǎo)作用。所以醫(yī)療設(shè)備檔案的管理工作應(yīng)該受到足夠的重視，積極采取科學(xué)有效的管理辦法對(duì)檔案的管理是非常有必要的。

作者：孫洪坡 單位：洛陽(yáng)市洛龍區(qū)疾病預(yù)防控制中心