完善醫(yī)院檔案管理論文2篇

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第一篇

一、醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題

醫(yī)院的檔案管理工作中，由于其管理的分散及人員的散漫，致使管理工作一直難以得到進一步的發(fā)展。傳統(tǒng)的檔案管理一般采用的方式是：次年的第一季度開始向醫(yī)院的各科各室采集信息，之后進行分類整理和保存。但是因為醫(yī)院的檔案室儲存空間有限，傳統(tǒng)方式采集而來的信息就不能夠被全部保存起來，為了配合存儲空間必須要刪掉一部分信息，這就限制了醫(yī)院檔案信息的保存。傳統(tǒng)的檔案管理方式不僅工序上麻煩且操作復雜，工作人員需要承擔很大的工作量，而且手工提出資料難免會喪失準確性。因此，發(fā)展新型化的現(xiàn)代檔案管理技術才是硬道理。

二、完善醫(yī)院檔案管理工作的相關對策

1.完善醫(yī)院檔案管理模式，規(guī)范制度

想要建立完善的醫(yī)院檔案管理制度需要考慮諸多因素。比如要對與檔案的利用制度加以界定，要對檔案的使用、保存期間及范圍加以界定等等。把眾多制度都融合匯總，納入總的檔案管理制度當中，并建立適當的獎懲措施，充分的調動檔案工作人員的積極性，有助于檔案工作的發(fā)展進步。以上制度和規(guī)定的設立需要在考慮到醫(yī)院具體情況的前提下進行，符合其發(fā)展特征。參考從事檔案管理工作的老員工意見，組成調研小組，由相關專業(yè)技術人員提供技術上的支持及培訓。聽取廣大工作人員的意見，建立最有利于檔案工作發(fā)展的制度，讓管理工作可以切實可行的進行下去。完善檔案管理工作制度，建立科學的管理模式，達成檔案資料規(guī)范化管理，確保檔案信息的完整新。

2.提高檔案管理人員素質

檔案管理有著很強的專業(yè)性以及技術性。想要提高檔案管理人員的素質應該從以下幾點入手：第一，加強員工的政治思想培養(yǎng)，以科學發(fā)展觀為主要指導思想，培養(yǎng)員工樹立為人民服務的偉大思想，發(fā)揚不怕苦不怕累的釘子精神，積極投入到檔案管理工作中去。第二，除了要熱愛自己的職業(yè)，還要不斷的加強相關專業(yè)知識，豐富自己的見識。努力鉆研檔案管理的相關知識，深入對其編輯、業(yè)務、制度等的學習，努力的掌握新形勢下的檔案管理新制度新模式，同時對檔案管理的相關法規(guī)條例進行學習。提升檔案的管理水平，培養(yǎng)出更多的高質量檔案管理專員。最后，檔案人員應該增強自己的計算機操作水平，多方面的吸取知識，拓寬視野，盡可能的多掌握一些醫(yī)學上的知識，讓檔案管理可以和醫(yī)院的相關內容更好的結合起來，培養(yǎng)出高質量的復合型人才。

3.發(fā)展現(xiàn)代化檔案管理技術

現(xiàn)代化的檔案管理技術就是應用計算機進行管理，計算機可以為檔案資料的整理、采集、傳遞等提供有力支持?，F(xiàn)階段，最有力的檔案管理方式就是計算機網絡管理。把檔案的管理內容分好類別之后輸入到計算機當中，在計算機中劃分管理區(qū)域，不僅可以使管理上更加清晰有條理，也方便了將來檔案的查找，節(jié)約了人力勞動力，同時也避免了人工檢索所帶來的不必要的失誤。讓檔案的管理與計算機有效的結合，是現(xiàn)代化管理模式的必經之路。

三、結語

醫(yī)院的檔案資源是其最為寶貴的財富。在全新的形勢下，醫(yī)院對其檔案管理工作應該做出全新的思考，順應時代的發(fā)展。增強對檔案管理工作的重視，建立完善的檔案管理工作制度，積極的培養(yǎng)專業(yè)檔案管理人員。隨著計算機技術的不斷發(fā)展，檔案工作引進計算機技術是時展的潮流。醫(yī)院的檔案的管理工作應該穩(wěn)步發(fā)展，積極的利用多元化的管理手段使管理工作走向更光輝的未來。

作者：許麗英 單位：福建醫(yī)科大學附屬第二醫(yī)院

第二篇

一、對醫(yī)院檔案管理工作進行改革的思路

（一）革新檔案管理理念

創(chuàng)新檔案管理理念會對具體的檔案管理工作產生直接的影響，對提高檔案管理的工作水平和效率有著重要的作用。醫(yī)院檔案的管理部門要與時俱進，隨時掌握最新的檔案管理理念，積極運用新媒體技術和云電子技術使檔案管理工作中的存檔和檢索等問題都更加方便快捷，同時在一定程度上也提高了醫(yī)院檔案的使用率。

（二）建立健全的檔案管理體制

從我國歷來檔案管理的經驗看，建立健全的檔案管理制度對檔案管理工作的改革和創(chuàng)新具有十分重要的意義。首先，要建立相應的檔案管理的責任制度，要明確檔案管理工作人員的權責范圍，對工作人員的日常管理進行監(jiān)督，提高其工作管理的質量，調動其參加工作的積極性；其次，要建立完善的檔案管理的培訓和考核制度。定期對工作人員做技術和服務上的培訓，使他們在提升專業(yè)素質、保證管理質量的同時充分發(fā)揮醫(yī)院檔案管理的服務職能。同時設置相應的完善的考核制度對工作人員進行鞭策和監(jiān)督，使其更好地完成醫(yī)院檔案管理工作；第三，對醫(yī)院原有的檔案管理制度作相應的制度性的完善補充，如建立檔案保管和利用制度、設立醫(yī)療信息采集部門等，也可以將社會其他檔案管理部門的獎懲制度引入到醫(yī)院檔案管理工作中來，使工作人員對管理工作更加積極、認真。

（三）引進先進的檔案管理技術

計算機技術應用到醫(yī)院檔案管理中來，可以說是醫(yī)院檔案管理的轉折點。一方面，可以利用計算機的儲存和檢索的功能對紙質檔案進行掃描和存儲，既節(jié)省了檔案管理的場地和資源，為檔案的管理備份了信息，也方便了檔案信息的檢索，為檔案管理的發(fā)展提供了新的途徑；另一方面，計算機檔案管理可以實現(xiàn)管理的合理分化。隨著科技技術的不斷進步，醫(yī)院檔案已經不再局限于紙質檔案，而出現(xiàn)了新的聲音、視頻、電子檔案等，這為檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)。但是計算機技術的引入完美地解決了這一問題，既對新媒體的檔案進行了存儲管理，又實現(xiàn)了各個種類檔案的分類管理。

（四）創(chuàng)新醫(yī)院檔案的管理模式

隨著經濟水平的提高，人民的文明程度也有了顯著的提高，人們不僅開始關注醫(yī)院的醫(yī)療質量，也開始重視醫(yī)院的服務水平，而醫(yī)院自身服務質量和工作質量水平的高低都與檔案管理有著密切的聯(lián)系。這也從側面說明了醫(yī)院創(chuàng)新管理模式具有現(xiàn)實意義，必須把醫(yī)院管理模式的建設當作醫(yī)療檔案管理工作改革的重點問題進行探討。一方面，醫(yī)院應該引進成功的醫(yī)療檔案管理工作的經驗，聘請醫(yī)院檔案管理方面的專家以及享受管理服務的基層人員對管理模式的建立進行探討，使管理模式的建立符合科學管理的需要；另一方面，醫(yī)院在推行新的管理模式之前保證舊的管理模式能夠正常運行，再將新的管理模式逐步引入，使兩種管理模式相互融合，避免其沖突影響醫(yī)院日常的檔案管理工作。同時，在新的管理模式中引入條行碼掃描系統(tǒng)，對醫(yī)院的全部檔案進行合理規(guī)劃，保證醫(yī)院檔案管理工作合理有序地進行。

二、結語

總之，醫(yī)院檔案管理工作關系著醫(yī)院整體服務水平，做好檔案管理工作，就要從理念、制度、技術等方面入手，運用新生的多媒體技術，將醫(yī)院檔案管理與社會檔案需求緊密地結合起來，使檔案管理真正發(fā)揮其服務職能，為推動醫(yī)院各相關事業(yè)的發(fā)展作出貢獻。

作者：莫莉莉 單位：唐山市疾病預防控制中心