信息化廣播電視檔案管理論文

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一、強(qiáng)化廣播電視檔案的信息化管理的措施

（一）檔案管理人員要樹(shù)立正確的管理觀念

廣播電視單位應(yīng)從檔案管理的具體情況出發(fā)，來(lái)設(shè)置相關(guān)的管理部門(mén)和管理人員，并且要引進(jìn)該領(lǐng)域的高素質(zhì)人員，優(yōu)化管理人才隊(duì)伍，提高整體管理水平。管理人員素質(zhì)的與廣播電視檔案的信息化管理水平息息相關(guān)，提高管理人員素質(zhì)，幫助管理人員樹(shù)立正確的意識(shí)十分重要，廣播電視單位要結(jié)合管理人員的具體情況，對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)。首先，要建立健全一套完善的規(guī)章制度，使各部門(mén)分工明確，提高管理效率；其次，在實(shí)踐中強(qiáng)化管理人員的業(yè)務(wù)能力，統(tǒng)一規(guī)定操作規(guī)范，使得管理人員能夠熟練掌握操作方法；最后，應(yīng)使管理人員認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)廣播電視檔案管理的重要性，培養(yǎng)管理人員的責(zé)任意識(shí)，幫助管理人員樹(shù)立正確的管理觀念。

（二）提高檔案的信息化水平

廣播電視機(jī)構(gòu)要在檔案的信息化建設(shè)中投入大量的資源，如計(jì)算機(jī)、路由器、掃描儀等，為管理工作提供完備的硬件設(shè)施，要引進(jìn)與之相關(guān)的專業(yè)人才，加強(qiáng)對(duì)管理人員計(jì)算機(jī)軟件操作能力的培訓(xùn)，開(kāi)發(fā)和完善系統(tǒng)軟件，逐步建立一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)，將廣播電視檔案信息化，從而利于管理。管理人員要根據(jù)信息來(lái)源，將每年上交的檔案資料分門(mén)別類，進(jìn)行信息化處理，形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化格式，實(shí)行雙套保存方式，節(jié)約管理機(jī)構(gòu)的人力和物力資源，促進(jìn)檔案的信息化管理。除此之外，要結(jié)合檔案信息的重要程度，將檔案信息分為公開(kāi)信息、內(nèi)部信息、秘密信息和高度機(jī)密信息等四個(gè)等級(jí)，方便對(duì)其進(jìn)行加密，建立完善的網(wǎng)上信息機(jī)密保存制度。管理人員要瀏覽檔案信息，必須要通過(guò)網(wǎng)上信息驗(yàn)證，不同的身份、職位查看信息的權(quán)限不同，這樣就能提高系統(tǒng)軟件信息的安全性。

（三）推進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

廣播電視檔案要實(shí)現(xiàn)信息化管理，就必須要重視基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。一方面，廣播電視機(jī)構(gòu)有眾多的部門(mén)，信息檔案的種類也很多，為了便于檔案管理和查閱，應(yīng)創(chuàng)建一個(gè)檔案信息化管理系統(tǒng)，覆蓋到各個(gè)部門(mén)，實(shí)現(xiàn)檔案共享。另一方面，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)也十分重要，與能否實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理密切相關(guān)，要做好電子文件的收集、歸檔和檔案目錄數(shù)據(jù)的整理、錄入工作，做到信息化建設(shè)與信息資源共享同步，推進(jìn)電視檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

（四）加強(qiáng)對(duì)廣播電視檔信息的安全管理廣播電視檔案的資料信息非常重要，有的具有一定的機(jī)密性，因此要維護(hù)電子信息檔案的安全。做好廣播電視檔案安全管理，要從以下幾個(gè)方面入手，第一，在將計(jì)算機(jī)投入使用之前，一定要保證計(jì)算機(jī)的安全性，要定期對(duì)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行殺毒，防止病毒入侵，造成檔案信息外露。第二，要對(duì)網(wǎng)上信息進(jìn)行加密儲(chǔ)存，廣播電視機(jī)構(gòu)應(yīng)根檔案信息的機(jī)密程度不同，將檔案信息分成公開(kāi)信息、內(nèi)部信息、秘密信息、該機(jī)機(jī)密信息等四個(gè)等級(jí)，并對(duì)其進(jìn)行機(jī)密處理。

二、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，通過(guò)對(duì)廣播電視檔案的信息化管理形式進(jìn)行深入分析，提出了一定的解決措施。做好廣播電視檔案的信息化管理十分重要，不僅能提高管理人員的工作效率，還可以提高信息的使用率，創(chuàng)造一定的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，促進(jìn)其自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

作者：楊麗梅 單位：四平市孤家子電視轉(zhuǎn)播臺(tái)