農(nóng)業(yè)科技檔案管理論文

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一、要轉(zhuǎn)變農(nóng)業(yè)科技檔案管理觀念，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技

檔案開(kāi)發(fā)利用如使用多媒體技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理系統(tǒng)中，運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行電子檔案信息的收集、整理和傳輸，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理，既方便快捷，又可提高工效。利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)提供遠(yuǎn)程服務(wù)，使服務(wù)對(duì)象從“內(nèi)部”走向“社會(huì)”，服務(wù)內(nèi)容由“窄”變“寬”，服務(wù)層次由“淺”變“深”。最后，在管理形式上對(duì)檔案信息資源實(shí)行分類分級(jí)管理，把一些價(jià)值較高、利用率高的科技檔案進(jìn)行全文集中掃描管理，建立科技檔案信息資源的全文數(shù)據(jù)庫(kù)，合理保管和充分開(kāi)發(fā)利用。

二、要做好農(nóng)業(yè)科技檔案文獻(xiàn)編研，充分開(kāi)發(fā)農(nóng)業(yè)科技資源

要有針對(duì)性地對(duì)農(nóng)業(yè)科技檔案信息，進(jìn)行深度編研開(kāi)發(fā)加工，農(nóng)業(yè)科技檔案中蘊(yùn)藏著大量獨(dú)有的科技信息，例如：每年的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)情況、農(nóng)業(yè)苗種作物、農(nóng)業(yè)科技信息活動(dòng)與天氣自然條件的關(guān)系。一種農(nóng)作物從播種到收獲一般需要幾個(gè)月甚至幾年的時(shí)間，一個(gè)優(yōu)良品種的選育成功甚至需要幾代人的共同努力才能完成。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的這些特點(diǎn)，決定了農(nóng)業(yè)科技工作必須一代代不間斷地進(jìn)行，反復(fù)地長(zhǎng)期地探索，因而形成的科技檔案信息量很大。通過(guò)編研開(kāi)發(fā)檔案信息資源是檔案工作的永恒主題，只有通過(guò)文獻(xiàn)編研開(kāi)發(fā)，檔案信息的價(jià)值才能得到充分體現(xiàn)，也只有通過(guò)編研開(kāi)發(fā)，檔案工作才能充滿生機(jī)和活力。通過(guò)多途徑、多渠道、主動(dòng)地將農(nóng)業(yè)科技檔案信息資源編研開(kāi)發(fā)出來(lái)，為農(nóng)業(yè)部門(mén)決策、制定規(guī)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、開(kāi)展科學(xué)研究等各項(xiàng)工作服務(wù)，才能得到群眾的認(rèn)可和社會(huì)各界的支持。農(nóng)業(yè)科技檔案的利用，通常表現(xiàn)在對(duì)農(nóng)業(yè)科研成果的應(yīng)用范圍、實(shí)用價(jià)值的利用上，而深入挖掘編研農(nóng)業(yè)科技檔案文獻(xiàn)中有價(jià)值的部分，為發(fā)展生產(chǎn)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)服務(wù)，避免研究上大量的重復(fù)試驗(yàn)，是農(nóng)業(yè)科技檔案開(kāi)發(fā)利用中的一項(xiàng)重要任務(wù)。應(yīng)當(dāng)充分利用農(nóng)業(yè)科技檔案開(kāi)發(fā)編研優(yōu)勢(shì)，有針對(duì)性地及時(shí)整理、篩選、綜合、歸納，編研形成具有實(shí)用價(jià)值的、準(zhǔn)確性、權(quán)威性較強(qiáng)的檔案信息資源，滿足農(nóng)業(yè)農(nóng)村基層部門(mén)對(duì)檔案利用的客觀要求。要利用計(jì)算機(jī)把分散的材料集中起來(lái)，變成系統(tǒng)材料，把零碎材料變成完整材料，使利用者在短時(shí)間內(nèi)就能找到所需的農(nóng)業(yè)科學(xué)數(shù)據(jù)以便解決問(wèn)題。

三、要積極采用聯(lián)合服務(wù)方式，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技檔案成果轉(zhuǎn)化

農(nóng)業(yè)科技檔案的綜合性很強(qiáng)，農(nóng)業(yè)各基層部門(mén)之間互相滲透、互相依存的情況很普遍，很多研究成果是通過(guò)農(nóng)業(yè)、水利、林業(yè)等基層部門(mén)聯(lián)合攻關(guān)取得的。從這一特點(diǎn)出發(fā)，農(nóng)業(yè)科技單位的檔案管理部門(mén)，特別是研究領(lǐng)域的相關(guān)性較強(qiáng)的科技部門(mén)，其檔案利用服務(wù)應(yīng)該走合作的路子，采取聯(lián)合服務(wù)的方式，才能適應(yīng)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的需要，從而更加有效地提高科技檔案的利用效果。基層科技檔案聯(lián)合利用服務(wù)的方式可多種多樣，如聯(lián)合編寫(xiě)案卷目錄、農(nóng)業(yè)科技檔案利用指南等檢索工具書(shū)、聯(lián)合開(kāi)展檔案編研工作、聯(lián)合進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、聯(lián)合進(jìn)行檔案查閱服務(wù)等。重要的是要增強(qiáng)合作意識(shí)，強(qiáng)化農(nóng)業(yè)科技檔案信息共享觀念，加強(qiáng)科技檔案聯(lián)合利用服務(wù)的組織領(lǐng)導(dǎo)，并給予一定的資金支持。在開(kāi)展科技檔案聯(lián)合利用服務(wù)的過(guò)程中，應(yīng)注意與科技情報(bào)部門(mén)的合作。農(nóng)業(yè)科技檔案是一種信息載體，是一種重要科技信息源，科技情報(bào)部門(mén)應(yīng)該重視這一信息源的開(kāi)發(fā)利用。文獻(xiàn)、資料管理與檔案管理有一定共性之處，尤其在開(kāi)展科技檔案編研業(yè)務(wù)時(shí)，與科技情報(bào)部門(mén)合作，有利于提高編研成果利用水平和價(jià)值。為了提高科技檔案的利用率，應(yīng)本著有利于農(nóng)業(yè)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的原則，盡量擴(kuò)大可公開(kāi)利用的檔案范圍，促進(jìn)農(nóng)業(yè)科技成果盡快轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力。農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員首先要了解農(nóng)業(yè)部門(mén)的中心工作和主要任務(wù)，摸清檔案需求的動(dòng)向，把握檔案利用者的需求。其次，要了解廣大科研人員的心態(tài)，以及他們對(duì)檔案利用效果和檔案工作的評(píng)價(jià)，不斷總結(jié)檔案利用的特點(diǎn)、規(guī)律，提高檔案利用率。再次，要擺正自己與檔案利用者的關(guān)系，明確檔案工作人員既是專業(yè)人員，又是服務(wù)人員，在工作中要取得廣大利用者的信任，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，利用電話、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化手段，向需要服務(wù)的群眾及部門(mén)提供及時(shí)準(zhǔn)確的科技檔案信息，把農(nóng)業(yè)科技檔案中蘊(yùn)藏的豐富內(nèi)容開(kāi)發(fā)出來(lái)，讓更多的人利用，使其發(fā)揮更多更大的作用。

作者：睢強(qiáng) 單位：吉林省東遼縣檔案局