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財政預(yù)算資金中績效管理的運用

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財政預(yù)算資金中績效管理的運用

摘要:績效管理是做好資金預(yù)算工作的重要基礎(chǔ),是財政部門一直致力提高的方面,本文就績效管理的方式、現(xiàn)狀及對財政預(yù)算資金的意義進行闡述,并針對目前績效管理中的問題提出可操作性的意見,為優(yōu)化績效管理,促進財政預(yù)算資金合理使用提供啟發(fā)。

關(guān)鍵詞:績效管理;財政預(yù)算資金;應(yīng)用

引言

加強績效管理工作,提升預(yù)算資金的使用效益,是各級黨委政府、各部門嚴格落實的工作之一,也是推進社會發(fā)展的重要基礎(chǔ)。并且能夠有效提升政府的運行效率,作為現(xiàn)代管理的重要工具之一,財政相關(guān)部門應(yīng)加強績效管理工作。

一、績效管理簡介

績效是管理學(xué)中的一個概念,是指評價主體對個人或集體工作的評價,不僅僅是對工作過程的評價,也含有對結(jié)果的評價,甚至還有工作方是否足夠努力等因素。如今,績效被廣泛應(yīng)用在各個方面,例如官員的政績,工人的生產(chǎn)等,都可以通過績效進行評價[1]。預(yù)算績效是政府績效的一個分支,政府在進行公共支出時,所需要的資金,其核心就在于預(yù)算制度,這體現(xiàn)了政府陽光執(zhí)政的理念,從這個意義上來說政府進行預(yù)算時的績效,是政府績效的核心,同時對政府其他方面的績效管理也會產(chǎn)生深刻影響。績效管理是從企業(yè)管理中借鑒應(yīng)用的一個概念??冃Ч芾碓诤芏鄷r候強調(diào)的都是結(jié)果,注重工作中的責任承擔和工作效率。在企業(yè)中,績效管理就是將員工的個人目標和公司的前進方向相結(jié)合,提升員工工作效率與主動工作的意識,并形成良性循環(huán),最終達成企業(yè)的發(fā)展目標。從實施方法上來說,績效管理的實質(zhì)就是資源的整合,并強調(diào)系統(tǒng)性和全面性。在20世紀80年代,績效管理由企業(yè)遷移至政府部門,成為政府管理的一個新的模式,也意味著對政府行為評價方式的改進,并且從實際應(yīng)用效果來看,實用性非常高。在政府進行績效管理時,首先要明確部門的職能以及發(fā)展的目標和方向,并設(shè)計科學(xué)的目標體系,隨后進行相關(guān)信息收集與分析,進行績效評價并作出改進等工作,以此促進政府部門績效的提升并形成良性循環(huán)。預(yù)算的績效管理則是在進行預(yù)算相關(guān)的信息收集與分析后,確定管理目標,從而對財政資金配置作出合理安排,幫助管理者按照目標計劃前進,并且最終要對結(jié)果和既定目標符合程度進行報告。從目前各地進行預(yù)算績效管理的實際情況來看,這并不是一個簡單的結(jié)果管理,而是一個系統(tǒng)性任務(wù),是由很多環(huán)節(jié)連接起來,并不斷循環(huán)的??冃Ч芾碛晌鍌€關(guān)鍵環(huán)節(jié)構(gòu)成,即計劃、實施、評價、反饋、結(jié)果運用??冃гu價是績效管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),財政資金的支出是績效評價的對象,并根據(jù)評價結(jié)果對如何分配預(yù)算資金進行合理改進。在實踐中,要盡量明確管理的目標,而評價績效結(jié)果則涉及是否用最少的資金提供高質(zhì)量、高數(shù)目的公共產(chǎn)品或服務(wù),群眾滿意度等各個方面[2]。

二、我國在進行績效管理中的做法

(一)做好相關(guān)理論研究理論可以指導(dǎo)實踐,是實踐的基礎(chǔ)。為了做好績效管理,我國大部分省都成立了專班工作組,研究相關(guān)的管理體系、結(jié)果應(yīng)用等理論。例如浙江省,將理論研究與實踐相結(jié)合,總結(jié)實際工作中遇到的問題,出版了《浙江省財政支出績效評價實踐與探索》一書,為其他省市開展績效管理工作提供了指導(dǎo)和借鑒。

(二)加強制度建設(shè)績效管理工作作為政府部門逐漸引入的工作模式,必須有相關(guān)的制度保障,確保工作的合規(guī)合法。從2005年開始,財政部就已經(jīng)制定了《中央部門預(yù)算支出績效管理評價辦法(試行)》等一系列相關(guān)政策措施,保障制度建設(shè)的完備。另外也要將績效管理納入政府規(guī)劃中去,確定管理的目標、模式等,并堅持執(zhí)行。充分調(diào)動各個相關(guān)部門的積極性,統(tǒng)一協(xié)作,促進績效管理工作的有序運行。

(三)積極推進試點工作作為從企業(yè)引進的工作方式,在進行試點成功后再進行推廣,可以有效提升效率降低損失。目前在全國各地,幾乎都在進行實踐工作。從項目支出入手,借助專業(yè)咨詢機構(gòu)力量,目前進行績效管理的范圍在逐漸擴大,項目領(lǐng)域涉及農(nóng)業(yè)、教育等多個方面。山東省已將所有項目資金納入績效管理,廣東省甚至將績效管理應(yīng)用在異地項目上。

(四)充分應(yīng)用績效管理中的評價結(jié)果評價結(jié)果是進行下一個績效管理循環(huán)的基礎(chǔ),分析結(jié)果并作做出整改,可以使績效管理工作更科學(xué)合理,為此各地都出臺了相應(yīng)的政策機制,如浙江省制定了加強結(jié)果應(yīng)用的實施意見,以保障相關(guān)部門能夠?qū)⒃u價結(jié)果納入研究體系,進一步提升績效管理工作的效率。

(五)完善相應(yīng)配套措施績效管理是系統(tǒng)性的工作,需要理論、人才、平臺等各方面的支撐。如某省,為了推進工作進行,建立專家?guī)?,將相關(guān)的咨詢機構(gòu)及領(lǐng)域?qū)<壹{入庫中,并將相關(guān)政策、制度等進行公示,借助團隊力量解決技術(shù)問題。還有些省,為推進績效管理工作順利進行,組織工作人員進行培訓(xùn),提升工作人員技能,補充專業(yè)知識,編寫專門教材印發(fā),以幫助工作人員在培訓(xùn)結(jié)束后自主學(xué)習(xí)[3]。

三、目前在績效管理工作中取得的成就

(一)增強了觀念認識通過出臺一系列的政策措施,各級的政府及相關(guān)工作人員,都初步有了財政績效管理的概念,并且把相關(guān)工作列入重要事項中。各級財政部門更加注重預(yù)算資金的高效使用,把績效概念滲透到財政工作的各個方面。

(二)增強了相關(guān)部門的責任意識由于設(shè)定了績效目標,部門對最終要取得什么樣的成果,達到什么樣的目的更加明晰,因而在工作中會更加自律自覺。而且由于對資金使用情況有了更科學(xué)合理的評價,并且會對評價結(jié)果進行公示,使得部門內(nèi)部更加注重自我管理和自我監(jiān)督,不斷提升財政管理水平。

(三)資金使用效益提高在績效管理過程中,會將部門的資金使用情況與其他工作進行有機結(jié)合,并全程跟蹤,因而部門在進行預(yù)算編制時會更加合理,對資金的使用也會更加科學(xué),更加高效,從另一角度來說,由于績效管理工作的進行,工作人員也會更加注重對資金的管理,降低了使用的盲目性,也會在一定程度上降低政府的財政壓力。

(四)推動陽光政府的建設(shè)由于績效管理工作的推進,政府機構(gòu)會更主動地將更多的信息向民眾或政府內(nèi)部進行公開,這強化了內(nèi)外部的監(jiān)督,使得預(yù)算的編制和資金的使用都更公開透明。另外績效管理中的結(jié)果評價屬于政府的核心工作,能夠主動公開,也增加了民眾的信任度。

四、績效管理中存在的問題

績效管理工作在政府部門開展時間并不長,且沒有足夠的可以學(xué)習(xí)借鑒的經(jīng)驗,雖然我們在這方面取得了一些成績,但其中存在的問題也不可忽視。

(一)缺少法律支撐相對于其他方式,法律具有更強的權(quán)威性和強制性,而目前由于缺少法律支撐,使得績效管理的工作屬于政府自發(fā)進行,這不利于績效管理工作的深入推進。另外對于績效的評價,由于沒有明確法律,相對盲目且不夠科學(xué),這主要表現(xiàn)在政府沒有進行統(tǒng)一規(guī)劃,不能全面推行,部門之間處于松散狀態(tài),不能協(xié)調(diào)合作等[4]。

(二)觀念樹立不夠牢固這主要體現(xiàn)在兩個方面,一是對績效評價的認識不夠深刻。很多部門領(lǐng)導(dǎo)認為只要在資金使用過程中合法合規(guī)就可以,認識不到高效使用有限資金的重要性,因而在進行評價工作時,不用心,甚至抵觸。二是沒有將績效管理貫穿于財政管理工作。例如在編制預(yù)算時,不能設(shè)立清晰的目標;在執(zhí)行時,不能做到全程跟蹤、全程報告;對于評價結(jié)果,不能充分分析,并在下一個循環(huán)中充分利用等。這造成了績效管理工作一直原地踏步,不能取得實質(zhì)性進展。

(三)績效管理工作制度體系不健全我國在開展績效管理工作時,理論上的正確引導(dǎo)比較缺乏,這造成直到現(xiàn)在,還沒有建立起完備的績效評價制度和體系,有很多問題需要解決。例如由誰來進行評價的問題,不同地區(qū)、不同層級的政府機構(gòu),沒有設(shè)置統(tǒng)一的管理部門。對于評價指標的設(shè)置,也不夠細化,而過于空泛,不能達到有效評價、精準評價的目的。另外,目前對評價結(jié)果也沒有實現(xiàn)充分利用,還僅僅是充當反映情況、發(fā)現(xiàn)問題的方式,并沒有真正利用結(jié)果,提升績效目標制定的科學(xué)性,預(yù)算編制的準確性上來[5]。

五、加強績效管理的建議

我國的績效管理工作存在著評價標準不成體系,缺少問責機制等問題,但要解決這些問題也不能急于求成,要逐漸推進,分步進行。

(一)完善績效管理法制基礎(chǔ)績效管理并不是某個機構(gòu)或部門的工作,而是需要多部門合作的,還有涉及原有部門權(quán)責的重新分配,對一些人既有的利益也會造成影響,因而在推進的過程中一定會遇到很多問題,面對這種情況必須從法律的層面進行強有力的保障。可以在政府整體規(guī)范類的法律修訂時,增加相關(guān)規(guī)定的法條。而隨著工作的推進,在時機成熟時,可以制定出臺績效管理的專門法律。

(二)深化行政管理體制改革績效管理屬于財政管理的重大改革,面對這種情況,行政管理體制也應(yīng)作出相適應(yīng)的改革。一是要明確績效管理工作的主體部門,負責統(tǒng)籌所涉及的所有工作,并承擔主要責任。二是要健全問責機制,對各部門所應(yīng)承擔的工作要進一步明確,并將績效管理工作與年度評優(yōu)等相關(guān)聯(lián),如工作不合格,要作出相應(yīng)的處罰,讓各部門認識到績效管理工作的重要性。三是要更加注重政府在績效管理工作中的決策者角色,政府部門要更科學(xué)地在戰(zhàn)略規(guī)劃上進行指導(dǎo),確保工作的方向正確,道路持久。四是,政府要明確自己的角色,以服務(wù)人民的思想推進工作的進行。五是要注重資金分配的競爭性,即使是公共產(chǎn)品和服務(wù)的提供,也應(yīng)引入競爭機制,這樣才能做到既滿足公眾需要,又降低財政支出。

(三)建立并不斷完善中國特色的績效管理體系以實現(xiàn)管理目標為導(dǎo)向,以績效評價為進步方式,以相關(guān)制度和法律為保障,建立起財政部門主導(dǎo)的,優(yōu)化管理和資源配置的績效管理體系。一方面需要媒體配合,大力宣傳,開展各種形式的培訓(xùn),將績效管理的概念推廣到各政府部門和民眾中去。另一方面需要成立專門的負責機構(gòu),優(yōu)化流程,將預(yù)算管理的全過程都納入績效管理中,并落實全程有效監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題要及時整改,并對工作負責人員給予一定處罰。做到充分利用評價結(jié)果,從實踐中吸取經(jīng)驗,不斷進步,并建立起完備的信息系統(tǒng),以提升績效管理推進工作的效率

結(jié)語

作為政府從企業(yè)借鑒的新型管理模式,績效管理需要設(shè)立有效的工作目標,進行有力的執(zhí)行工作,并進行科學(xué)合理的評價,并根據(jù)結(jié)果進行相應(yīng)反饋,將這個過程進行完整循環(huán),最終才能實現(xiàn)預(yù)算資金使用效益的提升。

參考文獻

[1]財政部預(yù)算司.加強預(yù)算績效管理提高財政資金使用效益[J].中國財政,2012(17):31–33.

[2]孫琳.財政專項資金預(yù)算績效管理初探[J].當代經(jīng)濟,2013(6):76–77.

[3]本刊記者.加強預(yù)算績效管理——加強預(yù)算績效管理提高財政資金使用效益[J].中國財政,2012(17):31–33.

[4]張君瑜.高校專項資金預(yù)算績效管理研究——以Z校教育質(zhì)量提升計劃專項為例[D].開封:河南大學(xué),2019.

[5]沈顯榮.財政預(yù)算績效管理中存在的問題和對策[J].財會學(xué)習(xí),2020(1):81–82.

作者:曹鵬 單位:山東省軍民融合發(fā)展促進中心