財(cái)政檔案在信息化管理的創(chuàng)新

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摘要：對(duì)于國(guó)家地方經(jīng)濟(jì)交易信息的管理而言，財(cái)政部門具有非常重要的作用，特別是在國(guó)家經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的情況下，各地的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不斷增多，涉及到的財(cái)政檔案也變得越來(lái)越多，這對(duì)財(cái)政部門的檔案管理水平提出了更高的要求。而隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，各地財(cái)政部門在財(cái)政檔案管理方面紛紛開展了信息化建設(shè)工作，通過信息化管理，在提升相關(guān)財(cái)政檔案管理效率的同時(shí)，也增強(qiáng)了財(cái)政檔案的保密性，因此，本文針對(duì)財(cái)政檔案在信息化管理方面的創(chuàng)新進(jìn)行討論，并從多方面入手，對(duì)其管理創(chuàng)新措施進(jìn)行探討和描述，希望能夠使財(cái)政檔案管理工作得到進(jìn)一步的提升。

關(guān)鍵詞：財(cái)政檔案；信息化管理；創(chuàng)新

一、對(duì)檔案信息設(shè)備加大投入力度

想要對(duì)財(cái)政檔案管理力度進(jìn)行不斷的提升，需要將相關(guān)管理責(zé)任作為切入點(diǎn)，根據(jù)檔案標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)梳理工作，使財(cái)務(wù)檔案管理工作的制度化和規(guī)范化能夠得到進(jìn)一步的提升。與此同時(shí)，還要針對(duì)財(cái)政檔案管理加大專項(xiàng)資金的投入力度，通過?？畹膿芊牛龊酶黜?xiàng)專用設(shè)備的配備工作，包括計(jì)算機(jī)、空調(diào)、掃描儀以及溫度計(jì)等，并對(duì)管理系統(tǒng)當(dāng)中的信息進(jìn)行定期的輸入和更新，以此來(lái)保證各項(xiàng)檔案信息的完整性。此外，要對(duì)檔案管理方面的相關(guān)專家加以聘請(qǐng)，針對(duì)財(cái)政檔案管理人員加強(qiáng)培訓(xùn)，以此來(lái)提升檔案整理的范圍。而這種目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，需要將以下工作做好：第一，要對(duì)工作責(zé)任進(jìn)行強(qiáng)化。將財(cái)政檔案管理工作的規(guī)范作為推動(dòng)財(cái)政檔案有效管理的主要內(nèi)容，同時(shí)，要對(duì)專人管理方案加以明確，確保相關(guān)資料的及時(shí)收集和整理，使財(cái)政檔案管理的有序開展能夠得到相應(yīng)的保證；第二，對(duì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作進(jìn)行強(qiáng)化。可以采取專業(yè)培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)以及技術(shù)探討等方式，對(duì)管理人員的檔案管理技能進(jìn)行全面的提升，使其能夠更好的落實(shí)檔案管理工作。除此之外，要對(duì)后續(xù)教育工作進(jìn)行強(qiáng)化，通過不斷的學(xué)習(xí)，使檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)能夠得到及時(shí)的更新，從而對(duì)財(cái)政檔案管理的相關(guān)需求加以滿足；第三，對(duì)類型劃分工作進(jìn)行強(qiáng)化，對(duì)財(cái)政檔案管理手冊(cè)，具體可以將檔案劃分為六類，包括會(huì)計(jì)、文書、業(yè)務(wù)、圖書資料、聲像電子以及榮譽(yù)實(shí)物等，并且要根據(jù)檔案管理規(guī)定與實(shí)際工作相結(jié)合，從而明確不同的檔案管理期限；第四，對(duì)日常歸檔工作進(jìn)行強(qiáng)化，對(duì)財(cái)政檔案管理人員的工作職責(zé)進(jìn)行明確，要求在規(guī)定期限當(dāng)中完成檔案資料的立卷、分類和歸檔工作，并保證卷文的規(guī)范性、組卷的合理性以及外觀的統(tǒng)一性[1]。

二、對(duì)檔案信息化管理加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

在日常管理工作中，要安排專門的人員使用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案管理工作加以負(fù)責(zé)，在對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行使用的過程中，需要根據(jù)要求設(shè)置使用密碼，并且不得連接互聯(lián)網(wǎng)，以此來(lái)保證計(jì)算機(jī)的安全性，使財(cái)政檔案的信息化管理能夠得到不斷的深化。與此同時(shí)，要對(duì)檔案的收集、分類、整理、排列、編目、編號(hào)、裝訂以及上架等制度加以落實(shí)。要將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的相關(guān)管理工作列入到單位年度工作任務(wù)當(dāng)中，使財(cái)政檔案的管理能夠具有較高的科學(xué)性，另外，要對(duì)財(cái)政檔案管理工作的規(guī)范性進(jìn)行不斷提升，對(duì)電子檔案加強(qiáng)開發(fā)和利用，所有完成整理的檔案都需要在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中進(jìn)行錄入，確保檔案的存儲(chǔ)管理，使檔案錯(cuò)漏問題能夠被及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和校補(bǔ)，并推動(dòng)相關(guān)信息的遠(yuǎn)距離共享。對(duì)于一些常用的財(cái)政檔案信息，要在逐步進(jìn)行電子掃描以后，對(duì)核心檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行有效的建設(shè)，使檔案查詢工作不再需要進(jìn)入到庫(kù)房當(dāng)中對(duì)紙質(zhì)材料進(jìn)行翻閱，從而實(shí)現(xiàn)電腦查閱和打印[2]。

三、針對(duì)檔案業(yè)務(wù)以及信息保密制度加強(qiáng)培訓(xùn)教育工作

要對(duì)財(cái)政檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平以及責(zé)任意識(shí)進(jìn)行不斷的提升，使檔案建設(shè)及相關(guān)管理工作能夠得到有效的落實(shí)，同時(shí)要對(duì)檔案管理方面的保密工作和細(xì)則要求保持重視，不僅要對(duì)庫(kù)房管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，還要將檔案移交工作以及銷毀工作認(rèn)真做好，將科學(xué)化、現(xiàn)代化、制度化以及規(guī)范化作為檔案管理的主要目標(biāo)，通過對(duì)管理工作的強(qiáng)化，提升相關(guān)操作的規(guī)范性，以此來(lái)保證檔案管理工作的水平和質(zhì)量。此外，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)會(huì)議活動(dòng)以及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活動(dòng)進(jìn)行積極的組織，帶領(lǐng)工作人員對(duì)《檔案法》的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)。并且要對(duì)各項(xiàng)硬件設(shè)施進(jìn)行改造和添置，使財(cái)務(wù)檔案管理方面的硬件設(shè)施能夠得到不斷的完善，從而達(dá)到改善財(cái)務(wù)檔案管理?xiàng)l件的目的，使檔案室能夠與辦公室分離，確保檔案保存質(zhì)量。而財(cái)政部門還要對(duì)專職人員進(jìn)行組織，針對(duì)實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案以及文書檔案進(jìn)行歸檔、整理和分類，并保證信息的真實(shí)性、內(nèi)容的詳細(xì)性以及查閱的便利性。并且要對(duì)一系列的管理制度進(jìn)行建設(shè)，包括檔案保密制度以及檔案管理制度等，利用規(guī)章制度為檔案管理工作的有序開展提供支撐，并確保各崗位職責(zé)的明確性。而為了對(duì)財(cái)政檔案加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，推動(dòng)綜合檔案室的有效建設(shè)，還需要全體工作人員在落實(shí)自身工作的基礎(chǔ)上，主動(dòng)完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料的收集、整理和移交工作，另外，為了強(qiáng)化工作責(zé)任，還要在工作總體規(guī)劃當(dāng)中納入檔案管理內(nèi)容，確定相關(guān)管理目標(biāo)和工作責(zé)任，將其與其他工作共同進(jìn)行部署、考核、檢查和獎(jiǎng)懲，并且要對(duì)檔案管理會(huì)議進(jìn)行定期的開展，對(duì)各項(xiàng)工作的落實(shí)情況進(jìn)行全面的了解，為檔案管理工作提供必要的資源保障，確保檔案管理工作的順利開展[3]。

四、對(duì)財(cái)政檔案信息服務(wù)方面的相關(guān)工作加強(qiáng)創(chuàng)新

（一）建立多樣化的有償服務(wù)

負(fù)責(zé)財(cái)政檔案管理的部門，應(yīng)該通過多種方式對(duì)自身的價(jià)值進(jìn)行凸顯。例如，在為經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及企業(yè)管理提供相關(guān)參考和有效憑證時(shí)，可以對(duì)這些服務(wù)進(jìn)行公開量化處理，通過經(jīng)常化的建設(shè)，使財(cái)政檔案的價(jià)值能夠得到有效的關(guān)注。此外，財(cái)政檔案部門具有較高的科技水平，包括圖文繪制、復(fù)制修表以及整理裝訂等，管理部門可以對(duì)此進(jìn)行市場(chǎng)化建設(shè)，從而為檔案部門的建設(shè)提供經(jīng)濟(jì)來(lái)源渠道，使財(cái)政檔案管理能夠獲得相應(yīng)的支撐[4]。

（二）對(duì)工作方法加強(qiáng)創(chuàng)新

財(cái)政檔案部門應(yīng)該對(duì)自身的管理理念和工作方法進(jìn)行積極的轉(zhuǎn)變，對(duì)以往只出不進(jìn)的管理理念進(jìn)行改進(jìn)，通過對(duì)財(cái)政檔案信息價(jià)值以及憑證價(jià)值的充分利用，為所在區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展謀取福利[5]。

（三）對(duì)檔案資源進(jìn)行全面的構(gòu)建

對(duì)于各種文件及檔案資源，應(yīng)落實(shí)網(wǎng)上采集、查詢及管理服務(wù)，推動(dòng)財(cái)政檔案規(guī)劃及管理工作的信息化，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的有效整合，利用統(tǒng)一的平臺(tái)及標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)資源查詢中心以及交換中心進(jìn)行建設(shè)，使檔案資源數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)縫集成。對(duì)于管理業(yè)務(wù)流程而言，需要根據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，建立在線工作機(jī)制，確保檔案信息處理的便利性[6]。

（四）在部門之間加強(qiáng)聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)主動(dòng)服務(wù)

在財(cái)政檔案管理中，需要對(duì)一些與群眾密切相關(guān)，且具有較強(qiáng)政策性、服務(wù)性、公益性和法規(guī)性的文件及檔案進(jìn)行復(fù)制，將其納入到宣傳資料當(dāng)中，在各鄉(xiāng)村集市以及社區(qū)街道進(jìn)行大力的宣傳，為群眾宣傳相關(guān)政策法規(guī)，使檔案自身的信息功能能夠得到充分的發(fā)揮，并讓群眾從中真切感受檔案對(duì)于自身的實(shí)惠，使檔案部門和群眾之間的距離能夠不斷縮短[7]。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)財(cái)政檔案的信息化管理加強(qiáng)創(chuàng)新，不僅可以提升財(cái)政檔案的管理水平，還能將財(cái)政檔案的價(jià)值充分的發(fā)揮出來(lái)，因此，相關(guān)部門一定要對(duì)財(cái)政檔案方面的信息化管理保持重視，并結(jié)合社會(huì)發(fā)展情況以及財(cái)政檔案管理需求對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，確保財(cái)政檔案管理工作能夠緊跟時(shí)展的步伐，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供有力支撐。

【參考文獻(xiàn)】

[1]任艷萍.財(cái)政檔案在信息化管理方面的創(chuàng)新[J].環(huán)球市場(chǎng),2019,17(4):249.

[2]顧愛霞.財(cái)政檔案在信息化管理方面的創(chuàng)新[J].決策與信息(中旬刊),2016,28(11):204.

[3]畢曉.財(cái)政檔案在信息化管理方面的創(chuàng)新[J].黑龍江史志,2015,35(11):163.

[4]徐小琴.信息化視角的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政檔案管理創(chuàng)新研究[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào),2016,29(19):259-260.

作者：似紅蓮 單位：吉林省洮南市財(cái)政投資評(píng)審中心