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摘要:隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展已經(jīng)成為初等學(xué)校提高教學(xué)工作質(zhì)量、效率,完善學(xué)校財(cái)務(wù)管理方式的重要舉措。在初等學(xué)校中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化對(duì)提高學(xué)校的信息透明度、財(cái)務(wù)公開(kāi)度和提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量有著顯著的作用。本文以初等學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化為討論點(diǎn),主要論述財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的必要性、關(guān)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展中的不足和缺陷以及提出的一些建設(shè)性的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 網(wǎng)絡(luò)化 初等學(xué)校 發(fā)展經(jīng)歷 必要性 對(duì)策
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展,計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)每時(shí)每刻都在影響著人們生活中的方方面面,同時(shí),人們的工作方式也發(fā)生了質(zhì)的改變,不再是簡(jiǎn)單的機(jī)械勞動(dòng),取而代之的是智能化的方式。會(huì)計(jì)作為一種反應(yīng)與監(jiān)督的手段,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高度發(fā)展,已不能更好地為企業(yè)服務(wù),無(wú)法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的新優(yōu)勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)因此誕生。彌補(bǔ)了會(huì)計(jì)電算化的缺陷,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,成為會(huì)計(jì)發(fā)展的新階段。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也從原來(lái)的單臺(tái)計(jì)算機(jī)計(jì)算入賬逐步發(fā)展為會(huì)計(jì)的全網(wǎng)通用,使其沒(méi)有地域阻隔實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。以前初等學(xué)校的會(huì)計(jì)核算方式,包括會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算流程、入賬核算的程序都會(huì)隨著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)用的不斷深入,而發(fā)生重大的變化。與此同時(shí),整個(gè)學(xué)校的財(cái)務(wù)管理模式也會(huì)隨之改變,久而久之,學(xué)校的管理方式與經(jīng)營(yíng)理念、教育模式都會(huì)受到深遠(yuǎn)的影響。
一、初等學(xué)校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的必要性分析
(一)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展經(jīng)歷
20世紀(jì)的80年代,我國(guó)已開(kāi)始出現(xiàn)將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,即實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)化。隨著網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程的發(fā)展,結(jié)合組織管理的相關(guān)理論以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有關(guān)知識(shí),可以大致總結(jié)出我國(guó)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展過(guò)程如下:1982年前,我國(guó)的會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化出現(xiàn)了雛形。這一時(shí)期,具有代表性的就是1981年,中國(guó)第一汽車制造廠與中國(guó)人民大學(xué)聯(lián)合舉辦的專場(chǎng)研討會(huì),其主題為“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的成本核算應(yīng)用于計(jì)算機(jī)上的問(wèn)題”;1983年到1988年是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化的推廣與應(yīng)用階段,各單位于財(cái)政部門進(jìn)行培訓(xùn)與學(xué)習(xí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)入熱潮;1989~1993年,是會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)化的普及提高階段;1999年之后,隨著會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的不斷成熟,開(kāi)始了相關(guān)制度上的創(chuàng)新,各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)運(yùn)而生,事業(yè)單位也開(kāi)始了大面積的推廣、普及與使用。
(二)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化呼應(yīng)了素質(zhì)教育的宗旨
隨著信息化技術(shù)時(shí)代的到來(lái),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)普遍應(yīng)用于人們生活的各個(gè)領(lǐng)域,學(xué)校的教育方式也從單一的粉筆黑板轉(zhuǎn)變?yōu)橥队皟x等多種多樣的多媒體教學(xué)方式,這樣的轉(zhuǎn)變不僅提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,同時(shí)對(duì)于知識(shí)的傳授也起到了良好的推動(dòng)作用,使得原始的“滿堂灌”教學(xué)方式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)檎T思探教的模式。初等學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理上的轉(zhuǎn)變是適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),是順應(yīng)新世紀(jì)信息技術(shù)化潮流的必然結(jié)果,同時(shí)也是學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行改革的本質(zhì)體現(xiàn),最終實(shí)現(xiàn)的都是學(xué)校素質(zhì)教育的根本宗旨。
(三)體現(xiàn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化
當(dāng)今,初等學(xué)校在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程中不斷摸索,還存在很多不足,比如財(cái)務(wù)上核算入賬做不到及時(shí)反映;校方領(lǐng)導(dǎo)不夠重視規(guī)則,對(duì)于資金不履行程序而直接使用;會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能失效等一系列問(wèn)題都將會(huì)直接影響學(xué)校的良好運(yùn)轉(zhuǎn),造成負(fù)面影響。學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作離不開(kāi)會(huì)計(jì),學(xué)校的整個(gè)運(yùn)行狀況、業(yè)績(jī)、成果都會(huì)通過(guò)會(huì)計(jì)信息直接反映出來(lái)。因此,不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)需求,只能通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化而實(shí)現(xiàn),最終實(shí)現(xiàn)便捷、高效、準(zhǔn)確而科學(xué)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)存在的缺陷及不足
(一)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性以及數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性
網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成要素的復(fù)雜性使得系統(tǒng)安全管理難度變大。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中仍然存在著安全問(wèn)題,信息的失真、不能有效防止電子數(shù)據(jù)和賬簿被修改的情況。傳統(tǒng)的依靠鑒章保證憑證有效性和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的方式已不復(fù)存在。計(jì)算機(jī)的安全性包括硬件的安全性和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。影響硬件的安全性因素主要有自然因素和管理因素。而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是一把雙刃劍,它方便快捷了學(xué)校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),但同時(shí)也暴露了財(cái)務(wù)上的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)內(nèi)部核算難度加大,對(duì)會(huì)計(jì)軟件的高要求
事業(yè)單位由于擔(dān)心相關(guān)內(nèi)部資料和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)暴露給外部人員,損害其競(jìng)爭(zhēng)能力,因此稽核必須運(yùn)用更加復(fù)雜的技術(shù)。會(huì)計(jì)師必須具備復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息的處理能力。將會(huì)計(jì)信息從數(shù)據(jù)庫(kù)中整合出來(lái)進(jìn)行分析。這將需要增加大量的時(shí)間和成本。同時(shí),隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和業(yè)務(wù)的增多,如何使會(huì)計(jì)軟件更加完善、更加貼近單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的使用是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)運(yùn)行發(fā)展的新要求。
(三)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的理論匱乏
從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的三個(gè)層次看,會(huì)計(jì)系統(tǒng)、會(huì)計(jì)方法和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)基本上都是在人工操作極少考慮到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域而發(fā)生的變化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的了解和理論支持相對(duì)不足。從我國(guó)目前的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)書籍來(lái)看,多數(shù)書籍是以會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)過(guò)程編寫的,很多技術(shù)方法已經(jīng)落后于現(xiàn)實(shí)技術(shù)的飛速發(fā)展。然而指導(dǎo)性的理論更加匱乏。
(四)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)高素質(zhì)人員的短缺
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是信息網(wǎng)絡(luò)化與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有機(jī)結(jié)合。這就對(duì)人才的能力提出了要求,一方面既要具備豐富財(cái)務(wù)知識(shí),另一方面需要熟悉網(wǎng)絡(luò),能夠熟練地使用計(jì)算機(jī)為會(huì)計(jì)處理服務(wù)。這是一種對(duì)財(cái)務(wù)人員復(fù)合型人才的需求。但目前我國(guó)的財(cái)會(huì)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)的掌握程度和運(yùn)用熟練度普遍較低,視野較窄,整體素質(zhì)達(dá)不到要求。目前,這種復(fù)合型人才的短缺已經(jīng)阻礙了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展。
三、完善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的對(duì)策
(一)嚴(yán)格保密,保障安全
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)系統(tǒng)的重要組成部分,其數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)必須是安全可靠的,以保證會(huì)計(jì)信息安全便捷的使用和傳遞。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息安全的手段有兩種:一是加強(qiáng)技術(shù)的安全性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)采取雙層加密技術(shù),防止外部人員或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手盜取企業(yè)的絕密財(cái)務(wù)信息或者對(duì)于沒(méi)有授權(quán)的人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。應(yīng)該在系統(tǒng)的終端做好最初的保密工作,防止對(duì)各服務(wù)器之間傳輸?shù)臅?huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行人為操作,保證會(huì)計(jì)信息輸送安全。二是加強(qiáng)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的安全管理措施。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的要求建立健全會(huì)計(jì)人員的責(zé)任制度,定期上交安全日志等相關(guān)制度。
(二)更新傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)難以滿足會(huì)計(jì)的需求。因此,對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)及時(shí)更新?lián)Q代,對(duì)會(huì)計(jì)在計(jì)算機(jī)中使用的軟件要格外注意,要形成自己的開(kāi)發(fā),擁有自主產(chǎn)權(quán),這樣才能保證通過(guò)系統(tǒng)提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)應(yīng)該緊隨國(guó)際會(huì)計(jì)的趨勢(shì),滿足實(shí)現(xiàn)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需要,最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)的整合。
(三)發(fā)揮企業(yè)的內(nèi)部控制作用
日常操作系統(tǒng)的管理控制,對(duì)會(huì)計(jì)上機(jī)操作流程進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定。主要包括會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作流程,企業(yè)的作業(yè)流程以及用機(jī)記錄等。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工作人員的操作行為的管理,嚴(yán)格制定好各會(huì)計(jì)職能人員的權(quán)限,根據(jù)權(quán)限擔(dān)任不同的工作,嚴(yán)禁越權(quán)。無(wú)論是誰(shuí),進(jìn)行系統(tǒng)登錄必須進(jìn)行身份驗(yàn)證,將安全性落到實(shí)處。對(duì)訪問(wèn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的工作人員用戶身份、訪問(wèn)時(shí)間、系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)控和記錄。進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置,以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。
(四)培養(yǎng)高端的財(cái)會(huì)人才
隨著時(shí)代的發(fā)展,會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化已經(jīng)是潮流,因此高素質(zhì)的人才是關(guān)鍵。當(dāng)代的會(huì)計(jì)人員,不僅要掌握豐富的財(cái)會(huì)理論與知識(shí),更要學(xué)會(huì)熟練使用計(jì)算機(jī)技術(shù),能夠?qū)⒒ヂ?lián)網(wǎng)與會(huì)計(jì)結(jié)合起來(lái),懂得實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)安全的保密方法。加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的后期培養(yǎng),建立健全再培訓(xùn)制度及時(shí)更新會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平。合理配置高素質(zhì)會(huì)計(jì)人才,以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)化的要求。
四、初等學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的對(duì)策
(一)明確職責(zé)加強(qiáng)各部門對(duì)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的重視程度
由于初等學(xué)校對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的掌握并不十分全面。在發(fā)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的過(guò)程中,既要重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的特殊性,又要與學(xué)校的具體業(yè)務(wù)相結(jié)合。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部要深刻認(rèn)識(shí)到發(fā)展網(wǎng)絡(luò)在完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化中的重要基礎(chǔ)作用。采取分工協(xié)作的方式,明確各部門會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展、會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)、使用管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息開(kāi)發(fā)等工作。
(二)完善學(xué)校網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全保護(hù)
學(xué)校作為公共場(chǎng)所,必須建立安全與預(yù)警系統(tǒng),對(duì)于外部人員或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手未經(jīng)授權(quán)的工作人員一旦進(jìn)入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),會(huì)自動(dòng)發(fā)出報(bào)警信號(hào),成功實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中斷。同時(shí),要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)防火墻設(shè)置、實(shí)名認(rèn)證等安全管理,專職人員要有賬戶與口令權(quán)限,對(duì)身份和權(quán)限進(jìn)行必要的限制,這樣可以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的雙重安全加密。
(三)定期對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)培訓(xùn)工作
會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)直接影響到會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的好壞。一般來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)高,其工作能力、工作質(zhì)量、工作效率則越高,會(huì)計(jì)職能的作用發(fā)揮越充分。因此,要定期對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)或?qū)嵉嘏嘤?xùn),一方面不斷更新會(huì)計(jì)理念,同時(shí)也是對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)掌握程度的再教育。不斷提高整體素質(zhì),加強(qiáng)自律,最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職業(yè)道德的自律,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的良好循環(huán)。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是適應(yīng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的一個(gè)新事物,它預(yù)示著會(huì)計(jì)領(lǐng)域?qū)脑瓉?lái)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化階段。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化具備了會(huì)計(jì)簡(jiǎn)潔化、多元化等技術(shù)特點(diǎn),給學(xué)校的會(huì)計(jì)管理工作提供了便捷的技術(shù)支持。鑒于這種會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的新形勢(shì),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理力度,不斷更新網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)系統(tǒng),充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)的便捷、準(zhǔn)確、科學(xué)不斷促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的科學(xué)化和合理化,為學(xué)校的發(fā)展提供良好的后勤保障。
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作者:柳朝霞 單位:湖南邵陽(yáng)七里山園藝場(chǎng)中心學(xué)校