高校財務(wù)報銷工作改革策略

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摘要：伴隨著我國社會的高速發(fā)展，對各行各業(yè)中人才的需求量越來越大，這樣高校在培養(yǎng)人才的過程中就需要擴大招生數(shù)量，由此高校的主要經(jīng)濟來源和辦學經(jīng)費基本上從學生的學費、住宿費以及國家的補助中取得。那么在這種大數(shù)額的收費情況下，要讓這些費用能夠及時、準確的到賬就需要高校進行一定的管理，減少學生拖欠學費的情況發(fā)生，并且保障其他方面的正常有效運轉(zhuǎn)。

關(guān)鍵詞：財務(wù)控制；高校；學生管理；應(yīng)用

在高校的發(fā)展過程中，為了有效的完善財務(wù)在管理過程中的作用，就需要使用一定的控制手段，去規(guī)范的操作，在學生管理的事前、事中和事后進行有效的控制。恰當?shù)氖褂秘攧?wù)控制手段能夠讓高校的費用管理更加健全，進而做到有效利用?；诖?，本文對財務(wù)控制手段在高校學生管理中的應(yīng)用進行研究和分析。

一、財務(wù)控制在高校學生管理收費以前的應(yīng)用

（一）收費管理制度的建設(shè)

高校收費所涉及到的制度主要從交費和收費兩個方面來分析，在繳費方面主要規(guī)范了學生的繳費方式、繳費時間、繳費數(shù)據(jù)的管理，以及一些學生特殊情況的繳費情況，例如，休學或退學的發(fā)生、退費和延緩繳費現(xiàn)象的出現(xiàn)等等，這些都需要作出較為詳盡的說明。在學籍管理條例中，明確一條原則，即先交費后注冊。在收費方面，高校應(yīng)該在各個部門和院系聯(lián)系的過程中，確定每一個部門和院系在收費時的崗位責任，相互之間相互配合，努力溝通，才能有效實現(xiàn)互相合作的目的，創(chuàng)建收費的良好局面。

（二）實現(xiàn)現(xiàn)代科學技術(shù)，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置

首先，信息技術(shù)的發(fā)展讓高校的工作在一個數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境中進行，收費管理亦是如此。校園網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為高校發(fā)展中不可或缺的一項技術(shù)，能夠?qū)π@中的各項信息起到傳遞的作用。在學生管理和收費方面，網(wǎng)絡(luò)的支持可以讓信息實現(xiàn)共享，學校的領(lǐng)導和每一個院系都擁有自己的權(quán)利去查詢學生的繳費情況，并且教務(wù)系統(tǒng)和學生的管理之間能夠?qū)崿F(xiàn)實時的對接，從信息的傳遞中，查看繳費的最新情況。其次，利用銀行網(wǎng)路，讓批量代購費用得以實現(xiàn)自動化。目前，各個銀行都有開通網(wǎng)上銀行的業(yè)務(wù)，由此讓學?？梢詫崿F(xiàn)在線收費的目的。學生只需要通過網(wǎng)上銀行去提交自己的收款指令，那么就可以隨時隨地將學費交給學校，學校也能由此完成扣費的任務(wù)。很多在線的批量扣費能夠讓學校和學生不再受到時間和地點局限，然后在任意時間內(nèi)進行批量化的繳費扣費也更加便捷，很大程度上提升了學校收費的工作效率，有利于高校的資金回籠，提升了資金的有效運用性。

二、財務(wù)控制在高校學生管理收費過程中的應(yīng)用

（一）多項規(guī)章制度的有效落實

在高校的收費管理開始以前，所定制的各項規(guī)章制度需要全面的落實，前文提到過先交費后注冊是有效管理的一種重要方式。伴隨著高校學生數(shù)量的增加，若是使用滯后的技術(shù)管理手段則有礙于學校的發(fā)展，并且注冊和學生繳費情況不存在關(guān)聯(lián)也屬于高校管理過程中的缺失，造成學生即使不交費也能去注冊，并且獲取自己的學籍，使學校財務(wù)管理部門的有效性和權(quán)威性有所降低了。但是，使用網(wǎng)絡(luò)信息能夠讓學校的教務(wù)系統(tǒng)對學生的繳費情況進行詳細的了解，然后按照繳費情況自動的完成注冊工作，這樣，沒有繳費的同學就不能進行注冊，由此網(wǎng)上選課也受到阻礙，失去學習的機會，進而影響到學生的學習成績和畢業(yè)時的學位認定。在這種連續(xù)性的環(huán)環(huán)相扣的控制下，計算機和信息共同實現(xiàn)了對學生繳費情況的管理，并且讓高校的收費工作有了突破性的進展，由此可見，學籍注冊和學生繳費之間存在密不可分的關(guān)系，只有在這個環(huán)節(jié)上加強分析和研究，才能讓高校的學生管理和收費情況變得更加主動。

（二）其他控制措施在學生管理和財務(wù)方面的使用

在對一些在以科研任務(wù)為主的學生，主要使用的控制方式是限制學生對學校資源的使用情況。如果某些學生欠費，那么在這些費用沒有結(jié)清之前，校園卡就不能正常使用，也就不能獲得有效的學習資源。例如，學生不能自由的進出圖書館、不能借閱圖書以及不能有效的享受學校的其他服務(wù)等等。

（三）通報制度在學生管理過程中的應(yīng)用

學校的財務(wù)管理部門是對學生各項費用進行收繳和管理的主要部門，需要發(fā)揮自身的紐帶連接作用，扮演橋梁的角色。財務(wù)管理部門可以利用每一個院系中學生工作領(lǐng)導的作用進行集中的會議研究，然后使每一個季度中都有學生欠費和繳費的詳細說明和資料，讓院系領(lǐng)導對學生繳費情況一目了然。如果是研究生欠費，那么就要從導師為突破口，通過向?qū)煱l(fā)出信函的方式，讓研究生在導師的教導下結(jié)清自己的欠款。

三、財務(wù)控制手段在學生管理過程之后的應(yīng)用

所謂的過程后控制也就是讓各個部門做好監(jiān)督的工作，以便于及時發(fā)現(xiàn)問題糾正問題，以此完善高校財務(wù)管理的內(nèi)部控制制度。上文所敘述的通報制度能夠讓各個院系的領(lǐng)導對自己學生的欠費情況進行了解，以此獲取一些貧困學生的信息，然后對這些學生予以一定的補助和幫助，使他們在學校工學的幫助下繳清自己的欠費，同時還可以為學生開啟綠色通道，將有困難的學生都納入到貧困生的管理體系中。學生收費系統(tǒng)可以智能的通過讀取學生的工學信息，對這些學生作出特殊的標記，然后進行分類別的管理。在傳統(tǒng)的管理過程中，高校的財務(wù)管理部門基本是對學生的欠費情況進行簡單的通報，以收清費用為基本目標，但是經(jīng)過人性化的發(fā)展，以人為本理念的融入，更加關(guān)注學生的具體情況，也增加了信息反饋的各項內(nèi)容，能夠更好的對學生的欠費情況進行統(tǒng)計，并且還能有效的掌握學生的基本資料。在實際工作過程中，可以采用在學期期末下發(fā)學生的欠費名單時，要求欠費記錄的院系在固定的工作日之內(nèi)返還學生的具體欠費信息，標注欠費的原因和欠費的學生是否已經(jīng)采取過一定的措施去規(guī)勸學生清理欠費。這樣的做法主要是加強高校的財務(wù)部門和各個院系之間的溝通和聯(lián)系，有效的減少各種惡意拖欠費用現(xiàn)象的發(fā)生，并且能夠讓學生對自己的欠費加以認識，在以后的學習過程中減少欠費問題的發(fā)生。

四、結(jié)束語

綜上所述，本文從高校的財務(wù)控制角度出發(fā)對學生管理過程中的收繳費用現(xiàn)象進行了分析和研究。之所以選擇三個步驟進行財務(wù)控制手段的使用，是為了讓這幾部分之間形成較為緊密的聯(lián)系，相互影響，缺一不可，讓學校對學生的情況有一個詳細的了解，使收費繳費工作也更加規(guī)范，并且各項財務(wù)控制手段的使用也更加完善，大大的提升了高校的財務(wù)控制與學生管理方面的工作效率。

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作者:汪紅 單位:遼寧醫(yī)學院