石油企業(yè)財務會計信息化管理

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摘要：石油化工屬于我國的支柱型產業(yè)，在國民經濟體系中占據著重要的戰(zhàn)略位置。隨著科學技術的迅猛發(fā)展，網絡信息化技術已普遍應用于石油企業(yè)的各個領域，而石油企業(yè)的財務會計管理也從最初的會計電算化逐步向網絡信息化管理階段邁進。面對國際經濟形勢帶來的巨大挑戰(zhàn)和機遇，財務會計信息化管理也正悄然與世界領先技術接軌，成為石油企業(yè)各項管理工作中的核心點。但是在發(fā)展過程中，財務會計信息化管理工作也面臨著諸多問題與困難。

關鍵詞：石油企業(yè)；財務會計；信息化管理工作；探析

石油企業(yè)財務會計信息化管理的雛形始于20世紀末，當時由于國內網絡化信息技術處于萌芽期，相關配套的管理軟件還在研發(fā)中，因此，財務會計工作依然以人為操作為主，不但耗時費工，而且還增加了企業(yè)的流出成本，同時大大降低了工作效率。石油企業(yè)的特殊性，導致財務工作業(yè)務量大、工作密度大、工作強度大，使得一些財務管理人員苦不堪言。

一、石油企業(yè)財務會計管理的發(fā)展歷程

石油企業(yè)從20世紀末開始就先后經歷了企業(yè)改制、內部改革、上市資產重組等諸多大小風波，而隨著內部改革進程的不斷完善，石油企業(yè)財務會計管理也迎來嶄新的變革期。從20世紀的手工記賬到該世紀末的會計核算電算化、會計管理電算化和會計決策電算化的演變，再到今天成型的財務會計信息化管理體系，每一次重要變革都帶動企業(yè)內動力的提升，使石油企業(yè)的各項管理工作度過了艱難的發(fā)展瓶頸期。石油企業(yè)財務會計信息化管理系統(tǒng)從最初單一的會計核算系統(tǒng)升級為現在涵蓋預算、資金、資產管理、財務核算等不同業(yè)務領域的綜合性管理系統(tǒng)，可以說，這一質的飛躍也預示著我國石油企業(yè)真正建立了電算化會計系統(tǒng)，完善的信息化管理系統(tǒng)替代了傳統(tǒng)的手工會計系統(tǒng)，減少了企業(yè)會計的工作量，打開了石油企業(yè)財務會計管理新局面。

二、財務會計信息化成果

石油企業(yè)在國內率先實現了財務會計信息化，不但起到了榜樣帶頭作用，而且也縮短了與國際石油企業(yè)會計信息化管理的差距，系統(tǒng)在逐步完善，石油企業(yè)也在穩(wěn)步發(fā)展。

（一）加大信息化建設力度，強化部門管理職能

進入21世紀以來，我國的網絡信息化技術飛速發(fā)展，每時每刻都有新技術誕生，每時每刻都有新產品問世。對于石油企業(yè)來說，“內強管理、外強素質”已成為催人奮進的響亮口號。抓業(yè)績就必須先抓管理，而企業(yè)內部財務會計工作就是基礎管理工作的重中之重。為此，石油企業(yè)依托于信息化技術成果，從財務管理工作源頭抓起，努力打造財務信息化管理體系，使其順應企業(yè)發(fā)展需要，更好地為企業(yè)服務。石油企業(yè)的財務工作在企業(yè)發(fā)展過程中，發(fā)揮著上調下控的作用，它不僅是財務數據的傳導器，同時也是掌握下屬股份制公司經濟命脈的中控臺。因此，財務信息化建設是確保石油企業(yè)正常運轉的中流砥柱。

（二）由上至下實現一級核算

對于石油企業(yè)來說，由于下屬公司分布較廣，過去的財務管理采取二級核算、三級核算的模式，大大增加了中間環(huán)節(jié)的工作量，而且上一級單位不能夠及時獲取下級公司的財務數據，導致財務管理進程滯后。而通過信息化管理，財務管理實行一級核算，改變了這種格局。近年來，石油企業(yè)一直加強對企業(yè)內部財務會計信息化的管理力度，堅持把一級集中核算作為管理理念，從源頭抓起，從會計人員的專業(yè)素質、專業(yè)技能、會計基礎工作抓起，夯實會計信息化根基，使一級核算具有國際化的設計思想，著重于本地化的開發(fā)與實施的特質。在工作中，不斷應用創(chuàng)新理念，不斷尋求技術開發(fā)路徑，建立標準化管理體系，與國際財務會計管理體系逐步接軌。一級集中核算的管理權限主要集中在股份公司的總部，而所有的基層子公司沒有核算權，使得基層原有數量龐大的會計賬套合并為統(tǒng)一的整體，財務報告的流程也從多個層次壓縮至一層，每年所產生的所有財務記錄與大額的交易金額，通過一級核算，及時、準確、安全地放置平臺內部進行確認和計量，使石油公司總部可以對子公司的財務收支狀況隨時進行動態(tài)性監(jiān)控。信息化管理的范圍從公司總部延伸至每一個區(qū)域板塊、每一套設施裝置、每一座加油站，一級核算也成為公司總部與各區(qū)域子公司之間共享的財務會計管理模式。石油企業(yè)實行的一級集中核算，使企業(yè)的所有財務會計人員形成了集中管理的局面，實現了從會計縱向管理向會計委派制的轉換，企業(yè)的法人治理結構得到進一步完善。公司總部透明化的監(jiān)督管理機制，直接限制了中間管理層的管理權限。中間環(huán)節(jié)被支解，使得企業(yè)有效避免了個人因素帶來的負面效應。會計信息化管理借助網絡信息化技術，使得網絡資源、會計軟件、平臺硬件的綜合性價比越來越高，相應的人工成本、網絡信息化的建設成本也隨之降低，提高了工作效率。同時，財務會計信息化管理還降低了各種經營風險，具有對風險的提前預測預知能力，在財務風險發(fā)生之前，財務管理人員可以提前采取預防措施，避免給企業(yè)造成巨大損失。

三、依托于計算機和網絡技術，實現信息化的有序管理

石油企業(yè)使用的會計軟件是由石油公司總部統(tǒng)一提供的管理軟件，在軟件的管理上，實現了信息與業(yè)務編碼相統(tǒng)一，財務數據可以實現實時共享。而公司總部對各個公司及各個財務項目隨時實行“穿透式查詢”，及時監(jiān)控項目的資金流向，使管理過程透明公開，減少人為因素帶來的弊端。會計信息化的有序管理使財務信息的傳遞速度實現最大化，質量實現最優(yōu)化，同時，使公司總部的決策能力得到最大限度的發(fā)揮空間，提高了公司整體管理水平。

四、增強企業(yè)內控力，減少財務風險概率

石油企業(yè)內部管理的各個環(huán)節(jié)，與財務管理風險的產生息息相關。對企業(yè)來說，建立一套行之有效的內控機制，處理好內部監(jiān)督控制與企業(yè)發(fā)展之間的關系，是財務管理工作安全、高效開展的必要前提條件。

（一）建立健全財務管理制度，完善內部約束機制

企業(yè)的發(fā)展前行需要完善的管理制度體系的支撐，而財務會計工作在企業(yè)內部發(fā)揮著至關重要的作用。如果沒有相關管理制度的約束，財務信息易被人為泄露、財務數據易被竊取、財務權限易被分化。因此，財務工作的開展需要依托于完善的管理制度才能收到事半功倍的效果。石油企業(yè)的財務制度主要包括《財務管理制度》《會計核算制度》《會計憑證管理辦法》《會計信息化管理流程》《內部審計制度》等，而《內部審計制度》發(fā)揮著對財務會計工作的監(jiān)督管理職責，有效約束財務管理人員的個人行為，使財務人員本身具備基本的保密意識。此外，企業(yè)結合工作實際，必須明確每一個財務管理人員的崗位職責，制定崗位職責目標，進一步完善內部財務制度體系。

（二）專業(yè)的財務信息化管理人才是企業(yè)發(fā)展的源動力

石油企業(yè)實行財務信息化管理，必須有相關的專業(yè)人才，才能支撐起整個信息系統(tǒng)的運作。企業(yè)在招用財務人員時，應結合所學的專業(yè)、崗位技能水平等因素，對其進行綜合考量。財務管理工作的成與敗，關鍵在于人，企業(yè)的人力主管部門應事先與財務部門進行溝通、協(xié)商，根據財務管理崗位亟須的人才，合理制訂人才招聘計劃，尤其會計信息化應用人才，在招聘時要重點予以關注。此外，企業(yè)應對新錄用的財務工作人員進行專業(yè)技能以及綜合素質的培訓，培訓時間根據工作需要而定，盡量確保新錄用的員工在上崗后能夠熟練掌握財務業(yè)務技能，具備較高的思想品德、高度的愛崗敬業(yè)責任心、熟練的崗位工作技能，使其盡快地融入實際工作當中，滿足企業(yè)的發(fā)展需要。

五、強化資金計劃管理意識

（一）加大資金的監(jiān)管力度

石油企業(yè)的財務管理遵循著資金循環(huán)使用機制，旨在實現資金利用價值最大化，因此財務管理人員必須加強資金的流程管理，隨時監(jiān)控好資金的流向、資金流通的渠道和效率。內部管理堅持“統(tǒng)一借貸、統(tǒng)一結算、統(tǒng)一調劑、統(tǒng)一計劃”的原則，確保內部資金實現集中核算與調控，有效防范金融風險給企業(yè)帶來的巨大損失。石油企業(yè)每天的資金流龐大，項目的銀行賬戶存款額度沒有限制手段，資金沒有采取優(yōu)化管理，使資金利用率大大降低。因此，企業(yè)應制定賬戶的限額機制，充分發(fā)揮資金流通的活性。此外，石油企業(yè)每一年都有對外的應收款項，若不能及時召回，就會使企業(yè)蒙受經濟損失。為此，應層層落實責任制，加大催收力度，強化對資金的監(jiān)控意識，使應收賬款與其他應收款得到最大限度的壓縮，避免潛在的資金安全風險。

（二）做好事前管理，強化成本管理意識

財務部門是企業(yè)的成本控制中心，一方面借助于公司的管理制度有效落實年終的經營目標、指標，另一方面應及時向公司的決策層匯報目標成本的具體執(zhí)行情況，起到承上啟下的作用。財務部門在制定企業(yè)的各項成本費用消耗定額與指標定額的基礎上，必須保證財務原始憑證記錄，確保相關計量驗收及后期的入庫手續(xù)齊全。上下級之間做到成本管理的責、權、利相統(tǒng)一，成本管理信息做到及時上傳下達，使財務工作順暢展開。

六、財務會計信息化的管理方法

財務管理與信息化管理統(tǒng)一結合才能充分體現出財務管理的實際應用價值，在石油企業(yè)內部，各級部門都已完善了相關信息化、數據化的管理機制，對財務部門來說，建立健全信息化管理數據庫是各項工作中的重中之重。

（一）規(guī)范會計核算及財務報表的信息化管理體系

石油企業(yè)的財務工作必須得到國際會計準則理事會的充分認可，才能行之有效地開展各項工作。目前，關于企業(yè)內部的一些財務報表直接在信息化平臺進行編制和審批，減化了過去手工制賬的工序，而隨著信息化進程的加快，國際上先進的財務管理經驗為我們敲響了警鐘。國際準則理事會對國內石油企業(yè)，就油氣資產的折舊消耗、重組上市的資產評估等方面進行綜合審查，在這一過程中恰恰需要財務信息化管理平臺的支持，才能提供相關的數據，使石油企業(yè)順利通過審查，最終實現公司總部與各個區(qū)域間的數據實時傳導與相關重要財務數據的匯總和集中生成。

（二）報表數據的有賬可循

財務會計實現信息化管理的宗旨就是做到各項財務報表數據精準、有效，有賬可循。財務信息化管理數據庫是龐大的數據處理平臺，石油企業(yè)每天自動生成的財務數據及相關報表都要通過平臺實現匯總上報，因此在從數據形成到數據上報這一過程，必須由財務管理人員進行有效的實時監(jiān)控，萬一出現賬表不符，及時予以操作更改，使企業(yè)經營的成本、利潤風險值降到最低點。

（三）財務會計信息化管理工作轉型

計算機網絡技術每天都在更新，石油企業(yè)內部的財務會計信息化平臺也需要及時更新，確保相關財務數據的安全性。各級子公司、分公司必須依托于公司總部的信息化系統(tǒng)，徹底改變原有的財務會計信息系統(tǒng)，拋掉過去重核算輕管理、重燃油計量輕財務數據的理念，以中控程序為主，深入挖掘財務數據背后的各項經濟事項以及對企業(yè)造成什么樣的影響，財務管理人員應適時提出一些合理化建議和意見，形成信息化管理平臺的意見分析報告，進一步優(yōu)化平臺內容、軟件功能，一步步將財務會計職能從傳統(tǒng)的核算型向現代管理型轉變，提高企業(yè)的社會綜合競爭力。

（四）信息化與業(yè)務流程統(tǒng)一結合

石油企業(yè)的業(yè)務類型多，輻射范圍廣，管理上容易暴露出各種各樣的弊端，因此，公司總部的集中化管理尤為重要。而財務會計信息化管理實現了公司上與下的統(tǒng)一管理，使財務管理流程趨于標準化、系統(tǒng)化、現代化。各級子公司通過應用公司總部的信息化管理平臺，實現了數據同步上傳、同步報送、同步反饋的意愿，使信息化管理流程與業(yè)務流程有機地結合到一起，優(yōu)化了財務管理結構，提高了辦公效率。

（五）會計人員與信息技術人員的有機結合

對于大多數石油企業(yè)來說，信息化技術人員實際工作的內容并不多，大多是后期的系統(tǒng)維護和平臺運行的技術監(jiān)控，發(fā)現問題及時予以解決，確保信息化平臺的穩(wěn)定運行。而財務會計信息化對技術人員的專業(yè)性要求高，不僅要懂技術，而且對一些基本的財務知識也要了如指掌，這就需要企業(yè)內部建立培訓學習的長效機制，利用現有的資源以及外聘技術人員，對公司內部的信息化工作人員進行系統(tǒng)的培訓，以提高他們的業(yè)務能力，豐富他們的專業(yè)知識，同時財務管理人員也應該對信息化平臺的相關維護知識進行學習，不能僅依靠于技術人員。因為石油企業(yè)每一天發(fā)生的資金往來賬目非常多，信息化平臺基于種種原因會產生數據阻塞的情況，面對這樣簡單的問題，財務人員能做到第一時間予以處理，而不需要技術人員出面。而技術人員在對平臺進行維護升級時，也必須確保財務數據的完整性，避免數據流失，給企業(yè)造成損失。在實際工作中，只有財務人員與信息化技術人員有機地結合到一起，才能使各項工作順利開展，財務會計的信息化進程才能逐步加快。

七、財務會計信息化的遠景展望

目前，我國石油企業(yè)已成功地完成了轉型，正一步步朝著快速發(fā)展的軌道前行；未來，隨著財務會計信息化技術的日漸完善，石油企業(yè)在發(fā)展中存在的各種問題也會迎刃而解。

（一）充分體現財務會計信息化管理價值

財務會計信息化管理也屬于大數據管理范疇，對于石油企業(yè)來說，大量的財務數據和財務報表都集中在信息化管理平臺當中，這就給宏觀管理帶來諸多挑戰(zhàn)。因此，對于公司總部的決策層領導，從企業(yè)發(fā)展遠景著眼，把握信息化技術的發(fā)展趨勢尤為重要。在企業(yè)內部，由上至下應逐級開展價值鏈的分析與嚴密梳理，建立目標考核機制，深入挖掘信息化管理的價值，改善當前的經營管理局面，切實為提升企業(yè)的經濟效益創(chuàng)造良好條件。

（二）強化多系統(tǒng)整合理念，進一步加強財務會計信息化管理

國內多數石油企業(yè)已率先完成了ERP系統(tǒng)與財務會計信息化的融合，使企業(yè)各部門間的工作得到順暢銜接。信息化管理可以推進企業(yè)內部數據共享管理的進程，同時還能實現各部門的工作流程協(xié)同，大大提高了工作效率。持續(xù)融合理念是石油企業(yè)未來發(fā)展的趨勢要求，信息化管理系統(tǒng)并不是一個獨立的平臺，需要借助其他系統(tǒng)的輔助配合，才能體現其實際價值。而融合過程中，要加強企業(yè)內部的精細化管理，從面到點，逐一落實目標責任制，在財務會計信息管理與ERP等系統(tǒng)相融合的同時，也應考慮財務信息管理與工作人員的業(yè)務管理相結合，使企業(yè)內部的可用資源得到最大化利用，打造現代化企業(yè)管理新格局。

（三）與國際信息化管理接軌

石油企業(yè)除了國內的石油產業(yè)之外，還有一些國外的實體項目，對國內與國外項目的運營情況同時進行有效監(jiān)控，必須通過實時的財務數據反饋才能夠實現，因此財務會計的信息化管理就發(fā)揮了積極的實際效用。借助于信息化管理平臺的數據共享功能，國內與國際業(yè)務平臺上的數據能夠第一時間被獲取，根據反饋的信息，及時對資金、資產進行有效管控，實現資金的優(yōu)化配置。采取信息化管理手段可以有效避免財務風險，規(guī)范國內與國際業(yè)務平臺的運作流程，促進國際間金融往來、貿易往來的良性發(fā)展，最終實現合資合作給石油企業(yè)帶來經濟價值的目的。

八、結束語

隨著網絡信息化技術的高速發(fā)展，石油企業(yè)的財務會計信息化管理技術也將實現質的飛躍，為企業(yè)創(chuàng)造經濟價值的同時，也為國民經濟的正向增長貢獻一份力量。

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作者：高久川 單位：中石化中原石油工程有限公司海外工程公司財務部