現(xiàn)代物業(yè)管理企業(yè)加強財務管理的策略
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摘要：物業(yè)管理企業(yè)是一個綜合性服務企業(yè)，它伴隨著房地產行業(yè)的發(fā)展而迅速發(fā)展起來。然而，在激烈的市場經濟環(huán)境下，物業(yè)管理行業(yè)落后的財務管理制度大大降低了企業(yè)的競爭力。隨著競爭的加劇，財務管理在物業(yè)管理中的作用開始突出。只有不斷強化財務管理，物流管理企業(yè)才能增強自身的競爭力。本文在分析物業(yè)管理企業(yè)財務管理方面的問題的同時提出了加強企業(yè)財務管理的相關策略。
關鍵詞：物業(yè)管理企業(yè) 財務管理 策略
在現(xiàn)代物業(yè)管理中，業(yè)主通過選聘物業(yè)管理企業(yè)并與其簽訂服務合同，由物業(yè)管理企業(yè)對房屋及配套的基礎設施進行維修、養(yǎng)護、管理的活動。物流企業(yè)隨房地產行業(yè)發(fā)展而迅猛發(fā)展起來，其主要收入來源于所提供的物業(yè)服務。目前，物業(yè)管理費標準較低，欠繳滯繳現(xiàn)象嚴重，所以大多數(shù)企業(yè)為微利型企業(yè)，再加上經營過程中不注重財務管理，造成營業(yè)成本增加，使得利潤更加微薄。下面對財務管理面臨的問題進行分析。
一、財務管理面臨的困境
1.財務管理意識參次不齊。
物業(yè)管理所提供的服務涉及社區(qū)生活的方方面面，具有全方位、多層次的特征，具體工作簡單卻十分繁瑣、細致，這要求財務管理工作做到具體全面。在現(xiàn)實中，企業(yè)各個層次的員工的綜合素質不同也就導致了他們對待財務管理的態(tài)度不盡相同。雖然領導層會注重企業(yè)的財務管理，但基層員工卻會忽視財務對于企業(yè)發(fā)展的重要影響。例如：基層員工認為清潔工具、維修工具等與自身和企業(yè)發(fā)展關系不大，由此造成的浪費較為嚴重，甚至有些員工私自占有這些工具。這方面的原因主要是財務管理的重要性沒有得到重視，員工財務意識薄弱。公司的其他管理者和員工僅僅把財務管理當做一個與自身利益無關的孤立的部門開看，所以并不會在工作過程中考慮公司的財務，這也就削弱了財務管理工作的意義和價值。
2.管理體系不規(guī)范，執(zhí)行力低下。
近期，一份關于物業(yè)管理公司的調查顯示，大部分的物業(yè)企業(yè)并沒有明文規(guī)定的管理制度，預算管理等財務管理不夠規(guī)范。尤其是中小企業(yè)，在企業(yè)管理上僅僅依靠相關人員的經驗和自覺性，這就造成了不必要的失誤。另外，缺乏完善的管理制度必然造成執(zhí)行力的低下。企業(yè)部分管理人員的工作隨意性大且缺乏監(jiān)督機制，對內部的控制活動僅僅停留在表面。例如：對于一些工具的使用缺乏監(jiān)督，造成物資流失現(xiàn)像嚴重，增加了企業(yè)的營業(yè)成本。從物業(yè)的整體情況來看，我國的物業(yè)企業(yè)財務管理并沒有一個統(tǒng)一的標準，這也造成了企業(yè)財務管理工作難以落實。
3.財務管理手段有待創(chuàng)新。
當今社會，隨著網絡和電子信息技術的涌入，各行各業(yè)都在積極利用這一技術來提高工作效率，物業(yè)企業(yè)想要在社會競爭中占取有利地位，就應該積極利用這一趨勢，提升自身的信息化管理水平。傳統(tǒng)的物業(yè)企業(yè)工作效率低下，在信息收集、傳遞和獲取方面效率低，難以及時了解到企業(yè)的市場信息和業(yè)主反饋，這些都制約了企業(yè)的健康發(fā)展。
雖然物流企業(yè)財務管理越來越受到重視，但我們必須看到目前存在的嚴重問題。財務管理是一項重要的工作，它涉及到方方面面，必須要求做到“精益求精”。同時，物業(yè)公司收入來源有限，增長空間小，因此，加強財務管理就顯得至關重要。下面，我就如何加強企業(yè)的財務管理，結合上述的問題提出一些策略和建議。
1.提高財務管理意識。
在今后企業(yè)的財務管理應該做到全員參與，因為員工在為業(yè)主提供服務的過程中也是財務管理的而執(zhí)行者。在物業(yè)管理企業(yè)中，基層員工主要做一些保潔之類的工作，年齡偏大而學歷較低，對于知識的接受能力較弱。所以，企業(yè)應該加大在財務管理方面普及宣傳工作，力爭讓每一位員工都能意識到財務管理的重要性。企業(yè)在普及過程中可以根據部門開進行，結合員工的只是素質制定不同的普及內容。例如：對于基層保潔人員，應該盡量使內容簡潔易懂。通過對財務知識的普及，力爭使每一位員工都能提高財務意識，從而在工作中提高效率，為企業(yè)謀取利益。只有全體員工的財務素質得到提升，才能從根本上提高財務管理的執(zhí)行力度，為企業(yè)的發(fā)展提供一個良好的環(huán)境。
2.完善企業(yè)文化。
當前，企業(yè)文化在企業(yè)發(fā)展過程中的作用越來越重要，物業(yè)企業(yè)構建自己的企業(yè)文化不僅僅使自己的員工信心增加，更能轉變自身在業(yè)主心中的形象。類似于品牌效應，企業(yè)可以在文化中創(chuàng)造一種“節(jié)約”意識，實現(xiàn)財務管理的精細化。例如：通過在工作場所懸掛“節(jié)約”條幅，通過口號等來提醒員工要有節(jié)約意識等。當一個良好的氛圍形成時，每一位員工就會通過要求自己的行為來融入到這樣的氛圍中。另外，好的企業(yè)文化使員工之間更加團結，把公司當做“家”，自然也就會更加合理地使用工具，盡心工作。所以，構建企業(yè)文化也是加強財務管理工作的一部分。
3.制定規(guī)范的管理制度。
加強財務管理，除了要提高員工意識外還應該制定成文的制度來約束員工。企業(yè)可以借鑒相關法律法規(guī)制定總體上的制度，然后根據經營過程中的經驗來將制度具體化、通俗化。我國的物業(yè)管理企業(yè)起步較晚，可供借鑒的相關經驗較少。在這方面，可以借鑒國外企業(yè)經驗或者國內較為成熟的企業(yè)經驗，不斷將財務管理的更進一步地規(guī)范、細化。物業(yè)公司應該結合自身實際情況制定財務管理規(guī)范，根據不同的業(yè)務內容劃分相應的板塊。另外，要把握好板塊之間的銜接，在制度方面一定要避免出現(xiàn)矛盾或者與物業(yè)管理實際工作不相符合的地方。成文的、規(guī)范化的制度體系為實際操作提供一個依據，對于強化財務管理是必要的。
4.運用信息化技術規(guī)范操作。
企業(yè)的財務管理工作主要涉及兩個方面，一是財務人員的人工操作，另一方面是信息化的應用。因此，強化財務管理工作應該在提升員工素質的同時注重信息化軟件的合理使用，避免出現(xiàn)財務混亂的現(xiàn)象。在中小型物業(yè)企業(yè)中，收費管理系統(tǒng)的進入權限存在問題，部分非收費人員也可以通過密碼進入收費系統(tǒng)，這對于加強財務管理是十分不利的，因此，企業(yè)應該做好信息化軟件的安全使用和維護。另外，要適應信息化時代的特點，不斷完善企業(yè)的網絡建設，提高財務部門與各部門之間信息傳遞的效率。這樣能夠使管理者更加及時地了解到公司的運營狀況，從而做出科學合理的決策。
5.建立監(jiān)督機制，加強執(zhí)行力度。
一個規(guī)范的財務管理制度應該涉及執(zhí)行和監(jiān)督兩個方面。通過“不相容崗位相分離”、“重大財務事項聯(lián)審、聯(lián)簽”等來規(guī)范內部人員的工作范圍、職責，完善企業(yè)的預算結算制度?？梢酝ㄟ^“責任承包”來將責任明確到人，對物資及時進行登記、盤查。另外，通過預算來監(jiān)管采購部門，避免采購人與其他人員串通，造成企業(yè)經營成本的增加。約束機制的建立對于規(guī)范員工行為作用顯著，另外，建立激勵機制對于提高員工積極性也有重要作用。企業(yè)應該建立分層次的財務激勵機制，全員參與企業(yè)財務管理工作。例如：通過獎金、提高報酬、外出旅游等對基層人員進行激勵，這樣有助于提高員工的工作效率，進而實現(xiàn)財務的精細化管理。
三、結語
近年來，有關物業(yè)公司的相關理論取得了一些突破，說明公司的業(yè)務水平在不斷提升、財務管理意識覺醒。但是，僅僅依靠傳統(tǒng)的模式是遠遠不夠的。物業(yè)管理與業(yè)主的日常生活質量有著密切的聯(lián)系，只有通過不斷加強財務管理，使業(yè)主感到所繳費用得到相應回報，業(yè)主利益得到保障，才能保證企業(yè)的長期平穩(wěn)運作。企業(yè)應該從公司文化、員工素質、財務制度、獎懲制度等方面去不斷規(guī)范企業(yè)的財務管理，以此來降低經營成本，提升競爭力。只有財務工作的順利進行，才能確保物業(yè)公司的健康發(fā)展。
參考文獻：
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[2]崔婧.加強物業(yè)管理企業(yè)財務精細化管理[J].統(tǒng)計與管理.2015.5.
作者：尹超潔 康艷華 單位：四川航天天盛物業(yè)服務有限責任公司 四川航天建筑工程有限公司
