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一、企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理信息化過程中存在的問題
1.1財務(wù)人員對于財務(wù)管理信息化的觀念落后
財務(wù)管理的信息化其中包括是對于企業(yè)財務(wù),業(yè)務(wù),稅務(wù)多方面的,而不是對單一的財務(wù)這一方面實行信息化管理。在企業(yè)落實財務(wù)管理信息化過程的同時會由于財務(wù)人員陳舊的財務(wù)理念使得一些現(xiàn)代化的財務(wù)設(shè)備無法走入財務(wù)人員的工作中。如:一些關(guān)于核算的電算化軟件在一些資齡比較老的財務(wù)人員的眼中總是沒有自己親手進行核算或者整理之后放心。所以,由于財務(wù)人員觀念上的落后,在企業(yè)中落實信息化管理道的時候,沒有及時的建立一個適合與本企業(yè)的財務(wù)信息化管理標(biāo)準(zhǔn),使得整個企業(yè)對于財務(wù)管理進度總是落后于其他企業(yè),最終致使企業(yè)的競爭力越來越弱。不僅如此,還使財務(wù)管理信息化在企業(yè)中受到了局限性。最終出現(xiàn)了當(dāng)前財務(wù)管理信息化過程緩慢的結(jié)果。
1.2實行財務(wù)管理信息技術(shù)化的手段缺乏針對性
每一個企業(yè)的財務(wù)都有其企業(yè)自身的特點,而企業(yè)實行的信息化大都是運用一些模版型的財務(wù)管理軟件,也就是說當(dāng)前大多是的財務(wù)管理軟件都是一些通用型的。任何一種企業(yè)隨時都可以用它來進行軟件管理。在推行企業(yè)財務(wù)信息化管理的過程中,過度的應(yīng)用魯迅先生的“拿來主義”,不能夠真正采用符合企業(yè)自身業(yè)務(wù)的財務(wù)管理軟件也是致使企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展緩慢的主要原因之一。因此,企業(yè)的管理人員應(yīng)該及時的認(rèn)識到財務(wù)管理中的問題,從根本上進行改進,才會得到財務(wù)管理信息化的最佳效果。
1.3缺乏財務(wù)管理,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都能應(yīng)用自用的雙面人才
財務(wù)管理信息化像是一個新產(chǎn)品剛剛上市一樣。對于許多資齡比較老的財務(wù)管理人員,這種新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對于這些老員工來說又是一門新知識。他們所掌握的財務(wù)能力和理念都已經(jīng)與現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展不相融合。但是,相對于能夠熟練掌握現(xiàn)代化技術(shù)的一些人員,卻對于企業(yè)財務(wù)管理這方面不是很在行。所以,當(dāng)前落實企業(yè)財務(wù)管理信息化過程中主要阻礙這項管理發(fā)展的就是這種既通財務(wù)管理,又能熟練掌握信息化技術(shù)人員的短缺。
二、完善財務(wù)管理信息化的過程,加強財務(wù)管理信息化的建設(shè)
2.1將財務(wù)管理信息化作為企業(yè)管理的核心理念
信息技術(shù)手段不僅僅是當(dāng)前社會發(fā)展的主流,更是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息化的主心骨。因此,財務(wù)管理人員首先在觀念上將信息化這個概念作為工作的核心重視起來。那么再進一步實現(xiàn)企業(yè)基本數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)流程以及稅務(wù)等等方面的信息化。同時作為一個企業(yè)的最高管理者也應(yīng)該樹立逐步實現(xiàn)信息化管理的觀念,對于一個企業(yè)來說只有上到領(lǐng)導(dǎo)者下到底層員工從觀念,體制,機制上都進行一個創(chuàng)新,都進行一個信息化的管理。企業(yè)首先才會不被社會所淘汰,才會有能力繼續(xù)與其他企業(yè)競爭,并且在這種不斷的理念創(chuàng)新中使企業(yè)的財務(wù)管理逐漸走向更加規(guī)范,科學(xué),系統(tǒng)化。
2.2加強培養(yǎng)財務(wù)管理信息化的復(fù)合型人才
想要解決阻礙財務(wù)管理信息化首要問題,就是大力培養(yǎng)這種復(fù)合型人才。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該定期組織一些針對性的培訓(xùn),例如:針對于老員工開設(shè)的一些計算機培訓(xùn)課,針對財務(wù)方面創(chuàng)建帳套,以及電算化方面進行一個針對性的培訓(xùn)。而對于新進的一些員工可以進行對于財務(wù)方面專業(yè)知識進行培訓(xùn)。那么財務(wù)管理信息化是企業(yè)發(fā)展的核心,搞好財務(wù)管理的信息化就能從根本上提升企業(yè)的綜合實力。同時,企業(yè)如果在信息化管理走入企業(yè)中的時候建立嚴(yán)格的人員培訓(xùn)制度就能真正起到提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)的目的。通過這種培訓(xùn)的方式不僅僅能夠為企業(yè)培訓(xùn)出更專業(yè),更高端的財務(wù)管理人才,還能夠使企業(yè)經(jīng)常注入與時俱進的新管理理念。
2.3以企業(yè)的實際情況出發(fā),采用符合企業(yè)自身的信息化系統(tǒng)
每個企業(yè)經(jīng)營的業(yè)務(wù)不同,經(jīng)營理念也的不同。因此,引進信息系統(tǒng)必須必須根據(jù)每個企業(yè)的實際情況來定奪。以企業(yè)的實際需要作為信息軟件開發(fā)的基準(zhǔn)點,與信息化環(huán)境緊密結(jié)合。想要整個企業(yè)或者財務(wù)管理順利的接受信息化的引入,首先得給整個企業(yè)灌輸“信息化”的概念,之后再對企業(yè)進行一個制定一套整體的現(xiàn)實的長期發(fā)展的規(guī)劃,使企業(yè)首先處于一個持續(xù)穩(wěn)定的狀態(tài)中,讓企業(yè)跟隨現(xiàn)實社會發(fā)展的腳步,真正提升財務(wù)管理的綜合水平。
2.4分清楚財務(wù)管理信息化和會計管理信息化之間的區(qū)別
只有分清楚這兩個信息化之間的區(qū)別,在實際操作中不要將其混為一談,才能真正將財務(wù)管理信息化落到實處。會計信息化的實現(xiàn)根本目的在于單純的為企業(yè)提供一些有效的信息,并且更好的對會計業(yè)務(wù)進行控制和管理。而財務(wù)管理信息化通過一些財務(wù)的決策和控制對企業(yè)產(chǎn)生更高效的利益。而且會計信息化中的一些標(biāo)準(zhǔn)模式對于許多企業(yè)都是通用的,但是,財務(wù)管理信息化卻是依照企業(yè)發(fā)展的趨勢。因此,認(rèn)真分清楚這兩者之間的區(qū)別,才能真正發(fā)揮財務(wù)管理信息化的根本目的。
三、結(jié)語
企業(yè)財務(wù)管理的信息化是一個能夠真正提升企業(yè)自對對于內(nèi)部的控制和財務(wù)管理現(xiàn)代化手段。因此,根據(jù)以上對于完善企業(yè)財務(wù)管理信息化過程中的一些問題的剖析以及改進策略提倡都不能離開現(xiàn)代化信息技術(shù),而且對于財務(wù)管理人才的培訓(xùn)也是促進財務(wù)管理信息化發(fā)展的重要手段。實現(xiàn)企業(yè)中財務(wù)管理的信息化不僅僅對于企業(yè)本身有著重要的意義,同時對于整個社會的發(fā)展也是有著很強的促進作用。
作者:張啟鳳 單位:山東鋼鐵集團國際貿(mào)易有限公司