集團企業(yè)財務管理中財務共享應用

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摘要：隨著國際形勢風云變化，國內(nèi)大循環(huán)、國內(nèi)國際雙循環(huán)發(fā)展新格局體系提出，及我國市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展，企業(yè)集團面臨的市場競爭環(huán)境正在進一步的惡化。為貫徹新發(fā)展理念，聚焦發(fā)展，集團企業(yè)需要積極的進行內(nèi)部管理，全面的優(yōu)化內(nèi)部管理構(gòu)架，這樣才能夠為企業(yè)更好的應對激烈的市場競爭創(chuàng)造良好的環(huán)境。企業(yè)財務管理工作效果直接關系著整體集團的運營和發(fā)展，因此需要重視財務管理水平的全面提升。財務共享能夠幫助企業(yè)更好的實現(xiàn)財務管理，為集團企業(yè)整體的發(fā)展創(chuàng)造良好的運營基礎。文章針對財務共享模式的應用進行研究和分析，讓更多的人了解財務共享模式的優(yōu)勢，同時針對目前企業(yè)應用財務共享中的相關問題，提出了對應的解決措施，希望能夠幫助更多的集團企業(yè)進一步優(yōu)化財務管理活動，為企業(yè)更好的發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部管理環(huán)境。

關鍵詞：集團企業(yè)；財務管理；財務共享；應用

一、財務共享的概念

財務共享主要是通過針對企業(yè)內(nèi)部的財務活動和運營情況進行集成化的管理，實現(xiàn)信息共享，更好的進行集團企業(yè)財務經(jīng)營和運作，實現(xiàn)企業(yè)財務活動的全面規(guī)范，為集團企業(yè)能夠更好的進行財務管理與決策，為財務活動的專業(yè)性提供一個可靠的保障。通過財務共享能夠?qū)崿F(xiàn)財務活動的集成化管理，對于節(jié)約財務人力資源，全面的提升財務管理的綜合效率也具有非常積極的意義。因此，財務共享成為了目前越來越多企業(yè)開展財務管理活動中應用的一種非常全新的模式。

二、傳統(tǒng)財務管理模式與財務共享模式的對比分析

首先，長期以來，集團企業(yè)應用的傳統(tǒng)財務管理模式中，財務活動與業(yè)務活動分離，因此無法全面的實現(xiàn)財務管理綜合水平的全面提升，很多的集團企業(yè)財務活動存在滯后的現(xiàn)象。因此，管理者針對財務數(shù)據(jù)進行分析，并以此了解企業(yè)經(jīng)營情況的過程中，由于數(shù)據(jù)與業(yè)務實際情況脫離，因此最終財務數(shù)據(jù)分析結(jié)果無法更好的指導企業(yè)管理者開展下一步的經(jīng)營管理決策，財務數(shù)據(jù)的應用價值得不到最大限度的發(fā)揮。這對于企業(yè)整體財務管理工作的開展造成了非常不利的影響。然而，財務共享模式實現(xiàn)了企業(yè)財務與業(yè)務活動的全面融合。企業(yè)的財務數(shù)據(jù)能夠根據(jù)運營情況進行及時的更新和調(diào)整，有效的促進了財務數(shù)據(jù)與企業(yè)實際經(jīng)營情況的全面匹配，這能夠更好的提升企業(yè)財務數(shù)據(jù)的利用價值，對于幫助企業(yè)管理者更好的開展經(jīng)營管理決策具有非常積極的意義。其次，集團企業(yè)在傳統(tǒng)的財務管理模式下主要是應用了財務管理的數(shù)據(jù)處理功能，管理職能得不到充分的應用。因此，集團企業(yè)財務管理的管理職能無法最大限度的發(fā)揮出來，這對于企業(yè)財務管理活動的開展會造成了非常不利的影響。主要是管理者把財務管理職能集中于數(shù)據(jù)的處理，財務管理活動無法幫助企業(yè)管理者開展相關的經(jīng)營和管理決策，這對于集團企業(yè)整體內(nèi)控活動的開展也造成了不利的影響。財務共享能夠更加偏向于企業(yè)財務管理職能的發(fā)揮。企業(yè)財務活動與管理活動緊密的融合在一起，能夠更好的發(fā)揮財務管理的價值，為企業(yè)綜合管理能力的提升提供良好的基礎。最后，集團企業(yè)財務管理過程中，傳統(tǒng)的管理模式對于信息技術的應用相對比較少，因此財務管理的工作效率與工作質(zhì)量不是很高，導致企業(yè)整體的財務管理成本一直居于較高的水平，很多企業(yè)無法在最短的時間內(nèi)實現(xiàn)財務的綜合處理，在稅收籌劃和稅收管理過程中，很多繳稅不及時或者計算錯誤的現(xiàn)象出現(xiàn)，造成最終企業(yè)需要承擔更多的成本來解決相關的問題。為了能夠?qū)崿F(xiàn)更好的管理財務水平的提升，企業(yè)財務管理中財務共享模式的應用需要進一步的加強信息化的應用技術，以此來提升財務工作的效率與質(zhì)量，最終完善相關的管理活動對于相關的稅務問題也能夠及時的進行籌劃，保證納稅及時，同時能夠?qū)崿F(xiàn)合理避稅。對于降低稅收成本，幫助企業(yè)減少運營成本具有非常積極的意義。

三、集團企業(yè)財務管理中財務共享應用問題

（一）缺乏明確的財務管理目標

集團企業(yè)開展財務共享應用的過程中，由于缺乏明確的財務管理目標，因此財務信息共享中很多的工作人員不知道應該共享什么類型的信息。很多信息雖然實現(xiàn)了財務共享，但是相關人員沒有全面的抓住其信息的價值，導致相關財務數(shù)據(jù)應用不足，最終無法更好的指導企業(yè)開展財務管理活動。在具體的財務管理活動開展的過程中，由于缺乏目標的指導導致集團企業(yè)整體工作效率和質(zhì)量得不到全面的提高。

（二）信息流通性差

企業(yè)的財務共享中心存在信息孤島，財務信息之間的聯(lián)系比較小，不能通過財務數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系對于財務數(shù)據(jù)的準確性進行驗證，因此企業(yè)的財務工作質(zhì)量受到了影響，不利于企業(yè)的發(fā)展，對于企業(yè)的經(jīng)濟效益的提升造成了非常不利的影響。企業(yè)的財務信息獨立的信息孤島難以保證財務信息質(zhì)量。眾多的駐外機構(gòu)和控股子公司都有獨立的財務核算體系，各個系統(tǒng)之間缺乏聯(lián)系，影響了財務共享中心財務工作質(zhì)量與效率的提高。目前企業(yè)整體的信息技術水平相對比較低，無法幫助企業(yè)開展下一步的財務共享活躍度，因此是很高，這對于企業(yè)整體的發(fā)展而言是非常不利的。目前，物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的集團企業(yè)應用信息技術的相關程度有待提升，主要體現(xiàn)在其設備等購買以及應用方面。企業(yè)內(nèi)部財務共享沒有形成完善的體系，綜合的信息應用效果無法得到提高。

（三）缺乏共享意識

集團企業(yè)財務管理中應用共享模式進行財務處理，這種方式能夠最大限度的發(fā)揮信息的價值。集團企業(yè)財務管理過程中，相關的工作人員缺乏有效的共享意識，財務人員認為其自身的運營數(shù)據(jù)屬于機密數(shù)據(jù)，因此非常排斥相關的信息與業(yè)務部門進行共享。另外，業(yè)務部門在日常運營的過程中受個人工作的影響，不愿意把實際的財務運營數(shù)據(jù)直接傳輸?shù)狡髽I(yè)的財務系統(tǒng)。整體的財務信息與運營數(shù)據(jù)依然脫節(jié)，這樣非常不利于企業(yè)財務共享模式的應用。管理者在管理的過程中缺乏足夠的財務共享意識，因此，相關工作人員沒有把運營數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)進行全面的共享，僅僅是加快了相關的數(shù)據(jù)的傳輸速度，利用信息技術實現(xiàn)了有效的傳輸。但是很多關鍵的信息并沒有得到及時有效的傳輸，共享效果不佳。

（四）缺乏規(guī)范化的應用流程

目前集團企業(yè)在開展財務共享模式應用的過程沒有設置與財務共享相對應的運營流程，僅僅是按照傳統(tǒng)的運營流程進行財務管理，因此不符合財務共享模式的應用。很多的流程過于復雜，而且無法與信息技術緊密的結(jié)合在一起。這種情況下，財務共享的時間、效率與效果都無法得到有效的發(fā)揮，這對于企業(yè)集團財務管理綜合水準的提升造成了非常不利的影響。

四、集團企業(yè)財務管理中財務共享應用問題的解決措施

（一）設置明確的財務共享目標

集團企業(yè)開展財務管理的過程中，應該根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略確定明確的財務管理目標。然后根據(jù)財務管理的綜合目標，針對財務共享實施情況進行有效的預算和規(guī)劃。只有這樣，在開展財務共享應用的過程中，企業(yè)才能夠根據(jù)具體財務數(shù)據(jù)來進行財務共享的應用，從多方面開展財務工作，為全面提升財務共享應用效果創(chuàng)造良好的環(huán)境。集團企業(yè)財務共享應用目標需要與財務管理的綜合目標以及企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略緊密的結(jié)合在一起，這是保證財務共享更好的服務于集團企業(yè)財務管理水平提升的根本。

（二）建立順暢的信息流

公司在組織創(chuàng)新的過程中，主要是進行集中化管理，建立財務共享服務中心，把企業(yè)的財務部門獨立出來，進行獨立的運營與核算，提升企業(yè)的運營能力，保證企業(yè)的經(jīng)營管理水平不斷地提升，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎，通過分離財務部門，讓財務部門的工作人員擁有更多的工作責任感，提升財務人員的工作積極性。在分離了財務部門以后，針對不同的財務工作進行了進一步的細分，這對于落實財務人員的工作責任具有積極的意義。為了能夠最大限度的提升企業(yè)的財務管理水平，集團企業(yè)對于每個工作人員的工作責任進行了明確的規(guī)范，這對于企業(yè)財務共享中心模式的應用具有積極地意義。通過設置財務共享中心，集團企業(yè)的財務部門取消，企業(yè)的組織機構(gòu)發(fā)生了改變，組織結(jié)構(gòu)層級進一步降低，這對于減少管理者的管理壓力具有積極的意義。

（三）提升集團企業(yè)財務管理的共享意識

作為企業(yè)管理者必須要充分的認識到財務共享屬于未來企業(yè)財務管理的發(fā)展趨勢，想要更好的提升財務共享的應用效果，集團企業(yè)需要進一步的提升共享的深度與廣度。在日常管理的過程中，集團企業(yè)需要加強針對共享意識的重視，讓管理者充分的認識到財務共享的積極意義，從思想上來認可財務共享模式的應用。另外，在日常運營過程中，企業(yè)需要積極的進行財務共享相關理論的培訓，要求全體人員積極配合財務共享模式的應用。無論是運營部門還是財務部門，都需要積極的響應企業(yè)管理者的號召，在日常工作中配合財務共享模式的應用，這樣才能夠更好的提升其應用效果，為企業(yè)財務管理工作更好的開展創(chuàng)造良好的條件。

（四）規(guī)范財務共享流程

為了能夠更好的提升企業(yè)財務管理的共享模式的應用效果，集團企業(yè)需要加強針對共享模式下的財務運營流程的規(guī)劃，根據(jù)集團企業(yè)發(fā)展需求進行有效的財務規(guī)劃。針對目前的財務流程進行全面的梳理，建立與財務共享模式應用相配套的財務管理需求體系。這樣相關的工作人員能夠按照有效的流程開展財務活動，對于進一步的加深財務共享模式的應用效果也具有積極的意義。在進行流程規(guī)劃的過程中，解決標準化推進困難問題，管理力求精細化，集團企業(yè)需要落實每一個工作人員的工作職責，責任到人，最大限度的發(fā)揮工作人員的工作積極性，保證相關的應用流程能夠得到有效的應用，為財務管理中共享中心模式應用創(chuàng)造良好的流程基礎。作為企業(yè)的管理人員，必須要充分的認識的共享模式應用的巨大潛力。把內(nèi)部管理技能應用于企業(yè)的日常經(jīng)營中去，保證最終企業(yè)整體的財務管理水平能夠得到進一步的規(guī)范。在應用流程的過程中，還需要進行有效的監(jiān)管，設置監(jiān)管部門對于財務共享模式的應用進行全面的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時的解決問題，這對于更好的完善流程，提升財務共享應用效果具有非常積極的意義。首先，從信息流的角度出發(fā)，企業(yè)各個子公司的票據(jù)需要通過郵寄的方式傳到總部，這種信息傳遞的速度相對較慢，為了提升信息的傳輸速度，企業(yè)采用了電子掃描的方式，這對于企業(yè)的發(fā)展而言是非常重要的，充分的提升了信息流的傳輸速度，對于提高財務共享中心的財務工作效率與工作質(zhì)量具有積極地作用，同時還能保證財務信息的及時性，提升了財務共享中心的財務工作的信息質(zhì)量的提升，對于財務共享中心模式下財務管理水平具有積極地意義。票據(jù)的郵遞會增加費用，對于財務共享中心的經(jīng)濟效益的提升具有不利的影響，創(chuàng)新信息流對于財務共享中心的發(fā)展具有積極的作用。其次，針對實物流，為了保證物流速度的加快，企業(yè)一般針對能夠掃描、攝影以及通過其他技術能夠傳輸?shù)?，都會選擇利用信息技術傳輸，這樣節(jié)省時間與成本。再次，針對資金流，財務共享中心提倡使用電子支付，這樣通過調(diào)查信息記錄能夠更加快捷的實施對于資金流的掌控，提升財務工作效率與質(zhì)量，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎。

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作者:武建軍 單位:蘇州蘇通大橋投資有限公司