會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理影響與應(yīng)對(duì)

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摘要：隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，各個(gè)行業(yè)都將被信息化滲透。本文就圍繞會(huì)計(jì)信息化給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響做一些探討，并提出應(yīng)對(duì)策略。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；信息化；財(cái)務(wù)管理

隨著時(shí)代的發(fā)展，信息化帶來(lái)的革命已在各行各業(yè)滲透，如通信、個(gè)人生活消費(fèi)都有信息化帶來(lái)的便利。會(huì)計(jì)之中運(yùn)用信息技術(shù)，對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)是非常重要的。財(cái)務(wù)管理涉及到企業(yè)的方方面面，可以這樣說(shuō)只要企業(yè)有資金活動(dòng)的過(guò)程，財(cái)務(wù)管理必然是其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。想要讓財(cái)務(wù)管理不斷發(fā)揮更好的作用，就一定要加深各個(gè)崗位的責(zé)任，并健全部門(mén)的監(jiān)管制度，并把信息技術(shù)有機(jī)的融合在會(huì)計(jì)之中，這對(duì)今后的財(cái)務(wù)管理工作有著莫大的好處。

一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

(一)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)與審計(jì)方面的影響1、對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響企業(yè)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容分為生成信息、核算目標(biāo)、管理職能等方面，而現(xiàn)今的各項(xiàng)信息技術(shù)應(yīng)用影響著各個(gè)行業(yè)，遑論傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)了。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)中，生成信息都是以人工的方式進(jìn)行信息的收集與采集的。現(xiàn)在的會(huì)計(jì)則可以用信息技術(shù)來(lái)采集數(shù)據(jù)，編制報(bào)表。最后會(huì)計(jì)信息化下的數(shù)據(jù)更加方便清晰，還能方便企業(yè)管理更全面的掌握企業(yè)發(fā)展，從而使得企業(yè)能夠得到更好的發(fā)展。在信息化的浪潮下，企業(yè)會(huì)計(jì)職能發(fā)生了重大改變，而財(cái)務(wù)部門(mén)與工作人員更多的參與到企業(yè)的管理中來(lái)，其在企業(yè)的地位有了明顯的改善。最重要的是實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)報(bào)表的無(wú)紙化辦公，不僅節(jié)省了紙張資源，還能夠增加辦公效益。2、對(duì)審計(jì)方面的影響企業(yè)的審計(jì)部門(mén)扮演著重要的角色，如果能夠充分發(fā)揮審計(jì)部門(mén)的作用就會(huì)給會(huì)計(jì)部門(mén)的數(shù)據(jù)真實(shí)度與效率保駕護(hù)航。在對(duì)信息化的背景下，財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)工作都發(fā)生了質(zhì)的變化。在目前為止，企業(yè)可以通過(guò)信息系統(tǒng)來(lái)完成三大報(bào)表的數(shù)據(jù)收集與錄入了。但是也在一定程度上增加了審計(jì)部門(mén)的工作內(nèi)容，如審計(jì)部門(mén)需要日常維護(hù)信息系統(tǒng)，還需要檢查系統(tǒng)軟件、硬件、設(shè)計(jì)程序等。

(二)對(duì)企業(yè)內(nèi)控的影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的同時(shí)，也會(huì)轉(zhuǎn)移企業(yè)會(huì)計(jì)的工作重心，而開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化的工作不僅節(jié)省投入的會(huì)計(jì)工作時(shí)間還可以減少相應(yīng)的人力投入，同時(shí)還可以得到財(cái)務(wù)部門(mén)的核算支持，從而使得整體的會(huì)計(jì)工作效率得到非常大的提高。會(huì)計(jì)信息化，提升了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的水準(zhǔn)，增加了信息的透明度。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)用的是有紙辦公，而紙張保存信息的時(shí)間不是特別長(zhǎng)，并且也非常容易丟失文件，從而造成會(huì)計(jì)事故。所以會(huì)計(jì)的信息化可以完美解決紙張的保存能力這一問(wèn)題。并且會(huì)計(jì)信息化后，所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)傳遞，也能增加溝通效率，減少沉沒(méi)成本。

二、財(cái)務(wù)管理的應(yīng)對(duì)措施

(一)更新財(cái)務(wù)管理的理念與通過(guò)分析需求來(lái)解決問(wèn)題1、更新財(cái)務(wù)理念以目前的會(huì)計(jì)信息化程度來(lái)看，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生非常重大的轉(zhuǎn)變。所以企業(yè)的管理層應(yīng)當(dāng)及早察覺(jué)到，并及時(shí)更新關(guān)于財(cái)務(wù)管理的理念。首先財(cái)務(wù)管理的工作應(yīng)要堅(jiān)持以人為本的原則，針對(duì)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)，進(jìn)行針對(duì)性的改造工作。還要準(zhǔn)確的定位財(cái)務(wù)管理的位置，并將它融入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中。另外在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的工作中，還要建立一個(gè)比較完整的、完善的信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，這樣只有被全網(wǎng)覆蓋后，信息化才能夠無(wú)處不在。從而也能使得會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展得到最大的助力。2、通過(guò)分析需求來(lái)解決問(wèn)題該意識(shí)的體現(xiàn)在管理層的安排上，因?yàn)槿绻芾韺硬幌逻_(dá)該項(xiàng)指示，就不可能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息普遍化的工作意識(shí)。并且這個(gè)意識(shí)絕不是一兩天之內(nèi)就可以完成的，他需要比較長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)完成對(duì)員工意識(shí)的改造。馬斯洛理論把需求分為五個(gè)等級(jí)，這些等級(jí)分別是生理需求、安全需求、愛(ài)和歸屬感需求、尊重需求、自我實(shí)現(xiàn)的五類(lèi)，這項(xiàng)理論和其他著名的理論沿用至今，如原子彈爆炸公式。把這項(xiàng)理論套用在會(huì)計(jì)信息化的工作人員中，我們可以清楚的得知，會(huì)計(jì)普遍處在一個(gè)需要生理需求與安全需求的階段，這是管理人員需要注意的地方，他們更多的在乎的是自己的薪水，因?yàn)榍拔乃f(shuō)他們需要薪水來(lái)支付消費(fèi)。管理者們只需要把握好這一項(xiàng)的掌控，就可以輕而易舉的換掉會(huì)計(jì)，這時(shí)會(huì)計(jì)們的工作危機(jī)意識(shí)必然會(huì)比其他時(shí)候要更加強(qiáng)烈。管理者需要靈活運(yùn)用管理制度，來(lái)為會(huì)計(jì)信息化鋪好道路，采取末位淘汰制，能夠努力學(xué)習(xí)信息化的會(huì)計(jì)就需要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，用來(lái)刺激其他的同事。會(huì)計(jì)的職位本身就具有一定的固態(tài)性質(zhì)，也就是說(shuō)會(huì)計(jì)需要熟人、經(jīng)驗(yàn)豐富的人，經(jīng)驗(yàn)越豐富的人就能知曉傳統(tǒng)上更多的貓膩，這樣的人是公司的重點(diǎn)招聘對(duì)象?，F(xiàn)在由于信息化滲透在會(huì)計(jì)行業(yè)中，所以對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的入門(mén)門(mén)檻也就進(jìn)一步的提高了。并且信息化的會(huì)計(jì)將有比較多的可能不會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)上的問(wèn)題，一般情況下財(cái)務(wù)的問(wèn)題多是與直接領(lǐng)導(dǎo)、或者最高領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)，單獨(dú)的財(cái)務(wù)問(wèn)題是個(gè)例。因?yàn)闀?huì)計(jì)涉及大量的財(cái)務(wù)信息，所以相關(guān)的直屬領(lǐng)導(dǎo)必須以身作則；下屬才能夠?qū)?huì)計(jì)工作完成的更好。從會(huì)計(jì)的從業(yè)性別來(lái)看，一般情況下都是女生為主，因?yàn)榕鄬?duì)于男生來(lái)說(shuō)是比較細(xì)心的，所以就能夠很好的管理相關(guān)的會(huì)計(jì)報(bào)表。

(二)建設(shè)內(nèi)控責(zé)任制度，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理水平1、內(nèi)部管理責(zé)任制、獎(jiǎng)勵(lì)處罰機(jī)制應(yīng)遵守的原則每個(gè)行業(yè)都應(yīng)當(dāng)設(shè)有管理的責(zé)任制，否則就會(huì)產(chǎn)生推諉、扯皮現(xiàn)象出現(xiàn)。內(nèi)部管理牽連著很多的利益鏈條，所以同樣需要為內(nèi)部管理建立相應(yīng)的責(zé)任制管理。內(nèi)部管理責(zé)任制需要明確內(nèi)部管理人員的責(zé)任，這樣才能夠仔細(xì)劃分內(nèi)部管理人員承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)。只有那管理責(zé)任劃分清楚才不會(huì)出現(xiàn)互相推諉的情況，而這樣一來(lái)只要內(nèi)部管理上有問(wèn)題出現(xiàn)，就可以第一時(shí)間找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人，責(zé)令其馬上解決出現(xiàn)的問(wèn)題。獎(jiǎng)勵(lì)與處罰的基本原則是：獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制根本上是為了激勵(lì)受管轄員工的工作熱情，所以需要對(duì)有突出貢獻(xiàn)的、或者是在大險(xiǎn)中能夠順利解決事情的這些人應(yīng)當(dāng)給予重獎(jiǎng)，這樣才能夠做到激勵(lì)員工更好的為造價(jià)工作服務(wù)。處罰機(jī)制的原則，就是必須嚴(yán)肅處理違反內(nèi)部管理相關(guān)法律規(guī)定的人員。還有一些明知故犯的人群，對(duì)于這些人群需要加重處罰力度，這樣才能夠達(dá)到凈化會(huì)計(jì)信息化管理環(huán)境的目的。2、內(nèi)部管理責(zé)任制、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰機(jī)制的建立內(nèi)部管理的責(zé)任制是一個(gè)只負(fù)責(zé)內(nèi)部管理人員的責(zé)任機(jī)制，而獎(jiǎng)勵(lì)與處罰機(jī)制都是它的配套機(jī)制。應(yīng)當(dāng)針對(duì)于內(nèi)部管理機(jī)制組織相關(guān)的人員進(jìn)行開(kāi)會(huì)討論，并起草文件宣布機(jī)制的實(shí)行。還要委派專(zhuān)門(mén)的審查小組，看有關(guān)的配套機(jī)制是否切實(shí)落地。如果機(jī)制無(wú)法落地就需要集合相關(guān)人員討論其不能落地的真實(shí)原因與事實(shí)，并對(duì)內(nèi)部管理責(zé)任機(jī)制加以改進(jìn)。如果機(jī)制能夠切實(shí)落地，還要看實(shí)際的管理作用效果如何、是否達(dá)到期望值，這樣才能夠更加準(zhǔn)確的判斷該項(xiàng)管理制度的合理性，也能夠保障內(nèi)部管理責(zé)任制的有效性。

(三)提高企業(yè)管理意識(shí)以及注重會(huì)計(jì)信息化人員的培養(yǎng)1、提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)，一個(gè)辦法是在于對(duì)管理人員訴說(shuō)相關(guān)利益，還有一個(gè)就是加強(qiáng)意識(shí)培養(yǎng)。第一個(gè)方法是最為有效的，因?yàn)槿藗兺魂P(guān)心理性，同樣也可以不關(guān)心其他的，但是他們自身的利益絕對(duì)會(huì)被他們自己極力維護(hù)。2、注重會(huì)計(jì)信息化人員的培養(yǎng)公司應(yīng)當(dāng)注重會(huì)計(jì)信息化人員的培養(yǎng)，因?yàn)樾畔⒒膩?lái)臨，會(huì)計(jì)不在只能停留于傳統(tǒng)的基層崗位，而是可以與管理層參與到各個(gè)環(huán)節(jié)中。這也打破了會(huì)計(jì)的固態(tài)穩(wěn)定，當(dāng)一種事物如果出現(xiàn)不穩(wěn)定的現(xiàn)象，等待它的不是輝煌就是滅亡。所以為了能夠更好的應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的挑戰(zhàn)，必須要在當(dāng)下做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。

三、結(jié)束語(yǔ)

本文先對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響，做了詳細(xì)的剖析。然后針對(duì)于這些影響提出了一些建議，如健全內(nèi)部監(jiān)督的責(zé)任制度、提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)等。會(huì)計(jì)信息化意味著會(huì)計(jì)可以擺脫傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公，好處在于可以節(jié)省紙張資源，會(huì)計(jì)信息化后還能夠以最小的會(huì)計(jì)成本獲得最大的會(huì)計(jì)成果，信息也更加明朗，也不容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算問(wèn)題。這對(duì)財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)，是減輕了一項(xiàng)負(fù)擔(dān)。在會(huì)計(jì)信息化后的財(cái)務(wù)管理中，完全可以做到更好，財(cái)務(wù)信息也會(huì)更加清晰。

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作者：袁新民 單位：中水建管?chē)?guó)際工程有限公司