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摘要:在國家對醫(yī)藥行業(yè)強化管理的背景下,醫(yī)藥流通企業(yè)面臨的市場競爭日益激烈。本文分析了醫(yī)藥流通企業(yè)的財務(wù)風險,并針對企業(yè)面臨的財務(wù)風險問題,提出構(gòu)建內(nèi)部控制體系、提高風險評估能力、強化庫存管理工作的風險防范措施。旨在促使醫(yī)藥流通企業(yè)基于內(nèi)控視角來加強財務(wù)管理,規(guī)避財務(wù)風險,提升醫(yī)藥流通企業(yè)的核心競爭力。
關(guān)鍵詞:醫(yī)藥流通企業(yè);內(nèi)部控制;財務(wù)風險;防范措施
內(nèi)部控制是企業(yè)進行現(xiàn)代化管理的手段,有利于促進企業(yè)的資金安全及信息完整。醫(yī)藥流通企業(yè)在實際發(fā)展過程中面臨了籌資、投資、庫存管理等方面的財務(wù)風險,受內(nèi)部控制制度缺乏、風險評估能力不足、存貨管理難度較大等問題的影響,企業(yè)的財務(wù)管理效率降低。只有基于內(nèi)控視角采取相應(yīng)的財務(wù)風險防范措施,才能提升醫(yī)藥流通企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
一、醫(yī)藥流通企業(yè)財務(wù)風險分析
受行業(yè)特點及企業(yè)實際情況的影響,企業(yè)面臨的財務(wù)風險具有差異性。醫(yī)藥流通企業(yè)在實際運營過程中面臨了籌資風險。隨著醫(yī)藥流通企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模逐漸擴大,為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,需要通過各種渠道籌集資金。當國家經(jīng)濟環(huán)境或籌資來源結(jié)構(gòu)等因素發(fā)生變化時,將產(chǎn)生資金短缺、貶值等財務(wù)風險。當醫(yī)藥流通企業(yè)投資者在項目投資時過高的估計了投資收益,受市場變化等因素的影響,導致實際收益與預期收益不符,或者出現(xiàn)企業(yè)投資資金無法回收等情況,將導致醫(yī)藥流通企業(yè)的財務(wù)風險。醫(yī)藥流通企業(yè)面臨的經(jīng)營風險在于企業(yè)未對市場的需求進行全面了解,加大產(chǎn)品的采購量,造成產(chǎn)品在經(jīng)營中的滯銷現(xiàn)象,由此引發(fā)經(jīng)營風險。庫存管理作為醫(yī)藥流通企業(yè)中產(chǎn)品管理的重要環(huán)節(jié),當管理人員對醫(yī)藥流通企業(yè)中的藥品管理不當,導致藥品過期、損壞或丟失現(xiàn)象發(fā)生,都將引發(fā)企業(yè)的財務(wù)風險,增加醫(yī)藥流通企業(yè)的經(jīng)濟負擔。
二、基于內(nèi)控視角的醫(yī)藥流通企業(yè)的財務(wù)風險問題
(1)內(nèi)部控制制度缺乏。企業(yè)的內(nèi)部控制制度是企業(yè)實行內(nèi)部控制管理的重要基礎(chǔ)。當前多數(shù)醫(yī)藥流通企業(yè)缺乏內(nèi)部控制制度,阻礙了經(jīng)營活動的順利展開。醫(yī)藥流通企業(yè)的內(nèi)部控制制度應(yīng)該保護內(nèi)部審計、企業(yè)文化、權(quán)責劃分等內(nèi)容。但是受傳統(tǒng)經(jīng)濟思想的制約,當前大部門醫(yī)藥流通企業(yè)面臨內(nèi)部監(jiān)督不全面、組織結(jié)構(gòu)不合理、權(quán)責不明確等問題,進而影響了企業(yè)的監(jiān)控發(fā)展。隨著醫(yī)藥行業(yè)的迅猛發(fā)展,醫(yī)藥流通企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍擴大、藥品種類增加。原有的內(nèi)部控制管理辦法難以滿足現(xiàn)代化醫(yī)藥流通企業(yè)的運營。(2)風險評估能力不足。在經(jīng)濟一體化的背景下,市場競爭環(huán)境日益嚴峻,醫(yī)藥流通企業(yè)面臨的社會壓力也越來越大,產(chǎn)生的財務(wù)風險也逐漸增多。在企業(yè)的發(fā)展過程中,具備良好的風險防范能力能促進企業(yè)的長遠發(fā)展。只有對風險進行正確的評估才能采取最具針對性的防范措施。企業(yè)的風險評估主要包括風險識別、分析及應(yīng)對三方面。當前我國多數(shù)醫(yī)藥流通企業(yè)的風險評估能力不足,主要表現(xiàn)為對風險的認識不夠到位,無法有效把握風險的方向,進而未及時采取積極的應(yīng)對措施,造成財務(wù)風險對醫(yī)藥流通企業(yè)的不良影響。(3)存貨管理難度較大。醫(yī)藥流通企業(yè)不同于其他行業(yè)內(nèi)的企業(yè),在存貨管理上具有相對特殊性。醫(yī)藥流通企業(yè)的庫存必須根據(jù)國家規(guī)定且結(jié)合藥品特點進行妥善管理。根據(jù)藥品的溫度、濕度等進行倉儲,部分冷藏藥品在配送時還需要配備冷藏裝備車。醫(yī)藥流通企業(yè)中的倉管人員需要進行專業(yè)培訓才可上崗,因此,醫(yī)藥流通企業(yè)的存貨難度較大。由于部分醫(yī)藥流通企業(yè)的存貨管理水平較低,在實際存貨管理過程中面臨諸多問題,增加了企業(yè)存貨管理的各類成本,也加大了醫(yī)藥流通企業(yè)存貨管理的難度。
三、基于內(nèi)控視角的醫(yī)藥流通企業(yè)的財務(wù)風險防范
(1)構(gòu)建醫(yī)藥流通企業(yè)內(nèi)部控制體系。為順應(yīng)市場經(jīng)濟體制的改革,醫(yī)藥流通企業(yè)需要構(gòu)建內(nèi)部控制體系,實現(xiàn)企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離。在內(nèi)部控制體系中健全醫(yī)藥流通企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。通過構(gòu)建內(nèi)部控制體系將公司治理與風險防范有效的結(jié)合起來,提升醫(yī)藥流通企業(yè)的規(guī)避風險能力,形成良好的經(jīng)營模式。在內(nèi)部控制體系中明確各股東的權(quán)利與義務(wù),通過股東大會機制限制股東的權(quán)利,保證利益者關(guān)系的協(xié)調(diào)發(fā)展。通過嚴密的內(nèi)部控制體系將企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息化,進而達到提升醫(yī)藥流通企業(yè)核心競爭力的目的。在內(nèi)部控制體系中建立內(nèi)部財務(wù)制度,達到提高醫(yī)藥流通企業(yè)財務(wù)管理水平的目的。在內(nèi)部財務(wù)制度的指導下,提升財會信息的質(zhì)量,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營管理行為。構(gòu)建醫(yī)藥流通企業(yè)內(nèi)部控制體系需要配備專業(yè)的管理人才,強化對專業(yè)人才的素質(zhì)培訓,提高企業(yè)財務(wù)管理的科學有效性,促使財會人員積極的應(yīng)對當前復雜的財務(wù)管理工作。提升財會人員的風險管控意識,及時解決醫(yī)藥流通企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨的風險問題。對醫(yī)藥流通企業(yè)內(nèi)部控制體系的執(zhí)行情況進行全面監(jiān)控,確保企業(yè)各部門人員響應(yīng)號召,積極的參與到內(nèi)部控制工作中來。(2)提高醫(yī)藥流通企業(yè)風險評估能力。應(yīng)對醫(yī)藥流通企業(yè)的財務(wù)風險,需要提高企業(yè)的風險評估能力。從風險識別、風險分析及風險應(yīng)對等方面入手,采取有效措施防范醫(yī)藥流通企業(yè)的財務(wù)風險。在企業(yè)實際的風險防范過程中,需要掌握實時的信息數(shù)據(jù),確保醫(yī)藥流通企業(yè)決策者做出正確的決定,起到降低企業(yè)流通損失的目的。提高風險評估能力,做好相關(guān)風險評估基本工作,找出最具針對性的對策,科學的規(guī)避醫(yī)藥流通企業(yè)的財務(wù)風險。針對醫(yī)藥流通企業(yè)當前面臨的籌資、投資、庫存管理等方面的風險,做好相關(guān)風險管控工作,做到防患于未然。為提高醫(yī)藥流通企業(yè)的風險評估能力,需要強化企業(yè)的全面預算管理。在國家規(guī)范管理醫(yī)藥行業(yè)的背景下,醫(yī)藥流通企業(yè)的采購費用、銷售費用等開支及收入得到全面的管控。企業(yè)對自身的經(jīng)濟活動做好相關(guān)預算管理工作,要求基層及時匯報預算執(zhí)行情況,安排事前和事后的監(jiān)督任務(wù),保證監(jiān)控考核的科學性。醫(yī)藥流通企業(yè)需要做好票據(jù)審核工作,構(gòu)建業(yè)績考評機制,通過加大市場營銷等手段實現(xiàn)費用的可控,進而合理的規(guī)避醫(yī)藥流通企業(yè)面臨的財務(wù)風險。(3)強化醫(yī)藥流通企業(yè)庫存管理工作。結(jié)合醫(yī)藥流通企業(yè)的內(nèi)部控制體系,強化企業(yè)庫存管理工作。對入庫、保管、出庫等環(huán)節(jié)進行嚴格監(jiān)控,做好藥品盤點、報損環(huán)節(jié)的各項工作。人工管理醫(yī)藥流通企業(yè)的庫存藥品已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化的企業(yè)需要,強化醫(yī)藥流通企業(yè)庫存管理工作時需要引用先進的管控系統(tǒng),促使企業(yè)朝信息化方向發(fā)展。在庫存管理系統(tǒng)中設(shè)置存貨盤存制度,及時對庫存的藥品進行檢查和記錄,做好相應(yīng)報表后交由倉庫主管審批,確保各環(huán)節(jié)內(nèi)容的準確無誤。對于盤點賬實不符的現(xiàn)象,進行嚴厲調(diào)查,追究個人責任。為提高醫(yī)藥流通企業(yè)庫存管理的工作效率,需要建立績效考核機制,將庫存管理的內(nèi)容與員工薪資掛鉤,通過獎懲分明的方式,激發(fā)員工參與庫存管理工作的積極性。
四、結(jié)語
在激烈的市場競爭環(huán)境中,醫(yī)藥流通企業(yè)要想謀求發(fā)展,需要正確認識自身面臨的財務(wù)風險,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)中內(nèi)部控制制度缺乏、風險評估能力不足、存貨管理難度較大等問題。通過內(nèi)部控制手段,采取構(gòu)建內(nèi)部控制體系、提高風險評估能力、強化庫存管理工作的風險防范措施予以應(yīng)對,以此提升醫(yī)藥流通企業(yè)的經(jīng)濟效益。
參考文獻
1.江華,李元旭.基于內(nèi)部控制框架視角的并購整合研究以我國醫(yī)藥流通行業(yè)為例.理論界,2014(5).
作者:張蜀渝 單位:重慶善沅醫(yī)藥有限公司