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摘要:施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制是一個(gè)全員參與、全方位、全過(guò)程的動(dòng)態(tài)控制過(guò)程,本文從成本控制存在的問(wèn)題為著入點(diǎn),從項(xiàng)目開(kāi)工至竣工的各個(gè)環(huán)節(jié),探討加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本控制的措施。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);項(xiàng)目成本;控制措施
施工企業(yè)作為勞動(dòng)密集型企業(yè),隨著近年來(lái)原材料和人工費(fèi)的上漲以及最低價(jià)中標(biāo)的特點(diǎn),利潤(rùn)空間越來(lái)越小,嚴(yán)重危及到企業(yè)的生存和發(fā)展。在這種情況下,加強(qiáng)項(xiàng)目的成本控制,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力顯得尤為重要。
一、工程項(xiàng)目成本控制的概念與意義
工程項(xiàng)目的成本控制,通常是指在工程項(xiàng)目成本的形成過(guò)程中,對(duì)施工過(guò)程所消耗的人工、材料、機(jī)械和各種費(fèi)用開(kāi)支,進(jìn)行監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,對(duì)將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的成本偏差及時(shí)進(jìn)行糾正,確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目的成本控制是施工企業(yè)成本管理的核心,“向管理要效益”已經(jīng)成為當(dāng)今所有施工企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。加強(qiáng)成本控制,提升利潤(rùn)空間,從而提升企業(yè)整體管理水平和綜合實(shí)力是企業(yè)永恒的目標(biāo),也是成本管理的意義所在。
二、項(xiàng)目成本控制的原則
根據(jù)“收入-成本=利潤(rùn)”的會(huì)計(jì)等式,不難看出,在其他條件不變的前提下,只有減少項(xiàng)目成本,增加項(xiàng)目收入,才能增加項(xiàng)目利潤(rùn)。因此,獲取更多利潤(rùn)最行之有效的途徑就是壓縮成本。成本控制應(yīng)遵循以下原則:
(一)成本最低化原則
項(xiàng)目成本控制過(guò)程中,應(yīng)挖掘各種降低成本的可能性,在保證項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、工期和進(jìn)度的前提下,堅(jiān)持合理降低成本,力求成本最低化。
(二)全面成本控制原則
成本控制是全方位、全過(guò)程、全員的控制。全方位控制是指對(duì)所有與施工項(xiàng)目相關(guān)的成本都要控制;全過(guò)程控制是指對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行管理控制;全員控制是指從企業(yè)決策層到項(xiàng)目經(jīng)理再到現(xiàn)場(chǎng)施工的所有人員都應(yīng)納入成本控制。
(三)動(dòng)態(tài)控制原則
由于項(xiàng)目建設(shè)是一次性的,同制造業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)不同。一旦成本失控,損失就很難挽回。因此,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)過(guò)程控制。在材料、人工、機(jī)械陸續(xù)投入施工的過(guò)程中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差,糾正偏差,做好動(dòng)態(tài)管控。
(四)目標(biāo)管理原則
成本目標(biāo)對(duì)于成本控制具有重要的指導(dǎo)作用,目標(biāo)過(guò)低起不到控制作用,目標(biāo)過(guò)高又可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量甚至安全造成不利影響。應(yīng)設(shè)定科學(xué)、合理的成本控制目標(biāo),圍繞目標(biāo)開(kāi)展各項(xiàng)成本控制工作。
(五)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
在成本控制過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員不僅負(fù)有成本控制的責(zé)任,也應(yīng)擁有成本控制的相應(yīng)權(quán)力??荚u(píng)應(yīng)與員工薪酬掛鉤,做到獎(jiǎng)罰分明。只有責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,才能調(diào)動(dòng)各部門(mén)、各崗位的積極性,實(shí)現(xiàn)既定的成本控制目標(biāo)。
(六)合理性合法性原則
所有的成本控制都應(yīng)立足于項(xiàng)目的實(shí)際,對(duì)成本進(jìn)行合理有效控制。在采用各種成本控制措施時(shí),必須保證在國(guó)家及行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)的允許范圍內(nèi),不能違反相關(guān)規(guī)定。
三、項(xiàng)目成本控制存在的問(wèn)題
(一)項(xiàng)目管理人員成本意識(shí)淡薄,整體素質(zhì)有待提高。有些人員錯(cuò)誤地認(rèn)為,成本控制是項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)人員和財(cái)務(wù)人員的事情,較少關(guān)心成本,成本管理比較松懈。
(二)成本控制方法落后,缺乏科學(xué)有效性。事后總結(jié)、算賬的情況較普遍,在施工過(guò)程中不能及時(shí)進(jìn)行分析、比對(duì),查偏糾偏,做不到過(guò)程管控。
(三)成本管理制度不夠完善,沒(méi)有相應(yīng)的控制措施和獎(jiǎng)懲措施,責(zé)任不清晰、指標(biāo)不詳細(xì),員工的積極性不高?!安磺笥泄Γ鬅o(wú)過(guò)”現(xiàn)象較突出,無(wú)法實(shí)現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一。
四、實(shí)施項(xiàng)目成本控制應(yīng)抓好的幾個(gè)方面
由于工程項(xiàng)目的實(shí)施是一次性的,因此,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)采取系統(tǒng)、專業(yè)的方法使工程在施工前、施工過(guò)程中以及竣工后的各種成本費(fèi)用支出,控制在既定的目標(biāo)范圍內(nèi)。
(一)做好工程開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作
通常來(lái)講,工程項(xiàng)目中標(biāo)后,施工企業(yè)會(huì)組建以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人的項(xiàng)目經(jīng)理部,項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)組織相關(guān)的經(jīng)營(yíng)、技術(shù)和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),計(jì)算出項(xiàng)目的總成本作為目標(biāo)成本,編制成本計(jì)劃和資金支出計(jì)劃。技術(shù)方面,在滿足質(zhì)量、進(jìn)度、安全的前提下,充分利用新技術(shù)、新材料、新設(shè)備,確定最優(yōu)施工方案,最大限度地降低成本。
(二)加強(qiáng)合約管理,嚴(yán)格履行合同
合同管理是成本控制的重中之重,貫穿項(xiàng)目施工的全過(guò)程。因此,在合同簽訂時(shí)要對(duì)工程質(zhì)量、工期、安全等進(jìn)行全面考慮,對(duì)各項(xiàng)條款嚴(yán)格審核,界定清楚合同雙方的責(zé)任,避免日后出現(xiàn)糾紛。合同簽訂應(yīng)采取會(huì)簽制,實(shí)行“誰(shuí)簽字,誰(shuí)負(fù)責(zé)”,使與項(xiàng)目相關(guān)的預(yù)算、技術(shù)、財(cái)務(wù)等人員對(duì)合同的主要條款有所掌握,利于責(zé)任落實(shí)和成本控制。加強(qiáng)合同的過(guò)程管理,嚴(yán)格履行合同,關(guān)注合同的進(jìn)展、履約情況,規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。
(三)加強(qiáng)直接費(fèi)的控制,降低項(xiàng)目成本
項(xiàng)目成本分為三大塊:直接費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)。直接費(fèi)包括材料費(fèi)、人工費(fèi)和機(jī)械費(fèi),這三項(xiàng)費(fèi)用約占施工總成本的90%,直接影響著工程的成本和效益。
1.材料費(fèi)。材料費(fèi)一般占到施工成本的60%—70%,材料的節(jié)約,是降低成本的關(guān)鍵。應(yīng)加強(qiáng)材料的采購(gòu)管理,降低采購(gòu)成本。與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,既滿足質(zhì)量要求,又可以節(jié)約成本;同時(shí),建立健全材料出、入庫(kù)管理制度。
2.人工費(fèi)。人工費(fèi)也是構(gòu)成工程成本的重要一項(xiàng),一般約占到施工成本的15%-20%。施工企業(yè)一般會(huì)使用整建制的勞務(wù)隊(duì)伍,對(duì)于人工費(fèi)的控制,加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的用工管理并合理縮短工期。
3.機(jī)械使用費(fèi)。隨著機(jī)械化施工的展開(kāi),機(jī)械使用費(fèi)在施工成本中的占比越來(lái)越高,約占施工成本的5%左右。對(duì)于機(jī)械費(fèi)的管理,施工企業(yè)通常會(huì)采取使用自有設(shè)備與租賃專業(yè)設(shè)備相結(jié)合的方式。應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,合理安排機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)順序和進(jìn)場(chǎng)臺(tái)數(shù);嚴(yán)禁帶病機(jī)械進(jìn)入施工場(chǎng)地,以免延誤工期甚至出現(xiàn)安全事故。
(四)處理好質(zhì)量、安全、工期和成本的關(guān)系
質(zhì)量、安全、工期與項(xiàng)目的成本息息相關(guān),處理好四者之間的關(guān)系尤為重要。
1.質(zhì)量是企業(yè)的靈魂。企業(yè)要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),完善質(zhì)量管理責(zé)任制,盡量避免質(zhì)量事故和返工造成的經(jīng)濟(jì)損失,在保證質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求和合同約定目標(biāo)的前提下,盡可能的降低工程成本。
2.安全是企業(yè)的生命線。一旦發(fā)生人員傷亡必然大大增加施工成本。因此,應(yīng)加強(qiáng)安全管理,避免安全事故發(fā)生。
3.毋庸置疑,工期越長(zhǎng),人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)就越大,項(xiàng)目成本就越高。因此,應(yīng)充分考慮項(xiàng)目所在地區(qū)的氣候特點(diǎn)和周邊環(huán)境,制訂合理的施工方案,既要保證不影響工程質(zhì)量,又要避免工期過(guò)長(zhǎng)造成的成本加大。
(五)加強(qiáng)工程變更、洽商和簽證的管理
由于項(xiàng)目的復(fù)雜性和多樣性,隨著工程進(jìn)度的不斷推進(jìn),變更、洽商以及不可預(yù)見(jiàn)的情況都有可能出現(xiàn),勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)施工進(jìn)度的變化以及工程量的增減等情況?,F(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)人員、經(jīng)營(yíng)人員應(yīng)根據(jù)合同和相關(guān)規(guī)章制度,及時(shí)辦理變更、洽商的相應(yīng)手續(xù)以及某些分部、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收等書(shū)面手續(xù),做好原始資料的收集整理,為日后雙方出現(xiàn)糾紛,提供有利的書(shū)面證據(jù)和材料,避免不必要的成本損失。
(六)加強(qiáng)財(cái)務(wù)的成本核算和資金管控
施工成本是在不斷變化的環(huán)境下產(chǎn)生的,它貫穿工程施工的全過(guò)程。應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)管理體系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)的成本核算工作。及時(shí)做好成本、費(fèi)用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理,定期分析實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差異,特別要關(guān)注鋼筋、混凝土等大宗材料的變化情況,出現(xiàn)異常時(shí),及時(shí)與經(jīng)營(yíng)人員、技術(shù)人員聯(lián)動(dòng),分析原因,采取相應(yīng)措施進(jìn)行整改,避免類似情況在后續(xù)工程中再次發(fā)生,使工程成本的變化始終處于有效控制之中。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金的監(jiān)管力度,把好資金出口。嚴(yán)格執(zhí)行付款會(huì)簽制度,保證所有的資金支出都有計(jì)劃、有合同、有依據(jù),避免出現(xiàn)無(wú)合同付款、超合同付款現(xiàn)象。
(七)做好工程竣工后的相關(guān)工作
1.項(xiàng)目竣工后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的清場(chǎng)工作,減少不必要的費(fèi)用開(kāi)支;及時(shí)做好工程技術(shù)資料的收集、整理,移交建設(shè)方并上報(bào)檔案館歸檔。
2.安排專人辦理竣工結(jié)算,督促建設(shè)單位及時(shí)批復(fù)結(jié)算資料;做好工程款的催撥,盡快回籠資金,保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.分析項(xiàng)目成本的總體情況,將實(shí)際指標(biāo)與目標(biāo)指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比和考核,為日后工程項(xiàng)目的成本控制積累經(jīng)驗(yàn)。
五、結(jié)束語(yǔ)
總之,項(xiàng)目的成本控制涉及到方方面面,應(yīng)樹(shù)立全員成本意識(shí),立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)、總體的發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)只有真正重視和搞好成本控制,才能夠獲取足夠的成本優(yōu)勢(shì),取得良好的經(jīng)濟(jì)效益,為可持續(xù)發(fā)展提供源源動(dòng)力。
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[3]孫俊主編.工程項(xiàng)目管理,第八章工程項(xiàng)目成本管理[M].西南交通大學(xué)出版社,2010,6(1):p248.
作者:馬志紅 單位:中聯(lián)華夏投資集團(tuán)有限公司
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