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軟件研發(fā)企業(yè)價(jià)值鏈成本控制

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軟件研發(fā)企業(yè)價(jià)值鏈成本控制

摘要:如今信息技術(shù)的發(fā)展,使得大量的軟件研發(fā)企業(yè)得以駐足市場(chǎng),并不斷發(fā)展,為我國(guó)IT軟件的自主研發(fā)進(jìn)步提供巨大的貢獻(xiàn),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著十分重要的地位。對(duì)軟件研發(fā)企業(yè)來(lái)講,提高成本控制工作的質(zhì)量對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展具有關(guān)鍵意義。對(duì)此,本文重點(diǎn)對(duì)現(xiàn)階段部分軟件研發(fā)企業(yè)在價(jià)值鏈中的成本控制現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并提出完善其價(jià)值鏈成本控制的對(duì)策,望能間接促進(jìn)我國(guó)眾多軟件研發(fā)企業(yè)的內(nèi)控質(zhì)量得到顯著提升。

關(guān)鍵詞:信息技術(shù);軟件研發(fā)企業(yè);市場(chǎng)經(jīng)濟(jì);價(jià)值鏈;成本控制

一、價(jià)值鏈成本控制的意義與作用概述

眾所周知,企業(yè)在未來(lái)中的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展離不開(kāi)對(duì)客戶的產(chǎn)品服務(wù)需求,軟件研發(fā)企業(yè)也是如此。價(jià)值鏈指的是軟件研發(fā)企業(yè)在研發(fā)軟件時(shí)所開(kāi)展的運(yùn)營(yíng)活動(dòng),使企業(yè)的資源從運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中完整轉(zhuǎn)換為軟件產(chǎn)品。對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈開(kāi)展成本控制,其意義無(wú)外乎三個(gè)方面:其一,能夠在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下減少投入成本,對(duì)提高經(jīng)營(yíng)效益而言具有十分密切的關(guān)系。由于現(xiàn)階段部分研發(fā)企業(yè)在價(jià)值鏈中產(chǎn)生的不必要資源損耗與資金成本的支出對(duì)企業(yè)的效益目標(biāo)帶來(lái)一定的影響,成本控制工作可以幫助企業(yè)的戰(zhàn)略資源得到合理應(yīng)用,最大化提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。其二,確保經(jīng)營(yíng)中的成本支出得以全面控制。由于現(xiàn)如今部分軟件研發(fā)企業(yè)在成本控制工作中往往注重的是事后核算工作,對(duì)研發(fā)設(shè)計(jì)階段與營(yíng)銷(xiāo)階段的成本控制質(zhì)量微乎其微。尤其就研發(fā)設(shè)計(jì)階段來(lái)講,其設(shè)計(jì)質(zhì)量決定產(chǎn)品量產(chǎn)的整體質(zhì)量?;谲浖邪l(fā)企業(yè)價(jià)值鏈開(kāi)展成本控制工作,往往能夠使整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成本支出控制工作質(zhì)量得到顯著提升。其三,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益渠道還在于對(duì)不同經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)有效分析與戰(zhàn)略指導(dǎo),使經(jīng)營(yíng)效益得到增長(zhǎng)。而企業(yè)價(jià)值鏈開(kāi)展成本控制便具備這些作用,不僅使各個(gè)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生相應(yīng)的增值效應(yīng),同時(shí)在對(duì)整個(gè)行業(yè)的價(jià)值鏈與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的詳細(xì)分析中結(jié)合企業(yè)自身的成本優(yōu)勢(shì)制訂相應(yīng)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,確保軟件研發(fā)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、軟件研發(fā)企業(yè)價(jià)值鏈成本結(jié)構(gòu)分析

在軟件研發(fā)企業(yè)中,其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本結(jié)構(gòu)上對(duì)勞動(dòng)者的薪資報(bào)酬支出占據(jù)著極大的支出比例。但是對(duì)很多中小軟件研發(fā)企業(yè)來(lái)講,其企業(yè)分為研發(fā)部、運(yùn)營(yíng)部、銷(xiāo)售部、實(shí)施部等,企業(yè)價(jià)值鏈的成本結(jié)構(gòu)通常比較復(fù)雜。從銷(xiāo)售部來(lái)看,部分軟件研發(fā)企業(yè)的銷(xiāo)售成本居高不下的主要原因在于銷(xiāo)售人員外出進(jìn)行銷(xiāo)售活動(dòng)中所產(chǎn)生的各種報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,如招待費(fèi)、差旅費(fèi)等,還有一些設(shè)備的成本費(fèi)用、郵遞費(fèi)用等。很多企業(yè)因?yàn)闆](méi)有明確的限制要求,部分員工在其中產(chǎn)生虛報(bào)、漏報(bào)的現(xiàn)象,這些現(xiàn)象的出現(xiàn)離不開(kāi)相關(guān)的制度問(wèn)題以及銷(xiāo)售部管理者的問(wèn)題。首先,銷(xiāo)售人員的薪資構(gòu)成在其中所占據(jù)的比例往往很高,也是其他行業(yè)企業(yè)的普遍現(xiàn)象,尤其對(duì)銷(xiāo)售人員在銷(xiāo)售過(guò)程的績(jī)效成本支出。不同人員的績(jī)效結(jié)果不盡相同,對(duì)企業(yè)的人工成本付出往往也具備許多不確定因素與不可控因素。其次,對(duì)研發(fā)部的成本結(jié)構(gòu)來(lái)講,維持研發(fā)部的運(yùn)營(yíng)成本不僅在于對(duì)眾多技術(shù)人才的聘用成本,同時(shí)還在于軟件產(chǎn)品研發(fā)與測(cè)試過(guò)程中的成本支出,更與產(chǎn)品售出后的售后服務(wù)成本支出有較大的比例。比如,培養(yǎng)售后實(shí)施團(tuán)隊(duì)提供軟件產(chǎn)品的使用指導(dǎo)幫助與技術(shù)服務(wù),確保客戶在其中獲得良好的售后服務(wù),對(duì)企業(yè)日后與客戶之間的長(zhǎng)期合作與市場(chǎng)口碑的提升具有十分重要的意義。最后,企業(yè)還需要在分析客戶需求和為客戶提供更人性化服務(wù)中的團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)支付一些成本,聘用那些既對(duì)市場(chǎng)部的營(yíng)銷(xiāo)知識(shí)有全面的掌握,同時(shí)對(duì)研發(fā)部技術(shù)產(chǎn)品的專(zhuān)業(yè)知識(shí)有充分的了解,這樣一來(lái)顯然提高了企業(yè)價(jià)值鏈的成本支出。

三、完善企業(yè)價(jià)值鏈成本控制策略分析

(一)銷(xiāo)售成本鏈成本控制策略

1.常規(guī)銷(xiāo)售費(fèi)用控制

制訂詳細(xì)的成本限制規(guī)定,尤其針對(duì)一些前期調(diào)研活動(dòng)中產(chǎn)生的各類(lèi)成本支出必須有嚴(yán)格的預(yù)算金額限制,禁止鋪張浪費(fèi),還要對(duì)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的管理者賦予更多權(quán)責(zé)。比如,對(duì)于駐扎不同區(qū)域內(nèi)的消費(fèi)水平進(jìn)行充分調(diào)研,確保各類(lèi)消費(fèi)費(fèi)用有基本的掌握與了解,再根據(jù)這些內(nèi)容制定相應(yīng)的綜合控制制度,嚴(yán)格限制銷(xiāo)售人員在各類(lèi)常規(guī)消費(fèi)中的支出;明確各個(gè)費(fèi)用的最低標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于超出標(biāo)準(zhǔn)的一律不予報(bào)銷(xiāo),對(duì)于與業(yè)績(jī)收入相關(guān)的費(fèi)用延后考核合格后報(bào)銷(xiāo)(遞延報(bào)銷(xiāo)),在一定程度上可以極大制約員工的浪費(fèi)行為,同時(shí)促進(jìn)了員工的成本意識(shí)。

2.團(tuán)隊(duì)薪資成本控制

企業(yè)的成本控制工作不僅能夠提高整體經(jīng)營(yíng)效益,同時(shí)在員工的工作積極性有一定的促進(jìn)作用。比如,在薪資結(jié)構(gòu)中往往結(jié)合績(jī)效考核制度進(jìn)行發(fā)放,績(jī)效越好代表薪資越高,促進(jìn)員工的工作質(zhì)量與效率得到顯著上升?,F(xiàn)如今的大多數(shù)軟件研發(fā)企業(yè)在對(duì)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的薪資發(fā)放中往往注重的是銷(xiāo)售結(jié)果,營(yíng)銷(xiāo)結(jié)果決定很大的薪資成本結(jié)構(gòu)。這樣一來(lái)其中的銷(xiāo)售過(guò)程所產(chǎn)生的成本支出便不具備應(yīng)有的嚴(yán)謹(jǐn)性,其不可控因素對(duì)軟件研發(fā)企業(yè)的成本支出帶來(lái)一定的負(fù)面影響。針對(duì)此等現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)在其中制訂提成獎(jiǎng)金考核制度,使整個(gè)銷(xiāo)售活動(dòng)中的成本支出重點(diǎn)不僅限于銷(xiāo)售結(jié)果。同時(shí)要側(cè)重于銷(xiāo)售過(guò)程,在整個(gè)銷(xiāo)售過(guò)程中利用該制度考核銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的綜合能力,使銷(xiāo)售人員的銷(xiāo)售過(guò)程真正決定銷(xiāo)售結(jié)果與薪資結(jié)構(gòu),確保每道銷(xiāo)售過(guò)程環(huán)節(jié)都具備應(yīng)有的意義。此外,在銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)內(nèi)部制訂完善的監(jiān)督機(jī)制,對(duì)任何銷(xiāo)售人員自入職開(kāi)始就要在其整個(gè)銷(xiāo)售活動(dòng)價(jià)值鏈各個(gè)方面做好基本的統(tǒng)計(jì)分析工作。例如,一群?jiǎn)T工在同一個(gè)銷(xiāo)售活動(dòng)中銷(xiāo)售成本一致的銷(xiāo)售結(jié)果,根據(jù)銷(xiāo)售結(jié)果進(jìn)行排名,一方面促進(jìn)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的整體進(jìn)步,另一方面針對(duì)屢次位居末位的銷(xiāo)售人員進(jìn)行淘汰處理,提高整體的監(jiān)督質(zhì)量與監(jiān)督嚴(yán)肅性。

(二)研發(fā)成本鏈成本控制策略

1.研發(fā)服務(wù)成本控制

絕大多數(shù)情況下,軟件研發(fā)企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)中軟件項(xiàng)目在研發(fā)過(guò)程中的服務(wù)成本占據(jù)一定的比例,這些成本還需要對(duì)整個(gè)研發(fā)部的技術(shù)支援進(jìn)行合理分配。對(duì)此,企業(yè)必須能夠結(jié)合整個(gè)行業(yè)的價(jià)值鏈分析企業(yè)自身的優(yōu)勢(shì)所在,同時(shí)根據(jù)其分析結(jié)果制定相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo),確保搶先占領(lǐng)市場(chǎng)份額。比如,對(duì)于關(guān)鍵技術(shù)的預(yù)研階段,從客戶的角度來(lái)看,不同軟件研發(fā)企業(yè)的關(guān)鍵技術(shù)預(yù)研能力與企業(yè)服務(wù)水平有十分密切的聯(lián)系,客戶普遍傾向于服務(wù)水平更好的軟件研發(fā)企業(yè),需要企業(yè)對(duì)預(yù)研階段加大成本支出。此外,對(duì)于構(gòu)建研發(fā)技術(shù)與營(yíng)銷(xiāo)手段結(jié)合的雙重人才中企業(yè)也要加大成本支出,爭(zhēng)取更多人才加入,提高企業(yè)的售后服務(wù)與技術(shù)支持能力。

2.研發(fā)運(yùn)營(yíng)成本控制

不同軟件研發(fā)企業(yè)的研發(fā)領(lǐng)域不盡相同,要求企業(yè)的研發(fā)部在具體的軟件項(xiàng)目中做好最基本的調(diào)研立項(xiàng)工作,無(wú)論在前期的研發(fā)階段還是在后期的驗(yàn)收工作中都要做好基本的跟蹤控制工作,減少不必要的成本支出。此外,對(duì)于研發(fā)部的研發(fā)項(xiàng)目與投產(chǎn)支出做好基本的綜合考量制度,在制度中實(shí)現(xiàn)控制設(shè)備成本、人工效率以及其他研發(fā)成本,提高企業(yè)整體的成本控制質(zhì)量,確保企業(yè)價(jià)值鏈的經(jīng)濟(jì)效益得到最大化提升。

3.研發(fā)企業(yè)的國(guó)家支持

隨著國(guó)家對(duì)信息技術(shù)的重視,鼓勵(lì)政策也越來(lái)越完善。例如,針對(duì)研發(fā)費(fèi)用的加計(jì)扣除;技術(shù)開(kāi)發(fā)的稅費(fèi)減免;軟件產(chǎn)品即征即退政策,等等。企業(yè)充分利用國(guó)家支持政策可為企業(yè)稅收成本方面得到控制。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,軟件研發(fā)企業(yè)價(jià)值鏈的成本控制工作可以幫助企業(yè)制定合理的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,同時(shí)在戰(zhàn)略決策、運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中有十分全面的成本支出信息。對(duì)這些信息進(jìn)行合理分析,并完善其控制策略,對(duì)促進(jìn)整個(gè)軟件研發(fā)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與核心競(jìng)爭(zhēng)力得到顯著提升有舉足輕重的作用。

參考文獻(xiàn):

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作者:李春 單位:廣州學(xué)邦信息技術(shù)有限公司

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