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醫(yī)療耗材成本控制與財務管理

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醫(yī)療耗材成本控制與財務管理

關鍵詞:醫(yī)療耗材成本控制;管理

一、醫(yī)療耗材成本控制的具體采購方法

(一)醫(yī)療耗材成本控制采購前的具體方法

首先,醫(yī)院應該把握市場價值規(guī)律,確立好醫(yī)療耗材淡季期,然后形成院內統(tǒng)一購置時間計劃。然后,醫(yī)院財務處在進行醫(yī)療耗材采購前,應該和醫(yī)院各個部門做好溝通與協(xié)調,提前統(tǒng)計各個部門各醫(yī)用耗材的數(shù)量和空缺,最后由負責人員建立采購計劃,交給核算人員審核。具體審核內容:①整理每年的購置計劃單,為便于查詢,可建立柱形圖或條形圖。②查看以往的交易記錄和交易價格,建立彈性成本預估。③查看各部門歷年使用數(shù)量,和購置數(shù)量,避免囤貨造成浪費。審核完成后由醫(yī)院事務管理部開會表決同意,同意后可下放到醫(yī)院采購部直接進行集中采購,如果不同意,按管理部意見調整和修改采購計劃,再做采購。

(二)醫(yī)療耗材成本控制采購時的具體辦法

采購醫(yī)院耗材過程中控制成本的辦法如下:①醫(yī)院可以根據(jù)統(tǒng)一的采購單,與某些大型醫(yī)藥公司和廠商公開競標,價低者建立長期合作,這種一體式服務,避免了中間商賺取利潤,既降低了成本,提高了醫(yī)院采購人員的工作效率,又避免了出現(xiàn)問題分別處理的麻煩,同時,某些高值產品的零部件損壞也有了更換的保障,提高了醫(yī)用耗材的壽命。②醫(yī)院可以依托政府,購置數(shù)額較大的醫(yī)療耗材,比如一些國外進口的高值耗材。

二、建立和完善醫(yī)療耗材庫存管理制度

(一)做好醫(yī)院醫(yī)用耗材庫存的管理工作

醫(yī)用耗材消耗量大,如果庫存不夠,會造成整個醫(yī)院的無序工作,不能正常運行,不利于醫(yī)院建設。因而,應該建立和完善庫存管理制度,配備倉庫管理員和理貨員進行每日登記和管理,當庫存少于一定數(shù)量時,應該及時匯報采購部,重新設立采購計劃進行定量補充。同時,如果醫(yī)院某些部門的醫(yī)用耗材庫存積壓嚴重,理貨員應該按需分配給其他部門,否則大量積壓,超過使用期限,不利于手術效果的保證。因此醫(yī)院務必做好醫(yī)用耗材庫存的分配工作,最大限度的保證醫(yī)院各個部門的正常運行。

(二)利用信息化技術實現(xiàn)零庫存

醫(yī)院可以建立自己的醫(yī)用耗材后臺管理系統(tǒng),對于醫(yī)用耗材的種類數(shù)量進行歸置,對于醫(yī)用耗材的支出要做好登記,同時要根據(jù)各部門使用計劃實現(xiàn)好物品周轉,實現(xiàn)真正的“零庫存”。另外,要做好與理貨員的數(shù)據(jù)對接,實現(xiàn)線上線下一體化,避免誤差帶來不必要的損失。

三、醫(yī)療耗材領用管理及成本控制

醫(yī)院每個部門的耗材種類不同,數(shù)量也不同,因而價格也不同,因此采購員在購置醫(yī)用耗材時也要明確各部門器材的規(guī)格,比如說,輸液針型就有很多規(guī)格,不能因為都是輸液針,便統(tǒng)一購置同等規(guī)格。同時醫(yī)院應該控制好數(shù)量控制,通過分析各個部門的使用情況預估各部門的使用量,規(guī)定每個部門的不同醫(yī)療器材的使用數(shù)量,如有意外,提出申請。從而加強各個部門的節(jié)約意識,減少不必要的浪費,降低成本。

(一)檢驗科的試劑成本控制

檢驗科是醫(yī)院的主要收入部門之一,主要包括生化檢查,免疫檢查,微生物檢查幾大類。檢驗項目的支出主要是化學和生物試劑支出,因而控制試劑成本很大程度上可以降低整個檢驗科室的成本?,F(xiàn)隨機抽查2018年5月-10月中的145例來院檢查血清肌鈣I蛋白的患者,然后將檢驗科領用的肌鈣蛋白工定量檢測試劑數(shù)量與實際使用量做對比,再將總成本與收入進行等比分析,得到2018年5月-10月的差額(例數(shù))以及全部浪費成本。。因此,我們不難發(fā)現(xiàn),我們可以根據(jù)統(tǒng)計領用總數(shù)和實際使用總數(shù)來確定浪費金額,從而使管理人員加強對試劑成本的有效控制。

(二)對放射科膠片采用電子申請單規(guī)范化管理

醫(yī)療耗材管理部門應該確保放射科室膠片的種類及其數(shù)量,然后統(tǒng)計放射科室實際使用數(shù)量和實際支出數(shù)量對比分析,從而控制膠片成本預算,避免浪費。我們不難發(fā)現(xiàn),放射科膠片浪費現(xiàn)象嚴重,金額高達83666元,且該數(shù)據(jù)整合屬實,具有參考性。因而醫(yī)用耗材管理部門應該協(xié)助其他部門落實好如下幾點:①加強科室人員拍攝x光線的技術,減少因為存在操作不當而誤用浪費的現(xiàn)象;②檢查X光線設備和膠片是否存在質量問題;③檢查放射科室的膠片儲存量,避免虛報濫用現(xiàn)象。因此,醫(yī)用部門應該加強財務管理對醫(yī)用耗材的成本控制,從而更好的提高醫(yī)院效益,保障患者權益,為醫(yī)院的現(xiàn)代化建設節(jié)約資金。

參考文獻:

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作者:吳婧琦 單位:濰坊市婦幼保健院