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摘要:企業(yè)要想用有限的資金順利地完成某項(xiàng)工程,就必須從控制成本開始,成本是整個(gè)施工過(guò)程中各種物質(zhì)耗費(fèi)的總和,成本管理貫穿在項(xiàng)目管理的全過(guò)程中,因此管理成本控制必不可少。文章在工程經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目實(shí)施中,對(duì)管理成本控制策略進(jìn)行探究,闡述了成本控制的具體策略。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;管理;成本控制;策略
工程項(xiàng)目中的管理成本控制,是一個(gè)全面的管理過(guò)程,是施工單位有組織、有計(jì)劃的對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行組建以及工程項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所產(chǎn)生的成本進(jìn)行有計(jì)劃、有目的的調(diào)控、分析和考核,是一個(gè)科學(xué)且高效的管理活動(dòng)。其目的就是在工程項(xiàng)目中起監(jiān)督和組織的作用,以保證工程按合同規(guī)定的時(shí)間、質(zhì)量和安全的前提下,努力挖掘降低成本的潛能,在有限的設(shè)備中,最大限度的減少生產(chǎn)消耗,從中獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
1工程經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目管理成本控制面臨的問題
1.1決策管理層對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)不足
有些管理成本控制工作不能較好開展,其中一個(gè)重要原因是決策管理層缺乏對(duì)成本管理的認(rèn)知和重視。有些單位認(rèn)為成本管理可有可無(wú),不太重視,因此在施工過(guò)程中沒有計(jì)劃的盲目操作,造成損失;有些單位為了能中標(biāo)獲得項(xiàng)目,對(duì)管理成本不管不顧,為了獲取利益不惜犧牲工程質(zhì)量。這些都是對(duì)管理成本的認(rèn)識(shí)不足,不了解其重要性導(dǎo)致整個(gè)工程成本增大,項(xiàng)目虧損的不良后果,作為決策管理層必須重視起來(lái)。
1.2工程經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目忽視對(duì)管理成本的核算
我國(guó)施工項(xiàng)目一般將成本內(nèi)容劃分為:人工成本、機(jī)械成本、材料成本和管理成本。在工程項(xiàng)目進(jìn)行前,一般對(duì)人工成本,機(jī)械成本和材料成本都會(huì)通過(guò)科學(xué)的預(yù)測(cè)方式進(jìn)行預(yù)算、決算和過(guò)程控制,最終制定項(xiàng)目的成本計(jì)劃,確定管理目標(biāo)來(lái)達(dá)到成本控制的效果,但對(duì)工程項(xiàng)目中的管理成本控制往往重視度不夠,核算常常被當(dāng)成是可有可無(wú)的一項(xiàng)直接忽略掉,實(shí)踐效果不盡人意;有些項(xiàng)目缺乏管理成本控制意識(shí),根本沒有管理成本控制環(huán)節(jié),不會(huì)對(duì)管理成本環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)測(cè)和計(jì)劃;有限項(xiàng)目實(shí)施后,管理成本與之前預(yù)算的不一致且與實(shí)際不符,使得管理成本控制成為一個(gè)形式,最終失控。其實(shí)成本核算是其根本所在,我國(guó)建筑行業(yè)的成本核算體系還不夠完善系統(tǒng),使得管理成本預(yù)算與計(jì)劃沒有數(shù)據(jù)基礎(chǔ)作支撐,管理成本預(yù)算不精準(zhǔn)又會(huì)導(dǎo)致管理成本控制失去目標(biāo)。要想最大限度的節(jié)省成本,還得從管理成本下手,只有重視管理成本,才能最大限度的保證利益。
1.3工程經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目沒有科學(xué)的管理成本控制方法作指導(dǎo)
很多施工單位一般都只是輕描淡寫地預(yù)測(cè)管理成本,有些只是憑著自身的經(jīng)驗(yàn)對(duì)工程的管理成本進(jìn)行核算,沒有科學(xué)的方法為指導(dǎo),計(jì)算方式過(guò)于簡(jiǎn)單,最終導(dǎo)致預(yù)算分析錯(cuò)誤,對(duì)成本控制產(chǎn)生一定的影響。
2對(duì)工程經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目進(jìn)行管理成本控制
2.1做好成本預(yù)算,確定成本控制目標(biāo)
1)在工程進(jìn)行前,先將工程項(xiàng)目所需人工費(fèi)分析出來(lái),再根據(jù)勞務(wù)市場(chǎng)實(shí)際情況分析出工人工資水平,核算出在工資方面的開支,根據(jù)工期和投放的人員數(shù)量進(jìn)行分析,看該工程在合同價(jià)的前提下能否提供住宿。2)材料費(fèi)在整個(gè)建筑項(xiàng)目費(fèi)用中所占比例最大,應(yīng)作為重點(diǎn)去準(zhǔn)確把握,對(duì)其主材、地材、輔材和其他材料費(fèi)進(jìn)行分析,核定材料中的供應(yīng)點(diǎn)、運(yùn)輸方式及裝卸費(fèi)用,分析規(guī)定的材料規(guī)格與實(shí)際的材料規(guī)格有何不同以及實(shí)際用量與定額量有何差異。3)機(jī)械使用費(fèi)用也是需要關(guān)注的重點(diǎn),要對(duì)施工的機(jī)械型號(hào),數(shù)量采用定額的施工方法計(jì)算出來(lái),工地實(shí)際施工不一樣,工作效率也不盡相同,因此測(cè)算實(shí)際產(chǎn)生的機(jī)械使用費(fèi)用是很有必要的。同時(shí),可能會(huì)產(chǎn)生的機(jī)械租賃費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備的攤銷費(fèi)以及對(duì)主要機(jī)械核定臺(tái)班產(chǎn)量額數(shù)都要在預(yù)算之中。4)施工方案的變化會(huì)引起預(yù)算費(fèi)用的變化。工程項(xiàng)目在實(shí)施前,須結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的情況,制定一項(xiàng)可行且經(jīng)濟(jì)合理的計(jì)劃,結(jié)合建筑項(xiàng)目所在區(qū)域的經(jīng)濟(jì)、自然環(huán)境,地理?xiàng)l件、設(shè)施設(shè)備、工期安排等實(shí)際情況,確保施工組織采用的施工方法與標(biāo)書內(nèi)容一致,據(jù)實(shí)做出正確的預(yù)測(cè)。5)針對(duì)大型臨時(shí)設(shè)施,應(yīng)詳細(xì)調(diào)查,比選論證,確定合理的目標(biāo)值。輔助工程的預(yù)算也是不可忽略的,輔助成本的意思是在工程清單或設(shè)計(jì)圖紙上沒有給定的但又是不可缺少的工程,需要在專業(yè)的實(shí)施性施工組織中做好預(yù)測(cè)。
2.2人工、機(jī)械、材料費(fèi)用的成本控制
1)人工費(fèi)一般占整個(gè)工程項(xiàng)目費(fèi)用的10%~20%,所以控制人工費(fèi)用是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。先從用工數(shù)量進(jìn)行控制,適當(dāng)?shù)販p少或者縮短某些工序,這就需要管理者加強(qiáng)監(jiān)督,將工人用到實(shí)處,在相應(yīng)的時(shí)間保質(zhì)保量的完成工作,從而減少消耗,控制工人成本。2)機(jī)械費(fèi)用的控制就是在施工過(guò)程中盡量減少機(jī)械的消耗,運(yùn)用合理的施工組織來(lái)調(diào)配機(jī)械,從而提高機(jī)械設(shè)備的利用率,較少磨損率。同時(shí),要加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,降低修理成本,避免安排不當(dāng)使機(jī)器閑置,加強(qiáng)租賃設(shè)備的管理,充分利用閑置資源,從各方面降低機(jī)械價(jià)格。3)材料的用量及價(jià)格控制。使用材料前,按定額確定材料消耗量,領(lǐng)料時(shí)限額,同時(shí)還要不斷改進(jìn)施工技術(shù),大力推廣能源消耗量小的新技術(shù)和新材料,購(gòu)買材料時(shí),對(duì)材料性能做出分析,爭(zhēng)取能用低價(jià)的材料代替高價(jià)材料,同時(shí)質(zhì)量不受影響;材料首先應(yīng)該在采購(gòu)過(guò)程中讓采購(gòu)部門去控制,先做好市場(chǎng)調(diào)查,選擇質(zhì)量最好價(jià)格最優(yōu)的產(chǎn)品。其次為了節(jié)省運(yùn)輸成本,最好選擇就近的購(gòu)買點(diǎn),用最經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的運(yùn)輸方式,將材料順利運(yùn)輸?shù)绞┕さ攸c(diǎn)儲(chǔ)存,同時(shí)采購(gòu)時(shí)候注意進(jìn)貨數(shù)量和次數(shù),盡量降低材料儲(chǔ)備。
2.3工程項(xiàng)目分包時(shí)加強(qiáng)成本控制
分包,是指建筑施工企業(yè)之間的專業(yè)工程施工或勞務(wù)作業(yè)的承、發(fā)包關(guān)系。施工活動(dòng)中,發(fā)包方的建筑施工企業(yè)屬于分發(fā)包人,承包方的建筑施工企業(yè)屬于分承包人,工程分包的目的是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,多方面發(fā)展社會(huì)分工,進(jìn)一步發(fā)展的動(dòng)力是追求建筑市場(chǎng)的效率,使其在建筑業(yè)中更具競(jìng)爭(zhēng)力。我國(guó)加入世界貿(mào)易組織后,努力發(fā)展建筑市場(chǎng)的分包市場(chǎng),希望早點(diǎn)與國(guó)際市場(chǎng)接軌。
2.4竣工后的成本控制
工程完工之后成本控制是在工程按合同要求順利竣工后,竣工資料未完或沒有移交或結(jié)算不及時(shí),造成項(xiàng)目部無(wú)法解散施工人員及設(shè)備,使得人員和設(shè)備處于空擋中或滯留中,額外使管理費(fèi)用增加及工程保留金長(zhǎng)期占?jí)菏沟觅Y金流利息損失,利潤(rùn)降低,這項(xiàng)工程成本是容易被忽視的環(huán)節(jié),管理者應(yīng)該重視起來(lái)。在管理制度中,有明文規(guī)定并約束起來(lái),上級(jí)管理部門加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)控管理工作。如遇到此類問題,與項(xiàng)目部要多方面協(xié)調(diào)并落實(shí),以確保工程竣工后資料能及時(shí)移交,將工程保留金及工人工資及時(shí)核算清楚,降低工程完工成本。工程完工之后,目前市場(chǎng)上的竣工結(jié)算體制還不夠規(guī)范,一般情況下很難在合同規(guī)定的有效期內(nèi)完成,因此,需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各部門加強(qiáng)與業(yè)主的協(xié)調(diào)溝通,促使竣工結(jié)算順利完成。
3結(jié)語(yǔ)
綜上所述,我們了解到管理成本控制的重要性,但工程經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目管理成本控制是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,包括工程項(xiàng)目整個(gè)周期和項(xiàng)目工程中所有部門、所有員工的工作,項(xiàng)目成本控制從最初的施工成本控制到竣工后的成本控制,每一個(gè)階段都與每一個(gè)工作人員息息相關(guān),項(xiàng)目部需要樹立全方位控制的成本觀念,實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo),即項(xiàng)目管理成本控制最優(yōu)化及經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
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作者:原鵬 單位:山西省晉城煤業(yè)集團(tuán)基本建設(shè)局