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摘要:成本核算與成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本分析和成本考核有機構(gòu)成了成本管理系統(tǒng),組織好成本核算對全面提高企業(yè)管理水平,落實企業(yè)各部門經(jīng)濟責任制,提高企業(yè)經(jīng)濟效益有很大的推動作用。
關(guān)鍵詞:公路項目;成本核算;企業(yè)
1成本核算的對象劃分
(表格樣式)成本核算對象的確定是在成本計算過程中,為歸集和分配費用而確定的費用承擔者。我項目按公司成本測評時的內(nèi)容設(shè)置分為“工程直接成本”、“臨時設(shè)施成本”、“間接費用成本”、“變更調(diào)差成本”等,這樣劃分方便實際成本與預(yù)算成本比較,有利于下一步的成本盈虧分析和成本控制措施糾偏工作的實施。
2成本核算的時間及主要內(nèi)容
成本核算工作是成本控制的前提,是一個連續(xù)反復的過程。成本核算頻率過粗,不利于下一步成本控制的實施;當然,成本核算頻率過細,既增加核算工作量,又難以做到成本準確,影響其他工作的完成。我項目成本核算的原則是“日常抓重點,季度全面核算”,我項目主要有橋涵、路基、隧道等施工內(nèi)容,各施工內(nèi)容的日常核算重點分別為:2.1橋①樁基:主要核算空樁長度和混凝土超方數(shù)量。②橋下部結(jié)構(gòu):主要核算機械使用費和模板周轉(zhuǎn)次數(shù)。③預(yù)制梁:主要核算臨建費用和混凝土超方數(shù)量。④橋面系:主要核算鋼筋、混凝土實際使用量和設(shè)計量的差值。2.2涵洞:主要核算基坑開挖機械使用費和混凝土超方數(shù)量2.3路基:主要核算對下驗工計價工程數(shù)量,特別是換填等隱蔽工程數(shù)量的準確性,另外由于路基工程合同外費用發(fā)生較多,合同外費用也是成本核算的重點2.4隧道:①開挖、初支:主要核算斷面開挖尺寸,避免由于超挖造成噴射混凝土超方。②二襯:主要核算二襯厚度,避免混凝土超方。③仰拱:主要核算仰拱厚度,避免混凝土超挖。2.5鋼筋加工場:主要核算鋼筋實際使用量和設(shè)計量的差值2.6拌合站:主要核算各種原材料實際使用量和設(shè)計量的差值
3成本核算的一般程序
成本核算就是記錄、匯總和計算工程項目各項費用的支出,核算工程的實際成本。一般可按如下程序進行:①統(tǒng)計已完工程量,確定成本核算對象;②對所發(fā)生的費用進行統(tǒng)計、審核,以確定應(yīng)計入工程成本的費用和計入各項間接費用的數(shù)額;③將應(yīng)計入工程成本的生產(chǎn)費用,在各個成本對象之間進行分配和歸集,計算各項目工程成本。
4成本核算的基礎(chǔ)工作及各部門的成本管理職責
①計劃統(tǒng)計部門:計劃統(tǒng)計部門是成本核算的中心,除了編制預(yù)算及內(nèi)部結(jié)算單價,按成本核算對象確認當期已完工程的實物工程量,編制工程價款結(jié)算單,統(tǒng)計匯總各成本對象實際發(fā)生的人工費用外,還要全面組織成本核算,掌握成本開支范圍,收集整理其他相關(guān)部門成本核算資料并完成最終成本核算匯報材料。②物資設(shè)備部門:建立健全材料收、發(fā)、領(lǐng)、退制度,做好修舊利廢工作,耗料注明工程項目或費用項目;加強機械設(shè)備的調(diào)度平衡和檢修維護,提高設(shè)備完好率和利用率,提供機械設(shè)備運輸記錄和機械費用的分配資料。③財務(wù)部門:財務(wù)部門是成本核算的重要部門,負責收集征地拆遷、臨時電力、管理費等所有項目間接費用。
5費用核算與分配工程成本核算
成本核算總的原則是:能分清受益對象的直接計入,分不清的需按一定標準分攤計入。各項費用的核算方法如下:①人工費的核算是計劃統(tǒng)計部門根據(jù)考勤表和承包結(jié)算書等,按受益對象計入成本和費用。②材料費的核算應(yīng)根據(jù)發(fā)出材料的用途,劃分工程耗用與其他耗用的界限,只有直接用于工程所耗用的材料才能計入成本核算對象的“材料費”成本項目,為組織和管理工程施工所耗用的材料、周轉(zhuǎn)材料及各種施工機械所耗用的材料,應(yīng)先分別通過“間接費用”、“機械作業(yè)”等科目進行歸集,然后再分攤到相應(yīng)的核算對象中。③機械使用費的核算租入機械費用一般都能分清核算對象;自有機械費用,應(yīng)通過“機械作業(yè)”歸集并分攤。④其他直接費和間接一般都可分清受益對象,發(fā)生時直接列入相應(yīng)表格即可。
6具體案例
(樁基)樁基施工的成本控制關(guān)鍵點是混凝土超方數(shù)量(表中第5項)和空樁長度(表中第7項),這樣就為下一步成本控制措施指明的方向。
7成本核算的幾個相關(guān)問題
①成本核算是一項復雜、繁瑣的工作,只有在日常工作中及時收集各項資料,才能很好的完成這些工作。在這里各種基礎(chǔ)臺賬起著很大的作用,我項目從開工就建立了圖紙工程量、已完工程量、驗工計價、征地拆遷補償、混凝土消耗量、鋼筋消耗量、機械消耗量、用電消耗等基礎(chǔ)臺賬。②成本核算需要項目全部門通力協(xié)作才能很好的完成,特別是要統(tǒng)一口徑,統(tǒng)一時間節(jié)點(我項目已完工程量、材料消耗量、庫存量等統(tǒng)計規(guī)定統(tǒng)一截止為每季度末的20日上午),這就需要有項目主要領(lǐng)導的大力支持。③必須明確成本核算只是一種手段,運用它所提供的一些數(shù)據(jù)來進行事中控制和事前預(yù)測,才是它的目的。④必須提高計劃統(tǒng)計等業(yè)務(wù)人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì),成本核算人員不僅對成本很專研,而且要掌握施工流程、工程預(yù)算等相關(guān)知識。⑤必須提高計劃統(tǒng)計人員地位,參與施工決策,使企業(yè)一切經(jīng)濟活動按照預(yù)定的軌道進行。從成本核算工作角度規(guī)范各相關(guān)部門、項目的各項基礎(chǔ)管理工作,增強企業(yè)創(chuàng)效能力,強化項目核算機制的建立,加強項目成本核算工作力度,結(jié)合本公司成本核算工作的實際,制定相關(guān)管理辦法。
8取得效果
通過“日常抓重點”與“季度全面核算”相結(jié)合的方法,我項目在下一步成本盈虧分析和成本控制措施糾偏中才有了數(shù)字依據(jù),通過下一步成本糾偏措施工作,項目成本控制取得了不錯的成果,例如:在樁基施工中混凝土超方由前期的13%下降到后期的7.5%;承臺及涵洞墊層由前期普遍超方浪費到后期控制在設(shè)計范圍內(nèi);路基填挖方對下計量工程量比圖紙設(shè)計量少約5%,拌合站各項材料均有節(jié)?。ㄆ渲兴喙?jié)省6.5%,砂子石子節(jié)省0.5%)。另外通過成本核算,并以此為依據(jù)分析了項目的贏、虧點,指導工程部在工作中發(fā)掘減虧增效的切入點,項目變更工作取得了很大成績,例如:軟基處理變更增加水泥攪拌樁,利潤增加650萬元;原設(shè)計強夯虧損4萬元,變更取消強夯改為灰土換填,利潤增加10萬元;原設(shè)計混凝土護坡每方虧損162元,變更減少工程量1.2萬方,減虧195萬元;原設(shè)計磚砌骨架護坡每方虧損670元,變更減少工程量380方,減虧25萬元;隧道增加大管棚9處,利潤增加115萬元。
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作者:張永剛 單位:中鐵十七局集團第一工程有限公司