圖書出版企業(yè)的成本管理優(yōu)化

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摘要：雖然圖書出版企業(yè)屬于文化企業(yè)，但它依舊具備商業(yè)性，追求經(jīng)濟利益。在激烈的市場競爭中，加強成本管理是圖書出版企業(yè)提高競爭力的重要途徑，發(fā)揮出成本管理在出版企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)中的決策支持作用意義重大。接下來就基于圖書出版企業(yè)成本管理特征，探討其優(yōu)化措施，推動企業(yè)在市場上快速健康發(fā)展。

關鍵詞：圖書出版；企業(yè)管理；成本管理；優(yōu)化措施

市場經(jīng)濟的本質(zhì)在于競爭，它要求市場里的企業(yè)規(guī)范建立制度，實施科學化管理，其中涵蓋成本管理。隨著市場經(jīng)濟體制改革的不斷深化，圖書出版企業(yè)只有加強成本管理，才能獲得成本低廉的競爭優(yōu)勢。所以如何優(yōu)化成本管理，使成本控制更有效、更高效，這是圖書出版企業(yè)的重要課題。

一、圖書出版企業(yè)成本管理特征

一方面，成本管理在圖書出版企業(yè)的整個經(jīng)營生產(chǎn)流程貫穿。從圖書的選題策劃、組稿、撰稿、審稿到初審、復審、終審再到排版、印刷、宣傳、銷售、維護修訂，每一步出版流程都對圖書出版企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生影響，富有創(chuàng)意而敏銳的選題策劃、獨特而高效的編排、精美而先進的印刷、細致而實際的工價成本核算、成熟而順暢的銷售渠道、守信而規(guī)范合同等均能直接減少成本，增加企業(yè)經(jīng)濟利潤，否則會增加成本，降低企業(yè)效益。另一方面，圖書出版企業(yè)的管理根本就在于成本管理。企業(yè)的終極目標是發(fā)展，管理則是發(fā)展的保障，其中優(yōu)良的成本管理就是根本。在圖書出版企業(yè)加入世界貿(mào)易組織之后，陳舊的管理模式受到現(xiàn)代管理體制的沖擊與挑戰(zhàn)，為確保圖書出版經(jīng)營不和市場目標偏離，就必須加強內(nèi)部控制，優(yōu)化成本管理，用最小的投入獲取最大的收益[1]。

二、圖書出版企業(yè)成本管理的優(yōu)化措施

(一)科學建立成本管理制度，實現(xiàn)成本控制全程參與管理依賴制度，優(yōu)化成本管理更要依賴制度，所以科學建立完善的成本管理制度是現(xiàn)代圖書出版企業(yè)的目標。該制度的建立應圍繞企業(yè)財務部門，向其他部門擴散，將圖書設計、生產(chǎn)、宣傳、營銷與成本管理有機結(jié)合，有效跟蹤監(jiān)控每一個重要環(huán)節(jié)，做到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展到哪里，成本管理觸角就向哪里延伸，實現(xiàn)成本控制的全程參與。因此，圖書出版企業(yè)要強化財務成本管理職能，拓寬成本管理領域。例如：針對圖書出版項目管理，企業(yè)的財務部門要從可行性研究、尋價、報價、談判、審核合同、簽訂合同、付款、履約等實施跟蹤管理，全過程監(jiān)控合同，形成合同管理一條龍制度，從而把成本控制延伸到圖書出版材料采購、生產(chǎn)與評估等環(huán)節(jié)，顯著降低企業(yè)經(jīng)營風險，控制圖書出版成本。與此同時，財務部門所提供的財務會計信息必須精確，引導圖書出版企業(yè)有序開展運營活動。企業(yè)的成本分析要從成本的觀點看經(jīng)營，從經(jīng)營的觀點看成本，跟蹤重點業(yè)務、重要財務成本變動情況，定期、不定期提出成本分析報告[2]。企業(yè)的財務部門要加強與編輯部門、印制部門的交流，制定信息統(tǒng)計程序表，印制合同匯總表等，通過對信息匯總、分析，形成貫穿圖書出版企業(yè)整個運營過程的成本管理系統(tǒng)，動態(tài)監(jiān)管企業(yè)成本，優(yōu)化成本控制成效。(二)加強內(nèi)部成本核算管理，提高企業(yè)成本管理效率一是增進圖書出版企業(yè)內(nèi)部各部門的聯(lián)系，減少甚至避免出版不適銷的圖書。盡管企業(yè)內(nèi)部的各個部門各司其職，但業(yè)務存在聯(lián)系性與交融性，客觀要求有關部門加強相互之間的交流與協(xié)調(diào)，用最小的成本、最高的效率打造做優(yōu)質(zhì)的圖書產(chǎn)品。作為圖書出版企業(yè)的核心部門，策劃部、制作部、發(fā)行部的業(yè)務聯(lián)系與交融最為密切，必須充分溝通[3]。例如：發(fā)行部和市場聯(lián)系密切，清楚當下市場上最暢銷的是哪類圖書，消費者有哪些潛在的圖書購閱需求，能夠為策劃部提供選題方向，形成經(jīng)常交流制度，不得閉門造車選題，禁止出版在市場上缺乏需求的圖書，減少不必要的成本支出；發(fā)行部還清楚市場消費者對圖書設計風格的喜好、對圖書印刷裝訂質(zhì)量的需求等，能夠為制作部提供制作圖書的參考，通過優(yōu)化圖書設計風格、提高圖書印刷裝訂質(zhì)量等途徑增加圖書附加值，提高成本管理效率。二是增強企業(yè)各部門人員的時間觀念與責任心，使工作更超前、更有計劃性，去除不必要的作業(yè)環(huán)節(jié)，控制成本。在體制的影響下，圖書出版企業(yè)的很多員工都養(yǎng)成循規(guī)蹈矩的工作習慣，缺乏事前規(guī)劃意識，工作效率低下，無形之中增加企業(yè)成本。三是非核心業(yè)務應外包，企業(yè)只需支付一定成本，免去聘用人員和相關管理的成本，讓圖書出版企業(yè)在核心業(yè)務的發(fā)展上集中精力。圖書出版企業(yè)可把發(fā)貨業(yè)務外包給物流企業(yè)，節(jié)省貨車、倉庫等固定資產(chǎn)成本，是資金周轉(zhuǎn)效率更高，同時確保及時發(fā)貨，滿足客戶需求。(三)應用現(xiàn)代化的管理手段，促進成本管理的信息化在現(xiàn)代圖書出版企業(yè)的財務管理中，如果缺少對信息技術(shù)手段的使用，那么不管是財務數(shù)據(jù)還是其他業(yè)務數(shù)據(jù)，均難以實現(xiàn)高效采集，更難以進行有效的匯總、分析、監(jiān)控，不能為圖書出版企業(yè)的決策層提供可靠的依據(jù)。通過應用現(xiàn)代化的管理手段，圖書出版企業(yè)就可做到一書一賬，實現(xiàn)單品種、全成本管理。例如：企業(yè)可依據(jù)品種、印次對圖書單獨設賬，從選題開始就把每一種圖書的費用歸集到其成本之中，結(jié)合圖書成本管理與策劃編輯項目管理，盡可能準確而全面地反映圖書制作的成本支出，最大限度使圖書成本接近客觀實際。通過采取現(xiàn)代化管理手段，實現(xiàn)圖書出版企業(yè)成本管理的信息化，全面反映每一種圖書甚至是每一本圖書實際發(fā)生的成本與利潤，在為企業(yè)考核員工績效、進行激勵獎懲等提供可靠的保障的同時為企業(yè)決策部門提供有價值的參考資料。應用現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)手段也可自動監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營全過程，擴大采集信息的范圍，完善收集、整理、反饋及利用財務信息的程序，形成綜合分析數(shù)據(jù)庫，提高圖書出版企業(yè)成本管理水平。

三、結(jié)語

在深化市場經(jīng)濟改革的過程中，圖書出版企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)規(guī)模越來越大，業(yè)務范圍持續(xù)擴展，資金供應鏈持續(xù)延長，使得圖書出版企業(yè)面臨著更加復雜的市場競爭環(huán)境。在實踐中，圖書出版企業(yè)必須完善成本管理制度，強化內(nèi)部成本核算，采取現(xiàn)代化的手段全面控制成本，優(yōu)化成本管理，保證提高企業(yè)的市場競爭力，促使企業(yè)在市場上立于不敗之地。

參考文獻：

[1]歐陽紅.淺論加強現(xiàn)代出版企業(yè)的成本管理[J].傳播與版權(quán),2015(4):141-142.

[2]張可,張麗,龐雅心.圖書出版成本的管理與控制淺析[J].新聞傳播,2017(2):56+58.

[3]李鳳新.出版企業(yè)圖書出版成本核算的幾點體會[J].中國管理信息化,2015(23):98-100.

作者:余蘭 單位:四川出版集團有限責任公司