工程項目成本管理中精細化管理的應(yīng)用
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1引言
隨著國家對城鎮(zhèn)化建設(shè)和“一帶一路”戰(zhàn)略的推進，將出現(xiàn)大規(guī)模的基礎(chǔ)建設(shè)，給建筑施工企業(yè)帶來了難得的發(fā)展機遇，同時，也使得了施工企業(yè)間競爭日趨激烈，工程項目的盈利水平越來越低，施工企業(yè)只有加強項目管理，降低成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，才能提高競爭力，確保在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。如何加強企業(yè)項目管理，細節(jié)決定成敗，有效可行的辦法就是實行精細化管理，對施工中各個環(huán)節(jié)實行精細化管理，按照流程操作，不斷挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力，控制施工成本，追求目標利潤最大化，才是關(guān)鍵途徑。
2精細化管理概述
2．1精細化管理的概念
精細化管理是一種意識，一種文化，一種企業(yè)管理理念，一種管理方法和管理工程，是建立在日常管理的基礎(chǔ)上，通過管理的系統(tǒng)化、流程化、標準化、數(shù)據(jù)化和信息化的手段加強企業(yè)內(nèi)部控制，通過各級各管理部門精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行，最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式，從而提高企業(yè)的管理水平，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。精細化管理中的“精”就是在管理中求精、做精、追求最佳、最優(yōu)，“細”就是把管理做細，流程管細。
2．2精細化管理在成本管理中的重要性
精細化管理是企業(yè)管理的一種趨勢，是未來企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，對于施工企業(yè)來說，成本管理是企業(yè)管理的核心，成本管理精細化就是最有效的辦法，成本管理精細化具有十分重要的意義，體現(xiàn)在一下幾方面：
2．2．1精細化管理能夠提高成本管理意識過去傳統(tǒng)的的施工項目管理模式下，管理人員的成本管理意識低，大多數(shù)人員只管干活，不管成本，導致成本管理混亂，效率低。通過精細化管理能夠提高管理人員的項目管理水平和成本管理意識，形成良好的成本管理習慣，讓管理人員嚴格按照流程辦事，將成本管責任到崗位、責任人。
2．2．2精細化管理使成本管理流程化、標準化、明確化通過精細化管理，制定了項目成本管理的詳細實施辦法和標準化旳業(yè)務(wù)流程，建立了管理職責責任矩陣圖，明確了成本管理的必要工作事項，明確了部門的貴任，明確了成本管理過．程中各個事項的主責部門和輔責部門，明確了不同崗位的職責。
2．2．3精細化管理能推動企業(yè)不斷發(fā)展精細化管理是由過去的粗放型管理向集約化管理的轉(zhuǎn)變，由傳統(tǒng)經(jīng)驗管理向科學化管理的轉(zhuǎn)變。通過精細化管理可以優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的管理方法、規(guī)范項目管理行為，健全項目管理體系，強化公司對項目的管控力度，全面提高企業(yè)管理的執(zhí)行力，提高項目運行質(zhì)量，提髙企業(yè)的經(jīng)濟效益，提髙企業(yè)的競爭力，是企業(yè)能夠可持續(xù)化發(fā)展。
3精細化管理在成本管理中的存在問題
3．1對精細化成本管理的思想認識不強
盡管精細化管理對項目管理、成本管理有著十分重要的作用，也是企業(yè)全力推進的工作，是企業(yè)管理的首要任務(wù)，但是任然存在部分管理人員，職工在思想上不能夠深刻的認識到精細化管理工作的緊迫性和重要性，不能夠?qū)⑺枷虢y(tǒng)一到精細化管理的要求中去，沒有從過去傳統(tǒng)的粗放型的管理思維中轉(zhuǎn)變過來，對精細化管理的要求不能夠適應(yīng)，存在著對工作不嚴、不細、不實的漂浮作風，甚至存在抵觸心理，認為精細化管理與施工現(xiàn)場的情況不切實際，影響了精細化管理工作的執(zhí)行效率和執(zhí)行質(zhì)量。
3．2對精細化成本管理的內(nèi)容學習不到位
精細化成本管理的執(zhí)行力差，其中的重要原因是對精細化成本管理的內(nèi)學習不夠。雖然公司進行了不少的教育培訓，但是基層絕多數(shù)的執(zhí)行人員由于工作繁忙，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的、詳細的培學習。沒有熟悉掌握精細化管理的制度、實施辦法和業(yè)務(wù)流程，對精細化成本管理的處于半知半解的狀態(tài)，在執(zhí)行精細化成本管理的過程中，困難重重，到處碰訂，沒有取得較好的成績，直接導致執(zhí)行效率低。
3．3精細化成本管理執(zhí)行力度不夠
在推行半年的精細化管理過程中，公司制定一系列的管理制度，制定了工程項精細化管理實施辦法和工程項目管理流程，在工程項目管理過程中，由于施工現(xiàn)場環(huán)境復雜多變、精細化管理繁瑣、管理人員成本管控意識淡薄，導致執(zhí)行力度小。制定的制度、辦法再好，執(zhí)行效率低、質(zhì)量差，再好的制度，執(zhí)行力差或不執(zhí)行就是形同虛設(shè)，導致精細化成本管理難以落實到位，無法很好的實施精細化成本管理。
4精細化成本管理中的實施措施
成本管理指在保證工程工期和質(zhì)量的前提下，通過組織措施、經(jīng)濟措施、技術(shù)措施、合同措施等將工程成本控制在計劃成本在內(nèi)。體現(xiàn)在一個項目的全過程階段，從項目投標、中標、施工準備、工程實施、竣工驗收都要進行相對性的成本管理工作。如何在成本管理中實施精細化管理，主要從以下幾個方面進行：
4．1組織學習培訓，提高精細化成本管理意識
首先，要以各種形式大力開展精細化管理大宣貫活動，促進精細化管理的開展，灌輸成本管理全過程化、全員化的理念，要求在對精細化管理全體員工中入腦入心，確保各項制度、流程、內(nèi)容全面掌握。其次，要通過“集中培訓”、“網(wǎng)絡(luò)培訓”、“一對一培訓”、“視頻自學”等手段系統(tǒng)的、認真的學習《公司的工程項目管．理精細化實施細則》和《工程管理手冊》的內(nèi)容，重點是培訓成本管理、成本管理信息系統(tǒng)軟件的操作人員等業(yè)務(wù)骨干人員做重點培訓，做到不留死角、全面覆蓋。培養(yǎng)成本管理的細節(jié)意識，服務(wù)意識，規(guī)則意識，系統(tǒng)意識。
4．2細化精細化成本管理的管理制度建設(shè)
在實施過程中總結(jié)經(jīng)驗，進一步細化、完善成本合同管理、施工生產(chǎn)和安全質(zhì)量管理等精細化管理制度，制定和完善各項工作的標準化工作文本，建立符合企業(yè)的實際情況的精細化成本管理體系，制定符合企業(yè)的實際情況的工程項目精細化管理辦法、工程項目績效考核辦法、項目管理獎罰辦法等基礎(chǔ)制度，保障精細化管理能夠有效長期的實施。
4．3深化精細化管理的組織實施，提高執(zhí)行力度
影響項目成本的主要因素有：勞務(wù)分包模式與分包價格、材料采購價格與現(xiàn)場消耗、機械設(shè)備租賃單價與消耗、施工技術(shù)方案與資源配置、項目工期與進度安排、質(zhì)量標準與施工控制水平、施工安全狀況、大小臨設(shè)置方案與標準、項目外部環(huán)境、項目資金支付情況、技術(shù)創(chuàng)新能力與應(yīng)用、項目管理體制機制與管理水平等，要將其作為成本管控重點。如何在精細化成本管理過程中提高執(zhí)行力，提高執(zhí)行效率，對精細化成本管理措施進行深化，應(yīng)當采取以下措施：
4．3．1做好成本預(yù)測，加強責任成本管理首先，在項目中標后，組織相關(guān)部門進行工地調(diào)查。調(diào)查的內(nèi)容主要包含工程概況、工程地質(zhì)水文自然條件、征地拆遷情況、施工現(xiàn)場勘察、當?shù)卦靸r信息、當?shù)貏趧?wù)資源情地政策法規(guī)、交通運輸費用、燃料、物資供應(yīng)和運輸方式、當?shù)氐墓こ虥r和價格信息、當原材料價格、施工用水電費用、施工機具設(shè)備的配置方案、大型設(shè)備租賃價格，需要使用商口混凝土的，需對商砼供應(yīng)廠家進行考查比選、工程施工對當?shù)鼐用?、交通、既有設(shè)施的影響，生活習慣和民風民情。其次，進行施工的方案經(jīng)濟性比選。通過對圖紙的審核，對主要的工程數(shù)量認真做好合同、圖紙、現(xiàn)場實際的三量對比，編制臨時工程設(shè)置方案，對重點及難點等關(guān)鍵部位的施工方案。施工方案是施工生產(chǎn)的指導性文件，施工組方案的優(yōu)劣，直接影響到施工成本的高低。施工方案的不同，工期就不同，投入也就不同，因此，優(yōu)化施工方案是成本管理的有效途徑。編制施工方案時，要合理確定材料、機械、人工等因素，在保證安全、質(zhì)量、工期的前提下，對不同方案進行經(jīng)濟合理性比選，選擇費用最少的施工方案。再次，做好責任成本的編制和分解依據(jù)調(diào)查內(nèi)容和批準的施工組織設(shè)計，按照業(yè)務(wù)流程和管理職能分工表，各部門要緊密配合。責任成本預(yù)算按單位工程編制，總價控制為：直接費＋施工措施費＋特殊施工措施費＋大臨及過渡費＋安全生產(chǎn)費＋風險包干費＋項目間接費＋稅金。具體編制的內(nèi)容按照公司責任成本編制辦法進行。項目部根據(jù)公司下達的責任成本，橫向分解到要素管理責任部門，縱向分解到核算單元、架子隊和班組。
4．3．2施工過程成本控制①勞務(wù)費的管理首先，對勞務(wù)隊伍的選擇，要通過公開招標的方式確定，也可進行議標或競爭性談判確定，選擇信譽有保證、有施工經(jīng)驗和能力勞務(wù)分包方。單價采用公司勞務(wù)限價，對于特殊的超過限價的，先進行超限價審批，通過后按批準的單價執(zhí)行。合同采用清單單價和實際完成工作量計算合同總價的方式，嚴禁外部勞務(wù)隊伍進行二次分包和轉(zhuǎn)包。其次，在施工過程中，加強勞務(wù)分包隊伍管理，對合同進行交底，工地負責人、領(lǐng)工員、必須熟悉簽訂的勞務(wù)分包合同內(nèi)容，分清雙方責任與義務(wù)。按時進行勞務(wù)費用的結(jié)算。在每月29日前完成勞務(wù)費用結(jié)算，7日內(nèi)完成審批手續(xù)。結(jié)算嚴禁超合同結(jié)算，嚴禁預(yù)驗、超驗。最后，嚴格控制零用工的使用和結(jié)算。嚴格執(zhí)行公司零用工管理辦法，零用工必須按照實際由領(lǐng)工員簽認，工經(jīng)部審核，項目經(jīng)理審批。零用工只能簽證合同外的工作項目，屬于合同范圍內(nèi)的工作項目，不得出現(xiàn)零工。②材料費管理材料費占工程總造價的60－70％左右，因此材料費便成為生產(chǎn)成本控制的關(guān)鍵內(nèi)容，必須加強材料在計劃一采購一驗收一保管一領(lǐng)料一使用一回收的各個環(huán)節(jié)中的控制。物資部門要嚴格按照物資管理流程進行物資控制，對大宗物資做到對合格的材料供應(yīng)商以招標的形式進行采購，控制材料的采購成本。在材料進場后，辦理驗收移交手續(xù)，確保材料檢驗合格；加強材料的現(xiàn)場管理，妥善堆放保管，減少二次搬倒和損失浪費；建立材料管理臺賬，做和合同數(shù)量、計劃數(shù)量、實際采購數(shù)量的對比分析。按核算單元進行限額發(fā)料管控，加快周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)次數(shù)，降低周轉(zhuǎn)材料成本，按月對庫存物資和工地材料進行盤點，按規(guī)定對廢舊料進行回收和處置，并按核算單元進行盈虧分析。③機械費的管理項目部落實公司批準的機械設(shè)備配置方案，并將機械使用費歸集到各核算單元，加強機械設(shè)備維護和保養(yǎng)，提高機械設(shè)備的完好率和利用率，實行單機核算，降低燃油費、電費和維修費，對于分包限價已含的機械費不得另行支付。嚴格控制零星租賃機械的使用和結(jié)算，根據(jù)現(xiàn)場實際情況，及時進行清退，嚴禁機械設(shè)備閑置。
4．3．3成本歸集、核算與分析管理工程部每月統(tǒng)計實際完成的工程數(shù)量，工經(jīng)部負責己完工程勞務(wù)分包結(jié)算，物機部門負責材料收支、機械費結(jié)算、運雜費結(jié)算及材料盤點，財務(wù)部提供其他直接費支出，綜合辦公室負責項目部間接費用支出。根據(jù)劃分的核算單元按月對成本進行歸集與核算，按月、季開展責任成本分析，主要分析實際成本與責任成本的偏差情況。責任成本分析應(yīng)及時確認收入，正確歸集成本，真實反映項目成本狀況。堅持實際產(chǎn)值？與實際成本“同步”原則，嚴格劃清己完工程成本與未完工程成本的界限；堅持“六不放過”原則，S卩：工程數(shù)量超結(jié)不放過；分包單價超限不放過；機械費用超支不放過；單項物資超耗不放過；清單項目虧損不放過；單項管理費用虧損不放過。通過責任成本分析查找管理薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施并督導落實。
4．4加強安全質(zhì)量精細化管理，降低施工成本
質(zhì)量、安全成本之間是相互影響、緊密聯(lián)系的，只有保證安全、質(zhì)量，才能防止事故發(fā)生產(chǎn)生的費用，減少返工引起的成本投入及后期的趕工增加成本。要確保安全、質(zhì)量應(yīng)采取以下措施：在安全方面，以精細化管理辦法為指導，建立安全“橫向到邊，縱向到底，責任到人，全面覆蓋”的監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)體系，形成安全層層負責的安全機制。通過教育培訓，提高安全意識，掌握安全操作規(guī)程。通過危險源的辨識、評價、公布、控制來防止事故的發(fā)生。強化要責任落實，通過項目稽查、定期檢査、日常巡查、突擊檢查、專項檢查、季節(jié)性及節(jié)假日檢查、特殊檢查等形式進行全過程安全檢查，對安全隱患，不分大小，及時處理，嚴格執(zhí)行獎罰規(guī)定和分級責任追宄。在質(zhì)量方面，以精細化管理辦法為指導，嚴把施工關(guān)鍵工序和特殊過程關(guān)，做到發(fā)現(xiàn)問題及時處理，跟蹤檢査落實，杜絕偷工減料，消滅質(zhì)量通病。在質(zhì)量檢查方面實行三檢制度和首件制度，從嚴從細把好質(zhì)量關(guān)。
4．5加大責任考核和獎罰力度，提高執(zhí)行力
在精細化成本管理的實施過程中，將精細化成本管理的責任落實到各個崗位。對考核辦法的進行細化，考核要以提高員工績效為導向，考核過程要公開、公平、公正，考核的結(jié)果與崗位績效工資掛鉤，以此提高精細化成本管理的積極性、主動性，提高員工的管理素質(zhì)和能力，降低施工成本。同時，要加大獎罰力度，“重獎之下必有勇夫”，以激勵為動力，重獎之下也必然也能提高精細化成本管理的執(zhí)行力度。
5結(jié)束語
精細化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的趨勢，可以提高工程項目管理水平，控制施工成本。在實施精細化成本管理過程中要堅持全員、全過程、動態(tài)控制的原則。在項實踐中不斷摸索，不斷總結(jié)經(jīng)驗，深化改革，開拓創(chuàng)新，化繁為簡，專注細節(jié)，流程管理，控制細節(jié)，細節(jié)入手，培養(yǎng)習慣，最終實現(xiàn)工程項目管理中，讓精細化管理成為工作習慣，降低施工成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，提高企業(yè)的競爭力，確保在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展。
作者：萬寶宏 單位：中鐵六局集團石家莊鐵路建設(shè)有限公司