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會(huì)計(jì)師事務(wù)所成本管理問(wèn)題與對(duì)策

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會(huì)計(jì)師事務(wù)所成本管理問(wèn)題與對(duì)策

摘要:所謂的成本控制,就是將在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所產(chǎn)生的耗費(fèi)控制在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的范圍之內(nèi)的一種財(cái)務(wù)管理活動(dòng),降低成本,增加利潤(rùn)是成本管理的直接結(jié)果,這種情況下也就說(shuō)明了成本管理能夠促使會(huì)計(jì)師事務(wù)所獲得更好的發(fā)展。但是在會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)際成本管理的過(guò)程中,成本管理存在諸多問(wèn)題,這些問(wèn)題嚴(yán)重影響到成本管理的開(kāi)展?;诖?,文章將針對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所成本管理中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出成本管理存在主要問(wèn)題的相應(yīng)解決對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)師事務(wù)所;成本管理;主要問(wèn)題與對(duì)策

現(xiàn)如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越加激勵(lì),會(huì)計(jì)師事務(wù)所要獲得更好的發(fā)展,就需要開(kāi)展有效的成本管理,進(jìn)而在一定程度上節(jié)約成本,增加利潤(rùn),不僅如此,這種情況下還能夠使得會(huì)計(jì)師事務(wù)所的相關(guān)工作活動(dòng)更加規(guī)范的進(jìn)行,因此,針對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所成本管理的主要問(wèn)題與對(duì)策進(jìn)行分析具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、會(huì)計(jì)師事務(wù)所成本管理存在的主要問(wèn)題

(一)只在一個(gè)會(huì)計(jì)科目中核算,不利于成本管理工作開(kāi)展如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)十分激勵(lì),導(dǎo)致了部分會(huì)計(jì)事務(wù)所為了能夠更好發(fā)展而一味追求增加業(yè)務(wù)收入,進(jìn)而忽視了成本管理,使得成本管理不能夠充分發(fā)揮作用,導(dǎo)致成本增加快過(guò)于業(yè)務(wù)增加,最終導(dǎo)致辛苦忙碌一年工作只獲得十分微弱的收益,甚至虧損,久而久之,一定會(huì)給會(huì)計(jì)師事務(wù)所的健康發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重影響,在此基礎(chǔ)上應(yīng)重視針對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所成本管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析。在此過(guò)程中,只在一個(gè)會(huì)計(jì)科目中進(jìn)行核算是會(huì)計(jì)師事務(wù)所成本管理中存在的一項(xiàng)主要問(wèn)題。部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所在進(jìn)行成本管理的過(guò)程中將所有的支出,全部融入到主營(yíng)業(yè)務(wù)成本以及管理費(fèi)用當(dāng)中,在一個(gè)會(huì)計(jì)科目中進(jìn)行核算。建立在會(huì)計(jì)師事務(wù)所核算辦法的基礎(chǔ)上,明確要求會(huì)計(jì)師事務(wù)所在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中產(chǎn)生的所有支出都應(yīng)歸集在主營(yíng)業(yè)務(wù)成本當(dāng)中,而在此過(guò)程中股東會(huì)或者是行政管理部門(mén)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中所產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由會(huì)計(jì)師事務(wù)所統(tǒng)一承擔(dān),建立在管理費(fèi)用科目上進(jìn)行核算。而只在一個(gè)會(huì)計(jì)科目中進(jìn)行核算,不能夠?qū)⒏鱾€(gè)審計(jì)項(xiàng)目中所對(duì)應(yīng)的成本費(fèi)用實(shí)際支出呈現(xiàn)出來(lái),這種情況下對(duì)內(nèi)部考核而言十分不利,同時(shí)也不符合會(huì)計(jì)核算的配比原則,進(jìn)而不利于成本管理工作的開(kāi)展。

(二)成本以及收入無(wú)法實(shí)現(xiàn)配比,導(dǎo)致成本核算混亂部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中為了能夠使得利益以及支出相互均衡,進(jìn)而針對(duì)于確定的成本列支以及業(yè)務(wù)收入的時(shí)期任意篡改,這種情況下就導(dǎo)致成本以及收入無(wú)法實(shí)現(xiàn)配比的問(wèn)題發(fā)生,最終為成本核算造成混亂現(xiàn)象。在此基礎(chǔ)上其主要體現(xiàn)在以下幾大方面:其一,將收到款項(xiàng)的時(shí)間作為確定業(yè)務(wù)收入的時(shí)期,在確定業(yè)務(wù)收入的過(guò)程中并沒(méi)有將開(kāi)出發(fā)票作為業(yè)務(wù)收入。其二,建立在同一個(gè)年度費(fèi)用的基礎(chǔ)上,將其中一部分記入到當(dāng)年,而將另外一部分則記入到其他應(yīng)付款等科目。舉例說(shuō)明:一部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所將沒(méi)有收到款項(xiàng)的業(yè)務(wù)全部記入到應(yīng)收賬款當(dāng)中,有些會(huì)計(jì)師事務(wù)所則繼續(xù)將發(fā)票記賬存在另外一邊,等收到款項(xiàng)之后再將其記入到收入當(dāng)中,在此過(guò)程中可以將業(yè)務(wù)收入所產(chǎn)生的成本費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生計(jì)入到當(dāng)期損益當(dāng)中。這種情況下不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)制度,進(jìn)而導(dǎo)致成本核算混亂的現(xiàn)象發(fā)生。

(三)缺乏成本管理意識(shí),進(jìn)而陷入成本管理的誤區(qū)現(xiàn)如今會(huì)計(jì)師事務(wù)所在進(jìn)行成本管理工作的過(guò)程中還存在缺乏成本意識(shí)主要問(wèn)題,更多將成本管理工作作為財(cái)務(wù)工作人員的工作進(jìn)行,并且很大部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所并沒(méi)有明確成本管理目標(biāo),這種情況下則導(dǎo)致成本管理不具備相關(guān)依據(jù)以及標(biāo)準(zhǔn)。有些會(huì)計(jì)師事務(wù)所雖然已經(jīng)制定的成本管理目標(biāo),但是在實(shí)際落實(shí)成本管理目標(biāo)的過(guò)程中,其成本管理目標(biāo)并沒(méi)有發(fā)揮作用價(jià)值,沒(méi)有充分起到成本管理的作用。由于缺乏成本管理意識(shí),進(jìn)而導(dǎo)致成本管理力度不足,這種情況下則造成會(huì)計(jì)師事務(wù)所消耗增加,費(fèi)用增加,十分容易導(dǎo)致浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生。缺乏成本管理意識(shí)不僅僅體現(xiàn)在相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員這一方面,還體現(xiàn)在會(huì)計(jì)師事務(wù)所其他工作人員上,其他工作人員缺乏成本管理意識(shí),就會(huì)導(dǎo)致在實(shí)際工作過(guò)程中不重視成本管理,在成本管理實(shí)際工作當(dāng)中,不能夠積極配合,進(jìn)而影響成本管理工作的開(kāi)展。另外,成本管理意識(shí)的缺乏還容易導(dǎo)致成本管理工作陷入工作誤區(qū)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),缺乏成本管理意識(shí),則會(huì)認(rèn)為成本管理工作只是體現(xiàn)在降低成本,壓縮開(kāi)支這一方面上,但是,這種情況下則會(huì)導(dǎo)致在降低成本過(guò)程中,不但不會(huì)增加經(jīng)濟(jì)利潤(rùn),反之還會(huì)使得利潤(rùn)減少,因此,一定要重視加強(qiáng)全部工作人員的成本管理意識(shí),進(jìn)而使得成本管理工作能夠順利進(jìn)行。

(四)成本管理方法手段落后,缺乏指導(dǎo)監(jiān)督機(jī)制雖然,在現(xiàn)如今時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)師事務(wù)所已經(jīng)意識(shí)到成本管理工作的重要性,并且已經(jīng)積極運(yùn)用了一些先進(jìn)的成本管理方法以及手段,并取得了良好的成本管理效果,但是大部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所在開(kāi)展成本管理工作的過(guò)程中還在運(yùn)用以往傳統(tǒng)的成本管理方法以及手段,這種情況下則導(dǎo)致陳本管理方法以及手段較為落后,進(jìn)而影響到成本管理工作的開(kāi)展,與此同時(shí)還會(huì)制約到會(huì)計(jì)師事務(wù)所更好的發(fā)展。不僅如此,在現(xiàn)如今時(shí)代背景下,市場(chǎng)的變化非常快,會(huì)計(jì)師事務(wù)所的工作量逐漸增多,進(jìn)而成本管理工作的開(kāi)展越來(lái)越重要,而如果還在運(yùn)用傳統(tǒng)的成本管理方法以及手段進(jìn)行成本管理工作,那么就會(huì)導(dǎo)致成本管理工作的工作質(zhì)量以及工作效率受到一定程度上的影響。另外,隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化技術(shù)已經(jīng)深入到各大領(lǐng)域當(dāng)中,獲得的廣泛的運(yùn)用,并取得了良好的工作效果,會(huì)計(jì)師事務(wù)所也不例外,會(huì)計(jì)師事務(wù)所在開(kāi)展成本管理工作的過(guò)程中已經(jīng)運(yùn)用到的現(xiàn)代信息化技術(shù),雖然能夠大程度提高工作質(zhì)量以及工作效率,但是也為成本管理工作帶來(lái)一定的難度,例如:工作人員不能夠適應(yīng)信息化建設(shè)的運(yùn)用等等,進(jìn)而導(dǎo)致成本管理工作的開(kāi)展受到阻礙。除此之外,會(huì)計(jì)師事務(wù)所成本管理工作還存在缺乏指導(dǎo)以及監(jiān)督機(jī)制的問(wèn)題,這種情況下則導(dǎo)致成本管理制度不能夠充分發(fā)揮作用價(jià)值,影響到成本管理工作的順利進(jìn)行。

二、會(huì)計(jì)師事務(wù)所成本管理存在主要問(wèn)題的解決對(duì)策建議

(一)規(guī)范成本費(fèi)用管理的成本核算,保證成本管理順利開(kāi)展要保障成本管理工作順利開(kāi)展,首先要做到的就是促使成本費(fèi)用管理的成本核算更加規(guī)范。會(huì)計(jì)師事務(wù)所在開(kāi)展成本管理工作的過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格建立在《關(guān)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)新舊會(huì)計(jì)核算辦法銜接問(wèn)題的通知》以及《會(huì)計(jì)師事務(wù)所、資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)、稅務(wù)師會(huì)計(jì)核算辦法》的相關(guān)規(guī)定基礎(chǔ)上,針對(duì)于會(huì)計(jì)科目進(jìn)行設(shè)計(jì),進(jìn)而根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)計(jì)進(jìn)行成本費(fèi)用核算,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)成本管理。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)建立在會(huì)計(jì)師事務(wù)所相關(guān)業(yè)務(wù)類(lèi)型的基礎(chǔ)上針對(duì)于收入進(jìn)行明細(xì)核算,還應(yīng)按照費(fèi)用的使用用途針對(duì)于支出的費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)核算,不僅如此,還應(yīng)將具體承做的業(yè)務(wù)項(xiàng)目作為基礎(chǔ),通過(guò)與單項(xiàng)明細(xì)核算的方式,針對(duì)于直接成本費(fèi)用以及主營(yíng)業(yè)務(wù)收入進(jìn)行核算。只有保證正確的成本費(fèi)用核算,才能夠保證成本管理順利實(shí)施。值得注意的是,會(huì)計(jì)師事務(wù)所在開(kāi)展成本管理的過(guò)程中應(yīng)注重落實(shí)財(cái)務(wù)一體化管理,這種情況下能夠做到針對(duì)于成本支出進(jìn)行集中管理以及規(guī)范化管理,進(jìn)而使得成本管理工作進(jìn)行規(guī)范。

(二)完善成本管理制度,加強(qiáng)開(kāi)展成本預(yù)算管理完善成本管理制度,是保障成本管理順利進(jìn)行的有效手段。一部分會(huì)計(jì)師事務(wù)所認(rèn)為自己的經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小,業(yè)務(wù)量較少所以沒(méi)有必要運(yùn)用大量以及精力進(jìn)行成本管理工作,在此基礎(chǔ)上他們所意識(shí)到的經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小,業(yè)務(wù)量較少只是暫時(shí)的,而在會(huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)模以及業(yè)務(wù)量發(fā)展到一定程度之后,就必須要進(jìn)行精細(xì)化管理,因此,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)重視盡快開(kāi)展成本管理,同時(shí)完善成本管理制度。在完善成本管理制度的過(guò)程中,其中包括:考核制度、獎(jiǎng)賞制度、信息系統(tǒng)以及組織系統(tǒng)等等制度內(nèi)容。建立在成本管理制度的基礎(chǔ)上能夠大程度上推進(jìn)成本管理工作的規(guī)范開(kāi)展,這種情況下才能夠保證實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)。在完善成本管理制度之后,想要保證成本核算規(guī)范化進(jìn)行,那么還需要針對(duì)成本預(yù)算管理充分重視,這種情況下能夠保證預(yù)算編制合理。在此基礎(chǔ)上需要充分考慮到工時(shí)以及各項(xiàng)成本費(fèi)用的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),并且還要將其落實(shí)在成本管理工作人員身上。不僅如此,還應(yīng)充分考慮到會(huì)計(jì)師事務(wù)所的變化以及市場(chǎng)環(huán)境的變化,及時(shí)作出合適合理的修改,這種情況下能夠使得成本預(yù)算呈現(xiàn)彈性狀態(tài),使得成本預(yù)算更加適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化,進(jìn)而確保成本預(yù)算能夠充分發(fā)揮出作用價(jià)值。

(三)落實(shí)成本管理全員管理,提高意識(shí)避免陷入誤區(qū)落實(shí)成本管理全員管理,提高全部工作人員的成本管理意識(shí),能夠提高成本管理工作的工作效率以及工作質(zhì)量。成本管理工作不僅僅只是需要財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行,同時(shí)更加需要會(huì)計(jì)師事務(wù)所相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持以及其他工作人員的支持配合,這種情況下才能夠保證成本管理工作更加嚴(yán)肅,更加嚴(yán)格。在此基礎(chǔ)上,首先,應(yīng)大力宣傳成本管理工作的重要性,讓會(huì)計(jì)師事務(wù)所全部工作人員意識(shí)到成本管理重要性,并積極配合成本管理工作的開(kāi)展。其次,應(yīng)注重進(jìn)行成本管理意識(shí)培訓(xùn)教育,將成本管理目標(biāo)明確,并在此過(guò)程中提高相關(guān)成本管理工作人員的專(zhuān)業(yè)能力以及專(zhuān)業(yè)素質(zhì),為成本管理工作的開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)。不僅如此,在進(jìn)行成本管理意識(shí)培訓(xùn)教育的過(guò)程中,還應(yīng)重視建立在崗位要求的基礎(chǔ)上,落實(shí)崗位考核,這種情況下不僅能夠保證成本管理工作人員的工作能力,還能夠提高培訓(xùn)教育效果。在開(kāi)展成本管理意識(shí)培訓(xùn)教育的過(guò)程中,相關(guān)成本管理工作人員能夠意識(shí)到成本管理工作的全面知識(shí),這種情況下成本管理工作就會(huì)更加合理科學(xué),更加規(guī)范,進(jìn)而大程度上避免成本管理工作陷入誤區(qū)。

(四)創(chuàng)新成本管理方法及手段,加強(qiáng)指導(dǎo)以及監(jiān)督創(chuàng)新成本管理方法以及手段是促使成本管理工作有效開(kāi)展,順利進(jìn)行,保證工作質(zhì)量以及工作效率的重要策略。在創(chuàng)新成本管理方法以及手段的過(guò)程中,會(huì)計(jì)師事務(wù)所應(yīng)充分重視借鑒與國(guó)外優(yōu)秀成本管理經(jīng)驗(yàn)、方法以及手段。值得注意的是,在創(chuàng)新成本管理方法以及手段的過(guò)程中應(yīng)注重建立在會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)際情況的基礎(chǔ)上。另外,建設(shè)成本管理信息化平臺(tái)是現(xiàn)如今時(shí)代背景下,會(huì)計(jì)師事務(wù)所開(kāi)展成本管理工作以及更好發(fā)展的必然途徑,因此,應(yīng)積極建設(shè)成本管理信息化平臺(tái),并在此過(guò)程中加強(qiáng)成本管理工作人員技術(shù)方面上的培養(yǎng),使得成本管理工作人員能夠正確認(rèn)識(shí)并操作成本管理信息化平臺(tái)。不僅如此,想要成本管理工作的開(kāi)展更加規(guī)范,那么單單僅是憑借著會(huì)計(jì)師事務(wù)所遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,相關(guān)政府部門(mén)以及協(xié)會(huì)應(yīng)注重針對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所成本管理工作加強(qiáng)指導(dǎo)以及監(jiān)督,進(jìn)而使得成本管理機(jī)制進(jìn)一步完善,促使成本管理工作更加規(guī)范。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之,在現(xiàn)如今時(shí)代背景下會(huì)計(jì)師事務(wù)所成本管理當(dāng)中存在的問(wèn)題越來(lái)越明顯,進(jìn)而在很大程度上影響到成本管理工作的順利進(jìn)行,使得會(huì)計(jì)師事務(wù)所更好發(fā)展受到制約,因此,應(yīng)注重針對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所中成本管理的主要問(wèn)題與對(duì)策進(jìn)行分析,促使成本管理能夠在會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)展的道路上充分發(fā)揮作用價(jià)值。

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作者:張?jiān)?單位:陜西華平鼎會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限責(zé)任公司