船舶配套企業(yè)成本管理問題與改進措施
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現(xiàn)如今，市場競爭日趨激烈，合理控制企業(yè)的運營成本是企業(yè)生存和發(fā)展的生命線，對于企業(yè)的發(fā)展而言，有著重要的作用。基于這種情況，本文深入研究船舶配套企業(yè)的成本管理工作，立足財務(wù)風(fēng)險，對其工作環(huán)節(jié)中存在的問題進行分析和總結(jié)，為相關(guān)經(jīng)營和管理者提供可行性意見，如轉(zhuǎn)變管理觀念，加強部門信息溝通、加強對內(nèi)部價值鏈分析，提升成本結(jié)轉(zhuǎn)效率等；從而力求提高工作效率，提升成本核算和風(fēng)險管理水平，為船舶配套企業(yè)贏得更多優(yōu)勢。當(dāng)前，經(jīng)濟全球化進步飛快，大部分船舶配套企業(yè)都將眼光放在拓寬市場、打造獨特的品牌上，將生產(chǎn)和發(fā)展成為當(dāng)前工作的核心，但是大部分船舶配套企業(yè)并沒有形成完善的成本管理體系，對經(jīng)營風(fēng)險尚未得到有效控制，這也為企業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求。為了提高管理水平，相關(guān)管理者應(yīng)當(dāng)深入研究成本管理工作細(xì)節(jié)，提出有效的管理措施，提高企業(yè)的綜合競爭力，推動船舶配套企業(yè)的發(fā)展，使其在激烈的競爭中脫穎而出。
1.船舶配套企業(yè)成本管理風(fēng)險分析
1.1企業(yè)信息化程度低，部門間信息溝通不暢
盡管大多數(shù)船舶配套企業(yè)都已經(jīng)認(rèn)識到成本管理的重要性，提高了對成本管理的重視程度，但成本管理對于我國船舶配套企業(yè)而言，仍然具有挑戰(zhàn)性。絕大數(shù)企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)并沒有成本核算模塊，成本核算還是電子表格式的手工核算。有的企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)即使有成本模塊，但是沒有和倉儲部門、生產(chǎn)部門和采購部門的管理系統(tǒng)相聯(lián)系，出現(xiàn)信息溝通不暢的情況。這種情況直接導(dǎo)致財務(wù)部門對生產(chǎn)和經(jīng)營環(huán)節(jié)出現(xiàn)的成本管理問題知悉滯后甚至不知，從而影響財務(wù)部門對最終成本核算的準(zhǔn)確性。
1.2成本結(jié)轉(zhuǎn)的時效性和匹配性不佳
在實務(wù)中，經(jīng)常出現(xiàn)產(chǎn)品已發(fā)貨，產(chǎn)品風(fēng)險轉(zhuǎn)移后企業(yè)做銷售，但是相關(guān)成本并未全部入賬。由于財務(wù)人員對產(chǎn)品工藝并不熟悉，不清楚產(chǎn)品的成本構(gòu)成明細(xì)，從而導(dǎo)致產(chǎn)品成本低估，收入成本不匹配，高估利潤。對本月或者本年銷售的產(chǎn)品而成本未全部入賬的，采購部門有時會預(yù)提成本，但是后期發(fā)票進賬采購部未做說明，財務(wù)人員未發(fā)現(xiàn)時，則出現(xiàn)成本重復(fù)進賬，導(dǎo)致高估成本和低估產(chǎn)品的利潤率。
1.3生產(chǎn)管理部門成本管理粗放
絕大多數(shù)船舶配套企業(yè)屬于制造業(yè)，生產(chǎn)管理部門作為企業(yè)的主要部門，其對生產(chǎn)管理的精細(xì)度直接影響成本管理水平。一方面在生產(chǎn)急需時，有的企業(yè)先領(lǐng)用原材料后補出庫單。如果這兩者時間間隔較長，甚至由于工作人員的疏忽忘記補出庫單，倉庫賬面原材料一直掛賬，導(dǎo)致原材料賬實不符和產(chǎn)品賬面成本低估。另一方面，某些企業(yè)由于產(chǎn)品特點，會出現(xiàn)幾件產(chǎn)品共用同一個原材料的情況，但是領(lǐng)用原材料時，往往把幾件產(chǎn)品的材料領(lǐng)用到一個產(chǎn)品上，導(dǎo)致同一種產(chǎn)品，有的成本高，有的成本低。
2.改善成本管理問題的對策路徑
2.1轉(zhuǎn)變管理觀念，加強部門信息溝通
以往，船舶配套企業(yè)管理人員在實際開展工作的過程中，對于成本管理問題都沒有給予足夠的重視，一方面沒有認(rèn)識到成本管理工作開展的積極意義，另一方面對成本管理工作概念的認(rèn)識存在狹隘性的問題。雖然部分船舶配套企業(yè)已經(jīng)開展了成本管理工作，但是它們的管理理念的局限，其工作的內(nèi)容僅限于降低成本，管理的眼界不足以囊括所有的管理難題是普遍存在的問題，從長遠(yuǎn)的角度出發(fā)對這項工作進行考量，致使成本管理工作開展的積極效益無法得到全面發(fā)揮。要有效解決上述問題，管理者就需要主動轉(zhuǎn)變自己的管理觀念，并盡可能加強部門信息的溝通。船舶配套企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)提高對成本管理的重視程度，完善成本管理方針，實現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險防控，促使企業(yè)轉(zhuǎn)型。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)深刻意識到成本管理的內(nèi)涵以及加強管理軟件及其所屬部門信息溝通的重要性，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)成本管理觀念，摒棄一味降低成本的錯誤思想，將成本管理與企業(yè)競爭力聯(lián)系起來，優(yōu)化管理制度，提高風(fēng)險控制的合理性。企業(yè)經(jīng)營者除了要做到上述內(nèi)容，還應(yīng)深入挖掘管理模式，尋找與自身管理模式最貼切的方式，對運行的各個環(huán)節(jié)進行風(fēng)險控制，提高對成本管理的重視程度，給予財務(wù)人員更多支持。
2.2加強對內(nèi)部價值鏈分析，提升成本結(jié)轉(zhuǎn)效率
從船舶配套企業(yè)內(nèi)部價值鏈的角度來講，具體包含以下兩方面的價值活動，一是輔助活動，二是基本活動。從以上兩方面活動的角度出發(fā)，對船舶配套企業(yè)內(nèi)部價值鏈作業(yè)進行高質(zhì)量的識別，在此基礎(chǔ)上，使風(fēng)險成本管理工作的目標(biāo)能夠真正落到實處。從船舶配套企業(yè)內(nèi)部價值鏈相關(guān)的各項活動來看，不同的活動表面上是相互獨立的關(guān)系。但是從本質(zhì)上來看，它們之間存在著十分密切的聯(lián)系，從生產(chǎn)經(jīng)營、服務(wù)、市場營銷、進貨、企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、發(fā)貨、采購管理、人力資源管理等多個角度來看，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，船舶配套企業(yè)的整個運營系統(tǒng)都會相應(yīng)的受到影響，嚴(yán)重者甚至?xí)?dǎo)致連鎖反應(yīng)的出現(xiàn)，增加風(fēng)險成本，其具體損失很難做出完整評估。因此，船舶配套企業(yè)在實際運營過程中需保證質(zhì)量管理工作開展的全面性，充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部每一位員工的力量，對風(fēng)險成本進行評估，一旦出現(xiàn)風(fēng)險較大的問題，既需要立即調(diào)整經(jīng)營策略。做好對成本結(jié)轉(zhuǎn)工作、風(fēng)險成本的評估以及計量工作。在此基礎(chǔ)上，與經(jīng)營活動開展過程中可能產(chǎn)生的效益進行對比，確定合理性，在風(fēng)險成本大于經(jīng)營效益的前提下，需要提升成本結(jié)轉(zhuǎn)的效率，做好對風(fēng)險成本的控制轉(zhuǎn)移以及分散工作。
2.3健全成本管理和風(fēng)險控制體制，精細(xì)化成本管理
對于船舶配套企業(yè)而言，成本管理以及風(fēng)險控制工作具備較強的系統(tǒng)性，需要調(diào)動企業(yè)內(nèi)部各部門員工的工作積極性，使其在統(tǒng)一的步調(diào)上開展工作，提高工作效率和工作水平。為了保證成本管理工作及風(fēng)險控制工作的順利開展，企業(yè)應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)內(nèi)部利益，健全管理機制，避免企業(yè)內(nèi)部各部門之間出現(xiàn)利益沖突。此外，企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)將成本管理理念傳遞到每個員工心中，建立風(fēng)險防范工作與其日常工作的聯(lián)系，對風(fēng)險進行事前、事中、事后的有效控制。為了防止經(jīng)營過程中出現(xiàn)成本造假的情況，企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全內(nèi)部管理制度，保證每個工作人員都有較強的責(zé)任心和職業(yè)素養(yǎng)，盡量做到精細(xì)化成本管理。因此，企業(yè)經(jīng)營者可以從以下三個方面著手。一是提高審計的合理性。對于企業(yè)而言，審計部門相對獨立，對內(nèi)部控制以及風(fēng)險控制都具有較強的權(quán)威性，如若發(fā)現(xiàn)問題，可以及時進行審計調(diào)節(jié)，規(guī)避企業(yè)風(fēng)險。二是企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)健全考核機制，根據(jù)各部門成員的工作情況和賞罰條例，進行相應(yīng)的鼓勵和懲罰，在提高其工作效率的同時，調(diào)動員工的工作積極性，將企業(yè)的經(jīng)營效益擴大，提高員工的工作效率和工作質(zhì)量。三是通過制度建設(shè)和提升人員素質(zhì)盡量精細(xì)化成本管理，例如領(lǐng)用原材料和產(chǎn)品要做到一一對應(yīng)、領(lǐng)用原材料需要及時填寫出庫單等。
3.結(jié)論
綜上所述，對于船舶配套企業(yè)的風(fēng)險和運行成本進行控制是保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重點，隨著市場經(jīng)濟改革的逐漸深入，企業(yè)的成本管理也面臨更多難題?；谶@種情況，船舶配套企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的管理方案，更新管理方法，提升工作人員的綜合素質(zhì)，建立健全財務(wù)管理機制，使成本管理的優(yōu)越性，提高企業(yè)的綜合水平。此外，企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)保證轉(zhuǎn)變管理觀念，提高工作合理性，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化，確保企業(yè)競爭力的提高，推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者：劉冉冉 單位：中船海洋動力部件有限公司
