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針對施工企業(yè)在人力、物力、資源上的浪費,通過精細化的成本管理解決成本管理帶來的弊端,從而實現(xiàn)扭虧為盈的局面。
1.1人力資源的應用
首先明確管理人員的各司職責,在崗位劃分中將各個方面的管理人員放在適合他們的工作位置上,使管理人員在自己的崗位上要做好每一件工作,記錄每一天發(fā)生的事件。其次在選擇人員時要選擇精英,發(fā)揮出精英的真實價值。這樣能夠大大提高工作效率并且減少人員的成本開支,為施工企業(yè)在人力上得到最大利益。
1.2物資資源的管理
建立健全物資管理部門并制訂相關的制度,專人負責企業(yè)的物資購買、配送。做好每一件物資的進庫、入庫記錄臺賬,并配有相關人員的簽字和時間。施工現(xiàn)場機械材料要嚴格按照企業(yè)和項目負責人的要求使用。企業(yè)負責人還可以每一段時間對施工現(xiàn)場的物資情況進行核對,保證物資管理在可控的成本范圍內(nèi)波動。在施工工程中要做到無浪費、無閑置、無窩工等,保證施工有條不紊地進行。
2成本精細化的管理
施工企業(yè)在成本控制上要做到事前、事中、事后的管理。
2.1做好施工前的準備工作
在施工前,管理人員要對現(xiàn)場的人員進行分工安排,對機械進行維修檢查,保證機械的正常運行,對材料進行數(shù)量評估,保證現(xiàn)場材料能夠滿足三日內(nèi)的需求量。在施工前還要對施工人員進行安全、技術指導,保證施工的順利進行,準備工作完成后方可進行施工作業(yè)。
2.2在施工過程中的工作
要配有專業(yè)人員現(xiàn)場指揮指導作業(yè),合理的安排人員機械施工,避免出現(xiàn)窩工、返工、停工現(xiàn)象。這樣可大大減少成本的浪費。
2.3在施工完成后的工作
首先所有人員召開經(jīng)驗會議,保證人員在施工中無論管理還是執(zhí)行都能夠有所收獲,提高人員技術、思想水平,發(fā)展精英骨干力量。其次對使用機械進行檢查、維護,使機械始終保持正常工作狀態(tài),提高工作效率。最后對原材料進行檢查,保證現(xiàn)場材料供求。這樣既培養(yǎng)了人才又提高了工作效率,在管理上減少了成本浪費,提高了施工企業(yè)的經(jīng)濟利益。
3成本精細化的手段
成本的精細化管理是通過人執(zhí)行的,那么要想得到經(jīng)濟效益就必須正確的管理人。首先,建立健全正確的管理班子,每一個成員都應該具有良好的素質(zhì)。其次,建立一個信息化的成本管理體系,明確體系的職能,有效掌握成本發(fā)生情況。最后,多元化發(fā)展精細化成本管理,不緊緊依靠原有的概預算來控制成本,還要充分的利用現(xiàn)代化的管理模式,結(jié)合實際發(fā)生的人和事進行有效的成本管理。
4精細化成本管理在施工中的應用建議]
4.1完善精細化成本管理體系
完善體系就是要對人員進行管理,編制管理體系文件,簽訂崗位職責責任狀,建立信息化管理模式,做好企業(yè)員工的培訓工作,確保企業(yè)員工務實。
4.2完善的精細化成本管理保障體系
建立精細化成本考核制度,制訂考核目標,根據(jù)施工情況確定成本結(jié)果,從而落實管理。編制成本管理獎懲機制,由每一個部門或項目落實到個人,做到獎懲分明,提高施工企業(yè)人員生產(chǎn)積極性,保證施工企業(yè)向著正確的方向發(fā)展。建立精細化成本管理監(jiān)督機構(gòu),通過監(jiān)督機構(gòu)的監(jiān)督,提高施工企業(yè)的管理能力,促進成本管理的提高。
5加強審計管理
每一個施工企業(yè)都應有自己的審計部門,他們會對企業(yè)進行嚴格的財控,加強審計管理就是嚴格控制企業(yè)在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的成本浪費,保證企業(yè)資金在一個正確的軌道上波動,提高了施工企業(yè)在資金上的管理能力,使企業(yè)達到最終應得的利益目標。
6結(jié)語
關鍵詞:成本預測;成本控制;成本核算與分析
工程項目施工成本管理就是在保證工程質(zhì)量、工期等方面滿足合同要求的前提下,對項目實際發(fā)生的費用支出采取一系列監(jiān)督措施,及時糾正發(fā)生的偏差,把各項費用支出控制在計劃成本規(guī)定的范圍內(nèi),以保證成本計劃的實現(xiàn).
1工程項目施工成本管理的原則
1.1開源與節(jié)流相結(jié)合的原則
在成本控制中,要求做到:每發(fā)生一筆金額較大的成本費用,都要查一查有無與其相對應的預算收入,是否支大于收;在經(jīng)常性的分部分項工程成本核算和月度成本核算中,也要進行實際成本與預算收入的對比分析,糾正項目成本的不利偏差,實現(xiàn)降低成本的目標.
1.2全面控制原則
1)項目成本的全員控制.施工項目成本控制涉及項目組織中各個部門、單位和班組的工作業(yè)績,應形成全員參與項目成本控制的成本責任體系,明確項目內(nèi)部各職能部門、班組和個人應承擔的成本控制責任.
2)項目成本的全過程控制.施工項目成本的全過程控制是在工程項目確定以后,從施工準備到竣工交付使用的施工全過程中,對每項經(jīng)濟業(yè)務,都要納入成本控制的軌道,自始至終使施工項目成本置于有效的控制之下.
1.3中間控制原則
又稱動態(tài)控制原則.由于施工項目具有一次性的特點,應特別強調(diào)項目成本的中間控制.只有通過施工過程的實際成本控制,才能達到降低成本的目標.
1.4節(jié)約原則
節(jié)約人力、物力、財力的消耗,是提高經(jīng)濟效益的核心.節(jié)約要從三方面入手:一是嚴格執(zhí)行成本開支范圍、費用開支標準和有關財務制度;二是提高施工項目的科學管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率;三是采取預防成本失控的技術組織措施,制止可能發(fā)生的浪費.
1.5例外管理原則
在工程項目施工過程中,對一些不經(jīng)常出現(xiàn)的問題,稱為“例外”問題.如在成本管理中常見的成本盈虧異常現(xiàn)象,即盈余或虧損超過了正常的比例,本來是可以控制的成本,突然發(fā)生失控現(xiàn)象,應視為“例外”問題,進行重點檢查,深入分析,并采取相應的積極措施加以糾正.
1.6責、權、利相結(jié)合的原則
要使成本控制真正發(fā)揮及時有效的作用,必須嚴格按照經(jīng)濟責任制的要求,貫徹責、權、利相結(jié)合的原則.在項目施工過程中,項目經(jīng)理、工程技術人員、業(yè)務管理人員以及各單位和生產(chǎn)班組都負有一定的成本控制責任.另一方面,各部門、各單位、各班組在肩負成本控制責任的同時,還應享有成本控制的權利,以行使對項目成本的實質(zhì)性控制.最后,項目經(jīng)理還要對各部門、各單位、各班組在成本控制中的業(yè)績進行定期檢查和考評,并與工資分配緊密掛鉤,實行有獎有罰.
2搞好成本預測,確定成本控制目標
成本預測是成本管理的基礎,為編制科學、合理的成本控制目標提供依據(jù).成本預測的內(nèi)容主要是使用科學的方法,結(jié)合合同價并根據(jù)項目的施工條件、設備情況、人員情況等對項目的成本目標進行系統(tǒng)地預測[1].
2.1工、料等費用的預測
首先分析工程項目的人工費,根據(jù)當前的各工種的人員工資水平,結(jié)合工期及準備投入的人員數(shù)量分析該項工程合同價中所需人工費合理.其次,材料費占建安費的比重極大,應作為重點予以準確把握,分別對主材、輔材、其它材料費進行逐項分析,重新核定材料的供應地點、購買價、倉儲、運輸方式及裝卸費,并進行匯總和綜合分析.
2.2施工費用的預測
在項目正式實施以前,必須結(jié)合施工現(xiàn)場的實際情況制定技術上可行和經(jīng)濟合理的施工組織設計,結(jié)合項目所在地的經(jīng)濟、自然地理條件、施工工藝、設備選擇、工期安排的實際情況,對施工費用作出準確的預測.
2.3輔助工程費的預測
輔助工程量是指工程量清單或設計圖紙中沒有給定,而又是施工中不可缺少的,也需根據(jù)施工組織設計作好分析、預測.
2.4臨時設施費的預測
臨時設施費內(nèi)容包括,臨時設施的搭設,應根據(jù)工期的長短和投入的人員、設備的多少來確定臨時設施的規(guī)模和標準,井按實際發(fā)生及參考以往工程施工中包干控制的歷史數(shù)據(jù)確定目標值.工地轉(zhuǎn)移費應根據(jù)轉(zhuǎn)移距離的遠近和轉(zhuǎn)移人員、設備的多少核定預測目標值.臨時設施費的分析、預測,應在詳細地調(diào)查,充分地論證的前提條件下,確定合理的目標值.
2.5成本目標的風險分析、預測項目成本目標的風險分析,就是對在本項目中實施可能影響目標實現(xiàn)的因素進行事前分析,通??梢詮囊韵聨追矫鎭磉M行分析:
1)對工程項目技術特征的認識,如結(jié)構(gòu)特征,地質(zhì)特征等.
2)對業(yè)主單位有關情況的分析,包括業(yè)主單位的信用、資金到位情況、組織協(xié)調(diào)能力等.
3)對項目組織系統(tǒng)內(nèi)部的分析,包括施組設計、資源配備、隊伍素質(zhì)等方面.
4)對項目所在地的交通、能源、電力的分析.
5)對氣候的分析.總之,通過對上述幾種主要費用的預測,即可確定工、料、機及間接費的控制標準,也可確定必須在多長工期內(nèi)完成該項目,才能完成管理費的目標控制.
3尋找有效途徑,降低施工成本,實現(xiàn)成本控制目標
降低施工成本的方法有多種,概括起來可以從組織,技術,經(jīng)濟,合同管理等幾個方面采取措施控制[2].
3.1組織措施
項目經(jīng)理部應將成本責任分解落實到各個崗位、落實到專人,對成本進行全過程管理、全員管理、動態(tài)管理,形成一個分工明確、責任到人的成本管理責任體系.
進行成本控制的另一個組織措施應該是確定合理的工作流程.具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
1)管理工作的程序化.
2)管理業(yè)務的標準化.職能人員的崗位責任制應成為管理業(yè)務標準化的具體標志.
3)報表文件的標準化.
4)數(shù)據(jù)資料的完整化和代碼化.
3.2技術措施
技術措施是降低成本的保證,在施工準備階段應多進行不同施工方案的技術經(jīng)濟比較,找出既保證質(zhì)量,滿足工期要求,又降低成本的最佳施工方案.
不但在施工準備階段,還應在施工進展的全過程中注意在技術上采取措施,以降低成本.例如,進行技術經(jīng)濟分析,確定最佳的施工方法,結(jié)合施工方法,進行材料使用的比選;確定最合適的施工機械、設備使用方案;降低材料的儲存成本和運輸成本;先進的施工技術的應用,新材料的應用等.
3.3經(jīng)濟措施
1)認真做好成本的預測和各種成本計劃.認真做好合同預算成本、施工預算成本,并在施工之前做好“兩算”對比,為成本管理打下基礎.
2)對各種支出,應認真做好資金的使用計劃,并在施工中進行跟蹤管理,嚴格控制各項開支.
3)及時準確地記錄、收集、整理、核算實際發(fā)生的成本,并對后期的成本做出分析與預測,做好成本的動態(tài)管理.
4)對各種變更,及時做好增減賬,及時找業(yè)主簽證.
5)及時結(jié)算工程款.
3.4合同措施
1)選用適當?shù)暮贤Y(jié)構(gòu).
2)合同條款嚴謹細致.在合同的條文中應細致地考慮一切影響成本、效益的因素.特別是潛在的風險因素,采取必要的風險對策,并最終使這些策略反映在簽訂的合同的具體條款中.
3)全過程的合同控制.
合同談判是合同生命期的關鍵時刻,這個階段,施工企業(yè)在報價時,一方面必須綜合考慮自己的經(jīng)營總戰(zhàn)略、建筑市場競爭激烈程度和合同的風險程度等因素,以調(diào)整不可預見風險費和利潤水平;另一方面還應該選擇最有合同管理和合同談判方面知識、經(jīng)驗和能力的人作為主談人,進行合同談判.
在合同執(zhí)行期間,項目經(jīng)理部要做好工程施工記錄,保存各種文件圖紙,特別是注有施工變更的圖紙,注意積累素材,為正確處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù)[3].
例:某高速公路由于業(yè)主高架橋修改設計,監(jiān)理工程師下令承包商工程暫停1個月.試分析在這種情況下,承包商可索賠哪些費用?
可索賠如下費用:
1)人工費:對于不可辭退的工人,索賠人工窩工費,應按人工工日成本計算;對于可以辭退的工人,可索賠人工上漲費.
2)材料費:可索賠超期儲存費用或材料價格上漲費.
3)施工機械使用費:可索賠機械窩工費或機械臺班上漲費.自有機械窩工費一般按臺班折舊費索賠;租賃機械一般按實際租金和調(diào)進調(diào)出的分攤費計算.
4)分包費用:是指由于工程暫停分包商向總包索賠的費用.總包向業(yè)主索賠應包括分包商向總包索賠的費用.
5)工地管理費:由于全面停工,可索賠增加的工地管理費.可按日計算,也可按直接成本的百分比計算.
6)保險費:可索賠延期1個月的保險費.按保險公司保險費率計算.
7)保函手續(xù)費:可索賠延期1個月的保函手續(xù)費.按銀行規(guī)定的保函手續(xù)費率計算.
8)利息:可索賠延期1個月增加的利息支出.按合同約定的利率計算.
9)總部管理費:由于全面停工,可索賠延期增加的總部管理費.可按總部規(guī)定的百分比計算.
4工程項目目標成本的核算與分析
工程項目成本分析就是通過對目標和實耗數(shù)據(jù)的不斷對比分析,來找到施工成本偏差的原因及降低施工成本的具體方法,從而實現(xiàn)項目的贏利[4].
1)在成本控制過程中,通過靜態(tài)的成本核算分析達到動態(tài)成本管理的目的.項目內(nèi)部應在月末或季末召開成本分析會,直接對影響成本盈虧的因素進行分析,根據(jù)分析,找出影響成本降低的關鍵環(huán)節(jié),采取有效的措施加以改進,寫出分析報告,并制定出下期切實可靠的計劃,為動態(tài)管理提供依據(jù).
2)在成本分析過程中,通過對計劃完成指標進行測算,考核計劃的完成效果.施工成本考核,包括施工成本目標完成情況的考核和成本管理工作業(yè)績的考核.
5結(jié)語
工程項目的施工成本管理貫穿整個項目的施工期,是一個動態(tài)的管理過程.自接到工程項目招標信息起,即開始了該項目的施工成本管理[5].因此,企業(yè)只有逐步建立并完善工程項目施工成本的各種制度,盡最大可能降低施工成本,才能使工程項目的利潤最大化.[論*文*網(wǎng)]
參考文獻:
[1]敖麗莉.淺談工程項目施工成本管理[J].化學工業(yè)與工程技術,2007(28):2322234.
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[3]王清樣.建設工程投資控制[M].北京:中國電力出版社,2009.
[4]張學芹,金興舉.工程項目的成本管理[J].天津建設科技,2007(2):50252.
1.1知己知彼,一舉中標通過進行市場調(diào)研對招標人的法定資格和資信能力進行確認,對招標文件經(jīng)仔細分析研究,已確定其招標的合理性和內(nèi)容的和發(fā)性。在確認之后,企業(yè)應該從企業(yè)本身出發(fā)詳細的成本預測分析工作,由企業(yè)的財務人員,工程技術人員等部門密切合作,在符合市場行情的條件下充分考慮施工技術、材料價格、和個各項費用的發(fā)生的基礎上做一份有競爭力的競標書,爭取一舉中標。
1.2有理有據(jù),謹慎簽約工程中標后,施工合同的簽訂必須嚴肅認真。公司必須成立一個有財務技術法律等專業(yè)人員組成的合同評審小組對合同文本進行仔細的研究評價。對合同的工期結(jié)算方式工程加寬的支付等內(nèi)容應填寫明確以防日后發(fā)生爭議無理無據(jù),最終簽訂一份嚴謹完清晰的合同,為今后雙方更好的履行合同奠定基礎。
1.3增強意識,提高全員成本控制意識成本控制不僅僅是項目經(jīng)理和財務人員的責任。而是全體施工人員的責任。成本控制具有綜合性和群眾性所有的項目管理人員都應該按照自己的業(yè)務分工各負其責,只有把所有的參建人員組織起來共同努力才能達到成本控制的目的,用具體的成本控制指標作為其獎懲的依據(jù),在保證質(zhì)量的前提下節(jié)約成本??梢栽诠緝?nèi)部簽訂經(jīng)濟合同理順公司內(nèi)部的經(jīng)濟關系,做到各單位之間的相互協(xié)調(diào)相互制約,則任分工明確權力里利益相配套,總之都要使各參建人員明確自己對成本管理的所負的那份責任,使每個人都抱著對企業(yè)和集體負責的主人翁意識為降低成本精打細算,為節(jié)約成本嚴格把關。
2、事中控制管理
2.1強抓材料管理和使用在施工全過程中,材料費占施工總成本的60%左右,施工單位要想控制施工總成本,在材料管理和使用上應引起高度重視,加強管理,減少施工過程中不必要的經(jīng)濟損耗。現(xiàn)在大部分單位采用的是材料采買權歸職能部門所有,這種方式在很大程度上減輕了項目部的施工壓力和施工負擔,但為了更好的發(fā)揮職能部門的作用,使工程在低成本投入的情況下順利完工,建議在項目部工程承包制中,材料采購部門及現(xiàn)場相關人員應做到以下幾點:
1、做好材料采購前的基礎工作。工程開工前,項目經(jīng)理、工長必須反復認真的對工程設計圖紙進行熟悉和分析,根據(jù)工程測定材料實際數(shù)量,提出材料申請計劃,申請計劃應做到準確無誤。在材料采購前,材料采購部門應對市場價格進行調(diào)查。材料采購人員所采購材料的價格不得突破采購部門的調(diào)研價格。可以用定期召開例會對公開材料采購情況,對于用量比較大的鋼材、木材、砂石料分別匯報不同廠家的價格和質(zhì)量,列舉出選材使用理由,同時公開廠家的聯(lián)系方式,以增大監(jiān)督力度,提高透明度,保證做到“貨比三家”優(yōu)質(zhì)低價購料。
2、材料的使用在施工過程中要加強材料量的管理施工現(xiàn)場應:①各分項工程都要控制住材料的使用。物資消耗,特別是鋼材、木材、砂石料嚴格按定額供應,實行限額領料。在材料領取、入庫出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上尤其引起重視,嚴格管理。對于材料操作消耗特別大的工序,由項目經(jīng)理部直接負責。具體施工過程中可以按照不同的施工工序,將整個施工過程劃分為幾個階段,在工序開始前由工長、材料員分配大型材料使用數(shù)量,工序施工過程中如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不夠,由材料員報請項目經(jīng)理領料,并說明材料使用數(shù)量不夠的原因。每一階段工程完工后,由材料員清點、匯報材料使用和剩余情況,材料消耗或超耗分析原因并與經(jīng)濟責任制掛鉤予以獎懲。②也可在項目經(jīng)理部實行材料包干使用,節(jié)約有獎、超耗則罰的制度。③及時發(fā)現(xiàn)和解決材料不節(jié)約、出入庫不計量,生產(chǎn)中超額用料和廢品率高等問題。實行特殊材料以舊換新,領取新料由材料使用人或負責人提交領料原因。材料報廢須及時提交報廢原因。以上所提到的提交的各種申請及匯報材料無須大篇幅編寫,簡單說明原因即可,但必須提交,以便有據(jù)可循,作為以后獎懲的依據(jù)。
2.2機械設備的管理根據(jù)工程的需要,科學合理的選用機械設備,充分發(fā)揮機械的效能;施工過程中,合理安排機械使用的施工段落,以期提高現(xiàn)場機械的利用率,減少機械費成本;定期做好機械的養(yǎng)護,對不在使用的機械及時報?;蚯逋?,提高機械的完好率,為整體進度提供保證;同時,公司可以根據(jù)自身的機械設備資源建立內(nèi)部設備租賃市場改變無償使用的辦法,提高設備的利用率和工程項目應計成本的真實性;另外,對于施工現(xiàn)場暫不需用的機械設備可對外出租可以增加機械的利用率和公司的收入,改變以前自己不用別人也不能用的現(xiàn)象。
2.3加強人工費管理,降低人工消耗在承包隊伍的選擇和管理環(huán)節(jié)上加強控制,努力降低人工費的消耗,這也是降低工程成本的主要措施之一。承包隊伍的選擇是人工管理的首要環(huán)節(jié),其生產(chǎn)素質(zhì)的高低與人工單價的高低,影響整個工程質(zhì)量與成本。故選擇一支具有高性價比的承包隊伍是降低人工成本的第一步。
其次是要根據(jù)設計圖紙、工程預算、施工組織設計、人工消耗定額和人工市場單位簽訂責任明確的用工合同,在施工過程中,嚴格控制定員,勞動定額,出勤率,加班加點等問題;及時發(fā)現(xiàn)和解決人員安排不合理,派工不恰當,嚴格按照合同進行管理和監(jiān)督控制。同時,還應嚴格控制零星用工數(shù)量,把這部分無收入的成本性開支降到最低點。
3、事后控制和反饋:健全竣工結(jié)算,保證款項回收
竣工決算是成本管理的最終結(jié)果,也是企業(yè)真正實現(xiàn)盈利的關鍵。保證款項回收是企業(yè)為最終應獲得勞動成果,是在低價中標承包的前提下,企業(yè)價值的體現(xiàn),因此,應做好以下工作:
3.1要做好工程技術資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時技術資料的完整性、可靠性。技術資料是否齊全、將影響工程的竣工決算。在竣工決算階段,項目部將有關決算資料提交預算部門,對中標預算,材料實耗,人工費等進行分析、比較、查漏補缺,確保工程竣工決算的正確性、完整性。
項目部應由專人將決算書在法定時間內(nèi)送達甲方,考慮到工程施工期間甲方的合作態(tài)度及與其的融洽程度,可以采用以下方式送達:一是派專人送達,并讓甲方的收發(fā)部門簽收或直接送給有關負責人員簽收。另外可用郵局的特快專遞送達,這樣具有較高的證據(jù)效力,以防甲方拖欠款項。
3.2加強應收帳款的管理工程竣工后要及時進行結(jié)算,以明確債權、債務關系。項目部要專人負責與開發(fā)商聯(lián)系,力爭盡快收回資金,對不能在短期內(nèi)清償債務的甲方,通過協(xié)商簽訂還款計劃的協(xié)議,明確還款時間、違約責任等,以增強對債務單位的約束力。若甲方有意拖延款項的歸還,應該爭取公司領導支持,收集施工過程的證據(jù),采取法律訴訟維護公司的經(jīng)濟利益。
3.3分析總結(jié),反饋考核工程竣工決算后,由項目部編制詳細的結(jié)算資料及成本資料交公司,由公司預結(jié)算部門對項目部進行結(jié)算資料審核,公司財務部門對該工程成本資料進行審核。由公司審計部對該工程的盈虧情況作詳細審查,并做出該工程盈虧額認定內(nèi)部審計報告,并結(jié)合預算和財務部門的分析和相關經(jīng)濟效益指標對有關人員獎懲,并報公司領導及主管部門領導批準。
總結(jié):
以上是對施工企業(yè)成本管理及控制的一些淺薄認識??傊?,要在施工過程中,將工程成本得到有效的管理和控制,須依據(jù)成本管理的條件、內(nèi)容及采用與之相適應的成本控制方法,從競標開始到施工完畢每一環(huán)節(jié)都要按成本控制的程序做好施工項目的成本預測、計劃、實施、控制、分析、考核及整理文件資料和編制成本報告工作,才能真正有效地控制好成本,在低利潤時代為企業(yè)爭取更多的發(fā)展空間,不斷提高企業(yè)在市場的競爭力。
1.綜合項目管理信息系統(tǒng)框架。綜合項目管理信息系統(tǒng)在開始的時候設置了所有與成本相關的信息,如:材料、勞務、費用等數(shù)據(jù)初始值。當有業(yè)務發(fā)生時,只要將相應數(shù)據(jù)輸入到各個模塊中,系統(tǒng)就會根據(jù)核算需要自動提取相關數(shù)據(jù)進行計算。自動生成相關單據(jù)和報表,提高了會計人員的工作效率。業(yè)主模塊。業(yè)主模塊主要記錄客戶的相關資料和經(jīng)濟數(shù)據(jù),如:訂貨單、業(yè)主計量、工程量清單等,清楚的記錄了開源方的工作進展情況,系統(tǒng)根據(jù)以上數(shù)據(jù)計算項目成本,并得出企業(yè)的盈虧情況。
2.系統(tǒng)核算的基礎模塊。工程量模塊和成本模塊是成本核算的核心內(nèi)容,也是各種報表的編制基礎。人們通過綜合項目管理信息系統(tǒng)對實際成本和預算成本之間進行對比,將結(jié)構(gòu)分解,并將責任成本引用到系統(tǒng)當中。將數(shù)據(jù)錄入到這兩個模塊之中,得出項目的預算成本。除非項目數(shù)據(jù)有變動,否則只要超出這個預算范圍,系統(tǒng)就會自動作出提示:預算超標。
3.材料成本模塊。這個模塊主要計算產(chǎn)品的實際成本,也是日常工作的成本管理工作,主要圍繞合同展開,包括合同的簽訂結(jié)算、和支付的全過程。各個層級的管理者要做好合同的監(jiān)控工作,合同的傳遞過程一定要按照程序規(guī)定進行,一個關節(jié)都不能省略。以免給不法之人留有可乘之機。
二、信息化管理在施工企業(yè)使用過程中存在的不足
1.觀念落后,工作不積極。施工是我國的一個傳統(tǒng)行業(yè),是就業(yè)密集型企業(yè),多數(shù)為普通的工人階層。因此在信息化工作開展過程中進展比較緩慢。施工企業(yè)與制造業(yè)不同,施工企業(yè)內(nèi)容比較固定,分工比較明確,施工企業(yè)的成本都是獨立核算,工作都是現(xiàn)場作業(yè),認為信息化不適用于施工企業(yè)。很多工人并不支持將信息化應用到施工企業(yè),因此放慢了信息化的前進速度。
2.業(yè)務不熟練,工作不達標。目前,我國的國有企業(yè)普遍存在中層管理人員不足的現(xiàn)象,很多作業(yè)水平高,工作能力強的員工不愿意加入到綜合項日管理信息系統(tǒng)中來,通常將沒有工作經(jīng)驗的新人安排到這個工作系統(tǒng)中來,但是由于工作經(jīng)驗缺乏,對業(yè)務內(nèi)容不熟練,導致工作中經(jīng)常出現(xiàn)錯誤,很多數(shù)據(jù)不會錄入,造成整個系統(tǒng)無法進行核算,導致后續(xù)工作不能進行,由此信息化在實際工作中沒能發(fā)揮出最大的效用。因此一定要加強工作人員對業(yè)務的熟悉程度,提高工作效率。對于一些新進員工加強入職培訓工作,從而發(fā)揮出信息化的最大作用。
三、改進措施
1.提高人們對信息化的認可度。信息化目前存在的首要問題就是得不到大家的一致認可,認為這樣的工作方式不適合施工企業(yè)的發(fā)展,因此要改變?nèi)藗儗π畔⒒恼J識,先將信息化引入到實際工作中,使人們認識到信息化的便捷性、高效性、和必要性、通過給工人開座談會、講座等多種宣傳手段,改變?nèi)藗兊腻e誤認識,通過在實際中的應用,讓人們看到信息化的優(yōu)勢,并提高人們的認可度。
[關鍵詞]工程項目施工成本管理
工程項目施工成本管理就是在整個項目的實施過程中,在保證工程質(zhì)量、工期等方面滿足合同要求的前提下,為確保項目在批準的成本預算內(nèi)盡可能好地完成而對所需的各個過程進行管理。是對項目實際發(fā)生的費用支出,采取一系列監(jiān)督措施,極時糾正發(fā)生的偏差,各項費用支出控制在計劃成本規(guī)定的范圍內(nèi),以保證成本計劃的實現(xiàn)。
一、工程項目施工成本管理的原則
1.開源與節(jié)流相結(jié)合的原則
在成本控制中,力求做到每發(fā)生一筆金額較大的成本費用,要查一查有無與其相對應的預算收入,是否支大于收。在經(jīng)常性的分部分項工程成本核算和月度成本核算中,要進行實際成本與預算收入的對比分析,糾正項目成本的不利偏差,實現(xiàn)降低成本的目標。
2.全面控制原則
(1)項目成本的全員控制。施工項目成本控制涉及項目組織中各個部門、單位和班組的工作業(yè)績,應形成全員參與項目成本控制的成本責任體系,明確項目內(nèi)部各職能部門、班組和個人應承擔的成本控制責任。
(2)項目成本的全過程控制。施工項目成本的全過程控制是在工程項目確定以后,從施工準備到竣工交付使用的施工全過程中,對每項業(yè)務都要納入成本控制的軌道,自始至終使施工項目成本置于有效的控制之下。
3.中間控制原則
又稱動態(tài)控制原則。由于施工項目具有一次性的特點,應特別強調(diào)項目成本的中間控制。只有通過施工過程的實際成本控制,才能達到降低成本的目標。
4.節(jié)約原則
節(jié)約人力、物力、財力的消耗,是提高經(jīng)濟效益的核心。節(jié)約要從三方面入手:一是嚴格執(zhí)行成本開支范圍、費用開支標準和有關財務制度;二是提高施工項目的科學管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率;三是采取預防成本失控的技術組織措施,制止可能發(fā)生的浪費。
5.例外管理原則
在工程項目施工過程中,對一些不經(jīng)常出現(xiàn)的問題,稱為“例外”問題。如在成本管理中常見的成本盈虧異常現(xiàn)象,即盈余或虧損超過了正常的比例,本來是可以控制的成本,突然發(fā)生失控現(xiàn)象,應視為“例外”問題,進行重點檢查,深入分析,并采取相應的積極措施加以糾正。
6.責、權、利相結(jié)合的原則
要使成本控制真正發(fā)揮及時有效的作用,必須嚴格按照經(jīng)濟責任制的要求,貫徹責、權、利相結(jié)合的原則。在項目施工過程中,項目經(jīng)理、工程技術人員、業(yè)務管理人員以及各單位和生產(chǎn)班組都負有一定的成本控制責任。另一方面,各部門、各單位、各班組在肩負成本控制責任的同時,還應享有成本控制的權利,以行使對項目成本的實質(zhì)性控制。最后,項目經(jīng)理還要對各部門、各單位、各班組在成本控制中的業(yè)績進行定期檢查和考評,并與工資分配緊密掛鉤,實行有獎有罰。
二、搞好成本預測,確定成本控制目標
成本預測是成本管理的基礎,為編制科學、合理的成本控制目標提供依據(jù)。成本預測的內(nèi)容主要是使用科學的方法,結(jié)合合同價并根據(jù)項目的施工條件、設備情況、人員情況等對項目的成本目標進行系統(tǒng)地預測。
1.工、料等費用的預測
首先分析工程項目的人工費,據(jù)當前的各工種的人員工資水平,結(jié)合工期及準備投入的人員數(shù)量分析該項工程合同價中所需人工費合理。其次,材料費占建安費的比重極大,應作為重點予以準確把握,分別對主材、輔材、其它材料費進行逐項分析,重新核定材料的供應地點、購買價、倉儲、運輸方式及裝卸費,并進行匯總和綜合分析。
2.施工費用的預測
在項目正式實施以前,須結(jié)合施工現(xiàn)場的實際情況制定技術上可行和經(jīng)濟合理的施工組織設計,結(jié)合項目所在地的經(jīng)濟、自然地理條件、施工工藝、設備選擇、工期安排的實際情況,對施工費用作出準確的預測。
3.輔助工程費的預測
輔助工程量是指工程量清單,設計圖紙中沒有給定,而又是施工中不可缺少的,也需根據(jù)施工組織設計作好分析、預測。
4.臨時設施費的預測
臨時設施費內(nèi)容包括:臨時設施的搭設,應根據(jù)工期的長短和投入的人員、設備的多少來確定臨時設施的規(guī)模和標準,井按實際發(fā)生及參考以往工程施工中包干控制的歷史數(shù)據(jù),確定目標值。工地轉(zhuǎn)移費,應根據(jù)轉(zhuǎn)移距離的遠近和轉(zhuǎn)移人員、設備的多少核定預測目標值。臨時設施費的分析、預測,應在詳細地調(diào)查、充分地論證的前提條件下,確定合理的目標值。
5.成本目標的風險分析、預測項目成本目標的風險分析,,就是對在本項目中實施可能影響目標實現(xiàn)的因素進行事前分析,通常可以從以下幾方面來進行分析:
(1)對工程項目技術特征的認識,如結(jié)構(gòu)特征、地質(zhì)特征等。
(2)對業(yè)主單位有關情況的分析,包括業(yè)主單位的信用、資金到位情況、組織協(xié)調(diào)能力等。
(3)對項目組織系統(tǒng)內(nèi)部的分析,包括施組設計、資源配備、隊伍素質(zhì)等方面。
(4)對項目所在地的交通、能源、電力的分析。
(5)對氣候的分析,總之,通過對上述幾種主要費用的預測,即可確定工、料、機及間接費的控制標準。也可確定必須在多長工期內(nèi)完成該項目,才能完成管理費的目標控制。
三、尋找有效途徑,降低施工成本,實現(xiàn)成本控制目標
降低施工成本的方法有多種,概括起來可以從組織,技術,經(jīng)濟,合同管理等幾個方面采取措施控制。
1.組織措施
項目經(jīng)理部應將成本責任分解落實到各個崗位、落實到專人,對成本進行全過程管理、全員管理、動態(tài)管理,形成一個分工明確、責任到人的成本管理責任體系。
進行成本控制的另一個組織措施,應該是確定合理的工作流程.。具體表現(xiàn)在以下幾個方面。
(1)管理工作的程序化。
(2)管理業(yè)務的標準化。職能人員的崗位責任制應成為管理業(yè)務標準化的具體標志。
(3)報表文件的標準化。
(4)數(shù)據(jù)資料的完整化和代碼化。
2.技術措施
技術措施是降低成本的保證,在施工準備階段應多進行不同施工方案的技術經(jīng)濟比較,找出既保證質(zhì)量。滿足工期要求,又降低成本的最佳施工方案。
不但在施工準備階段,還應在施工進展的全過程中注意在技術上采取措施,以降低成本。例如,進行技術經(jīng)濟分析,確定最佳的施工方法,結(jié)合施工方法,進行材料使用的比選,確定最合適的施工機械、設備使用方案,降低材料的儲存成本和運輸成本,先進的施工技術的應用,新材料的應用等。
3.經(jīng)濟措施
(1)認真做好成本的預測和各種成本計劃,認真做好合同預算成本、施工預算成本,并在施工之前做好“兩算”對比,為成本管理打下基礎。
(2)對各種支出,應認真做好資金的使用計劃,并在施工中進行跟蹤管理,嚴格控制各項開支。
(3)及時準確地記錄、收集、整理、核算實際發(fā)生的成本,并對后期的成本做出分析與預測,做好成本的動態(tài)管理.
(4)對各種變更,及時做好增減賬,及時找業(yè)主簽證。
(5)及時結(jié)算工程款。
4.合同措施
(1)選用適當?shù)暮贤Y(jié)構(gòu)。
(2)合同條款嚴謹細致。在合同的條文中應細致地考慮一切影響成本、效益的因素。特別是潛在的風險因素、采取必要的風險對策,并最終使這些策略反映在簽訂的合同的具體條款中。
(3)全過程的合同控制。合同談判是合同生命期的關鍵時刻,個階段,施工企業(yè)在報價時,一方面必須綜合考慮自己的經(jīng)營總戰(zhàn)略、建筑市場競爭激烈程度和合同的風險程度等因素,以調(diào)整不可預見風險費和利潤水平,另一方面還應該選擇最有合同管理和合同談判方面知識、經(jīng)驗和能力的人作為主談人,進行合同談判。
在合同執(zhí)行期間,項目經(jīng)理部要做好工程施工記錄,保存各種文件圖紙,特別是注有施工變更的圖紙,注意積累素材,為正確處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù)。
四、工程項目目標成本的核算與分析
工程項目成本分析就是通過對目標和實耗數(shù)據(jù)的不斷對比分析,來找到施工成本偏差的原因及降低施工成本的具體方法,從而實現(xiàn)項目的贏利。
1.在成本控制過程中,通過靜態(tài)的成本核算分析達到動態(tài)成本管理的目的。項目內(nèi)部應在月末或季末召開成本分析會,直接對影響成本盈虧的因素進行分析,根據(jù)分析找出影響成本降低的關鍵環(huán)節(jié),采取有效的措施加以改進,寫出分析報告,并制定出下期切實可靠的計劃,為動態(tài)管理提供依據(jù)。
房地產(chǎn)建設在存在諸多限制性因素,他們的存在在很達成程度上妨礙了房地產(chǎn)行業(yè)的健康發(fā)展,要改善房地產(chǎn)行業(yè)的生態(tài)環(huán)境就必須清楚的認識到限制性的因素有哪些,從本人的實際工作來看,限制房地產(chǎn)開發(fā)的因素大致有以下幾個方面;(1)建設工期作為房地產(chǎn)開發(fā)建設項目的時間周期,他的長短程度直接決定了房產(chǎn)開發(fā)的成功與否。房地產(chǎn)開發(fā)項目作為一種極為復雜的人類活動,需要許多不同部門之間的默契配合,一旦其中的一個、或者一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了差錯,就有可能導致整個工作流程的混亂,造成決策執(zhí)行力的降低與減弱,從而引發(fā)整個施工進程,滯緩了房地產(chǎn)開發(fā)項目的建設速度,造成不必要的人力資源與時間成本的浪費,導致房地產(chǎn)企業(yè)額外的資金投入,無形之中加大了企業(yè)的建設成本。(2)規(guī)劃設計方案作為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)對工程進度、工程質(zhì)量的提前預估,是影響房地產(chǎn)開發(fā)建設的重要因素。在實際的開發(fā)建設中,由于一些外在變量的存在,使得我們之前的準備可能沒有意義,偶發(fā)的意外,可能導致前期的各種投入付諸東流,血本無歸,為了應對突發(fā)性的事件,被迫改變最初的開發(fā)建設設計進行修改,這種后期的修改不僅僅大大延緩了工程開發(fā)進行的速度,拉長開發(fā)建設的周期,增加了房地產(chǎn)企業(yè)的開發(fā)成本,降低了企業(yè)的收益。(3)資金供應是否穩(wěn)定充足,直接關系到施工管理的進度,房地產(chǎn)開發(fā)建設是一個從無到有,從砂石到高樓的過程,這一過程的順利進行,是依靠房地產(chǎn)企業(yè)的大量的資金支持,只有房地產(chǎn)企業(yè)源源不斷的將資金投入到房地產(chǎn)項目中,,才能將人力、物力結(jié)合起來,保證開發(fā)建設的正常進行,而一旦資金鏈斷裂,不足以維持開發(fā)建設項目的運轉(zhuǎn),不難想象,開發(fā)建設項目將沒有足夠的建筑工人參與到工程建設當中,將沒有充足的物質(zhì)材料的穩(wěn)定供應,來滿足房地產(chǎn)項目的需要。
2施工管理的現(xiàn)實意義
房地產(chǎn)項目中的施工管理是房地產(chǎn)企業(yè)憑借著自己高效的組織手段,科學的管理模式,在保證房地產(chǎn)開發(fā)建設項目的質(zhì)量和時間計劃的前提下,最大限度的降低成本投入,減少自己的建設支出,從源頭上增加房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟效益,保證自己的利益。房地產(chǎn)領域的巨大收益,將愈來愈多的企業(yè)與社會資本吸引進來,大量的資金涌入固然有利于房地產(chǎn)事業(yè)的開發(fā)與建設,但是在一定程度上加劇了行業(yè)內(nèi)部的競爭程度,而通過改善、提高房地產(chǎn)項目中的施工管理水平,可以使房地產(chǎn)項目的開發(fā)建設者,以最少的資金投入,以最快的開發(fā)建設速率,保質(zhì)保量的完善房地產(chǎn)項目的開發(fā)。對于民眾來說,高效的施工管理能夠大大緩解了房地產(chǎn)市場上的供需矛盾,使得消費者在購買住房時,有了更多的選擇性,同時高品質(zhì)的房地產(chǎn)開發(fā)建設項目,為普通大眾提供了一個改善自身生活環(huán)境的機會,人們可以在其中享受到更為優(yōu)質(zhì)的生活。對于企業(yè)自身來說,通過科學的施工管理,房地產(chǎn)企業(yè)增加了自身的利潤回報,在諸多競爭對手之中占有優(yōu)勢,保證自己高速發(fā)展的良好態(tài)勢。為了實現(xiàn)科學、高效地施工管理,充分發(fā)揮出工程管理對房地產(chǎn)開發(fā)項目的積極作用,就要建立一個科學合理的施工管理體系,建立起一個統(tǒng)一、穩(wěn)定的公司運行體系,各個部門之間信息共享,溝通順暢,不斷提高彼此之間的默契程度,提升企業(yè)自身的容錯率,避免因為一個部門的工作失誤,造成整個開發(fā)建設項目的混亂,延緩整個工程建設的速度,增加房地產(chǎn)企業(yè)不必要的資金投入,浪費珍貴的人力資源與時間成本。同時我們不能盲目的追求經(jīng)濟效益,在充分調(diào)查、了解建設用地的周邊環(huán)境之后,進行全面、科學的規(guī)劃,多方面的考量建設過程中可能遇到的難題,最大限度的降低突發(fā)偶然因素對房地產(chǎn)項目的沖擊,保證開發(fā)建設項目的穩(wěn)定與持續(xù)性,科學合理的設計,不僅能夠保證房產(chǎn)開發(fā)項目的穩(wěn)定進行,減少資金投入與時間成本浪費,增加房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟收益,更能以高品質(zhì)的生活環(huán)境,舒適的家居生活,使得消費者獲得一個極好的用戶體驗,這在無形之中,提升了房地產(chǎn)企業(yè)的形象,打造了企業(yè)自身的品牌效益,從而大大加強了自身在同行業(yè)之中的競爭力,促進企業(yè)的快速發(fā)展。在實際中,我們應該重視合同的作用,我們需要以科學、明確的合同,規(guī)范房地產(chǎn)項目開發(fā)的參與者的行為,最大限度的降低人為因素對房產(chǎn)項目的破壞與滯緩,通過明確各方的權利與義務關系,減少彼此之間不必要的矛盾糾紛,在法理上建立起一種穩(wěn)定共生的合作關系與共存模式,同時將具體責任落實到實處,利用合同的莊嚴性與神圣性,加強各方參與者的責任心,在一定程度上改善房地產(chǎn)建設事業(yè)的參與者的態(tài)度,明確的法律責任有助于對工程建設的監(jiān)督管理,杜絕之前存在的偷工減料、粗制濫造的丑惡現(xiàn)象,有力的保證了房產(chǎn)開發(fā)項目的工程質(zhì)量。培養(yǎng)專業(yè)性的管理人才,人作為以后一種主觀能動性較強的因素,對工程管理模式的影響十分巨大,參與工程管理人員的素質(zhì)、職業(yè)技能將直接影響到工程管理的合理性與有效性,因此,作為房地產(chǎn)企業(yè)的決策者必須重視工程管理人才的引進與培養(yǎng),通過專業(yè)人才來提升自身的工程管理的素質(zhì)與能力,利用自身的人才優(yōu)勢,提升自己企業(yè)的整體水平與素養(yǎng),提高自己的競爭力,保持自己在同行業(yè)中的優(yōu)勢地位。房地產(chǎn)行業(yè)競爭的日益激烈,企業(yè)生態(tài)環(huán)境日益惡化,為了保證自身企業(yè)的經(jīng)濟效益,保證自己的生存與發(fā)展,在競爭的浪潮中不斷地提升自身的競爭力,就必須要嚴格企業(yè)自身的管理機制,建立一套研究高速的團隊運行模式,立足于現(xiàn)實的建設實踐,著眼于時展的最前沿,理性的規(guī)劃自身發(fā)展的方向與發(fā)展路徑,以科學的施工管理,保證房產(chǎn)項目的工程質(zhì)量,保證自身企業(yè)的利益最大化,實現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展,從源頭上保證企業(yè)自身健康有序的發(fā)展,以行之有效的措施,對自己進行規(guī)范,保證自身的發(fā)展。
3成本控制的作用
近些年來,我國的房地產(chǎn)行業(yè)呈現(xiàn)出迅猛發(fā)展的勢頭,巨大的收益讓越來越多的企業(yè)投身到房地產(chǎn)領域,但是由于我國真正意義上的現(xiàn)代化的房地產(chǎn)事業(yè)起步較晚,在實際管理上缺乏經(jīng)驗,很多房地產(chǎn)企業(yè)根本沒有實現(xiàn)真正意義上的成本控制,即便是主觀上想要對成本進行控制,但是缺少科學的方法與有效地舉措,這樣的情況就造成了我國房地產(chǎn)項目的實際成本大大超過之前的預期,這既降低了房地產(chǎn)企業(yè)的利潤空間,又大大提高了房屋的價格,給消費者帶來了巨大的購買壓力。開發(fā)成本的控制絕不能簡單地歸結(jié)為房地產(chǎn)項目初期階段的成本壓縮,更不能單純的理解為對開發(fā)建設成本投入的縮水,而是要立足于開發(fā)建設的大局,最大限度的調(diào)用一切勞動力資源、物質(zhì)支持、資金力量,從整體上減少房產(chǎn)開發(fā)建設項目的投入成本?,F(xiàn)階段我國房地產(chǎn)開發(fā)建設項目成本控制的重心一般放在施工建設階段,忽視對土地成本的控制,土地資源是房地產(chǎn)開發(fā)建設項目的基礎,是整個開發(fā)建設的最主要的前提,而房地產(chǎn)企業(yè)在土地獲取上的支出往往是十分巨大的,通過對土地成本進行有力管控,就能有效地壓縮整個房產(chǎn)開發(fā)項目的成本投入,讓更多的資金從土地上解脫出來,被利用在其他更加需要的方面,提升整個房產(chǎn)開發(fā)項目的質(zhì)量、品質(zhì),提升房地產(chǎn)企業(yè)的企業(yè)形象。售房策略也是我們控制成本的重要手段,雖然這一階段產(chǎn)生的成本支出相較于土地成本少之又少,但是仍然對房產(chǎn)項目的成本控制起著十分重要的作用。近些年來,我國房地產(chǎn)十分緊俏,住房需求十分旺盛,這使得我國的房地產(chǎn)企業(yè)一直處于十分有利的主動地位,這就造成了大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)忽視售房策略,輕視這一環(huán)節(jié)的成本控制,在實際的工作當中,我發(fā)現(xiàn)只有重視這一環(huán)節(jié)的成本控制,以更加豐富的銷售策略吸引更多的消費者來進行房屋購買,這既能有效地保證自身的收益,又能減少一些中間環(huán)節(jié)的不必要支出,因為房屋畢竟是一種商品,只有被消費了才能產(chǎn)生價值,只有被消費者購買才能產(chǎn)生企業(yè)的利潤,雖然從現(xiàn)階段來看房地產(chǎn)企業(yè)在房產(chǎn)交易中處于主動地位,但是由于買房的支出十分巨大,大部分消費者對買房十分謹慎,更多的時候是保持觀望的姿態(tài),而優(yōu)秀、合理的銷售策略則能夠刺激消費者的購買欲望,保證銷售環(huán)節(jié)的順利進行,在此基礎上,才能保證房地產(chǎn)企業(yè)的利益收入,最大限度的控制成本投入。我國現(xiàn)階段的成本控制仍存在著諸多問題,土地招標的程序不夠科學,房地產(chǎn)企業(yè)在進行土地招標之前沒有對風險進行全面的預估與缺少相應的風險管控手段,這就使得房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在進行土地開發(fā)建設過程中需要冒著極大的風險,從而影響了房產(chǎn)開發(fā)項目的進行速度與質(zhì)量,直接影響了自身企業(yè)的企業(yè)形象,破壞了企業(yè)信譽,帶來了不良影響。在施工建設的工程中往往缺乏有效地監(jiān)管,責任過于模糊,房地產(chǎn)開發(fā)建設項目周期十分漫長,過長的周期使得懈怠心態(tài)滋生,極易造成工程質(zhì)量問題,為了有效地避免這一情況的出現(xiàn),就需要在工程建設的過程中加大監(jiān)管力度,通過周期性的監(jiān)督,保證工期,提高工程質(zhì)量,同時明確的責任有助于節(jié)約建設材料,降低投入成本,避免一些不必要的費用支出。為了保證房地產(chǎn)開發(fā)項目的樹立進行,我們需要從成本控制入手,增加土地招標階段的風險評估、工程管理的步驟,只有這樣才能最大限度的保證企業(yè)自身的經(jīng)濟收益,保持企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢,保障房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展速度。
4影響作用
房地產(chǎn)的開發(fā)建設項目是一個極為復雜的過程,這一過程中包含了諸多風險。房地產(chǎn)項目資金投入十分巨大,產(chǎn)生經(jīng)濟效益的周期過長以及建設過程中存在的技術性難題,使得房地產(chǎn)建設項目隨時都面臨著停滯不前的可能性,這種風險的存在影響房地產(chǎn)企業(yè)的實際經(jīng)濟收益,嚴重者甚至可能導致企業(yè)破產(chǎn)。而施工管理作為一種科學的管理手段能夠在一定程度上降低、減少房地產(chǎn)企業(yè)面臨的風險,保證房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟收益,科學、有效地施工管理能夠減少房地產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)建設項目中的前期和中期投入,整個資金鏈供應的穩(wěn)定性得到了極大的提高,有了強大的資金作為后盾,才能夠保證房地產(chǎn)開發(fā)建設項目穩(wěn)定的進行下去。房地產(chǎn)開發(fā)項目成功的關鍵在于建設項目的工程質(zhì)量與房產(chǎn)價格,實現(xiàn)利益的最大化,是每一個房地產(chǎn)開發(fā)者最大的追求,成本控制是房產(chǎn)開發(fā)項目中最重要的環(huán)節(jié)之一,貫穿與整個開發(fā)建設的工程中,要保證房地產(chǎn)企業(yè)自身的經(jīng)濟效益,就需要科學的、理性的控制項目成本,提高自身工程建設的管控能力。施工管理與成本控制作為兩種有效手段,能夠極大的影響房產(chǎn)開發(fā)項目的工程質(zhì)量與經(jīng)濟收益,他們貫穿與房產(chǎn)開發(fā)建設項目的始終,以不同的方式影響著房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟收益與生存狀態(tài),工程管理的科學與否、成本控制能力的強弱直接關系房產(chǎn)項目的狀態(tài),科學的工程管理模式,能夠有效地保證房地產(chǎn)建設開發(fā)項目的工程質(zhì)量,保證工程建設的有序進行,加快工程建設的建設速度,減少開發(fā)周期,從而建設出高質(zhì)量的住房,提升了房地產(chǎn)企業(yè)的自身形象,提高了企業(yè)的競爭力,有助于企業(yè)自身的健康發(fā)展,而且在一定程度上,節(jié)縮小了房地產(chǎn)企業(yè)的資金支出,節(jié)約了建設成本,保證了資金鏈的穩(wěn)定性,保證了房地產(chǎn)項目的穩(wěn)定進行。成本控制則通過有效的手段降低房地產(chǎn)企業(yè)的額外的支出,在保證工程質(zhì)量的前提下,最大限度的縮小企業(yè)的資金投入,控制開發(fā)成本,從而使房地產(chǎn)企業(yè)獲得最大的利潤收益,同時又能在保證房地產(chǎn)企業(yè)正當利潤收入的前提下,降低房價,減少購房者的經(jīng)濟壓力,達到一種雙贏的狀態(tài)。從施工管理與成本控制兩個方面入手能夠有效地保證房地產(chǎn)企業(yè)健康發(fā)展,改善生存環(huán)境。
5結(jié)語
由于建筑市場從來都是買方市場,激烈的市場競爭使得中標承包商的利潤空間非常有限,中標只是獲得了工程項目的施工權,能否盈利還要看施工企業(yè)的成本管理效果。因此,施工企業(yè)項目成本管理是企業(yè)成本管理的核心。
一、施工企業(yè)工程項目成本管理中存在的問題
1、成本管理工作弱化。施工企業(yè)為了在激烈的市場競爭中承攬工程,不惜犧牲利潤,以低標價中標,甚至墊資啟動項目,在一定程度上增加了施工企業(yè)的風險,損害了施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2、成本管理缺乏事前預測和過程控制。一些施工企業(yè)的成本管理僅限于定期的財務報表,是一種事后檢查,沒有事前預測和過程控制,與現(xiàn)代項目全面成本管理理論相差甚遠。
3、只重視生產(chǎn)成本,忽視全過程的成本管理。一些分公司只注重施工過程制造成本的核算,忽視公司生產(chǎn)經(jīng)營全過程的成本管理。
4、成本管理方法落后。一些施工企業(yè)目前的財務管理還是依靠人工報表來完成,項目之間信息的傳遞和處理嚴重滯后,很難實現(xiàn)成本的動態(tài)控制。
5、成本管理沒有做到責權利相結(jié)合。一些分公司責權利方面不夠統(tǒng)一和明確,導致工作相互推諉,績效無法考核。
二、控制工程項目成本的思路與對策
施工企業(yè)工程項目成本管理工作縱向貫穿工程投標、施工、竣工結(jié)算的全過程,橫向涉及企業(yè)經(jīng)營、技術、物資、財務等職能部門和項目經(jīng)理部等現(xiàn)場部門。結(jié)合施工企業(yè)成本管理現(xiàn)狀,提出工程項目全過程成本管理的思路與對策,具體如下:
1、建立成本責任中心。成本責任中心是指具有一定的管理權限,責、權、利相統(tǒng)一,對所發(fā)生的成本費用能夠加以控制,并承擔相應經(jīng)濟責任的企業(yè)內(nèi)部單位。公司應以項目經(jīng)理部、各二級分公司為成本責任中心的責任人,按照不同的成本要求將目標成本進行細分,縱向分解到各工程項目經(jīng)理部、班組,橫向分解到各職能部門、各工程負責人,形成全員、全方位、全過程的項目成本管理格局,并把個人利益與成本指標密切掛鉤,嚴格考核,獎罰兌現(xiàn)。項目經(jīng)理部依據(jù)細化和分解的責任成本,與各責任人簽訂合同,明確各自的責、權、利。
2、確定責任目標成本。責任目標成本是企業(yè)對項目經(jīng)理部進行詳細編制施工組織設計、優(yōu)化施工方案、制定降低成本對策和管理措施提出的要求。工程中標后,應及時組織有關人員對項目進行經(jīng)濟評估。根據(jù)工程項目合同條款、施工條件、各種材料的市場價格等因素,按照標價分離原則,以直接費為依據(jù),推算出項目責任目標成本,下達給項目經(jīng)理部。
3、制定內(nèi)部施工定額。內(nèi)部施工定額是編制施工預算的基礎,公司根據(jù)生產(chǎn)要素、市場價格、管理水平和施工技術,按照“成本最低、生產(chǎn)要素最優(yōu)組合”的原理,制定本企業(yè)內(nèi)部先進、合理的物資消費定額、勞動定額、設備租用定額和費用控制定額。企業(yè)內(nèi)部定額每年或半年可根據(jù)市場情況和企業(yè)內(nèi)部情況調(diào)整一次。對正在施工的項目,根據(jù)調(diào)整后的施工定額及時調(diào)整施工預算成本。
4、編制施工管理費支出預算。工程項目管理費用依據(jù)費用項目及其分配率在企業(yè)和項目經(jīng)理部之間進行分配,項目經(jīng)理部應編制施工管理費支出預算,嚴格控制支出。對于超計劃和計劃外開支必須嚴加審查,由項目經(jīng)理部集體研究決定。
5、強化索賠意識,抓好索賠工作。索賠是相對降低成本的措施,從施工一開始,就要認真研究設計文件、圖紙、合同條款和現(xiàn)場條件等,找準索賠的切入點,適時編制索賠資料,據(jù)理力爭,把索賠工作貫穿于施工的全過程。
6、及時進行完工清算。項目經(jīng)理部對已完成的分部分項工程,無論是內(nèi)部還是外包隊伍的工程,都要完工一項清算一項。預算人員應辦好有關資料的交接,以防丟項漏項。當整個項目完工后,按合同要求及時組織有關人員做好竣工決算,核實項目發(fā)生的實際成本,分析目標責任成本的完成情況,及時辦理財務賬目的結(jié)算和移交工作。
關鍵詞 建筑工程 成本問題 管理措施
在我國的建筑行業(yè)的發(fā)展中,越來越呈現(xiàn)出一幅活躍積極的競爭畫面,在市場經(jīng)濟中,也是競爭日趨激烈。在這個行業(yè)日漸成熟和趨于飽和的過程中,對于其中的成本問題的控制就顯得特別重要了。在我國的建筑行業(yè)中,根據(jù)合同的規(guī)定,在條款的覆蓋下,需要對于具體施工過程中的一切費用的支出都要有嚴格的監(jiān)督和指導,使其在預定的目標資金的范圍內(nèi)能夠達到預期的目標。在這其中的獲得任務、資金運轉(zhuǎn)、組織資產(chǎn)結(jié)構(gòu)等經(jīng)營管理方面就存在著更多的新的課題亟待討論解決。要在建筑工程開始之前就將經(jīng)營開發(fā)、工程計劃、財務狀況及施工作業(yè)等進行緊密配合,在根據(jù)每個環(huán)節(jié)所涉及的成本問題進行分析,采取措施,就有效地解決了成本問題了。本文就其存在的成本問題做出探討,并在此基礎上,討論一系列相對應的解決方案。
一、建筑工程成本的決定因素分析
在我們國家的建筑行業(yè)在趨于成熟的過程中,也就是此類的建筑施工企業(yè)數(shù)量在日愈增加,所以在這種競爭機制下,各個公司紛紛降價,這種做法固然可以保留下一些老客戶,但是對于自身的利潤空間的升降就形成了很大的阻力。
首先,就是其造價的問題,在我國的社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展的過程中,在我們的建筑的造價上就更接近實際成本了,并且一大進步就是不再看自身的資質(zhì)為主要衡量標準而是按照項目本身的價值來,這就使得成本更加地真實可控。還有,就是天氣這樣的客觀自然因素的存在,很多的建筑任務都是與天氣有關的,關于天氣的影響而耽誤的工時成本也是需要加在成本預算中的。最后,就是返工問題,在現(xiàn)在這樣的工時很緊,檢查力度很大,經(jīng)濟利益的趨使下,越來越大的幾率會質(zhì)量不過關,這樣就還需要額外的人工費和材料費,如果是因為施工材料的質(zhì)量問題,就還要在其原料預算上增加,還有人員管理問題,以及在人員緊缺的時候和勞工工資上漲的時候,這種時候?qū)τ诔杀镜挠绊懯呛艽蟮?。這些因素一起決定了工程成本的多少和不確定性,以及怎樣采取措施的問題。
二、涉及到的成本控制中的問題和困難
關于合同的問題。合同是對于一個項目最重要的書面依據(jù),但是有很多的工程項目企業(yè)關于合同的管理是很混亂的。對于合同的合理管理,作為施工的依據(jù),可以有效地節(jié)約成本的。
還有就是在工程中十分重要的關于材料的管理上。在這個龐大的體系中,對于材料的支出上的費用占了很大的比例。但是對于這方面的管理制度卻是不健全的。材料費是在施工過程中消耗原材料、輔助材料及周轉(zhuǎn)材料等費用的結(jié)合,這樣對于負責材料的采購和材料的運輸以及材料的儲存上,就需要一個很嚴格的工藝流程了,怎樣合理地使得這整個流程能夠最科學化,最符合現(xiàn)實的條件就成了大問題了。但是在現(xiàn)有的條件下,關于這筆費用的支出節(jié)約上也是不夠重視的,導致這個機制不健全使得成本難以控制下來。
安全事故的頻發(fā)和施工機械的利用效率提高難的問題。對于施工的安全問題和安全事故在現(xiàn)今的媒體報道中已經(jīng)占據(jù)了很大的篇幅了。在安全設施上的預算上的加強,還有這個方面的監(jiān)管部門的作用的發(fā)揮都是不夠的,導致安全事故的頻發(fā),使得在這里的工傷的賠償也成了一筆不小的成本,是成本控制無法達到預期的效果。
三、針對于這些因素和問題的措施探討
針對于合同的問題,需要采取的措施就是組織控制成本的措施,在這個工程中是每個人都參與的,所以要將這個問題和廣大的群眾結(jié)合起來,要將各個部門的職員的積極性都調(diào)動起來,特別是項目的管理人員其中又以項目經(jīng)理為主要的負責人,要合理分工,將各個部門都組織起來,凝聚在一起,共同奮斗,共同努力,才能從本質(zhì)上達到工程成本控制的目的。
在關于材料的問題上,在材料的費用支出占了60%~70%的基礎上,材料成本的管理控制已經(jīng)成了一個大問題。首先要了解建筑工程的實際在量上的要求,根據(jù)合同上的對與成品的要求嚴格控制其種類的選擇。在品牌、數(shù)量、規(guī)格上都要清晰,對于各個價位的品牌的數(shù)量的統(tǒng)計要清晰合理,在采購時要一次型到位,避免后續(xù)材料不足。很多施工單位在編制決算時提供的數(shù)據(jù)往往會有較大的水分,虛報材料用量和價格。這種現(xiàn)象在現(xiàn)在的施工過程中顯得十分普遍,這就是監(jiān)管力度不夠的結(jié)果,所以一定要加強材料的使用審核,在上一級的項目負責人一定要復審這個價格數(shù)量上的核對值,這個對后續(xù)的工程很有影響,會導致材料的成本支出大大超出預期。
四、總結(jié)
在建筑行業(yè)中,要長期的發(fā)展下去,就要實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化,對于其中涉及的成本問題要加以控制。在現(xiàn)行的經(jīng)濟體制中,我們遇到的關于成本控制的因素,造價的問題,文明安全性,返工問題,這些關于成本的影響因素都是普遍存在的。再者就是其存在的問題和困難,關于合同的問題關于材料的管理安全事故的頻發(fā)和施工機械的利用效率提高難。再針對于其提供的措施,組織控制成本措施、加強施工材料管理、明確供應材料、加強材料使用審核、加強施工進度及工程質(zhì)量管理提高財務人員綜合素質(zhì)。只要能夠在這些方面做好措施,就可以在成本控制上取得很大的進步。
參考文獻:
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作者簡介:
關鍵詞:項目成本 控制 措施
中圖分類號:TE42 文獻標識碼:A
一、引言
項目成本控制是指在項目成本的形成過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支,進行指導、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正快要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標的實現(xiàn)。項目成本控制的最終目的在于降低項目成本,提高經(jīng)濟效益。
項目成本控制是增加企業(yè)利潤,擴大社會積累的主要途徑之一,因此處于競爭日益激烈的建筑市場中,建筑企業(yè)應更加重視工程項目成本控制。目前工程項目成本控制主要存在以下幾個問題項目管理人員成本控制意識淡薄;施工組織設計不合理材料管理制度不健全;間接費控制不力;財務管理、合同管理混亂。為遏制因以上各種問題對工程項目的影響,按照責任明確的要求,成本控制應當以能否對成本費用進行控制分別采取措施,概括起來可以從組織、技術、經(jīng)濟、管理等幾個方面采取措施控制。
二、項目成本管理中存在的主要問題
1、項目管理人員成本意識不夠強
企業(yè)的經(jīng)濟效益是靠大家來創(chuàng)造的,如果項目管理人員成本管理意識不強,在加上部分人員素質(zhì)不高,責任心不強,成本管理能力有限,就會使得企業(yè)施工項目成本得不到有效的管理。
2、責權利相結(jié)合的成本管理體制得不到落實
任何管理活動都應該監(jiān)理責權利相結(jié)合的管理體制才能取得最大效益。在施工項目成本管理體系中項目經(jīng)理在項目成本管理及效益方面對施工企業(yè)總經(jīng)理負責,其他業(yè)務部門主管以及各部門管理人員也都應有責權利相配套的管理體制加以約束和激勵。而現(xiàn)行的施工項目成本管理體制,沒有很好的將責權利三者結(jié)合起來,有些項目經(jīng)理部將項目成本管理的責任歸于成本管理主管,沒有形成完善的成本管理體系。
3、材料管理不嚴,浪費現(xiàn)象嚴重。
材料費用占整個工程造價的60%左右,材料費用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧。有些項目部沒有嚴格執(zhí)行領料用料制度,從倉庫領料有數(shù)量,但是余料無回收,浪費嚴重,這些都是造成成本失控的主要原因。
4、對工程項目質(zhì)量成本的管理和控制能力弱。
保證質(zhì)量往往會引起成本的變化,但是不能因此把質(zhì)量與成本對立起來。
5.對工程項目工期成本的管理和控制不力
工期目標是工程項目管理的三大主要目標之一,施工企業(yè)能否實現(xiàn)合同工期是取得信譽的重要條件。工期成本是指為了實現(xiàn)工期目標而采取相應措施所發(fā)生的費用。每一個施工項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。
三、工程項目成本控制的措施
1. 組織措施
完善高效的組織是項目成本控制的保障,可以最大限度的發(fā)揮各級管理人員的積極性和創(chuàng)造性,因此必須建立完善的、科學的、分工合理的、責權利明確的項目成本控制體系。
(1)建立完善的組織機構(gòu)。企業(yè)應建立和完善項目管理層作為成本控制中心的功能和機制。成立以項目經(jīng)理為第一責任人,由工程技術、物資結(jié)構(gòu)、試驗測量、質(zhì)量管理、合同管理、財務等相關部門領導組成的成本管理領導小組,主要負責項目經(jīng)理部的成本管理、指導和考核,進行項目經(jīng)濟活動分析,制定成本目標及其實現(xiàn)的途徑與對策,同時制定成本控制管理辦法及獎懲辦法等。
(2)建立以項目經(jīng)理為中心的成本控制體系。在項目部建立一個成本控制量化責任體系,在這個體系中按內(nèi)部各崗位和作業(yè)層進行成本目標分解,明確各管理人員和作業(yè)層的成本責任、權限及相互關系。實施有效的激勵措施和懲戒措施,通過責權利相結(jié)合,使責任人積極有效地承擔成本控制的責任和風險。
2.技術措施。采取技術措施是在施工階段充分發(fā)揮技術人員的主觀能動性,對標書中主要技術方案作必要的技術經(jīng)濟論證,以需求較為經(jīng)濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術、新工藝節(jié)約能耗,提高機械化操作等。
(1)進行經(jīng)濟合理的施工組織設計。經(jīng)濟合理的施工組織設計是編制施工預算文件,進行成本控制的依據(jù),保證在工程的實施過程中能以最少的消耗取得最大的效益。施工組織設計要根據(jù)工程的建筑特點和施工條件等,考慮工期與成本的辯證統(tǒng)一關系,正確選擇施工方案,合理布置施工現(xiàn)場;采用先進的施工方法和施工工藝,不斷提高工業(yè)化、現(xiàn)代化水平;注意竣工收尾,加快工程進度,縮短工期。在工程中要隨時收集實際發(fā)生的成本數(shù)據(jù)和施工形象進度,掌握市場信息,及時提出改善施工或變更施工組織設計,按照施工組織設計進度計劃安排施工,克服和避免盲目突擊趕工現(xiàn)象,消除趕工造成工程成本激增的情況。
(2)加強技術質(zhì)量管理。主要是研究推廣新產(chǎn)品、新技術、新結(jié)構(gòu)、新材料、新機器及其他技術革新措施,制定并貫徹降低成本的技術組織措施,提供經(jīng)濟效果,加強施工過程的技術質(zhì)量檢驗制度,提高工程質(zhì)量,貫徹“至精、至誠、更優(yōu)、更新”的質(zhì)量方針,避免返工損失。
3.經(jīng)濟措施
(1)材料費的控制。材料費一般占工程全部費用的65%~75%,直接影響工程成本和經(jīng)濟效益,主要要做好材料用量和材料價格控制兩方面的工作來嚴格控制材料費。在材料用量方面:堅持按定額實行限額領料制度;避免和減少二次搬運等。在材料價格方面:在保質(zhì)保量前提下,擇優(yōu)購料;降低運輸成本;減少資金占用;降低存貨成本。
(2)人工費的控制。人工費一般占工程全部費用的10%左右,所占比例較大,所以要嚴格控制人工費,加強定額用工管理。主要是改善勞動組織、合理使用勞動力,提高工作效率;執(zhí)行勞動定額,實行合理的工資和獎勵制度;加強技術教育和培訓工作;壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴格控制非生產(chǎn)人員比例。
(3)機械費的控制。根據(jù)工程的需要,正確選配和合理利用機械設備,做好機械設備的保養(yǎng)修理工作,避免不正當使用造成機械設備的閑置,從而加快施工進度、降低機械使用費。同時還可以考慮通過設備租賃等方式來降低機械使用費。
(4)間接費及其他直接費控制。主要是精減管理機構(gòu),合理確定管理幅度與管理層次,實行定額管理,制定費用分項分部門的定額指標,有計劃地控制各項費用開支,對各項費用進行相應的審批制度。
4.管理措施
(1)積極采用降低成本的管理新技術。如系統(tǒng)工程、工業(yè)工程、全面質(zhì)量管理、價值工程等,其中價值工程是尋求降低成本途徑的行之有效的管理方法。
(2)加強合同管理和索賠管理。合同管理和索賠管理是降低工程成本、提高經(jīng)濟效益的有效途徑。項目管理人員應保證在施工過程嚴格按照項目合同進行執(zhí)行,收集保存施工中與合同有關的資料,必要時可根據(jù)合同及相關資料要求索賠,確保施工過程中盡量減少不必要的費用支出和損失,從法律上保護自己的合法權益。
三、結(jié)束語
項目成本控制體現(xiàn)了施工項目管理的本質(zhì)特征,是項目管理的核心內(nèi)容,同時為衡量項目管理績效的客觀標尺。因此,在當前競爭日益激烈的情況下,必須樹立強烈的成本控制意識,加強項目的成本控制。
參考文獻:
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