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目前,正值高溫、高濕、雷、暴雨季節(jié),是容易引發(fā)檔案安全事故的時(shí)期。為加強(qiáng)我局汛期檔案安全管理,確保檔案萬無一失,根據(jù)縣檔案局江檔發(fā)〔20xx〕14號文件要求,我局積極開展汛期檔案安全保管工作,組織專門人員進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的檢查,現(xiàn)將開展情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任
檔案安全是檔案工作的重中之重,我局十分重視檔案安全工作,成立了由局主要負(fù)責(zé)人任組長、辦公室主任為副組長、辦公室和檔案管理人員為成員的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)本局的檔案安全管理工作。
二、開展檔案安全管理的宣傳教育工作
多渠道、多形式經(jīng)常性地開展檔案安全的宣傳教育工作,要求全局職工務(wù)必遵循“安全第一”、“預(yù)防勝于救災(zāi)”、“安全工作無小事”的宗旨,使檔案安全深入人心。
三、健全了檔案安全保管利用制度,制定了安全工作措施
我局安排了1名兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,對違反《檔案法》的行為進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育,為了更好地加強(qiáng)檔案安全管理工作,制定了檔案安全管理及保密制度、檔案管理人員崗位職責(zé)、檔案查閱利用等制度。結(jié)合我局實(shí)際,制定了汛期檔案安全應(yīng)急預(yù)案,并進(jìn)行督促檢查,確保各項(xiàng)安全措施落到了實(shí)處。
四、定期開展安全檢查,及時(shí)消除不安全因素
一、基本情況:
縣檔案局現(xiàn)有干部職工12人(男5人,女7人),已婚12人,育齡婦女(重點(diǎn)服務(wù)對象)2人,男職工家屬(重點(diǎn)服務(wù)對象)1人。
二、主要措施:
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全機(jī)構(gòu)。成立了計(jì)劃生育工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長任組長,各股室負(fù)責(zé)人為領(lǐng)導(dǎo)小組成員,領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)明確,主要負(fù)責(zé)宣傳貫徹計(jì)劃生育方針政策及本局計(jì)劃生育工作部署和實(shí)施。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí),宣傳到位。堅(jiān)持貫徹落實(shí)“三個(gè)代表”重要思想,認(rèn)真實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持計(jì)劃生育基本國策,堅(jiān)持以全縣計(jì)劃生育工作思路指導(dǎo)本單位的計(jì)劃生育工作,充分利用每次政治學(xué)習(xí)時(shí)間,認(rèn)真開展計(jì)劃生育法律法規(guī)的宣傳教育活動(dòng),嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家有關(guān)計(jì)生工作法律法規(guī),科學(xué)普及計(jì)劃生育知識,營造了良好的社會(huì)氛圍,本單位干部職工做到了知法、懂法,樹立起了科學(xué)、文明、進(jìn)步的婚育觀念。
3、強(qiáng)化責(zé)任,簽訂責(zé)任狀。每個(gè)干部職工都按要求與向單位簽訂了人口與計(jì)劃生育工作責(zé)任書,并作為本單位評先評優(yōu)“一票否決”指標(biāo)。
4、對本單位的干部職工私房出租的情況開展清查,督促有私房出租的干部職工向其所在居委會(huì)簽訂《保證租房戶不違反計(jì)劃生育合同》。
根據(jù)省委保密委員會(huì)《關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示精神組織開展全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查的通知》(皖密[20**]7號)和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案〉的通知》(慶密辦[20**]6號)文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個(gè)余月的保密檢查,此次檢查要求高、時(shí)間長、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深,在市保密局的指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,圓滿完成了此次自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí),增強(qiáng)保密意識
接慶國保[20**]5號文件和慶密辦[20**]3號文件后,我局安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組立即組織了我局副處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部和局機(jī)關(guān)涉密人員進(jìn)行了集中學(xué)習(xí),大家一致認(rèn)為中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示充分體現(xiàn)了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提速,為社會(huì)生活帶來便捷的同時(shí),也給我們的保密工作帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。通過學(xué)習(xí)討論,大家一致認(rèn)為,我們在日常工作、生活中,要時(shí)刻繃緊保密這根弦,使用電腦U盤等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)時(shí)要規(guī)范操作。切實(shí)做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。對紙質(zhì)涉密文件的處理嚴(yán)格按照保密規(guī)章制度進(jìn)行處理,保證機(jī)關(guān)秘密的絕對安全。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
根據(jù)文件要求:我局制立了局機(jī)關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,并對照全省黨政機(jī)關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機(jī)關(guān)保密檢查工作實(shí)施方案,制定了我局機(jī)關(guān)保密檢查實(shí)施方案,確保本次檢查落到實(shí)處,并以此為契機(jī),促使我局保密工作上一個(gè)新的臺階。
三、認(rèn)真自查,即時(shí)整改
由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題,但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象,如U盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規(guī)章制度還不是很完善,局保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組當(dāng)即責(zé)令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度,杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
一、組織機(jī)構(gòu)健全
鎮(zhèn)黨委、鎮(zhèn)政府十分重視檔案建設(shè)工作,本著“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”的態(tài)度,始終把檔案管理工作作為助推全鎮(zhèn)計(jì)生事業(yè)發(fā)展、解決計(jì)生矛盾糾紛的基礎(chǔ)性工作來抓。為了加強(qiáng)對檔案工作的組織保障,在領(lǐng)導(dǎo)更換和工作人員變動(dòng)的同時(shí),及時(shí)調(diào)整了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)組,成立了由鎮(zhèn)長任組長,分管副鎮(zhèn)長任副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由熟悉業(yè)務(wù)的計(jì)生辦主任兼任檔案管理員。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、檔案管理制度健全,將檔案管理工作落到實(shí)處,確保檔案工作健康發(fā)展。
二、檔案管理工作規(guī)范
認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》(試行)、《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)法律法規(guī),堅(jiān)持把檔案管理工作列入議事日程,開展業(yè)務(wù)研討,遇到困難及時(shí)研究妥善解決,確保檔案事業(yè)的發(fā)展。為了進(jìn)一步提高依法治檔的工作水平,我鎮(zhèn)計(jì)生辦嚴(yán)格按照規(guī)定分類歸檔,認(rèn)真保管好檔案資料,規(guī)范檔案借閱和使用制度,對檔案的每次查閱、借閱都做好認(rèn)真記錄,防止檔案的破損、流失,使檔案的保管更安全、查閱更便捷、歸檔更有序,充分發(fā)揮檔案服務(wù)計(jì)生事業(yè)的作用。
三、基礎(chǔ)設(shè)施完備
我鎮(zhèn)高度重視檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),鎮(zhèn)財(cái)政保證經(jīng)費(fèi)投入?,F(xiàn)有檔案室1個(gè),建筑面積30多平方米,檔案柜13組,基本能容納未來10年的檔案資料。配套有辦公桌、自動(dòng)除濕機(jī)、吸塵器、溫濕度計(jì)和滅火器等,并安裝了空調(diào),做到了防潮、防光、防塵、防蟲、防污染,進(jìn)一步改善了檔案管理?xiàng)l件,確保檔案穩(wěn)妥、安全地保存。我鎮(zhèn)檔案室現(xiàn)存實(shí)有永久25卷(盒)、長期200卷(盒)、短期253卷(盒),30年期222卷(盒)、10年期96卷(盒),獎(jiǎng)勵(lì)扶助176盒,憑證檔案191盒,照片檔案3盒(442張),共計(jì)1166卷(盒)。
四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化
我鎮(zhèn)檔案室按照本單位歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔,歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求,書寫材料適宜檔案的長期保存。文書檔案齊全完整,會(huì)計(jì)檔案齊全完整,保管期限劃分準(zhǔn)確,檔案標(biāo)號科學(xué)、規(guī)范。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合要求。檔案柜擺放整齊,柜上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每月定期和不定期地檢查檔案時(shí)并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立了檔案統(tǒng)計(jì)臺賬,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范。
五、開發(fā)利用工作
檔案局規(guī)范行政執(zhí)法專項(xiàng)整治自查報(bào)告
為進(jìn)一步規(guī)范我局行政執(zhí)法行為,全力打造“四最”一流營商環(huán)境,著力解決影響我縣發(fā)展環(huán)境的突出問題,根據(jù)銅鼓縣推進(jìn)法治建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室《關(guān)于開展規(guī)范行政執(zhí)法專項(xiàng)行動(dòng)工作方案的通知》文件的要求,我局圍繞著執(zhí)法行為不規(guī)范、執(zhí)法不公正、執(zhí)法不嚴(yán)格、執(zhí)法不公開、執(zhí)法不文明五個(gè)方面的突出問題進(jìn)行了全面自查,現(xiàn)就將自查情況匯報(bào)如下:
一、存在的問題:
1、執(zhí)法行為不規(guī)范
一是不能經(jīng)常性、定期化開展檔案執(zhí)法檢查。檔案行政執(zhí)法的最高目標(biāo)是常態(tài)化、定期化,而現(xiàn)實(shí)工作中,距離這個(gè)目標(biāo)相差甚遠(yuǎn)。二是執(zhí)法人員不夠。目前我局有執(zhí)行證的人員只有一名,根據(jù)檔案執(zhí)法檢查的相關(guān)要求,必須具備執(zhí)法檢查資格的二人或者二人以上持執(zhí)法證到現(xiàn)場才能執(zhí)法檢查。三是執(zhí)法流于形式。對執(zhí)法檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改情況和違規(guī)行為糾正情況沒有進(jìn)行跟蹤檢查,直至符合規(guī)定。
2、執(zhí)法不公正
一是不敢執(zhí)法。緣于檔案部門弱勢,執(zhí)法人員缺乏自信,不敢碰硬;二是不愿執(zhí)法。很多時(shí)候即使發(fā)現(xiàn)了檔案違規(guī)的問題,要么是查處不了,要么是《檔案法》缺乏剛性,查處了也是不疼不癢,不了了之;三是不會(huì)執(zhí)法。主要是執(zhí)法程序不正確、執(zhí)法文書不規(guī)范、遇到難題處理不了,不一而足;四是人情執(zhí)法。檔案是弱勢單位,而被執(zhí)法單位則往往是實(shí)權(quán)單位,礙于實(shí)際情況,怕得罪人,執(zhí)法人員不能硬起手腕,做到該怎么處罰就怎么處罰,人情大于法理,往往是大事化小,小事化了,很多時(shí)候最多是下發(fā)“整改通知書”完事。
3、執(zhí)法不嚴(yán)格
檔案執(zhí)法檢查,主要是聽執(zhí)法對接單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,然后在檔案室內(nèi)走走瞧瞧,指出檔案存在的問題,這種走馬觀花式的執(zhí)法,往往是“霧里看花”,對檔案違法違規(guī)行為監(jiān)管不到位、查處不到位等,出于多種原因,即便發(fā)現(xiàn)了也很難給予懲處,頂多是下發(fā)個(gè)“整改通知書”,根本達(dá)不到檔案行政執(zhí)法的目的和意義。
4、執(zhí)法不公開
沒有嚴(yán)格執(zhí)行檔案行政執(zhí)法公示制度,一是沒有公示檔案行政執(zhí)法依據(jù);二是沒有公示檔案行政執(zhí)法程序;三是沒有公示檔案行政執(zhí)法主體權(quán)力和檔案行政執(zhí)法對象的義務(wù);四是沒有對檔案執(zhí)法違規(guī)行為責(zé)任追究進(jìn)行公示。
5、執(zhí)法不文明
這方面不存在問題。
二、整改措施
針對上述方面存在的問題,我局將在以下幾個(gè)方面進(jìn)行整改:
1、加強(qiáng)宣傳教育,增強(qiáng)法制觀念。堅(jiān)持依法治檔,做好檔案行政執(zhí)法工作,首要問題是解決好檔案法治宣傳教育工作,通過多種靈活有效方式,擴(kuò)大檔案法制宣傳范圍和覆蓋面,加強(qiáng)檔案法制宣傳力度,使檔案法制意識盡快深入人心,防止因法制意識淡薄造成不知法、不懂法而違法的現(xiàn)象發(fā)生。在宣傳形式上要突破思維,轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體,加大普及性宣傳,力爭使與檔案工作有關(guān)的干部職工都能了解檔案法律法規(guī)知識,知道檔案所具有的特殊作用,是其他任何載體都不可比擬的。通過加強(qiáng)對檔案工作和行政執(zhí)法人員的學(xué)習(xí)教育,為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍。
2、建立健全機(jī)制 切實(shí)規(guī)范執(zhí)法。建立健全各種有效機(jī)制,是規(guī)范執(zhí)法的關(guān)鍵。一要建立統(tǒng)一的組織管理機(jī)制。對檔案行政執(zhí)法施行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、嚴(yán)格監(jiān)督、科學(xué)指導(dǎo)。二要建立全面完備的工作機(jī)制。檔案行政執(zhí)法是一項(xiàng)政策性、原則性較強(qiáng)的工作,而且涉及面廣、牽涉單位多。所以,務(wù)必嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,做到有頭有尾。實(shí)施執(zhí)法之前一定要有計(jì)劃、有方案;過程中遇到問題要及時(shí)請示、匯報(bào),形成科學(xué)處理意見;執(zhí)法結(jié)束后要進(jìn)行總結(jié)、通報(bào),并注意整理歸檔。三要建立執(zhí)法問責(zé)機(jī)制。要嚴(yán)格落實(shí)檔案執(zhí)法責(zé)任制,執(zhí)法人員要保持高度責(zé)任意識和職能意識,誰執(zhí)法誰負(fù)責(zé),誰負(fù)責(zé)誰擔(dān)責(zé),出了問題板子要打到具體人身上,確保檔案執(zhí)法合理、適當(dāng)、規(guī)范、高效。
3、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè) 提高執(zhí)法水平。加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),首先要配齊配強(qiáng)人員。根據(jù)實(shí)際工作需要,一個(gè)縣級檔案行政管理部門至少要有1人持有“檔案行政監(jiān)督證”、3人持有“檔案行政執(zhí)法證”,這樣才能保證正常工作開展。以這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)衡量,目前,我縣檔案行政管理部門執(zhí)法隊(duì)伍需要補(bǔ)充新鮮血液。其次要提高業(yè)務(wù)水平??赏ㄟ^組織培訓(xùn)、崗位練兵、參觀交流等多種途徑,在提高法律法規(guī)理論水平的同時(shí),增強(qiáng)實(shí)際工作能力,努力使每個(gè)檔案執(zhí)法者都成為一名會(huì)執(zhí)法、能執(zhí)法、善執(zhí)法的執(zhí)法能手。最后要加強(qiáng)執(zhí)法保障。要切實(shí)在人、財(cái)、物等方面給予檔案行政執(zhí)法積極支持,解決必要的辦案經(jīng)費(fèi),配備必需的辦公設(shè)備,以及交通、通訊等工具,使檔案執(zhí)法工作信息靈、行動(dòng)快、效率高。
4、加大執(zhí)法力度 實(shí)現(xiàn)常態(tài)執(zhí)法。加大執(zhí)法力度,要求檔案執(zhí)法一要嚴(yán)、二要多?!皣?yán)”主要是指程序嚴(yán)、查處嚴(yán),通過嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)法,發(fā)現(xiàn)問題不講情面、堅(jiān)決查處。我縣檔案行政管理部門多年來之所以沒有查處檔案違法案例,關(guān)鍵就是“嚴(yán)”得不夠?!岸唷敝饕侵冈黾宇l率、擴(kuò)大覆蓋面,檔案行政執(zhí)法最高目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)執(zhí)法常態(tài)化,就目前實(shí)際情況,實(shí)現(xiàn)常態(tài)化還不現(xiàn)實(shí),但我們要積極向常態(tài)化過渡,在“多”字上下功夫。
一、建立健全制度,檔案規(guī)范化管理水平逐步提高
為保證檔案管理工作順利開展,進(jìn)一步完善檔案管理體系,使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《河南省檔案管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī),結(jié)合我局實(shí)際情況,制定了《檔案管理制度》、《保密制度》、《鑒定銷毀制度》等制度。各項(xiàng)制度的建立,促進(jìn)了我局檔案工作的提高。按照制度,我局對各科室各類文件資料進(jìn)行收集、歸檔、整理、編目,保證了檔案的規(guī)范、齊全。在檔案管理工作中,我們嚴(yán)格執(zhí)行《歸檔制度》,使各類文件材料的歸檔率,永久、長期保存檔案的準(zhǔn)確率達(dá)到100%。同時(shí),也使全局干部職工進(jìn)一步了解檔案的任務(wù)及作用,養(yǎng)成了有難題找檔案室查資料的習(xí)慣。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全,全體人員的檔案法律法規(guī)意識進(jìn)一步增強(qiáng)
我局黨組把檔案管理工作納入重要議事日程,做到和業(yè)務(wù)工作一起部署,一起落實(shí),一起檢查,一起考核。注重學(xué)習(xí)貫徹檔案法律、法規(guī)知識,對檔案管理中遇到的重要問題,不定期召開會(huì)議進(jìn)行研究。2008年2月,根據(jù)人員變動(dòng)及工作需要,及時(shí)調(diào)整了檔案管理、鑒定、銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局黨組書記、局長竇臣有任組長,黨組成員、副局長王國建任副組長,各科室及二級機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為成員,加強(qiáng)了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)小組對檔案工作及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo),對檔案進(jìn)行鑒定,確保檔案管理工作的順利開展。同時(shí),對綜合檔案室的人員進(jìn)行調(diào)整,抽出精干人員,充實(shí)檔案管理人員隊(duì)伍力量。為我局檔案管理正規(guī)化打下基礎(chǔ)。
我局十分注重提高檔案員的素質(zhì),配備4名檔案員都具有大專學(xué)歷,檔案員多次到市、縣檔案局進(jìn)行學(xué)習(xí),由專業(yè)人員幫助整理和指導(dǎo),進(jìn)一步提高了檔案管理質(zhì)量和檔案員的實(shí)際操作能力。在辦公經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,訂閱《檔案管理》等刊物,通過學(xué)習(xí),檔案員責(zé)任感和使命感進(jìn)一步增強(qiáng),全體人員認(rèn)清了形勢,提高了對檔案工
作重要性的認(rèn)識,檔案法制觀念和法制意識得到了明顯增強(qiáng),收到了良好效果。
三、提高檔案保管條件,加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理
我局辦公用房十分緊張,現(xiàn)用辦公室,是借用圖書館的房子。結(jié)合實(shí)際情況,我們對檔案實(shí)行相對集中的管理方式,文書檔案、財(cái)務(wù)、案件查處、人事檔案等統(tǒng)一由檔案室管理,并在經(jīng)濟(jì)困難的情況下,強(qiáng)化硬件設(shè)施,配備鐵皮柜、制作高質(zhì)量版面等,存放檔案室有樟腦球、滅火器、干濕溫度計(jì)等,各項(xiàng)防護(hù)措施齊全,符合保管要求,現(xiàn)已將全局所有職能科室的資料文件等納入管理。在縣檔案局的幫助、指導(dǎo)下,我局對建局以來的各類檔案進(jìn)行整理,購買檔案盒,打印案卷封面,共歸檔各種檔案680卷(件),其中:文書檔案:
1、舊標(biāo)準(zhǔn)(1997年—2001年)永久檔案87卷,長期檔案46卷,短期檔案48卷,共181卷;
2、新標(biāo)準(zhǔn)(2002年—2004年)永久檔案8盒72件,長期檔案3盒18件,短期檔案3盒43件,共11盒133件。會(huì)計(jì)檔案(1980年—2002年):憑證276卷(冊);報(bào)表29卷(月報(bào)),2卷(年報(bào));帳簿29卷,共336卷。案件(2002年—2004年)共6卷。藝術(shù)檔案(1978年—1992年)永久檔案84卷。
近幾年,黌舍檔案工作根據(jù)縣檔案局教誨局的整體要求,在縣檔案局的教導(dǎo)救助下,周全結(jié)束各種交易檔案的集結(jié)辦理,進(jìn)一步健康和落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章軌制,典范辦理,使檔案工作漸漸走向典范化、軌制化、科學(xué)化和當(dāng)代化。為我校的教誨傳授工作,供給了極大的便利,闡揚(yáng)了很好的效益,現(xiàn)將自查環(huán)境以下:
1、進(jìn)步認(rèn)識,加強(qiáng)構(gòu)造辦理
黌舍檔案辦理工作是全縣檔案辦理工作的緊張構(gòu)成部分,也是黌舍連續(xù)性地展開工作,工作連續(xù)上程度登臺階的一項(xiàng)緊張工作。我校帶領(lǐng)班子高度珍視,建立了以黌舍校長為組長,各分擔(dān)副校長和工作人員互助參加辦理的專門的帶領(lǐng)機(jī)構(gòu)。檔案工作經(jīng)過議定辦公室牽頭,進(jìn)行辦理和運(yùn)作,分擔(dān)年級、團(tuán)隊(duì)、教務(wù)、財(cái)務(wù)、政教、后勤等工作的教師詳細(xì)地參加檔案工作。對檔案工作履行綜合辦理,檔案集結(jié)在黌舍綜合檔案室。年級、教務(wù)、財(cái)務(wù)、后勤、政教、團(tuán)隊(duì)的檔案按時(shí)移交到黌舍檔案室進(jìn)行統(tǒng)管統(tǒng)用。
我校按期對檔案辦理工作的責(zé)任人和分擔(dān)工作的當(dāng)真人進(jìn)行培訓(xùn),進(jìn)修《檔案辦理方法》、《檔案保管束度》、《檔案借閱軌制》、《當(dāng)代化辦理軌制》等,促使大家對檔案辦理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、典范化、當(dāng)代化,明了構(gòu)成共識,構(gòu)成合力。
為保險(xiǎn)工作的結(jié)壯展開,黌舍當(dāng)真貫徹落實(shí)履行國度檔案法律標(biāo)準(zhǔn),按期構(gòu)造我校的帶領(lǐng)和檔案人員進(jìn)修《檔案法》和《河南省檔案條例》及國度有關(guān)檔案標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)典范。參加縣檔案局的檔案辦理工作交易培訓(xùn)。我校正定了《檔案保管束度》、《檔案隱瞞軌制》、《檔案鑒定燒毀軌制》、《檔案統(tǒng)計(jì)軌制》、《檔案利用軌制》、《檔案工作人員崗?fù)へ?zé)任制》等軌制,并將軌制上掛到墻,便于直觀地把握和理解,并嚴(yán)厲落實(shí)。編定了保管期限表,保險(xiǎn)了檔案的匯集、料理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用和隱瞞等關(guān)鍵的連接,確保十拿九穩(wěn)。
2、配齊配置,做好富裕的精神保險(xiǎn)
黌舍建立專門的檔案室,配齊專門的檔案柜,并將閱覽室與檔案室相分散,珍視了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防混濁等辦法的落實(shí)。
3、竭力進(jìn)步根本交易構(gòu)筑,走內(nèi)涵式成長的門路
我校訂所利用的文件材料及時(shí)歸檔,歸檔率到達(dá)100%。謄寫材料和紙張都嚴(yán)厲根據(jù)法則去利用。在交代時(shí)應(yīng)有完好交代手續(xù)。經(jīng)手兩邊都要有明了的責(zé)任。我校檔案文件完好,并嚴(yán)厲按要求進(jìn)行分類。組卷典范、公道,符合標(biāo)準(zhǔn)要求,文件編排有序,卷內(nèi)文件分列有序,并根據(jù)要求進(jìn)行了編號,卷內(nèi)文件目次、備考表填寫典范清楚,卷內(nèi)文件整齊,無金屬裝訂物。編目典范,排架公道,檔冊封面填寫典范、清楚,檔冊題目簡潔、精確,檔冊分列有序。對掃數(shù)檔案進(jìn)行安定辦理,杜絕呈現(xiàn)霉變、退色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。
4、珍視檔案的實(shí)效性和利用代價(jià)
我校檔案辦理工作滿足利用者的必要。建立了總目次、分類目次,和檢錄的方法程序。搜尋查找極其便利。檔案辦理工作人員熟悉所辦理范疇檔案及相干的交易,能夠敏捷精確地查找到所必要的文件。并能及時(shí)根據(jù)檔案利用的需求,自動(dòng)供給檔案信息辦事,采納多種辦法,保險(xiǎn)不耽擱工作。我校檔案珍視實(shí)效性,對所需求的信息進(jìn)行匯集后都集結(jié)入檔,都是取人之長,補(bǔ)己之短。檔案辦理工作,跟著伎倆的當(dāng)代化,連續(xù)進(jìn)步其利用的代價(jià),在工作實(shí)踐中,積聚了檔案,也能從檔案中開掘氣力和財(cái)產(chǎn)。
5、獲得成績
多年來,我校檔案工作在市、縣檔案局的教導(dǎo)救助下,獲得了必定的成績。連續(xù)多年被縣檔案局評為“檔案辦理進(jìn)步單位”。
6、存在的不敷
一、工作原則和總體要求
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹落實(shí)《省人民政府關(guān)于實(shí)施質(zhì)量興省戰(zhàn)略的意見》,按照《市人民政府關(guān)于實(shí)施質(zhì)量興市戰(zhàn)略的意見》和區(qū)人民政府《關(guān)于開展“質(zhì)量興區(qū)”活動(dòng)的意見的通知》(濟(jì)政字〔2004〕38號)提出的各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù),對一年來全區(qū)貫徹落實(shí)質(zhì)量興區(qū)情況進(jìn)行檢查。重點(diǎn)檢查產(chǎn)品質(zhì)量、食品安全、工程質(zhì)量、旅游和餐飲等行業(yè)服務(wù)質(zhì)量,以及抗震救災(zāi)物資的質(zhì)量管理及質(zhì)量控制等情況。此次檢查要堅(jiān)持與實(shí)施名牌帶動(dòng)戰(zhàn)略、培育名牌產(chǎn)品相結(jié)合,與推動(dòng)完成抗震救災(zāi)任務(wù)、確保抗震救災(zāi)物質(zhì)質(zhì)量和奧運(yùn)產(chǎn)品安全相結(jié)合,與建立產(chǎn)品質(zhì)量和食品安全的長效機(jī)制相結(jié)合。通過檢查,找出工作中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)采取措施,有針對性地加以改進(jìn),確保質(zhì)量興區(qū)各項(xiàng)目標(biāo)要求得到全面落實(shí),以優(yōu)異成績迎接省、市政府檢查。并努力爭創(chuàng)省產(chǎn)品質(zhì)量和食品安全專項(xiàng)整治示范縣(市、區(qū))、省農(nóng)村公路建設(shè)養(yǎng)護(hù)示范縣、省房屋建筑優(yōu)質(zhì)工程、省市政基礎(chǔ)設(shè)施優(yōu)質(zhì)工程、省支援四川抗震救災(zāi)名牌產(chǎn)品。
二、檢查內(nèi)容和責(zé)任分工
(一)綜合情況
區(qū)政府有關(guān)部門認(rèn)真貫徹市政府和區(qū)政府有關(guān)質(zhì)量興區(qū)文件精神,開展質(zhì)量興區(qū)、質(zhì)量興業(yè)、質(zhì)量興企的基本情況。檢查領(lǐng)導(dǎo)是否重視,是否下發(fā)文件宣布開展活動(dòng),組織機(jī)構(gòu)是否健全,活動(dòng)是否經(jīng)常,部門責(zé)任是否落實(shí),成效是否明顯。
以上由區(qū)產(chǎn)品質(zhì)量和食品安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室)負(fù)責(zé)牽頭組織自查和材料匯總,有關(guān)部門按照檢查細(xì)則要求開展自查和材料準(zhǔn)備,并寫出自查報(bào)告。
(二)產(chǎn)品質(zhì)量
1、抗震救災(zāi)物質(zhì)特別是活動(dòng)板房板材、帳篷等產(chǎn)品的質(zhì)量狀況。重點(diǎn)檢查企業(yè)是否建立抗震救災(zāi)物資的質(zhì)量控制和質(zhì)量保證體系,是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),是否采用質(zhì)量追溯標(biāo)識等。在自查的基礎(chǔ)上,推薦上報(bào)“省支援四川抗震救災(zāi)名牌產(chǎn)品”。
以上由區(qū)質(zhì)監(jiān)分局會(huì)同區(qū)經(jīng)貿(mào)、民政等部門按照檢查細(xì)則要求進(jìn)行自查和材料準(zhǔn)備,并寫出自查報(bào)告。
2、重點(diǎn)領(lǐng)域名牌產(chǎn)品培育。對全區(qū)列入《中國名牌產(chǎn)品“十一五”重點(diǎn)培育指導(dǎo)目錄》2012年度的產(chǎn)品及家具制造業(yè)、紡織(女裝)業(yè)等省重點(diǎn)扶持發(fā)展行業(yè)進(jìn)行一次調(diào)查摸底。重點(diǎn)摸清行業(yè)的基本情況、企業(yè)規(guī)模、科技和質(zhì)量水平,市場開拓以及與國內(nèi)外同產(chǎn)業(yè)的優(yōu)劣勢對比,存在的困難和問題等。在調(diào)研的基礎(chǔ)上,提出政策建議,并推薦上報(bào)“省重點(diǎn)培育和扶持的名牌產(chǎn)品”名單。
以上內(nèi)容由區(qū)質(zhì)監(jiān)分局會(huì)同區(qū)經(jīng)貿(mào)、貿(mào)易服務(wù)、工商、統(tǒng)計(jì)等部門按照檢查細(xì)則要求組織自查和材料準(zhǔn)備,并寫出自查報(bào)告。
(三)食品質(zhì)量安全
對2007年開展的產(chǎn)品質(zhì)量和食品安全專項(xiàng)整治活動(dòng)組織一次“回頭看”、鞏固去年的整治成果。認(rèn)真組織好今年國家布置的10類重點(diǎn)產(chǎn)品和食品安全的專項(xiàng)整治。重點(diǎn)檢查生產(chǎn)加工點(diǎn)、食品小作坊、小商店、小餐館的質(zhì)量衛(wèi)生狀況,檢查各類農(nóng)產(chǎn)品、水產(chǎn)品的質(zhì)量狀況。檢查質(zhì)量承諾是否落實(shí),有關(guān)證照是否齊全,產(chǎn)品質(zhì)量是否合格,企業(yè)質(zhì)量檔案是否建立,各項(xiàng)規(guī)章制度是否健全,重點(diǎn)領(lǐng)域的質(zhì)量安全是否得到有效治理,群眾是否滿意,是否持續(xù)達(dá)到12個(gè)100%的要求。在自行檢查的基礎(chǔ)上,爭取獲得第二批“省產(chǎn)品質(zhì)量和食品安全專項(xiàng)整治示范縣(市、區(qū))”。
以上由各牽頭部門會(huì)同有關(guān)單位,按照檢查細(xì)則要求組織自查和材料準(zhǔn)備,并寫出自查報(bào)告。
(四)工程質(zhì)量
1、重點(diǎn)檢查對口支援北川過渡安置房(學(xué)校、住宅、醫(yī)院診所、商業(yè)零售點(diǎn)、公共廁所等)的質(zhì)量狀況。落實(shí)工程質(zhì)量責(zé)任制,達(dá)到建設(shè)部的《地震災(zāi)區(qū)過渡安置房建設(shè)技術(shù)導(dǎo)則》(建科〔2011〕94號)及防火防雷的要求,爭創(chuàng)抗震救災(zāi)優(yōu)質(zhì)工程,確保支援災(zāi)區(qū)的建設(shè)工程質(zhì)量。
2、檢查市內(nèi)房屋建筑、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程以及全運(yùn)會(huì)等重點(diǎn)工程的質(zhì)量,特別是校舍、醫(yī)院、劇院、市政橋梁等公共建筑。通過檢查施工許可、竣工驗(yàn)收及備案、工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、抗震設(shè)防標(biāo)準(zhǔn)等執(zhí)行情況,深入查找薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步建立健全工程質(zhì)量責(zé)任制。
以上由區(qū)建委按照檢查細(xì)則要求組織自查和材料準(zhǔn)備,并寫出自查報(bào)告。
3、農(nóng)村公路的質(zhì)量狀況。重點(diǎn)檢查2011年在建項(xiàng)目是否符合工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),公路實(shí)體質(zhì)量狀況如何;對已竣工的農(nóng)村公路實(shí)施“回頭看”,對養(yǎng)護(hù)情況進(jìn)行綜合檢查,重點(diǎn)檢查公路建設(shè)質(zhì)量狀況如何,是否建立了長效養(yǎng)護(hù)措施,在自查的基礎(chǔ)上,做好爭創(chuàng)“農(nóng)村公路建設(shè)養(yǎng)護(hù)示范縣”工作。
以上由區(qū)交通局牽頭按照檢查細(xì)則要求組織自查和材料準(zhǔn)備,并寫出自查報(bào)告。
(五)服務(wù)質(zhì)量
重點(diǎn)檢查餐飲、旅游景點(diǎn)等服務(wù)行業(yè)的衛(wèi)生質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。檢查有關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)牽頭開展“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”、“服務(wù)明星”、“技術(shù)能手”等群眾性創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)情況;有關(guān)服務(wù)行業(yè)加強(qiáng)企業(yè)管理,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位規(guī)范和操作規(guī)程,提升衛(wèi)生質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量水平情況,以及加強(qiáng)服務(wù)業(yè)的品牌建設(shè)和標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè),促進(jìn)文明經(jīng)營、安全生產(chǎn)等情況。
以上由區(qū)衛(wèi)生局會(huì)同區(qū)旅游、工商、貿(mào)易服務(wù)等部門,按照檢查細(xì)則要求組織自查和材料準(zhǔn)備,并寫出自查報(bào)告。
三、工作程序和時(shí)間安排
(一)7月25日前,根據(jù)省、市政府考核組下發(fā)的專項(xiàng)考核具體內(nèi)容、考核辦法以及有關(guān)優(yōu)質(zhì)工程、名牌產(chǎn)品、示范單位的評選條件,由相關(guān)牽頭部門組織制定自查實(shí)施方案。
(二)7月26日至8月5日,根據(jù)本通知及相關(guān)部門制定的實(shí)施方案的內(nèi)容,有關(guān)牽頭部門按照各自的責(zé)任分工,對抗震救災(zāi)物資質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、食品安全、房屋建筑市政工程質(zhì)量、農(nóng)村公路建設(shè)養(yǎng)護(hù)、餐飲和旅游景點(diǎn)衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行自查。8月5日前各牽頭部門向區(qū)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提交自查報(bào)告和先進(jìn)典型推薦名單。
(三)8月11日至9月底,根據(jù)本方案責(zé)任分工,由各責(zé)任單位按照實(shí)施方案要求做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,迎接全市質(zhì)量興市工作檢查和省督查考核。
【寫作格式】
一、標(biāo)題
寫清楚對什么項(xiàng)目的自查報(bào)告
二、寫作內(nèi)容
1、企業(yè)/部門/個(gè)人的基本情況介紹
2、本次自查的依據(jù),自查范圍和內(nèi)容
3、自查中發(fā)現(xiàn)的問題
4、整改措施及整改計(jì)劃
三、結(jié)尾
一般用語:特此報(bào)告,也可以省略不寫。
四、落款
自查單位名稱與日期
【自查報(bào)告范文】 安全自查情況報(bào)告
為了進(jìn)一步加強(qiáng)安全管理工作,切實(shí)保障廣大職工的生命安全和財(cái)產(chǎn)安全,保證正常的安全生產(chǎn)秩序。我洗煤廠根據(jù)安全生產(chǎn)要求,結(jié)合自身實(shí)際情況,對全廠安全工作進(jìn)行了全面認(rèn)真細(xì)致的檢查,并針對安全生產(chǎn)硬、軟件的管理與應(yīng)用開展了隱患排查治理活動(dòng),現(xiàn)將自查整改情況報(bào)告如下:
一、基本情況
我洗煤廠是一座年入洗原煤120萬噸的重介工藝洗煤廠,于20xx年9月投資5500萬元開始動(dòng)工建設(shè),于20xx年8月23日以x環(huán)審[20xx]106號文對《xxx廠年入洗原煤120萬噸生產(chǎn)線改擴(kuò)建項(xiàng)目》試生產(chǎn)進(jìn)行了批復(fù)。各項(xiàng)手續(xù)齊全,安全設(shè)施到位。
二、安全管理方面
1、安全組織機(jī)構(gòu)建立和健全
我廠建立了以廠長為第一責(zé)任人的安全管理機(jī)構(gòu),制定了安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全管理制度。配備了專職的安全員負(fù)責(zé)各類安全生產(chǎn)規(guī)章制度、規(guī)程、安全措施的監(jiān)督檢查、違章、違紀(jì)的監(jiān)督檢查、現(xiàn)場安全隱患排查、協(xié)助每月組織一次全廠的安全大檢查并監(jiān)督問題整改和復(fù)查驗(yàn)收、安全宣傳教育工作、安全事故追查、分析、處理、消防安全管理工作。日常安全管理工作由機(jī)電科具體負(fù)責(zé),形成了自上而下的安全保證體系。做到了責(zé)任到人,職責(zé)明確,確保了安全、文明生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
2、安全管理制度和責(zé)任制的落實(shí)情況
(1)為了把安全生產(chǎn)工作做實(shí)、做細(xì),我廠制訂了《安全檢查制度》,嚴(yán)格執(zhí)行《安全教育和培訓(xùn)制度》、《安全檔案管理制度》、《勞保用品管理及發(fā)放制度》、《職業(yè)危害預(yù)防及職業(yè)病定期檢查制度》、《工傷事故管理制度及檔案》、《安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度》、《設(shè)備安全管理制度》《化學(xué)品管理制度》等,印發(fā)了《項(xiàng)目部安全文明施工考核辦法》、《項(xiàng)目部安全文明施工獎(jiǎng)罰辦法》,編制了《重大安全事故應(yīng)急預(yù)案》、《防汛應(yīng)急預(yù)案》等,制定了《安全生產(chǎn)責(zé)任制度》,明確了各部門、各崗位的安全職責(zé)。
(2)制定了完善的危險(xiǎn)作業(yè)安全管理制度,對票證、動(dòng)火、高空作業(yè)、電氣、設(shè)備內(nèi)檢查檢修、吊裝等危險(xiǎn)作業(yè)都作出了明確的規(guī)定。
(3)各種規(guī)程齊全完善,做到了全體職工在上崗前嚴(yán)格依據(jù)《安全教育和培訓(xùn)制度》進(jìn)行安全培訓(xùn),一般崗位職工經(jīng)過相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)和《操作規(guī)程》、《崗位責(zé)任制》的學(xué)習(xí)、專業(yè)人員經(jīng)過特種作業(yè)技術(shù)培訓(xùn)都能確保熟練掌握其相應(yīng)的安全操作技能。
三、應(yīng)急救援方面
1、我廠在危險(xiǎn)源管理工作中嚴(yán)格依據(jù)《危險(xiǎn)源應(yīng)急預(yù)案》進(jìn)行操作,各種標(biāo)識掛牌規(guī)范,監(jiān)控合理有效,安全防護(hù)設(shè)施齊全,做到了按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)測、評估、審報(bào)并建檔。
2、建立了切實(shí)可行的應(yīng)急救援體系,制定了相應(yīng)的應(yīng)急救援預(yù)案,并能按規(guī)定組織演練。
3、按規(guī)定建立了應(yīng)急救援組織機(jī)構(gòu),配備了必備的救援器材。
四、人員管理
1、企業(yè)正、副廠長,特種作業(yè)人員經(jīng)過了有資質(zhì)單位的安全培訓(xùn),并具有資格證。
2、在用工管理工作中,嚴(yán)格執(zhí)行《勞動(dòng)法》,并與職工簽訂了勞動(dòng)合同。
3、給固定工作人員繳納了相應(yīng)的保險(xiǎn),以確保職工的切身利益不受任何損害。
4、各種作業(yè)人員能夠熟練掌握其相應(yīng)的操作技能,并遵守其相應(yīng)的作業(yè)規(guī)程。
5、對職工所從事崗位的危害性、可能發(fā)生的事故做了充分的學(xué)習(xí)與預(yù)防性演練,并具備一定的緊急處理能力。
五、職業(yè)危害的管理
1、我廠職業(yè)危害場所重點(diǎn)是準(zhǔn)備車間,項(xiàng)目建成試運(yùn)行的同時(shí)已嚴(yán)格按“三同時(shí)”要求全部落實(shí)到位。已經(jīng)進(jìn)入監(jiān)測驗(yàn)收程序。
2、為了有效保障職工的身心健康不受職業(yè)危害,按規(guī)定配備了符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)保護(hù)用品。
3、我廠重大危險(xiǎn)源為工業(yè)用放射源,在試運(yùn)行前已嚴(yán)格根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定安裝了報(bào)警裝置、防護(hù)器材,配備了個(gè)人劑量儀、并參加了由省相關(guān)部門組織的培訓(xùn),做到了持證上崗。完善了暫存庫,確保人與源的雙重安全。
4、根據(jù)國家對有毒有害崗位的明確規(guī)定,抱著對職工負(fù)責(zé)的嚴(yán)正態(tài)度,完善了有毒有害崗位職工的體檢體系。
六、安全管理中存在的問題及整改措施
1、在安全管理過程中的臺帳、檔案不完善。
整改措施:責(zé)成機(jī)電科盡快規(guī)范臺帳,建立檔案。
2、安全生產(chǎn)管理制度不完善。
整改措施:責(zé)成相關(guān)部門及人員編制系統(tǒng)的安全管理制度。
3、安全管理人員缺少有資質(zhì)單位的安全培訓(xùn)。