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一、企業(yè)成本控制應(yīng)遵循主要原則
(一)成本效益原則企業(yè)要盈利,在其推行成本控制措施后所獲得的收益就要大于其所消耗的成本。任何工作都要講究效益原則,雖然在采取成本控制的措施時,必然要花費(fèi)一定的人力、物力、財(cái)力等這些代價,但是這種代價不應(yīng)當(dāng)超過所獲得的收益。
(二)政策性原則 每個企業(yè)在進(jìn)行各自的成本控制時,要正確處理好國家、企業(yè)和個人三者之間的關(guān)系,要做到把國家利益放在第一位,還要認(rèn)真貫徹和執(zhí)行黨的路線、方針、政策,遵守國家的法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度。
(三)因地制宜的原則 由于各個企業(yè)的具體情況都不一樣,因此在實(shí)施各自的成本管理時要具體情況具體分析,成本控制必須適合本企業(yè)的特點(diǎn)、部門和崗位設(shè)置,不宜照搬別人的做法。
(四)全面控制的原則成本控制要全面,成本控制涉及到企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營的過程,因此,要對成本形成的全過程進(jìn)行細(xì)致的管理,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程所耗費(fèi)的全部成本進(jìn)行嚴(yán)格的限制和監(jiān)督,建立起一個嚴(yán)格的成本全過程控制系統(tǒng)。
(五)責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則為達(dá)到一定的目的就要花費(fèi)一定的成本,把事情做正確了就是戰(zhàn)略成本,把正確的事做正確是執(zhí)行成本。在企業(yè)里,發(fā)生任何活動都會有成本產(chǎn)生,在企業(yè)內(nèi)部,成本控制要明確責(zé)任,同時對成本的控制者給予充分授權(quán),并做到獎罰分明。
(六)全員參與原則 成本控制要全體職工共同參與,它不僅僅是管理者的工作,同時各個作業(yè)者也對其有著很大的影響,因此,企業(yè)要向全體員工進(jìn)行成本控制意識的宣傳教育,定期開展培訓(xùn)工作,培養(yǎng)全體職員的成本控制意識,這樣才能更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本控制。
(一)成本控制觀念落后傳統(tǒng)的成本控制主要是以節(jié)約為手段,而未能深入到整個生產(chǎn)過程以及企業(yè)的所有部門和各個生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié),這種觀念會挫傷企業(yè)向前發(fā)展的積極性,從而也會影響到企業(yè)整體長遠(yuǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)企業(yè)人員成本意識淡薄 在企業(yè)中,很多作業(yè)人員把成本管理看作是由少數(shù)管理人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行的,認(rèn)為成本、效益都應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),把各個車間、部門、職工只看作為生產(chǎn)者,這種淡薄的成本意識會嚴(yán)重影響到企業(yè)成本控制的效果。
(三)企業(yè)空白區(qū)域成本耗費(fèi)大現(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中存在著許多空白區(qū)域,導(dǎo)致部門與部門之間的溝通困難,幾個部門想共同合作去做成一件事,就需要跨越這些部門與部門之間的空白區(qū)域,這時在空白區(qū)域內(nèi)產(chǎn)生的溝通成本如金錢、時間等的花費(fèi)巨大。
(四)成本控制缺乏驅(qū)動因素分析 由于對成本認(rèn)識不足,概念狹隘,認(rèn)為成本管理是將那些固定成本簡單的進(jìn)行短期處理,這種落后的思想容易將大量具有重要戰(zhàn)略意義的信息掩蓋住,從而造成企業(yè)許多活動的績效難以實(shí)現(xiàn)。
(五)成本控制方法與手段落后一些企業(yè)成本管理的觀念和手段仍處于落后狀態(tài),依舊采用的是傳統(tǒng)的成本核算方法,以匯總、分配、再匯總的形式計(jì)算制造產(chǎn)品成本和以標(biāo)準(zhǔn)成本為核心手段進(jìn)行成本預(yù)算,成本管理的方式、方法處于較為混亂的狀態(tài),沒有真正形成科學(xué)的成本管理體系,不利于企業(yè)成本的宏觀調(diào)控,不能適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求。
三、企業(yè)加強(qiáng)成本控制的對策
(一)轉(zhuǎn)變成本控制觀念,樹立成本控制效益思想 在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)管理的首要目標(biāo)是要追求效益最大化,即要盈利,所以在企業(yè)成本管理工作中也應(yīng)實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變,樹立起成本效益的觀念。現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營要以市場需求作為企業(yè)管理的導(dǎo)向,要提高自己的產(chǎn)品質(zhì)量、追求服務(wù)做到更好、經(jīng)得起市場考驗(yàn),這樣才有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。成本效益觀念是要從投入與產(chǎn)出的對比分析來看投入的必要性、合理性,在保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的前提下,盡可能的以最小成本來攝取盡可能多的經(jīng)濟(jì)利潤?;蛘呤侨绻髽I(yè)近期成本的增加能提高企業(yè)產(chǎn)品在市場上的競爭力,并最終能為企業(yè)帶來更大更多的經(jīng)濟(jì)效益,那么這種成本增加也是符合成本效益觀念的。成本效益觀念是企業(yè)一切成本管理活動的支配思想。
(二)注重培養(yǎng)與提高員工的成本意識 職工的工作態(tài)度、綜合素質(zhì)、集體意識、成本管理意識、責(zé)任感、員工之間以及員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的人際關(guān)系等,都會影響到企業(yè)成本的高低。因此,要對企業(yè)的全體員工進(jìn)行培訓(xùn)和教育,加強(qiáng)對成本控制的宣傳,使得他們能夠充分認(rèn)識到企業(yè)成本降低的無窮潛力,帶動全體員工共同參與到成本控制的過程中。
(三)責(zé)任明確到部門,加強(qiáng)各部門間的溝通企業(yè)內(nèi)各部門的員工之間要認(rèn)識到他們存在著共同利益,要加強(qiáng)彼此的溝通,保證充分的信息交流,在各部門進(jìn)行合作時能充分發(fā)揮各自的效用,提高各自的工作效率,這樣就有利于整體效益的提高,同時也有利于企業(yè)整體的成本控制。例如某生產(chǎn)軌道車的企業(yè)在將成本控制具體到各個部門時應(yīng)做到:(1)市場營銷部門要做到:預(yù)算所需銷售成本,建立包括客戶更改的配置、客戶增加或減少的配置等銷售清單,并報財(cái)務(wù)資產(chǎn)部備案,將預(yù)算成本與實(shí)際成本進(jìn)行對比分析,找出差異的原因,進(jìn)而控制實(shí)際成本;將售后服務(wù)登記、考核體系,追究質(zhì)量事故責(zé)任人做好完善;努力使合同的簽訂意見達(dá)成一致,最終形成實(shí)際的銷售合同。(2)工程技術(shù)部門應(yīng)做到:制定合理規(guī)范的車間作業(yè)流程、根據(jù)作業(yè)量配置各項(xiàng)作業(yè)的人員、根據(jù)工時定額確定時間節(jié)點(diǎn),并對各車間執(zhí)行情況負(fù)責(zé)檢查考核。(3)技術(shù)中心部門應(yīng)做到:制定并跟蹤考核技術(shù)實(shí)施計(jì)劃進(jìn)度表,并做好對比分析和總結(jié)。為了避免陳舊的技術(shù)目錄影響物資采購、生產(chǎn)制造裝配而增加成本,因此要設(shè)專人深入生產(chǎn)現(xiàn)場,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理技術(shù)目錄的更新工作。(4)基建設(shè)備部門應(yīng)做到:了解各車間設(shè)備的功率、開工狀況、使用時間、使用效率,是否可以處理長期不用的設(shè)備,是否可以優(yōu)化使用設(shè)備的效率,加快購進(jìn)急需的設(shè)備。企業(yè)設(shè)備折舊費(fèi)需要優(yōu)化,它是固定成本的一大塊。(5)物流部門應(yīng)做到:對外尋找和開發(fā)好的供應(yīng)商,購貨時要貨比三家,以保證采購到物美價廉的購件;對內(nèi)庫房要嚴(yán)格執(zhí)行存貨管理流程,規(guī)范發(fā)料環(huán)節(jié),嚴(yán)格補(bǔ)料手續(xù)。(6)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門應(yīng)做到:做好價格及合同的審核工作,在確保質(zhì)量的前提下降低采購成本。做好費(fèi)用預(yù)算來控制各單位費(fèi)用。與質(zhì)量安全部一起協(xié)助物流部、生產(chǎn)計(jì)劃部做好對不合格產(chǎn)品的索賠工作;與市場營銷部一起做好每臺車的成本預(yù)算工作,將成本預(yù)算與實(shí)際成本進(jìn)行對比,找出差異及產(chǎn)生差異的原因。
(四)運(yùn)用多動因理論加強(qiáng)成本控制的分析與研究戰(zhàn)略成本管理要求企業(yè)要對戰(zhàn)略環(huán)境做出分析,找出可能的有利因素和不利因素,從企業(yè)長期、整體的內(nèi)外環(huán)境出發(fā)進(jìn)行成本管理,在此基礎(chǔ)上對各成本動因進(jìn)行選擇和分析,以做出戰(zhàn)略規(guī)劃。戰(zhàn)略成本動因分析實(shí)質(zhì)在于戰(zhàn)略環(huán)境分析和戰(zhàn)略定位下的戰(zhàn)略成本管理功能的具體展開與效用強(qiáng)化,這要切入到成本形成的內(nèi)因、結(jié)構(gòu)性選擇與執(zhí)行性技術(shù)運(yùn)用中去。在以后的生產(chǎn)經(jīng)營中,應(yīng)充分發(fā)揮和利用有利的戰(zhàn)略成本動因,控制或降低不利的戰(zhàn)略成本動因的影響。
(五)轉(zhuǎn)變發(fā)展思路,重視科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新企業(yè)成本控制應(yīng)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變,要樹立正確的成本控制觀念,一切成本控制活動應(yīng)以成本效益觀念作為支配思想,從“投入”與“產(chǎn)出”的對比分析來看待“投入”的必要性和合理性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在保證質(zhì)量和服務(wù)的前提下,努力以盡可能少的成本付出,創(chuàng)造盡可能多的使用價值,為企業(yè)爭取更多的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)應(yīng)從自身生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要出發(fā),具體情況具體分析,制定切實(shí)可行的計(jì)劃來進(jìn)行技術(shù)改造和設(shè)備更新,攻克關(guān)鍵生產(chǎn)領(lǐng)域的技術(shù),充分發(fā)揮新技術(shù)在成本控制中的作用,用科技力量解決成本的問題。
四、結(jié)論
當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)全球化和一體化的進(jìn)一步加劇,企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)將更加嚴(yán)峻,要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化,獲得盈利,并在競爭中處于優(yōu)勢地位,就要做好對企業(yè)的管理,做好對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,其中成本控制對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來說是極為重要的一點(diǎn),因此,企業(yè)做好自身的成本控制顯得尤為重要。各個企業(yè)要認(rèn)真遵守成本控制過程中的各項(xiàng)原則,并看到各自現(xiàn)存的問題,同時認(rèn)真改進(jìn),這是企業(yè)更好更快發(fā)展的前提。
參考文獻(xiàn):
一、做好成本控制的基礎(chǔ)工作
成本控制的起點(diǎn),或者說成本控制過程的平臺就是成本控制的基礎(chǔ)工作。成本控制不從基礎(chǔ)工作做起,成本控制的效果和成功可能性將受到大大影響。
1.定額制定。成本控制主要是制定消耗定額和工時定額,只有制定出定額,才能在成本控制中起作用。在工作實(shí)踐中,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和成本控制需要,還會出現(xiàn)動力定額、費(fèi)用定額等。定額管理是成本控制基礎(chǔ)工作的核心,建立定額領(lǐng)料制度,控制材料成本、燃料動力成本,建立人工包干制度,控制工時成本,以及控制制造費(fèi)用,都要依賴定額制度,沒有很好的定額,就無法控制生產(chǎn)成本,同時,定額也是成本預(yù)測、決策、核算、分析、分配的主要依據(jù),是成本控制工作的重中之重。
2.標(biāo)準(zhǔn)化工作。(1)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)化。計(jì)量是指用科學(xué)方法和手段,對生產(chǎn)經(jīng)營活動中的量和質(zhì)的數(shù)值進(jìn)行測定,為生產(chǎn)經(jīng)營,尤其是成本控制提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。如果沒有統(tǒng)一計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,那就無法獲取準(zhǔn)確成本信息,更無從談控制。(2)價格標(biāo)準(zhǔn)化。成本控制過程中要制定兩個標(biāo)準(zhǔn)價格,一是內(nèi)部價格,即內(nèi)部結(jié)算價格,它是企業(yè)內(nèi)部各核算單位之間,各核算單位與企業(yè)之間模擬市場進(jìn)行“商品”交換的價值尺度;二是外部價格,即在企業(yè)購銷活動中與外部企業(yè)產(chǎn)生供應(yīng)與銷售的結(jié)算價格。標(biāo)準(zhǔn)價格是成本控制運(yùn)行的基本保證。(3)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化。質(zhì)量是產(chǎn)品的靈魂,沒有質(zhì)量,再低的成本也是徒勞的。成本控制是質(zhì)量控制下的成本控制,沒有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),成本控制就會失去方向,也談不上成本控制。
3.制度建設(shè)。在市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)運(yùn)行的基本保證,一是制度,二是文化,制度建設(shè)是根本,文化建設(shè)是補(bǔ)充。沒有制度建設(shè),就不能固化成本控制運(yùn)行,就不能保證成本控制質(zhì)量。成本控制中最重要的制度是定額管理制度、預(yù)算管理制度、費(fèi)用審報制度等。在實(shí)際中,制度建設(shè)有兩個問題。一是制度不完善,首先在制度內(nèi)容上,制度建設(shè)更多的從規(guī)范角度出發(fā),看起來像命令。正確的做法應(yīng)該是制度建設(shè)要從運(yùn)行出發(fā),這樣才能使責(zé)任人找準(zhǔn)位置,便于操作,二是制度執(zhí)行不力,老是強(qiáng)調(diào)管理基礎(chǔ)差,人員限制等客觀原因,一出現(xiàn)利益調(diào)整內(nèi)容,就收縮起來,最終導(dǎo)致制度形同虛設(shè)。轉(zhuǎn)貼于
二、打破傳統(tǒng)成本控制的局限性
1.傳統(tǒng)成本控制主要是依據(jù)組織機(jī)構(gòu)的職能、權(quán)限、目標(biāo)和任務(wù)來劃分責(zé)任中心,形成縱橫交錯的責(zé)任控制系統(tǒng)。橫的方面建立的是按職能部門劃分的責(zé)任費(fèi)用中心,縱的方面建立的是廠部、車間、班組三級責(zé)任中心。它的局限性主要是不易分清許多不屬于單一職能部門但又具有關(guān)聯(lián)性和同質(zhì)性的費(fèi)用的歸屬。同時,容易造成不同責(zé)任中心為了本部門利益而損害企業(yè)整體利益,成本控制難以達(dá)到全局的最優(yōu)。
2.傳統(tǒng)成本控制以產(chǎn)品為核心制定耗費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),以直接材料、直接人工、變動制造費(fèi)用、固定制造費(fèi)用等成本為產(chǎn)品制定標(biāo)準(zhǔn)成本。它采用的標(biāo)準(zhǔn)成本是單一的、僵化的,并允許有一定程度的低效率,這與現(xiàn)代管理潮流相抵觸。
3.傳統(tǒng)成本控制只強(qiáng)調(diào)控制產(chǎn)品生產(chǎn)過程中發(fā)生的費(fèi)用,對事前成本控制重視不夠,對設(shè)計(jì)方案存在的過剩設(shè)計(jì)或無效設(shè)計(jì)所造成的先天成本缺陷無能為力。
4.傳統(tǒng)成本控制把成本費(fèi)用的發(fā)生看作是數(shù)量的驅(qū)動,以數(shù)量為單一基礎(chǔ)編制費(fèi)用預(yù)算,容易造成成本費(fèi)用信息的扭曲。
5.傳統(tǒng)成本控制的差異分析基準(zhǔn)只是與產(chǎn)量相關(guān)的業(yè)務(wù)活動,通過比較實(shí)際成本和標(biāo)準(zhǔn)成本來確定成本差異額。這種差異分析是滯后性的,只揭示結(jié)果而不是原因。由于傳統(tǒng)成本控制存在諸多缺陷,因此,我們建立以作業(yè)為基礎(chǔ)的成本控制系統(tǒng),簡稱作業(yè)成本控制。
三、使作業(yè)成本得到控制
形成風(fēng)險成本的原因有多種,通常包括:侵權(quán)與被侵權(quán);合同違約;怠于行使法律權(quán)利;違反法律、法規(guī),國家政策的調(diào)整;國際局勢的動蕩;自然環(huán)境變化等。風(fēng)險成本的形式主要包括:民事索賠與賠償,行政與刑事處罰與制裁;有形與無形資產(chǎn)的損失及其他損害等等。企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身優(yōu)勢,發(fā)揮好在風(fēng)險成本控制中的作用,大力提高防范風(fēng)險的自覺性,變被動應(yīng)對為主動防范,重點(diǎn)把握事先預(yù)防和事中調(diào)控,注重對風(fēng)險成本的識別,估測和評估,盡量提前防范和化解風(fēng)險成本。要結(jié)合工作實(shí)際,建立比較完善的風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,細(xì)化了決策、監(jiān)督、實(shí)施的程序,使企業(yè)的各項(xiàng)工作有章可循。有效防止風(fēng)險成本給自身造成的危害。
合同是現(xiàn)代企業(yè)從事經(jīng)營活動和對外經(jīng)濟(jì)交往的主要手段,是企業(yè)運(yùn)營的具體體現(xiàn),合同的有效簽訂與全面履行是企業(yè)贏利的主要途徑,也是成本控制的好抓手。西方流行一句諺誨“財(cái)富的一半來自合同”。現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營過程實(shí)際上就是合同簽定、履行的過程,如果訂立合同的目的不能得以實(shí)現(xiàn),必然會給企業(yè)帶來經(jīng)營風(fēng)險。合同管理的風(fēng)險既包括合同本身產(chǎn)生的風(fēng)險也包括外部因素產(chǎn)生的風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)通過建立嚴(yán)格的合同評審機(jī)制,落實(shí)合同會簽和責(zé)任追究制度,對涉及財(cái)物的項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的審查,對臺同的主體、簽訂的程序、相對方的履約能力、合同履行過程中相對方的履約能力的變化、臺同主體和內(nèi)容的變更、國家政策及國際局勢的變化、特別是誠信缺失導(dǎo)致的合同欺詐等帶來的風(fēng)險,及時采取控制措施,避免合同條款中的瑕疵,做好合同風(fēng)險的事先防范,最終使集團(tuán)獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
風(fēng)險的事后補(bǔ)救是風(fēng)險成本控制中不可缺少的環(huán)節(jié)。當(dāng)風(fēng)險出現(xiàn)后,采取及時、有效的應(yīng)對措施,可以最大限度減少風(fēng)險可能造成的損失。風(fēng)險發(fā)生后,應(yīng)盡快評估風(fēng)險的損害狀況。搜集證據(jù),評估采取民事、行政或刑事方面的法律措施的效果,不斷提高訴訟維權(quán)的能力。維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益,減少了企業(yè)風(fēng)險成本的開支。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代燃?xì)夤?成本控制;措施
中圖分類號:F299.24 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-7712 (2012) 12-0187-01
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,市民對燃?xì)獾男枨笕找嬖黾?國家為滿足城市燃?xì)夤?yīng)的需求,推出一系列的改革措施,使燃?xì)庵饾u市場化。為提高自身的競爭水平,國內(nèi)眾多燃?xì)夤卷槕?yīng)市場的需求,紛紛走上改革之路,打造市場化的現(xiàn)代燃?xì)夤尽3杀究刂聘母锸乾F(xiàn)代燃?xì)夤靖母镏械闹刂兄?關(guān)系到燃?xì)夤镜纳婧烷L期發(fā)展。對此,燃?xì)夤颈仨毑扇?qiáng)有力的措施,不斷加強(qiáng)企業(yè)的成本控制,充分發(fā)揮成本控制在企業(yè)財(cái)會中的重要作用。
一、建立健全相關(guān)的成本控制制度
燃?xì)夤驹诔杀究刂乒ぷ髦?必須設(shè)置相應(yīng)的制度。成本控制相關(guān)的制度使燃?xì)夤驹谶M(jìn)行成本控制時有章有據(jù),使燃?xì)夤镜某杀究刂乒ぷ饔袟l不紊地進(jìn)行。在成本控制工作中,如果出現(xiàn)問題,也能根據(jù)制度及時地進(jìn)行處理。根據(jù)新會計(jì)準(zhǔn)則的要求,燃?xì)夤镜某杀究刂浦贫?必須是嚴(yán)格的,而且是具體、清楚的。在制度中,必須具有明確的成本控制辦法與成本核算方法,這些成本控制辦法與成本核算方法是一個具體的概念,而不是籠統(tǒng)的,它包括燃?xì)夤久恳粋€經(jīng)濟(jì)環(huán)節(jié)的具體財(cái)務(wù)處理,在處理時運(yùn)用的具體的成本核算方法。同時燃?xì)夤境杀究刂浦贫冗€應(yīng)包括相關(guān)的業(yè)績考核制度,將業(yè)績考核制度引入燃?xì)夤境杀究刂乒ぷ髦?使燃?xì)夤境杀究刂迫藛T自覺地樹立起節(jié)約的意識,激發(fā)成本控制人員的積極性和主動性,監(jiān)督成本控制人員的工作[1]。
二、提高資本性支出管理水平
燃?xì)夤局С鐾ǔ7譃閮煞N,即資本性支出與收益性支出,資本性支出是燃?xì)夤驹汲杀镜闹匾俪刹块T,對燃?xì)夤镜某杀竟芾碛兄苯拥挠绊?。燃?xì)夤究梢詤⒄障嚓P(guān)資產(chǎn)的應(yīng)用情況對資本性支出進(jìn)行損益記錄,通常來說,資本性支出對燃?xì)夤井?dāng)期成本的影響較小,但對燃?xì)夤镜奈磥沓杀緟s有著較大的影響。因此,燃?xì)夤颈仨毟叨戎匾曎Y本性支出,嚴(yán)格控制資本性支出[4]。首先,資本性支出必須通過相關(guān)管理人員的嚴(yán)格審批。其次,在資本性支出管理中,應(yīng)設(shè)置必要的投資回收期,若投資回收期過久,或者低于標(biāo)準(zhǔn)的回報率,則應(yīng)通過各個部門的探討,商討資本投資項(xiàng)目的去留問題。再次,相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)控資本性支出,若超過預(yù)算,則應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的分析,找出超預(yù)算的原因,并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。對于長久未處理的資本性投資項(xiàng)目,進(jìn)及時進(jìn)行處理,降低資本性支出的費(fèi)用。
三、強(qiáng)化內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督
在燃?xì)夤靖黜?xiàng)財(cái)務(wù)工作中,會計(jì)監(jiān)督是一項(xiàng)重要的職能,也是基礎(chǔ)的職能之一。燃?xì)夤镜臅?jì)監(jiān)督包括內(nèi)外部兩個方面的監(jiān)督,其中內(nèi)部的會計(jì)監(jiān)督在會計(jì)監(jiān)督工作中處于核心的地位,內(nèi)部監(jiān)督可以有效地促進(jìn)燃?xì)夤境杀究刂乒ぷ鞯捻樌M(jìn)展。燃?xì)夤緝?nèi)部會計(jì)監(jiān)督大多通過構(gòu)建及完善內(nèi)部的控制制度、互相牽制及監(jiān)督制度、明確內(nèi)部職員的分工等方式進(jìn)行,以減少及控制醫(yī)院內(nèi)部會計(jì)的風(fēng)險,降低燃?xì)夤镜某杀綶5]。相反,若燃?xì)夤镜膬?nèi)部會計(jì)監(jiān)督不力,則可以增加燃?xì)夤镜某杀?引發(fā)內(nèi)部會計(jì)風(fēng)險,使燃?xì)夤驹谪?cái)產(chǎn)上出現(xiàn)重大的損失,影響和制約著燃?xì)夤镜纳婧桶l(fā)展,因此,燃?xì)夤镜某杀究刂齐x不開內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督,只有不斷加強(qiáng)燃?xì)夤镜膬?nèi)部會計(jì)監(jiān)督,依法打擊有關(guān)的會計(jì)違規(guī)、造假行為,大力整頓會計(jì)監(jiān)督的秩序,逐漸改善會計(jì)監(jiān)督的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,才能從根本上減低燃?xì)夤镜某杀?提高燃?xì)夤镜某杀究刂扑?將燃?xì)夤镜臅?jì)風(fēng)險控制在最低的范圍內(nèi),確保燃?xì)夤镜呢?cái)務(wù)安全,減少燃?xì)夤矩?cái)務(wù)上的損失。
四、設(shè)置全年成本控制目標(biāo),實(shí)行全面預(yù)算管理
(一)燃?xì)夤驹谠O(shè)置年度考核指標(biāo)時,可以設(shè)置全年成本控制目標(biāo),將企業(yè)的財(cái)會工作中落實(shí)成本控制。對此,燃?xì)夤究梢栽诿磕甑?月份或者8月份這樣,設(shè)置下一年度的預(yù)算,參照公司的實(shí)際的財(cái)會狀況,向相關(guān)部門提出預(yù)算指引及預(yù)算假設(shè),明確各個部門相關(guān)的成本控制目標(biāo),并將其作為各個部門預(yù)算編制的重要根據(jù)[2]。
(二)推行全員共同參與預(yù)算措施,細(xì)化預(yù)算的各項(xiàng)指標(biāo),使企業(yè)員工樹立成本控制意識,并在工作中自覺地降低各項(xiàng)成本。預(yù)算編制過程中,燃?xì)夤究梢陨钊氲饺珕T基層部門中,鼓勵全員的基層部門人員參與到成本控制中。對于企業(yè)的預(yù)算項(xiàng)目,應(yīng)盡可能地詳細(xì)化,不僅包括年度預(yù)算,還應(yīng)該包括月度預(yù)算,同時包括未來三年或者五年內(nèi)的財(cái)務(wù)預(yù)算。
(三)在成本控制工作中,實(shí)行責(zé)任追究制,確定燃?xì)夤境杀究刂频闹黧w。預(yù)算部門負(fù)責(zé)人對燃?xì)夤镜念A(yù)算編制及成本控制負(fù)全部責(zé)任,同時也具備一定的權(quán)利,充分掌握公司財(cái)務(wù)收入、折舊攤銷費(fèi)用、運(yùn)營費(fèi)以及人力費(fèi)等多項(xiàng)財(cái)快項(xiàng)目,科學(xué)、合理地處理企業(yè)運(yùn)營中的每一筆財(cái)務(wù)支出,在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上,最大限度的降低企業(yè)的成本[3]。
(四)燃?xì)夤鞠嚓P(guān)的預(yù)算管理部門應(yīng)對企業(yè)預(yù)算的實(shí)際情況進(jìn)行及時的跟蹤與分析,實(shí)施綜合的成本控制。預(yù)算部門應(yīng)定期或者不定期地向預(yù)算管理部門匯報企業(yè)實(shí)際的預(yù)算狀況,分析企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)開支與預(yù)算目的之間的差距,若差距超過5%,則必須進(jìn)行進(jìn)一步的檢討分析,必要時可開設(shè)專題報告。預(yù)算管理部門通過綜合匯總后,將企業(yè)成本控制的實(shí)際狀況及時地反映給企業(yè)的高層管理人員,并共同商討補(bǔ)救對策,對原定的預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
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關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè)制度;目標(biāo)成本制度;傳統(tǒng)成本控制;作業(yè)成本法
一、傳統(tǒng)成本控制的弊端
傳統(tǒng)成本控制主要著眼于產(chǎn)品成本、制造過程的控制,然而隨著市場需求的變化、競爭的加劇,以及技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的成本控制在新的環(huán)境下顯現(xiàn)出越來越多的弊端,而其控制視野也顯得過于狹隘,已不能適應(yīng)企業(yè)生存發(fā)展的需要。企業(yè)環(huán)境變了,企業(yè)成本控制的視野就必須拓寬。
(一)企業(yè)環(huán)境的變化
1.市場需求越來越個性化。傳統(tǒng)的需求是以“同化需求”為主導(dǎo)的,即“別人有的,我也得有”。這種需求模式產(chǎn)生了流行,從而廠商可以大批量的生產(chǎn),追求規(guī)模效益,獲取豐厚利潤。但隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們收入的增加,觀念的變化,“與眾不同”逐漸主導(dǎo)了市場需求,人們開始趨向于追求體現(xiàn)自己個性的商品型號和款式,“差別化需求”逐漸取代了“同化需求”,這就是個性化。結(jié)果是產(chǎn)品生命周期縮短,企業(yè)必須盡可能快的增加新特征和新產(chǎn)品,必須更加關(guān)注顧客滿意度,為顧客創(chuàng)造盡可能多的價值。而為顧客創(chuàng)造價值的觀念也使企業(yè)從單純對低成本生產(chǎn)的關(guān)注進(jìn)而關(guān)注產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù),以及顧客對特別性能的需要。企業(yè)的成本管理觀念也發(fā)生了變化,在成本控制中也要考慮顧客成本和所獲得的價值,要求在成本報告中能夠揭示更多信息。
2.世界性的競爭越來越激烈。當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流是全球性市場體系的形成,這既給企業(yè)帶來了機(jī)會,也帶來了風(fēng)險。企業(yè)的市場更廣闊了,發(fā)展余地更大了,但競爭跨越了國界,企業(yè)將面臨更多的競爭強(qiáng)手。這意味著企業(yè)需要將成本控制延伸到外部環(huán)境,關(guān)注外部環(huán)境對企業(yè)成本的影響。
3.先進(jìn)制造方式和信息技術(shù)的運(yùn)用。市場需求的多樣性和多變性,日趨激烈的市場競爭,以及世界經(jīng)濟(jì)一體化,給廠商提出了更高的要求。要求他們具有高度的靈活反應(yīng)能力,及時向顧客提供更加多樣化和更具明顯個性的產(chǎn)品,以適應(yīng)顧客多樣化和快速多變的需求。社會需求的這種變化,反映到生產(chǎn)組織上來,就是要求改變原來的剛性生產(chǎn)體系,代之以靈活的生產(chǎn)體系,以能對顧客多樣化的需求做出迅速反應(yīng)。于是,在電子技術(shù)革命的基礎(chǔ)上,以美國和日本為代表的發(fā)達(dá)國家紛紛將高新技術(shù)應(yīng)用于生產(chǎn),發(fā)展形成了“計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)”(CIMS),從產(chǎn)品定貨開始,到產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造、銷售等所有階段,所使用的各種自動化系統(tǒng)綜合為一個整體,由計(jì)算機(jī)進(jìn)行監(jiān)控。產(chǎn)品的生產(chǎn)周期被大大縮短了,企業(yè)具有較高的靈活反應(yīng)力。在新的制造方式下,企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)也發(fā)生了變化,成本中的制造費(fèi)用大大增加。為獲得更準(zhǔn)確的成本信息,并能從引發(fā)成本的動因來控制成本,作業(yè)管理以及作業(yè)成本法在成本控制中的應(yīng)用成為發(fā)展趨勢。
(二)企業(yè)成本控制視野的拓展
1.維持控制。維持控制屬于防護(hù)性控制,即基于現(xiàn)實(shí)的視野,以生產(chǎn)過程為焦點(diǎn),采取措施設(shè)法降低成本。它關(guān)注的是怎樣才能使現(xiàn)實(shí)發(fā)生的成本得到控制,減少不必要的浪費(fèi),是以“降低負(fù)效果”為特征,屬于最低層次的控制視野。盡管在生產(chǎn)制造階段成本降低的空間已經(jīng)不大,但仍可以控制好制造過程,在現(xiàn)場消除一切不必要的費(fèi)用,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段提供必要信息。在本階段,可做好制造目標(biāo)成本的設(shè)定、分解,確保制造目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。
2.改善控制。改善控制以“超前的視野”預(yù)見未來引發(fā)成本的可能因素以及成本發(fā)生的可能態(tài)勢,在生產(chǎn)過程開始之前,就對各種因素做出規(guī)劃、調(diào)整,將成本事先控制在一個滿意的范圍內(nèi),確保實(shí)際的生產(chǎn)以預(yù)期的低成本運(yùn)作。它關(guān)注的是怎樣才能發(fā)掘出成本降低的潛能,以相對而言積極的“創(chuàng)造正效果”為主要特征,屬于較高層次的控制視野。成本改善控制不是一項(xiàng)臨時措施,而是一個提高企業(yè)生產(chǎn)力的持續(xù)過程,應(yīng)建立在對企業(yè)內(nèi)部資源使用充分了解的基礎(chǔ)上去進(jìn)行。
3.革新控制。“革新控制”是以“理想的視野”,排除歷史業(yè)績的干擾,把現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)經(jīng)營作理想完善的思考,以溯本求源的方式從總體上建立理想目標(biāo),并推進(jìn)到局部的前饋控制方式。它以先發(fā)制人且俯瞰全局的視野預(yù)先“固化”效果,具有更為積極的態(tài)勢,因此它屬于最高層次的控制視野。
從維持控制到改善控制,只是業(yè)務(wù)過程上控制視野的拓展。從改善控制到革新控制,則是控制機(jī)制質(zhì)的飛躍。如果將維持控制概括為“不能比過去更壞”,則改善控制就意味著“要比過去更好”,而革新控制徹底拋開了過去,直奔“怎樣才是最好”的最高境界。企業(yè)成本控制的視野,正應(yīng)立足于維持控制,同時積極創(chuàng)造條件,逐步過渡到改善控制和革新控制。
二、作業(yè)成本法的優(yōu)勢
1.在傳統(tǒng)成本法下,成本計(jì)算的準(zhǔn)確性取決于間接成本分配的合理性。而在現(xiàn)代企業(yè)制造過程中,資本的有機(jī)構(gòu)成大幅度提高,最終產(chǎn)品和勞務(wù)吸納的間接費(fèi)用大增。這種情況下,按傳統(tǒng)成本計(jì)算方法分配將會使產(chǎn)品成本信息嚴(yán)重失真。因此,應(yīng)從成本產(chǎn)生的源頭入手,分析成本發(fā)生的前因后果,將單一標(biāo)準(zhǔn)的分配基礎(chǔ)改為按成本動因的多標(biāo)準(zhǔn)分配,作業(yè)成本法(ABC法)應(yīng)運(yùn)而生,提高了成本計(jì)算的準(zhǔn)確性。
2.強(qiáng)調(diào)成本的戰(zhàn)備管理,延伸成本概念。傳統(tǒng)的成本概念只局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過程,但隨著市場格局逐漸由賣方市場向買方市場轉(zhuǎn)化,產(chǎn)品的價值實(shí)現(xiàn)比價值形成更為重要,因此,應(yīng)選擇實(shí)施按成本管理要求的全程管理。
ABC法正是立足于這種全程的成本概念進(jìn)行管理,將成本視野向前延伸到產(chǎn)品的市場需求,分析相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢,將產(chǎn)品的設(shè)計(jì)向后延伸到顧客的使用、維修及處置階段,且尤其重視在產(chǎn)品投產(chǎn)前設(shè)計(jì)階段的成本控制。如果說價值工程強(qiáng)調(diào)在設(shè)計(jì)階段剔除產(chǎn)品過剩功能,以達(dá)到節(jié)約成本的目的,ABC法則強(qiáng)調(diào)在設(shè)計(jì)過程中消除不增加價值的作業(yè),對于可增加價值的作業(yè),在不影響產(chǎn)品必要功能的前提下,也選用低成本作業(yè)。因此,ABC法被看做是價值工程在成本會計(jì)應(yīng)用中的深化、細(xì)化。
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3.強(qiáng)調(diào)決策的成本關(guān)聯(lián)性,輔助相關(guān)成本決策法。相關(guān)成本決策法是管理會計(jì)中發(fā)展起來的一種重要的管理決策方法,它將與某種決策相關(guān)的成本和收入進(jìn)行配比來做出決策,只考慮隨決策而變動的成本,忽略不受決策影響的成本。相關(guān)成本決策法假設(shè)決策對成本在短期內(nèi)發(fā)生影響和多項(xiàng)決策之間是相互獨(dú)立、互不影響的。
相關(guān)成本決策法考慮了決策的短期影響,但是從長遠(yuǎn)來看:(1)一旦某項(xiàng)決策敲定,與該決策相關(guān)的變動成本就會成為與其他決策無關(guān)的固定成本;(2)所有成本均是變動的,這是因?yàn)槿魏我粋€企業(yè)不可能僅僅只做出一項(xiàng)決策,前期決策會對后期決策產(chǎn)生影響。換言之,某些成本就某單個決策而言是固定的,但就一系列決策而言卻是變動的。相關(guān)成本決策法假設(shè)決策互為獨(dú)立是脫離現(xiàn)實(shí)的,生產(chǎn)中企業(yè)總是面臨許多決策,一些決策還同時進(jìn)行,其相互影響既體現(xiàn)在機(jī)會成本上,又表現(xiàn)在未來的潛在成本上。相關(guān)成本決策法沒有考慮這種相互影響的內(nèi)在機(jī)制,使用它將導(dǎo)致一定時期內(nèi)從各項(xiàng)決策取得的收益不具可加性,即整體效果小于單項(xiàng)的決策效果之和。ABC法則在一定程度上能輔助相關(guān)成本決策法,它從系統(tǒng)的角度出發(fā),認(rèn)為一項(xiàng)決策不僅要考慮其對同期決策的影響,還要考慮其對后續(xù)決策的影響;不僅需要預(yù)計(jì)未來的機(jī)會,而且還要掌握成本的長期習(xí)性,其中包括那些不隨單項(xiàng)決策變動,但隨多項(xiàng)決策變動的成本習(xí)性。ABC法通過揭示各種成本的動因,了解各決策方案的短期和長期效果,使決策后系統(tǒng)的總體效果大于各單項(xiàng)決策效果之和。
4.重新界定期間費(fèi)用,完善成本概念。在傳統(tǒng)成本觀下,產(chǎn)品成本是指其制造成本,就其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容看,只包括與產(chǎn)品成本直接有關(guān)的費(fèi)用,而用于管理和組織生產(chǎn)的支出則作為期間費(fèi)用處理。產(chǎn)品成本按費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)用途設(shè)置相關(guān)項(xiàng)目。而在作業(yè)成本觀下,產(chǎn)品成本是指完全成本。就一個制造中心而言,該制造中心所有的費(fèi)用支出只要是合理有效的,都是對最終產(chǎn)品有益的支出,就應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品成本,即作業(yè)成本觀強(qiáng)調(diào)費(fèi)用支出的合理有效性,而不論其是否與產(chǎn)出直接相關(guān)。
在作業(yè)成本觀下,也使用期間費(fèi)用概念,但此時期間費(fèi)用匯集的是所有無效的、不合理的支出,即所有作業(yè)無效耗費(fèi)的資源價值和非增值作業(yè)耗費(fèi)的資源價值,而不是與生產(chǎn)無直接關(guān)系的支出。企業(yè)將它們計(jì)入期間費(fèi)用,是希望通過改進(jìn)相關(guān)作業(yè)以消除這些耗費(fèi)。另外,作業(yè)觀念下成本項(xiàng)目是按作業(yè)類別設(shè)置的。這種成本和期間費(fèi)用的重新界定,是對管理內(nèi)涵深層次認(rèn)識的體現(xiàn),有助于考核企業(yè)的管理效益,同時也完善了產(chǎn)品的成本概念。
5.降低成本的主觀動因,完善責(zé)任會計(jì)在產(chǎn)品成本的形成中,除了受產(chǎn)量、作業(yè)量等一些客觀因素的驅(qū)動外,還會受人為主觀因素的驅(qū)動。比如,職工的成本管理意識、工作態(tài)度和責(zé)任感、員工之間以及員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的人際關(guān)系等。在作業(yè)成本觀念下,按作業(yè)設(shè)立責(zé)任中心,使用更為合理的分配基礎(chǔ),易于區(qū)分責(zé)任,減少成本的主觀動因。同時ABC法還特別強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的零部件數(shù)量、調(diào)整準(zhǔn)備次數(shù)、運(yùn)輸距離和質(zhì)量檢測時間等非財(cái)務(wù)變量,因?yàn)樗鼈兣c產(chǎn)品實(shí)際成本耗費(fèi)也有極強(qiáng)的相關(guān)性。
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關(guān)鍵詞:環(huán)境成本;環(huán)境成本控制
中圖分類號:F27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
收錄日期:2012年4月26日
一、企業(yè)環(huán)境成本控制的必要性
經(jīng)濟(jì)和環(huán)境兩者是不可分割并互相影響的關(guān)系。企業(yè)的存在在于滿足社會需求,并以獲得利潤作為回報,如果企業(yè)的目標(biāo)違背了社會需求,從長遠(yuǎn)看將無法獲得回報。因?yàn)樽匀画h(huán)境的支持系統(tǒng)在提供人類豐富資源的同時,也接受著廢棄物的回歸,地球環(huán)境雖有強(qiáng)大的供給性和包容性,但它也存在著兩個有限性:一是資源的有限性,資源并非是取之不竭,用之不盡的,尤其是提供給企業(yè)作為原材料的物資及能源等有限性;二是接受垃圾、污染物排放、自然凈化、恢復(fù)機(jī)能的有限性。人類的各種經(jīng)濟(jì)活動超過了地球環(huán)境的承受能力,生態(tài)平衡就會被逐漸破壞。
環(huán)境問題的產(chǎn)生與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營存在著密切的關(guān)系,據(jù)有關(guān)專家對各種污染物來源分析發(fā)現(xiàn),目前自然環(huán)境所接受的污染物中有80%來自企業(yè),而且有不斷增加的趨勢。因此,國際社會提出了可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,用各種方式加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)教育使公眾環(huán)保意識有了很大的提高,企業(yè)對環(huán)境污染的各種行為受到了越來越廣泛的約束。不管是從國家的長遠(yuǎn)經(jīng)濟(jì)利益考慮,還是從企業(yè)自身的長遠(yuǎn)利益著想,加強(qiáng)環(huán)境成本的核算和控制是勢在必行的。
二、企業(yè)環(huán)境成本的形成及特點(diǎn)
(一)企業(yè)環(huán)境成本的形成。環(huán)境成本是指企業(yè)本著對環(huán)境負(fù)責(zé)的原則,為管理企業(yè)活動對環(huán)境造成的影響采取或被要求采取措施的成本,以及因企業(yè)執(zhí)行環(huán)境目標(biāo)、環(huán)境要求所付出的其他成本。
可見,環(huán)境成本是由于企業(yè)活動對環(huán)境造成的影響形成的,企業(yè)進(jìn)行環(huán)境成本控制就是要減輕或是消除這種影響。因此,這影響貫穿于整個生產(chǎn)經(jīng)營過程。以我們比較熟悉的制造業(yè)為例,可以從企業(yè)經(jīng)營的三個階段分析環(huán)境成本的形成:(1)采購階段的環(huán)境成本。某些資源稀缺或某些原材料被管理當(dāng)局限制使用或禁止使用時,企業(yè)在利用這些資源、原材料的時候必然要付出更大的成本;(2)制造階段的環(huán)境成本。指企業(yè)在生產(chǎn)過程中為消耗材料、能源向環(huán)境排放廢棄物時應(yīng)承擔(dān)的環(huán)境責(zé)任所付出的各種費(fèi)用。如,治理污染設(shè)備的投資、環(huán)境污染的防治費(fèi)用、排污費(fèi)、罰金及對周圍居民的賠償費(fèi)等等;(3)銷售階段的環(huán)境成本。主要指產(chǎn)品包裝物等廢棄物的回收處理費(fèi)用。
(二)環(huán)境成本的特點(diǎn)。環(huán)境成本是企業(yè)為了保護(hù)企業(yè)而發(fā)生的各項(xiàng)支出,主要包括改善設(shè)備支出、日常環(huán)保費(fèi)用及開發(fā)環(huán)保產(chǎn)品的各項(xiàng)措施所發(fā)生的費(fèi)用等。根據(jù)環(huán)境成本的形成可為環(huán)境成本概括成以下幾個特點(diǎn):
1、不可預(yù)知性。環(huán)境成本的支出不像其他項(xiàng)目(如直接材料、直接人工)那樣均衡地發(fā)生在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,它往往具有突發(fā)性和一次性,如某個時候違反環(huán)境法規(guī)受到罰款而導(dǎo)致的支出、環(huán)境破壞之后的修復(fù)支出、環(huán)保設(shè)施的投資等方面。
2、隱蔽性。一般情況下當(dāng)期生產(chǎn)經(jīng)營活動對環(huán)境破壞可能并不明顯,也沒有觸犯相關(guān)的環(huán)境保護(hù)法律法規(guī),企業(yè)很可能不能明顯地看到某些經(jīng)營活動對環(huán)境的破壞。因此,企業(yè)在當(dāng)期就不會去核算這方面潛在的支出,但并不意味著企業(yè)不負(fù)擔(dān)任何環(huán)境成本,因?yàn)樽罱K還是要企業(yè)付出這樣或那樣的代價。
3、連續(xù)性。雖然環(huán)境成本的支出具有突發(fā)性但并不影響其支出的連續(xù)性。因?yàn)榄h(huán)境成本的支出貫穿于產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售直至淘汰整個產(chǎn)品生命周期。
4、不斷增長性。隨著人類環(huán)保意識的不斷加強(qiáng),環(huán)境支出也日益增加。因此,企業(yè)對環(huán)境污染后要承擔(dān)的責(zé)任就會不斷地加大。而且,公眾對企業(yè)產(chǎn)品的環(huán)境質(zhì)量的要求標(biāo)準(zhǔn)越來越高,必然使得企業(yè)的環(huán)境支出費(fèi)用呈不斷上升的趨勢。
三、企業(yè)環(huán)境成本控制現(xiàn)狀分析
企業(yè)環(huán)境成本控制是指企業(yè)運(yùn)用一系列的手段和方法,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程涉及有關(guān)生態(tài)環(huán)境的各種活動所實(shí)施的一種旨在提高經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益的約束化管理。而傳統(tǒng)會計(jì)所依賴的成本觀念屬于狹義的成本概念,不包括環(huán)境成本,成本中一般只包含直接消耗的料、工、費(fèi),對企業(yè)損耗的資源和環(huán)境費(fèi)用沒有進(jìn)行考慮和核算。所以,企業(yè)的收益產(chǎn)生虛增,這樣就間接地鼓勵了企業(yè)以犧牲環(huán)境、透支未來為代價來謀取當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)利益。
目前,我國對環(huán)境成本計(jì)量也比較簡單,只考慮如綠化費(fèi)、環(huán)境污染罰款、環(huán)境廣告支出等簡單項(xiàng)目,在實(shí)際發(fā)生時一般都是直接計(jì)入期間費(fèi)用或營業(yè)外支出,金額較大時作為待攤費(fèi)用處理,所以這些環(huán)境成本存在的缺陷,并產(chǎn)生了比較嚴(yán)重的后果:(1)直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)成果的真實(shí)披露。目前,多數(shù)企業(yè)只是在環(huán)境成本實(shí)際發(fā)生時才將其列作費(fèi)用,而對潛在的環(huán)境成本忽略不計(jì),使當(dāng)期收入和費(fèi)用配比不真實(shí),虛增當(dāng)期利潤,增加稅負(fù),同時也影響企業(yè)的成本管理;(2)缺乏規(guī)范的成本確認(rèn)和計(jì)量方法,導(dǎo)致成本的可比性差。因?yàn)槲覈壳安]有環(huán)境成本核算的相應(yīng)準(zhǔn)則或是相關(guān)制度,以致各個企業(yè)的實(shí)務(wù)處理不一樣,企業(yè)間缺乏橫向比較的基礎(chǔ);(3)環(huán)境成本發(fā)生的動因被模糊,不利于企業(yè)挖掘潛力,降低成本。企業(yè)一般都是把環(huán)境支出費(fèi)用計(jì)入期間費(fèi)用,這不利于企業(yè)管理當(dāng)局對成本發(fā)生的前因后果進(jìn)行分析,或者導(dǎo)致企業(yè)管理當(dāng)局因?yàn)槌杀緞右虻哪:ハ嗵颖茇?zé)任,從而使企業(yè)對環(huán)境支出的控制不力,進(jìn)一步導(dǎo)致成本上升。因此,企業(yè)要對環(huán)境成本必須進(jìn)行有效控制,而且不應(yīng)再停留在事后處理階段,應(yīng)建立先進(jìn)的污染預(yù)防系統(tǒng)。這樣可以同時產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)和環(huán)境兩方面的效果,而且進(jìn)一步加強(qiáng)環(huán)境成本的核算和控制,而創(chuàng)造環(huán)境成本控制的新思路、新方法將有助于企業(yè)實(shí)施可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。
四、建立可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的環(huán)境成本控制
(一)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略對環(huán)境成本控制的要求。可持續(xù)發(fā)展是這樣的發(fā)展,它滿足當(dāng)代的需求,而不是以損害后代利益滿足其需求的能力。自1992年以來,我國陸續(xù)頒布了一系列與可持續(xù)發(fā)展和環(huán)境保護(hù)有關(guān)的政策、方案和計(jì)劃,不僅對可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略和環(huán)境保護(hù)行為有約束和規(guī)范作用,而且某些條文已明確了對環(huán)境成本的內(nèi)在化要求。在《中國21世紀(jì)議程》中,強(qiáng)調(diào)“將環(huán)境成本納入各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)分析和決策過程,改變過去無償使用環(huán)境并將環(huán)境成本轉(zhuǎn)嫁給社會的做法”。因此,社會和經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展,要求估量各種經(jīng)濟(jì)主體的活動對環(huán)境產(chǎn)生的影響。會計(jì)具有對經(jīng)濟(jì)活動的計(jì)量、反映和控制的職能,有責(zé)任對環(huán)境方面的支出、收益進(jìn)行反映和控制。西方會計(jì)理論界已經(jīng)把環(huán)境問題、可持續(xù)發(fā)展理論與會計(jì)理論結(jié)合起來研究,形成了各種各樣的環(huán)境會計(jì),企業(yè)加強(qiáng)環(huán)境成本控制的緊迫性越來越強(qiáng)。但是,我國目前還沒有出現(xiàn)較好的環(huán)境成本控制體系,如何在可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略下對企業(yè)環(huán)境成本進(jìn)行控制已是一個不可回避的現(xiàn)實(shí)問題。
(二)如何建立可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略下的環(huán)境成本控制
1、政府方面。(1)進(jìn)一步建立和完善有關(guān)環(huán)境保護(hù)的法律法規(guī)制度,加強(qiáng)執(zhí)法力度,使企業(yè)的經(jīng)營活動有法可依,使其信息披露有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),減輕或杜絕對生態(tài)環(huán)境的破壞;(2)加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)的教育、宣傳,增強(qiáng)全民的環(huán)境保護(hù)意識,使全民把環(huán)境保護(hù)當(dāng)成是責(zé)無旁貸的責(zé)任和義務(wù);(3)加強(qiáng)環(huán)境成本控制的考核力度。由于目前對環(huán)境成本相關(guān)指標(biāo)考核不突出,致使很多企業(yè)為了眼前利益不惜犧牲環(huán)境,因此政府必須加強(qiáng)企業(yè)環(huán)境成本的考核,這樣也能使國家對企業(yè)環(huán)境成本控制的評價更加全面、客觀;(4)充分發(fā)揮宏觀調(diào)控作用,控制有限資源使用,堅(jiān)持有償使用的原則。國家政府利用價格手段,沖破加以成本的束縛,在商品的成本中加入資源成本,使商品的價值得到客觀的反映,充分發(fā)揮價格的資源配置和宏觀調(diào)控作用。這樣,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中會逐漸形成珍惜利用資源的良好習(xí)慣。
2、企業(yè)方面。(1)運(yùn)用價值鏈的分析方法,制定整體戰(zhàn)略規(guī)劃。價值鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)由為生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞物而發(fā)生的,從原材料采購開始至銷售給客戶為止的一系列價值生產(chǎn)作業(yè)而構(gòu)成的。因此,價值鏈分析的實(shí)質(zhì)是對構(gòu)成價值活動進(jìn)行價值分析,明確增值的目標(biāo)和環(huán)境,做到具體發(fā)展規(guī)劃,將企業(yè)視為各項(xiàng)活動的集合體,考慮產(chǎn)品生產(chǎn)和運(yùn)行過程中所發(fā)生的環(huán)境成本,使成本和其相關(guān)的活動緊密聯(lián)系在一起。因此,運(yùn)用價值鏈的分析方法對企業(yè)的環(huán)境成本控制有很大的幫助;(2)確定企業(yè)環(huán)境成本目標(biāo),采取各種渠道控制環(huán)境治理成本。在采購、生產(chǎn)、銷售各環(huán)節(jié)盡量減少、回避加大環(huán)境負(fù)荷而追加的成本,盡量控制污染處理系統(tǒng)的建造和營運(yùn)成本;(3)善于利用信息管理系統(tǒng)來進(jìn)行成本控制。在如今信息產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展的時代,利用現(xiàn)代成本控制原理,把控制成本的思路和方法建立在以計(jì)算機(jī)為中心的信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,能把企業(yè)的各項(xiàng)成本更加客觀、全面地反映出來,提高企業(yè)進(jìn)行成本控制的效率,同時也為企業(yè)進(jìn)行環(huán)境成本控制提供基礎(chǔ)。
3、其他方面。如今,廣大人民群眾在生活消費(fèi)中都非常注重“綠色”的環(huán)保用品,一切追求人性化,要吃得放心、住得安心、穿得舒心。因此,廣大公民在要求社會、企業(yè)提供各種環(huán)保用品的時候同樣也需要他們對國家政府在制定環(huán)境保護(hù)的法律、法規(guī)提供各種可行的好建議,或是對管理當(dāng)局的環(huán)境管理進(jìn)行監(jiān)督、對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的監(jiān)督。廣大人民不斷地從真正意義上增加環(huán)保意識,利用發(fā)言、投訴、檢舉等權(quán)利,對政府和企業(yè)的各種行為有了民意的監(jiān)督,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營更加符合我們可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略下的需求。
在可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略下,不僅要考慮人類勞動的補(bǔ)償,而且要從戰(zhàn)略發(fā)展的角度充分地考慮自然界各種物資資源的消耗和補(bǔ)償。所以,政府、企業(yè)、公眾都要為保護(hù)自然環(huán)境努力,特別是企業(yè),要把企業(yè)的環(huán)境成本控制提高到另一個高度——可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略下的環(huán)境成本控制,以促進(jìn)企業(yè)和社會環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn):
[1]徐勝平,周耀烈.構(gòu)筑企業(yè)環(huán)境成本優(yōu)勢的理論探討與成功實(shí)踐.技術(shù)經(jīng)濟(jì)與管理研究,2007.1.
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)管理 成本控制 目標(biāo)
一、財(cái)務(wù)管理要為企業(yè)當(dāng)好參謀,把好企業(yè)投資決策關(guān)
決策是企業(yè)管理中一項(xiàng)最為重要的工作。決策是有成本的,這一點(diǎn)容易被人忽視。例如一個正確的決策為企業(yè)盈利100萬元,如果失去了機(jī)遇,沒有作出及時的決策,這個決策成本就是100萬元;如果作出了一個錯誤的決策,不僅沒有賺到100萬元,反而虧損了100萬元,那么,這個錯誤的決策成本就是200萬元。因此,決策也必須講成本控制。投資決策昌企業(yè)所有決策中最為關(guān)鍵、最為重要的決策,因之我們常說:投資決策失誤是企業(yè)最大的失誤,一個重要的投資決策失誤往往會使一個企業(yè)陷入困境,甚至破產(chǎn)。因此,財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)極為重要的職能就是為企業(yè)當(dāng)好參謀把好投資決策關(guān)。投資是指投放財(cái)力于一定的對象,以期望在未來獲取利益的經(jīng)濟(jì)行為。投資有很多種類;從投資回收的時間劃分,有長期投資和短期投資;從投資的方向來看,有對內(nèi)投資和對外投資;以投資對企業(yè)前途的影響為依據(jù),可分為戰(zhàn)略性投資與戰(zhàn)術(shù)性投資,以及初創(chuàng)投資與后續(xù)投資;確定性投資與風(fēng)險投資;相關(guān)性投資與非相關(guān)性投資等等。因此,我們在考慮投資時必須把好以下“兩關(guān)”:
第一,財(cái)務(wù)管理要為企業(yè)把好經(jīng)濟(jì)行為關(guān)。必須明確投資是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為,必須從經(jīng)濟(jì)規(guī)律中去尋找依據(jù),從而作出正確的投資決策。根據(jù)資料調(diào)查過若干個國有企業(yè)存在不少失誤的投資決策例子,其中一個很大的失誤原因是沒有從經(jīng)濟(jì)規(guī)律本身去決策,而是“政治”、“人際關(guān)系”等因素輕率地作出了投資決策。例如一個很成功的國有企業(yè)的總經(jīng)理,為了回報他的故鄉(xiāng),強(qiáng)行主張?jiān)谒墓枢l(xiāng)投資500萬元辦廠,而他的故鄉(xiāng)卻不具備辦這種工廠的條件,結(jié)果廠是辦成功了,卻年年虧損,成了這個企業(yè)“沉重包袱”。甚至還有國有企業(yè)的負(fù)責(zé)人把國有資產(chǎn)隨意地投資給自己的親戚朋友和身邊的人,嚴(yán)格地說,這已經(jīng)是一種腐敗行為,是一種犯罪了。這一種投資方式在資料調(diào)查的投資決策失誤中竟占40%左右,是一種十分值得重視的現(xiàn)象。另一種投資決策失誤是投資決策者本人素質(zhì)差,,獨(dú)斷專行,自己又不懂經(jīng)濟(jì)規(guī)律而拍腦袋作出的決策。這種投資方式在資料調(diào)查的投資決策失誤中約占50%。
第二,財(cái)務(wù)管理要為企業(yè)把好調(diào)查研究關(guān),嚴(yán)格按國際慣例辦事,按法治辦事。投資決策是一個過程。在作出投資決策之前,必須深入進(jìn)行調(diào)查研究,進(jìn)行可行性分析,否則不能輕易投資。特別是對外投資,即企業(yè)以現(xiàn)金、實(shí)物、無形資產(chǎn)等方式,或者以股票、證券等有價證券方式向其他單位投資,一定要按國際慣例辦事,對投資方的資信、財(cái)力等諸多方面有可靠的證明。合同要嚴(yán)格把關(guān),符合有關(guān)法律手續(xù),切不可留有隱患。
二、財(cái)務(wù)管理要為企業(yè)管好資金,確保企業(yè)資金的正常流通與安全
目前,不少企業(yè)在資金管理中存在三個問題:一是資金入不敷出,存在資金缺口;二是資金被挪用、被擠占;三是叫人頭疼的“三角債”。如何解決好這三個問題,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的當(dāng)務(wù)之急。當(dāng)然,首先要開源節(jié)流,增收節(jié)支;其次要通過短期籌款和投資來調(diào)劑資金的余缺;第三必須對資金實(shí)施跟蹤管理,做到專款專用,防止資金被挪用和形成新的“三角債”。據(jù)筆者對一個裝飾工程公司的調(diào)查,這個公司在做裝飾工程時,挪用工程資金,挪用材料資金,三角債現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重,也存在偷稅漏稅的違規(guī)操作。后來,這個公司加強(qiáng)了資金跟蹤管理,制定了資金使用“四個到位”原則:一是材料費(fèi)按要求分配到位,不得挪用擠占;二是員工的工資,按施工定額兌現(xiàn)到位發(fā)放;三是國家的稅收,按稅法預(yù)留到位使用,不得違規(guī);四是管理費(fèi),要按規(guī)定分解到位使用,不得拖欠。由于有了這“四個到位”,這個企業(yè)的資金流通與安全便有了基本的保證,可見,搞好資金管理也完全是辦得到的。
三、財(cái)務(wù)管理要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用,確保企業(yè)資產(chǎn)保值增值
企業(yè)要真正成為市場經(jīng)濟(jì)中的競爭主體和責(zé)權(quán)明確的法人實(shí)體,必須要有一套與之相適應(yīng)的激勵機(jī)制。建設(shè)一個團(tuán)結(jié)、開拓、廉潔的領(lǐng)導(dǎo)班子是搞好企業(yè)的關(guān)鍵。從防止腐敗著想,企業(yè)必須加強(qiáng)監(jiān)督作用。正如交通規(guī)則一樣,沒有紅燈的約束,就沒有綠燈的自由。在企業(yè)約束機(jī)制之中,財(cái)務(wù)管理要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用要具有特別重要的意義。財(cái)務(wù)工作者要有高度的責(zé)任感,對于不按財(cái)務(wù)制度辦事的人,要改于抵制,直至向上級反映情況。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員從根本上說來,是對企業(yè)資產(chǎn)負(fù)責(zé),而不是對某個具體的總經(jīng)理負(fù)責(zé),而從法治上說,又必須保護(hù)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)與個人權(quán)益,也只有這樣,才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。
四、成本控制的范圍擴(kuò)展到整個企業(yè)
一說起成本,似乎這只是會計(jì)部門和生產(chǎn)部門的事情。這種認(rèn)識極為有害。從以上分析可以看出,現(xiàn)代的成本動因的理解是企業(yè)戰(zhàn)略高度上的,它不僅包括生產(chǎn)過程中的各種有形的物料及人力的消耗,更應(yīng)包括企業(yè)的規(guī)模、市場開拓、企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整等無形的成本動因。要對成本進(jìn)行有效的控制,要求企業(yè)各個部門的協(xié)調(diào)和共同的努力。在市場經(jīng)濟(jì)的今天,經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了劇變,信息技術(shù)的發(fā)展,一方面給企業(yè)提供了更好的成本控制的手段,另一方面,使得全球經(jīng)濟(jì)一體化的同時,市場需求瞬息萬變,競爭變得異常激烈,成本優(yōu)勢的取得對于一個企業(yè)的生存是至關(guān)重要的。
五、做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理核心作用
1.是自覺運(yùn)用市場機(jī)制和價值規(guī)律,使企業(yè)資源得到最佳的配置,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值與增值;
2.應(yīng)當(dāng)建立會計(jì)信息系統(tǒng),充分開發(fā)利用信息資源,為企業(yè)決算服務(wù),指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,做好信息反饋工作,保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
3.以會計(jì)核算為基礎(chǔ),開展全面的經(jīng)濟(jì)核算;
在現(xiàn)代物流管理中,人們一般認(rèn)為物流成本是指產(chǎn)品的空間移動或時間占有中所耗費(fèi)的各種活勞動和物化勞動的貨幣表現(xiàn),具體包括運(yùn)輸成本、倉儲成本等。物流管理的理念引入我國已有20余年,但毋庸諱言,我們對物流成本的測算、分析和研究,無論是總量的,還是企業(yè)實(shí)際支出的,以及行業(yè)標(biāo)桿水準(zhǔn)的,基本上還處于“霧里看花”的階段。所以,我國企業(yè)急需尋找各種途徑,從“物流冰山”之下挖掘各種司空見慣的物流成本,發(fā)現(xiàn)“經(jīng)營過程中沒有發(fā)現(xiàn)的新大陸”和“企業(yè)腳下沒有被發(fā)現(xiàn)的金山”,使整個企業(yè)的利益最大化。
二、物流成本控制的重要性
現(xiàn)代物流作為一種先進(jìn)的組織方式和管理技術(shù),是企業(yè)在降低物質(zhì)消耗、提高勞動生產(chǎn)率以外創(chuàng)造利潤的“第三利潤源泉”,也是企業(yè)降低生產(chǎn)經(jīng)營成本、提高產(chǎn)品競爭力的重要環(huán)節(jié)。而物流成本是進(jìn)行物流管理,使物流合理化的基礎(chǔ),企業(yè)利用物流成本數(shù)據(jù)的程度,從某種程度上也反映了企業(yè)物流管理水平的高低。根據(jù)現(xiàn)代物流管理理念可知,物流成本既是企業(yè)評判物流合理化的基本依據(jù),也是進(jìn)行物流經(jīng)濟(jì)性分析、經(jīng)濟(jì)效益分析、決策企業(yè)物流是否實(shí)施外包的重要指標(biāo)。而且在當(dāng)今社會物流的作用越來越大,物流成本占整個營運(yùn)成本的比重越來越高,現(xiàn)代企業(yè)降低成本的當(dāng)務(wù)之急是在降低勞動力成本和原材料成本的同時,降低物流成本。
三、物流成本的構(gòu)成
對于物流成本的構(gòu)成,不同的國家有不同的觀點(diǎn)。就宏觀層次的物流成本而言,美國的社會物流成本由存貨持有成本、運(yùn)輸成本和物流行政管理成本三個部分構(gòu)成;日本的社會物流總成本也包括運(yùn)輸費(fèi)、保管費(fèi)和管理費(fèi)三個部分;歐洲的社會物流成本則包括了運(yùn)輸、倉儲、包裝以及基礎(chǔ)設(shè)施投資等費(fèi)用在內(nèi)的全社會物流總成本;根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定,我國社會物流總成本包括運(yùn)輸費(fèi)用、保管費(fèi)用和管理費(fèi)用三部分內(nèi)容。在物流功能成本中,運(yùn)輸成本和倉儲成本是物流成本的兩大主要組成部分。
四、物流成本的核算對象
企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的物流成本形態(tài)為物流范圍、物流成本項(xiàng)目、物流成本支付形態(tài)作為物流成本核算對象。以物流成本項(xiàng)目作為成本核算對象就是將物流成本分為運(yùn)輸、倉儲、包裝、裝卸搬運(yùn)、流通加工、物流信息和物流管理等物流功能成本以及存貨資金占用成本、風(fēng)險成本和保險成本等存貨相關(guān)成本作為成本核算對象。以物流支付形態(tài)作為成本對象,可以將企業(yè)物流成本分為自家物流費(fèi)用和委托物流費(fèi)用。它是最基本的成本核算方式,無論采用什么樣的成本核算對象,都以按照成本支付形態(tài)對這些核算對象的物流成本進(jìn)行細(xì)化管理。
迄今為止,我國企業(yè)基本上是根據(jù)會計(jì)報表的分類方法,將成本分為生產(chǎn)成本和銷售成本,將物流成本與銷售成本混在一起,不利于比較、分析與管理。因此,本文認(rèn)為企業(yè)物流成本應(yīng)分離出來,參照美國的作法,我國制造企業(yè)可以以物流范圍作為物流成本核算對象,具體包括供應(yīng)物流、生產(chǎn)物流、銷售物流、退貨物流和廢棄物物流等不同階段所發(fā)生的成本支出。以物流范圍作為制造企業(yè)成本核算對象的主要任務(wù)是:從材料采購和管理費(fèi)用中分離出供應(yīng)物流成本;從生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用等賬戶中分離出生產(chǎn)物流成本;從銷售費(fèi)用中分離出銷售物流成本等。制造企業(yè)如果選擇物流范圍作為成本核算對象,就可以得出物流成本總額,可以使企業(yè)經(jīng)營者很清楚的了解到企業(yè)各領(lǐng)域物流成本的全貌,并據(jù)此進(jìn)行比較分析,找到有效方法,減低成本。
五、物流成本的核算方法
在企業(yè)層面,合理核算物流成本是強(qiáng)化物流成本管理的關(guān)鍵因素,我們應(yīng)借鑒發(fā)達(dá)國家的經(jīng)驗(yàn),以作業(yè)成本法為基礎(chǔ)進(jìn)行物流成本的核算。企業(yè)的物流成本核算,包括采用傳統(tǒng)的成本核算方法核算和先采用營運(yùn)成本法,逐步向作業(yè)成本過渡等。對于間接費(fèi)用占很大比重的物流企業(yè)尤其是新興物流企業(yè)這些核算方法的選擇都存在間接費(fèi)用分配不合理及以后向作業(yè)成本法轉(zhuǎn)化成本過高等問題。
利用作業(yè)成本法核算物流成本可望達(dá)到全面真實(shí)地揭示物流費(fèi)用的目的,是物流成本核算最為有力的工具,也是目前物流成本核算中較為高級的核算方法。它的優(yōu)越性表現(xiàn)在:
(1)能夠提供相對準(zhǔn)確的成本信息。在作業(yè)成本法下,是按照各種產(chǎn)品實(shí)際消耗的與間接費(fèi)用相關(guān)的作業(yè)量來分配其應(yīng)該負(fù)擔(dān)的間接費(fèi)用。按作業(yè)成本法計(jì)算的成本也包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,對直接費(fèi)用成本的核算與傳統(tǒng)成本核算方法一致,對于間接費(fèi)用的分配,不是采用單一的分配標(biāo)準(zhǔn),而是根據(jù)各種間接費(fèi)用的作業(yè)性質(zhì)和特點(diǎn)采取不同的分配標(biāo)準(zhǔn)。由于引起各種間接費(fèi)用產(chǎn)生的原因是不同的,因此采用相應(yīng)的分配標(biāo)準(zhǔn),以多種分配標(biāo)準(zhǔn)來分配間接費(fèi)用必將能使企業(yè)的成本計(jì)算更加準(zhǔn)確,能夠提供更加準(zhǔn)確的成本信息。
(2)能促使管理人員有效的進(jìn)行成本管理和控制。在作業(yè)成本法下,間接費(fèi)用的分配是采用多標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行的,在分配過程中將會產(chǎn)生多種成本動因。因此,通過此方法能夠確認(rèn)引起各間接費(fèi)用產(chǎn)生的原因,而一旦確認(rèn)了某種產(chǎn)品消耗的間接費(fèi)用的原因,就能使管理者從產(chǎn)生成本的源頭入手,從降低企業(yè)產(chǎn)品成本的角度重新分析各種間接成本,以努力降低產(chǎn)品中的間接成本,間接成本作為企業(yè)產(chǎn)品成本中的一個重要組成部分,它的降低將會最終使全部產(chǎn)品成本降低。因此,通過此方法將能促使管理人員對成本進(jìn)行有效的控制。
美國、日本是現(xiàn)代物流業(yè)發(fā)達(dá)的國家,在物流成本會計(jì)核算方法研究與物流成本核算規(guī)范的制定方面處于世界領(lǐng)先地位。日本最新的物流成本計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)是2003年中小企業(yè)廳頒布的《物流作業(yè)成本法物流成本計(jì)算,效率化指南》,這一標(biāo)準(zhǔn)對中小企業(yè)應(yīng)用新的物流管理方法核算物流成本起到了很好的推進(jìn)作用。日本運(yùn)輸省制定了“物流成本計(jì)算統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)”,會計(jì)理論在宏觀物流方面得到了充分的應(yīng)用,這為物流成本提供了會計(jì)控制對象。日本對物流成本核算研究是從引進(jìn)美國的研究成果開始,并結(jié)合日本特有的管理方法進(jìn)行,也注重作業(yè)成本法的應(yīng)用。美國現(xiàn)有的物流成本核算方面的制度規(guī)范主要是美國管理會計(jì)師協(xié)會(Institute ofManagementAccounting)于1992年的《物流成本管理公告》。而我國的企業(yè)在利用作業(yè)成本法核算物流成本時,有必要參照美、日等發(fā)達(dá)國家的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。
六、降低物流成本的方法
降低物流成本會給行業(yè)和社會帶來三個方面的經(jīng)濟(jì)效益:一是如果全行業(yè)的物流效率普遍提高,物流費(fèi)用平均水平降低到一個新的水平,那么,該行業(yè)在國際市場上的競爭力將會增強(qiáng)。對于一個地區(qū)的行業(yè)來說,則可以提高其在全國市場的競爭力。二是全行業(yè)物流成本的普遍下降,將導(dǎo)致物價相對下降,這有利于保持物價的穩(wěn)定,相對提高國民的購買力。三是物流成本的下降,意味著給整個社會創(chuàng)造了同等數(shù)量的財(cái)富,在物流領(lǐng)域所消耗的物化勞動和活勞動得到節(jié)約,從而用盡可能少的資源投入和消耗,創(chuàng)造出盡可能多的物質(zhì)財(cái)富,進(jìn)而推動循環(huán)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和資源節(jié)約型社會的創(chuàng)建。而降低物流成本主要有以下的方法:
1、物流標(biāo)準(zhǔn)化管理
物流標(biāo)準(zhǔn)化是以物流作為一個大系統(tǒng),制訂系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)施、機(jī)械設(shè)備、專用工具等各個分系統(tǒng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。制訂系統(tǒng)內(nèi)各個領(lǐng)域如:包裝、裝卸、運(yùn)輸?shù)确矫娴墓ぷ鳂?biāo)準(zhǔn)。以系統(tǒng)為出發(fā)點(diǎn),研究各分系統(tǒng)與分領(lǐng)域中技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與工作標(biāo)準(zhǔn)的配合性,統(tǒng)一整個物流系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)。物流標(biāo)準(zhǔn)化使貨物在運(yùn)輸過程中的基本設(shè)備統(tǒng)一規(guī)范,如現(xiàn)有托盤標(biāo)準(zhǔn)與各種運(yùn)輸裝備、裝卸設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)之間能有效銜接,大大提高了托盤在整個物流過程中的通用性,也在一定程度上促進(jìn)了貨物運(yùn)輸、儲存、搬運(yùn)等過程的機(jī)械化和自動化水平的提高,有利于物流配送系統(tǒng)的運(yùn)作效率,從而降低物流成本。
2、供應(yīng)鏈管理
實(shí)行供應(yīng)鏈管理不僅要求本企業(yè)的物流體制具有效率化,也需要企業(yè)協(xié)調(diào)與其他企業(yè)以及客戶、運(yùn)輸業(yè)者之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)整個供應(yīng)鏈活動的效率化。正因?yàn)槿绱?,追求成本的效率化,不僅僅企業(yè)中物流部門或生產(chǎn)部門要加強(qiáng)控制,同時采購部門等各職能部門都要加強(qiáng)成本控制。提高對顧客的物流服務(wù)可以確保企業(yè)利益,同時也是企業(yè)降低物流成本的有效方法之一。
3、現(xiàn)代信息系統(tǒng)應(yīng)用
要實(shí)現(xiàn)企業(yè)與其他交易企業(yè)之間的效率化的交易關(guān)系,必須借助與現(xiàn)代信息系統(tǒng)的構(gòu)筑,尤其是利用互聯(lián)網(wǎng)等高新技術(shù)來完成物流全過程的協(xié)調(diào)、控制和管理,實(shí)現(xiàn)從網(wǎng)絡(luò)前端到最終端客戶的所有中間過程服務(wù)。一方面是各種物流作業(yè)或業(yè)務(wù)處理正確、迅速地進(jìn)行;另一方面,能由此建立起戰(zhàn)略的物流經(jīng)營系統(tǒng)。通過現(xiàn)代物流信息技術(shù)可以將企業(yè)訂購的意向、數(shù)量、價格等信息在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳輸,從而使生產(chǎn)、流通全過程的企業(yè)或部門分享由此帶來的利益,充分對應(yīng)可能發(fā)生的各種需求,進(jìn)而調(diào)整不同企業(yè)間的經(jīng)營行為和計(jì)劃,企業(yè)間的協(xié)調(diào)和合作有可能在短時間內(nèi)迅速完成,這可以從整體上控制了物流成本發(fā)生的可能性。同時,物流管理信息系統(tǒng)的迅速發(fā)展,使混雜在其他業(yè)務(wù)中的物流活動的成本能精確地計(jì)算出來,而不會把成本轉(zhuǎn)嫁到其他企業(yè)或部門。
對于用戶的訂貨要求盡力短時間、正確的進(jìn)貨體制是企業(yè)物流發(fā)展客觀要求,但是,隨著配送產(chǎn)生的成本費(fèi)用要盡可能降低,特別是多頻度、小單位配送要求的發(fā)展,更要求企業(yè)采取效率化的配送,就必須重視配車計(jì)劃管理,提高裝載率以及車輛運(yùn)行管理。通過構(gòu)筑有效的配送計(jì)劃信息系統(tǒng)就可以使生產(chǎn)商配車計(jì)劃的制訂與生產(chǎn)計(jì)劃聯(lián)系起來進(jìn)行,同時通過信息系統(tǒng)也能使批發(fā)商將配車計(jì)劃或進(jìn)貨計(jì)劃相匹配,從而提高配送效率,降低運(yùn)輸和進(jìn)貨成本。
4、合理配送
通過效率化的配送來降低物流成本。企業(yè)實(shí)現(xiàn)效率化的配送,減少運(yùn)輸次數(shù),提高裝載率及合理安排配車計(jì)劃,選擇最佳的運(yùn)送手段,從而降低成本。加強(qiáng)企業(yè)職工的成本管理意識。把降低成本的工作從物流管理部門擴(kuò)展到企業(yè)的各個部門,并從產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售中,進(jìn)行物流成本管理,使企業(yè)員工具有長期發(fā)展的成本意識。減少差錯,避免退貨。退貨成本也是企業(yè)物流成本中一項(xiàng)重要的組成部分,它往往占有相當(dāng)大的比例,這是因?yàn)殡S著退貨會產(chǎn)生一系列的物流費(fèi),退貨商品損傷或滯銷而產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)費(fèi)用以及處理退貨商品所需的人員費(fèi)和各種事務(wù)性費(fèi)用,特別是存在退貨的情況下,一般是商品提供者承擔(dān)退貨所發(fā)生的各種費(fèi)用,而退貨方因?yàn)椴怀袚?dān)商品退貨而產(chǎn)生的損失,因此,容易很隨便地退回商品,并且由于這類商品大多數(shù)數(shù)量較少,配送費(fèi)用有增高的趨勢。不僅如此,由于這類商品規(guī)模較小,也很分散,商品入庫,賬單處理等業(yè)務(wù)也很復(fù)雜。由此,削減退貨成本是物流成本控制活動中需要特別關(guān)注的問題。在此問題上關(guān)鍵是員工的成本意識及責(zé)任心。
關(guān)鍵詞:建筑工程:成本;項(xiàng)目:控制
1 目前建筑企業(yè)在項(xiàng)目成本控制中存在的問題
1.1經(jīng)營思想上存在的問題
由于建筑行業(yè)利潤相對比較高,所以施工企業(yè)只是需要完成指令性任務(wù),很少考慮和核算項(xiàng)目投資的解節(jié)超問題,對工程項(xiàng)目成本也不需要太多的重視。但是隨著建筑企業(yè)不斷增多,市場競爭日益激烈,很多企業(yè)感覺到了危機(jī),所以開始注重對項(xiàng)目成本控制的加強(qiáng),然而,一種觀念的轉(zhuǎn)變要很長時間,以至于在具體的項(xiàng)目管理控制工作中仍然存在思想上的不重視現(xiàn)象,造成企業(yè)利潤點(diǎn)下降的結(jié)果。
1.2組織管理上存在的問題
從項(xiàng)目的組織管理上看,成本控制存在的問題有:首先,缺少擁有權(quán)力,承擔(dān)責(zé)任的成本管理部門。目前,我國建筑企業(yè)通行的管理做法是把成本核算與成本控制的主要任務(wù)委托給財(cái)務(wù)部門。但是財(cái)務(wù)部門在實(shí)際工作中做的更多的是成本核算,有關(guān)成本控制方面主要是通過制度來被動的“卡”,這樣有成本發(fā)生失控的時候,財(cái)務(wù)部往往不能承擔(dān)失控的責(zé)任。因而,僅僅依財(cái)務(wù)部并不能有效的解決成本控制。其次,在成本控制上缺少系統(tǒng)管理和對項(xiàng)目施工各個階段成本支出的系統(tǒng)控制。
2 加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目在施工階段的成本控制
2.1建立和完善組織機(jī)構(gòu)
必須建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目成本控制體系。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是項(xiàng)目管理的特征之一,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制就是要求項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全等全面負(fù)責(zé),特別要把成本控制放在首位。
2.2建立成本控制責(zé)任制
在項(xiàng)目施工管理中,各參建人員應(yīng)該在原有的責(zé)任基礎(chǔ)上進(jìn)一步明確成本管理的責(zé)任。所以,建立一個嚴(yán)密的成本控制責(zé)任體系,用統(tǒng)一的規(guī)范和責(zé)任來約束和指導(dǎo)工程參建人員的工作,保證施工項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),在項(xiàng)目施工中顯得尤為重要。
2.3在工程建設(shè)中成本控制的內(nèi)容
(1)合同方面。以施工圖,承包合同為依據(jù),根據(jù)合同要求的工程項(xiàng)目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo),詳細(xì)地編制好施工組織設(shè)計(jì),以此作為制定計(jì)劃成本的基礎(chǔ)。對合同中的暫定項(xiàng)目和存在變更的分項(xiàng)工程,及時申報,盡可能的增加工程收入。用合同賦予的權(quán)利合理的增加收入,減少支出。
(2)技術(shù)方面。首先根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,科學(xué)規(guī)劃施工現(xiàn)場的布置,為減少浪費(fèi),節(jié)約開支創(chuàng)造條件。依據(jù)自身的技術(shù)優(yōu)勢,充分調(diào)動管理人員的積極性,開展合理化建議活動,盡可能的擴(kuò)大成本控制的范圍和深度。
(3)質(zhì)量和安全方面。嚴(yán)格按照工程技術(shù)規(guī)范和安全操作規(guī)程辦事,減少和消滅質(zhì)量和安全事故的發(fā)生,使各種損失減少到最低限度。
2.4施工項(xiàng)目成本的動態(tài)控制
(1)落實(shí)施工項(xiàng)目計(jì)劃成本責(zé)任體制,一個成熟的施工企業(yè)在工程開工前,根據(jù)工程的投資和往年工程實(shí)際成本的分析總結(jié),首先會確定成本計(jì)劃,成本計(jì)劃確定后,按計(jì)劃的要求,采用目標(biāo)分解方法,由項(xiàng)目經(jīng)理部將目標(biāo)分配到各職能人員、施工隊(duì)和施工班組,簽訂成本承包責(zé)任狀或合同。然后由各承包者提出保證成本計(jì)劃完成的具體措施。
(2)加強(qiáng)成本計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)定期檢查成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,并在檢查后及時分析,采取措施,控制成本支出,保證目標(biāo)成本計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
3 降低成本措施
3.1優(yōu)化施工組織方案加強(qiáng)成本控制
(1)列出整個施工的工程項(xiàng)目內(nèi)容,并一一進(jìn)行材料運(yùn)輸、人工等成本的核算,以及對工時數(shù)量進(jìn)行確定,對以后檢查與監(jiān)控做好基礎(chǔ)工作;
(2)對總體工程進(jìn)行垂直或橫向分解,確立出分項(xiàng)工程以及相對應(yīng)的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)和其他費(fèi)用等,這樣可以分段控制費(fèi)用成本的發(fā)生;
(3)依據(jù)分項(xiàng)工程的內(nèi)容確立出相應(yīng)的人員、材料、機(jī)械的配備,避免人工窩工、機(jī)械閑置等浪費(fèi);
3.2采取技術(shù)措施加強(qiáng)成本控制
采取技術(shù)措施是在施工階段充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,以尋求較為經(jīng)濟(jì)可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節(jié)約能耗,提高機(jī)械化操作等。
3.3采取經(jīng)濟(jì)措施加強(qiáng)成本控制
(1)人工費(fèi)控制。
要從用工數(shù)量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達(dá)到降低工日消耗,控制工程成本的目的。
(2)材料費(fèi)的控制。
一般做法是要按量、價分離的原則,主要做好兩個方面的工作。
a.對材料用量的控制首先是堅(jiān)持按定額確定材料消耗量,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,其次是改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。
b.對材料價格進(jìn)行控制。主要是由采購部門在采購中加以控制。
(3)機(jī)械費(fèi)的控制。
盡量減少施工中所消耗的機(jī)械臺班量,通過合理施工組織、機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率;同時,加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開支。