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一、電力項目審計風險根源分析
首先從社會和經濟的層面來說,這涉及到審計的社會環(huán)境,經濟法律環(huán)境以及審計內容的復雜化,等多種因素。并且會計電算化方式的轉變和創(chuàng)新也會影響到深審計風險的形成。而審計自身的因素主要來源于審計人員方面,審計人員自身的專業(yè)水平,業(yè)務素質等都會影響到審計風險的形成,在現(xiàn)實工作開展中,由于審計人員業(yè)務水平不夠,敬業(yè)精神缺乏而帶來的審計問題,非常多見,這也是我們在實際工作中需要格外注意的。談及被審計單位的原因,往往涉及到一些利益的驅動,在利益驅動之下,很多參與工程建設的部門或相關人員,可能會因為利益而做出一些虛假填報信息的行為,嚴重的會涉及到經濟犯罪問題。這些眾多的因素交織在一起,對電力工程項目的開展造成了很多不良影響,既影響工程項目的開展,影響了經濟效益而產生,有時這些問題導致的不僅僅是審計風險的問題,嚴重的甚至會造成經濟犯罪問題。從我國目前電力工程項目開展中的審計工作來看,審計風險一般由審計部門以及相關人員來承擔,這本身就會造成審計風險的增加。因而審計風險的存在對工程中審計工作的開展提出了更高的要求,對于電力企業(yè)來說,更應當注意審計風險,不斷發(fā)掘出新的手段措施來解決問題。審計?L險是客觀存在的,從概率學的角度來說,也不可能完全規(guī)避,對于企業(yè)發(fā)展來說,只有不斷找出更加合適的方式來減少審計風險,繼而保障電力工程的實施開展。
二、電力工程審計風險防范措施
第一,準確把握跟蹤審計介入時間。將傳統(tǒng)的審計方式改變?yōu)槿谈檶徲嫹绞健H谈檶徲嫹绞阶鳛橐环N績效審計,如何發(fā)揮出跟蹤審計的作用,就需要確定最佳的介入時間。如何確定最佳的介入時間,這不僅僅需要審計人員根據電力工程的相關信息情況進行具體分析,還需要結合以往的審計經驗開展審計工作。但是,無論是在什么時間段介入,都需要將審計工作貫穿至整個電力工程中。
第二,合理定位跟蹤審計介入深度。在進行審計工作的過程中,一定要充分履行審計工作人員的職責;審計人員在履行自身職責的過程中,一定要強化自身的監(jiān)督職能;在進行全過程跟蹤審計的工作中,審計人員需要時刻保持獨立性,做好本職工作。
第三,把握跟蹤審計的重點關鍵環(huán)節(jié)。全程跟蹤審計工作需要以電力工程的建設周期為主軸開展審計工作,開展對電力工程中每一個環(huán)節(jié)的監(jiān)督與審計。實際情況卻是,由于審計工作人員的不足及審計成本的限制,想要真正實現(xiàn)全程跟蹤審計有一定難度。因此,為了充分發(fā)揮出審計工作的作用,需要重點抓住其中的關鍵環(huán)節(jié),包括前期決策、項目設計、招標投標、隱蔽工程驗收、工程重大變更等。
第四,建立完善的跟蹤審計質量管理體系。將事后審計改變?yōu)槿谈檶徲?,實現(xiàn)的不僅僅是審計工作上的創(chuàng)新,還促使其原本配套的實施方法以及體系實現(xiàn)有效銜接,這就需要制定出一個與全程跟蹤審計模式配套的實施辦法與質量管理體系。與此同時,還需要完善跟蹤審計有關的項目管理和財務管理制度,確保跟蹤審計能夠有效落實,以更好地服務于工程建設工作。另外,在建立全程跟蹤審計質量管理體系的過程中,還需要重視對審計程度以及審計規(guī)范,針對審計人員等相關工作人員制定詳細的工作內容,有效保證審計工作的開展。
三、搭建電力項目審計信息化平臺管理
隨著信息化的發(fā)展,我國很多企業(yè)單位在管理中都引入了信息化管理方式,電力工程項目中的審計信息化平臺搭建也逐漸成為了一種趨勢,并且已經在很多電力企業(yè)中開始推行,并且收到了很好的效果。
信息化平臺的搭建,有助于審計工作進一步規(guī)范化發(fā)展,并且從環(huán)保的角度來看,也有助于推動工作中的無紙化,既保護環(huán)境,也提高企業(yè)工作效率。電力項目工程的實施往往都屬于大型工程,項目開展后,有許多數據進行對比測算,審計工作的范圍需要涵蓋整個工程項目。通過信息化平臺,審計人員可以及時的發(fā)現(xiàn)項目運行中的問題,繼而提出相應的解決措施,也有助于審計人員分析問題、解決問題,以最低的成本來解決審計工作。
信息化平臺在審計工作中的優(yōu)勢是不言而喻的,在具體的工作實施中,還需從以下幾方面著手。首先需要建立電力工程項目的審計模型庫,審計人員應當結合已有的工作經驗,根據自身企業(yè)的實際案例,也可以聯(lián)系一些相關企業(yè),找出項目審計中的常見問題,及時的把這些多發(fā)問題集中在一起,建立審計工作模型庫,詳細記錄。通過這種模型建立的方式,有助于審計人員對這些重要問題的深入分析研究,從而更加全面的理解電力工程項目中的多發(fā)性問題。其次,還應當實施專業(yè)的聯(lián)網審計。隨著計算機網絡技術的發(fā)展,信息共享已經成為一種普遍的工作模式,數據、信息都可以通過互聯(lián)網來進行傳輸,電力工程項目的審計工作也應當結合互聯(lián)網、局域網來進行操作。審計工作信息化建設是一個龐大工程,需要各種數據技術加以輔佐,為了更好的建設審計數據中心,還需要依托現(xiàn)代互聯(lián)網技術。在一定的情況下,可以進一步開展互聯(lián)網審計,實現(xiàn)審計的資源信息共享。而在線審計系統(tǒng)的開發(fā),最終還需要建立自動化的審計軟件,通過對各項業(yè)務信息、數據的采集和分析,進一步完善審計過程中各項預警機制。這不僅僅需要電力工程項目審計工作的專業(yè)知識,還需要專業(yè)的計算機技術,只有將二者做好融合,才能推進審計工作信息化平臺的搭建。
【關鍵詞】信息化過程項目;管理體系;研究
前 言
我國的項目過程建設具有規(guī)模大、任務周期長、技術復雜等特點。陰齒對于當前的項目管理是極為嚴峻的環(huán)節(jié),信息化技術的不斷發(fā)展和創(chuàng)新,使其充分的運用到當代的項目工程建設中,成為項目運作環(huán)節(jié)中重要運作手段。信息化技術的廣泛應用,增加了大型項目工程的管理工作的有效進行,促進了企業(yè)經濟效益的提高。
一、信息化工程項目的管理特點
隨著經濟的不斷進步,我國項目工程的信息化越來越深入,其不加快了我國項目工程的總體發(fā)展。但是我國當前的項目工程具有復雜性的特點,在建立項目管理體系使要優(yōu)化這三大特點,項目工程的信息化管理工作才嫩有效運行。我國信息化工程項目主要具有以下幾個特點。其一,項目的觸及范圍較為廣泛,包括對監(jiān)管、實施、檢查等多個部門的協(xié)調運作。其二,任務量大。其主要是體現(xiàn)在對人力和財力的組織管理緩解中體現(xiàn),例如對管理部門的信息采集方式。信息管理方式、采集人員規(guī)劃、監(jiān)管人員規(guī)劃等等方面。其三,巨大信息量。其主要是對工程魚你做的哥哥緩解的信息的采集,包括從監(jiān)管部分到財務部分,從業(yè)主到承包商等等信息的收集和管理。
二、當下形式中,信息化工程項目管理體系的弊端
信息化技術手段是我國項目過程管理的有效手段,它的關鍵核心是對于計算機技術的合理運用,其主要體現(xiàn)是對于軟件部分的主要運用。從信息化技術的發(fā)展來看,隨著我國經濟的不斷發(fā)展,我國科技水平不斷提高。因此產生許多項目工程的管理軟件,但是由于其自身發(fā)展的弊端,在實際應用中不能充分發(fā)揮自身的作用。筆者統(tǒng)計了以往的項目管理軟件,進行分析。其一,簡潔的辦公軟件,例如微軟就是其中體現(xiàn)。此種軟件體系僅僅能對項目的運作現(xiàn)場進行簡單分析和整理,不能與現(xiàn)場建立緊密的聯(lián)系,因此此中軟件的應用率較小,不符合項目工程的實際性要求。其二,與工程體系相聯(lián)系的軟件,例如人員編制的軟件等等。此類別的軟件體系具有一個共性,那就是軟件單一性較強,導致工程管理不能站在整體的剛想出發(fā),造成信息一區(qū)的不全面,無法結合全面的管理目標進行管理。其次就是和現(xiàn)代信息技術結合的管理軟件。但是其中一些軟件不能狗語,網絡體系建立緊密聯(lián)系,因導致項目將工作無法有效進行,對項目施工進展無法監(jiān)管[1]。
三、信息化工程項目的有效管理
(一)建立完善的信息管理體系
由于項目過程的管理工作是一項巨大復雜的工作,因此具有信息量較大的特征。建立完善的信息管理體系,利于對項目工程的信息掌握和分析。建立完善的信息管理體質,首先要建立在項目過程的整體出發(fā)點,對于項目過程中的信息、戶主、管控體系、承包人員、地基體系、工程計劃、裝修裝飾等等環(huán)節(jié)整合考慮。因為項目過程的運作不是單一的活動,它是各部門、各領域[2]。各階段彼此聯(lián)系的運作任務,因此要建立一整套全方位,多樣化的管理體系。促建工程的整體運作效率。
(二)從實際情況出發(fā),建立符合當展的信息化技術軟件體系
在當前發(fā)展形式下,我國的工程項目管理的軟件部分的構建還不夠完善,設計的軟件比較單一化,其中針對項目工程整體的軟件體系較少,部分軟件知識應用于,某一領域,因此不能滿足項目工程的整體性發(fā)展。其次在不斷應用這些軟應用過程中,急需要一個信息的整合平臺,利用這個平臺來整合信息的采集,進行有效管理。整合平臺的建林主要是建立在工程運作的各個緩解基礎上,包括對人力資源信息、檔案信息、財務信息、質量監(jiān)管、工程監(jiān)控等等方面[3]。
(三)建立獨具時代性的工程管理理念和體系
我國當前的工程管理體系是依據與西方先進的理念基礎上形成的,其實經過多年的實踐活動中總結發(fā)展而成,因此具有時代紀念意義。但是我過當前的工程管理的法律不完善,一直是制約工程管理的一大因素。導致一些管理體系在具體的工程活動中,實際應用性較低。其次,相關工作人員自身的弊端,導致對于這些不完善的法律造成理解偏差,進而實際應用起來意義不大。面對此中情況,應該建立完善的,符合中國國情的法律管理體系極為重要[4]。
(四)增強項目工程專業(yè)人才的培養(yǎng)體系
由于當前的項目管理的體系是有企業(yè)來進行運作,然而一些公司具體的管理經驗,相關工作人員沒有較強的專業(yè)能力,無法對項目的背景管理、軟件開發(fā)、管控程序進行良好的掌控。僅是通過與客戶的簡短交流就去運作,其中甚至部分客戶也不能明確自身的管控要求。這種情況的存在,導致研發(fā)出來的信息體系不能整合好整個項目工程,軟件也沒有實際操作性。部分客戶對于軟件不能便捷操作,需要經過培訓才嫩個實際應用。因此,培養(yǎng)專業(yè)性較強的工作人員極為重要,他可以促進項目工程的有效運作,完善項目工程的管理體系,增加項目工程運作的有效相性[5]。
結 論
信息化項目管理體系,是我國工程管理方式的創(chuàng)新,它開辟了企業(yè)管理的新模式。在我國,有效的實施信息化項目管理,要從我國的國情出發(fā),建立適合我國國情發(fā)展的信息化管理體系。促建我國工程項目的發(fā)展進程。
作者簡介:沈格(1969.1-),男,漢族,江蘇蘇州人,1995年7月畢業(yè)于蘇州職工業(yè)余大學,自動控制專業(yè),現(xiàn)供職于蘇州市易通信息工程咨詢監(jiān)理有限公司,工程師,研究方向:項目咨詢管理及監(jiān)理。
參考文獻:
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【關鍵詞】信息技術;工程管理;現(xiàn)狀;對策
在21世紀的今天,信息科技產業(yè)飛速發(fā)展,各類軟件層出不窮,信息技術的發(fā)展使很多行業(yè)都朝著信息化和網絡化發(fā)展。同時,使用信息技術可以實現(xiàn)數據的及時傳輸、共享以及監(jiān)督。在競爭日益激烈的今天,如果工程管理仍然采用傳統(tǒng)的管理方法,不能及時引進先進的技術,那么我國的工程行業(yè)發(fā)展將會受到很大的阻礙。因而,認識信息化和工程管理之間的關系,并將兩者有機的結合在一起是目前工程管理人員的重要任務。
1.在工程管理領域應用信息管理的必要性
計算機已經成為人們生活、辦公過程中的重要工具。計算機的普及為信息技術的發(fā)展提供了良好的平臺。在各類資源信息層出不窮的今天,傳統(tǒng)的工程管理方法已經不能及時將各類信息進行過濾,無法實現(xiàn)及時有效的管理。就目前我國其他方面的管理現(xiàn)狀來看,應用信息技術已經很好的解決了各類傳統(tǒng)管理方法中不能解決的問題,因而在工程管理領域中應用信息技術從而降低管理成本,提高管理效率已經成為一種必然的發(fā)展趨勢??v觀世界發(fā)展,目前各個國家的項目管理對于電腦的依賴程度在不斷增加,一些發(fā)達國家的工程公司除了大規(guī)模的使用信息化工作軟件之外還組織自己的研發(fā)團隊根據自身管理中出現(xiàn)的問題開發(fā)相應的管理軟件。在其他國家對于信息技術如此重視的大前提之下,我國的工程管理如不能及時采用信息技術將會和國際先進管理水平的距離越來越大。因而,為了使我國的工程管理的管理水平、管理質量和管理效率都得到飛速的發(fā)展,有關的工作人員就要加強這方面的工作,使我國的工程管理也走信息化的發(fā)展道路。
2.工程管理信息技術應用現(xiàn)狀
工程管理信息化的應用過程中雖然起到了不容忽視的作用,但是仍然存在很多的問題。
2.1工程管理信息化的作用
應用信息技術之后的工程管理水平有了明顯的提高,簡單歸結起來,工程管理的作用體現(xiàn)在以下幾方面:第一方面,提高了企業(yè)的管理水平;第二方面,提高了施工技術的水平;第三方面,使工程信息的風險降低;第四方面,規(guī)范了工程市場。
工程項目的種類是多樣的,因而對于項目的發(fā)起公司來說,采用信息技術來完善自身的工程管理水平,可以更好的掌握項目的運行過程,發(fā)展前景以及同行業(yè)其他類似項目的發(fā)展情況等。同時,使用信息技術也解決了企業(yè)內部的信息不通暢或者橫向、縱向信息混亂的現(xiàn)象,使管理更加規(guī)范。
工程管理由其是建筑和公路工程管理過程中都將面對密集的勞動力使用的現(xiàn)象。由于勞動力的數量龐大,不可避免的會使得管理人員的數量增,成本增加。同時,管理人員對于施工技術也不能做到全方位的了解和掌握。而,使用信息技術之后,企業(yè)將節(jié)省一部分勞動力,將資源投入到提高施工技術和施工質量方面,這樣,不僅可以減輕現(xiàn)場工程管理人員的工作量還可以使工期得到縮減,使企業(yè)的經濟效益達到最大。
不論什么類型的工程,在工程進行的每一天都會產生很多的數據信息。這些信息的來源可能是不同的部門甚至不同的地區(qū),因而及時將這些信息進行匯總,并傳遞給相關的工作人員就成為工程管理人員的重要工作之一。應用信息技術之后可以更好的促進企業(yè)各部門之間的交流,使項目能夠順利發(fā)展。
在應用信息技術之前,由于缺乏行之有效的動態(tài)信息管理方法,使得工程市場存在很多漏洞。尤其是在招投標過程中,由于監(jiān)管手段的落后,招標信息的公開性不能得到保證。而應用信息技術之后,行業(yè)的主管部門可以通過互聯(lián)網及時查閱有關的信息,使市場得到有效的監(jiān)管。
2.2工程管理信息化中的問題
工程管理信息化中的問題主要體現(xiàn)在兩方面:第一方面,對工程管理信息化的認識程度不夠深刻;第二方面,行業(yè)和地區(qū)間的工程管理信息化發(fā)展不均衡。
雖然目前的工程管理過程中都或多或少的應用了信息技術,但是很多工程管理人員對于信息化的認識仍然不夠充分。很多管理人員錯誤的認為信息化的核心就是使用網絡,因而沒有意識到信息技術在識別風險、完善組織結構以及對工程進行監(jiān)控等方面的作用。除此之外,很多企業(yè)認為工程管理信息化后會加大工作量,因而企業(yè)的重視程度不夠。
由于地域的差別和行業(yè)的發(fā)展情況的差異,使得工程管理信息化發(fā)展在行業(yè)和地區(qū)之間發(fā)展很不平衡。在經濟發(fā)達的地區(qū),受到信息化的影響較大,管理人員對信息技術的認識和掌握水平都較高,因而工程管理的水平較高。而較為偏遠或者信息技術發(fā)展較為落后的地區(qū),管理人員對于信息管理的意識比較薄弱,因而管理水平仍然十分落后。涉及到工程管理的行業(yè)為多種多樣的,而不同行業(yè)的發(fā)展情況也是不盡相同的,有的行業(yè)已經實現(xiàn)的工程管理信息化,而有的行業(yè)仍然處于剛剛起步的階段。
3.工程管理信息化應用的對策
要想盡快實現(xiàn)工程管理的信息化就要做好以下幾方面工作:第一方面,完善工程管理信息化的目標;第二方面,完善信息化管理系統(tǒng);第三方面,完善項目管理的核心。只有做好這幾方面的工作才可以使我國的工程管理的信息化程度得到飛速的提升。
3.1完善工程管理信息化的目標
為了更好的推進信息技術的發(fā)展,首先要做的就是完善工程管理信息化的目標。針對不同的工程項目,管理人員要以項目的整個生命周期為對象,實現(xiàn)項目信息無紙化,從而便于各個環(huán)節(jié)和各個部門的信息實現(xiàn)共享。同時,有了明確的目標之后,企業(yè)就可以有針對性的建立信息系統(tǒng)平臺,使工程信息化落實到實處。除此之外,有了明確的目標之后,工程管理人員就可以有針對性的制定相關的方案,并且完善自身的能力,從而使工程管理信息化的目標早日實現(xiàn)。
3.2完善信息化管理系統(tǒng)
由于工程項目涉及到的國家、地區(qū)的數量是不確定的,并且信息也是較為龐大的,因而作為信息化的系統(tǒng),應該做到將各類信息都融入其中并進行統(tǒng)一的管理和資源的配備。同時,較為完善的信息化管理系統(tǒng)還要將項目的進度計劃、資金計劃等都要包括在內,從而使不同環(huán)節(jié)有機結合在一起,實現(xiàn)全方位的管理。
3.3完善項目管理的核心
項目管理的核心就是工程項目的信息化管理。由于工程管理中的重要內容就是項目管理要想實現(xiàn)工程管理的信息化就要首先實現(xiàn)項目管理的核心化。如果在項目管理的過程中可以充分的將成本、進度、風險等多方面信息進行整合,并做好有效的控制工作,就可以更好的推進信息化的進程。同時,要將傳統(tǒng)的粗放的項目管理模式朝著集約型轉變。
4.結語
在信息技術飛速發(fā)展的今天,為了使我國的工程管理水平得到提高,使管理效率和管理質量得到提升,有關的工作人員要加強對信息化的認識程度,完善自身的工作水平,從而使我國的工程(下轉第317頁)(上接第144頁)管理水平和國際先進水平之間的距離越來越小。
【參考文獻】
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[2]閆春剛.淺談電子信息在建筑工程管理中的應用[J].黑龍江科技信息,2014,7(2):33-34.
1、引言
隨著科學技術的發(fā)展,信息化已成為一種世界性的大趨勢。信息技術的高速發(fā)展和相互融合,正在改變著我們周圍的一切。當今世界,信息化水平已成為衡量一個國家綜合實力、國示競爭力和現(xiàn)代化程度的重要標志,信息化已成為社會生產力發(fā)展和為類文明進步的強大動力。水利工程管理信息系統(tǒng),就是充分利用“3S”(GIS,GPS,RS)技術,開發(fā)和利用水利信息資源,包括對水利信息進行采集、傳輸、存儲、處理和利用,提高水利信息資源的應用水平和共享程度,從而全面提高水利工程管理的效能和效益和規(guī)范化程度的信息系統(tǒng)。
水利水電工程“個性”較強,不同的工程之間條件千差萬別,工期較長,季節(jié)性強,技術復雜、設計變更一般較多,需要協(xié)調的關系多,規(guī)模和投資一般都比較大,且涉及征地、移民、環(huán)境保護、水土保持等諸多環(huán)節(jié)。因此,水利水電工程建設管理難度大,問題多。如何通過推行科學化、現(xiàn)代化的管理,提高管理水平,控制投資和質量,縮短工期,達到既定的質量和安全目標,成為水電開發(fā)投資企業(yè)和有關方面關注的重要問題。項目法人(建設單位)作為整個工程的責任主體,已越來越認識到信息化建設的重要性,許多水利水電工程在準備階段,就開始著手構建工程管理信息系統(tǒng)。信息技術已在工程建設活動中展露其無限的生機,工程的建設管理模式也隨之發(fā)生了重大變化,很多傳統(tǒng)的方式已被信息技術所代替。工程管理信息系統(tǒng)除了常用的文檔管理等辦公自動化功能外,一般應集成項目管理模塊。
2、構建信息管理系統(tǒng)的必要性
2.1 共享資源的要求
工程建設過程中由項目法人、設計、監(jiān)理、施工各方往來產生的文件繁多,各方下達或上報的信息復雜多樣,如何共享這些資源,進行適當的整合,優(yōu)化資源配置,方便查找利用,就需要構建一個高效的工程建設信息管理系統(tǒng)。
2.2 管理決策實效性的要求
系統(tǒng)能夠實時匯總、分析當前發(fā)生的各種信息,自動進行計算并按設定好的格式輸出報表,便于完成統(tǒng)計數據上報和計劃下達工作。另一方面,工程管理人員能夠根據這些信息迅速作出反應,及時進行決策,對資源、進度、質量安全措施等進行調整,提高工程管理效率,有利于工程質量、進度、投資3大控制指標的實現(xiàn)。成功的信息系統(tǒng)應有利于提高項目管理水平和效率。
2.3 管理決策科學性的要求
科學的決策建立在有效的數據基礎上,通過對工程各方面信息資源的準確搜集、加工、整理,把握工程全局,發(fā)現(xiàn)存在的問題,及時調整計劃和采承措施,科學地作出決策確保建設目標的實現(xiàn),實現(xiàn)由傳統(tǒng)的經驗管理向科學管理、流程化管理過渡。水電工程建設管理系統(tǒng)應以實用、易用為原則,以建設公司現(xiàn)有工作流程為依據,按照企業(yè)管理電子化、信息化的要求,引入項目管理思想,可以作為水電工程建設高效、科學、規(guī)范管理的有效工具。信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)工程各類數據和工作流程的電子化、信息化,而且可根據既定的工程進度計劃和階段目標,實時跟蹤、比較分析,動態(tài)調整和優(yōu)化配置各種資源,為工程管理提供決策支持,達到全面控制施工進度、成本和質量,實現(xiàn)科學化、現(xiàn)代化管理的目的。信息系統(tǒng)是實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的基礎的手段。
3、我國水利水電工程管理信息系統(tǒng)應用情況
3.1 項目管理方式
3.1.1 文檔管理系統(tǒng)+獨立的項目管理軟件方式有些工程不使用專門的管理信息系統(tǒng),只針對迫切需要的文檔管理購買相應的管理系統(tǒng)或自行開發(fā)文檔管理系統(tǒng)。同時,借助于當前流行的項目管理軟件,主要是Microsoft Project和Primavera Project Planner(簡稱P3),有的工程甚至只進行簡單的進度管理,使用Microsoft Excel繪制橫道圖,使用AutoCAD繪制網絡圖。
(1)Microsoft Project.Microsoft Project是一種功能強大而靈活的項目管理工具,可用于控制簡單或復雜的項目。它能夠幫助您建立項目計劃、對項目進行管理,并在執(zhí)行過程中追蹤所有活動,使用戶實時掌握項目進度的完成情況、實際成本與預算的差異、資源的使用情況等信息。
Microsoft Project的界面標準、易于使用,上有項目管理所需的各種功能,包括項目計劃、資源的定義和分配、實時的項目跟蹤、多種直觀易懂的了表及圖形、用 Web頁面方式發(fā)豐項目信息、通過Excel、Access或各種ODBC兼容數據庫存取項目文件等。
(2)Primavera Project Planner.Primavera Project Planner(簡稱P3)工程項目管理軟件是美國Primavera公司的產品,國際上流行的高檔項目管理軟件,已成為項目管理的行業(yè)標準。
P3軟件適用于任何工程項目,能有效地控制大型復雜項目,并可以同時管理多個工程。P3軟件提供各種資源平衡技術,可模擬實際資源消耗曲線、延時;支持工程各個部門之間通過局域網或Internet進行信息交換,使項目管理者可以隨時掌握工程進度。P3還支持ODBC,可以與Windows程序交換數據,通過與其他系列產品的結合支持數據采集、數據存儲和風險分析。 3.1.3 自行組織編制本項目專用的管理信息系統(tǒng)組織相關工程技術人員參與,利用自有的軟件開發(fā)人員或委托有實力的軟件公司,針對本工程特點,借鑒現(xiàn)有的信息系統(tǒng)經驗,編制本項目的專用管理信息系統(tǒng)。優(yōu)點是能針對具體工程特點進行信息系統(tǒng)的構建,容易滿足實際需要;缺點是開發(fā)周期可能較長、開發(fā)難度較大,有時編制出來的軟件通用性、可操作性不強,對工作效率的提高不明顯。
3.2 水電工程中應用較多的管理信息系統(tǒng)
3.2.1 三峽工程管理信息系統(tǒng)三峽工程管理信息系統(tǒng)(TGPMS)是由三峽總公司與加拿大AMI公司合作開發(fā)的大型集成化工程項目管理系統(tǒng),1995年10月啟動,1999年4月正式上線動行。TGPMS以數據為核心,功能包括編碼結構管理、崗位管理、資金與成本控制、計劃與進度管理、合同管理、質量管理、工程設計管理、物資與設備管理、工程財務與會計管理、壩區(qū)管理、文檔管理等13個子系統(tǒng)。支持各項工程管理業(yè)務,為工程各階段決策服務。TGPMS在項目管理領域具有一定程度的通用性和較強的拓展性,系統(tǒng)可以集成辦公自動化和P3等專業(yè)軟件。作為一個原型系統(tǒng),目前已在新疆的吉林臺、貴州的洪家渡、清江水布埡、溪落渡工程等水電工程建設中得到應用,而且還跨行業(yè)應用于北京城遠市政工程、京滬高鐵工程等。
據了解,該系統(tǒng)前后耗資1億多元開發(fā),功能上比較全面,也可進行擴展,能夠滿足工程需要,在質量、成本模塊的數據融合上很有特色。但該系統(tǒng)比較龐大,購買費用較高,在操作界面的簡易性、友好性和系統(tǒng)的實用性方面還有提高的空間。
3.2.2 化科軟PMS工程建設管理系統(tǒng)由北京化科軟科技有限公司開發(fā),包括:施工管理、概算管理、計劃管理、合同管理、結算管理、統(tǒng)計管理、進度管理、質量管理、安全管理、物資管理、機電安裝管理、監(jiān)理日志、移民搬遷管理等模塊。該管理系統(tǒng)針對不同的工程,進行適應性的開發(fā),在水利系統(tǒng)已經得到了廣泛應用,已開發(fā)了幾套在水利工程工地使用的工程項目信息管理系統(tǒng),包括黃河公伯峽工程、廣西百色工程、黑龍江尼爾基工程、泰安抽水蓄能電站工程、廣蓄惠州抽水蓄能電站工程建設管理系統(tǒng)等。該系統(tǒng)數據事合方面還有進一步提高的空間;系統(tǒng)操作界面不太統(tǒng)一,幾乎每個工程都不一樣,如果能夠對界面進一步規(guī)范統(tǒng)一,用戶使用起來會更簡便。
3.2.3 夢龍管理系統(tǒng)夢龍開發(fā)有LinkWorks協(xié)同工作平臺,在此平臺上可以根據需要隨意增減模塊,功能比較全面,尤其是進度管理方面具有很大優(yōu)勢,可以很方便地繪制和修改進度圖、網絡圖,網絡計劃技術方面領先于國內其它同類軟件。在項目管理方面,PERT項目管理軟件經過在三峽工程一期圍堰、茅坪溪泄水建筑物、導流明渠和大江截流等重點施工項目中結合生產深入研究并投入實際應用,已充分展示了它先進、科學、靈活、高效、功能強大等優(yōu)勢,為三峽一期工程加快施工進度,提前10個月澆筑混凝土和安全、正點實現(xiàn)大江截流起到了重要作用。但總的來說,該系統(tǒng)在水利行業(yè)應用還不是很多。
4、當前水利信息化的主要問題
雖然在水利業(yè)務中廣泛應用現(xiàn)代信息技術、開發(fā)信息資源為特征的水利信息化建設已經起步,但進展比較緩慢,各級水利行政主管部門、各水利業(yè)務領域發(fā)展也很不平衡,覆蓋全國的水利信息我絡沿未形成。對照國民經濟信息化的發(fā)展要求,當前水利信息化存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
4.1 信息資源不足
水利工作管理要面對洪澇、干旱及水污染災害的防范、水資源調配、水土保持和水環(huán)境監(jiān)測四大主題,所需支撐信息在內容上涉及面廣,信息采集的時空間隔、數據類型、數據精度、交換格式與表達方式具有多樣化特征。
盡管多年來水行政主管部門做了大量的基礎性工作,積累了一些基本觀測資料,初步建設了一些基礎數據庫。但涉及減災決策、水資源優(yōu)化配置和水利建設管理等眾多急需的相關基礎信息資源建設還極不完善,如服務于多層次業(yè)務需求的空間數據,水資源調度,工程現(xiàn)狀與工程規(guī)劃設計及其他各專業(yè)數據庫的建設尚未全面啟動。
關鍵詞:建筑工程管理 電子信息技術
伴隨著電子信息技術的發(fā)展,作為主要的電子信息技術應用工具,計算機在的功能作用已經被廣泛的認可,尤其是在建筑工程管理領域中,越加被各方所重視。它是是一種經常都會更新?lián)Q代的先進管理工具,在建筑工程的項目管理與造價管理以及施工管理等工作中產生了非常重大的作用,是相關工程管理部門處理問題的先進手段。
一、電子信息技術在建筑工程項目管理中的使用狀況
1、電子信息化在建筑工程項目管理中的功能
建筑工程項目管理是一項腦力勞動,它主要的工作目的是依照建筑工程建設工作的實踐經驗,協(xié)調處理各個方面的要求,把各個種類的項目資源分配到恰當的環(huán)境與時間節(jié)點之中,并且實施動態(tài)的調整,通過經濟合理的方式來完成預定目的。電子信息技術在建筑工程項目管理中的功能主要有下面幾點:
完成建筑工程企業(yè)內部的數據共享
現(xiàn)代建筑工程項目的電子信息化系統(tǒng)運用了較為完善的管理數據,它最大的優(yōu)勢是確保了數據的共享。這些管理數據的共享可以使建筑工程管理企業(yè)在企業(yè)內部采用相同的標準?,F(xiàn)在的數據庫管理系統(tǒng)可以運用有效的搜索方法,從幾百萬的數據中找到特別指定的數據,這個過程只要幾秒鐘的時間就可以實現(xiàn)了。
(2)確保統(tǒng)計數據的準確性
項目資料數據能夠動態(tài)的將指定的準確性內容直接提交給項目管理人員,防范了人為因素所帶來的種種缺點,有效的防止了對實際狀況的錯誤判定與時間上的拖延。這些問題如果處理不當,會給建筑工程項目帶來諸多不便。電子信息技術可以對工程項目實施模擬,在很短時間內就可以把同樣的一個項目模擬進行幾千次,由此而得出了統(tǒng)計信息可以幫助工程管理人員有效實施決策管理。
完成數據的通信
通過電子信息化系統(tǒng)與網絡技術,能夠完成工程管理人員之間的信息通信與,使用網絡技術與公用傳訊方式還可以進行企業(yè)總部與建設施工現(xiàn)場,供貨商與各方之間的信息交流,完成遠程的數據管理。
2、電子信息化工程管理的特點
從傳統(tǒng)的管理方式轉變?yōu)殡娮有畔⒒芾矸绞?,這是一個系統(tǒng)工程。不只是單純的購買一些計算機硬件設施,并且使用它們。如果已經決定實施電子信息化管理項目,那就一定要對它的特點有足夠的認識了解,科學合理解決管理者,工作方法以及工作對象還有外在因素之間的關系。
管理方法、制度與電子信息管理系統(tǒng)之間的配合
全部的電子信息化工程管理系統(tǒng)都是為了實現(xiàn)特定的管理模式而設計出來的。假如使用了一項比較先進的電子信息化工程管理系統(tǒng),可是實際的運營管理方法是落伍的,陳舊的,或者說盡管使用先進管理方法,可是與之相聯(lián)系的統(tǒng)計管理不匹配,又或是缺少合適的工程管理人員,最終不但沒有實現(xiàn)預計效果,相反有可能會導致人們對先進的工程管理系統(tǒng)形成錯誤的認識。
信息的非實時性
建筑工程項目電子信息化系統(tǒng)并不是一項實時系統(tǒng),項目施工中產生的變化,并非馬上自動記錄到計算機里的,而是在事情發(fā)生后通過人工輸入其中的。所以,輸入的順序和實際信息產生的順序有可能被混淆。
原始信息的重要性
除了才開始設定的數據信息有效性,計算機通常情況下是沒有辦法檢查這些輸入數據的,而對于那些人為偽造的數據信息更是難以分辨。所以,一定要有完備的原始信息數據收集規(guī)范,形成輸入數據信息的核查體系。
建筑工程項目屬于非常復雜的系統(tǒng)工程,施工中每個部分,不但要緊密聯(lián)系又要遵循不一樣的規(guī)律,要對數量龐大的信息進行處置 ,來滿足各種各樣的目的要求。所以,對建筑工程完成有效的管理,一定要通過電子信息化技術來實現(xiàn)。
二、電子信息技術在建筑工程工程造價中的使用狀況
1、電子信息技術在建筑工作造價管理中使用
價格制定的根據是建筑工程造價管理中的重要組成,以這個為核心,怎樣使用電子信息技術實施收集,整理,測算以及工程項目的分類乃至排版輸出,這些都是電子信息技術的最基本的應用;使用計算機對建筑工程實施工程預算與結算的編審,是當下建筑工程造價管理中使用最成熟與廣泛的應用;相關的專業(yè)軟件能夠幫助工程造價人員進行很多工作項目,所以,電子信息技術在建筑工程造價管理中有著非常重要的作用。
2、電子信息技術在建筑工程造價管理中發(fā)展趨勢
隨著電子信息技術的廣泛普及,給現(xiàn)代管理創(chuàng)造了更加優(yōu)良的工作條件,把電子信息技術運用到建筑工程的總體預算管理中是非常必要的。
使用電子信息技術對建筑工程定價根據編審,要系統(tǒng)的做好軟件開發(fā)利用,把通過軟件得出的定價根據數據源當作其它有關工程造價的數據源,為了保證結果的相同性,在通過軟件對定價根據生成直到排版輸出的過程中,要盡可能的降低人為操作因素。
人們通過使用電子信息技術實施建筑工程預結算的制定已經存在了許多的先進軟件與充分的實踐經驗,可是通過軟件來完成建筑工程預結算的審查功能,是現(xiàn)在此類軟件中比較少見的。很多的審查步驟,僅僅只是制定工作的又一次重復。
使用電子信息技術徹底的完成計算建筑工程量的課題,一定會對建筑工程造價管理形成重大的影響。
三、電子信息技術在施工管理中的作用
電子信息技術在建筑工程的施工非常重要,項目經理要善于使用現(xiàn)代的信息技術去實施管理,這樣可以在國際國內的市場中增強競爭力,運用電子信息技術有利于:
1、增強管理水平的重要性
建筑工程施工企業(yè)如果中標了一項建筑工程項目,管理工作做不好,出現(xiàn)虧損的狀況是非常常見的。做好管理工作,減少運營成本,增強盈利水平,提升企業(yè)的競爭力,這是對建筑施工公司至關重要的事情。
使用電子信息技術,有效增強管理水平
現(xiàn)在很多的工程項目參與方的數據溝通與人員協(xié)調都還屬于傳統(tǒng)的運作模式,工作效率非常低下。造成這種狀況的主要原由是建筑工程管理單位對于電子信息技術重視不夠,沒有對這項技術完全的了解和認識,進而未能讓這項技術對建筑工程管理工作起到積極的促進作用。
建筑工程項目管理的科學化是這項事業(yè)發(fā)展的必然趨勢,不論你是主動還是被動的參與其中。通過使用先進的電子信息技術,能夠增強我們的建筑工程管理水平,提升從事這項工作的工作效率與準確度,進而增強整個建筑工程單位的行業(yè)競爭力。原來那些固步自封,不思進取的人早晚會看清形式的,因為這是不可阻擋的行業(yè)發(fā)展方向。
參考文獻:
[1]汪源浩;;建設單位工程項目投資控制的實踐與思考[J];四川建筑科學研究;2006年02期
【關鍵詞】建筑;工程管理;措施
1.前言
建筑行業(yè)是推動我國經濟發(fā)展的主要行業(yè)之一,現(xiàn)如今建筑施工隨處可見,雖然近年來我國建筑工程質量得到了很大的提高,但是依然存在質量問題,這與管理工作存在很大的聯(lián)系。建筑工程管理工作,進行信息化建設,可有效提高工程管理水平,從而提高工程效率,保證工程質量。
2.建筑工程管理實現(xiàn)信息化的意義與管理工作存在的問題
我國建筑施工技術不斷增強,業(yè)主對工程質量要求越來越高,對建筑工程進行管理信息化建設,主要原因有兩點,第一良好的管理可處理建筑行業(yè)之間的關系,使其密切聯(lián)系,并且讓其他行業(yè)為建筑行業(yè)服務,促進建筑行業(yè)的發(fā)展。其次,對提高工程質量具有重大意義,管理人員在施工中嚴格把關每個環(huán)節(jié),一旦發(fā)現(xiàn)質量問題立馬采取相關措施解決。我國的建筑工程管理信息化建設工作需要不斷完善,在管理制度完善的過程中,加強對工程質量的監(jiān)督力度,打造出理想的管理制度,促進建筑行業(yè)的健康發(fā)展。
目前,建筑工程管理中主要存在兩方面的問題,一個是管理問題,一個是技術問題。就我國目前建筑工程管理情況來看,很不樂觀,在安全、人員等管理方面都存在問題,需要進行進一步的加強,我國建筑工程人員素質一直以來都不高,企業(yè)對其不給予重視,由于工程施工人員素質原因在工作當中造成眾多問題,導致工程質量有所下降,工程管理水平無法提高[1]。在管理技術上,我國大多數建筑企業(yè)都沒有一套科學完整的管理技術,而管理技術對工程而言,其是保證工程順利施工的保障。建筑工程施工管理中,技術管理工作面廣,需要具有專業(yè)知識的人才負責此項工作,但是我國技術管理人員明顯無法完全勝任,致使工程出現(xiàn)各種問題,給建筑工程埋下安全隱患。安全管理上存在的問題主要表現(xiàn)在大部分建筑工程在施工中,只是空喊安全第一,生產第二的口號,在實際工作中卻沒有將安全放在首位。主要原因是企業(yè)對安全管理認識度還有待加強,建筑工程在施工過程中,安全事故市場發(fā)生,沒有一個良好的安全管理體系,難以在保證施工人員個人安全的情況下開展工作。另外,在施工技術上存在的問題是,我國建筑工程項目所采用的技術本身就存在問題,在施工中不加以管理,產生眾多的安全隱患,并且沒有結合工程的實際情況,采用適合技術進行施工,難以保證施工質量與施工進度。
3.進行建筑工程管理信息化建設的有效對策
3.1健全管理體系
我國建筑工程管理工作存在的問題比較突出,要進行管理信息化建設,首先要從制度著手,通過完善管理體系,使用良好健全的制度來約束工作人員的行為。工程建筑管理體系包括幾方面的內容,即管理計劃、對策以及獎懲制度。健全管理體系是確保建筑工程有效開展,實現(xiàn)信息化建設的關鍵,目前,大部分建筑工程在開工前期,都沒有做周全詳細的規(guī)劃工作,管理信息化建設并沒有得到落實,出現(xiàn)了管理目標不明確等一系列的問題。完善管理體系,對建筑工程管理信息化建設給予高度重視,從制度上保證建筑管理信息化建設工作的開展,在制度上,建立科學合理的管理信息化制度,將信息化建設的作用在實際中得到良好的發(fā)揮,對建筑工程信息化建設進行嚴格的控制,將其控制在具體的范圍之內,保證信息化建設工作順利開展[2]。在制度體系的制約下,要求每一個員工都積極參與到建筑工程管理信息化建設當中,對此項工作給予積極的配合,表現(xiàn)出色的員工進行獎勵,相應的做適當的懲罰,通過健全的管理體系來促進管理信息化建設的開展。
3.2提高企業(yè)人員的意識,開展信息化平臺
建筑工程管理進行信息化建設一直存在很大的困難,主要原因在于企業(yè)領導以及員工對工程管理信息化建設的認識度不夠,沒有認識到工程管理信息化建設的重要性。為此,開展這項工作,首先要提高企業(yè)領導對信息化建設的認識度,相關部門的領導認識到在建筑工程管理中,進行信息化建設的緊迫性、必要性,將其視為一項重要的工作任務來完成,領導在此項工作中起到帶頭作用,并以良好的態(tài)度鼓勵其他工作人員積極參與到工程管理信息化工作中。企業(yè)員工認識到工程信息管理信息化的重要性之后,積極配合領導按照計劃有條不紊的開展信息化建設工作,企業(yè)全體員工人人對其給予高度重視,信息化建設工作必然會快速開展。在工程管理信息化建設中,除了要全體員工認識到建筑工程信息化建設的重要性之外,還要開展一個信息化系統(tǒng)平臺,開展該平臺的目的就是為了使各個部門、單位、上級領導與員工之間,通過此平臺進行溝通交流,實現(xiàn)信息共享,使管理工作更容易開展,提高管理工作質量的同時還可降低成本,此外,進行信息化系統(tǒng)平臺的建設,對各個部門在工作的配合、協(xié)調具有積極的作用。
3.3做好決策工作
在建筑工程管理信息化建設中,落實好該項工作,關鍵在于決策工作,企業(yè)所作出的決策要具有科學性,要達到這一目標,要做好以下三項工作,首先,結合企業(yè)建筑工程管理信息化的實際情況,設計出與實際情況相符合的一套信息軟件,通過信息軟件進行工程管理,實現(xiàn)信息管理工作信息化。其次,在建筑工程管理工作中,要廣泛采用互聯(lián)網技術進行管理,信息化的管理模式,使建筑工程管理工作更便于溝通交流,分享信息,改變了傳統(tǒng)的信息交流方式,從傳統(tǒng)的縱向信息交流模式轉化為平行的交流模式,企業(yè)領導從中獲取更多真實性的信息,對提高管理工作水平,做出科學性的管理決策具有積極的意義[3]。最后,提高計算機在建筑工程管理中的使用率,目前,在建筑工程管理中很少企業(yè)能將計算機進行靈活的使用,信息化建設要求計算機要廣泛運用于管理中,使用管理軟件進行管理,并對工程質量做等價評價工作,確保決策工作的準確性。
3.4重視人才的培養(yǎng)
我國在建筑工作單位工作的大部分工作人員,專業(yè)素質都比較低,企業(yè)要開展工程管理信息化建設,需要專業(yè)的管理人才來負責這一項工作,然而,真正掌握信息管理的人員并不多,為此,企業(yè)要打造出一批具有信息化管理知識的綜合型人才。企業(yè)可以通過開展培訓的方式來提高信息管理人員的專業(yè)技能與素質,在培訓工作中,向信息管理人員講訴工程管理信息化建設的方法、技巧,在工作中如何進行靈活變通,負責工程管理信息化建設的工作人員,不但要掌握管理信息化知識,而且還要懂得建筑工程知識。企業(yè)定期開展培訓工作,建筑工程信息管理人員參與到培訓工作當中,將在培訓工作中所學習到的知識運用到日常的管理工作中,才可真正實現(xiàn)管理工作信息化。
4.結束語
我國建筑行業(yè)在發(fā)展的過程當中,常常忽視工程管理,而工程管理水平與建筑質量息息相關,因此,要提高工程質量,就要進行工程管理信息化建設,通過信息化的管理模式來確保工作質量,從而促進建筑企業(yè)的發(fā)展。
【參考文獻】
[1]胡計高.施工企業(yè)項目管理信息化實施步驟和實施策略[J].山西建筑.2012,14(11):100-103.
關鍵詞:建筑工程管理;信息化;發(fā)展
隨著我國信息化步伐的逐漸加快,建筑企業(yè)也都先后引入了信息化管理的概念,不少企業(yè)建立了內部局域網,甚至有些企業(yè)引進或自行開發(fā)了信息管理系統(tǒng),初步實現(xiàn)了企業(yè)內部信息傳遞的網絡化。與此同時,一大批具有較強專業(yè)色彩的管理軟件開始應用在建筑企業(yè)的日常工作中,并逐漸發(fā)揮著很重要的作用,但這些軟件大都局限于在建筑企業(yè)的職能部門使用,而作為建筑企業(yè)發(fā)展和生存基礎的工程項目部在項目管理信息化方面卻與發(fā)達國家存在著很大的差距。
1工程項目信息化的現(xiàn)狀
1.1建筑企業(yè)的信息化水平逐年提高。隨著競爭越來越激烈,許多建筑企業(yè)開始將目光轉向信息化,一些規(guī)模較大或水平較高的企業(yè)首先建立了局域網,實現(xiàn)企業(yè)內部數據資源的共享,同時,項目管理軟件也成為建筑企業(yè)的一個關注點。
1.2國產項目管理軟件還處于不成熟的狀態(tài),與國外一些著名軟件相比還有一定的差距。國外軟件往往不很適合國內的企業(yè),因為國內外企業(yè)的組織結構不同,軟件所能運用的范圍也不同,所謂漢化的軟件只是將英文翻譯成中文,有效維護起來也有一定的困難,而且這些國外的軟件大都價格昂貴,一般企業(yè)難以承受。
1.3對信息化沒有深刻的理解。大部分項目部認為能夠上網和接發(fā)郵件就實現(xiàn)了信息化管理,對項目信息化最核心的規(guī)范工作流程、實時監(jiān)控項目、統(tǒng)籌調度資源、加強組織協(xié)調實測工程成本、預測項目變化、識別項目風險和提出項目預警等功能沒有概念。在對待項目信息化的態(tài)度方面,大部分企業(yè)愿意采用,但擔心項目信息化會增加額外的工作量。
1.4區(qū)域及行業(yè)信息化發(fā)展不均衡。發(fā)展在經濟發(fā)達地區(qū)受信息來源豐富的影響,這些地區(qū)的項目管理人員對項目信息化的認識相對深刻,而位于偏遠等地區(qū)的項目管理人員對于信息化的認識和渴望相對偏弱,從行業(yè)分析,市政工程項目應用和推廣信息化的基礎要比公路工程項目好,而鐵路工程項目對于信息化的理解較為貧乏,這與整個行業(yè)實施信息化的整體程度是相符合的??傮w來看,建筑企業(yè)信息化程度仍然不高。目前,大多數工程項目仍然使用粗放式的管理方法,管理混亂,管理模式單一,普遍存在拍腦袋、漏報重報、決策無依據等現(xiàn)象,信息化程度較低。這些企業(yè)基本還是按老辦法管理投資額更大、投資情況更復雜、參建方更多的工程項目。
2對我國工程管理各方面的分析
2.1 從建筑工程技術方面分析
建筑行業(yè)不僅分工細致,而且勞動力密集,對于建筑管理而言,具有人數多,人員分散、工作繁雜等特點,我國地幅遼闊,地形復雜多樣,地質條件也各不相同,建筑工程的數量、種類多種多樣,積累了數量極為龐大的施工設計圖紙,為了能盡早的使我國建筑行業(yè)達到國際先進水平,必須將先進的技術和科學的管理手段引入建筑行業(yè),因此,必須要保質保量的將這些施工設計圖紙進行分類、存檔以保證能夠快捷方便的信息查詢、信息資源共享,這是亟待解決的問題。當前,我國的建筑工程信息化程度比較低,發(fā)展進程比較緩慢,和國外發(fā)達國家之間的差距還比較大,嚴重制約了我國建筑行業(yè)的發(fā)展。
2.2 從管理方面分析
在我國,建筑行業(yè)自從實行項目管理體制以來,已經逐漸形成了一種新型的企業(yè)組織結構模式,那就是以施工總承包為主,以各施工企業(yè)和施工隊伍為依托,但是,實際上,這種企業(yè)組織模式過于理想,達不到預期的效果,分包企業(yè)和施工隊伍不能完成應有的施工任務,只有一部分專業(yè)技術較高的分包企業(yè)能夠按時按質按量的完成分包任務外,相當大一部分施工任務仍然是由總承包企業(yè)組織人員完成的,這些使得建筑總承包企業(yè)投入的人力、物力和財力過于龐大,導致管理水平無法提高。
3我國工程項目信息化的實施建議
3.1構建一體化信息系統(tǒng)
受建筑行業(yè)工作流程的影響,項目在立項和招標過程中采用大量的國家、地方、行業(yè)定額,這些內容管理體系龐雜,數據計算量大,運用標準靈活,是各建筑企業(yè)必須遵守的內容,也是企業(yè)測算工程成本的主要依據。建筑企業(yè)在項目實施過程中涉及計劃進度、資金會計、定額成本、質量安全、人員管理、物資設備、分包管理、變更設計等內容。這些內容是項目管理不可或缺的要素。作為工程項目信息化系統(tǒng),在研發(fā)和使用過程中必須考慮上述內容的影響,在工作流程再造和數據中心建立的過程中應突破各部門單一應用的局限,科學地將各項內容有機地聯(lián)系起來,實現(xiàn)各業(yè)務模塊的聯(lián)合監(jiān)控,并能有效地協(xié)調項目部與各相關方的工作關系,形成一個全過程、全方位的工作環(huán)境。
3.2 充分運用先進的管理手段
提高建筑工程管理水平,實現(xiàn)現(xiàn)代化建筑工程管理,必須應用計算機,計算機是企業(yè)建筑工程管理現(xiàn)代化的重要工具。工程從中標到交工驗收,除必須具備較高的施工技術水平外,還應采用先進的現(xiàn)代化施工管理手段來提高企業(yè)管理水平,這些建筑工程管理手段則必須依靠計算機來完成。實踐證明,利用計算機輔助管理是提高施工企業(yè)管理水平的有效途徑。隨著計算機的普及和應用軟件的迅速發(fā)展,目前已開發(fā)出不少用于項目管理的軟件以及專門用于成本控制及管理的軟件,這不僅大大提高了管理人員的工作效率,而且在輔助管理人員進行設計、決策管理等方面也起到了十分重要的作用。
3.3 創(chuàng)建以數據為中心的工作流程
項目管理過程是數據在項目各參與方之間流動和傳遞的過程,傳統(tǒng)的管理模式下,信息都是以書面通知、電話、傳真等方式緩慢地,重復地進行,一個環(huán)節(jié)信息的獲得必須通過相關部門的協(xié)作方可完成,這在很大程度上降低了信息傳遞的及時性、有效性和經濟性,為了避免出現(xiàn)重復和交叉工作,加快信息傳遞速度,提高信息傳遞質量。工程項目信息化系統(tǒng)必須以數據為中心,項目參與者的工作職責和內容以數據管理為依據,實現(xiàn)“一次輸入、多次利用”即項目的每個人只要完成自己的工作,系統(tǒng)將實現(xiàn)業(yè)務的自動流動。
我國建筑行業(yè)的競爭越來越激烈,因此對建筑質量的要求也越來越高。市場競爭的加劇要求項目管理必須具備很強的綜合能力,為了加強對項目工程的管理,其各個部門必須不斷學習,勇于探索創(chuàng)新,并能夠熟練的運用新知識、新規(guī)范,總結經驗教訓。目前,工程項目信息化工作已在建筑領域陸續(xù)展開,一批各有特點的系統(tǒng)開始在具有代表性的項目使用,這些系統(tǒng)的使用在優(yōu)化工作流程。改善項目管理狀況,提高項目管理水平、監(jiān)控工程成本等方面發(fā)揮了重要作用。
參考文獻:
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工程造價現(xiàn)代信息技術造價管理信息化
一、工程造價管理概論及信息化發(fā)展現(xiàn)狀
工程造價管理是建筑工程管理的重要組成部分,貫穿了從項目決策到竣工驗收的整個過程,它涉及部門眾多,決定了建筑工程管理的整體效果。
我國從上世紀90年代起,逐步的重視和開展工程造價管理行業(yè)的信息化建設,目前信息技術在工程造價管理工作中的應用水平有著顯著的提升,工程造價管理信息化的基本框架已經建立起來。首先在工程造價管理軟件的開發(fā)使用工作中,數量已經有上百種,涵蓋了工程量計算、鋼筋使用統(tǒng)計、定額套價評估、人機消耗統(tǒng)計等計價功能,并且能夠實現(xiàn)月度統(tǒng)計、審核結算等管理功能。這些軟件的開發(fā)利用增強了工程造價管理工作的效率,提升了工作質量。其次,通過信息網分享和接收信息,對工程造價預決算和管理進行完善:通過構建信息化的網絡平臺,能夠實現(xiàn)辦公的自動化,強化了工作管理,改善了辦公效率。再次,一些省市逐步推廣了信息資源的標準化建設工作,制定了一系列建設工程造價信息化數據交換規(guī)定,統(tǒng)一信息數據交換形式,為最終實現(xiàn)工程造價數字資料的共享打下了良好的基礎。
二、工程造價管理信息化的內涵和意義
工程造價管理的信息化建設工作能夠將現(xiàn)代化的信息技術充分運用與工程造價管理工作的各個環(huán)節(jié)上,發(fā)揮信息資源在共享和開發(fā)上的優(yōu)勢,不斷改善我國工程造價管理工作的效率和水平,以期為工程造價管理的核心任務及決策提供有力的支持,實現(xiàn)工程造價管理工作中各個環(huán)節(jié)的協(xié)調發(fā)展。工程造價管理工作的信息化建設也是一個逐步發(fā)展和完善的過程,其核心內容包括工程造價決策和控制的信息化、工程造價企業(yè)情況的信息化、工程造價人才隊伍的信息化等方面?,F(xiàn)代信息技術的飛速進步使得工程造價管理工作邁向信息化的進程成為了必然。
據相關的研究表明,工程造價工作中采用信息化手段可以減少材料資金的投入,從而將建筑工程造價的降低一半以上,因此信息化方法對于工程造價的重要意義就不言而喻了。
三、造價管理中信息化建設存在的問題
1、管理理念陳舊,缺乏信息化管理意識
受計劃經濟時期工作方式的影響,目前的造價管理理念陳舊。在市場經濟高度發(fā)展的今天,無法面對變化的市場做出及時的調整,將會面臨許多困難。此外部分管理企業(yè)任務將信息化管理作為結果來看待,沒有重視信息化對企業(yè)管理的主要作用,未能將信息化過程同工程造價管理流程結合起來,認識不到信息化建設對于保持企業(yè)核心競爭力的作用。
2、工程造價管理隊伍的信息技術能力不足
隨著工程造價信息化工作專業(yè)化程度的不斷增強,信息系統(tǒng)使用和維護都離不開專業(yè)的信息化管理團隊。就我國目前的實際情況來看,工程造價管理工作者的知識和技能大多數是與工程造價管理方面聯(lián)系較為緊密,而專業(yè)的信息技術人才則十分匱乏,嚴重制約了工程造價管理工作中的信息化建設。
3、基本的設施不能滿足信息化的要求。
目前的設施沒有根據工程造價本身的特點設置對信息的收集和儲備的功能。而信息化作為以網絡通信和數據庫構成的運行環(huán)境,沒有預見性和發(fā)展性,因為剛開始應用發(fā)展不成熟,在操作技術層面有一定的局限性。
4、工程造價信息管理缺乏統(tǒng)一標準。
工程造價信息采集處理方法落后、采集技術落后,信息分類標準不統(tǒng)一,數據格式和存取方式不一致,使得對信息資源的遠程傳遞加工處理變得非常困難,信息資源的內在質量很難提高,信息維護更新速度慢,不能滿足信息市場的需要,落后于信息化社會的要求。
四、造價管理中信息化建設建議
1、加快培養(yǎng)工程造價管理信息化人才
為信息化發(fā)展提供保障工程造價管理信息化與其他工作一樣,最終決定于人力資源。要建立相應的機制,采取多種有效形式,培養(yǎng)大量的各類層次的適應工程造價管理信息化發(fā)展的人才,建立一支強大的信息技術開發(fā)與應用專業(yè)隊伍,滿足工程造價管理信息化建設的需要。
2、以信息化建設總體規(guī)劃為發(fā)展目標
根據造價管理自身特點制定總體規(guī)劃和總體目標,按照要求分階段、分層次實施,通過政策導向和動力機制協(xié)調推動市場相關主體的信息共享。網絡平臺是信息傳輸、共享的基礎。職能部門應借此引導企業(yè)及從業(yè)人員接受和利用信息技術,帶動行業(yè)信息化的整體發(fā)展,構建覆蓋全國的造價專業(yè)網絡,實現(xiàn)全國范圍信息資源的交流和共享。
3、以數字化為途徑,做好資源的處理、再生和利用。
建立完整的工程造價信息庫體系,把建庫、聯(lián)庫作為信息資源開發(fā)和利用的重點??焖佟蚀_地整合信息資源,實現(xiàn)造價管理的現(xiàn)代化。一是做好信息的合理分類。根據信息結構不同以數據庫和網頁形式存儲并組合表現(xiàn)信息內容。二是信息編碼。在做好資源分類的前提下,要科學合理的做好編碼提高信息資源利用率。三是完善信息資源庫,提高信息質量。采集的信息要精心篩選加工,要系統(tǒng)化數據化。
4、完善工程造價信息化的建設標準和政策
在今后的發(fā)展中,要加強工程造價網絡平臺的構建和信息資源保護技術方面的政策和法規(guī),并且和建設領域的相關信息政策進行合理的銜接,制定規(guī)范的信息化技術標準體系,建立權威規(guī)范的工程造價信息化的管理體系,保證工程造價信息化管理的有序發(fā)展。
五、結論
綜上所述,工程造價信息化管理已然成為行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,也必將為工程造價管理水平的提高提供強有力的支持,充分發(fā)揮信息化管理手段,既是向國際接軌的需要,也是工程造價管理的需要。因此要積極推行工程造價信息化,充分利用現(xiàn)代化信息技術,信息資源和環(huán)境,建立信息網絡系統(tǒng),使信息流、資金流、工作流繼承和綜合,實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,不斷提高工程造價管理能力,進而提高經濟效益和建設現(xiàn)代化水平。
參考文獻:
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隨著我國的信息化建設逐步深入發(fā)展,信息技術己經為我們生產和生活中一種重要的資源。在建筑工程中,信息技術同樣重要,它是用計算機、通信、自動控制等高新技術對傳統(tǒng)工程技術及施工方式進行改造與提升,通過不斷完善建筑工程技術與施工手段,使其更加科學、合理,有利于建筑工程有效地提高效率,降低成本。但是,目前我國建筑工程管理的信息技術的應用還相對落后,因此,研究信息技術在建筑工程管理中的應用具有十分重要的現(xiàn)實意義。傳統(tǒng)的管理模式不能滿足建筑工程的發(fā)展,信息技術的不斷發(fā)展、進步,為建筑工程管理提供了有利的條件,建筑工程管理在信息技術不斷發(fā)展的同時,也不斷地發(fā)展起來。但是,目前我國建筑工程管理中,信息技術的運用并沒有十分到位,信息技術在建筑工程管理中的運用范圍還不夠,另外,信息技術在建筑工程管理這方面的發(fā)展還有很大的進步空間,建筑工程管理實現(xiàn)信息化管理是大勢所趨,是時展的必然要求,在目前的形勢下,建筑工程管理還要加大信息技術的投入與建設,這樣才能為建筑工程帶來新的發(fā)展之路。
2建筑工程信息化管理的必要性
建筑施工的特點決定了要想取得最大的經濟效益,必須在施工管理中應用計算機網絡計劃技術。針對建筑施工的流動性、個別性、復雜性,必須事先制訂好周密的施工組織設計,使流動的人力、財力、物力等相互協(xié)調配合,這樣才能使其最大限度的發(fā)揮其職能。一直以來,我們通常使用橫道圖的計劃方法來編制施工組織計劃,雖然該方法編制起來比較容易,但工序間的關系不能明顯的表現(xiàn)出來,工序間如果出現(xiàn)邏輯錯誤便很難發(fā)現(xiàn),因此這種方法僅適用于施工工序簡單的小工程。計算機網絡計劃技術是一種科學的計劃管理方法,近年來在國際上被廣泛應用,各國施工管理者都對它在工作中表現(xiàn)出的價值表示認可,它以縮短工期、提高生產效率、降低成本為目標。通過實踐證明,在施工組織管理中應用計算機網絡計劃技術一般能縮短20%左右的工期,降低10%左右的生產成本。項目信息化管理的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在:①降低工程項目管理成本。在資源共享和優(yōu)勢互補中,提高資源的使用效率。②注重知識管理。發(fā)揮知識、信息、文化等軟要素在整個項目實施過程中的作用。③有利于積累經驗,提高項目管理水平,培養(yǎng)職業(yè)項目經理。④提高組織能力。采用先進的網絡平臺,減少了人為的信息過濾,使組織內部和外部的溝通更流暢。
3土建工程信息化管理應用現(xiàn)狀
3.1信息技術基礎較薄弱
建筑工程信息技術基礎的薄弱,主要表現(xiàn)在三個方面,一是建筑行業(yè)應用計算機存在明顯的局限性,在建筑工程中,信息技術的應用以單機板軟件為主,使用單機操作,沒有形成網絡信息的共享和自動傳遞;二是目前建筑業(yè)應用信息技術的應用范圍較窄,未能實現(xiàn)網上材料采購,項目管理,信息交換,信息等;三是施工管理仍然靠管理人員的經驗和處理能力,管理方式較為粗放,施工管理中現(xiàn)場跟蹤檢查沒有形成制度化,隨意性大,跟不上建筑工程信息化的管理體制。
3.2信息技術管理水平低
在建筑工程管理中,信息技術管理水平低,管理手段陳舊和落后,大多數工程管理混亂,管理模式單一,孤立地使用信息技術的某一部分,主要表現(xiàn)在大部分施工企業(yè)信息技術的應用只停留在編制計劃上,對監(jiān)督與控制及計劃調整缺少有效的管理方法,而施工信息技術的編制往往只能反映整個項目中各工作單元之間的相互關系。編制深度不夠,更談不上信息技術的優(yōu)化,由此可見,建筑企業(yè)應用信息技術提升傳統(tǒng)產業(yè)的整體水平較低,未能充分利用計算機帶來的便利。
3.3信息技術軟件不成熟
由于我國建筑工程管理信息化普及時間較短,建筑工程信息軟件現(xiàn)在基本上還處于初級階段,與國外相比還存在較大的差距。國外軟件又不一定適合國內的單位,尤其是國內外單位組織結構的不同,因而軟件所運用的范圍相應也不同,漢化的軟件只不過是將外語翻譯成漢語,而在有效維護方面仍存在困難,不僅使用起來不夠方便,而且維護代價較高,國外軟件大部分的價格都很昂貴,一般的建筑單位難以接受。因此,現(xiàn)在大多數工程項目仍然采用傳統(tǒng)的管理方法,只是部分企業(yè)小規(guī)模的采用了信息技術,這嚴重影響我國建筑行業(yè)的信息化進程。
4信息化技術在建筑領域的應用
目前,建筑企業(yè)信息化的技術應用面積很廣。在建筑產品的生產過程中,施工機械的統(tǒng)一調配管理,現(xiàn)場施工的即時檢測和自動化控制?,F(xiàn)在已有的計算機輔助設計(CAD),建筑結構計算軟件(PKPM),計算機輔助制造(CAM),工程造價管理系統(tǒng),PROJECT概預算管理系統(tǒng)等軟件的運用可以大大增加企業(yè)運作效率。企業(yè)的信息化工具也從傳統(tǒng)的電話,傳真發(fā)展到一系列具有代表性的系統(tǒng),如管理信息系統(tǒng)(MIS),主管信息系統(tǒng)(EIS),事務處理系統(tǒng)(TPS)等。同時隨著因特網的發(fā)展與廣泛使用我們的建筑企業(yè)可以將一些應用系統(tǒng)與其連通,可以發(fā)展出一系列新的途徑。建筑企業(yè)建立自己的企業(yè)網站,向外界展示企業(yè)的功能與服務,建筑企業(yè)的信息化將側重于生產過程的檢測控制與整個企業(yè)的內部管理。比如可以通過互聯(lián)網的連接在異地解決在建筑產品生產過程中的技術難題。這就形成了一個虛擬的工作組,提供了一個交流討論和協(xié)作的平臺,建設的三方通過網絡直接交流,大大提高了企業(yè)的工作效率。在企業(yè)的內部管理上現(xiàn)代的信息技術有利于與企業(yè)各層次之間的磨合與交流,完成層與層之間的無障礙溝通。企業(yè)信息化的目的在于:使企業(yè)始終保持最新的信息來源拓寬市場、降低成本、增加合作機遇、改善企業(yè)風貌,增加企業(yè)的核心競爭力。工程項目集成化管理的實現(xiàn)方式:實現(xiàn)工程項目集成化管理,在其基本模型下,必須綜合考慮管理手段和方法、投入要素和信息資源、管理目標、管理過程的集成化等。
5信息化技術在建筑行業(yè)中的發(fā)展趨勢