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1.前言
本人于2012年5月參加并通過(guò)信息項(xiàng)目管理師考試,根據(jù)自己的復(fù)習(xí)考試的心得,并結(jié)合自己在IT研發(fā)項(xiàng)目當(dāng)中的多年研發(fā)和管理經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出在應(yīng)付信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考試中論文寫(xiě)作的一些心得以及注意事項(xiàng),希望對(duì)準(zhǔn)備參加信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考試的人員能有所幫助和提示。
2.寫(xiě)作注意事項(xiàng)
在寫(xiě)作論文的時(shí)候,基本要求了固定的框架,那就是摘要部分和正文部分,并對(duì)字?jǐn)?shù)做出了一定的要求。在摘要的時(shí)候基本的格式可以按照如下的格式書(shū)寫(xiě):我于XX年XX月至XX年XX月參加了XX公司的XX項(xiàng)目,在項(xiàng)目中擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理一職,主要負(fù)責(zé)XXXX,在項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中,針對(duì)XX問(wèn)題(這個(gè)就得緊扣題目當(dāng)中要求的論述的知識(shí)點(diǎn),比如成本預(yù)算、控制,質(zhì)量保證和控制,風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃和控制等)我們采取了XXXXX的措施,通過(guò)該措施的XXXX實(shí)施,極大的地保證了我們的項(xiàng)目能夠按進(jìn)度計(jì)劃和成本預(yù)算順利地進(jìn)行,并最終在我們團(tuán)隊(duì)的XXXX一致努力下,順利地根據(jù)客戶要求完成了項(xiàng)目……。其中在寫(xiě)作的過(guò)程中,一定要避免用到具體的人名和公司名稱,為了避免不必要的麻煩,我們可以寫(xiě)某著名IT外企,某著名手機(jī)廠商北京研發(fā)中心等等。論文的內(nèi)容只要結(jié)合自己工作的內(nèi)容來(lái)寫(xiě),寫(xiě)的解決問(wèn)題的措施讓人覺(jué)得真實(shí),合情合理,并有效,讓人看到確實(shí)是做過(guò)相關(guān)的工作,那通過(guò)也是水到渠成的事了。
3.考題和應(yīng)對(duì)措施
關(guān)于信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師的論文考試,縱觀歷年的考試題目,無(wú)非集中在范圍控制、需求收集和管理、成本估算和控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制和質(zhì)量保證、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、溝通等方面。只要是書(shū)上的知識(shí)領(lǐng)域,每一個(gè)大的知識(shí)領(lǐng)域都可能會(huì)出到一到考試題目。我針對(duì)每個(gè)知識(shí)領(lǐng)域總結(jié)了一些采取對(duì)應(yīng)措施的方法,具體如下:
3.1 范圍管理領(lǐng)域
范圍管理中可能考到的內(nèi)容包括需求的收集和控制方法,還有就是定義范圍的方法,范圍的控制過(guò)程采取的有效措施等,具體的知識(shí)點(diǎn)如下:
①針對(duì)收集需求可以圍繞以下的內(nèi)容展開(kāi)討論:在需求收集過(guò)程中,可以圍繞以下相關(guān)技術(shù)展開(kāi),訪談,焦點(diǎn)小組會(huì)議,引導(dǎo)式研討會(huì),群體創(chuàng)新技術(shù),德?tīng)柗菩畔⑺鸭夹g(shù),觀察,原型法等,只要把其中的一兩個(gè)技術(shù)結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際來(lái)展開(kāi)論述就可以了。
②對(duì)于定義范圍的相關(guān)方法,在定義范圍的時(shí)候一般是專家判斷,然后是涉及到創(chuàng)建工作WBS,一般來(lái)說(shuō)IT企業(yè)都會(huì)運(yùn)用自上而下的分解方法,先確定可交付物,然后通過(guò)可交付物分解為不同層次的工作包。 ③對(duì)于范圍的控制,主要是建立嚴(yán)格的變更控制系統(tǒng),防止范圍蔓延和鍍金。范圍蔓延指的是在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,客戶提出來(lái)了變更需求以后,我們并沒(méi)有遵從變更控制系統(tǒng),就直接進(jìn)行修改,也沒(méi)有進(jìn)行變更的記錄和跟蹤,最后使得項(xiàng)目的可交付物和范圍定義中的不一致,造成了范圍蔓延。鍍金指的是,項(xiàng)目組成員自行添加功能到項(xiàng)目中,比如某人發(fā)現(xiàn)某個(gè)功能加到軟件上會(huì)很新穎,有賣點(diǎn),結(jié)果自行添加進(jìn)去。這種行為方式造成了項(xiàng)目的鍍金行為。不管是最終客戶對(duì)可交付成果的認(rèn)可與否,任何發(fā)生范圍蔓延和鍍金行為的項(xiàng)目,從項(xiàng)目管理的角度來(lái)說(shuō)都是失敗的項(xiàng)目。
3.2 成本管理領(lǐng)域
在成本知識(shí)領(lǐng)域里,涉及到的知識(shí)點(diǎn)會(huì)包括成本估算,制定預(yù)算,已經(jīng)成本控制的相關(guān)內(nèi)容,可以圍繞以下知識(shí)點(diǎn)展開(kāi)論述:
①成本估算的方法,采用的是自下而上的估算方法,先估算每個(gè)工作包的成本,然后估算每個(gè)控制賬號(hào)上的成本,最后匯總為完成一個(gè)可交付成果的成本。成本估算還可以采用類比方法,也就是參考以前同類項(xiàng)目的成本估算情況,而后估算當(dāng)前項(xiàng)目的成本。另外的成本估算方法是參數(shù)估算法,比如在IT企業(yè)中,每行代碼的成本是多少,然后通過(guò)估計(jì)整個(gè)可交付物的代碼數(shù),得出粗略的成本估算。
②關(guān)于制定預(yù)算的方法,首先要區(qū)分成本估算和制定預(yù)算的區(qū)別。估算成本是解決要花多少錢的問(wèn)題,結(jié)果出來(lái)的是一個(gè)數(shù),比如這個(gè)項(xiàng)目要花100萬(wàn)美元,但是制定預(yù)算的主要任務(wù)是解決什么時(shí)間花多少錢的問(wèn)題,輸出是以條S曲線,也就是建立成本基準(zhǔn)的過(guò)程。在項(xiàng)目過(guò)程中要參考成本基準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行掙值分析,來(lái)確定成本偏差,以便采取措施。制定預(yù)算的方法可以采用成本匯總的方法,也就是把每個(gè)階段的工作包的成本累加,得出該階段的成本,加上應(yīng)急儲(chǔ)備,就是該時(shí)間的成本基準(zhǔn)。在實(shí)際的操作過(guò)程中,會(huì)盡量鼓勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的參與,并通過(guò)項(xiàng)目組專家來(lái)判斷成本的準(zhǔn)確性。
③控制成本的方法,首先要控制范圍蔓延和鍍金的產(chǎn)生,以免造成不必要的成本開(kāi)銷。同時(shí),減少不必要的返工和資源浪費(fèi),盡量控制消極風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,積極開(kāi)拓積極的風(fēng)險(xiǎn),從而達(dá)到控制成本的目的。同時(shí)要運(yùn)用掙值的相關(guān)知識(shí),通過(guò)及時(shí)的績(jī)效信息,來(lái)判斷成本和進(jìn)度偏差,及時(shí)采取糾正措施,從而達(dá)到在整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中控制成本的目的。
3.3 時(shí)間管理領(lǐng)域
在時(shí)間管理領(lǐng)域,主要的考點(diǎn)應(yīng)該是對(duì)于進(jìn)度的控制,對(duì)于進(jìn)度的控制,主要是通過(guò)掙值分析,來(lái)分析進(jìn)度偏差,及時(shí)地采取糾正措施的過(guò)程。如果發(fā)現(xiàn)進(jìn)度落后以后,可以通過(guò)資源平衡來(lái)實(shí)施趕工和快速跟進(jìn)方法,及時(shí)地糾正進(jìn)度,但是在實(shí)施趕工和快速跟進(jìn)的時(shí)候,會(huì)增加項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),所以要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃和應(yīng)對(duì)措施。
3.4 質(zhì)量管理領(lǐng)域
在質(zhì)量管理領(lǐng)域,涉及的知識(shí)點(diǎn)主要是質(zhì)量保證和質(zhì)量控制的措施。我們要記住質(zhì)量是規(guī)劃出來(lái)的,而不是檢查和測(cè)試出來(lái)的。任何通過(guò)時(shí)候增加測(cè)試和檢查,而后修改問(wèn)題的方式來(lái)增加質(zhì)量的方法是錯(cuò)誤的。質(zhì)量保證的目的是保證項(xiàng)目實(shí)施是按照組織的質(zhì)量政策來(lái)實(shí)施的,是按照質(zhì)量管理計(jì)劃來(lái)進(jìn)行的。質(zhì)量保證主要針對(duì)的是過(guò)程,也就是保證我們過(guò)程是正確的,這個(gè)過(guò)程是通過(guò)質(zhì)量審計(jì)、過(guò)程分析來(lái)達(dá)到目的。而質(zhì)量控制針對(duì)的是結(jié)果,也就是通過(guò)質(zhì)量控制來(lái)確認(rèn)我們的可交付物是否是符合質(zhì)量要求。質(zhì)量控制的方法很多,比如因果圖、帕累托圖、控制圖等等。但是在IT類項(xiàng)目的實(shí)施中,有很多方法來(lái)實(shí)施質(zhì)量保證和質(zhì)量控制。
①如對(duì)于質(zhì)量保證,我們可以通過(guò)QA部門的里程碑式的階段審計(jì)來(lái)確認(rèn)我們的過(guò)程是否爭(zhēng)取。如果階段審計(jì)達(dá)標(biāo),則決定進(jìn)入下一階段,否則需要采取相關(guān)的措施知道符合要求后方可進(jìn)入下一階段。
②對(duì)于質(zhì)量控制,我們可以采取分階段測(cè)試的方法,如一個(gè)成果的測(cè)試要經(jīng)過(guò)DVR,PVR,PRA和SRA階段的測(cè)試后才可以認(rèn)為是合格的。在每一輪送測(cè)試之前采取預(yù)版本機(jī)制,內(nèi)部團(tuán)隊(duì)先自行進(jìn)行內(nèi)部測(cè)試,在保證上一次測(cè)試的問(wèn)題解決并沒(méi)有副作用以后才正式版本送測(cè),這樣提高了測(cè)試效率,也提高了產(chǎn)品的質(zhì)量。
③同時(shí),加強(qiáng)代碼的review,在修改代碼的時(shí)候要經(jīng)過(guò)其他同事的review以后才可以提交,這樣的話,也提高了產(chǎn)品的質(zhì)量。
④此外,加強(qiáng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn),增加團(tuán)隊(duì)成員的工作技能和經(jīng)驗(yàn)。增加團(tuán)隊(duì)的凝聚力和協(xié)作能力,也有利于生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品。
3.5 溝通管理領(lǐng)域
溝通管理主要涉及到項(xiàng)目的干系人管理,通過(guò)制定干系人管理策略,讓干系人及時(shí)地了解項(xiàng)目進(jìn)展,盡早地參與到項(xiàng)目中并對(duì)項(xiàng)目做出有益的事情,從而達(dá)到有效管理干系人的目的。在實(shí)際的執(zhí)行過(guò)程中,可以通過(guò)建立不同關(guān)系人的溝通接口,比如針對(duì)不同類型的客戶,由專人負(fù)責(zé)接口,及時(shí)了解干系人期望,以便能及時(shí)調(diào)整干系人管理策略。如,對(duì)于國(guó)外的項(xiàng)目,可以派人員出差,也就是小范圍的集中辦公,這樣可以促進(jìn)溝通協(xié)作,增加效率。溝通中會(huì)存在大量沖突的解決,解決沖突的方法很多,包括撤退、回避、
折衷、強(qiáng)制、面對(duì)(解決問(wèn)題)等方法,其中面對(duì)(解決問(wèn)題)的方法是解決沖突的最好方法??梢愿鶕?jù)不同的時(shí)間、干系人和場(chǎng)合采取不同的沖突解決方法。
3.6 風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)域
風(fēng)險(xiǎn)管理在項(xiàng)目中是比較重要的環(huán)節(jié),一般的風(fēng)險(xiǎn)管理流程是:識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)->風(fēng)險(xiǎn)定性分析->風(fēng)險(xiǎn)定量分析->規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)->監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)。在寫(xiě)作的時(shí)候,要說(shuō)明識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的方法,如專家判斷,也就是用項(xiàng)目組內(nèi)的專家判斷可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),或者是類比以前類似的項(xiàng)目來(lái)判斷風(fēng)險(xiǎn)。然后就是通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)定性分析,來(lái)確定風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先級(jí)順序,如果通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)概率矩陣來(lái)排序風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先順序,之后對(duì)優(yōu)先級(jí)高的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定量風(fēng)險(xiǎn)分析,可以采取決策樹(shù)等方式來(lái)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定量分析,然后指定針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)急儲(chǔ)備,管理儲(chǔ)備,采取積極的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)態(tài)度。尤其要注意,對(duì)消極的風(fēng)險(xiǎn),我們要減輕、回避或者是轉(zhuǎn)移。減輕和回避,就需求我們針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)采取不同的應(yīng)對(duì)措施,盡量避免這類風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,或者是減輕其發(fā)生的概率。轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的措施就包括分包或者是購(gòu)買保險(xiǎn)等,這樣把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給第三方。對(duì)于積極的,可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目帶來(lái)收益的風(fēng)險(xiǎn),我們要積極的開(kāi)拓,盡量讓這種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,以達(dá)到給我們項(xiàng)目帶來(lái)收益的最終目的。
3.7 人力資源管理領(lǐng)域
在人力資源管理領(lǐng)域,主要涉及到制定人力資源計(jì)劃、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)三個(gè)方面。制定人力資源計(jì)劃——識(shí)別和記錄項(xiàng)目角色、職責(zé)、所需技能以及報(bào)告關(guān)系,并編制人員配備管理計(jì)劃的過(guò)程。組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)——確認(rèn)可用人力資源并組建項(xiàng)目所需團(tuán)隊(duì)的過(guò)程。建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)——提高工作能力、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)互動(dòng)和改善團(tuán)隊(duì)氛圍,以提高項(xiàng)目績(jī)效的過(guò)程。管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)——跟蹤團(tuán)隊(duì)成員的表現(xiàn),提供反饋,解決問(wèn)題并管理變更,以優(yōu)化項(xiàng)目績(jī)效的過(guò)程。管理與領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)還包括:影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)——識(shí)別那些可能影響項(xiàng)目的人力資源因素,并在可能的情況下對(duì)這些因素施加影響。這些因素包括:團(tuán)隊(duì)環(huán)境、團(tuán)隊(duì)成員的地理位置、干系人之間的溝通、內(nèi)外部政治氛圍、文化問(wèn)題、組織的獨(dú)特性,以及可能影響項(xiàng)目績(jī)效的其他人際因素。職業(yè)與道德行為——項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該了解、支持并確保所有團(tuán)隊(duì)成員遵守道德規(guī)范。在寫(xiě)作文的時(shí)候主要圍繞以上這些觀點(diǎn)展開(kāi)論述就可以了。
4.后記
以上的一些方法和措施在項(xiàng)目管理中,很多都是多個(gè)知識(shí)領(lǐng)域使用的,比如代碼的review和內(nèi)部培訓(xùn)等,既可以放在質(zhì)量知識(shí)領(lǐng)域里,也可以放到團(tuán)隊(duì)建設(shè)中作為提供工作能力的方法,只要在寫(xiě)作的時(shí)候表述清楚,思路清晰,讓人覺(jué)得你確實(shí)在項(xiàng)目中做過(guò)了這些事情,那么論文過(guò)關(guān)就不成問(wèn)題了。
關(guān)鍵詞:EPC總承包風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理
2014年,國(guó)際原子能機(jī)構(gòu)預(yù)測(cè),未來(lái)10年,除中國(guó)外全球約有60至70臺(tái)百萬(wàn)千瓦級(jí)核電機(jī)組開(kāi)工建設(shè)。美、俄、法、日、韓等核電大國(guó)紛紛瞄準(zhǔn)國(guó)際市場(chǎng),把核電出口作為國(guó)家戰(zhàn)略,帶動(dòng)國(guó)內(nèi)技術(shù)進(jìn)步和產(chǎn)業(yè)升級(jí)。我國(guó)已經(jīng)把核電“走出去”升格為國(guó)家戰(zhàn)略,將核電“走出去”作為中國(guó)與潛在核電輸入國(guó)雙邊政治、經(jīng)濟(jì)交往的重要議題。
核電出口項(xiàng)目EPC總承包是當(dāng)前在國(guó)際上廣泛采用的一種方式,俄羅斯、法國(guó)、韓國(guó)等國(guó)的核電出口都采用這樣的方式。EPC是英文Engineering 、Procurement 和Construction 的縮寫(xiě)。即工程總承包企業(yè)按照合同約定,承擔(dān)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行服務(wù)等工作,并對(duì)承包工程的質(zhì)量、安全、工期、造價(jià)全面負(fù)責(zé)。核電工程項(xiàng)目具有技術(shù)含量高、項(xiàng)目周期長(zhǎng)、投資巨大等特點(diǎn),在EPC總承包模式下,核電工程項(xiàng)目的大部分風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際上是由總承包商承擔(dān)的。這就需要核電總承包商不斷探索和分析EPC總承包模式下所面臨的風(fēng)險(xiǎn)并制定相應(yīng)的對(duì)策。
一、核電出口EPC模式的特點(diǎn)
核電出口項(xiàng)目EPC總承包的特點(diǎn)如下:
①較其他模式合同總價(jià)更接近于固定總價(jià)合同,通常不容許工期進(jìn)行調(diào)整延期,合同金額較大,承建周期長(zhǎng),技術(shù)復(fù)雜。業(yè)主將管理風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給總承包商。各工程的設(shè)計(jì)和施工都由總承包商負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)管理。
②承包商報(bào)價(jià)通常高于DBB(Design-Bid-Build)模式報(bào)價(jià),總承包商可以獲得更多的獲益機(jī)會(huì),但同時(shí)需要承擔(dān)更多的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。
③EPC模式交易成本低,對(duì)于業(yè)主而言大量工程交易成本轉(zhuǎn)嫁給了總承包商。
二、核電出口EPC總承包模式面臨的風(fēng)險(xiǎn)分析
核電出口項(xiàng)目EPC總承包的特點(diǎn)決定總承包商需要承擔(dān)絕大部分的風(fēng)險(xiǎn)。按照核電出口項(xiàng)目的進(jìn)展時(shí)序,從項(xiàng)目的策劃到移交的各個(gè)階段所面臨的風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)分析如下:
1.項(xiàng)目策劃階段所涉及的風(fēng)險(xiǎn)
①目標(biāo)國(guó)國(guó)情,國(guó)家信貸評(píng)級(jí)情況;②電力行業(yè)前景,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境情況;③廠址及周邊情況;④投資回報(bào)率情況。
2.項(xiàng)目投標(biāo)階段所涉及的風(fēng)險(xiǎn)
①信息來(lái)源渠道和政府落實(shí)項(xiàng)目情況;②當(dāng)?shù)厝饲闆r;③工程所在國(guó)勞務(wù)和施工機(jī)具以及材料價(jià)格情況;④決策風(fēng)險(xiǎn)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況。
3.合同簽署階段所涉及的風(fēng)險(xiǎn)
①合同所涉及的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn);②匯率;③合同的違約賠償;④合同的保證期;⑤總承包商的總則上限;⑥合同中規(guī)定的不可抗力;
4.工程設(shè)計(jì)階段所涉及的風(fēng)險(xiǎn)
①技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);②一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃;③工程概算;④設(shè)計(jì)接口資料。
5.設(shè)備采購(gòu)階段所涉及的風(fēng)險(xiǎn)
①采購(gòu)分包劃分;②招評(píng)標(biāo);③供應(yīng)商資質(zhì);④設(shè)備制造。
6.施工階段所涉及的風(fēng)險(xiǎn)
①土建施工;②安裝施工;③大件運(yùn)輸;④物資管理。
7.調(diào)試階段所涉及的風(fēng)險(xiǎn)
①啟動(dòng)調(diào)試和調(diào)試許可;②核安全;③失效及腐蝕;
(4)人員及環(huán)境。
8.移交階段所涉及的風(fēng)險(xiǎn)
①隔離移交;②維修移交;③臨時(shí)運(yùn)行移交。
三、核電出口EPC總承包風(fēng)險(xiǎn)管理措施
對(duì)核電出口EPC總承包核電工程來(lái)說(shuō),總目標(biāo)是確定的,即按時(shí)建成技術(shù)滿足合同要求、成本符合預(yù)算、能夠長(zhǎng)期安全可靠經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的核電廠,并交付業(yè)主進(jìn)行電站運(yùn)行。針對(duì)核電出口項(xiàng)目EPC總承包的風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn),可以通過(guò)加強(qiáng)以下風(fēng)險(xiǎn)管理措施,達(dá)到上述目標(biāo)。
1.加強(qiáng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)階段風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
核電出口項(xiàng)目開(kāi)發(fā)階段,應(yīng)重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目所在國(guó)環(huán)境、市場(chǎng)、融資、技術(shù)、廠址的選擇等諸多方面的因素影響進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)估。通過(guò)調(diào)研對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析、評(píng)級(jí),確定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的承受度,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)回避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移和風(fēng)險(xiǎn)控制的管理策略和措施。
2.加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)的管理
合同規(guī)定是日后雙方解決爭(zhēng)議、提供索賠依據(jù)的最高準(zhǔn)則。
在合同簽訂階段應(yīng)組織商務(wù)和專業(yè)人員查找相應(yīng)文件中的缺陷,有疑義的方面要求業(yè)主給予書(shū)面澄清,或在報(bào)價(jià)中予以考慮,從而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
合同風(fēng)險(xiǎn)的管理重點(diǎn)包括以下等幾方面:
合同工作范圍條款。核電EPC總承包工程范圍要求的技術(shù)性強(qiáng),必須明確工程范圍,注意承包商的責(zé)任范圍與業(yè)主的責(zé)任范圍。
合同價(jià)款。①注意匯率風(fēng)險(xiǎn)和利率風(fēng)險(xiǎn),以及承包商和業(yè)主對(duì)匯率風(fēng)險(xiǎn)和利率風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)辦法。(2)合同中要明確規(guī)定總承包商的違約金支付上限。(3)注意合同價(jià)款的調(diào)整辦法以及支付方式。
合同涉及的法律條款和爭(zhēng)議解決條款。①明確合同中所涉及的法律和標(biāo)準(zhǔn)的基準(zhǔn)時(shí)間,對(duì)于合同執(zhí)行期間出現(xiàn)涉及合同執(zhí)行的法律和標(biāo)準(zhǔn)的更新,在合同中應(yīng)明確調(diào)整合同價(jià)格和進(jìn)度的方法。(2)總承包商與業(yè)主之間爭(zhēng)議通常采用仲裁的方式,在合同中應(yīng)規(guī)定仲裁遵守的章程以及仲裁地點(diǎn)、語(yǔ)言和費(fèi)用支付等。
合同保險(xiǎn)條款。海外核電工程項(xiàng)目通過(guò)購(gòu)買保險(xiǎn)方法從而進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移[4],其中包括建筑安裝工程一切險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、貨運(yùn)保險(xiǎn)、工程延誤險(xiǎn)、雇主責(zé)任保險(xiǎn)、核物質(zhì)損失保險(xiǎn)和核第三者責(zé)任保險(xiǎn)??偝邪虘?yīng)與業(yè)主合理劃分保險(xiǎn)購(gòu)買責(zé)任。
不可抗力條款。EPC總承包合同中應(yīng)明確對(duì)不可抗力的定義及后果對(duì)合同執(zhí)行的影響補(bǔ)償,特別是對(duì)工程進(jìn)度的延長(zhǎng)要求以及責(zé)任免除的要求。
3.加強(qiáng)設(shè)計(jì)、采購(gòu)等階段風(fēng)險(xiǎn)管理
工程設(shè)計(jì)階段。設(shè)計(jì)階段的風(fēng)險(xiǎn)[2]包括設(shè)計(jì)產(chǎn)品(核電站機(jī)組文件圖紙)以及設(shè)計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)。核電站設(shè)計(jì)文件要確定項(xiàng)目的目標(biāo),技術(shù)和質(zhì)量要求、以及進(jìn)度里程碑和工程概算。加強(qiáng)設(shè)計(jì)質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)計(jì)接口的管理。
設(shè)備采購(gòu)階段。設(shè)備采購(gòu)主要包括設(shè)備采購(gòu)、施工采購(gòu)和服務(wù)采購(gòu)。其中設(shè)備采購(gòu)和施工采購(gòu)尤為重要。采購(gòu)物項(xiàng)的質(zhì)量,是核電廠安全、可靠、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的決定性因素,其交貨進(jìn)度是工程總進(jìn)度的關(guān)鍵,價(jià)格是核電工程總費(fèi)用的主要組成部分。作為EPC總承包商應(yīng)在采購(gòu)招評(píng)標(biāo)、供應(yīng)商資質(zhì)以及設(shè)備管理等過(guò)程中嚴(yán)格按照相關(guān)制度進(jìn)行監(jiān)督管理,保證設(shè)備質(zhì)量。
項(xiàng)目建設(shè)階段。項(xiàng)目建設(shè)階段可分為土建施工和安裝施工,施工前的施工準(zhǔn)備是風(fēng)險(xiǎn)控制的重點(diǎn)。做好前期施工準(zhǔn)備工作尤為關(guān)鍵。土建施工和安裝施工要嚴(yán)格按照技術(shù)要求規(guī)定施工,加強(qiáng)對(duì)不符合項(xiàng)的管理。
調(diào)試階段。核電機(jī)組調(diào)試階段風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)是防范核安全和工業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn),控制重點(diǎn)是加強(qiáng)人員的培訓(xùn)和授權(quán)上崗,消防、邊界、設(shè)備事故風(fēng)險(xiǎn)等。
移交階段風(fēng)險(xiǎn)。移交風(fēng)險(xiǎn)是工程人員和生產(chǎn)人員交叉作業(yè)的階段,關(guān)鍵控制點(diǎn)包括接口、職責(zé)劃分,設(shè)備保養(yǎng),設(shè)備事故風(fēng)險(xiǎn),核安全責(zé)任等進(jìn)行控制,風(fēng)險(xiǎn)控制的重點(diǎn)是移交的組織管理和遺留項(xiàng)處理。
4.加強(qiáng)對(duì)分包商以及內(nèi)部的協(xié)調(diào)和管理
對(duì)分包商的管理。①對(duì)于設(shè)計(jì)分包商,首先要編制各類設(shè)計(jì)和質(zhì)保管理程序,規(guī)范各分包商的工作;其次要在組織上和人力配備上加強(qiáng)控制和管理力度;更重要的是對(duì)分包商設(shè)計(jì)成果的質(zhì)量和進(jìn)度加強(qiáng)管理,主要包括重要的設(shè)計(jì)方案確定、進(jìn)度計(jì)劃和設(shè)計(jì)接換的跟蹤檢查、設(shè)計(jì)質(zhì)量審查、任務(wù)完成工作統(tǒng)計(jì)等,充分利用進(jìn)度和質(zhì)量管理工具,對(duì)設(shè)計(jì)分包商進(jìn)行的跟蹤管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通解決。②對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工分包商,設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)施工管理部門,加強(qiáng)對(duì)施工單位的管理力度,同時(shí)還要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)與設(shè)計(jì)部門間的溝通和協(xié)調(diào),加快對(duì)現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的響應(yīng)和處理速度;此外還應(yīng)定期召開(kāi)施工現(xiàn)場(chǎng)與設(shè)計(jì)部門之間的溝通會(huì)。
對(duì)設(shè)計(jì)與采購(gòu)的協(xié)調(diào)和管理。加強(qiáng)設(shè)計(jì)及采購(gòu)之間配合管理。設(shè)計(jì)分包商提出設(shè)備采購(gòu)要求和設(shè)備技術(shù)規(guī)格書(shū),由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu),并督促設(shè)備廠家提供設(shè)備資料作為設(shè)計(jì)的輸入條件。其中供貨商的設(shè)備資料對(duì)于設(shè)計(jì)進(jìn)展具有重要影響,如果不能及時(shí)固化和提交將直接導(dǎo)致設(shè)計(jì)文件缺少上游條件而無(wú)法完成。這是設(shè)計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此需要設(shè)計(jì)與采購(gòu)之間密切合作、積極配合,這對(duì)于本項(xiàng)目的進(jìn)展和質(zhì)量至關(guān)重要。
5.加強(qiáng)規(guī)劃進(jìn)度管理
進(jìn)度管理是工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)之一。核電工程的進(jìn)度管理是分級(jí)管理、層層細(xì)化。對(duì)于設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、調(diào)試進(jìn)度,各相關(guān)部門一方面要做到工作逐層細(xì)化,將具體工作逐級(jí)落實(shí)以確保實(shí)施;另一方面還要科學(xué)合理安排各方面接口關(guān)系,互相配合和協(xié)調(diào)。在進(jìn)度計(jì)劃明確后,各部門應(yīng)加強(qiáng)跟蹤管理,尤其要加強(qiáng)事前預(yù)警和控制,爭(zhēng)取及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題并及時(shí)解決,減少其對(duì)進(jìn)度的影響和壓力。
6.以可靠和安全為原則謹(jǐn)慎對(duì)待技術(shù)改進(jìn)
對(duì)于設(shè)計(jì)改進(jìn)尤其是重大改進(jìn),必須嚴(yán)格強(qiáng)調(diào)質(zhì)保流程管理,從改進(jìn)方案確定、實(shí)施、設(shè)計(jì)審查和技術(shù)把關(guān)等各階段加強(qiáng)管理,保證改進(jìn)的影響分析到位、改進(jìn)的實(shí)施到位、改進(jìn)的審查和把關(guān)到位,以確保技術(shù)改進(jìn)的可靠性和安全性。在設(shè)計(jì)改進(jìn)的管理中應(yīng)以保守謹(jǐn)慎的原則為基礎(chǔ)。
展階段的不同有側(cè)重地配備人力,并形成相應(yīng)激勵(lì)機(jī)制。
7.強(qiáng)開(kāi)發(fā)建立信息管理平臺(tái)
建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要有風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)管理、評(píng)估管理、應(yīng)對(duì)措施管理、日常風(fēng)險(xiǎn)管理及知識(shí)庫(kù)組成,主要功能包括對(duì)公司及部門歷年風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的查詢,年度風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和專項(xiàng)評(píng)估,日常風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)、數(shù)據(jù)、風(fēng)險(xiǎn)事件的簡(jiǎn)報(bào)和查詢等,做出相應(yīng)應(yīng)對(duì)所持,形成風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,為項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理提供有力的技術(shù)手段和科學(xué)決策依據(jù)。
建立風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)驗(yàn)反饋信息平臺(tái)。風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)反饋是指對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行有效管理、吸取和利用的過(guò)程。需要及時(shí)對(duì)工程建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中產(chǎn)生的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行全面記錄和保存,加以管理和保護(hù),形成相應(yīng)的知識(shí)庫(kù)。
四、結(jié)語(yǔ)
本文對(duì)核電出口EPC總承包模式下的風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)進(jìn)行了分析,提出了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施。EPC總承包模式下的核電出口,從總承包商到各分包商,都應(yīng)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),尤其要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和預(yù)警。針對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際情況建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系,實(shí)施完善的、多方位的風(fēng)險(xiǎn)管理。從而提高出口核電項(xiàng)目抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,風(fēng)險(xiǎn)管理是核電“走出去”的有力保障。
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