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隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,項目管理的發(fā)展基本分為兩個階段:一是傳統(tǒng)的項目管理階段,這個階段的項目管理還不夠充分,二是現(xiàn)代項目管理階段,而這一階段,項目管理得到了發(fā)展,涵蓋的內(nèi)容范圍也擴大了,九大知識范疇包括綜合管理、范圍管理、人力資源管理等等,項目管理將這九大知識范疇結(jié)合成為一個整體,這每個知識范疇又可以相互聯(lián)系,相互影響。
2從現(xiàn)代項目管理的角度分析我國現(xiàn)代科技項目管理存在的問題
我國目前的科研機構(gòu)的項目組織形式一般都是層次化組織和項目結(jié)構(gòu),但是其存在一定的弊端,這種組織形式會導致部門溝通不暢,各個部門相分離;而項目組織形式相比較要優(yōu)于前者,雖然項目分離出來,但是項目技術(shù)人員以及管理人員還是各司其職,這樣也沒有造成人力資源的浪費。缺乏風險防范意識,忽視了項目成果的知識產(chǎn)權(quán)管理科技項目是一個風險性極高的項目,因其有許多不確定的因素會隨時發(fā)生,無法預估。目前我國并沒有對科技項目進行強化風險意識,沒有風險管理計劃,對項目的風險不夠重視,這樣很可能影響到科技項目的進程和結(jié)果,更嚴重的會造成科技項目的中途終止。在全球經(jīng)濟一體化的今天,我國的科技項目已不再像從前被完全封閉起來了,更加放開科技項目,科技成果歸屬、轉(zhuǎn)移也不再是個要求回避的問題了。
3科技項目運用現(xiàn)代項目管理的可行性與特殊性
項目的分類有很多種,現(xiàn)代管理模式如果引入到科技項目管理中,那么就屬于項目,因此,科技項目具有很多特性:獨特性或一次性,每個科技項目不是隨便就成立的,它都是要適應(yīng)某個時期的需要才去創(chuàng)新的,這就說明了科技項目的獨特性特征,而每個項目并不是一直永遠的在進行,在科技項目實施達到了預期的成果,那么這個科技項目就會結(jié)束,所以說科技項目有其一次性不可持續(xù)的特征;目標明確性,縱觀我國的各個科技項目,我們能夠知道我們每個項目都有成立的明確目的,不是盲目進行研究的,例如:973計劃項目就是為了提高我國原始創(chuàng)新能力,為國民經(jīng)濟建設(shè)和社會可持續(xù)提供科學支撐;漸進明細性,科技項目存在一定的風險,在實施過程中無法預測它的風險,不確定因素很多,所以要將預期所要達到的目標與實際情況進行對比,不斷地跟隨實際情況改變措施,不斷向要達到的目標靠近,將差距縮?。簧芷谛?,科技項目是一次性項目,有開始有結(jié)束,科技項目總共分為三個周期,但是其在每個周期所包含的內(nèi)容是不同的;不確定性,由于科技項目的自身特點決定了科技項目的不確定因素太多,有來自技術(shù)的不確定性,也有來自科技自身的結(jié)果,因科技本身就是一個創(chuàng)新和創(chuàng)造的過程;約束性,科技項目對于技術(shù)的要求很高,所以需要周密計劃等步驟進行安排,也要有組織進行管理,對科技項目的各個環(huán)節(jié),對風險的規(guī)避,對成本的控制等都要進行管理,這也是科技項目順利完成的基石??萍柬椖坎粌H僅屬于項目,因其研究的廣泛性,它還具有許多其他領(lǐng)域的特征,科技項目管理對象的特殊性,科技項目的管理人員并不是所有人都可以承擔的,它對管理人員的要求是很高的。首先,管理人員都屬于知識型,而且他們都有很強的自我約束力,他們會為自己設(shè)置計劃,嚴格要求自己,不斷學習和鉆研;科技項目的知識管理,在科技項目實施過程中,知識起到了不可替代的作用,如果沒有知識也就沒有科技項目,而知識是無形的,不易量化的;科技項目人員的管理觀念,由于管理人員的主觀認為科技的開發(fā)本身就是創(chuàng)新型活動,應(yīng)該放任科研人員,這樣才能發(fā)揮他們的創(chuàng)造性思維,但是這樣極其不利于科技項目的進步,科技管理人員要為科研創(chuàng)造一個良好的自由發(fā)揮的環(huán)境氛圍,但也不能疏于管理,這樣才能讓科技項目保質(zhì)保量的進行,節(jié)約成本。
4運用現(xiàn)代項目管理理論完善科技項目
4.1完善科技項目評估體系科技項目評估體系的建立是為了保障科技項目的每個環(huán)節(jié)都能夠有序進行的基礎(chǔ),要首先建立專家信用評估機制,其次要建立以項目為導向的科技項目評估系統(tǒng),不能以其發(fā)表的論文數(shù)量來衡量其成就,而要以其實際做了多少來衡量,不能盲目,要綜合評價。
4.2建立科技項目動態(tài)監(jiān)控機制建立科技項目的動態(tài)監(jiān)控機制可以很好地對科技項目的各個方面進行監(jiān)控,能夠?qū)τ诔杀镜耐度?、質(zhì)量標準等進行嚴密監(jiān)控,保證科技項目的順利進行,而且對于規(guī)避科技項目中的風險也有幫助;對于人員的管理,可以充分調(diào)動科研人員的積極性、創(chuàng)造性,從某種程度上也能規(guī)范科研人員的行為,使科研人員能夠在自己的崗位上各盡其能、各司其職;隨時監(jiān)控科技項目的進度,對進度的監(jiān)督可以使管理人員很好地把握住對科技項目的管理,掌握實際進度與計劃目標的差距等;對科技成本的控制,一項科技項目所需要的經(jīng)費是非常大的,所以,對于資金的監(jiān)控是必要的,使科研人員意識到這一點的重要性,這樣對科技項目的順利進行也是有推動作用的,從而優(yōu)化科技項目的過程。
1、項目管理信息化的重要性
1.1項目管理遇到的問題
在實際工作中我們往往發(fā)現(xiàn),有的項目已經(jīng)施工一段時間了,但圖紙還沒有完成,為了避免造成項目延期,于是在沒有預算的情況下材料和人工就已經(jīng)到位并進行施工,個別項目甚至在工期進行到了將近一半都無法得到完整的圖紙。長此以往,會對以后的項目進行造成無法估量的損失。為此我們制定了許多的制度和管理方法來控制項目成本,但是這些剛性的規(guī)章制度在實施過程中執(zhí)行不力。既然依靠員工自身無法推行,所以就需要一套成熟的系統(tǒng)的信息化工具來執(zhí)行,通過電腦來規(guī)范這些過程,目的是使項目的整個過程更加透明、規(guī)范、科學,從而達到有效控制項目成本的目的。
1.2成本控制是項目管理信息化重點
在項目管理中成本控制是最大的問題也是公司和項目部所最重視的,其中材料成本在整個項目成本中占的比重約為80%,能否對材料進行有效的管理可以說是項目資金運作的關(guān)鍵。還有,例如:施工任務(wù)書的編制,很多項目不按照要求進行人工結(jié)算,而將“領(lǐng)料”作為結(jié)算人工的方式,然后再根據(jù)“結(jié)算”的結(jié)果重新制作施工任務(wù)書。這種“以領(lǐng)代耗”的方式一直是項目管理中一個長期存在的弊病。由此造成的結(jié)果是管理流程嚴重顛倒,原本管理思想中的“事先控制”儼然變成了“事后匯總”。
項目管理軟件開發(fā)的重點就在于控制成本,主要有以下幾點:
①控制工程直接成本:材料成本、人工費、機械費。
②加強質(zhì)量管理,控制質(zhì)量成本。質(zhì)量成本是指項目為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而支出的一切費用,降低這一部分的費用同樣可以大大提高成本控制能力。
③組織連續(xù)、均衡有節(jié)奏地施工,合理使用資源,縮短工期、降低成本。
④加強項目資料的及時整理,不但可以降低工程竣工期的資料處理時間,而且可以在遇到糾紛時及時索賠,從而降低成本。
1.3提高員工管理能力,規(guī)范施工體系
在許多項目中,項目經(jīng)理會發(fā)現(xiàn)項目部的員工工作自覺性不夠,其實這也是有許多方面原因造成的。其中就包括項目部成員對于項目進行情況不了解,導致了項目工作人員不知道近期要做什么,這樣就加重了項目經(jīng)理的工作量,同時讓業(yè)主覺得施工情況比較混亂。推行項目管理信息化,就是為了通過軟件規(guī)范項目管理的各個分部分項,明確告訴項目實施人員應(yīng)該做什么和必須做什么。整個信息化的目的就是讓公司項目管理理念形成一種統(tǒng)一的模式,而管理方法又可以多樣化,也可以說是公司在施工過程中的企業(yè)文化。當公司在完成信息化項目管理后,在工作中員工可以通過相應(yīng)的輔助手段清楚地明確當前的工作內(nèi)容和工作目標。而當項目部所有的人都明確了工作后,項目經(jīng)理也可以有更多的時間處理其他事務(wù),這樣同樣可以減少生產(chǎn)成本、提高效益,并且樹立公司規(guī)范管理的形象。
2、項目管理系統(tǒng)軟件
2.1項目管理軟件設(shè)計開發(fā)理念
項目管理是一個復雜的多方位的行為活動,項目管理是由一條主線流程和多條支線流程所組成的。一個項目的運作除了材料、人員的管理,還有大量的計劃進度以及資料、表單。這些工作雖然不需要太多的技術(shù),卻也同樣地繁瑣和重要。對這些工作,我們設(shè)置了相應(yīng)的工作模塊,提供了詳實的數(shù)據(jù)資料和各類表單。將原來的大量文字材料和表格整合為一個個簡單明了的模塊。
從開發(fā)的目的以及項目管理的概念來看,我們開發(fā)項目管理系統(tǒng)的重點是創(chuàng)造一個能有效控制項目成本,規(guī)范人員行為的管理軟件。我們的解決方案是以預算為管理基礎(chǔ),先確定項目管理人員權(quán)限與工作,明確每個項目人員的工作責任和權(quán)限,然后由各個施工員完成自己的分部預算構(gòu)成主預算,以主預算為項目開始以及系統(tǒng)運行的基礎(chǔ),通過系統(tǒng)限定強制預算(軟件設(shè)定每個項目在進行初始必須有預算,否則無法進行)的必要性,有效保障項目的成本不會超出預算。雖然在發(fā)生預算需要變化的情況下,可以通過各種簽證單來修正,但是嚴格的條件限定和數(shù)據(jù)交換也可以清楚地記載每一筆發(fā)生的成本變動,并通過名為“成本管理”的模塊迅速查詢分析。即使是碰到上面提到的缺乏圖紙的情況也可以清楚地管理材料和人工的成本,項目的每一分錢都記得明明白白。
在主預算完成后,預算之后的每一筆進料領(lǐng)料都直接與主預算進行數(shù)據(jù)交換,材料的每次入庫和使用都有明確的記錄和附加信息,任何時候項目的材料和人工成本都一目了然。嚴格限定了領(lǐng)料工作和預算以及領(lǐng)料計劃之間的關(guān)系,讓預算外的領(lǐng)料不能通過,從管理的角度堵住了超支領(lǐng)料的漏洞,有效防止由于管理粗放而造成的浪費。
當然,項目實施過程中會有許多不確定因素而造成計劃不斷變更。從綜合試點項目組的要求以及我們現(xiàn)場了解到的情況,我們設(shè)計了施工任務(wù)更改單這樣一個組件。在明確項目管理人員的權(quán)責后,可以對預算的內(nèi)容和使用量進行更改,確?,F(xiàn)場情況變動后的領(lǐng)料或人工調(diào)用能夠順利完成并將此件發(fā)生的信息記錄下來。雖然這只是一個簡單的小部件,但卻使整個系統(tǒng)以預算為基礎(chǔ)的設(shè)計思想變得更為靈活而非死板。
由于項目管理系統(tǒng)使用了人員權(quán)限與身份認證統(tǒng)一的登錄方式,規(guī)范了人員的工作,明確了每個人的工作職責。我們將完整的項目管理過程分解為若干的部分并對應(yīng)相應(yīng)的模塊,通過管理員的分配為這些工作模塊設(shè)置確定的工作負責人。
2.2軟件的結(jié)構(gòu)和流程
上安項目管理系統(tǒng)是一個基于C/S結(jié)構(gòu)的軟件項目管理系統(tǒng)。它以一個單獨的項目為運作單位,只要有一臺能擔當主機的計算機就可以開展工作,客戶機的數(shù)量不限,人員可以在任何一臺計算機上使用系統(tǒng)。
在完成了系統(tǒng)安裝后,我們需要進行項目人員與權(quán)限的配置。這個步驟可以確定項目的成員和他們的工作以及查閱、審批各種表格、文件的權(quán)限。采用兩層權(quán)限分配,即一層對項目的管理人員(一般可認為是項目經(jīng)理)賦予其對整個項目的管理內(nèi)容;二層由該項目管理人員對項目實際中的3大員等各類人員進行更細致的工作分配。這種分配非常靈活,完全可以按照項目的實際情況進行。
項目管理系統(tǒng)分為:成本管理、合同管理、勞動力管理、計劃管理、物資管理、工程資料管理、施工預算、進度計劃、安全管理、質(zhì)量管理以及統(tǒng)計分析10個主要功能部分。其中合同管理、勞動力管理、計劃管理、物資管理、施工預算為整個系統(tǒng)的主線流程的組成部分。輔以成本管理、工程資料管理、進度管理、安全管理、質(zhì)量管理五大輔助工具模塊。
2.2.1系統(tǒng)主要管理流程
①基礎(chǔ)信息與數(shù)據(jù)的錄入:這部分工作是所有后續(xù)工作的前提,由管理員建立項目人員并分配相應(yīng)的權(quán)限,然后在“合同管理”部分確定項目中的承包、分包關(guān)系。這樣我們就可以在系統(tǒng)中確立一個項目的基本結(jié)構(gòu)和工作情況。
接著通過“施工預算”生成或?qū)胍环菔┕た傤A算,在“計劃管理”中通過生成單位工程登記表、分部分項登記表確定該項目的工作并將分包合同與分部分項建立關(guān)聯(lián)。至此我們會發(fā)現(xiàn),一個項目開工前的準備工作已經(jīng)完全在系統(tǒng)中就緒了。
②供應(yīng)商管理:在完成了基本信息和預算錄入后,我們應(yīng)該確定項目中的供應(yīng)商和分包商。首先,供應(yīng)商的管理步驟如下:
根據(jù)公司每年提供的合格供應(yīng)商名冊的EXCEL文件略加修改使之符合需要的格式;
在“基礎(chǔ)信息維護”導入這些供應(yīng)商。在檢查補充數(shù)據(jù)確保其無誤后便可錄入合格供應(yīng)商錄入表,并供項目挑選合作;
項目中臨時需要合作的一次性供應(yīng)商則可通過填寫“一次性合格供方報審表”,審批后同樣錄入合格供應(yīng)商錄入表。
③分包商管理:根據(jù)公司每年的合格分包商名冊整理出符合格式要求的EXCEL表格;
在“基礎(chǔ)信息維護”中導入分包商數(shù)據(jù)并檢查補充確保無誤后便可錄入“勞動力管理”中的“合格分包商錄入表”并供項目選擇合作;
在項目中臨時需要合作的一次性分包商在填寫“一次性分包申請表”經(jīng)審批后也可以錄入為合格分包商錄入表。
④材料的要料和采購:在項目正式開始后,我們可以通過項目管理系統(tǒng)來管理和控制材料。
首先在各分部分項的月要料計劃表中選擇要完成的分部分項,結(jié)合先前的預算數(shù)據(jù),分別生成各分部分項的月要料計劃。然后根據(jù)其中所包含的甲供/乙供信息,分別生成甲供/乙供月要料計劃匯總表并根據(jù)此表生成計劃進行采購。
這樣,我們就可以通過系統(tǒng)對采購計劃的合理性和必要性判斷并控制采購,避免了預算不清造成的根據(jù)當時需求進行采購,導致最后賬目不清,重新“補做預算”的情況。流程如圖4:
⑤材料的現(xiàn)場管理:材料管理是項目成本管理中最重要的部分,而材料管理最重要的部分無疑就是現(xiàn)場的領(lǐng)料管理。在系統(tǒng)中,我們將各分部分項的預算導入,由于預算中的材料編號和名稱經(jīng)常不按標準格式填寫,直接生成材料數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)各種問題,導致系統(tǒng)管理混亂,故我們需要先對這些材料進行分類。
在“基礎(chǔ)信息維護”中的“物資基礎(chǔ)信息”界面,我們可以看到先前導入的預算中的材料和一個國家標準的材料類別,只需將各種預算中的材料進行拖放就可以對其進行歸類。我們的調(diào)查發(fā)現(xiàn),施工員往往在一個項目中接觸到的材料類別并不很多,而且經(jīng)常重復。但每次填寫卻都需要在龐大的材料庫中查找某一種材料。為此我們?yōu)椴牧显O(shè)計了“助記碼”,在歸類的過程中我們可以通過“助記碼”來指定一種材料,在后面的操作中只要輸入簡單的助記碼就可以立刻指定相應(yīng)材料,對材料的管理提供了很大的幫助,增加了系統(tǒng)的易用性。至此,完成了材料維護的工作。(注:材料歸類完成后,物資管理中的庫存材料金額收發(fā)存表便可自動正確生成。)而今后現(xiàn)場材料的出入庫都需要通過填寫入庫單(甲/乙供)、領(lǐng)料單(計價/未計價)、退料單等會自動進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計的系統(tǒng)表單才能進行,嚴格地把握了現(xiàn)場材料的使用。
從項目現(xiàn)場掌握的情況來看,大部分項目在材料領(lǐng)用方面的管理都有很多不足之處。多數(shù)是由于預算不明確,領(lǐng)料往往缺乏控制,為了保持工程進度,只要來領(lǐng)就給料,在項目竣工時往往會發(fā)現(xiàn)支出很多不必要的材料費用,領(lǐng)料計劃成為了一張過后再補的統(tǒng)計證明。而項目施工員本身也經(jīng)常因為工作忙碌或其他各種原因擱置這一工作,甚至有的材料是施工班組做好領(lǐng)料單交給施工員簽字。從管理的角度來說這顯然是存在問題的,首先施工員在領(lǐng)料的同時不可能清楚地記得各次累計的領(lǐng)料量,只有在登帳的時候才能發(fā)現(xiàn),所以,施工員每次在使用的時候也不會特別注意節(jié)約材料,反正每次領(lǐng)料都沒有問題,就無所謂什么領(lǐng)料計劃和合理使用材料了。同時由于材料員在項目中不可能時時做出準確的材料出入庫的匯總帳目,項目經(jīng)理也比較難以在發(fā)生問題后解決。
使用項目管理系統(tǒng)的主要目的之一就是規(guī)范化收發(fā)料,在每次收料和發(fā)料的同時都記錄數(shù)據(jù)并實時匯總,在使用材料的范圍,也作出了以下嚴格的控制。
首先,必須是材料預算中有的,如果沒有可以通過“基礎(chǔ)信息維護”部分建立相應(yīng)的材料類別關(guān)系對材料分類。然后根據(jù)甲乙雙方供料的不同分配到甲供材料入庫驗收和乙供材料驗收入庫。
其次,在實際使用中,甲乙分別填寫各自的領(lǐng)料單領(lǐng)料,而在這一操作的同時,庫存材料的數(shù)量也會相應(yīng)地變化。由于這一切都是在系統(tǒng)中完成的,而且數(shù)據(jù)間有著絕對的對應(yīng)關(guān)系,任何超出預算的領(lǐng)料除非專門的審核否則不能進行,這就對領(lǐng)料數(shù)量的上限有了約束。加上月需求計劃的限制,從而相對嚴格地控制了施工用料的精確數(shù)量。
再次,對于項目部材料管理人員權(quán)限主要是由項目部的材料員負責,施工員可以根據(jù)工程要求開領(lǐng)料單至材料員處領(lǐng)料,在系統(tǒng)中所有的權(quán)限都是由項目系統(tǒng)管理員分配的,一般情況下,在整個材料處理過程中,系統(tǒng)記錄下每次領(lǐng)料數(shù)量和使用量,只要項目經(jīng)理瀏覽一下匯總數(shù)據(jù),就可以知道是工程的哪個分部分項出了問題并迅速解決,同時材料員也可以在材料存量,使用數(shù)等方面更加直觀地了解情況,遇到各種問題可以很容易地找到問題原因,提醒項目經(jīng)理。對于施工員,就要求他們在工作中,事先都要有周密的安排,不能沒有計劃地工作,提升工作質(zhì)量,不然同樣的工作有的需要的材料不同,就可以在工作中找出需要提高的地方,這對于施工員的成長至關(guān)重要。項目管理系統(tǒng)就是要不斷幫助施工員解決問題,是一個發(fā)現(xiàn)問題、尋找原因、修正錯誤的循環(huán)往復的過程。
⑥施工任務(wù)書:施工任務(wù)書是項目管理中重要的組成部分,是對施工計劃和完成情況的主要記錄資料。在生成施工任務(wù)書前,我們必須有完成的分包合同基本信息、工程項目分包申請表、班組信息登記表。與通過手工填寫施工任務(wù)書不同,施工員只須選擇相應(yīng)的分部分項、班組信息、單位工程等。通過交換數(shù)據(jù)項目管理系統(tǒng)由預算和計劃自動生成施工任務(wù)書。這樣就避免了因數(shù)據(jù)不清或遺漏疏忽造成的錯誤,也防止了施工完成后再補填施工任務(wù)書的情況出現(xiàn)。
施工任務(wù)書生成后可以保存及打印以備所需,在實際施工完成后,再次打開相關(guān)的施工任務(wù)書,將實際施工量填入并提交,其中的數(shù)據(jù)就會自動地與預算和材料庫存等內(nèi)容進行數(shù)據(jù)交換,清楚地記載下施工工程進行的實際情況。
2.2.2系統(tǒng)支線管理流程
以上幾個部分是項目管理系統(tǒng)中的主要管理流程,這個流程中交錯使用到了系統(tǒng)中的合同管理、勞動力管理、計劃管理、物資管理、工程資料管理、施工預算6個主要部分。它們是項目管理中使用最多最重要的部分,其相互之間存在著緊密的數(shù)據(jù)關(guān)系,是成本控制的關(guān)鍵。其他的部分功能如下:
成本管理:在成本管理中通過錄入個別基本信息后結(jié)合項目實際發(fā)生成本的各種數(shù)據(jù)表單可以清楚直觀地描述項目成本的管理情況。
工程資料管理:提供了各類工程中所需要用到的表單、文件、資料格式等,方便生成這些文件和資料。
安全管理:記錄了詳實的安全管理資料和實例,為項目安全工作提供了參考和依據(jù)。
質(zhì)量管理:提供了大量的項目質(zhì)量方面文件的表單、資料,內(nèi)容豐富,為項目質(zhì)量資料的生成提供了極大的方便。
進度管理:該部分的功能與MSPROJECT軟件類似。這些項目常用的軟件工具為從事相關(guān)工作的人員提供了極大的便利。
2.3項目信息化試點情況
1.1電力工程項目進度、質(zhì)量控制
電力工程項目管理還包括對工程進度的管理,從項目建議書批準日開始,就需要加強項目進度管理。對電力工程中各項工作進行分析,明確各項工程的需要的時間,并制定完善的工程進度規(guī)劃。電力工程項目是一項重大的項目工程,對進度管理過程匯總,除了對施工承包單位施工進度進行控制外,還需要加強對影響工程項目建設(shè)的各項因素進行有效的控制,包括施工設(shè)計、設(shè)備材料等資源的采購等。
1.2電力工程投資費用管理
電力工程建設(shè)中,對投資費用的管理也是項目管理工作中的重要組成部分,是一項不可缺少的工作。實施投資費用管理就是為了保證在合理預算的范圍內(nèi)完成整個電力工程項目。這就需要相關(guān)的部門根據(jù)工程建設(shè)的實際需求,根據(jù)市場、工程計劃等測算工程項目所需的資金,并在此基礎(chǔ)上制定科學的資金利用計劃書,將各項資金合理地分配到各個具體的工作中。加強對施工設(shè)計變更的控制是降低額外工程費用的有效手段,對工程項目投資費用控制有重要的意義。
1.3電力工程建設(shè)施工安全管理
加強電力工程項目安全管理也是項目管理中關(guān)鍵的環(huán)節(jié),是保證工程施工安全,也是保證工程在工期內(nèi)高質(zhì)量完成的前提條件。進行工程項目質(zhì)量管理,需要各個施工部門嚴格地按照施工計劃進行施工,并定期對工程施工的質(zhì)量進行評估,判斷施工是否達到相應(yīng)的質(zhì)量標準。電力工程施工過程中,實施安全管理,首先要提高施工人員的安全施工意識,加大對安全施工的宣傳力度,其次需要不斷地完善安全施工措施,施工過程中采取一定的安全防護。
2電力工程項目管理中存在不足以及強化措施
隨著電力事業(yè)的快速發(fā)展,電力工程建設(shè)項目管理工作得到了一定的完善,但就目前而言,還存在一定的不足之處,對整個工程的質(zhì)量、進度、安全等造成一定的影響,需要采取有效的措施進行強化,具體表現(xiàn)在以下幾個方面。
2.1電力工程項目管理中存在的不足
第一,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,經(jīng)濟結(jié)構(gòu)體系發(fā)生了很大的變化,計劃經(jīng)濟體系逐漸向著市場經(jīng)濟的方向發(fā)展。但是對于電力工程項目管理來說,一些電力企業(yè)中計劃經(jīng)濟體制下的管理理念依舊在沿用,這就對電力工程的投資、進度等管理工作造成很大的影響,也會影響施工、監(jiān)理等單位的具體工作。在經(jīng)濟發(fā)展的過程中,政府與企業(yè)都進行著不斷的改革,但是改革過程中的規(guī)章制度卻不夠統(tǒng)一,這就將電力工程項目管理工作分成了若干個部分,如監(jiān)理單位只負責質(zhì)量與安全的管理,這樣就削弱了各個項目管理部門的聯(lián)系,影響了項目管理的質(zhì)量。
第二,目前一些監(jiān)理企業(yè)還沿用著依附式的管理體制,這種體制對電力工程項目監(jiān)理控制的發(fā)展造成很大的影響。監(jiān)理企業(yè)的存在價值一般是依附在某一個具體的企業(yè)中,但是隨著社會的發(fā)展,監(jiān)理企業(yè)就需要完全地脫離這個母體,如果還存在依附關(guān)系,就會造成依賴性存在,在人力、物力以及財力上沒有一個獨立的運行空間。另外,一些工程項目監(jiān)理企業(yè)不具備該項目的監(jiān)理資質(zhì),監(jiān)理人員的素質(zhì)有待提高,這些因素都對電力工程項目管理造成很大的影響,對工程整體的質(zhì)量、進度、成本控制帶來一定的制約,不利于電力企業(yè)的健康發(fā)展。
2.2強化電力工程項目管理的措施
針對上述電力工程項目管理中存在的問題,需要采取以下四個方面的措施加以強化:
第一,建立完善的工程項目管理組織,這對于提高項目管理質(zhì)量具有很重要的意義。目前市場上多數(shù)電力企業(yè)采用矩形組織結(jié)構(gòu),這種組織結(jié)構(gòu)適用于大型的工程項目管理,在電力工程項目管理中具有明顯的優(yōu)勢。這種結(jié)構(gòu)的特點包括以下三個方面:(1)這種組織結(jié)構(gòu)實現(xiàn)了工程資源、信息共享,大大節(jié)約了施工的成本;(2)利用這種組織結(jié)構(gòu)的管理模式,對人力資源進行合理的調(diào)配,短時間內(nèi)可以調(diào)配所需的人才,將不同工種的人才聚集在一起可以在最短的時間內(nèi)解決實際的問題;(3)在這種模式下,工作人員能夠充分地與不同部門進行接觸,有助于自身綜合素質(zhì)的提升,促進自我發(fā)展。
第二,建立和完善電力工程項目評價管理機制,這種機制是指,在電力工程項目完工并運行一定時間后,對整個電力項目涉及施工、生產(chǎn)等過程進行科學的分析與評價,根據(jù)項目的社會效益、經(jīng)濟效益等進行全面的科學評價。評價管理機制需要具有很高的客觀性以及公平性,保證電力工程管理機制的完善性。
第三,在電力工程施工前,要先對施工圖紙進行仔細的分析,結(jié)合建筑整體施工結(jié)構(gòu),合理地進行電力工程施工工藝流程;然后,做好對相關(guān)圖紙的會審工作,并且組織有關(guān)參建部門進行技術(shù)交底,解決施工設(shè)計方案中存在的問題,消除各種隱患;對于電力工程項目難度較大的施工部位,要特別注意,并做好相應(yīng)的保障措施,確保電力工程施工能安全進行,并保證能在工期內(nèi)完工。在電力工程施工的過程中,由于市場形勢變化、天氣變化等因素的影響,有時不得不對原先制定好的施工方案進行調(diào)整,以適應(yīng)工程施工的具體情況。在實際的電氣施工過程中,要定期召開一次工程平衡進度會,結(jié)合市場形勢的變化,以及施工材料成本的變化,對施工人員以及設(shè)備等做出相應(yīng)的調(diào)整,控制施工的進度,并在保證施工質(zhì)量的前提下按期完成施工。
第四,在電力工程人力資源方面,對于施工人員進行了重新的組合,并明確了每一組、每一個施工人員的工作職責,面對施工問題時,能夠及時地找到負責人員進行有效的解決。這種施工人員的有效調(diào)配,大大激活了企業(yè)對人力資源的利用,避免了電力工程項目施工中對人員安排不合理而造成工作效率低下的問題出現(xiàn)。另外,由于對每一個施工人員都有明確的職責,所以施工人員的職能意識被逐漸地增強,在進行施工中,由于對每一個施工人員施工內(nèi)容以及資源利用等情況都有據(jù)可查,所以施工人員在施工過程中也能對施工的各項資源進行科學整合并合理利用。
3結(jié)語
(1)以科學的管理理念為指導,從根本上提升項目管理水平
運用精細化管理的理念科學管理項目。精細化管理理念亦稱為管理技術(shù),即通過系統(tǒng)化和細化,運用程序化、標準化和數(shù)據(jù)化的手段,促進管理工作精確、高效、協(xié)調(diào)發(fā)展。它是相對于常規(guī)粗放式管理而言,在管理中更講究專業(yè)性、細節(jié)性和量化性,以提高效率、降低成本、增加效益,促進企業(yè)發(fā)展為目的。實踐證明精細化管理是一種先進管理理念,也是一種高效、可行的科學管理方法,它是現(xiàn)代企業(yè)競爭力與生命力的基本保障。在公路施工管理中施行精細化管理模式,能有效整合資源、降低成本、提高效率、增加效益,促進公路施工項目管理科學化。從意識形態(tài)層面,要讓精細化理念深入人心;從建章立制層面,要讓精細化管理有據(jù)可依從管理角色層面,要讓精細化管理專業(yè)高效;從管理行動層面,要讓精細化管理落到實處,做到精細化管理員工、精細化管理材料、精細化管理質(zhì)量、精細化管理進度、精細化管理成本、精細化管理安全。
(2)建章立制,為項目管理保駕護航
只有健全的規(guī)章制度,并嚴格按照制度開展管理工作,才能讓管理做到規(guī)范化、程序化和數(shù)據(jù)量化。要完善工程項目管理的各項規(guī)章制度,通過規(guī)章制度對人、財、物進行科學管理。要注重各項規(guī)章制度的可操作性,不使制度流于形式。在所制訂的管理制度中,應(yīng)包括質(zhì)量手冊、工作程序、操作手冊、考核標準、問責制度、獎懲制度等,讓各項管理工作的實施都有據(jù)可依。
(3)打造卓越高效的項目管理班子并對成員科學管理以提升項目執(zhí)行能力
卓越高效的項目管理班子是提升項目管理水平的組織保證,打造一個能完成管理任務(wù)、令項目經(jīng)理指揮靈便、運轉(zhuǎn)自如、工作高效的項目管理班子是項目經(jīng)理的首要任務(wù)。用對人。善于與班子成員溝通交流、交朋友,充分了解班子成員的個性及特長,配備合適的人員到適合的管理崗位,揚其長,避其短,做到人盡其才,才盡其用,使班子成員最大程度的發(fā)揮其自身優(yōu)勢。管好人。明確成員的職責、權(quán)限和個人業(yè)績測量標準,通過管理,鼓勵員工取得更好的成績。細化崗位責任制,將每項任務(wù)都具體落實到人,做到人人有事做,事事有人管,同時要建立科學合理的績效考核與評估體系,每月考核與效益工資掛鉤;貫徹激勵原則搞好工資分配,論功行賞,因過處罰。注重團隊建設(shè),形成合適的團隊機制。充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立溝通和解決沖突的渠道,及時溝通、協(xié)商、解決各種矛盾,創(chuàng)立良好的人際關(guān)系和工作氛圍,以提高項目團隊工作效率;搞好工地文化建設(shè),切實解決員工困難,以提高項目團隊的工作熱情。
(4)經(jīng)營管理出效益
把節(jié)約成本創(chuàng)效益確定為經(jīng)營管理的著力點,在保證工期和滿足質(zhì)量要求的前提下,利用組織措施、經(jīng)濟措施、技術(shù)措施、合同措施把成本控制在計劃范圍內(nèi),并進一步尋求最大程度的成本節(jié)約,通過成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核提高成本管理水平。重合同,以合同為成本管理的依據(jù)。吃透合同,將合同的每一條款認真細讀、透徹理解,并以此確定成本控制目標??v覽全盤,周密策劃,制定達成目標的分步實施方案;通過實實在在的成本核算,確保成本控制達到預期目標;加強跟蹤檢查,定期分析評估,找出成本管理上存在的問題,采取措施堵漏洞;高度重視合同變更索賠工作,加大變更索賠力度,提高變更索賠技巧。遇有發(fā)生合同變更的情況,主動與工程管理和合同主管部門溝通,取得}:級部門的幫助;另一方面,指派本單位經(jīng)營部門收集相關(guān)資料,有理有據(jù)的提出理賠請求,確保合同變更得到相應(yīng)補償。求效益是對項目經(jīng)理的必然要求。首先是抓技術(shù),優(yōu)化施工技術(shù)方案,加強現(xiàn)場施工管理,做到工期前趕、成本下壓,質(zhì)量達要求,安全無故事;其次是狠抓材設(shè)管理,降耗創(chuàng)效。加強材料的采購、收發(fā)、使用、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗。合理使用資源,根據(jù)生產(chǎn)需要調(diào)配設(shè)備和人力,盡量減少協(xié)調(diào)不利帶來的成本增加;三是開展建設(shè)節(jié)約型企業(yè)活動,采取修I~Iil廢、革新挖潛等多項措施盡可能的降低成本,教育員工在材料使用上本著“優(yōu)材不劣用、長材不短用”的原則,降低材料消耗,增加周轉(zhuǎn)材料的周轉(zhuǎn)次數(shù)。
(5)質(zhì)量管理創(chuàng)聲譽
利用科學手段加強施工質(zhì)量管理,創(chuàng)建精品工程,贏得良好的社會聲譽,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。制定質(zhì)量管理方案。制定好施工過程的管理程序,明確質(zhì)量標準及施工操作規(guī)程。通過技術(shù)交底形式,明確提出該工程的質(zhì)量目標,并確定出確保質(zhì)量而又經(jīng)濟的施工方案,開工前,對施工過程中用到的材料、機械、設(shè)備、施工人員、施工方法等進行調(diào)查研究,根據(jù)實際情況,繪制出工程質(zhì)量程序管理圖。工作質(zhì)量的控制。在項目質(zhì)量控制中,人、機、料、法、環(huán)這五大要素,人是決定性的因素。
管理、施工及操作人員自身素質(zhì)的高低對工程質(zhì)量起著決定性的作用。人員素質(zhì)高低對工程質(zhì)量影響的表現(xiàn)形式就是工作質(zhì)量,因此對工作質(zhì)量必須進行嚴格管理。推行全面質(zhì)量管理,要對施工管理人員進行思想教育和技術(shù)培訓,提高對質(zhì)量管理的認識,提高技術(shù)水平,建立質(zhì)量管理小組后,針對施工隊伍中文化素質(zhì)低、質(zhì)量意識淡薄、技術(shù)素質(zhì)差的實際情況,編制了一系列的學習資料,以各種形式進行宣傳教育。這樣才能提高工作質(zhì)量,達到保證工程質(zhì)量的目的。工程所用原材料的質(zhì)量控制。工程所用原材料是形成工程實體的原料,也是工程質(zhì)量形成的基本要素。保證原材料按質(zhì)、按量供應(yīng)和使用是項目質(zhì)量控制的重要內(nèi)容。對原材料的質(zhì)量控制應(yīng)采用“三把關(guān),四檢驗”的制度,杜絕不合格的原材料進場。加強對工地試驗室的重視程度,試驗室一定要按標準建設(shè),完善試驗室的房屋建設(shè),配備齊全的試驗儀器,要提高試驗人員的素質(zhì)。試驗要及時,數(shù)據(jù)要準確、可靠,一切應(yīng)以數(shù)據(jù)說話。施工工序的質(zhì)量控制。質(zhì)量控制最基本的內(nèi)容是工序質(zhì)量的控制,是過程控制的基本點??刂坪霉ば蛸|(zhì)量,就要做到對每道工序,每個工作全面實施監(jiān)督操作、檢驗把關(guān)、預防和檢測檢驗相結(jié)合的管理控制方法。
在公路工程質(zhì)量的形成過程中包括多個工序過程,其定義分為三類:一般工序:對產(chǎn)品形成質(zhì)量起一般作用的工序;關(guān)鍵工序:對產(chǎn)品形成質(zhì)量,特別是可靠性質(zhì)量起重要關(guān)鍵作用的工序;特殊工序:其結(jié)果不能通過后面的檢驗和試驗,而只能通過使用后才能完全驗證的工序。建立工序質(zhì)量控制點,即在加強一般工序質(zhì)量控制的同時,采取有效的控制方法,對關(guān)鍵工序和特殊工序進行重點控制,保證工序經(jīng)常處于受控狀態(tài)對關(guān)鍵部位和重要工序加強管理,對各類質(zhì)量問題的處理要形成閉環(huán)。根據(jù)一線技術(shù)人員反映的情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,將各個質(zhì)量控制環(huán)節(jié)落實到施工隊伍的基層班組、作業(yè)面。為確保實施過程各工序緊密相扣各專業(yè)同步交叉作業(yè),工程項目部應(yīng)加強協(xié)調(diào)力度,合理安排各工序之間的銜接,實施交叉作業(yè),一環(huán)緊扣一環(huán),使工程建設(shè)呈現(xiàn)出緊張有序、質(zhì)量進度協(xié)調(diào)、各分項工程齊頭并進的良好態(tài)勢。
項目經(jīng)理作為施工企業(yè)項目的管理責任人,要善于運用科學的管理理念和管理方法,通過組織、合同、經(jīng)濟、技術(shù)等一系列措施對施工項目進行科學管理,努力打造精品工程,以提高經(jīng)濟效益、創(chuàng)造良好的社會聲譽,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
2、結(jié)論
關(guān)鍵詞:公路施工項目管理
0引言
隨著我國經(jīng)濟體制改革的進一步深化,公路施工企業(yè)正逐步改制,將全面走向市場,參與市場競爭,這使其更靈活、更自主經(jīng)營,同時也將承擔更大的風險。公路施工企業(yè)的生存和發(fā)展,靠的是在競爭中獲取更多的工程施工任務(wù),并通過優(yōu)化配置、完善管理,降低工程成本,創(chuàng)造經(jīng)濟效益、企業(yè)效益和社會效益,從而推動企業(yè)發(fā)展、壯大。公路工程項日管理的工作要點就從領(lǐng)導決策的重要作用、施工人員素質(zhì)、工作氛圍、竣工總結(jié)等項目管理的幾個方面抓起,只有提高公路施工項目的管理水平,才能創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益和社會效益。下面就公路施工項目管理談幾點認識。
1實施項目管理,應(yīng)注意的幾個關(guān)鍵問題
1.1明確項目經(jīng)理負責制,堅持項目管理的“四項原則”實行項目經(jīng)理負責制,項目經(jīng)理必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),不得越權(quán)。實施區(qū)域分工負責,項目分級管理的辦法。建設(shè)公司直屬項目由建設(shè)公司直接管理;分(子)公司項目由分(子)公司管理,所有項目實行一級化管理。項目經(jīng)理對工程項目實施全面、全員、全過程的管理,全面負責工程進度、質(zhì)量、安全、成本控制,內(nèi)外組織管理協(xié)調(diào)工作,確保項目管理目標的實現(xiàn)。
1.2強化項目管理的成本核算制堅持“以成本支持價格,價格取勝市場”的經(jīng)營戰(zhàn)略,樹立市場成本觀念,在認真分析《工程合同》的基礎(chǔ)上,以施工合同中標價為依據(jù)、科學精確地預測工程項目的目標成本。項目部必須以成本管理為中心,通過嚴格的成本管理來消化讓利因素,有效控制成本促進項目管理由粗放經(jīng)營向集約經(jīng)營轉(zhuǎn)變。
1.3加強合同管理,強化合同意識公司監(jiān)控、強化合同意識,建立內(nèi)部模擬市場機制,在加強公司內(nèi)部各專業(yè)分子)公司之間的合作聯(lián)合的同時,總包單位與分包單位必須簽訂內(nèi)部工程分包合同,以明確雙方的責任、權(quán)利和義務(wù),以契約的形式約束各自的行為,并嚴格履約。
1.4推進項目管理的經(jīng)營責任制為完善項目的約束和激勵機制,強化項目成本意識和風險意識,項目管理實行經(jīng)營責任制,以質(zhì)量、進度、安全、成本控制為主要考核指標,是確立公司與項目部之問責、權(quán)、利關(guān)系的經(jīng)營管理手段和方法,是避免“以包代管”,實現(xiàn)企業(yè)利潤中心地位和項目成本中心職能分離的重要舉措。
總之,工程項目管理是建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理的核心,是建筑施工企業(yè)推行現(xiàn)代化管理模式的必經(jīng)之路,如何科學地發(fā)展,在實踐中不斷總結(jié),是每一個建筑施工企業(yè)不容回避的課題,也是建筑施工企業(yè)生存與發(fā)展的關(guān)鍵。
2應(yīng)從以下幾個方面加強施工項目管理
2.1領(lǐng)導決策工程中標后,首先組建強有力的項目領(lǐng)導班子,按照優(yōu)化和動態(tài)管理的原則,堅持三個“一次性”的科學定位。項目經(jīng)理部是一次性的施上生產(chǎn)臨時組織機構(gòu);上程項目是一次性的成本中心;項目經(jīng)理是一次性的被授權(quán)管理者。其次掌握上程建設(shè)的特點、進度要求,摸清施上的客觀條件,合理安排施上力量,從技術(shù)、人力、設(shè)備方而為施上創(chuàng)造一切必要條件。組織一個團結(jié)有力的戰(zhàn)斗群體是順利完成任務(wù)的必要條件。怎樣營造這樣一個團體昵?公路上程施上環(huán)節(jié)多,工序復雜,需要成立多個職能科室??剖议g的互相協(xié)調(diào)相當重要,首先選定業(yè)務(wù)水平高、管理協(xié)調(diào)能力強的人作為科室負責人,加強科室間緊密配合的同時一定要嚴格分上,責任明確。項目部要經(jīng)常對其進行考評,切莫干好干壞一個樣,影響整體上進心。
2.2人員素質(zhì)對于施工企業(yè)來說,項目部是效益的源頭、企業(yè)的窗口、管理的基礎(chǔ)。項目部經(jīng)營的好壞、管理的強弱、運作的規(guī)范程度、人員素質(zhì)的高低,直接關(guān)系到企業(yè)的興衰成敗。項目經(jīng)理在項目管理中處于舉足輕重的地位。項目經(jīng)理既是項目施上進度、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、成本盈萬的責任人,又是各種信息集散中心。通過發(fā)揮項嗎經(jīng)理的骨干作用來創(chuàng)造業(yè)績,樹立形象至關(guān)重要。因此要提高項目經(jīng)理的素質(zhì),按照項目經(jīng)理五大素質(zhì)(即政治、領(lǐng)導、知識、實踐經(jīng)驗、身體狀態(tài))的要求進一步加強知識更新。只有能開拓進取、廉潔奉公且具有高瞻遠矚戰(zhàn)略頭腦的領(lǐng)導者,才能形成強大的凝聚力,領(lǐng)導全體職工度過各種難關(guān),帶領(lǐng)企業(yè)前進。但僅有領(lǐng)導自身的高素質(zhì)還遠遠不夠,還要使領(lǐng)導的意圖為職工所理解、所掌握,形成大家共同奮斗的日標,才有實現(xiàn)總目標的可能。施工人員的素質(zhì)卞要體現(xiàn)在責任心、主動性、業(yè)務(wù)水平及協(xié)調(diào)能力等方面。沒有責任心的施工人員會造成工程的返工、窩工、質(zhì)量不穩(wěn)定等問題。而缺乏主動性,領(lǐng)導說一下動一下,指一下干一下,不僅不利于工程正常進行,還會造成工程進度緩慢,工序銜接不上等問題。業(yè)務(wù)水平及協(xié)調(diào)組織能力也相當關(guān)鍵,工程能否采用更省、更快、更好的施工工藝,對于整個項目來說是非常重要的。大家要有整體一盤棋的思想,不要各自為主,把科室的利益放在第一位,損害項目部整體利益,都應(yīng)以主人翁的態(tài)度,高素質(zhì)、高姿態(tài)、高品位、高技能指導施上。
2.3創(chuàng)造一個良好的工作氛圍對于地域環(huán)境復雜的工程,只靠項目管理無法實現(xiàn)全方位管理。首先,應(yīng)創(chuàng)造一個良好的工作氛圍,隨時了解實際操作者的思想動態(tài),卸掉他們的思想包袱,及時了解工程進度概況,解決協(xié)調(diào)工作中存在的問題,充分調(diào)動全體職工的聰明才智,發(fā)揮其潛力,使之最大限度地運用到施工中,這就要求管理者是一位德才兼?zhèn)?、有膽有識的人。只有這樣,才能高水平地管理上程,創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞:工程項目;全生命周期;造價管理;造價控制
現(xiàn)階段,我國應(yīng)用的工程造價管理模式主要是把定額當作計價根本,實現(xiàn)全進程的工程造價管理模式。它主要起源于建國時期,在前蘇聯(lián)原始定額管理模式的根本上演變而成的,適合應(yīng)用在高度計劃經(jīng)濟體系中。目前,隨著我國進入到WTO組織后,我國經(jīng)濟體系得到了穩(wěn)定增長,工程項目規(guī)模也逐漸擴大起來,在這種環(huán)境的作用下,原始的造價管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化工程項目的需求。因此,我國工程造價管理模式開始朝著全生命周期造價管理的方向發(fā)展。
一、全生命周期造價管理的基本概述
(一)全生命周期造價管理的基本定義
所謂全生命周期造價管理主要是指,以工程項目全生命周期為側(cè)入點,對項目工程造價以及成本問題進行全面考慮,借助多種科學知識,運用全方位計算方式,注重投資成本、效益解析和評估,采用工程經(jīng)濟學以及數(shù)學模型形式,加強對工程項目施工前、施工中以及竣工后等各個階段造價最小的管理模式和方法。
(二)全生命周期造價管理模式
一個完整的全生命周期工程造價管理模式主要涉及了兩方面的內(nèi)容,第一,以項目整個生命周期為出發(fā)點,對工程建設(shè)中所消耗的成本以及運營成本進行全面的解析和核算,采用多種方式對全生命周期成本進行預算,合理選擇全生命周期造價管理方案。第二,結(jié)合工程項目全生命周期各階段的職權(quán)進行劃分,對項目整個生命周期的階段性進行分配,進而實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)工程造價的全面監(jiān)管和把控。這種管理模式的基礎(chǔ)主要是在進行項目設(shè)計和決策時,以建設(shè)項目全生命周期為出發(fā)點,對工程項目中成本以及價值問題進行分析,通過采用合理設(shè)計的方式,在實現(xiàn)項目全生命周期總造價最小化的同時,還要保證工程項目經(jīng)濟效益的最大化。
二、全生命周期造價管理的優(yōu)越性
當前,我國項目工程造價管理的中心思想就是實現(xiàn)全過程造價管理。但是,當前在采用這種管理模式的過程中,其主要注重工程造價的真實反映,而非重視工程造價的合理性和有效性。針對于原始的全過程造價管理模式來說,沒有站在工程項目全生命周期的視角出發(fā),對項目成本進行綜合考慮,只是將施工成本進行了考慮,沒有顧慮今后的運營成本以及檢修成本,進而使得工程項目成本足夠時,沒有顧慮服務(wù)年限以及應(yīng)用標準,投資存在隨意性,導致不必要的資金消耗。在資金緊張的過程中,為了減少資金的投放量,故意降低施工成本,造成今后運營成本以及檢修成本直線上升,導致全生命周期造價逐漸上漲。對于原始的全過程造價管理模式而言,需要把建筑項目的施工和運營進行分離,這就會導致信息在進行傳送時出現(xiàn)不對稱性,給今后的運營工作以及檢修工作帶來影響,并且還會使得檢修成本消耗量高的現(xiàn)象發(fā)生。因此,我們需要依照全生命周期造價管理的相關(guān)需求,將工程項目的施工成本以及運營成本進行綜合考慮,秉持生命周期成本最小化的原則,制定完善的工程項目施工和運營方案,保證全生命周期造價管理的合理性和規(guī)范性。
三、工程造價管理全生命周期各階段控制
(一)投資決策階段
工程項目投資決策階段的關(guān)鍵作用就是對擬建項目開展規(guī)劃工作,同時對其可行性進行技巧分析和驗證,進而制定相應(yīng)的投資表決策略。表決策略的主要依據(jù)就是在保證全部外在環(huán)境因素相吻合的條件下,生命周期成本最小的方案就是最佳方案。導致決策階段受到影響的主要原因由三個,第一個是項目合理規(guī)模;第二個是目選址;第三個是項目技術(shù)方案。
(二)設(shè)計階段
設(shè)計階段作為整個控制工程造價的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在這個階段中,要對地址、能源、材料、環(huán)境質(zhì)量以及運營檢修等多個因素進行綜合考慮,同時對全生命周期成本進行深入解析和評估,其中包含了原始工程項目施工成本、運營成本、檢修成本以及拆除成本的核算。一方面要對價值工程的運用情況進行充分重視。價值工程的主要作用就是把研究對象的最小應(yīng)用年限收益成本當作根本,將應(yīng)用者的全部所需性能進行全面落實,進而取得綜合效益。另一方面是對可施工性規(guī)則規(guī)劃中應(yīng)用情況進行充分重視,這也是我國設(shè)計人員主要存在的問題??墒┕ば跃褪菍⑹┕ば枨笠约袄砟钊娓嬷o設(shè)計人員,同時將設(shè)計方案和施工進行分離,這樣就會使得設(shè)計人員在開展設(shè)計工作時,不能全面了解施工需求,進而導致設(shè)計方案和施工需求相背離。并且,一些有價值的施工理念不能融合到設(shè)計中,進而影響施工效率。要想提升施工質(zhì)量,就要讓具備高經(jīng)驗的人員全程參與到設(shè)計中來,實現(xiàn)設(shè)計的優(yōu)化,減少項目全生命周期成本。
(三)實施階段
實施階段主要包含兩方面,第一方面是招投標中造價控制;第二方面是施工階段中造價控制。1、招投標中造價控制全生命周期工程造價管理中涉及的投標文件技術(shù)性評審,不單單包含了原始的施工方案、施工程序、施工質(zhì)量監(jiān)管措施等評估,同時還包含了今后運營和檢修方案的規(guī)范性評估。商務(wù)性評審評價的參考資料主要是來源于由之前的合理施工成本最小逐漸轉(zhuǎn)變成合理全生命周期成本最小。全生命周期成本考核標準需要將今后運營中各項費用以及施工成本進行綜合考慮,進而選擇合適的報價標準當作中選投標。2、施工階段中造價控制在施工階段中,需要在全生命周期造價管理理念以及方式的正確引導下,將工程項目中全生命周期成本進行深入考慮,同時保證施工設(shè)計方案、策劃方案、施工方案等多方面的科學性和合理性,實現(xiàn)綠色施工。并且,在進行施工的過程中,還要加大變更以及索賠管理力度,落實動態(tài)工程造價管理模式。
(四)竣工驗收階段
竣工驗收階段的主要目的就是對工程造價以及工程項目的建設(shè)效益進行明確,開展項目資產(chǎn)移交工作,對各個階段的工程造價的實際情況和預算進行對比??⒐を炇针A段的主要任務(wù)就是做好項目工程的結(jié)算工作,保證工程結(jié)算的合理性和完善性。
(五)運營維護階段
營維護階主要目的就是確保工程項目的質(zhì)量安全。通過建立完善的運營方案以及檢修方案,實現(xiàn)多性能、全方位的管理模式,減少運營成本以及檢修成本。運營維護階段工程造價管理主要包含了三項管理內(nèi)容,第一項是運營費用管理;第二項是檢修費用管理;第三項是運營檢修資料管理。由于其具備管理活動復雜性的特點,并且管理對象比較多,要想實現(xiàn)全生命周期成本最小,就要加大對運營和檢修方案的監(jiān)管力度,保證運營和檢修方案的合理性。
(六)拆除與翻新階段
拆除與翻新階段中管理的重點應(yīng)該放置在資源消耗的減少方面,盡可以實現(xiàn)材料的高效應(yīng)用,進而實現(xiàn)減少工程造價的效果。根據(jù)上述闡述的六個階段中,對全生命周期造價控制影響最大的環(huán)節(jié)有兩個,一個是中決策階段,另一個是設(shè)計階段。這主要是由于項目決策準確與否和設(shè)計方案的質(zhì)量直接決定著其他階段的施工,從而給生命周期應(yīng)用成本帶來影響。其中,對全生命周期造價控制影響最大的環(huán)節(jié)就是決策階段,設(shè)計階段占其次位置。在結(jié)束這兩個階段之后,其他階段雖然也會給全生命周期成本帶來影響,但是影響幅度比較小。
四、結(jié)束語
總而言之,工程項目全生命周期造價管理具備的最大優(yōu)勢就在于其主要是以施工前期為出發(fā)點,把壽命期結(jié)束后的拆除期當作終點的一項縱向管理模式。從項目決策階段開始到工程項目全生命周期結(jié)束,對工程項目中施工成本以及運用成本進行全面考慮,采用多種方案,秉持生命周期成本最小化的標準,選擇最合適的投資方案,進而實現(xiàn)投資決策的合理性和高效性。
作者:王興華 單位:盤錦市市政工程管理處
參考文獻:
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1物流園區(qū)發(fā)展現(xiàn)狀現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)是在傳統(tǒng)物流產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代信息技術(shù)進行貨物存貯、交易、卸運的運作方式和管理機制,將運輸、倉儲、加工、整理、交通、信息等方面有機結(jié)合,形成完整的系統(tǒng),從而使物流速度加快,準確率提高,庫存減少,成本降低,以此延伸和放大傳統(tǒng)物流的功能,為用戶提供多功能、一體化的綜合
隨著現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展和更加先進的物流技術(shù)、管理經(jīng)驗的引入,加之物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展所帶動的相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,必然派生出更加旺盛的物流需求。物流園區(qū)的出現(xiàn)正是適應(yīng)這種物流需求的增長趨勢并發(fā)揮其自身優(yōu)勢,把現(xiàn)代物流帶入新的發(fā)展階段。
1.1物流園區(qū)的功能和作用物流園區(qū)是多家專業(yè)從事物流服務(wù)的企業(yè)和物流密集型工商企業(yè)在空間上集中布局的場所,是具有一定規(guī)模和綜合服務(wù)功能的物流節(jié)點。它依托于經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)的中心城市,位于大型交通樞紐附近,一般與兩種或兩種以上的交通運輸方式相連結(jié)。物流園區(qū)是基礎(chǔ)設(shè)施的一種。它在社會屬性上既有別于企業(yè)自用型的物流中心,又有別于公路、鐵路、港口等非競爭性基礎(chǔ)設(shè)施,是具有經(jīng)濟開發(fā)性質(zhì)的物流功能區(qū)域。物流園區(qū)的功能要根據(jù)園區(qū)選址位置的交通區(qū)位條件、物流需求構(gòu)成、經(jīng)濟發(fā)展狀況和相關(guān)政策環(huán)境來確定。一般而言,物流園區(qū)基本上是多功能的綜合型物流園區(qū),至少應(yīng)該具有儲存、流通加工、配送和一些專業(yè)性的物流相關(guān)功能?,F(xiàn)代物流理念強調(diào)的是物流成本的最小化、物流服務(wù)的全程化和物流管理的標準化,物流園區(qū)作為現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)的空間載體同樣具有相應(yīng)的作用:
(1)發(fā)揮產(chǎn)業(yè)集群效應(yīng):物流園區(qū)是多家物流相關(guān)企業(yè)在空間和業(yè)務(wù)上的聚集,從而形成物流產(chǎn)業(yè)集群帶,實行規(guī)模經(jīng)營,在一定服務(wù)水平上實現(xiàn)效益最大化。
(2)帶動相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展:物流園區(qū)的建立,將帶動運輸、建筑、生活服務(wù)、信息咨詢等相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,使物流園區(qū)周圍形成相互協(xié)調(diào)的系統(tǒng)工程。
(3)減少物資流通環(huán)節(jié):物流園區(qū)內(nèi)部通過科學的整體規(guī)劃,考慮各種物流企業(yè)業(yè)務(wù)類型與相對地理位置的關(guān)系,進行合理布局,從而減少了物流在物流企業(yè)之間的交換距離,在園區(qū)內(nèi)形成一個社會化的高效物流服務(wù)體系。
1.2物流園區(qū)的建設(shè)思路物流園區(qū)和經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、高新技術(shù)區(qū)、工業(yè)園區(qū)一樣都是國家和地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ)設(shè)施保障,但物流園區(qū)的選址、布局和規(guī)模都有別于其他園區(qū),它主要考慮的是如何最大限度地降低物流成本和提高物流服務(wù)水平,從而獲得更多的“第三利潤”。物流園區(qū)建設(shè)是一個復雜的系統(tǒng)工程,如何有效的規(guī)劃園區(qū)的建設(shè)進度、資源配置和人員管理,是目前迫切需要解決的問題和難點。傳統(tǒng)的建設(shè)模式和管理方法雖然能夠從總體上把握建設(shè)項目,但仍然有很多不足的地方,不能使整個建設(shè)過程達到最優(yōu)化。建設(shè)項目比其他項目的持續(xù)時間長,其不同工作之間的相關(guān)性強,因此需要更加先進的管理思想和技術(shù)來支撐和引導。
2物流園區(qū)建設(shè)中的項目管理理念項目管理是充分考慮不同項目所具有的時效性和交付產(chǎn)品的唯一性原理,通過科學的計劃與控制,按時、按量、高效完成項目的管理方法
而物流園區(qū)的建設(shè)過程本身就是一個工程項目從計劃到完成并進行控制的管理過程。把項目管理的理念和方法引入到物流園區(qū)的建設(shè)中,不但能提高建設(shè)過程的效率,而且能更加合理的配置資源,從而降低園區(qū)建設(shè)成本。
2.1物流園區(qū)建設(shè)的組織結(jié)構(gòu)規(guī)劃項目管理以目標的明確性、組織結(jié)構(gòu)的靈活性、環(huán)境的適應(yīng)性受到項目管理者和建設(shè)者的青睞,而其中又以組織的靈活性最為突出。物流園區(qū)的建設(shè)往往采用傳統(tǒng)職能型組織結(jié)構(gòu)(如圖1所示)。這種組織結(jié)構(gòu)常常缺少重點,每個職能單位都有自己的核心職能業(yè)務(wù),為了滿足自己的需要對項目的責任往往容易忽視,尤其是項目給單位帶來的利益不同時。因此這種組織結(jié)構(gòu)在跨部門之間的合作時就顯得工作效率比較低。物流園區(qū)的建設(shè)過程周期較長,若按照傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),各部門之間的協(xié)調(diào)性不但得不到發(fā)揮,而且隨著時間的推移有可能演變成阻礙工程進度的主要因素。在項目管理理念中,項目完成的基礎(chǔ)就是各部門能夠相互協(xié)調(diào),責任明確。因此其組織結(jié)構(gòu)主要為項目主體服務(wù),以完成項目為最高目標。如圖2所示,項目型組織結(jié)構(gòu)能使資源在項目中充分共享,項目經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門的項目職員,而項目職員又負責協(xié)調(diào)該項目與本部門核心業(yè)務(wù)之間的關(guān)系。這樣就能解決不同部門的協(xié)調(diào)問題,從而提高決策系統(tǒng)的反應(yīng)能力,提高業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)配合能力。
2.2物流園區(qū)建設(shè)的工作細分和責任分配物流園區(qū)的規(guī)劃建設(shè)工作紛繁復雜,對于管理者而言就需要分別在宏觀和微觀上有整體的把握。項目管理思想中,運用WBS(WorkBreakdownStructure)圖將項目分解成相對獨立、內(nèi)容單一、易于成本核算與檢查的工作單元,從而以此為基礎(chǔ)進行進度計劃、資源分配和費用預算。建設(shè)物流園區(qū)的工作細分原則可按照最后所交付的成果進行。上層以物流園區(qū)建設(shè)最終可交付成果為向?qū)нM行分類,下層進一步細分各項工作,直到最下層工作能夠進行單獨人員和物資配置以及成本預算為止。為了方便各項工作之間的信息交換,利用編碼技術(shù)對WBS圖中的工作進行統(tǒng)一編碼,由高層向下層用多位碼編排,使每項工作都在整個項目中有唯一編碼。物流園區(qū)建設(shè)項目的紛繁復雜程度也使項目中權(quán)力和責任的分配顯得尤其重要。權(quán)責分明才能保證組織結(jié)構(gòu)發(fā)揮優(yōu)勢,保證工作按期、按質(zhì)、按量完成。運用項目管理理念中責任分配矩陣表來確定各項工作各個部門的權(quán)力和責任分配這樣一來,物流園區(qū)建設(shè)過程中各項工作都能找到主要負責人和需要配合的部門,質(zhì)量監(jiān)督部門也能根據(jù)工作和責任分配表對建設(shè)質(zhì)量進行控制。超級秘書網(wǎng)
3結(jié)語
將項目管理理念引入物流園區(qū)建設(shè),并進行組織結(jié)構(gòu)確立、工作結(jié)構(gòu)細分和責任分配,基本完成了物流園區(qū)建設(shè)的總體規(guī)劃,使物流園區(qū)建設(shè)能夠按時、有序地進行(部門之間協(xié)調(diào)配合、工程進度按時完成和建設(shè)質(zhì)量有效控制等)。然而物流園區(qū)建設(shè)過程是一個動態(tài)的過程,隨著外界條件的不斷變化(如天氣影響、人動等因素的影響),所制定的組織結(jié)構(gòu)、工作細分和責任分配也會隨之變化。所以物流園區(qū)建設(shè)的管理過程也是一個動態(tài)的調(diào)整過程,需要根據(jù)外界條件的反饋進行不斷滾動修正和完善。
參考文獻:
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[2]戚安邦.項目管理學[M].天津:南開大學出版社,2003.
(一成本控制的理念不足
企業(yè)財務(wù)項目管理中對成本控制的理念認識存在一定的問題。一是企業(yè)財務(wù)的成本信息核算存在問題。由于企業(yè)成本核算不屬實,造成企業(yè)的耗費水平與產(chǎn)品的成本不相符,使成本信息失去了其本身的使用價值。二是缺乏對財務(wù)成本控制理念的認識與研究。傳統(tǒng)的成本控制理念,對成本控制制度的認知沒有得到更新,只知道通過減少消耗、節(jié)省支出、降低人工成本等方法來降低成本,但是這種方式在節(jié)省成本的同時也影響到了企業(yè)的效益,容易使企業(yè)在競爭激烈的市場經(jīng)濟中失去競爭力。
(二)員工的職業(yè)素質(zhì)有待提升
由于一些部門的員工無成本意識或成本意識較低,在工作中不能夠積極首要地考慮到成本問題,甚至無意識中加大了成本,使企業(yè)成本增高,效益降低。一般企業(yè)的成本控制由財務(wù)部管理,且成本控制一方面有專門的負責人負責管理。但是成本的控制是關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)的工作,所以企業(yè)應(yīng)將成本的控制落實到所有員工與生產(chǎn)環(huán)節(jié)中。
二、企業(yè)財務(wù)項目管理的應(yīng)對措施
(一)建立合理科學的成本控制管理機制與體系
一個合理的完善的管理機制對于整個項目的控制與管理來說非常重要。企業(yè)需要結(jié)合實際情況,堅持具體問題具體分析的原則盡量將提高企業(yè)效益與財務(wù)成本控制相結(jié)合。在保證企業(yè)能夠高速運轉(zhuǎn)的情況下,進一步降低成本提高效益。首先需要對企業(yè)的經(jīng)營管理方案與實際情況進行總結(jié)分析,根據(jù)具體情況制定出適合本企業(yè)的成本控制制度,并對其運行狀況進行監(jiān)督與考核;其次建立財務(wù)管理內(nèi)部機構(gòu),合理調(diào)配員工,劃分職責。另外在實際生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,盡量從各個部分選擇員工來負責,以便相互監(jiān)督。
(二)分析整個工程所有環(huán)節(jié)的管理業(yè)務(wù)鏈
為保證工程項目的順利運行,項目的主管人員首先應(yīng)當了解項目的工作開展的前提條件,以及每項工作會產(chǎn)生什么結(jié)果,所產(chǎn)生的結(jié)果又有利于哪項工作的運行,以此類推,整個工程的每一環(huán)節(jié)在相互協(xié)調(diào)中進行,才能使整個業(yè)務(wù)鏈緊密相連,使工程項目順利進行。
(三)樹立系統(tǒng)的成本控制理念
在現(xiàn)在的市場經(jīng)濟中,企業(yè)的發(fā)展不可缺少系統(tǒng)的管理理念,尤其是成本管理理念,樹立系統(tǒng)的成本控制管理理念,統(tǒng)籌全局,并著重分析局部,從成本管理的對象、內(nèi)容、方法等入手,逐步了解成本控制方法的特點與本質(zhì),進一步建立科學系統(tǒng)的管理體系。另外,不要將成本控制管理的工作局限于生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,為確保提高企業(yè)的競爭能力,我們要將視野擴寬,從產(chǎn)品設(shè)計、市場分析、技術(shù)發(fā)展趨勢到產(chǎn)品的生產(chǎn),一步一步嚴格遵循成本控制管理方案,全方位實行成本控制管理,確保企業(yè)產(chǎn)品的低成本、高效益與強大的市場競爭力。
(四)加強質(zhì)量控制
在降低產(chǎn)品成本,加強成本控制的同時,也要注重產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)控,才能不使產(chǎn)品埋沒于激烈的市場競爭之中。在生產(chǎn)的過程中可能會出現(xiàn)一些產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)或是質(zhì)量事故的現(xiàn)象,需要額外增加成本來彌補,這些為確保產(chǎn)品質(zhì)量的支出就是質(zhì)量成本。注重產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量,加強對工程質(zhì)量成本的控制,也是成本控制的重要環(huán)節(jié)。
(五)提升員工職業(yè)素質(zhì)
財務(wù)管理人員的職業(yè)素質(zhì)與專業(yè)水平對于企業(yè)來說是至關(guān)重要的,企業(yè)可以采取一些措施來促進管理人員的素質(zhì)的提升,例如組織一些員工進行崗位的培訓,開展相關(guān)的知識講座等,增強工作人員對自己崗位的了解與責任感。同時需要提高財務(wù)成本工作人員的專業(yè)水平,加強對財務(wù)成本管理人員的培訓教育,制定基礎(chǔ)工作考核制度,促進財務(wù)成本信息高效化、準確化。此外,明確落實獎懲制度,管理工作做得好的員工應(yīng)給與適當?shù)莫剟?,以此激勵人心;相反工作出現(xiàn)失誤與懈怠的員工也應(yīng)承擔相應(yīng)的責任,完善明確的獎懲制度是促進工程項目順利完成的重要舉措。
三、結(jié)束語
企業(yè)戰(zhàn)略的實施離不開有效的項目管理,而項目管理工作的順利進行也離不開科學的企業(yè)戰(zhàn)略,二者是相輔相成的,是理論與實踐的有機結(jié)合。企業(yè)戰(zhàn)略統(tǒng)領(lǐng)全局,在項目管理過程中具有指導性、發(fā)展性、和計劃性的特點。項目管理在建立、發(fā)展、實施的過程中與企業(yè)戰(zhàn)略相輔相成,在項目全過程的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價等活動,都與企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃部署一致。項目管理在公司戰(zhàn)略理論中的最大意義在于公司戰(zhàn)略實施方面。公司戰(zhàn)略理論不斷發(fā)展,企業(yè)越來越注重戰(zhàn)略的實施,如果戰(zhàn)略不能有效實施,戰(zhàn)略本身就毫無意義。許多論述公司戰(zhàn)略的書籍和文章將戰(zhàn)略制定與戰(zhàn)略實施分開研究,這是不科學的。項目是企業(yè)變革的發(fā)動機,項目帶來新產(chǎn)品,提供新服務(wù),建立新工廠,安裝新設(shè)備。項目的實施可以改善企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施,為企業(yè)配置新的系統(tǒng)使企業(yè)不斷更新。企業(yè)實施戰(zhàn)略的過程中任何的變革都具體表現(xiàn)為項目。企業(yè)戰(zhàn)略最具體的表述之一是項目組合,項目組合實現(xiàn)了戰(zhàn)略規(guī)劃向戰(zhàn)略實現(xiàn)的轉(zhuǎn)變。因此,項目管理與公司戰(zhàn)略在企業(yè)中存在一一對應(yīng)的關(guān)系。首先,成功的項目管理離不開企業(yè)的競爭戰(zhàn)略,有效的競爭能夠刺激項目不斷改革與創(chuàng)新,從而得到發(fā)展與壯大;其次,項目管理的方式和途徑離不開企業(yè)的營銷戰(zhàn)略,只有最適合的營銷戰(zhàn)略才能夠最大程度地節(jié)省項目管理成本與時間,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化;第三,項目管理與企業(yè)戰(zhàn)略是相互作用的關(guān)系,項目的選擇與實施離不開企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,而企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略也是多個項目的長期整合方向,單個項目對企業(yè)戰(zhàn)略也具有一定的影響力。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略在一定程度上會受到企業(yè)項目選擇的影響,二者之間是相互融合,相互促進,相互影響的關(guān)系;第四,項目管理工作的順利完成離不開企業(yè)的品牌發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)品牌就是企業(yè)形象、理念和文化的綜合展示,是企業(yè)發(fā)展的靈魂,項目管理實施者必須要充分認識到品牌戰(zhàn)略的重要性。良好的企業(yè)文化能夠有效提升員工精神面貌,調(diào)動企業(yè)員工的工作狀態(tài),從而對企業(yè)經(jīng)營的各個方面產(chǎn)生積極影響。企業(yè)的管理者尤其應(yīng)該具備良好的職業(yè)素養(yǎng),深刻體會企業(yè)文化,為員工做好表率,做好項目管理工作;第五,企業(yè)項目管理團隊離不開企業(yè)的人才培養(yǎng)戰(zhàn)略,人才是做好項目管理工作的重要基礎(chǔ),項目管理團隊需要各個專業(yè)的人才,這要求企業(yè)具有完善的人才培養(yǎng)戰(zhàn)略,在企業(yè)實施項目需要吸納人才參與時,保證高素質(zhì)人才供應(yīng)。
二、項目管理在企業(yè)戰(zhàn)略中的重要性
項目管理作為企業(yè)發(fā)展的新型管理模式,在當今社會發(fā)展環(huán)境中具有較大優(yōu)勢,被企業(yè)廣泛采用,對促進企業(yè)戰(zhàn)略目標達成。項目管理作為一種新理念、新模式,具有較強的生命力,是一種符合企業(yè)戰(zhàn)略目標的管理方法,無論是領(lǐng)導決策者還是基層員工,都是項目管理的參與者。同時,項目管理作為一種以項目為基礎(chǔ)的新興企業(yè)組織模式,更加需要企業(yè)完善、系統(tǒng)、科學的戰(zhàn)略管理。為了適應(yīng)社會發(fā)展需求,更好的服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展,需要利用系統(tǒng)思維方法,不斷研究與完善項目管理方法,將項目管理方法與企業(yè)戰(zhàn)略有機結(jié)合。戰(zhàn)略實施是貫徹執(zhí)行既定戰(zhàn)略規(guī)劃的各項活動的總稱,是戰(zhàn)略管理的重要組成部分。戰(zhàn)略實施是利用企業(yè)資源,在戰(zhàn)略規(guī)定時間內(nèi),實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的過程。戰(zhàn)略管理的研究在國內(nèi)外都比較多,但針對戰(zhàn)略實施的研究較少,多數(shù)論述大同小異,就國內(nèi)外研究現(xiàn)狀和運用情況來看,自成體系的戰(zhàn)略實施方法主要是基于平衡記分卡的戰(zhàn)略實施。企業(yè)戰(zhàn)略實施在具有獨一性、長期性、開創(chuàng)性,在實施過程無法照搬前人經(jīng)驗,是非標準化的,戰(zhàn)略實施的結(jié)果很難用精確的數(shù)字來衡量。企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)發(fā)展的方向和指導原則,要把戰(zhàn)略變成現(xiàn)實,就要求企業(yè)樹立項目化理念,將企業(yè)項目活動與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展相關(guān)聯(lián),從戰(zhàn)略角度考慮企業(yè)項目,在實施過程中不斷調(diào)整和完善,最終實現(xiàn)企業(yè)自身的發(fā)展。
三、項目管理在企業(yè)戰(zhàn)略中的應(yīng)用
項目管理在企業(yè)戰(zhàn)略目標完成中的重要作用已經(jīng)逐漸得到了認可,并得到了大量應(yīng)用,但是將項目管理科學、合理的應(yīng)用于企業(yè)戰(zhàn)略中的方法還不夠完善,需要在發(fā)展的過程中不斷總結(jié)與進步,本文主要從以下幾方面提出建議。
1.充分認識到項目管理在企業(yè)戰(zhàn)略中的重要性
部分企業(yè)在制定企業(yè)戰(zhàn)略的過程中并沒有認識到項目管理的重要性,制約了項目管理的作用。企業(yè)應(yīng)該積極引進先進管理理念,改變傳統(tǒng)落后的管理思想,充分發(fā)揮先進管理理念的作用,從企業(yè)實際發(fā)展狀況出發(fā),根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定詳細的項目管理方法,有效解決企業(yè)戰(zhàn)略實施過程中的問題。
2.結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標選擇適合的項目管理方法
隨著社會快速發(fā)展,各類中小型企業(yè)層出不窮,企業(yè)數(shù)量的增加加劇了企業(yè)發(fā)展的競爭,市場環(huán)境日益激烈,企業(yè)發(fā)展面臨全新挑戰(zhàn)。企業(yè)生存發(fā)展問題嚴重,大多數(shù)企業(yè)的生命力較為薄弱,無法承受激烈的市場競爭。而針對企業(yè)管理給出的的方法越來越多,導致部分企業(yè)很難找到合適的管理方法。任何一個企業(yè)的發(fā)展規(guī)模、資金狀況、未來發(fā)展規(guī)劃都有差異,要從企業(yè)的實際情況和戰(zhàn)略目標出發(fā),靈活選擇適合自己企業(yè)的項目,形成項目組合,并對組合中的每個項目進行識別、評估、分析,優(yōu)化資源組合、合理配置,通過項目組合的實施完成企業(yè)戰(zhàn)略實施全過程,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化,增強企業(yè)核心競爭力。當一個企業(yè)確定了戰(zhàn)略目標,并決定采用項目管理為核心模式來管理公司時,這種分階段的項目戰(zhàn)略實施管理方法能幫助公司決策層決定適于公司戰(zhàn)略的項目組合,并有效地進行戰(zhàn)略實施,達到實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標的目的。
3.科學、準確地選擇適合的企業(yè)項目
企業(yè)應(yīng)用項目管理方法時,首先要進行項目識別,科學、準確地選擇適合企業(yè)的項目,為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標服務(wù)。項目識別是企業(yè)決策者對項目產(chǎn)生大概判斷,進而對這一提議進行項目評估,一般項目評估的標準有四個,即項目可行性、與企業(yè)戰(zhàn)略目標相關(guān)性、風險性以及時間的緊迫性。目前企業(yè)中比較常用的項目評估方法是SWOT分析法,即態(tài)勢分析法,通過確定企業(yè)自身的優(yōu)勢、劣勢、機會以及威脅,結(jié)合實際情況,將企業(yè)的內(nèi)外部資源與發(fā)展戰(zhàn)略有機結(jié)合。評估合格之后進行項目分析,對項目實施過程中可能存在的問題進行預測,并提供相應(yīng)解決方案,包括項目實施進度,各項成本的控制以及項目實施過程中所需的專業(yè)技術(shù)等,一般采用5M分析法,即魚骨圖分析法。項目實施包含制定計劃和實施計劃兩個部分,企業(yè)在對項目進行了識別、評估和分析后,對實施項目與否做出決定,通過制定一系列的項目管理決定方案,制定具體應(yīng)對措施,根據(jù)具體的發(fā)展方案采取策略、解決問題。一旦決定項目實施,制定計劃應(yīng)當作為項目實施的首要步驟,列出項目實施計劃時間表,為后續(xù)工作進行作出妥善安排。
4.對項目重點進行有效監(jiān)控
項目實施過程中要對重點環(huán)節(jié)進行有效監(jiān)控,一旦與計劃偏離或出現(xiàn)突發(fā)狀況,可以及時發(fā)現(xiàn),盡快采取措施進行相應(yīng)調(diào)整,避免事態(tài)進一步擴大,影響到最終戰(zhàn)略目標的完成。項目實施過程中重點控制內(nèi)容包括投入成本、時間、產(chǎn)品質(zhì)量與數(shù)量,對這些重點內(nèi)容進行詳細監(jiān)控,在出現(xiàn)異常情況時及時處理。一般采用控制點確認表進行記錄與分析。項目結(jié)束后要對項目實施全過程和重點環(huán)節(jié)進行回顧,總結(jié)經(jīng)驗,避免重復錯誤,有效提高項目識別能力,為企業(yè)長期發(fā)展做充足準備。
四、結(jié)語