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1、繼續(xù)貫徹落實市委、市政府兩辦《關(guān)于加強新形勢下檔案工作的實施意見》。將檔案館館藏檔案日常維護(hù)費按每卷每年2元標(biāo)準(zhǔn)列入____年的財政預(yù)算,____年財政撥款18萬元。
2、開展檔案大接收工作。認(rèn)真貫徹國家檔案局9號令,制定《____區(qū)檔案接收進(jìn)館范圍規(guī)定》,并按時上報市檔案局報審批備案。積極開展檔案接收進(jìn)館工作,接收上三級文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小,今年未接收文書檔案。
3、參與檔案大培訓(xùn)工作。制定檔案干部培訓(xùn)計劃,開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類培訓(xùn)10余次,共有150人參與到此項活動中來。
4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團(tuán)成員對我區(qū)社區(qū)居民和中小學(xué)校的進(jìn)行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識,宣傳家庭檔案的意義。
5、加強檔案信息化建設(shè)工作。按照《沈陽市文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)》的要求,規(guī)范館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫。在加快實施數(shù)字檔案館工作方面。根據(jù)沈委辦發(fā)[20__]29號文件精神,我區(qū)檔案館結(jié)合自身的實際情況,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線,踏實推進(jìn)館藏檔案數(shù)字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級錄入共計385090條,其中:婚姻檔案目錄:229179條,獨生子女137409 條,下鄉(xiāng)回城3856條,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁。預(yù)計在____年將民生檔案數(shù)字化工作全部完成,共計頁11050590條。為加強檔案館數(shù)字化建設(shè),為檔案管理科專門配備了三臺高存儲容量電腦、高存儲移動硬盤、高速掃描儀、服務(wù)器、交換機等局域網(wǎng)建設(shè)的相關(guān)設(shè)備,搭建____區(qū)數(shù)字檔案館局域網(wǎng)絡(luò),部分婚姻檔案已實現(xiàn)微機調(diào)卷,大大提高了查檔速度,節(jié)省了人力資源,數(shù)字化檔案館的雛形已成形,并對重要的民生檔案進(jìn)行了多份備份,以確保檔案的安全性。
6、深入貫徹市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《____-____年沈陽市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《____-____年____區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個,家庭建檔示范單位3個。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進(jìn)檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開展學(xué)習(xí)執(zhí)法依據(jù)活動,學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。
我局對全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對20家立檔單位,貫徹落實國家檔案局第8號令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進(jìn)館、現(xiàn)行文件報送等情況進(jìn)行執(zhí)法檢查。
開展《檔案法》宣傳活動。為紀(jì)念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺及在政府LED屏等形式宣傳檔案法。
9、加強對本地區(qū)重點項目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作。對我區(qū)今年的重點建設(shè)項目進(jìn)行檔案登記,根據(jù)重點項目的進(jìn)展情況,適時進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo),為全區(qū)經(jīng)濟建設(shè)服好務(wù)。
10、加強社區(qū)檔案工作。加大對社區(qū)檔案管理的跟蹤指導(dǎo),針對社區(qū)換屆改選,人員變動頻繁的特點,對社區(qū)檔案員進(jìn)行具體培訓(xùn),確保社會檔案實現(xiàn)規(guī)范化管理。
11、開展學(xué)術(shù)研討和交流活動,發(fā)揮學(xué)會組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會員5人參加市檔案學(xué)會組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn)班。向沈陽市檔案局申報2項檔案信息編研開發(fā)工作成果。
____年主要工作任務(wù)
1、豐富館藏,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進(jìn)館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位20__年以前檔案進(jìn)館接收工作。加強對重大活動、經(jīng)濟、科技、重點項目、文化、名人等特色檔案的征 集工作,并通過多種形式向社會廣泛開展征集工作,豐富館藏資源,構(gòu)建內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
2、繼續(xù)開展檔案館數(shù)字化建設(shè),推進(jìn)檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實施”的原則,有序推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進(jìn)程,增強館藏檔案數(shù)字化比重,對婚姻檔案實行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開展《檔案法》宣傳,進(jìn)一步增強社會的檔案意識。重點對區(qū)直機關(guān)、中小學(xué)等20家單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開現(xiàn)行文件向公眾開放,為百姓提供服務(wù)。制定接收____年已公開現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時間內(nèi)報送。加大已公開現(xiàn)行文件征集力度,征集200件的工作目標(biāo),確保完成任務(wù)。
一、精心組織,廉政風(fēng)險防控工作有序推進(jìn)
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),加大宣傳教育,確保廉政風(fēng)險防控工作扎實推進(jìn)
一是落實好組織領(lǐng)導(dǎo)。成立了縣檔案局廉政風(fēng)險防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)對崗位廉政風(fēng)險防范管理工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。各股室把崗位廉政風(fēng)險防控管理工作擺上重要議事日程,做到有人負(fù)責(zé)日常廉政風(fēng)險防控管理工作,形成廉政風(fēng)險防控管理工作三級網(wǎng)絡(luò),即:領(lǐng)導(dǎo)小組抓辦公室,辦公室聯(lián)系協(xié)調(diào)各股室,各股室負(fù)責(zé)本部門。
二是落實好宣傳教育。對開展崗位廉政風(fēng)險防控管理工作進(jìn)行動員部署,宣傳崗位廉政風(fēng)險防控管理工作的主要精神和基本內(nèi)容,教育、引導(dǎo)廣大黨員干部真正意識到廉政風(fēng)險的客觀存在性與現(xiàn)實危害性,主動查找風(fēng)險點。采取專題學(xué)習(xí)、重點輔導(dǎo)、交流討論等方式進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),使之提高思想認(rèn)識、熟悉工作內(nèi)容、掌握工作方法。
三是制定好實施方案。根據(jù)縣有關(guān)文件、會議等規(guī)定,縣檔案局根據(jù)實際情況,及時認(rèn)真制定了《縣檔案局廉政風(fēng)險防控工作實施方案》,明確了活動開展的各個階段任務(wù)、方法、舉措和目標(biāo)。同時,將廉政風(fēng)險防控管理工作納入縣檔案局全年重點工作加以推進(jìn),與其他重點工作同布置、同考核。將廉政風(fēng)險防控管理工作落實情況與股室、干部年度考核、評先評優(yōu)、提拔任用等相掛鉤,對落實不力的股室和個人,進(jìn)行問責(zé)。為廉政風(fēng)險防控管理工作的開展奠定了基礎(chǔ)。
(二)認(rèn)真排查,準(zhǔn)確評估,確保廉政風(fēng)險點查準(zhǔn)查實
1、認(rèn)真排查崗位風(fēng)險點
按照方案要求,各股室和全體黨員領(lǐng)導(dǎo)干部都從思想道德、崗位職責(zé)、機制制度三個方面,排查廉政風(fēng)險點。
一是嚴(yán)格按照全員參與的要求,組織全體黨員干部職工對照各自崗位職責(zé)、執(zhí)行制度的情況,通過自己找、群眾幫、領(lǐng)導(dǎo)提、集體定等三上三下的方式,認(rèn)真分析查找個人在其崗位中的思想道德、崗位職責(zé)和機制制度等方面存在或潛在的風(fēng)險內(nèi)容及其表現(xiàn)形式,確定崗位廉政風(fēng)險點。
二是保證廉政風(fēng)險查準(zhǔn)、查全、查深,為建立崗位廉政風(fēng)險信息檔案庫提供基礎(chǔ)性資料。
三是排查股室風(fēng)險點。結(jié)合本股室工作實際、工作特點,各自重點查找在“三重一大”(重大事項決策、重要人事任免、重大項目安排和大額資金使用)等方面容易產(chǎn)生腐敗行為的風(fēng)險內(nèi)容及表現(xiàn)形式。有行政許可、行政處罰等重要崗位的,要分別查找業(yè)務(wù)流程、制度機制和外部環(huán)境等方面存在或可能存在的廉政風(fēng)險,認(rèn)真細(xì)化、分析風(fēng)險的內(nèi)容和表現(xiàn)形式。
共查出風(fēng)險點48個,其中:權(quán)力事項28個;權(quán)力運行流程圖20個。主要集中在:物資采購、基建維修、財務(wù)、行政審批、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案接收、查閱、來人接待等方面。
2、準(zhǔn)確做好評估,確定風(fēng)險等級
為增強風(fēng)險評定的科學(xué)性、系統(tǒng)性、客觀性和可操作性,我局廉政風(fēng)險防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對各風(fēng)險點,逐一進(jìn)行評定,并對職權(quán)清單、工作流程也進(jìn)行會審。對每個流程和風(fēng)險點按職權(quán)大小、發(fā)生機率、危害程度和問題性質(zhì)進(jìn)行科學(xué)審定。共評估出高級風(fēng)險點14個,中級風(fēng)險點20個,低級風(fēng)險點6個。
3、建立廉政風(fēng)險信息檔案庫
各股室將查找到的崗位廉政風(fēng)險登記匯總,評估確定廉政風(fēng)險等級,建立臺帳,經(jīng)各股室負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審核把關(guān)后,按要求進(jìn)行公示7天,辦公室匯總,并將其存入廉政風(fēng)險信息檔案庫集中管理。
(三)聯(lián)系實際,規(guī)范操作,確保風(fēng)險防控措施有力
各股室和領(lǐng)導(dǎo)干部圍繞排查確定的各類風(fēng)險點和風(fēng)險等級,有針對性地提出防控措施,報局領(lǐng)導(dǎo)小組研究確定。防控措施要著力形成以崗位為點、以制度為面的崗位廉政風(fēng)險防控機制。公布了舉報電話,制定了一系列的黨風(fēng)廉政相關(guān)制度。在嚴(yán)格落實防控措施的基礎(chǔ)上,對防控風(fēng)險的各項措施落實情況進(jìn)行監(jiān)控,并通過各種有效途徑,及時掌握和化解干部職工的廉政風(fēng)險。
二、強化督查,注重落實
一是正確處理各方面的關(guān)系,注重把開展廉政風(fēng)險防控管理工作與踐行科學(xué)發(fā)展觀、與學(xué)習(xí)“領(lǐng)導(dǎo)干部廉政準(zhǔn)則”、與貫徹落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制、與推進(jìn)懲防體系建設(shè)、與機關(guān)作風(fēng)和效能建設(shè)緊密結(jié)合,并立足自身實際,創(chuàng)新思路、創(chuàng)新方法,力爭廉政風(fēng)險防控管理工作特點突出,成效顯著。
二是建立廉政風(fēng)險防控管理監(jiān)督機制。領(lǐng)導(dǎo)小組審查全局機關(guān)廉政風(fēng)險防控管理工作各個環(huán)節(jié),設(shè)立“廉政風(fēng)險”舉報箱、公開監(jiān)督舉報電話,建立了動態(tài)監(jiān)督管理的長效機制。
三是將廉政風(fēng)險防控管理工作納入單位黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,作為責(zé)任制考核的一項重要內(nèi)容,同部署、同檢查、同考核。定期召開會議,聽取工作進(jìn)展情況匯報,分析研究問題,協(xié)調(diào)解決實際困難。
一、強化認(rèn)識,切實加強組織領(lǐng)導(dǎo)。
我局高度重視“掛包幫”工作,將“領(lǐng)導(dǎo)掛點、部門包村、干部幫戶”列入局重要議事日程,與業(yè)務(wù)工作同安排、同部署,及時調(diào)整了“掛包幫”工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長為組長,副局長、紀(jì)檢組長為副組長,各股室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織實施和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)“掛包幫”工作,在工作中我們堅持做到有組織領(lǐng)導(dǎo)、有階段性計劃、有實施方案、有檢查督導(dǎo);落實時間、落實地點、落實人員、落實主題、落實資金,以此推動機關(guān)干部直接聯(lián)系服務(wù)群眾工作的規(guī)范化和制度化運作。
二、深入調(diào)查,確保幫扶工作有序進(jìn)行。
為確??h委、縣政府的工作要求落到實處,人民群眾得到實惠,局長同志親自帶隊到幫扶村進(jìn)行實地考察四次,按照幫扶要求,收集村情民意,理清發(fā)展思路,著力解決群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實的利益問題。在深入調(diào)查中我們一是堅持不吃請、不擾民,真正按駐村要求住得下,做到了心入、身入、深入群眾。二是通過召開座談會、走訪群眾,深入田間地頭,訪貧問苦,真正了解群眾所急、所盼、所想的難點、熱點問題。在充分了解幫扶對象實際情況后,我們采取了“一幫一,幾幫一”的幫扶形式,每個干部對口幫扶一個困難戶,以此加大和整合了幫扶力量。給聯(lián)系鄉(xiāng)8000元的幫扶資金。
三、措施得力,圓滿完成幫扶任務(wù)。
按照突出重點、兼顧一般的原則,分層次、分類別開展聯(lián)系幫扶工作。制定了2014年度幫扶工作計劃。
1、重點在幫助聯(lián)系村圍繞扶貧解困、改善民生、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、基層組織建設(shè)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展等方面入手,積極爭取項目和資金,切實解決老百姓急需解決的問題。全體機關(guān)干部全面參與了幫戶活動,幫戶干部尊重和維護(hù)群眾的合法權(quán)益,聽取和反映群眾的意見,解決群眾實際困難,做好群眾的思想引導(dǎo)工作。
3月31日,我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對全區(qū)各部門及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進(jìn)行了培訓(xùn)。此次培訓(xùn)規(guī)模大、參訓(xùn)率高、管理嚴(yán)、學(xué)習(xí)效果好,為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作。完成__森林公園、__城核心起步區(qū)涉及的__屯、__屯、__屯等3個村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷、831件的立卷工作。二是生態(tài)觀光園項目檔案現(xiàn)場指導(dǎo)工作。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部,現(xiàn)場指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經(jīng)收集包括會議紀(jì)要、進(jìn)度匯報、簡報以及土地征收協(xié)議、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件,并已進(jìn)行了科學(xué)分類,妥善保管。三是商貿(mào)物流項目檔案指導(dǎo)工作。我局深入物流園區(qū),對__國際商貿(mào)廣場、__水產(chǎn)品批發(fā)市場、__國際五金城、__倉儲物流中心項目、__現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個項目的檔案資料進(jìn)行整理、分類。
根據(jù)《__省檔案局關(guān)于2014年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》的相關(guān)要求,我局克服時間緊、任務(wù)重的困難,及時下發(fā)通知,嚴(yán)格審核,力求報表填報準(zhǔn)確。最后,對50余個單位的50000余卷、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總,順利完成了檔案統(tǒng)計年報工作。
今年以來共為工信局、水務(wù)局等20多個單位及個人提供查閱服務(wù)70余人次,共查閱復(fù)印企業(yè)個人檔案、土地承包檔案等3650余卷,為我區(qū)“創(chuàng)園”工作、園區(qū)建設(shè)、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
6月9日,我局舉行以“檔案與你相伴”為主題的國際檔案日宣傳活動。對檔案法律法規(guī)和檔案知識進(jìn)行廣泛宣傳,設(shè)立檔案服務(wù)咨詢臺,免費發(fā)放《檔案知識常識》、《檔案的利用與服務(wù)》等主題宣傳頁;同時制作并懸掛檔案宣傳條幅,將“以檔資政 服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置,營造宣傳氛圍。此次活動宣傳了檔案文化、普及檔案知識,擴大了檔案工作的社會影響力。
按照以人為本、預(yù)防為主的原則,積極行動,組織人員每天對庫房溫濕度進(jìn)行測記,并適時通風(fēng)換氣;定期更換防蟲防霉藥物,每周對庫房的線路及設(shè)備、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進(jìn)行經(jīng)檢查,確保檔案安全。
自4月13日開始,檔案局按區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的要求,派出2名干部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前,共收集整理檔案資料5329件,裝訂檔案157卷,累計4700余件。
(一)繼續(xù)抓好重點項目建設(shè)檔案。增強各部門檔案意識,進(jìn)一步推進(jìn)觀光園項目、商貿(mào)物流項目等檔案指導(dǎo)工作,確保項目檔案齊全完整歸檔。
1、領(lǐng)導(dǎo)視察、調(diào)研情況:區(qū)政府黃雄區(qū)長到我局視察,視察檔案庫房現(xiàn)狀以及新館建設(shè)工作。區(qū)委副書記到我局參加新館建設(shè)方案確定會議。區(qū)政府2次召開專題會議,研究建館工作。省局建設(shè)辦領(lǐng)導(dǎo)到我局視察并指導(dǎo)建館工作。市局阮局長等領(lǐng)導(dǎo)多次到我局調(diào)研并指導(dǎo)工作。
2、延平區(qū)檔案局(館)編制16人,目前在職人員9人,目前缺編7人。
3、區(qū)財政對我局的檔案事業(yè)投入經(jīng)費:檔案卷經(jīng)費6元,卷均1元。
二、檔案保管、利用、編研情況
1、今年截至6月10日,我局共接待查檔利用202人次,查閱檔案140卷,復(fù)印750張,包括企業(yè)職工招工表、結(jié)婚證、山林權(quán)土地證等,解決了許多與群眾切身利益相關(guān)的問題,維護(hù)社會的安定和諧。
2、做好搶救國家重點檔案前期準(zhǔn)備工作。對需要搶救的民國檔案進(jìn)行清點,撰寫合同書。
3、檔案信息化建設(shè)。進(jìn)行館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫第二階段錄入工作,上半年完成11個全宗5917卷,約10萬條。
4、檔案解密化控工作。對館藏建國后檔案進(jìn)行解密化控工作,上半年抄寫1967—1978年30個市直機關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位檔案開放目錄條。
5、到期檔案接收進(jìn)館前期準(zhǔn)備工作。對全區(qū)科級以上單位發(fā)文要求做好接收到期檔案前期準(zhǔn)備工作,規(guī)定接收范圍、制定接收標(biāo)準(zhǔn)。同時對各區(qū)直機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道以前的永久、長期檔案進(jìn)行摸底調(diào)查。
6、檔案館日常安全管理工作。保管技術(shù)股每天對庫房溫濕度進(jìn)行監(jiān)控,每天2次登記庫房內(nèi)外溫濕度,根據(jù)實際情況做開窗通風(fēng)、開去濕機等調(diào)節(jié)溫濕度等工作。每天1次對庫房進(jìn)行安全檢查。每周1次以上對館藏檔案進(jìn)行抽樣調(diào)查,檢查庫房內(nèi)檔案是否出現(xiàn)發(fā)霉蛀蟲現(xiàn)象,及時記錄并采取措施,上半年未發(fā)現(xiàn)檔案有蛀蟲情況。每周對庫房進(jìn)行一次清掃,每季度進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除。對館藏部分全宗破損、霉變檔案更換卷皮,對部分檔案全引目錄、案卷目錄重編流水號。
三、檔案監(jiān)督指導(dǎo)及法制工作情況
1、檔案日常監(jiān)督指導(dǎo)與服務(wù)工作:監(jiān)督指導(dǎo)股上半年到梅山街道、區(qū)政協(xié)、農(nóng)辦、環(huán)保局、旅游局、建設(shè)局、林業(yè)局、畜牧水產(chǎn)局、公路分局、編纂委等20多家區(qū)直各機關(guān)單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),同時宣傳檔案相關(guān)法律法規(guī)等。繼續(xù)推廣檔案數(shù)字化軟件,督促各單位進(jìn)行檔案電子目錄報送。截至6月份已經(jīng)有6個單位報送了的檔案電子目錄數(shù)據(jù)庫。
2、開展社會主義新農(nóng)村檔案工作。為切實加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,促進(jìn)社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的全面深入開展,使社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作逐步規(guī)范與健康發(fā)展,使之更好的服務(wù)于社會主義新農(nóng)村建設(shè)。20xx年4月25日,延平區(qū)召開新農(nóng)村建設(shè)檔案工作會議。就對檔案員如何做好本級機關(guān)的檔案以及對新農(nóng)村建設(shè)的檔案收集、整理、立卷和保管、保護(hù)等方面如何進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及水南、四鶴、水東、黃墩街道辦事處的專(兼)職檔案人員參加了會議。會后,專門到茫蕩鎮(zhèn)、大橫鎮(zhèn)、樟湖鎮(zhèn)3個鄉(xiāng)鎮(zhèn)對村級檔案員進(jìn)行集中培訓(xùn),共52人參加了培訓(xùn)。
3、繼續(xù)做好國家檔案局8號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的宣傳貫徹執(zhí)行工作,上半年審核通過1個單位報送的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》。
一、加強學(xué)習(xí),提高素質(zhì)
在解放思想學(xué)習(xí)活動中,我們以機關(guān)干部為重點,局領(lǐng)導(dǎo)帶頭參加學(xué)習(xí)討論,干部職工積極參與,在集體學(xué)習(xí)的同時組織開展自學(xué)活動和自我對標(biāo);學(xué)習(xí)討論中,我們緊扣檔案發(fā)展的主題,堅持把學(xué)習(xí)討論活動與貫徹落實黨的十精神,省委、市委、縣委關(guān)于開展思想解放大討論活動的重要決定結(jié)合起來;與提高檔案貢獻(xiàn)率、創(chuàng)新服務(wù)結(jié)合起來;與機關(guān)作風(fēng)建設(shè)、隊伍建設(shè)結(jié)合起來,確?;顒由钊腴_展。
二、自我對標(biāo),查擺問題
我們注重查找思想觀念方面的問題,反思工作中存在的不足,擺進(jìn)去,做解放思想的先鋒。一是不同程度的存在“等、靠、要”惰性思維,存在畏難情緒,工作被動。二是存在思維定勢,工作按部就班,缺乏主動性,做強做大意識不強烈。三是缺乏開拓創(chuàng)新精神,大膽地試大膽地闖意識不夠強,工作缺少亮點。
為此,我們提出更新發(fā)展觀念,創(chuàng)新思維,跳出海興看海興,在學(xué)習(xí)先進(jìn)、調(diào)查研究、對比分析中確定發(fā)展坐標(biāo),在大膽創(chuàng)新中破解難題,堅持科學(xué)求實精神,兢兢業(yè)業(yè)做好各項工作,強化效率觀念,提升工作業(yè)績。
近年來,我們在市檔案局及有關(guān)部門的指導(dǎo)和支持下,依據(jù)檔案法規(guī)定,結(jié)合我局檔案工作實際情況,狠抓檔案管理,加大硬軟件投入,不斷提高檔案管理水平,積極爭創(chuàng)省一級檔案達(dá)標(biāo)單位?,F(xiàn)將檔案工作自查情況總結(jié)如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案創(chuàng)建達(dá)標(biāo)。分局由分管機關(guān)的局領(lǐng)導(dǎo)掛帥,辦公室主抓,各科室內(nèi)勤崗聯(lián)動,突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之后,我們從檔案利用的實踐中充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,分局班子高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,搞好稅收工作的一項重要內(nèi)容來抓,通過近年來的常抓不懈,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴(yán)謹(jǐn),分局的檔案管理工作取得了長足的進(jìn)步。
二、精心組織,科學(xué)計劃。三月份,在明確了檔案管理省一級復(fù)查目標(biāo)后,我們制定了切實可行的方法和步驟。在結(jié)合近幾年檔案管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,做到加強《檔案法》的宣傳、學(xué)習(xí)、教育,明確檔案工作的目標(biāo),督促檔案人員,對這年來的檔案進(jìn)行清理和自查,找出薄弱環(huán)節(jié),有針對性進(jìn)行改進(jìn)。
一、提高認(rèn)識,加強領(lǐng)導(dǎo)
檔案工作是一項重要而長期的基礎(chǔ)性工作,因此,局領(lǐng)導(dǎo)高度重視這項工作,經(jīng)常過問,加強督促和指導(dǎo)。在2007年局機關(guān)檔案達(dá)“四星級”標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步把此工作做細(xì)做好,制定完善了有關(guān)檔案管理的制度和規(guī)定,安排專人負(fù)責(zé)管理落實檔案的收集、整理、歸檔工作,明確管理人員職責(zé)。落實了一定的工作經(jīng)費,配備了保密檔案計算機,進(jìn)一步熟練掌握了《南天檔案管理軟件》程序運用,使局機關(guān)檔案管理上了一個新水平,使我局的檔案管理工作步入規(guī)范化、制度化軌道。
二、堅強鞏固“八項工程”建設(shè),努力提高工作水平
我局2007年‘通過縣檔案局的評審驗收,被評為“四星級”達(dá)標(biāo)單位,在去年的基礎(chǔ)上總結(jié)了不少經(jīng)驗,不斷改進(jìn)工作方法,努力完成了收集、整理歸檔工作。今年完成了2007年文書檔案歸檔15盒,613卷,將永久的125件備份文件輸入數(shù)據(jù)庫而且移交縣檔案局,各類歸檔率達(dá)100%,完整率100%,準(zhǔn)確率98%以上,在“四星級”基礎(chǔ)上又邁進(jìn)了一步。
三、加強基礎(chǔ)工作,確保檔案安全
檔案安全是檔案工作的生命線,我局嚴(yán)格按照“防火、防盜、防鼠、防潮、防霉、防強光、防洪”的要求設(shè)置專用檔案柜和必要的設(shè)備等,目前為止我局檔案一切正常,沒有出現(xiàn)有失落、損毀的情況發(fā)生,為檔案安全工作提供了重要的保障。
四、加強檔案資源建設(shè),提高檔案工作服務(wù)能力
在收集檔拿時,管理人員認(rèn)真細(xì)致地收集好相關(guān)資料,特別是重要信息和文件,出了一般的臨時通知不收集外,其他一切資料都整理規(guī)范歸檔,為提高服務(wù)能力和服務(wù)水平起到了良好的效果。
半年以來,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級檔案部門的指導(dǎo)下,我館(局)以開展深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動為契機,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條例》,緊緊圍繞市委、市政府工作大局,圍繞新時期檔案事業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),堅持檔案工作為領(lǐng)導(dǎo)決
策服務(wù)、為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)、為人民群眾服務(wù)的理念,全面加強檔案法制建設(shè)、信息化建設(shè)、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案館庫建設(shè),較好地完成了年初制定的上半年工作目標(biāo)和各項任務(wù),收到了很好的社會效果。
一、加強檔案法制建設(shè),強化執(zhí)法力度,檔案工作進(jìn)一步走上規(guī)范化、法制化的軌道
半年來,我局對市直單位和行政村開展了檔案行政執(zhí)法檢查,檢查單位10個;并對市直單位檔案室進(jìn)行了檔案安全檢查1次,檢查單位5個。在檢查過程中,對不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的及時提出并限期整改,推動全市檔案工作在法治的軌道上健康發(fā)展。
二、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作進(jìn)一步強化,促進(jìn)了全市檔案工作的開展
1、抓好市直各單位年度文件材料歸檔工作。為了確保各單位正常開展年度文件材料歸檔工作,我局印發(fā)了《關(guān)于做好歸檔文件整理工作的通知》,積極深入各單位進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。指導(dǎo)并協(xié)助市民政局做好年度文書檔案和婚姻登記檔案、收養(yǎng)登記檔案的整理歸檔工作,并通過了自治區(qū)聯(lián)合檢查組的驗收。截止6月20日,全市共有35個單位完成了文件材料歸檔任務(wù)。
2、積極支持、鼓勵和引導(dǎo)全民營企業(yè)繼續(xù)做好檔案工作。加強與民營企業(yè)聯(lián)系,積極深入三環(huán)集團(tuán)、涼亭禽業(yè)公司等企業(yè),指導(dǎo)他們做好年度文件材料歸檔整理工作。
3、抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作和社區(qū)檔案工作。制訂并印發(fā)了《市村級檔案歸檔范圍及保管期限表》,積極深入各鎮(zhèn)村及社區(qū)開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,到目前為止,全市已有9個鎮(zhèn)和2個街道辦事處完成了的文件材料歸檔工作。為了進(jìn)一步提升檔案工作水平,我局結(jié)合市的實際,在民安鎮(zhèn)高車村、山圍鎮(zhèn)李村、鎮(zhèn)石榴村等5個村開展創(chuàng)建行政村優(yōu)秀檔案室工作。
三、不斷完善檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),認(rèn)真做好檔案收集、整理、保管、防護(hù)、編目和提供利用等工作
1、接收市市人事局等3個單位到期檔案共402卷(盒),接收代管市民政局婚姻檔案39022卷和收養(yǎng)登記檔案339
卷;征集到散存在社會上的珍貴史料6本(冊);將接收進(jìn)館的檔案進(jìn)行整理、編目、溫蒸消毒后入庫上架,提供檢索利用;搶救破損檔案68卷;不斷完善各項規(guī)章制度和各種統(tǒng)計臺帳,堅持日夜值班制度,確保檔案的安全。半年來,本館(局)沒有發(fā)生失竊密現(xiàn)象,沒有重大安全事故發(fā)生。
3、檔案信息化建設(shè)的力度進(jìn)一步加大。今年以來,我們繼續(xù)加大館藏檔案信息化工作,指定專人負(fù)責(zé),投入一定的人力、物力進(jìn)行館藏檔案目錄錄入工作,1-6月,共采集到文件級目錄43069條,完成全年檔案目錄數(shù)據(jù)采集工作任務(wù)的86% 。
四、努力完成市委、市政府分配的中心工作
半年來,本館(局)圍繞市委、市政府的中心工作任務(wù),抽調(diào)周胭同志到永順開發(fā)區(qū)征地辦、羅鳳莊同志擔(dān)任社會主義新農(nóng)村指導(dǎo)員,積極協(xié)助做好城市建設(shè)和社會主義新農(nóng)村建設(shè)等工作。同時,抓緊抓好城鄉(xiāng)清潔工程、計生及維護(hù)社會穩(wěn)定等工作。
五、存在問題
半年來,我館(局)雖然取得了一定的成績,但還存在著不少的問題和困難。一是本單位現(xiàn)有編制12人,在編的只有9人,其中有1位同志長期被抽調(diào)到外單位工作,在本館(局)干檔案業(yè)務(wù)工作的人員少之甚少,由于檔案工作量大,有些業(yè)務(wù)工作無法正常開展;二是檔案宣傳工作和行政執(zhí)法力度還有待加強;三是市直各單位檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待進(jìn)一步提高。
六、下半年的工作打算
1、加強檔案資源建設(shè)。要做好到期應(yīng)進(jìn)館檔案的接收工作,主動做好本地區(qū)重大活動檔案和名
產(chǎn)、名人、名勝等特鈀檔案的征集工作,不斷豐富館藏。同時,要積極開展編研工作,完善各項檔案統(tǒng)計臺帳。
2、進(jìn)一步加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。要切實履行監(jiān)督、指導(dǎo)和服務(wù)職責(zé),年內(nèi)機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位文件歸檔任務(wù)完成率要達(dá)到90%以上;積極聯(lián)系、主動服務(wù)重大建設(shè)項目檔案工作;指導(dǎo)民營企業(yè)建檔和改制、破產(chǎn)國有企業(yè)檔案的處置工作;加強檔案館基礎(chǔ)業(yè)
務(wù)建設(shè),確保國家檔案的安全保管和有效利用。