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各鎮(zhèn)、街道黨政辦公室,高新區(qū)、臨港經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、靖江園區(qū)管委會黨政辦公室,市級機關(guān)各部門辦公室,市各直屬企事業(yè)單位辦公室:
今年6月9日是第十個國際檔案日,根據(jù)無錫市檔案局《關(guān)于組織開展2017年“國際檔案日”宣傳活動的通知》(錫檔通[2017]4號)精神,xx市檔案局決定,結(jié)合我市實際,將在統(tǒng)一的主題、統(tǒng)一的時間集中開展2017年“國際檔案日”宣傳活動?,F(xiàn)將活動有關(guān)事項通知如下:
一、宣傳活動主題:檔案——我們共同的記憶
二、宣傳活動時間:2017年6月9日——6月16日
三、宣傳活動內(nèi)容:
宣傳內(nèi)容主要圍繞“為黨管檔,為國守史,為民服務(wù)”的宗旨,發(fā)揮檔案資政、存史、育人、維權(quán)的作用,全面記錄講述黨和國家重大歷史事件、重要領(lǐng)域建設(shè)成就,本地區(qū)、本部門事業(yè)發(fā)展歷程和成就,先進人物典型事例等。
四、宣傳活動安排:
1、利用板報、櫥窗、網(wǎng)站等設(shè)置專欄。
2、利用電視、廣播、報紙等媒體宣傳先進典型事例。
3、懸掛橫幅標語。
4、提供咨詢服務(wù),向社會公眾宣傳檔案工作。
5、參加國家檔案局的檔案法規(guī)知識競賽。屆時,由市檔案局統(tǒng)一訂購試卷發(fā)放到各單位。
6、積極組織參加全省國家檔案日主題征文活動。
7、組織征訂“檔案——我們共同的記憶”宣傳掛圖和宣傳冊。
希望各單位高度重視檔案工作,充分認識宣傳活動的意義,認真組織開展宣傳活動。6月30日前,請將本單位開展“國際檔案日”宣傳活動的情況報市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科。聯(lián)系電話: xx;傳真號碼:xx。地址:xx
一、檔案法制宣傳教育工作不斷加強,效果明顯
(一)狠抓檔案法制宣傳
1、宣傳形式別具特色
海淀區(qū)檔案局通過制作展板和《認識了解檔案》的宣傳頁、《海之瀾淀之沜》典藏撲克、《海淀歷史上的今天》臺歷、檔案局(館)法治宣傳放大鏡等多種宣傳實物,上街宣傳,網(wǎng)上宣傳,設(shè)立檔案法規(guī)宣傳櫥窗、觸摸屏等多種形式開展檔案法制宣傳。
2、受眾范圍不斷擴大
海淀區(qū)檔案局借助中國檔案報社舉辦的“飛狐靈通杯”全國檔案法制知識有獎競賽之機,努力擴大檔案法制宣傳的受眾范圍。支出經(jīng)費7萬余元,組織全區(qū)各單位干部及群眾達萬人參加競賽,榮獲北京市檔案系統(tǒng)參加2012年全國檔案法制知識有獎競賽特等組織獎。
3、特定時間集中宣傳
“12.4 ”全國法治宣傳日和“檔案館日”等特定時間是開展較大規(guī)模的檔案宣傳活動的好時機。海淀區(qū)檔案局將此時的宣傳作為常態(tài)化工作,每年集中開展面向社會的宣傳教育活動。近年來分別選擇了時代金源購物中心廣場、當代商城門前廣場、翠微大廈門前廣場、翠微牡丹園店門前、上地嘉華大廈、海淀公園等人流密集的地點作為宣傳《檔案法》和檔案知識的陣地,向廣大群眾發(fā)放宣傳材料和宣傳品。幾屆“檔案館日”活動中,我局也堅持向參觀人群宣傳檔案法治知識,共發(fā)出宣傳材料萬余份。
4、特定機構(gòu)及組織著重關(guān)注
海淀區(qū)檔案局結(jié)合區(qū)域內(nèi)高新技術(shù)企業(yè)較多的特點,今年利用政府OA網(wǎng)專門為民營企業(yè)增設(shè)了服務(wù)板塊,向民營企業(yè)宣傳相關(guān)檔案法律知識,及時公布檔案管理相關(guān)文件,幫助企業(yè)規(guī)范自身檔案管理工作,受到了廣泛好評。同時,將社區(qū)、農(nóng)村的檔案宣傳教育作為經(jīng)常性工作,每年適時開展檔案法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。并主動介入社區(qū)建設(shè)的工作,在社區(qū)中積極宣傳《檔案法》,為家庭檔案示范點舉辦專題培訓(xùn)、開展交流觀摩會。海淀區(qū)檔案局還與部分街道聯(lián)合開展了“法律聊聊透”、海淀義工在行動,社會志愿服務(wù)送溫暖進社區(qū)系列活動,為居民們解決疑難問題,使更多居民知曉《檔案法》,掌握了用法律保護自身的權(quán)益的能力。今年還專門制作了三套檔案法律、法規(guī)知識展覽,展板將長期在我區(qū)各機關(guān)、企事業(yè)單位及社區(qū)流動展出,提高全社會檔案法治意識。
5、單位宣傳納入評估
海淀區(qū)檔案局將檔案法治宣傳工作納入了《檔案工作目標管理考核標準》之中,要求各單位結(jié)合本單位實際情況開展形式多樣、范圍廣泛的檔案法制宣傳活動。在宣傳形式上要充分利用舉辦檔案法制知識競賽、自辦刊物、局域網(wǎng)等形式開展宣傳。在宣傳范圍上,不僅積極開展對本單位干部職工的宣傳,還著重加強對來本單位辦事群眾的宣傳,為依法治檔創(chuàng)造有利條件。
通過不懈的努力,我局獲得了海淀區(qū)法制宣傳教育(依法治區(qū))領(lǐng)導(dǎo)小組授予的“海淀區(qū)2006-2010年法制宣傳教育先進集體”榮譽稱號。
(二)開展多層次、多角度的檔案培訓(xùn)教育
1、加強對各單位領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)教育
各單位依法開展檔案工作的水平與單位領(lǐng)導(dǎo)的重視程度有很大的關(guān)系,但是向各單位領(lǐng)導(dǎo)宣傳檔案法制知識一直是檔案法制宣傳工作的難點。今年,借助“六五”普法推進之年的有利時機,海淀區(qū)檔案局利用兩天時間將檔案法制宣傳工作會與檔案工作會合并召開。利用各單位主管領(lǐng)導(dǎo)參會之機,專門請來了國家檔案局的專家在會前利用兩個小時的時間對參會領(lǐng)導(dǎo)進行檔案法制培訓(xùn),有效提高了各單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案法制意識。
2、加強對全區(qū)檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員和檔案工作人員的檔案法制培訓(xùn)
海淀區(qū)檔案局堅持每年邀請區(qū)法制辦專家對全區(qū)的檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員和檔案工作人員進行包括《檔案法》在內(nèi)的法制培訓(xùn),并在培訓(xùn)之后組織檔案人員進行分組討論,切實提高了全區(qū)檔案執(zhí)法聯(lián)絡(luò)員和檔案工作人員的依法工作水平。
3、加強局內(nèi)人員的培訓(xùn)
今年,局黨組專門將法制培訓(xùn)納入局黨組理論中心組學(xué)習(xí)計劃,安排法制科的人員為全局副科級以上干部講解檔案法治知識和依法行政知識,提高了全局領(lǐng)導(dǎo)的法制意識。
二、檔案行政執(zhí)法工作不斷規(guī)范,取得實效
海淀區(qū)的檔案行政執(zhí)法工作主要包括開展檔案行政執(zhí)法檢查以及檔案行政處罰、行政許可等具體內(nèi)容:
(一)檔案行政執(zhí)法檢查工作有特點
1、檔案執(zhí)法檢查與日常指導(dǎo)工作相結(jié)合
海淀區(qū)檔案局每年根據(jù)指導(dǎo)中存在的共性問題制定《檔案工作執(zhí)法檢查考核細則》提前下發(fā)各單位。并將檔案局各相關(guān)科室的意見統(tǒng)一納入對各單位的檔案管理工作綜合評估之中。
2、檔案執(zhí)法檢查形式多樣
海淀區(qū)檔案局檔案執(zhí)法采取自查、實地檢查,領(lǐng)導(dǎo)帶隊檢查、聯(lián)合執(zhí)法檢查等多種形式和方式。每年,領(lǐng)導(dǎo)帶隊檢查的單位比率不低于20%。除此之外,為了加大檔案執(zhí)法檢查力度,提高各單位對檔案工作的重視程度,我局不定期采取與有關(guān)部門聯(lián)合檢查的方式進行檔案執(zhí)法檢查。
3、每年根據(jù)工作重點,確定執(zhí)法檢點
海淀區(qū)檔案局每年根據(jù)市、區(qū)檔案工作的重點,調(diào)整年度執(zhí)法檢查工作重點。近年檢點主要涵蓋了:重大活動、重點工程檔案收集、整理情況;新設(shè)立和職能變更機構(gòu)制定、修訂文件材料歸檔范圍和保管期限的情況;檔案庫房保管情況;城鄉(xiāng)一體化建設(shè)中各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道對本單位以及所屬企事業(yè)單位、行政村、社區(qū)檔案管理情況等,針對性強,取得了實效。
4、及時制發(fā)檔案執(zhí)法檢查通報和反饋意見
針對每年檔案執(zhí)法檢查情況,統(tǒng)一下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通報,并針對每個受檢單位出現(xiàn)的問題,分別制發(fā)書面反饋意見。對反饋意見當中提出的問題給予跟蹤。
5、對檔案工作好的單位及個人給予表彰,覆蓋范圍較全面
根據(jù)年度檔案工作綜合評估結(jié)果,海淀區(qū)檔案局對檔案工作成績突出的單位;檔案工作成績突出的領(lǐng)導(dǎo);檔案工作表現(xiàn)突出的個人給予表彰。其中檔案工作表現(xiàn)突出的個人涵蓋立檔單位以及學(xué)校、村居、社保所等基層單位。
(二)行政處罰、行政許可及調(diào)解工作有實效
1、加強各項相關(guān)制度的規(guī)范化建設(shè)
為使檔案執(zhí)法工作有章可循、有據(jù)可依,海淀局加強配套制度建設(shè),制定了《海淀區(qū)檔案行政執(zhí)法責(zé)任制》、《檔案行政執(zhí)法機構(gòu)和執(zhí)法人員評議考核百分標準》等10項制度。重新梳理了《海淀區(qū)檔案局行政執(zhí)法事項》,修訂了《海淀區(qū)檔案局行政執(zhí)法辦理流程》,進一步規(guī)范了21項檔案行政執(zhí)法職權(quán)。制定了《北京市海淀區(qū)檔案行政執(zhí)法常用文書》共24項,規(guī)范了我區(qū)檔案行政執(zhí)法文書的格式。制定了有關(guān)行政許可工作的六項責(zé)任制度。
2、嚴格按照程序進行檔案執(zhí)法
近年,海淀區(qū)檔案局在辦理檔案行政處罰案件的過程中,嚴格按照立案、調(diào)查取證、審查決定、送達執(zhí)行等法定的行政處罰程序進行。到目前為止,已經(jīng)成功辦理完畢行政處罰、行政許可各兩例,并在今年代表海淀區(qū)參加了北京市法制辦舉辦的案卷評查活動,獲得了較好成績。
3、進一步規(guī)范行政調(diào)解工作
制定專門文件,規(guī)范行政調(diào)解工。海淀區(qū)檔案局依據(jù)《北京市海淀區(qū)檔案局行政調(diào)解工作實施方案》,對行政調(diào)解工作提出了目標、工作范圍、原則和具體工作要求。
依托工作網(wǎng)絡(luò),有效化解矛盾。建立了由局長擔任組長,副局長擔任副組長的局行政調(diào)解工作小組。并在各科設(shè)立兼職行政調(diào)解員,負責(zé)本部門行政調(diào)解工作。近年來共在局內(nèi)有效解決9起因檔案問題引發(fā)的糾紛。此外,還派人參加區(qū)法制辦主持召開的協(xié)調(diào)會,幫助解決其它單位因檔案問題引發(fā)的行政復(fù)議。
部門聯(lián)動,探索并協(xié)調(diào)檔案利用工作中遇到的新問題。近年來,隨著一些社會問題的凸顯,檔案利用工作也出現(xiàn)了一些新的問題,如出具無婚姻檔案證明、查閱宅基地檔案如何界定權(quán)利人等。對于這些問題,我局(館)原有的檔案查閱利用制度存在規(guī)定不細致、界定不清晰等諸多問題。有鑒于此,我們專門與區(qū)法制辦聯(lián)合召開“查閱利用檔案”專題會,邀請市檔案局、區(qū)規(guī)劃局、海淀公安分局、區(qū)法院、區(qū)房管局、區(qū)民政局的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及法制科長共同研討,使新修訂的“查閱利用檔案須知”更趨合法、完善,提高檔案利用服務(wù)水平,同時,也搭建了部門之間協(xié)商解決問題的橋梁,建立了各單位之間解決問題的工作機制。
一、機構(gòu)落實,人員責(zé)任到人,確保政府公開信息及時上網(wǎng)公布宣傳報導(dǎo)
按照云南省人民政府辦公廳《關(guān)于施行中華人民共和國政府信息公開條例準備工作的通知》(云政辦發(fā)[2007]274號)和《關(guān)于施行中華人民共和國政府信息公開條例若干事項的通知》(云政辦發(fā)[2008]97號)精神,云南省檔案局黨組對認真做好本單位政府公開信息網(wǎng)上公布與網(wǎng)站建設(shè)工作高度重視,確定機構(gòu)設(shè)置在保護技術(shù)部,指定一名副局館長分管技術(shù)部工作,由一名技術(shù)部副主任專門負責(zé)管理日常工作。于2008年二季度開始籌建網(wǎng)站、培訓(xùn)與開設(shè)欄目的計劃、上載內(nèi)容的審定工作,開通了《云南省檔案局政府信息公開網(wǎng)》,開設(shè)了信息公開指南、公開目錄、最新公開信息、機構(gòu)職能、黨建、檔案征集、服務(wù)承諾、政策法規(guī)、蘭臺論壇、發(fā)展規(guī)劃計劃、行政執(zhí)法、行政事業(yè)性收費項目、規(guī)章制度、公眾監(jiān)督等14個欄目,滿足并保證本單位政府公開信息的及時宣傳與公布。
二、主動公開政府信息情況:
根據(jù)《政府信息公開條例》第9條的規(guī)定,我單位政府公開信息網(wǎng)對以下內(nèi)容進行了主動公開:
1、《公開信息指南》欄:包括了云南省檔案局館政府公開信息的分類、編排體系、獲取方式、政府信息公開工作機構(gòu)的名稱即云南省檔案局館保護技術(shù)部、辦公地址、辦公時間、聯(lián)系電話、傳真號碼及電子郵箱等內(nèi)容;
2、《公開信息目錄》欄:主要介紹并鏈接了云南省檔案局館政符信息公開的14個欄目名稱及內(nèi)容;
3、《機構(gòu)職能》欄:主要公開了云南省檔案局館機構(gòu)設(shè)置、局館領(lǐng)導(dǎo)班子及領(lǐng)導(dǎo)分工、各職能部門的工作職能、部門領(lǐng)導(dǎo)情況,并介紹了局館體制、職能與館藏概況;
4、《政策法規(guī)》欄:向社會和公眾公布了《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》、國家檔案局、云南省人民政府同意并頌布施行以及云南省檔案局館制定的相關(guān)檔案業(yè)務(wù)、檔案工作等法規(guī)和規(guī)章,便于公眾監(jiān)督和各級檔案部門依法行政;
5、《服務(wù)承諾》欄:向社會各界和公眾公布了云南省檔案局館公開的六項服務(wù)承諾制;
6、《最新公開信息》欄:將本局館及各職能部門的工作動態(tài)新聞在第一時間向社會公眾公布報導(dǎo);
7、《發(fā)展規(guī)劃計劃》欄:主要公布了云南省檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃計劃;云南省檔案局館工作計劃與年度總結(jié)等內(nèi)容;
8、《行政事業(yè)性收費項目》欄:主要向社會公眾公布了云南省物價局、云南省財政廳《關(guān)于省檔案系統(tǒng)行政事業(yè)性收費項目及標準的通知》有關(guān)檔案系統(tǒng)收費項目的具體規(guī)定,便于社會公眾知曉與監(jiān)督;
9、《行政執(zhí)法》欄:主要向社會公眾公布了《云南省檔案系統(tǒng)推行檔案行政執(zhí)法責(zé)任制實施方案》,便于各級檔案部門依法行政,確保檔案行政執(zhí)法工作的落實與有效開展,對檔案行政審批程序及范圍等內(nèi)容,將待省發(fā)改委正式批準審定后再行公布;
10、《檔案征集》欄:主要公布并宣傳報導(dǎo)了云南省檔案局館向社會各界征集名人檔案的情況;
11、《黨建》欄:主要公布了本單位機關(guān)黨委工作情況、組織學(xué)習(xí)概況,學(xué)習(xí)《四項制度》,特別是開展“解放思想大討論”、“深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀活動”各階段組織學(xué)習(xí)、討論、收獲的情況;
12、《蘭臺論壇》欄:向社會公眾公布了個人有關(guān)檔案業(yè)務(wù)與工作體會經(jīng)驗的文章,旨在為檔案工作者提供一個檔案學(xué)術(shù)交流與業(yè)務(wù)溝通的平臺;
13、《規(guī)章制度》欄:主要公布了云南省檔案局館各職能部門工作職能范圍的各項規(guī)章制度、業(yè)務(wù)建設(shè)的相關(guān)規(guī)定。
三、建立并完善云南省檔案局館公開信息網(wǎng)的各項規(guī)章制度
制定了十二項《政府信息公開工作制度》,即:(1)云南省檔案局(館)政府信息主動公開制度;(2)云南省檔案局(館)政府信息依申請公開制度;(3)云南省檔案局(館)政府信息公開制度;(4)云南省檔案局(館)政府信息公開保密審查制度;(5)云南省檔案局(館)政府信息公開考核評議制度;(6)云南省檔案局(館)政府信息公開年度報告制度;(7)云南省檔案局(館)政府信息公開時限制度;(8)云南省檔案局(館)政府信息公開舉報調(diào)查制度;(9)云南省檔案局(館)政府信息公開信息協(xié)調(diào)制度;(10)云南省檔案局(館)政府信息公開監(jiān)督檢查制度;(11)云南省檔案局(館)政府信息公開責(zé)任追究制度;(12)云南省檔案局(館)政府信息公開保障和救濟制度等。為切實認真做好局館政府信息公開工作提供制度保障。
四、其它情況:
1、本單位無依申請公開政府信息和不予公開政府信息的情況。
2、本單位現(xiàn)未發(fā)生政府信息公開的收費及減免情況。
3、本單位現(xiàn)未發(fā)生因政府信息公開申請行政復(fù)議、提起行政訴訟的情況。
4、因工作職能變動,自2009年2月1日起,《云南檔案信息網(wǎng)》和《云南省檔案局政府公開信息網(wǎng)》的管理和信息由省檔案局法規(guī)宣教處負責(zé)。
今年6月9日是國際檔案理事會確定的第10個國際檔案日,為吸引更多人關(guān)注檔案、走近檔案,幫助社會公眾認識檔案價值、增強檔案意識,營造全社會關(guān)心支持檔案工作的良好氛圍,根據(jù)國家和省檔案局的通知要求,今年6月9日國際檔案日期間,全市各級檔案部門要集中組織開展“國際檔案日”暨檔案法制宣傳活動?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。
一、活動主題
以“檔案—我們共同的記憶”為主題開展宣傳。
二、活動宗旨
通過開展形式多樣的檔案宣傳活動,積極搭建檔案與公眾交流的橋梁,進一步增強社會檔案意識和公民的檔案法制觀念,拓展檔案社會服務(wù)功能,使檔案工作更加貼近中心、貼近實際、貼近群眾。
三、活動時間
2017年國際檔案日集中宣傳活動時間為6月9日—6月16日。在此前后,各級檔案部門可結(jié)合工作實際,開展不同形式的主題宣傳活動。
四、活動內(nèi)容
1、各級檔案部門要積極組織所屬人員參加國家局組織的《2017年國際檔案日主題征文活動》(詳見國家檔案局網(wǎng)站)。
2、開辟“國際檔案日”宣傳專欄。在xx檔案信息網(wǎng)上開辟專欄,著重介紹“國際檔案日”的由來,介紹國際檔案理事會、國際檔案大會、中國檔案行業(yè)徽標等,并將活動開展期間的信息及時在xx市檔案信息網(wǎng)上,向省檔案信息網(wǎng)投稿。
3、舉辦“××的記憶”宣傳展覽活動。各縣市區(qū)要依托自身的檔案資源,征集和縣市區(qū)歷史發(fā)展相關(guān)的圖片、資料、實物等,舉辦和人的感情聯(lián)系的“××的記憶”宣傳展覽(比如:“新鄭的記憶”)。
4、開展廣場文化宣傳。市檔案局6月9日“國際檔案日”當天,將在xx市綠城廣場開展宣傳活動。通過展出宣傳展板、現(xiàn)場接受群眾咨詢、發(fā)放宣傳資料等形式,著力宣傳檔案工作的重要性、檔案法律法規(guī)、檔案與社會和公民的關(guān)系等知識,增強廣大市民的檔案意識。各縣市區(qū)也要利用廣場開展不同形式的宣傳活動。
5、開啟公開場所宣傳?;顒悠陂g市檔案館一樓大廳懸掛宣傳橫幅和張貼宣傳掛圖,在新館大樓戶內(nèi)外電子屏滾動播放“國際檔案日”及檔案法制宣傳內(nèi)容。在報刊、電臺、電視臺等媒體上播發(fā)消息,在微博、微信、“清風(fēng)xx”、“xx組工群”、QQ空間等新媒體上宣傳內(nèi)容。
6、舉行檔案日開放活動。由市檔案館牽頭,組織中小學(xué)生進入市檔案館參觀學(xué)習(xí),強化大家“檔案-我們共同的記憶”主體活動。
7、開展檔案法制宣傳進社區(qū)活動。各縣市區(qū)要充分利用駐社區(qū)蹲點幫扶的時機,做好宣傳工作。
五、活動要求
本次“國際檔案日”系列宣傳活動是展示檔案工作成果、增強社會檔案意識的重要活動,各級檔案部門要高度重視,密切配合,切實增強大局意識,積極參與,把活動作為近期的一項重要工作來完成,有計劃、有組織地將這次宣傳活動落到實處,確保活動取得預(yù)期效果。
本次宣傳成果將作為年終全市檔案宣傳工作評先的重要依據(jù)。
市檔案局將向各單位免費發(fā)放部分宣傳試卷。各單位宣傳活動期間的工作開展情況(含圖片、資料、征文)以word格式集中于6月30前報xx市檔案局法規(guī)處。
聯(lián)系人:張xx
以色列耶路撒冷希伯來大學(xué)2012年3月19日宣布開設(shè)阿爾伯特?愛因斯坦網(wǎng)上檔案館,將陸續(xù)在網(wǎng)上展出愛因斯坦的手稿和書信等文件,包括他親手撰寫的6封情書、給母親的明信片、一大堆粉絲來信,以及著名的相對論的手稿全本等,以期更完整地向世人展示這位科學(xué)天才鮮為人知的一面。
愛因斯坦是耶路撒冷希伯來大學(xué)的創(chuàng)始人之一,他生前將自己所有文書手稿、私人藏書及肖像權(quán)遺贈給這所大學(xué)。目前,希伯來大學(xué)愛因斯坦檔案館收藏有8萬份愛因斯坦相關(guān)歷史文檔,其中包括4萬余份愛因斯坦手稿原件,今后將陸續(xù)整理上網(wǎng)。
(摘自上海檔案信息網(wǎng))
中國檔案工作者誓詞誕生
日前,由國家檔案局主辦,中國檔案報社承辦,上海中信信息發(fā)展股份有限公司協(xié)辦的“中信信息杯”“中國檔案工作者誓詞”征集評選活動在京舉行頒獎儀式。
國家檔案局局長、中央檔案館館長楊冬權(quán)在頒獎儀式上表示,“中國檔案工作者誓詞”征集評選活動是繼“中國檔案行業(yè)徽標”“中國檔案工作者之歌”評選活動之后,成功舉辦的又一次全國性檔案文化活動。誓詞評選的過程,是一個反映檔案人心聲、凝聚檔案人智慧、激勵檔案人成長的過程。楊冬權(quán)希望各級檔案部門要積極開展“中國檔案工作者誓詞”的宣傳和普及工作,通過各種富有成效的宣傳形式,讓廣大檔案工作者銘記于心。
中國檔案工作者誓詞:“作為一名光榮的檔案工作者,我莊嚴宣誓:忠誠檔案事業(yè),熱愛檔案工作,嚴守檔案法規(guī),加強檔案管理,精通檔案業(yè)務(wù),維護檔案安全。為充分發(fā)揮檔案工作記載歷史、傳承文明、服務(wù)未來的作用而不懈努力;為國家的繁榮昌盛貢獻全部力量?!保ㄕ陨虾n案信息網(wǎng))
衡水市檔案人員進駐2012?衡水湖國際馬拉松賽籌備組
“2012?衡水湖國際馬拉松賽”定于9月22日在衡水舉行。這是衡水市也是河北省首次舉辦大型國際賽事。近日,“2012?衡水湖國際馬拉松賽”籌委會成立了專門的領(lǐng)導(dǎo)組織機構(gòu),下設(shè)綜合組、競賽組、宣傳組、安全保衛(wèi)組、聯(lián)絡(luò)接待組等十個工作組,分別為比賽、接待、服務(wù)、安全保衛(wèi)、醫(yī)療保障、商務(wù)洽談等工作統(tǒng)籌管理,協(xié)調(diào)聯(lián)動?;I委會專門抽調(diào)市檔案局的工作人員到崗,負責(zé)文件材料和電子文件的整理歸檔工作,并且配備了五節(jié)文件柜等基本設(shè)施,為國際馬拉松賽文件材料的流轉(zhuǎn)與及時歸檔提供了必要條件,確保歸檔工作取得實效。(衡水市檔案局 封雪)
《井陘碑石文選》入藏石家莊市檔案館
近日,《井陘碑石文選》一書入藏石家莊市檔案館。該書由政協(xié)井陘委員會編輯,河北人民出版社出版,共收錄了500篇北朝至民國時期的各類碑石題刻文章,并收存了百余幀碑刻拓片及照片,內(nèi)容豐富,圖文并茂,不但可以從一個側(cè)面了解井陘千年古縣的輝煌歷史、獨特的文化藝術(shù)及慷慨悲壯的風(fēng)土人情,更會對井陘縣歷史文化的進一步深入研究起到積極的促進作用。石家莊市檔案館也是第一次收藏碑石類圖書,該書的征集進館在一定程度上豐富了市檔案館的館藏。(石家莊市檔案局 劉建英)
盧龍縣檔案局發(fā)揮部門優(yōu)勢,解決建檔難題
盧龍縣檔案局發(fā)揮檔案部門的自身優(yōu)勢,把千名干部“聯(lián)村幫建”活動落到實處。為切實解決聯(lián)村檔案未建檔、保管條件差的實際情況,深入到聯(lián)村下寨鄉(xiāng)興隆溝村,指導(dǎo)該村建檔,以實際行動為村里辦實事。在工作中,一邊細致地為村里整理檔案,一邊結(jié)合實際,講解建檔方法和宣傳村級建檔。通過建檔,提高了村干部對村級建檔的認識,得到了村干部一致認可。共為該村整理檔案55卷,確保了村級檔案的齊全完整和安全保管,對于保障村民合法權(quán)益、維護農(nóng)村社會穩(wěn)定、推動村務(wù)公開、促進社會主義新農(nóng)村各項建設(shè)都具有十分重要的意義。(盧龍縣檔案局)
唐山市檔案局創(chuàng)編檔案資政參考
一、目標任務(wù)的完成情況
(一)綜合目標
1、以《檔案法》和《檔案法實施辦法》為依據(jù),執(zhí)法檢查9個以上單位(部門)的檔案工作。
20*年6月至9月,區(qū)檔案局組織人員先后對區(qū)教育局、密地街辦、區(qū)統(tǒng)計局等9個單位開展了執(zhí)法檢查。從檢查情況來看,大部分單位能認真學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》,但個別單位存在著領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視不夠,檔案人員更換頻繁,工作積極性不高,重經(jīng)濟輕檔案的工作觀念一時難以改變。
2、監(jiān)督、指導(dǎo)和認定5個以上區(qū)級機關(guān)檔案規(guī)范化建設(shè)。
20*年,區(qū)檔案局按照《四川省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標準》積極開展檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化認定工作。經(jīng)過努力,已完成了南山街辦、區(qū)公安分局、弄弄坪街辦等10個部門、單位的檔案規(guī)范化認定、升級和復(fù)查工作。其中區(qū)公安分局在省一級規(guī)范化檔案考評中以99.2分的高分順利通過認定,創(chuàng)造了*市檔案規(guī)范化工作開展以來全市最好成績,提升了*檔案工作形象。
3、監(jiān)督、指導(dǎo)和認定10所以上區(qū)屬學(xué)校檔案規(guī)范化建設(shè)。
截至10月中旬,區(qū)檔案局陸續(xù)完成了對8小、16小、20中小等10所區(qū)屬學(xué)校檔案規(guī)范化建設(shè)的監(jiān)督、指導(dǎo)和認定工作。
4、征集5件以上反映*重大社會活動的重要資料入館。
先后完成了《20*年*統(tǒng)計》、《20*年*市*國民經(jīng)濟統(tǒng)計資料》、《20*年*年鑒》、《四川省*市*群眾工作資料匯編》、《*鄉(xiāng)鎮(zhèn)年鑒20*》等資料的征集進館工作。目前,正著手爭取將“花雨金沙”晚會光盤資料、“創(chuàng)衛(wèi)”檔案資料作為重大活動檔案進館保存。
5、檔案信息化建設(shè),完成檔案全文數(shù)字化2.5萬件以上。
經(jīng)向市檔案局業(yè)務(wù)處咨詢,該項工作由市檔案局購置相關(guān)掃描錄入設(shè)備后統(tǒng)一開展,現(xiàn)暫不進行。盡管如此,我們?nèi)匀槐M最大努力接收了一些單位的檔案目錄數(shù)據(jù)和實體,極大地縮短了檔案查閱時間。
6、查閱利用檔案,接待查閱利用300人次以上。
20*年1月至10月,區(qū)檔案局共提供群眾查閱檔案服務(wù)350余人次,預(yù)計全年至少接待400人次以上。
7、加強宣傳報道工作,上報信息8條以上。
1至10月,區(qū)檔案局在《*日報》上發(fā)表檔案信息4條,上報區(qū)委辦《*動態(tài)》信息23條,累計份數(shù)25份,已超額完成區(qū)委宣傳部下達全年目標20份的任務(wù)。
8、加強基礎(chǔ)設(shè)施和業(yè)務(wù)建設(shè),為創(chuàng)建省規(guī)范化建設(shè)一級檔案館標準做好積極準備。
區(qū)檔案局以書面和口頭方式向區(qū)委、區(qū)政府主管領(lǐng)導(dǎo)匯報了創(chuàng)省一級檔案館的籌備工作情況,此項工作按照領(lǐng)導(dǎo)的要求和指示,正有序地開展。
9、舉辦全區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班1至2期。
4月份和8月份,區(qū)檔案局先后在區(qū)建管局和銀江鎮(zhèn)舉辦了兩期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,來自全區(qū)機關(guān)、學(xué)校、鎮(zhèn)、社區(qū)和行政村的近100名檔案人員參加了培訓(xùn)。
10、積極爭取上級專項資金,不低于20*年總額。
檔案系統(tǒng)情況特殊,各級檔案部門經(jīng)費都很緊張,向上級爭取資金支持十分困難?!?.30”地震發(fā)生后,區(qū)檔案局向省、市檔案局書面匯報檔案館和辦公室受損情況并請求支持,由于今年全省各地均不同程度受到地震災(zāi)害波及,目前看來得到上級支持的希望不大。今后如有機會和可能,我們將積極向上級檔案部門爭取必要的資金支持。
(二)保證目標
1、全面推行依法行政,切實做好群眾工作。
2、建設(shè)一支團結(jié)、低耗、高效、廉潔的職工隊伍。
3、認真做好組織、宣傳、黨風(fēng)廉政建設(shè)、人才、精神文明建設(shè)、工會、信息、辦理提案和意見、綜治及維護穩(wěn)定工作、保密、政務(wù)服務(wù)等工作。
4、全面完成“三定方案”確定的其它職能工作及區(qū)委、區(qū)政府和上級部門交辦的工作任務(wù)。
20*年,區(qū)檔案局從工作全局出發(fā),主動服務(wù)和服從于全區(qū)工作大局,努力在單位內(nèi)部營造風(fēng)清氣正、團結(jié)合作的工作局面。一是按照新時期群眾工作要求,認真配合區(qū)群眾工作局,做好北京奧運會、殘奧會和紀念改革開放三十周年期間群眾工作,排除了不穩(wěn)定因素阻礙檔案工作發(fā)展。二是組織學(xué)習(xí)區(qū)紀委孫超書記在全區(qū)廉政警示教育大會上的講話,加強檔案干部職工隊伍素質(zhì)建設(shè),以良好的心態(tài)和工作狀態(tài)完成區(qū)委、區(qū)政府交辦的工作任務(wù)。三是以機關(guān)效能建設(shè)為契機,制訂了與當前檔案工作發(fā)展相適應(yīng)的人員考核考勤制度,不斷提高機關(guān)工作效率。
(三)單項目標
1、監(jiān)督、指導(dǎo)、參與“創(chuàng)衛(wèi)”后續(xù)檔案資料整理掃尾工作,為“創(chuàng)衛(wèi)”工作的最終完成盡職盡責(zé)。
2、監(jiān)督、指導(dǎo)“創(chuàng)模”檔案資料準備、歸檔工作和參與論證“創(chuàng)?!睓n案資料迎檢方案,確?!皠?chuàng)?!惫ぷ鳈n案順利通過考評驗收。
5月初,在區(qū)檔案局的監(jiān)督、指導(dǎo)、參與下,區(qū)創(chuàng)衛(wèi)辦后續(xù)檔案資料整理工作圓滿結(jié)束,國家愛衛(wèi)會正式命名*市為國家衛(wèi)生城市,“創(chuàng)衛(wèi)”工作取得圓滿勝利?!皠?chuàng)衛(wèi)”工作結(jié)束后,區(qū)檔案局立即將工作重心轉(zhuǎn)移到監(jiān)督、指導(dǎo)“創(chuàng)?!睓n案資料準備、歸檔工作中,確?!皠?chuàng)模”工作檔案順利通過省專家組組織的考評驗收。
(四)超額目標
測評組認真聽取了匯報,審核了印證材料,實地檢查了石景山區(qū)檔案館查閱室、展覽、庫房等設(shè)施并經(jīng)綜合評議后反饋意見。石景山區(qū)檔案局(館)匯報了近年來認真落實國家檔案局的工作要求,緊緊圍繞全市檔案工作重點和全區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展中心工作,切實加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù),提升檔案館服務(wù)能力,加快檔案信息化建設(shè)步伐,推動檔案事業(yè)健康發(fā)展的有關(guān)情況。
測評組組長、沈陽市檔案局局長荊紹福代表測評組反饋了意見。測評組充分肯定了石景山區(qū)委、區(qū)政府對檔案工作高度重視,檔案事業(yè)列入政府國民經(jīng)濟和社會發(fā)展規(guī)劃,檔案事業(yè)經(jīng)費隨著檔案數(shù)量的增長逐年增加,為檔案館“五位一體”功能的實現(xiàn)創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。充分肯定了石景山區(qū)檔案館完善各項制度建設(shè),積極開展檔案收集工作,重視檔案開放工作,實行節(jié)假日預(yù)約查檔制度,圍繞百姓需求開展服務(wù),編寫多種檔案編研資料為領(lǐng)導(dǎo)決策或為中心工作服務(wù),舉辦主題突出、形式多樣,內(nèi)容豐富的固定陳列展、專題展,蘭臺大課堂、講座等宣傳教育活動,充分發(fā)揮愛國主義教育基地作用等做法。測評組充分肯定了區(qū)檔案館加強檔案信息化建設(shè),在北京市率先完成館藏應(yīng)數(shù)字化檔案的數(shù)字化工作,建立了館藏資源數(shù)據(jù)庫,設(shè)立了網(wǎng)站,實現(xiàn)了全部開放檔案目錄和部分全文、政府已公開信息的網(wǎng)上查詢等做法。測評組希望石景山區(qū)委、區(qū)政府要一如既往地關(guān)心、支持區(qū)檔案館各項事業(yè)的發(fā)展,盡快立項開工建設(shè)符合“五位一體”功能需求的檔案館新館;繼續(xù)加大投入,為檔案館各項功能的發(fā)揮提供條件保障,保證檔案事業(yè)與全區(qū)經(jīng)濟社會同步協(xié)調(diào)發(fā)展。希望石景山區(qū)檔案館要繼續(xù)立足本職,開拓創(chuàng)新,按照國家檔案局建設(shè)“三個體系”的要求,以此次晉升國家一級檔案館為契機,鞏固已取得的成果,認真整改存在的問題,繼續(xù)提高檔案館的整體工作水平,不斷開創(chuàng)檔案工作的新局面,為促進石景山區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展做出新貢獻。
國家檔案局副局長李明華對石景山區(qū)檔案館取得的成績表示了肯定,他希望石景山區(qū)檔案館要繼續(xù)加強檔案資源整合力度,使檔案資源優(yōu)勢轉(zhuǎn)化為檔案事業(yè)發(fā)展優(yōu)勢,繼續(xù)全面加強“三個體系”的建設(shè)和加快檔案館新館建設(shè),使檔案館與城市文明發(fā)展并進。
加強宣傳營造氛圍,確保全員意識提高
我局的檔案工作一直得到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,為了提高區(qū)局檔案管理水平,使之逐步走上規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,他們意識到檔案是國家寶貴的歷史資料,是區(qū)局開展各項活動的歷史依據(jù)。檔案工作是機關(guān)管理工作的基礎(chǔ),必須以《檔案法》為準則,全面提高檔案專業(yè)人員素質(zhì),加強檔案資料的管理開發(fā)利用,結(jié)合區(qū)局工作實際制定了“三合一”制度,并以此為依據(jù)。加強檔案管理,使檔案的歸檔率、查準率、查全率一直保持省特級標準,案卷質(zhì)量達到《標準》要求。積極開展檔案的編目、檢索工作,購置檔案管理軟件和硬件設(shè)備,真正實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、規(guī)范化。同時,我局還大力宣傳貫徹《檔案法》以及國家檔案局、國家稅務(wù)總局頒布的《全國稅務(wù)系統(tǒng)機關(guān)檔案管理辦法》和《湖北省檔案管理條例》,并將檔案工作納入了區(qū)局“十二五”規(guī)劃,增強干部職工的檔案意識。有計劃地投入資金,進一步加強檔案庫房的建設(shè),使檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管、檢查、利用等方面逐步達到高水準。
加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施,確保做到“三個到位”
·硬件到位
為了達到《檔案法》、《條例》的要求,做到“三鐵”(鐵門、鐵窗、鐵柜)、“十防”(防高溫、防盜、防光、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防有害氣體、防磁、防輻射),我們在資金十分緊張的情況下,保證了綜合檔案室硬件設(shè)施的到位。我局綜合檔案室配備了防盜門、防盜窗,購置了密集架、防磁柜、去濕機、溫濕度計、滅火器、吸塵器。為了確保檔案管理硬件設(shè)施到位,我們設(shè)立了陳列室、閱覽室,鋪設(shè)了高級地板,更換了閱覽柜,改善了檔案管理的條件和環(huán)境。同時,我們?yōu)榱耸箼n案管理達到規(guī)范化、現(xiàn)代化的要求,更新了電腦、打印機、復(fù)印機等,許多同行參觀后都對我們的硬件設(shè)施贊不絕口。
·軟件到位
我們根據(jù)檔案達標要求,購置了全國統(tǒng)一的檔案管理軟件,并且把案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄標題錄入微機,完成了6年以上電子文件歸檔管理,建立了室藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫,并實現(xiàn)了計算機全文管理,對文件也做到了辦公自動化收發(fā)。另外,我們根據(jù)行業(yè)特點和區(qū)局的實際情況,建立健全了“三合一”制度、文書檔案管理制度、會計檔案管理制度、檔案管理人員崗位責(zé)任制度等一整套檔案管理制度,使區(qū)局的檔案管理走上了電子化、制度化、規(guī)范化的軌道。
·人員到位
為了保證區(qū)局檔案收集完整齊全,分類科學(xué)規(guī)范,我們加強領(lǐng)導(dǎo),成立了由局長任組長,班子成員任副組長,有關(guān)科室內(nèi)勤人員為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和相應(yīng)的檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案保密領(lǐng)導(dǎo)小組。由于機構(gòu)人事改革人員變動頻繁,但每次人員變動,我們都及時進行調(diào)整,使工作始終有人抓、有人管,從來未斷過檔。區(qū)局配備了一名專職檔案員、各科(組)抽出一名內(nèi)勤任兼職檔案員。為提高專職檔案員的專業(yè)技能,我們多次派送參加市檔案局舉辦的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),向檔案局領(lǐng)導(dǎo)和其他兄弟單位學(xué)習(xí)請教,使專職檔案員的技能大有提高。同時,在區(qū)局對兼職檔案員進行檔案法規(guī)宣傳和基本技能培訓(xùn),利用區(qū)局局域網(wǎng)建立起區(qū)局檔案管理網(wǎng)絡(luò),提高大家的檔案意識,保證了檔案管理工作的順利開展。
加強檔案管理工作,確保細節(jié)注重“三抓”
·抓獎懲兌現(xiàn)
為了調(diào)動檔案員工作積極性,我們每年都與專職檔案員簽訂崗位目標責(zé)任狀,將當年檔案工作的目標、要求和任務(wù)與檔案員的工資、獎金掛鉤,年終嚴格按責(zé)任狀的規(guī)定獎懲兌現(xiàn)。每年上半年整理檔案時,我們都要組成專門的整理小組,集中人力、物力,限時對上年的所有檔案進行收集、分類、裝訂。由于這項工作量比較大,常常要求參加檔案整理的同志加班加點,我們每年在檔案整理完畢后,都根據(jù)工作量發(fā)放補助,并獎懲兌現(xiàn)。2009年3月5日,我局被市委、市政府辦公室評為檔案管理先進集體后,我們按區(qū)局制度規(guī)定對有關(guān)人員進行了獎勵。另外,我們在區(qū)局的“能手評比”中專門設(shè)有“文檔能手”,我們的專職檔案員年年被評為“文檔能手”,受到了區(qū)局的表彰和獎勵。這項措施,都極大地調(diào)動了大家的積極性,從而使檔案人員覺得這項工作有干頭、有作為,提高了檔案員敬業(yè)愛崗,一心奉獻的熱情。
·抓規(guī)范管理
在未成立綜合檔案室之前,區(qū)局的檔案未能按檔案局的要求整理歸檔。綜合檔案室成立后,我們請市檔案局、市局領(lǐng)導(dǎo)一道,幫助我們制定整改措施,并結(jié)合區(qū)局實際制定了“三合一”制度。在具體整理歸檔時,又請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的領(lǐng)導(dǎo)們親自來進行現(xiàn)場指導(dǎo),使區(qū)局檔案達到規(guī)范化要求。97年,市檔案局和市文明委聯(lián)合發(fā)文,要求把“文明創(chuàng)建”在“三合一”制度中單列一類。我們立即著手重新制定了“三合一”制度,報市檔案局審批,在全市首家按要求單列了“文明創(chuàng)建類”,受到市檔案局、市文明委的好評。近年來,通過市文明辦、市檔案局推薦介紹到區(qū)局參觀學(xué)習(xí)檔案管理工作的每年至少有5個單位達50余人次之多。
·抓開發(fā)利用
1、繼續(xù)貫徹落實市委、市政府兩辦《關(guān)于加強新形勢下檔案工作的實施意見》。將檔案館館藏檔案日常維護費按每卷每年2元標準列入____年的財政預(yù)算,____年財政撥款18萬元。
2、開展檔案大接收工作。認真貫徹國家檔案局9號令,制定《____區(qū)檔案接收進館范圍規(guī)定》,并按時上報市檔案局報審批備案。積極開展檔案接收進館工作,接收上三級文件694份,死亡檔案69本。由于檔案庫房容量小,今年未接收文書檔案。
3、參與檔案大培訓(xùn)工作。制定檔案干部培訓(xùn)計劃,開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。共組織各立檔單位參加市檔案局的各類培訓(xùn)10余次,共有150人參與到此項活動中來。
4、辦好檔案大課堂。組織區(qū)家庭檔案宣講團成員對我區(qū)社區(qū)居民和中小學(xué)校的進行家庭檔案的宣講,普及家庭檔案知識,宣傳家庭檔案的意義。
5、加強檔案信息化建設(shè)工作。按照《沈陽市文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)標準》的要求,規(guī)范館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫。在加快實施數(shù)字檔案館工作方面。根據(jù)沈委辦發(fā)[20__]29號文件精神,我區(qū)檔案館結(jié)合自身的實際情況,以日常利用率較高的民生檔案的全文掃描為主線,踏實推進館藏檔案數(shù)字化工作。到目前為止完成民生檔案目錄級錄入共計385090條,其中:婚姻檔案目錄:229179條,獨生子女137409 條,下鄉(xiāng)回城3856條,公證檔案14646條。完成婚姻檔案全文打描449188頁。預(yù)計在____年將民生檔案數(shù)字化工作全部完成,共計頁11050590條。為加強檔案館數(shù)字化建設(shè),為檔案管理科專門配備了三臺高存儲容量電腦、高存儲移動硬盤、高速掃描儀、服務(wù)器、交換機等局域網(wǎng)建設(shè)的相關(guān)設(shè)備,搭建____區(qū)數(shù)字檔案館局域網(wǎng)絡(luò),部分婚姻檔案已實現(xiàn)微機調(diào)卷,大大提高了查檔速度,節(jié)省了人力資源,數(shù)字化檔案館的雛形已成形,并對重要的民生檔案進行了多份備份,以確保檔案的安全性。
6、深入貫徹市政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)的《____-____年沈陽市家庭建檔工作方案》。為深入貫徹《____-____年____區(qū)家庭建檔工作方案》,今年,我區(qū)新增了一批家庭建檔戶,培養(yǎng)和樹立新的家庭建檔示范戶25戶,家庭建檔明星戶6戶,家庭建檔示范社區(qū)5個,家庭建檔示范單位3個。新增家庭建檔志愿者120人。
7、推進檔案依法行政。加大《檔案法》的宣傳,開展學(xué)習(xí)執(zhí)法依據(jù)活動,學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《遼寧省檔案條例》《沈陽市檔案條例》等法律、法規(guī)。掌握檔案行政執(zhí)法程序,做到執(zhí)法人員持證上崗,持證執(zhí)法,為更好開展檔案行政執(zhí)法打下了良好的基礎(chǔ)。
我局對全區(qū)各立檔單位下發(fā)了檔案執(zhí)法檢查通知,并對20家立檔單位,貫徹落實國家檔案局第8號令工作、檔案齊全完整、安全保管、規(guī)范管理、檔案進館、現(xiàn)行文件報送等情況進行執(zhí)法檢查。
開展《檔案法》宣傳活動。為紀念“檔案法”頒布25周年,借助司法局法制宣傳平臺及在政府LED屏等形式宣傳檔案法。
9、加強對本地區(qū)重點項目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)工作。對我區(qū)今年的重點建設(shè)項目進行檔案登記,根據(jù)重點項目的進展情況,適時進行監(jiān)督指導(dǎo),為全區(qū)經(jīng)濟建設(shè)服好務(wù)。
10、加強社區(qū)檔案工作。加大對社區(qū)檔案管理的跟蹤指導(dǎo),針對社區(qū)換屆改選,人員變動頻繁的特點,對社區(qū)檔案員進行具體培訓(xùn),確保社會檔案實現(xiàn)規(guī)范化管理。
11、開展學(xué)術(shù)研討和交流活動,發(fā)揮學(xué)會組織的作用。積極組織區(qū)內(nèi)會員5人參加市檔案學(xué)會組織的檔案專(兼)職干部培訓(xùn)班。向沈陽市檔案局申報2項檔案信息編研開發(fā)工作成果。
____年主要工作任務(wù)
1、豐富館藏,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。依法做好檔案的接收、征集工作。接收進館各類檔案1200卷,完成區(qū)直單位20__年以前檔案進館接收工作。加強對重大活動、經(jīng)濟、科技、重點項目、文化、名人等特色檔案的征 集工作,并通過多種形式向社會廣泛開展征集工作,豐富館藏資源,構(gòu)建內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。
2、繼續(xù)開展檔案館數(shù)字化建設(shè),推進檔案全程信息化。本著“利用優(yōu)先、分布實施”的原則,有序推進傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化進程,增強館藏檔案數(shù)字化比重,對婚姻檔案實行全文掃描。
3、依法管理檔案,促進檔案事業(yè)發(fā)展。認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法律法規(guī),開展《檔案法》宣傳,進一步增強社會的檔案意識。重點對區(qū)直機關(guān)、中小學(xué)等20家單位進行檔案行政執(zhí)法檢查,加大執(zhí)法檢查及監(jiān)督整改的力度,注重檢查效果,依法查處各種檔案違法案件。
4、已公開現(xiàn)行文件向公眾開放,為百姓提供服務(wù)。制定接收____年已公開現(xiàn)行文件的通知,要求各單位在規(guī)定的時間內(nèi)報送。加大已公開現(xiàn)行文件征集力度,征集200件的工作目標,確保完成任務(wù)。