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關(guān)鍵詞:目標(biāo) 目標(biāo)管理 考評(píng)
引 言:隨著人類(lèi)的進(jìn)步和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,管理所起的作用越來(lái)越大。當(dāng)今世界,各國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的高低很大程度上取決于其管理水平的高低。企業(yè)作為社會(huì)的基本經(jīng)濟(jì)細(xì)胞,它的發(fā)展無(wú)疑是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)。美國(guó)的鄧恩和布斯特里斯信用分析公司在研究管理的作用方面作了大量的工作。多年來(lái),他們對(duì)破產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行了大量的調(diào)查。結(jié)果表明,在破產(chǎn)企業(yè)中,幾乎有90%是由于管理不善所致。調(diào)查顯示,我國(guó)80%以上虧損企業(yè)也是由于管理不善造成的。由此可見(jiàn),企業(yè)管理是企業(yè)興衰的決定因素,也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的決定因素,它越來(lái)越成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。
一、 目標(biāo)管理的基本概念
(一)目標(biāo)
目標(biāo)是指一定時(shí)期內(nèi)管理活動(dòng)與其達(dá)到的成果或效果。按照計(jì)劃的時(shí)間性分為帶有戰(zhàn)略性的長(zhǎng)期目標(biāo)(10 年以上),中期目標(biāo)(3-5 年),短期目標(biāo)(1年)和執(zhí)行目標(biāo)(季度或月度)
目標(biāo)既是計(jì)劃工作的主要內(nèi)容,也是制訂計(jì)劃的基本依據(jù),科學(xué)的計(jì)劃工作主要是正確的預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展,選擇好目標(biāo)方向,有效的利用現(xiàn)有的資源(人力、財(cái)力、物力),獲得更好的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益。
(二)目標(biāo)管理
所謂目標(biāo)管理(MBO, Management by Objective)就是指:組織的最高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)組織面臨的形勢(shì)和社會(huì)需要,制訂出一定時(shí)期內(nèi)組織經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所要達(dá)到的總目標(biāo),然后層層落實(shí),要求下屬各部門(mén)主管人員以至每個(gè)員工根據(jù)上級(jí)制訂的目標(biāo)和保證措施,形成一個(gè)目標(biāo)體系,并把目標(biāo)完成情況作為考核的依據(jù)。簡(jiǎn)而言之,目標(biāo)管理是讓組織的主管人員和員工親自參加目標(biāo)的制訂,在工作中實(shí)行自我控制,并努力完成工作目標(biāo)的一種制度或方法。
目標(biāo)管理,被公認(rèn)為是德魯克對(duì)管理實(shí)踐的主要貢獻(xiàn)。美國(guó)總統(tǒng)布什在將2002 年度的“總統(tǒng)自由勛章”授予彼得德魯克時(shí),提到他的三大貢獻(xiàn)之一就是目標(biāo)管理。它已經(jīng)在全世界為數(shù)眾多的公司中得到了成功的應(yīng)用。
“目標(biāo)管理”,五十年源于美國(guó),它是在以泰羅的科學(xué)管理學(xué)說(shuō)和梅奧的人際關(guān)系學(xué)說(shuō)(后來(lái)發(fā)展成為行為科學(xué))的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的一種先進(jìn)的科學(xué)管理方法。1954 年,美國(guó)管理大師德魯克在《管理的實(shí)踐》一書(shū)中,首先提出了“目標(biāo)管理和自我控制的主張”,認(rèn)為“企業(yè)的目的和任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)。企業(yè)如果無(wú)總目標(biāo)及與總目標(biāo)相一致的分目標(biāo),來(lái)指導(dǎo)職工的生產(chǎn)和管理活動(dòng),則企業(yè)規(guī)模越大,人員越多,發(fā)生內(nèi)耗和浪費(fèi)的可能性越大”。概括來(lái)說(shuō)也即是讓企業(yè)的管理人員和工人親自參加工作目標(biāo)的制訂,在工作中實(shí)行“自我控制”,并努力完成工作目標(biāo)的一種管理制度。它是根據(jù)注重結(jié)果的思想,先由組織最高管理者提出組織在一定時(shí)期的總目標(biāo),然后由組織內(nèi)各部門(mén)和員工根據(jù)總目標(biāo)確定各自的分目標(biāo),并在獲得適當(dāng)資源配置和授權(quán)的前提下積極主動(dòng)為各自的分目標(biāo)而奮斗,從而使組織的總目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的一種管理模式。
目標(biāo)管理的概念的理解從以下幾個(gè)方面
目標(biāo)管理是現(xiàn)代管理的科學(xué)辦法之一。工廠為了實(shí)現(xiàn)本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和達(dá)到工作效果,每年必須明確制定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策、綱領(lǐng)和企業(yè)發(fā)展方向計(jì)劃。方針目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的全過(guò)程要自上而下地建立目標(biāo)、制訂措施、確定制度、組織實(shí)施和嚴(yán)格考核,這有利于動(dòng)員企業(yè)所有部門(mén)及全體職工同心協(xié)力,共同做好一年的工作,有利于提高企業(yè)現(xiàn)代管理水平,增強(qiáng)企業(yè)素質(zhì),提高經(jīng)濟(jì)效益。
目標(biāo)管理是參與管理的一種形式。目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)者同時(shí)也時(shí)目標(biāo)的制訂者,即由上級(jí)與下級(jí)共同確定目標(biāo),上下協(xié)商,制訂出企業(yè)各部門(mén)直至每個(gè)員工的目標(biāo),用總目標(biāo)指導(dǎo)分目標(biāo),用分目標(biāo)保證總目標(biāo),形成一個(gè)目標(biāo)手段鏈。
目標(biāo)管理還力求組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)更緊密的結(jié)合在一起,以增強(qiáng)員工在工作中的滿足感,調(diào)動(dòng)員工的積極性,增強(qiáng)組織的凝聚力。
目標(biāo)管理體系的核心:適應(yīng)外部環(huán)境的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
二、東成印刷公司簡(jiǎn)介
東成印刷公司始建于1991年,是一家以生產(chǎn)上級(jí)指令性計(jì)劃任務(wù)為主的印制類(lèi)中型國(guó)有企業(yè),現(xiàn)有員工1500余名,作為特殊行業(yè)的國(guó)有企業(yè),東成印刷公司的首要任務(wù)就是完成總公司每年下達(dá)的國(guó)家指令性計(jì)劃,并在保證安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制的前提下,按時(shí)按質(zhì)按量地完成總公司交給的各項(xiàng)任務(wù),支持國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。擁有百余年歷史的東成印刷公司,在傳統(tǒng)的管理體制下,企業(yè)的供、產(chǎn)、銷(xiāo)一系列工作都是在總公司計(jì)劃下完成的,因此,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)自主性和自我調(diào)控等方面較弱。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,東成印刷公司在原材料采購(gòu)、生產(chǎn)技術(shù)創(chuàng)新、第三產(chǎn)業(yè)的開(kāi)拓等方面逐漸擁有更大的發(fā)展空間和自主權(quán),使得企業(yè)在成本控制、技術(shù)水平、產(chǎn)品市場(chǎng)銷(xiāo)售等各個(gè)方面能力不斷提高,同時(shí)迫切要求建立適合企業(yè)自身發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)管理制度,摒棄國(guó)有企業(yè)存在的眾多瘤疾,更好的適應(yīng)企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)。
三、東成印刷公司目標(biāo)管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
2000年,為促進(jìn)總公司發(fā)展綱要的實(shí)施及戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,推動(dòng)印制企業(yè)現(xiàn)代化、集體化、國(guó)際化的建設(shè)進(jìn)程,建立和完善印制企業(yè)的激勵(lì)約束機(jī)制,科學(xué)解析和真實(shí)反映印制企業(yè)的管理績(jī)效,總公司制定了印制企業(yè)管理績(jī)效評(píng)價(jià)規(guī)則,對(duì)印制企業(yè)一定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間的安全質(zhì)量、資產(chǎn)運(yùn)用、成本費(fèi)用控制等管理成效進(jìn)行定量及定性對(duì)比分析,做出綜合評(píng)價(jià)。
東成印刷公司為了更好地完成總公司下達(dá)的各項(xiàng)考核指標(biāo),提高本企業(yè)的管理能力、優(yōu)化企業(yè)的管理水平,并充分發(fā)揮企業(yè)各職能部門(mén)的作用,充分調(diào)動(dòng)1500余名員工的積極性,在各個(gè)處室、車(chē)間、工段和班組逐級(jí)實(shí)施了目標(biāo)管理。多年的實(shí)踐表明,目標(biāo)管理改善了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,挖掘了企業(yè)內(nèi)部潛力,增強(qiáng)了企業(yè)的應(yīng)變能力,提高了企業(yè)素質(zhì),取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益。
(一)東成印刷公司目標(biāo)管理現(xiàn)狀
第一,目標(biāo)的制定??偣局贫ǖ挠≈破髽I(yè)管理績(jī)效評(píng)價(jià)內(nèi)容主要包括四個(gè)方面:企業(yè)成本費(fèi)用控制狀況、企業(yè)專(zhuān)業(yè)管理能力狀況、企業(yè)資產(chǎn)效益狀況、企業(yè)發(fā)展能力狀況。東成印刷公司每年的企業(yè)總目標(biāo)是根據(jù)總公司下達(dá)的考核目標(biāo),結(jié)合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際,兼顧特殊產(chǎn)品要求,總目標(biāo)主要體現(xiàn)在東成印刷公司每年的行政報(bào)告上。依據(jù)廠級(jí)行政報(bào)告,東成印刷公司將企業(yè)目標(biāo)逐層向下分解,將細(xì)化分解的數(shù)字、安全、質(zhì)量、紀(jì)律、精神文明等指標(biāo),落實(shí)到具體的處室、車(chē)間,明確具體的負(fù)責(zé)部門(mén)和責(zé)任承擔(dān)人,并簽署《企業(yè)管理績(jī)效目標(biāo)責(zé)任狀》以確保安全、保質(zhì)、保量、按時(shí)完成任務(wù),此為二級(jí)目標(biāo)即部門(mén)目標(biāo)。然后部門(mén)目標(biāo)進(jìn)一步向下分解為班組和個(gè)人目標(biāo),此為三級(jí)目標(biāo),由于班組的工作性質(zhì),不再繼續(xù)向下分解。部門(mén)內(nèi)部小組(個(gè)人)目標(biāo)管理,其形式和要求與部門(mén)目標(biāo)制訂相類(lèi)似,簽訂班組和員工的目標(biāo)責(zé)任狀,由各部門(mén)自行負(fù)責(zé)實(shí)施和考核。具體方法是:先把部門(mén)目標(biāo)分解落實(shí)到職能組,任務(wù)再分解落實(shí)到工段、工段再下達(dá)給個(gè)人。要求各個(gè)小組(個(gè)人)努力完成各自目標(biāo)值,保證部門(mén)目標(biāo)的如期完成。
第二,目標(biāo)的實(shí)施?!镀髽I(yè)管理績(jī)效目標(biāo)責(zé)任狀》實(shí)行承包責(zé)任人歸口管理責(zé)任制,責(zé)任狀簽訂后,承包方簽字人為承包部門(mén)第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織在部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行目標(biāo)分解,細(xì)化量化指標(biāo),進(jìn)行第二次責(zé)任落實(shí),實(shí)行全員承包。各部門(mén)可以根據(jù)具體情況在部門(mén)內(nèi)部制定實(shí)施全員交納風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度。各部門(mén)的第二次責(zé)任分解可根據(jù)具體情況按兩種形式進(jìn)行,部門(mén)負(fù)責(zé)人直接與全員簽字落實(shí)責(zé)任。部門(mén)負(fù)責(zé)人與班組長(zhǎng)簽字落實(shí)責(zé)任,班組長(zhǎng)再與全員簽字落實(shí)責(zé)任。管理績(jī)效目標(biāo)責(zé)任狀簽訂并經(jīng)主管人員批準(zhǔn)后,一份存上一級(jí)主管部門(mén),一份由制訂單位或個(gè)人自存。承包方責(zé)任人負(fù)責(zé)組織進(jìn)行本部門(mén)日常檢查管理工作。專(zhuān)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織進(jìn)行本專(zhuān)業(yè)日常檢查管理工作;企管處負(fù)責(zé)組織對(duì)處室、車(chē)間的日常檢查管理工作。在此基礎(chǔ)上還實(shí)行了承包責(zé)任人交納風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度。副主辦以上責(zé)任承包人依據(jù)級(jí)別的不同,分別向廠交納一定數(shù)額的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)抵押金,并在目標(biāo)達(dá)成后給予一定倍數(shù)的返還。
第三,目標(biāo)考評(píng)??荚u(píng)機(jī)構(gòu)上,東成印刷公司成立了專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)考核工作的廠績(jī)效考核小組,廠長(zhǎng)任組長(zhǎng),三位副廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)任組員,共由9位管理部門(mén)的相關(guān)人員組成。廠考核領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)部門(mén)績(jī)效考核小組。由責(zé)任狀的承包方責(zé)任人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)日常檢查管理工作。專(zhuān)業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本專(zhuān)業(yè)日常檢查管理工作。企管處負(fù)責(zé)組織對(duì)處室、車(chē)間的日常檢查管理工作。考核領(lǐng)導(dǎo)小組、部門(mén)考核工作組負(fù)責(zé)對(duì)各自處室、車(chē)間的結(jié)果進(jìn)行考評(píng)。
考評(píng)周期上,企業(yè)對(duì)部門(mén)的考核周期是一年,平時(shí)有日常考核和月度報(bào)告,對(duì)班組和管理技術(shù)人員的綜合考核一般也是在年底,平時(shí)主要是日常出勤的考核。
考評(píng)辦法上,東成印刷公司對(duì)績(jī)效目標(biāo)落實(shí)情況每月統(tǒng)計(jì)一次,年終進(jìn)行總考評(píng),并根據(jù)考評(píng)結(jié)果與獎(jiǎng)懲掛鉤。各部門(mén)于每季度末將其完成管理績(jī)效目標(biāo)責(zé)任狀情況的季度工作總結(jié)與下一季度的工作計(jì)劃交與相關(guān)部門(mén)。各專(zhuān)業(yè)處室按照績(jī)效目標(biāo)責(zé)任狀中本專(zhuān)業(yè)的管理目標(biāo)和工作要求,對(duì)車(chē)間及有關(guān)部門(mén)進(jìn)行每半年一次的專(zhuān)業(yè)考評(píng)。
考評(píng)方式上,考核中采用了“自我評(píng)價(jià)”和上級(jí)部門(mén)主觀評(píng)價(jià)相結(jié)合的做法,在每季度末月的29日之前,將本部門(mén)完成管理績(jī)效目標(biāo)責(zé)任狀、行政工作計(jì)劃情況的季度工作總結(jié)與下一季度的工作計(jì)劃一并報(bào)企管處。企管處匯總核實(shí)后,由考核工作組給予恰當(dāng)?shù)脑u(píng)分。
考評(píng)處理上,對(duì)日??己酥邪l(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,由相應(yīng)主管負(fù)責(zé)人實(shí)施相應(yīng)獎(jiǎng)懲。年終,企管處匯總各處室、車(chē)間的考核目標(biāo)完成情況,上報(bào)廠級(jí)考核小組,由其根據(jù)各部門(mén)的重要性和完成情況,確定獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。各處室、車(chē)間內(nèi)部根據(jù)企業(yè)給予本部門(mén)的獎(jiǎng)懲情況,確定所屬各部門(mén)或個(gè)人的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)??荚u(píng)結(jié)果一般不公開(kāi),對(duì)獎(jiǎng)懲有異議的可以層層向上一級(jí)主管部門(mén)反映。
(二)東成印刷公司目標(biāo)管理存在的問(wèn)題
通過(guò)對(duì)東成印刷公司分析得知,企業(yè)具備實(shí)施目標(biāo)管理的基本條件,并且有比較全面的目標(biāo)管理工作意識(shí),但是東成印刷公司目標(biāo)管理體系仍舊存在著一些問(wèn)題,在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展,其問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,缺乏明確量化的廠級(jí)目標(biāo)體系。東成印刷公司以每年的行政工作報(bào)告作為年度廠級(jí)總目標(biāo),行政工作報(bào)告主要包括年度總公司下達(dá)的產(chǎn)品生產(chǎn)任務(wù)計(jì)劃以及總公司重點(diǎn)檢查和考核的目標(biāo)體系。但是東成印刷公司沒(méi)有一個(gè)明確量化的廠級(jí)目標(biāo)體系文本,各個(gè)部門(mén)按照行政工作報(bào)告的精神領(lǐng)會(huì)制定部門(mén)目標(biāo)。
第二,目標(biāo)值的制定缺乏系統(tǒng)明確的量化方法體系。各個(gè)部門(mén)的目標(biāo)任務(wù)主要由部門(mén)向廠績(jī)效考評(píng)小組上報(bào)后確定,廠績(jī)效考評(píng)小組難以衡量各個(gè)部門(mén)目標(biāo)制定的客觀性。實(shí)際中,員工普遍認(rèn)為只要不出大的差錯(cuò),比如重大安全事故、重大質(zhì)量事故等,每個(gè)部門(mén)的年度目標(biāo)任務(wù)都是可以順利完成的,換句話來(lái)說(shuō)就是目標(biāo)值基本上都可以很容易的完成。而且,目標(biāo)值未能體現(xiàn)出動(dòng)態(tài)性,沒(méi)有提升。主要問(wèn)題在于目標(biāo)值的制定缺乏系統(tǒng)明確的量化方法體系,很多部門(mén)只是根據(jù)往年的數(shù)據(jù)粗略估計(jì),數(shù)據(jù)來(lái)源難于考查,更談不上提升了。
第三,考核工作主觀化,負(fù)激勵(lì)明顯。東成印刷公司目標(biāo)責(zé)任狀沒(méi)有明確的權(quán)重分值,使得廠績(jī)效考核小組和部門(mén)績(jī)效考核小組考核評(píng)分過(guò)于主觀化。此外,日常考核工作主要以企業(yè)制定的考核細(xì)則為主,而考核細(xì)則多以懲罰為主,負(fù)激勵(lì)明顯。
第四,部門(mén)之間協(xié)調(diào)困難。各個(gè)部門(mén)工作協(xié)調(diào)困難,部門(mén)只注重自身的績(jī)效,不關(guān)注兄弟部門(mén)的績(jī)效,導(dǎo)致工作效率低下,組織內(nèi)耗大。
第五,目標(biāo)管理組織體系不全面。因?yàn)槠髽I(yè)員工考核結(jié)果反饋一般是逐層反饋,員工常常感到考核結(jié)果不公的時(shí)候沒(méi)有一個(gè)很好的反饋和溝通部門(mén)。廠績(jī)效考評(píng)小組得不到更好的互動(dòng)信息支持,難以進(jìn)一步以目標(biāo)為導(dǎo)向開(kāi)展企業(yè)管理和目標(biāo)控制工作。由于目標(biāo)的制定和考核工作是由同一個(gè)組織來(lái)完成的,使得各級(jí)目標(biāo)制定和績(jī)效考評(píng)工作的公正性和客觀性缺乏相關(guān)責(zé)任部門(mén)的監(jiān)督和控制。[ hi138/Com]
四、東成印刷公司目標(biāo)管理改進(jìn)措施
(一)東成印刷公司目標(biāo)管理組織體系設(shè)計(jì)
對(duì)原有的組織體系進(jìn)行再設(shè)計(jì),建立現(xiàn)代企業(yè)目標(biāo)管理組織體系。首先在原有的組織體系中加入?yún)f(xié)調(diào)反饋監(jiān)督組織,形成一個(gè)反饋控制閉環(huán)。成立目標(biāo)決策委員會(huì),主要由企業(yè)職代會(huì)主席以及企業(yè)決策層、企業(yè)經(jīng)驗(yàn)職工代表組成。對(duì)職工在目標(biāo)管理中存在的意見(jiàn)、建議等進(jìn)行反饋,目標(biāo)決策委員會(huì)具有最高目標(biāo)審議否決權(quán),以全面權(quán)衡職工和企業(yè)的共同利益為根本,其人員構(gòu)成是以企業(yè)工會(huì)主席、決策層為主導(dǎo),各個(gè)部門(mén)推選資深職工代表為核心的常務(wù)組織;其次監(jiān)審委員會(huì)由企業(yè)黨群部門(mén)監(jiān)審處組織設(shè)立,以監(jiān)督檢查目標(biāo)管理執(zhí)行組織工作為主要職能,包括員工對(duì)考核的申訴、意見(jiàn),旨在提供一個(gè)公正、公平、公開(kāi)的企業(yè)目標(biāo)管理組織環(huán)境;最后廠目標(biāo)管理委員會(huì)是目標(biāo)管理工作的最高執(zhí)行和控制層,主要是由廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和企管處處長(zhǎng)組成,是企業(yè)廠級(jí)目標(biāo)的主要制定組織,同時(shí)主要針對(duì)各個(gè)責(zé)任部門(mén)目標(biāo)完成情況進(jìn)行執(zhí)行控制。廠目標(biāo)管理小組是主要由企管處和勞動(dòng)人事處的工作人員組成,是企業(yè)目標(biāo)管理日常工作檢查的主要執(zhí)行者,同時(shí)負(fù)責(zé)部門(mén)、員工目標(biāo)管理具體工作的落實(shí)。部門(mén)績(jī)效考評(píng)小組主要是以部門(mén)為中心,主要針對(duì)其所在部門(mén)內(nèi)部的目標(biāo)管理工作。
(二)東成印刷公司目標(biāo)定位
根據(jù)東成印刷公司的特點(diǎn),其是以完成總公司交給的指令性計(jì)劃任務(wù)為主,保證指令性計(jì)劃任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、安全以及交貨時(shí)間,以成本為導(dǎo)向的國(guó)有企業(yè)。因此確定企業(yè)主要工作目標(biāo)是在成本最優(yōu)的前提下按時(shí)交貨、保證產(chǎn)品數(shù)量管理、保證質(zhì)量、保證生產(chǎn)安全性。
(三)東成印刷公司目標(biāo)與目標(biāo)值的確定
廠級(jí)目標(biāo)的設(shè)置主要依據(jù)是企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的制定一般是規(guī)劃企業(yè)未來(lái)三到五年的發(fā)展戰(zhàn)略,應(yīng)該由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)以及各個(gè)部門(mén)資深員工等共同協(xié)商制定,明確公司的使命、目標(biāo)、遠(yuǎn)景,三至五年中所涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域及在每一個(gè)進(jìn)入領(lǐng)域中應(yīng)達(dá)到或保持的地位與目標(biāo),并制定了達(dá)到這些目標(biāo)的戰(zhàn)略、組織保障、各部門(mén)的關(guān)鍵能力指標(biāo)以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)預(yù)測(cè)制度等。根據(jù)東成印刷公司的特點(diǎn)和目標(biāo)定位,同時(shí)結(jié)合企業(yè)總公司目標(biāo)績(jī)效考評(píng)體系,確定其廠級(jí)目標(biāo)體系結(jié)構(gòu)如下:
第一,生產(chǎn)目標(biāo)。包括指令性產(chǎn)品計(jì)劃指標(biāo)、非指令性產(chǎn)品銷(xiāo)售指標(biāo)。
第二,財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。成本費(fèi)用目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)。
第三,關(guān)鍵能力發(fā)展目標(biāo)。關(guān)鍵能力發(fā)展目標(biāo)是對(duì)企業(yè)持續(xù)發(fā)展起關(guān)鍵作用的指標(biāo),東成印刷公司參照《印制企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)規(guī)則》中評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,對(duì)隸屬各個(gè)部門(mén)的關(guān)鍵指標(biāo)著重落實(shí),從以下幾個(gè)方面落實(shí):①質(zhì)量和質(zhì)量過(guò)程控制目標(biāo)②安全開(kāi)發(fā)和利用目標(biāo)⑥其他重大年度項(xiàng)目改造和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)執(zhí)行控制目標(biāo)⑦企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系管理與建設(shè)目標(biāo)。
第四,學(xué)習(xí)與發(fā)展目標(biāo)。①新產(chǎn)品和技術(shù)的研發(fā)和應(yīng)用目標(biāo)②企業(yè)多元化產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)和市場(chǎng)開(kāi)拓目標(biāo)③企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展目標(biāo)。
企業(yè)各個(gè)部門(mén)的目標(biāo)應(yīng)該按照廠級(jí)目標(biāo)確定的內(nèi)容逐層分解,用各個(gè)分目標(biāo)的手段來(lái)支持目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。由于東成印刷公司產(chǎn)品的特殊性,要求其產(chǎn)能和物資供應(yīng)始終滿足生產(chǎn)的需求,企業(yè)階段目標(biāo)的制定主要是以按時(shí)、按量、按質(zhì)完成上級(jí)的要求,以均衡生產(chǎn)和控制必要成本為主要目標(biāo),每月由生產(chǎn)處負(fù)責(zé)人制定月度目標(biāo),各個(gè)職能部門(mén)在生產(chǎn)處的指導(dǎo)下制定和分解自身組織和員工的目標(biāo)。
(四)東成印刷公司管理目標(biāo)考評(píng)
東成印刷公司確定部門(mén)評(píng)價(jià)周期為一年,其中在年中的時(shí)候由企業(yè)目標(biāo)管理小組和部門(mén)直接上級(jí)檢查目標(biāo)執(zhí)行情況,年終匯總評(píng)價(jià)部門(mén)工作績(jī)效,作為部門(mén)年度績(jī)效排序的依據(jù)。班組和員工的績(jī)效考核周期是以月度為單位,月度一考核,半年一總結(jié),在年終匯總評(píng)價(jià)。考核主要是過(guò)程控制的作用,年終進(jìn)行匯總評(píng)價(jià),作為年度績(jī)效評(píng)價(jià)和績(jī)效激勵(lì)的依據(jù)。其中,部門(mén)年度績(jī)效排序的主要作用是確定部門(mén)主管和部門(mén)年度獎(jiǎng)金級(jí)別。而員工的績(jī)效評(píng)價(jià)決定了員工自身在部門(mén)獎(jiǎng)金級(jí)別下的年度獎(jiǎng)金級(jí)別。
(五)東成印刷公司管理目標(biāo)考評(píng)結(jié)果處理
東成印刷公司部門(mén)績(jī)效考評(píng)的結(jié)果主要是決定部門(mén)年度績(jī)效獎(jiǎng)金等級(jí)的發(fā)放,部門(mén)主管年度績(jī)效目標(biāo)責(zé)任狀的兌現(xiàn)情況,以及部門(mén)內(nèi)部員工年績(jī)效獎(jiǎng)金的發(fā)放;班組和員工的績(jī)效考評(píng)評(píng)價(jià)周期一年,其得到的績(jī)效系數(shù)可以用于年度獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。此外,可以作為企業(yè)選拔人才,晉升培訓(xùn)的依據(jù);同時(shí)目標(biāo)的執(zhí)行情況可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題,有助于根據(jù)各個(gè)部門(mén)和員工班組的表現(xiàn)情況及時(shí)地反饋問(wèn)題。
結(jié)論
目標(biāo)管理的基礎(chǔ)是經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,目標(biāo)管理只有同明確的責(zé)任劃分結(jié)合起來(lái),才能深入持久、才能具有生命力,達(dá)到最終的成功;每名員工都有責(zé)任制定自己的目標(biāo),而且是其首要責(zé)任;目標(biāo)設(shè)定開(kāi)始就應(yīng)把重點(diǎn)放在團(tuán)隊(duì)配合和團(tuán)隊(duì)成果上。即設(shè)定目標(biāo)必須把員工和所在的單位(部門(mén))有機(jī)結(jié)合起來(lái);必須把單位(部門(mén))間的協(xié)作關(guān)系有機(jī)結(jié)合起來(lái),規(guī)定和要求本單位在其他單位實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)時(shí)應(yīng)給予的幫助,以及本單位在實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)時(shí)期望其他單位給予支持;目標(biāo)管理把客觀的需要轉(zhuǎn)化成為個(gè)人的目標(biāo),適用于各種層次和具有各種職能的員工,也適用于大大小小的各種組織。
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