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【關(guān)鍵詞】檔案管理;全面控制;全員參與
在新的形勢(shì)下,如何加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案工作的全面控制,增強(qiáng)全員檔案意識(shí),提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化水平,以更好地發(fā)揮檔案在企業(yè)內(nèi)部控制、外部維權(quán)等過(guò)程中的憑證和信息價(jià)值作用,就成了當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作中的新問(wèn)題和新方向。A公司自成立以來(lái),始終把檔案管理作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,2007年9月公司獲評(píng)“國(guó)家二級(jí)企業(yè)檔案工作目標(biāo)管理單位”。特別是2009年《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(DA/T42-2009)以及2011年《廣東省企業(yè)檔案工作規(guī)范測(cè)評(píng)辦法》頒布實(shí)施后,A公司與時(shí)俱進(jìn),推行檔案工作的全面控制和全員參與,積極推進(jìn)檔案工作規(guī)范化測(cè)評(píng),并于2014年9月通過(guò)廣東省企業(yè)檔案工作“二級(jí)甲等”測(cè)評(píng)?,F(xiàn)將A公司推行檔案工作全面控制和全員參與的經(jīng)驗(yàn)做法介紹如下。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全機(jī)構(gòu),明確責(zé)任,完善體系,并將檔案管理工作納入公司日常管理工作
為加強(qiáng)檔案工作的管理,A公司成立了以總經(jīng)理為檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的檔案工作機(jī)構(gòu)。明確分管公司綜合行政辦公的副總經(jīng)理為檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合事務(wù)部經(jīng)理為檔案室負(fù)責(zé)人,安排了適應(yīng)檔案工作需要的專業(yè)技術(shù)人員為專職檔案員,并充實(shí)各部門(mén)兼職檔案員。建立了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人、層次分明、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的檔案管理機(jī)構(gòu)。公司檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、管理本公司的全部檔案管理工作。各部門(mén)兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集、整理和歸檔工作,同時(shí),公司將該項(xiàng)工作納入各部門(mén)的年終考核。A公司將檔案工作發(fā)展納入《公司“十二五”發(fā)展規(guī)劃》,每年度在公司年度工作報(bào)告中對(duì)檔案工作情況進(jìn)行總結(jié),并在公司年度工作計(jì)劃中提出具體的目標(biāo)和要求,與公司中心工作同部署、同推進(jìn)、同考核。A公司健全、完善的檔案工作管理機(jī)構(gòu)及領(lǐng)導(dǎo)的高度重視對(duì)公司檔案管理工作實(shí)施全面控制和全員參與起到了保駕護(hù)航的推動(dòng)作用。
二、加強(qiáng)檔案工作制度建設(shè),完善檔案制度體系,確保檔案工作行之有據(jù)、有章可循
為了實(shí)現(xiàn)檔案工作的全面控制和全員參與,A公司按照國(guó)家、省檔案局檔案工作規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)和要求,公司對(duì)原有的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理辦法和制度進(jìn)行了修訂,對(duì)原來(lái)沒(méi)有提出檔案工作要求的予以補(bǔ)充,對(duì)原來(lái)檔案工作要求不明確的予以修改完善,將檔案工作滲透到公司經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)領(lǐng)域、各項(xiàng)工作中,在源頭上對(duì)檔案工作加以全面控制。
A公司建立了以崗位責(zé)任制,檔案收集、整理、移交、借閱、統(tǒng)計(jì)、應(yīng)急預(yù)案等為主要內(nèi)容的檔案工作制度體系,并將檔案工作列入各類業(yè)務(wù)合同、章程、協(xié)議和會(huì)議紀(jì)要中,促使每位員工在日常工作中時(shí)刻注重文件材料的收集和整理。在員工崗位職責(zé)中,明確規(guī)定了文件材料的形成、收集、整理和歸檔的職責(zé),并將其納入員工年度績(jī)效考核中,確保公司檔案工作全員參與,責(zé)任落實(shí)到位。
三、強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),推行檔案常態(tài)化檢查,嚴(yán)把檔案移交驗(yàn)收關(guān),做好檔案工作的前端、過(guò)程和終端控制
為達(dá)到檔案完整、齊全、規(guī)范的要求,A公司檔案人員從新一年度工作開(kāi)始就對(duì)各部門(mén)文件材料的形成、收集、整理工作進(jìn)行全過(guò)程的跟蹤,把工作做在前面。同時(shí)按照國(guó)家《檔案法》和省檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》的標(biāo)準(zhǔn)和要求,進(jìn)行不定期的檔案工作檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后及時(shí)進(jìn)行糾正和指導(dǎo)。到下一年度檔案移交時(shí),一律堅(jiān)持“不規(guī)范不接收”的原則,退回直到整理規(guī)范后再接收。
針對(duì)較難控制的養(yǎng)護(hù)工程檔案,由于參建單位多,施工周期長(zhǎng),而且普遍存在參建單位領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)薄弱、檔案人員缺乏專業(yè)技術(shù)知識(shí)、施工隊(duì)伍調(diào)動(dòng)頻繁等原因,造成檔案材料歸檔不完整、不規(guī)范,移交不及時(shí)等等問(wèn)題。A公司積極運(yùn)用各項(xiàng)行政和經(jīng)濟(jì)手段介入檔案管理工作。在項(xiàng)目施工招標(biāo)時(shí)就將檔案工作列入招標(biāo)文件,把項(xiàng)目文件材料的收集、整理、歸檔作為合同的一項(xiàng)內(nèi)容,明確檔案歸檔質(zhì)量和移交時(shí)限,如不能按時(shí)按質(zhì)按量移交,則不給予決算等等,實(shí)行前端控制。同時(shí)A公司檔案人員在工程項(xiàng)目一開(kāi)始就嚴(yán)格把關(guān),及時(shí)了解工程進(jìn)展情況,主動(dòng)配合各施工單位,深入施工現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查研究,對(duì)養(yǎng)護(hù)工程檔案實(shí)施全過(guò)程的跟蹤,執(zhí)行檔案常態(tài)化檢查,并加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并指導(dǎo)其解決問(wèn)題。最后工程竣工驗(yàn)收時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案有關(guān)的法律法規(guī),如發(fā)現(xiàn)有歸檔文件材料不符合要求,則不予以驗(yàn)收,直到達(dá)到要求為止。做好檔案工作的前端、過(guò)程和終端控制。
四、注重檔案管理隊(duì)伍培訓(xùn),增強(qiáng)全員檔案意識(shí),提升檔案業(yè)務(wù)水平
A公司非常重視檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,每年都結(jié)合工作需要開(kāi)展對(duì)各職能部門(mén)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),提高其檔案意識(shí),使其充分意識(shí)到,作為檔案工作人員,應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)國(guó)家、省局的關(guān)于檔案方面的政策、法規(guī),增加法制觀念和依法辦事能力,嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理職責(zé),積極參與公司檔案管理的各項(xiàng)活動(dòng),在實(shí)踐中鍛煉和提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技能。
首先,我代表人事局全體干部、職工對(duì)大家蒞臨我局檢查指導(dǎo)工作表示熱烈的歡迎。
目前,我局共有××等七個(gè)股室。全局現(xiàn)有在職干部職工××名,退休干部××名;局支部有正式黨員××名。
三年來(lái),我局立足人事工作崗位,認(rèn)真扎實(shí)開(kāi)展以“為人民服務(wù),讓人民滿意”為主題的機(jī)關(guān)精神文明創(chuàng)建活動(dòng),緊緊圍繞“內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹(shù)形象”,以建設(shè)一支“思想政治上過(guò)硬、勤政廉政上過(guò)硬、工作作風(fēng)過(guò)硬、業(yè)務(wù)能力上過(guò)硬”的人事干部隊(duì)伍為目標(biāo),真抓實(shí)干,全面加強(qiáng)自身建設(shè),取得了明顯成效。近年來(lái),我局被區(qū)直機(jī)關(guān)黨工委評(píng)為2003、2009年度創(chuàng)“四型機(jī)關(guān)、五好支部”活動(dòng)先進(jìn)單位;被區(qū)委組織部、宣傳部、區(qū)直黨工委和區(qū)總工會(huì)授予“連心幫扶”活動(dòng)先進(jìn)集體稱號(hào);被區(qū)委、區(qū)政府授予2003年度項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作三等獎(jiǎng);被區(qū)委、區(qū)政府授予2009年度社會(huì)治安綜合治理先進(jìn)單位被區(qū)委、區(qū)政府授予2009、2009年度社會(huì)治安綜合治理先進(jìn)單位;被區(qū)委、區(qū)政府授予2009年度項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作四等獎(jiǎng);被區(qū)委評(píng)為××區(qū)第二輪黨建工作先進(jìn)單位;又被評(píng)為2009—2009年度先進(jìn)黨支部;被市人事局、市檔案局授予2002—2009年度檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體;被市人事局評(píng)為2003—2009年度全市人事信息宣傳工作先進(jìn)單位。同時(shí),我局在區(qū)直機(jī)關(guān)目標(biāo)管理考評(píng)中,年年被評(píng)為一等獎(jiǎng)。
下面,向考評(píng)組各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我局三年來(lái)創(chuàng)建第九屆市級(jí)文明單位工作情況:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)制健全,把精神文明建設(shè)擺上重要位置,列入長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。
我局精神文明建設(shè)的大力開(kāi)展,首先利益于我們有一個(gè)清醒而堅(jiān)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子。我們的班子是一個(gè)開(kāi)拓、團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、奮進(jìn)的班子,多年來(lái)一直處于機(jī)關(guān)先進(jìn)班子的行列。在精神文明建設(shè)上班子成員認(rèn)識(shí)是高度一致的,特別是近三年來(lái),我們把堅(jiān)持“兩手抓、兩手硬”,努力建設(shè)一支高素質(zhì)的、人民滿意的人事干部隊(duì)伍作為班子的首要工作目標(biāo),立足本職,以開(kāi)展“為人民服務(wù)、讓人民滿意”活動(dòng)為主線和載體,全面開(kāi)展機(jī)關(guān)精神文明建設(shè),爭(zhēng)創(chuàng)機(jī)關(guān)文明窗口。為切實(shí)加強(qiáng)精神文明建設(shè)工作,我局調(diào)整充實(shí)了機(jī)關(guān)精神文明建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,局長(zhǎng)親自任組長(zhǎng),領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常工作,使精神文明進(jìn)入常規(guī)化建設(shè)階段。為了明確目標(biāo)和責(zé)任,力爭(zhēng)取得階段性成果,我們制定了《××區(qū)人事局精神文明建設(shè)三年規(guī)劃》和每個(gè)年度的工作計(jì)劃以及精神文明建設(shè)的各項(xiàng)制度、措施。領(lǐng)導(dǎo)小組定期召開(kāi)會(huì)議研究精神文明建設(shè)事宜。同時(shí),我們還把精神文明建設(shè)中每位黨員、干部的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)納入《××區(qū)人事局黨員(行政工作人員)目標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行量化考評(píng),作為季度和年終評(píng)比“最佳部門(mén)”、“最佳個(gè)人”、“優(yōu)秀黨員”和“優(yōu)秀公務(wù)員”的條件,并兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲措施,把加強(qiáng)支部建設(shè)、開(kāi)展工會(huì)活動(dòng)與加強(qiáng)機(jī)關(guān)精神文明建設(shè)有機(jī)結(jié)合起來(lái),有力地促進(jìn)了機(jī)關(guān)精神文明建設(shè)的開(kāi)展。
二、加強(qiáng)教育,提高認(rèn)識(shí),牢固樹(shù)立為人民服務(wù)的思想,提高為人民服務(wù)的水平。
人事局的職能核心是“服務(wù)”,要做好人事工作,讓人民滿意,首先要從思想上解決好為人民服務(wù)的認(rèn)識(shí)問(wèn)題,為此,我們長(zhǎng)期重視干部職工的思想政治教育,特別是在“黨員干部學(xué)習(xí)”學(xué)習(xí)教育活動(dòng)中,我局根據(jù)上級(jí)的部署,結(jié)合本局實(shí)際,通過(guò)集中學(xué)習(xí)、上黨課、專題報(bào)告、專題討論和心得交流等形式開(kāi)展“黨員干部學(xué)習(xí)”教育活動(dòng),嚴(yán)格按照“提高黨員素質(zhì)、加強(qiáng)基層組織、服務(wù)人民群眾、促進(jìn)各項(xiàng)工作”的總體要求,堅(jiān)持“四個(gè)一”(即:抓住一條主線,把握一個(gè)主題,明確一個(gè)著眼點(diǎn),堅(jiān)持一個(gè)方針),重點(diǎn)加強(qiáng)了對(duì)黨員干部的思想政治教育,在黨員、干部中深入開(kāi)展黨的基本路線、基本理論、社會(huì)主義思想和各種形勢(shì)教育,在各種大小會(huì)議上都結(jié)合實(shí)際,對(duì)干部職工進(jìn)行人生觀、世界觀和道德觀的教育,對(duì)單位內(nèi)部存在的思想作風(fēng)、工作作風(fēng)問(wèn)題進(jìn)行大膽剖析、亮丑,開(kāi)展經(jīng)常性思想作風(fēng)講評(píng),利用黨員民主生活會(huì)和民主評(píng)議黨員會(huì)議開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),平時(shí)發(fā)現(xiàn)個(gè)別干部存在不良情緒或苗頭,及時(shí)對(duì)其幫助教育。為了進(jìn)行系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí),我們?cè)谑忻駥W(xué)?;蚓謺?huì)議室每月定期開(kāi)展1—2次專題理論學(xué)習(xí),有專門(mén)的學(xué)習(xí)和教學(xué)制度,學(xué)習(xí)內(nèi)容和形式豐富多彩,在內(nèi)容上,除了上級(jí)組織安排學(xué)習(xí)的內(nèi)容,還自行組織學(xué)習(xí)重大會(huì)議和文件精神,人事系統(tǒng)內(nèi)部的規(guī)章制度、職業(yè)道德規(guī)范、法律法規(guī)以及《文明市民公約》、《××市民“十個(gè)一”》、尊老愛(ài)幼等社會(huì)公德和家庭美德的學(xué)習(xí)教育。我們還經(jīng)常利用各種先進(jìn)典型開(kāi)展教育活動(dòng),每人都聯(lián)系實(shí)際,寫(xiě)心得體會(huì)。在形式上,有會(huì)議學(xué)習(xí)、領(lǐng)導(dǎo)股室負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)主講、專題研討會(huì)、聽(tīng)先進(jìn)集體和個(gè)人事跡報(bào)告和講座、電化教育、考試測(cè)驗(yàn)、實(shí)地參觀學(xué)習(xí)、開(kāi)展調(diào)研、組織培訓(xùn)以及利用“學(xué)習(xí)專欄”進(jìn)行學(xué)習(xí)心得交流等。在科學(xué)文化和業(yè)務(wù)知識(shí)技能的學(xué)習(xí)方面,局領(lǐng)導(dǎo)也是大力支持,三年來(lái),先后有××人次參加提高學(xué)歷教育;有××人次參加各級(jí)舉辦的理論、業(yè)務(wù)培訓(xùn);有××人次參加電子政務(wù)、會(huì)計(jì)師和經(jīng)濟(jì)師等培訓(xùn)考試,不斷提高了全體干部、職工的科學(xué)文化素質(zhì)。局領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,工作再忙,思想教育絕不能松,事情再多,理論學(xué)習(xí)絕不能少。三年來(lái),學(xué)習(xí)制度雷打不動(dòng),全局干部的學(xué)習(xí)習(xí)慣也逐漸養(yǎng)成。通過(guò)學(xué)習(xí)教育,全體干部職工樹(shù)立了“為人民服務(wù),做人民滿意的公務(wù)員”的思想觀念,遵紀(jì)守法,文明意識(shí)顯著增強(qiáng),在計(jì)生、綜治方面無(wú)出現(xiàn)問(wèn)題,能夠積極主動(dòng)參與社會(huì)公益事業(yè)、扶貧助困、為災(zāi)區(qū)捐款捐物、義務(wù)勞動(dòng)以及參與社區(qū)精神文明創(chuàng)建活動(dòng)。
三、建章立制,規(guī)范運(yùn)行,創(chuàng)建良好工作秩序,推進(jìn)新形勢(shì)下各項(xiàng)人事人才工作。
我局以完善各項(xiàng)工作制度為切入點(diǎn)和突破口,根據(jù)人事部門(mén)的工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍,制定了十二項(xiàng)機(jī)關(guān)日常工作制度,基本上把日常工作納入規(guī)范化、制度化管理軌道,為規(guī)范、有序、高效地開(kāi)展工作提供了制度保障。在制度執(zhí)行中,局領(lǐng)導(dǎo)以身作則、做好表率,全體工作人員自覺(jué)遵守,整個(gè)機(jī)關(guān)在制度下規(guī)范運(yùn)行。
通過(guò)全面加強(qiáng)機(jī)關(guān)制度建設(shè),形成良好的工作秩序,有力推動(dòng)了人事局各項(xiàng)工作,各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作適應(yīng)新形勢(shì)取得了新進(jìn)展,繼續(xù)走在各縣(市)前列。1、優(yōu)化專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍。⑴認(rèn)真做好職稱評(píng)聘和職稱考試工作,堅(jiān)持以能力和業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向,完善專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘分開(kāi)制度,打破專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任終身制,在職稱評(píng)聘中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,科學(xué)設(shè)置專業(yè)技術(shù)崗位,建立聘任評(píng)價(jià)機(jī)制,同時(shí)做好各類專業(yè)的資格報(bào)考工作,提升全區(qū)專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍總量和層次。三年來(lái),共確定高、中、初級(jí)任職資格達(dá)××人次,推薦評(píng)審各類高中初級(jí)專業(yè)技術(shù)人員××人次,各類專業(yè)資格報(bào)考人數(shù)達(dá)××人次,辦證人數(shù)達(dá)××人次。⑵加大了非公企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員職稱評(píng)審?fù)扑]工作力度,組建了工程系列、經(jīng)濟(jì)等系列職稱評(píng)委會(huì),全面實(shí)行社會(huì)化評(píng)審。非公有制企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員,不論是什么身份、戶籍關(guān)系如何,只要為本區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)都可以申報(bào)相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格。共推薦評(píng)審了××人次提高了非公企業(yè)技術(shù)含量,為非公企業(yè)的資質(zhì)和升級(jí)達(dá)標(biāo)提供了強(qiáng)有力的人才智力支持。⑶抓好繼續(xù)教育工作,加強(qiáng)六個(gè)繼續(xù)教育基地管理。三年來(lái),共舉辦各類培訓(xùn)班××期,參訓(xùn)人數(shù)達(dá)××人次,驗(yàn)證達(dá)××人次。⑷全面完成了全區(qū)非教育系統(tǒng)第二輪和教育系統(tǒng)第二、三輪的職稱評(píng)聘分開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)上崗工作,第二輪共有××位聘上相應(yīng)中、高、初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù),有××位中、高級(jí)人員低聘,第三輪共有××多位聘上相應(yīng)中、高、初級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù),有××位中、高級(jí)人員低聘。⑸在機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工勤人員試行考聘分開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)上崗,確定了區(qū)防疫站、區(qū)市場(chǎng)服務(wù)中心和區(qū)水利局作為首批試點(diǎn)單位。
2、完善人才市場(chǎng)服務(wù)功能。抓好每年××次的固定人才招聘交流會(huì)和網(wǎng)上人才市場(chǎng),為××多名求職人員解決了就業(yè)。充分發(fā)揮××人才網(wǎng)的功能,提供了畢業(yè)生檔案網(wǎng)上查詢系統(tǒng),完善“畢業(yè)生就業(yè)情況數(shù)據(jù)庫(kù)”、“調(diào)動(dòng)情況數(shù)據(jù)庫(kù)”、“檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)”三庫(kù)建設(shè),共儲(chǔ)存網(wǎng)上人才達(dá)××多人,招聘單位達(dá)××多家。提高人事服務(wù)質(zhì)量和水平,辦理人事達(dá)××人,使人事人員能夠毫無(wú)顧慮地投身到經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)。同時(shí),充分發(fā)揮人才中心培訓(xùn)功能,共舉辦種類培訓(xùn)班達(dá)××期,參訓(xùn)人數(shù)達(dá)××人次。
3、全面落實(shí)工資福利分配激勵(lì)政策。做好正常的晉升工資級(jí)別、檔次,辦理工資套改、年終一次性獎(jiǎng)金、轉(zhuǎn)正定級(jí)、工資變動(dòng)和人事人員檔案工資增資審批等手續(xù),做好人事軟件的升級(jí),完善人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)管理。同時(shí)2009年底按照省工改辦的部署,在時(shí)間緊任務(wù)重的情況下,主動(dòng)發(fā)揮職能作用,加班加點(diǎn),圓滿完成了全區(qū)××個(gè)單位各類津補(bǔ)貼的清理、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。
4、加強(qiáng)全區(qū)公務(wù)員管理與繼續(xù)教育培訓(xùn)工作。對(duì)公務(wù)員進(jìn)行系統(tǒng)的知識(shí)更新培訓(xùn),開(kāi)展了學(xué)法用法和依法行政、《公務(wù)法》、“四五”普法、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、電子政務(wù)等培訓(xùn),參訓(xùn)人數(shù)達(dá)××多人次,并有××多名公務(wù)員分別參加了《行政許可法》、電子政務(wù)考試,××名公務(wù)員參加省網(wǎng)絡(luò)《公務(wù)員法》考試。
5、提倡干部進(jìn)行合理流動(dòng)。本著既保持干部隊(duì)伍整體穩(wěn)定又允許部分合理流動(dòng)的原則,加強(qiáng)了干部調(diào)動(dòng)的宏觀管理。三年來(lái),共辦理了××人調(diào)動(dòng)手續(xù),其中區(qū)內(nèi)調(diào)動(dòng)××人,區(qū)外調(diào)動(dòng)××人。
6、圓滿完成干部有關(guān)工作。嚴(yán)把“三關(guān)”,妥善安置干部,即檔案審核關(guān)、約談見(jiàn)面關(guān)、政策宣講關(guān),認(rèn)真做好干部安置工作。共安置干部××名。切實(shí)做好企業(yè)干部解困維穩(wěn)工作,會(huì)同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真解決他們的生活困難問(wèn)題,通過(guò)逐個(gè)走訪慰問(wèn)、個(gè)案解決、政策解釋、出臺(tái)解困政策等辦法,切實(shí)做好企業(yè)干部解困和思想穩(wěn)定工作,確保了全區(qū)無(wú)發(fā)生一起干部赴京、到省、市上訪。
7、踐行引智思路,人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)得到改善。⑴主動(dòng)出擊,組織用人單位到高等院校招聘緊缺的本科師范類和醫(yī)學(xué)類畢業(yè)生,通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)的考試,招聘了本科師范類畢業(yè)生××人,醫(yī)學(xué)類畢業(yè)生××人。⑵積極鼓勵(lì)各類企業(yè)根據(jù)科研和生產(chǎn)的需要,主動(dòng)引進(jìn)所需的高層次人才。我區(qū)具有較大影響力的企事業(yè)單位通過(guò)公開(kāi)招聘、高薪聘請(qǐng)等方法,引進(jìn)了××多位高級(jí)專門(mén)人才。另外,還通過(guò)國(guó)家外專局分別聘請(qǐng)××位外國(guó)專家對(duì)我區(qū)重點(diǎn)企業(yè)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),為企事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
8、做好老干部工作。加強(qiáng)基層退管站人員隊(duì)伍建設(shè),重視退休干部服務(wù)站、村級(jí)老人活動(dòng)室的陣地建設(shè),免費(fèi)為部分老干部訂閱報(bào)刊雜志,下拔活動(dòng)經(jīng)費(fèi),豐富退休干部的政治文化生活,配合做好退休干部住房補(bǔ)貼的審核工作,辦理退休、死亡撫恤及遺屬補(bǔ)助等日常業(yè)務(wù)工作。
9、積極抓好人事人才信息的宣傳報(bào)道。每年平均向上級(jí)報(bào)送各類信息、調(diào)研文章達(dá)百余條,全面反映了我區(qū)人事人才工作所取得的成績(jī)。連續(xù)幾年,人事信息工作位居全市人事系統(tǒng)前茅,并受表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
四、改進(jìn)工作作風(fēng),提高辦事效率,努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),創(chuàng)造文明的機(jī)關(guān)環(huán)境。
人事部門(mén)是機(jī)關(guān)“窗口”單位,也是黨風(fēng)、政風(fēng)的“窗口”。因此,我們始終把增強(qiáng)服務(wù)觀念,改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,提高辦事效率,作為自身建設(shè)的重點(diǎn),制定并完善了機(jī)關(guān)效能建設(shè)有關(guān)規(guī)定。首先,在增強(qiáng)服務(wù)觀念上,我們除了加強(qiáng)學(xué)習(xí)外,還注意培養(yǎng)全體工作人員的一種群眾觀念,服務(wù)意識(shí)和良好的職業(yè)道德,要求大家要有“形象責(zé)任”意識(shí),樹(shù)立“我代表區(qū)人事局”、“我是區(qū)政府工作人員”的觀念,自覺(jué)維護(hù)人事局、區(qū)政府形象。其次在改進(jìn)服務(wù)態(tài)度上,設(shè)置“社會(huì)告示牌”、“人員去向牌”,要求每個(gè)工作人員對(duì)待群眾要做到“熱情、和藹、耐心、周到”八個(gè)字,堅(jiān)決克服態(tài)度冷漠、語(yǔ)言生硬、隨便應(yīng)付、不耐煩等消極現(xiàn)象。要求使用文明辦公用語(yǔ),接待辦事群眾做到“四個(gè)一”、“四個(gè)要”,實(shí)行局領(lǐng)導(dǎo)輪流接訪制度和辦公接待制度,建立《人事來(lái)件反饋單》等等,辦事群眾來(lái)到人事局感到親切、溫暖。第三,在提高辦事效率上,我們實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制和工作督查制度,建立專門(mén)的《督查登記本》。開(kāi)通“人事綠色通道”,實(shí)行快事快辦,規(guī)定凡能辦的事情馬上辦,要請(qǐng)示的馬上請(qǐng)示,能不開(kāi)會(huì)研究的不開(kāi)會(huì)研究,并輔以公開(kāi)辦事流程圖、示意圖,形成了“快速反應(yīng),高效便捷”的辦事機(jī)制,杜絕了“拖、壓、卡”現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí),實(shí)行機(jī)關(guān)作風(fēng)整頓督查值周制度,由領(lǐng)導(dǎo)輪流帶班督查當(dāng)周工作人員遵守考勤、使用文明用語(yǔ)、掛牌上崗以及是否在崗等方面情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,使我局精神文明建設(shè)的各項(xiàng)內(nèi)部制度得到了更好的落實(shí)。為了方便基層辦事群眾,我們幾年來(lái)還堅(jiān)持開(kāi)展多項(xiàng)上門(mén)服務(wù),特別是每年工資、退管部門(mén)開(kāi)展有關(guān)年審工作時(shí),要求集中人員上門(mén)統(tǒng)一批辦和年檢,此舉受到基層辦事群眾普遍歡迎。另外,退休辦每年還積極開(kāi)展“三送”活動(dòng),調(diào)配股、人才中心也深入用人單位調(diào)查人才供求信息,為人才與企業(yè)牽線搭橋。三年來(lái),群眾對(duì)我們的服務(wù)態(tài)度、工作作風(fēng)和辦事效率比較滿意。
五、加強(qiáng)勤政廉政,完善監(jiān)督制約機(jī)制,樹(shù)立清廉公正形象,建設(shè)人民放心的人事機(jī)關(guān)。
作為權(quán)力機(jī)關(guān)、職能部門(mén)、“窗口”單位,抓好廉政建設(shè)是一項(xiàng)重要任務(wù)。我們?cè)陂_(kāi)展“為人民服務(wù)、讓人民滿意”的機(jī)關(guān)精神文明建設(shè)中,始終把黨風(fēng)廉政建設(shè)作為重點(diǎn)來(lái)抓,專門(mén)制定了《××區(qū)人事局關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的實(shí)施辦法》,加強(qiáng)廉政教育,班子領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格遵守和貫徹區(qū)委、區(qū)政府的各項(xiàng)廉政制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律,干部職工把“依法行政、按章辦事”作為人事干部的基本行為準(zhǔn)則。做到嚴(yán)格依法辦事,依政策辦事,依程序辦事,不分親疏遠(yuǎn)近,一視同仁。許多干部在執(zhí)行公務(wù)中自覺(jué)拒收“紅包”、禮品,謝絕吃請(qǐng)和高消費(fèi)娛樂(lè),全局形成了良好的反腐倡廉風(fēng)氣。為了使人事部門(mén)的工作更好地接受社會(huì)監(jiān)督,我們采取了一系列監(jiān)督措施:繼續(xù)完善“兩公開(kāi)一監(jiān)督”制度,制定了《××區(qū)人事局關(guān)于實(shí)行辦事公開(kāi)制度的若干規(guī)定》,將辦事的程序和結(jié)果、表彰先進(jìn)、部門(mén)收費(fèi)等社會(huì)“熱點(diǎn)”問(wèn)題,在“區(qū)政務(wù)公開(kāi)欄”、“人事公務(wù)專欄”和“××人才網(wǎng)”上對(duì)外公布。設(shè)置人事舉報(bào)箱,聘請(qǐng)人事行風(fēng)監(jiān)督員,推動(dòng)了我局機(jī)關(guān)的勤政廉政建設(shè)。
六、美化環(huán)境,寓教于樂(lè),陶冶情操,營(yíng)造積極向上的創(chuàng)建氛圍。
局領(lǐng)導(dǎo)在開(kāi)展機(jī)關(guān)精神文明建設(shè)中,努力為干部職工創(chuàng)造一個(gè)文明、健康、歡樂(lè)的精神生活和優(yōu)良的工作、生活環(huán)境。一方面,注重開(kāi)展各種豐富多彩的文體活動(dòng),陶冶干部情操,增強(qiáng)集體的凝聚力、向心力。在局機(jī)關(guān)和人才中心先后建立黨員活動(dòng)室、電教室、文明市民學(xué)校等基礎(chǔ)設(shè)施,為開(kāi)展干部思想教育和文體活動(dòng)創(chuàng)造條件。三年來(lái),我單位充分利用這些設(shè)施開(kāi)展黨員學(xué)習(xí)和市民教育,還開(kāi)展郊游活動(dòng)、養(yǎng)花評(píng)比、登山比賽和跳繩比賽等,增強(qiáng)了干部的集體榮譽(yù)感,促進(jìn)了干部之間思想感情的交流。另一方面,加強(qiáng)辦公和生活環(huán)境建設(shè)。我們根據(jù)實(shí)際情況對(duì)局機(jī)關(guān)和人才中心提出不同的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)三年來(lái)的不懈努力,整個(gè)單位衛(wèi)生整潔,井然有序,在辦公室擺上了綠色植物、花卉,并配備了現(xiàn)代化的辦公設(shè)備。干部住宅樓也實(shí)行“樓長(zhǎng)制”管理,制定《樓院管理制度》、《樓長(zhǎng)職責(zé)》、《衛(wèi)生環(huán)境管理制度》、《門(mén)衛(wèi)職責(zé)》等,使辦公和樓院管理制度化,創(chuàng)造了一個(gè)良好的辦公和生活環(huán)境。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:CSSCI南大期刊
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級(jí)別:省級(jí)期刊
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級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊