檔案室工作計(jì)劃精選(九篇)

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第1篇：檔案室工作計(jì)劃范文

一、認(rèn)證檢查簡介

目前，邵陽市直一、二級機(jī)構(gòu)有近200個(gè)單位檔案工作規(guī)范化管理未達(dá)到省二級以上標(biāo)準(zhǔn)，為促進(jìn)這些單位檔案工作發(fā)展，我局決定2012年開展市級標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證工作，納入全年工作計(jì)劃，并經(jīng)市委常委會(huì)議研究同意，納入“檔案工作規(guī)范化管理年”活動(dòng)一項(xiàng)重要內(nèi)容。年初，在印發(fā)的《邵陽市檔案工作規(guī)范化管理年》（邵檔發(fā)[2012]2號）中推出市級認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)，文件中確定“8月為評估合格認(rèn)證月”。6月，我局印發(fā)了《關(guān)于開展首批檔案工作規(guī)范化管理合格認(rèn)證檢查的通知》（邵檔業(yè)[2012]4號）文件，首批確定134個(gè)單位為合格認(rèn)證檢查對象。8月份，全局領(lǐng)導(dǎo)、干部分成6組開展合格認(rèn)證檢查。截止目前，一共檢查了99個(gè)單位，達(dá)到市級合格標(biāo)準(zhǔn)有50個(gè)，限期改正有49個(gè)，其中書面限期改正28個(gè)，口頭限期改正21個(gè)，較好地促進(jìn)了基層單位檔案工作的發(fā)展。

二、認(rèn)證檢查的特點(diǎn)

1.追究性特點(diǎn)。根據(jù)《檔案法》第六條規(guī)定“國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業(yè)，對全國的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)”，《檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查工作暫行規(guī)定》第八條規(guī)定“縣級以上檔案行政管理部門對各自管轄范圍內(nèi)檔案法規(guī)的貫徹實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查應(yīng)與檔案業(yè)務(wù)工作密切結(jié)合，檢查的內(nèi)容和重點(diǎn)應(yīng)根據(jù)檔案法規(guī)實(shí)施的情況具體確定”。為此，我們按“檢查的內(nèi)容和重點(diǎn)”結(jié)合本地的實(shí)際情況，加大對基層單位檔案工作薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)督指導(dǎo)，以認(rèn)證的形式，重點(diǎn)檢查薄弱環(huán)節(jié)，促進(jìn)工作發(fā)展。這樣，依法檢查，合格底線，不容打折。凡是認(rèn)證不合格的單位，依法追究，限期改正。認(rèn)證檢查與其他檢查有明顯的不同，非淺嘗輒止，而是追究到底，直到合格。追究性特點(diǎn)，提示我們“開弓沒有回頭箭”。

2.必檢性特點(diǎn)。凡未達(dá)到檔案工作規(guī)范化管理省二級標(biāo)準(zhǔn)以上的單位，都在合格檢查認(rèn)證之列，一改過去對那些檔案工作管理差的單位沒有一個(gè)較硬的措施來監(jiān)督的局面，“江邊洗蘿卜，一個(gè)個(gè)來”。同時(shí)也強(qiáng)化了檔案行政管理部門的職責(zé)，就是不能容許檔案工作不合格的存在，沒認(rèn)證的必須檢查認(rèn)證，不合格的必須抓緊改正。合格認(rèn)證評估借鑒《湖南省檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的評估模式，按照《邵陽市檔案工作合格標(biāo)準(zhǔn)評分細(xì)則》的內(nèi)容全面檢查評估，集檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)為一體，采用100分制，其中組織管理20分，保管保護(hù)25分，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作35分，開發(fā)利用20分。通過聽、看、評、議等程序，將認(rèn)證檢查情況向被檢查單位反饋。必檢性特點(diǎn)，告訴我們檔案行政管理部門贏得了“發(fā)球權(quán)”。

3.強(qiáng)制性特點(diǎn)。認(rèn)證合格除評估總分要求在60分以上，還強(qiáng)調(diào)必須具備3個(gè)條件：一是必須健立健全檔案管理各項(xiàng)工作制度。如檔案工作人員崗位職責(zé)、保密、庫房管理、安全保衛(wèi)、查閱利用、立卷歸檔、電子文件歸檔管理等制度，缺一項(xiàng)扣0.5分，缺3項(xiàng)制度（含3項(xiàng)）的為不合格標(biāo)準(zhǔn)。二是必須不存在安全隱患。三是必須各門類檔案整理達(dá)到80%的記分比例。如文書檔案、業(yè)務(wù)或?qū)I(yè)檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、特殊載體檔案等門類檔案整理規(guī)范（10分），每門類檔案整理計(jì)2分。這3條是檔案執(zhí)法監(jiān)督下達(dá)整改通知前提條件，10項(xiàng)行為所涵蓋的內(nèi)容，我們從中選擇這3條，是基層單位普通存在的薄弱環(huán)節(jié)，把它作為合格認(rèn)證檢查的重點(diǎn)，也是單位必須做好檔案工作的底線。同時(shí)，也是我們開展認(rèn)證工作的底氣，具有較強(qiáng)的強(qiáng)制性。強(qiáng)制性特點(diǎn)揭示認(rèn)證檢查的底線和底氣所在。

三、認(rèn)證檢查的意義

1.加大依法行政力度，形成長效機(jī)制。合格認(rèn)證檢查的推出，檢查對象廣，按《檔案法》規(guī)定屬地管理的原則，任何單位無一例外，對檔案工作規(guī)范化管理未達(dá)到省二級以上標(biāo)準(zhǔn)的單位都有了約束機(jī)制。檔案工作搞得差的，限期改正，搞得好的，鼓勵(lì)爭創(chuàng)省二級以上標(biāo)準(zhǔn)，使檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)得以全面展開，具有追究性、必檢性、強(qiáng)制性三大特點(diǎn)，加大了依法行政的力度，并且合格證不搞終身制，3-4年復(fù)查一次。由此，激活整個(gè)認(rèn)證體系，形成了對基層單位檔案管理長效的監(jiān)督機(jī)制。

2.促進(jìn)平衡發(fā)展，消除死角隱患。我市共有省特級檔案室 28個(gè)，市直單位省一級檔案室65個(gè)，而還有為數(shù)不少的單位沒有達(dá)到省二級標(biāo)準(zhǔn)，檔案工作缺乏爭先創(chuàng)優(yōu)、上等達(dá)標(biāo)意識，發(fā)展不平衡。開展檔案合格認(rèn)證檢查，不管你愿不愿意，回避不回避，都要進(jìn)行認(rèn)證，這樣對后進(jìn)單位有較大的促進(jìn)作用。確保合格的底線，單位再無理由借口，推諉不動(dòng)，停滯不前，促使全市檔案工作全面、平衡發(fā)展。特別是消除了基層單位檔案工作存在的安全隱患，以及《檔案法》難以輻射到的死角。

3.完善認(rèn)證體系，打造高低呼應(yīng)的格局。檔案工作認(rèn)證管理，是國家檔案局在《加強(qiáng)對基層單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)的意見》文件中，給予充分肯定的一種監(jiān)督指導(dǎo)方式。但僅有的《湖南省檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》的自愿申報(bào)認(rèn)證模式，尚不足以推動(dòng)工作全面開展，新建立的市級標(biāo)準(zhǔn)合格認(rèn)證檢查模式，能彌補(bǔ)省級上等達(dá)標(biāo)輻射面的不足。省、市標(biāo)準(zhǔn)一高一低，一柔一剛，這樣就自然形成高低呼應(yīng)、剛?cè)嵯酀?jì)的認(rèn)證格局，使認(rèn)證管理體系更逐完善。

四、認(rèn)證檢查的不足

1.出臺模式還不夠規(guī)范。合格認(rèn)證工作在今年全市檔案工作會(huì)議上進(jìn)行了部署安排，合格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)在《邵陽市檔案工作規(guī)范化管理年》文件中推出，而沒有單獨(dú)行文，相應(yīng)的認(rèn)證管理辦法，由于種種原因沒有及時(shí)跟進(jìn)，合格認(rèn)證管理辦法正式出臺，要爭取市委、市政府兩辦的名義，甚至以市政府的名義印發(fā)，這樣文件出臺規(guī)格高，執(zhí)行力度大。

2.宣傳、行動(dòng)還不夠深入。合格認(rèn)證工作是我市檔案工作的一項(xiàng)新生事物，市直動(dòng)了，縣區(qū)沒動(dòng)，這項(xiàng)工作要進(jìn)一步宣傳貫徹落實(shí)，統(tǒng)一認(rèn)識，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一行動(dòng)，要努力形成合格認(rèn)證大勢所趨的氛圍。同時(shí)對基層單位要掌握認(rèn)證的主動(dòng)權(quán)，分期分批督促他們達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。對基層單位也要相應(yīng)開展以合格標(biāo)準(zhǔn)為內(nèi)容的專門培訓(xùn)、指導(dǎo)，如我局9月份組織了未合格單位開展檔案整理“三集中”立卷活動(dòng)。

3.評估條款還有待完善。目前認(rèn)證還處于試行階段，通過試行檢驗(yàn)，評估條款有的需要調(diào)整。如評估條款中涉及當(dāng)前檔案中心工作的，可隨時(shí)調(diào)整，如圍繞貫徹國家檔案局8號令，編制檔案保管期限表，圍繞民生檔案工作，開展家庭建檔工作，這些工作有的只是一時(shí)的。所以，今后修改時(shí)以“檔案中心工作或當(dāng)前檔案工作”靈活設(shè)置考評欄目為宜。

第2篇：檔案室工作計(jì)劃范文

1.進(jìn)行檔案管理現(xiàn)代化中出現(xiàn)的問題

1.1檔案工作缺乏制度化的管理程序

當(dāng)前檔案管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在：一是檔案收集不規(guī)范。在收集過程中，制度形同虛設(shè)，想交就交，不想交就不交，檔案收集考核不明確；二是檔案整理不規(guī)范。近幾年發(fā)展較快，新檔案人員不斷進(jìn)入，檔案人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，在立卷過程中有的沒有按照卷內(nèi)文件目錄順序進(jìn)行排序組卷，卷內(nèi)目錄與實(shí)際整理文件不相符，卷內(nèi)資料漏失現(xiàn)象比較普遍。三是檔案利用不規(guī)范。檔案管理人員對檔案借閱內(nèi)松外緊，借出的檔案沒有按期歸還。

1.2檔案工作缺乏長期性、連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則

檔案工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的重視下進(jìn)行了檔案的達(dá)標(biāo)升級工作。但達(dá)標(biāo)工作作為一項(xiàng)運(yùn)動(dòng)，一次考試在進(jìn)行，整個(gè)過程加班加點(diǎn)，在短時(shí)間內(nèi)取得了一定的效果，但達(dá)標(biāo)以后，就出現(xiàn)后力不足，沒有長期性和連續(xù)性，再由于部分領(lǐng)導(dǎo)對檔案綜合管理的參與程度不夠，對檔案在工作中的重要作用的認(rèn)識不足，甚至有部分還認(rèn)為檔案室就是資料沒有地方存放了就放的地方，檔案室在某些人眼中成了廢紙倉庫，檔案工作缺乏應(yīng)有的長期性和連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則。

1.3軟件開發(fā)應(yīng)用問題

目前我國各地檔案部門已建立的計(jì)算機(jī)檔案檢索系統(tǒng)有限多相似之處，有很多是低水平的重復(fù)，是一種浪費(fèi)。很多單位過分注重自己出成果而不愿采用別的單位研制的軟件，同時(shí)封鎖一技之長的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)。應(yīng)當(dāng)注重借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，重視通用軟件開發(fā)應(yīng)用和標(biāo)準(zhǔn)化工作，通用軟件提供靈活擴(kuò)充的功能和自編程軟件接口。各單位間相互學(xué)習(xí)、相互促進(jìn)、集眾家所長，研制優(yōu)化通用的各類應(yīng)用軟件。

1.4計(jì)算機(jī)應(yīng)用兩種知識的結(jié)合問題

在應(yīng)用計(jì)算機(jī)的開發(fā)試驗(yàn)中，曾出現(xiàn)兩種欠妥的做法。一是完全依賴計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員去研制，因?yàn)樗麄儗n案管理業(yè)務(wù)缺乏足夠的了解，以致實(shí)用性差；二是主要由檔案工作者去研制，以致功能低。只有對檔案管理業(yè)務(wù)有著深刻的了解，對改進(jìn)檔案業(yè)務(wù)有著科學(xué)的創(chuàng)想，才能搞好計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì)與應(yīng)用，既要重視計(jì)算機(jī)軟件知識，又要重視檔案管理業(yè)務(wù)知識，二者缺一不可。因此，特別是今后為擴(kuò)大計(jì)算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用范圍，更需要兩種知識的結(jié)合，更需要檔案業(yè)務(wù)人員的主動(dòng)進(jìn)取精神。

1.5檔案管理現(xiàn)代化的準(zhǔn)備不充分

雖然一些檔案管理部門已經(jīng)開始進(jìn)行檔案管理現(xiàn)代化的普及工作，并且較多的基層檔案管理工作人員也開始進(jìn)行檔案管理現(xiàn)代化的準(zhǔn)備工作，但是以目前的情況來看進(jìn)行檔案管理現(xiàn)代化的準(zhǔn)備工作仍然顯得不充分。在一些檔案管理部門中，檔案管理人員已經(jīng)開始使用采購的計(jì)算機(jī)等檔案管理現(xiàn)代化設(shè)備進(jìn)行檔案管理的工作，但是由于進(jìn)行檔案管理現(xiàn)代化的過程中必須有著高質(zhì)量的數(shù)據(jù)輸入才能很好地實(shí)現(xiàn)，因此在這樣的情況下，檔案管理現(xiàn)代化工作人員在短期內(nèi)無法進(jìn)行很好的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)輸入，也就決定了在進(jìn)行實(shí)際的檔案管理現(xiàn)代化的工作中無法很好地進(jìn)行檔案管理工作。并且由于檔案管理現(xiàn)代化工作所輸入的數(shù)據(jù)量十分巨大，而且大多數(shù)是需要手工完成的，因此在準(zhǔn)備不充分的情況下進(jìn)行檔案管理現(xiàn)代化的工作顯然效果不好。

2.實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化中的思考

2.1樹立現(xiàn)代化檔案管理理念

思想是行動(dòng)的先導(dǎo)，沒有先進(jìn)、科學(xué)的檔案管理理論的指導(dǎo)，整個(gè)檔案管理的發(fā)展便會(huì)受到影響，也就談不上檔案管理的現(xiàn)代化。由于紙質(zhì)載體的時(shí)空局限性阻礙了檔案信息的快速傳遞和資源共享，因此電子檔案以其存貯方式的高密度、傳輸迅速、體質(zhì)輕巧等優(yōu)勢受到人們的厚愛，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主體的信息技術(shù)革命浪潮，以不可阻擋之勢猛烈地沖擊著社會(huì)的各個(gè)方面，也沖擊著檔案工作人員的傳統(tǒng)理念和思維方式。在這種情況下，檔案工作人員應(yīng)用先進(jìn)的思想理念武裝頭腦，著眼科技發(fā)展的趨勢，運(yùn)用科學(xué)的眼光看待檔案管理積思考解決檔案新新載體方面的問題，如電子檔案的法律效力、信息安全、成本收入、載體壽命等，站在時(shí)空的高度，總結(jié)檔案載體從難到易，檔案信息傳播與轉(zhuǎn)化從慢到快，檔案信息利用的時(shí)限性逐漸減弱等規(guī)律，思考電子檔案取代紙質(zhì)檔案時(shí)，檔案管理工作應(yīng)當(dāng)怎樣實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。同時(shí)，為適應(yīng)檔案新載體的保護(hù)，思考檔案館庫的建筑風(fēng)格，檔案庫房的設(shè)計(jì)、室內(nèi)設(shè)計(jì)的布置等，立足現(xiàn)實(shí)，放眼未來，思考檔案工作的各個(gè)方面，才能逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，促進(jìn)檔案事業(yè)朝著健康的方向發(fā)展。

2.2學(xué)會(huì)現(xiàn)代化管理技術(shù)

目前，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用已深入社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域和角落，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸檔案信息，可以廣泛的實(shí)現(xiàn)檔案信息共享。而實(shí)現(xiàn)檔案的信息共享就要求我們既要有扎實(shí)的檔案管理理論基礎(chǔ)，又要掌握與信息技術(shù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用與管理知識，這樣才能做到相輔相成，互相促進(jìn)，互為轉(zhuǎn)化，適應(yīng)信息社會(huì)發(fā)展的需要。檔案管理人員要學(xué)會(huì)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識，通過技術(shù)處理，采取必要的手段加以鑒定、利用和保密控制等，以適應(yīng)科學(xué)技術(shù)、信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和社會(huì)各方面對檔案利用的需要。

2.3建立現(xiàn)代檔案管理體制

目前，檔案管理體制滯后于形勢的發(fā)展，仍沿用計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的模式，關(guān)系不順，相互封閉，各自為政，設(shè)施陳舊，得不到應(yīng)有的重視，浪費(fèi)了大量的信息資源。實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，必須要有現(xiàn)代化的管理檔案管理體制，檔案館與行政機(jī)會(huì)之間建立合理的關(guān)系，檔案館設(shè)施設(shè)備要達(dá)到現(xiàn)代化的要求，以利于檔案事業(yè)的科學(xué)合理發(fā)展，最大限度的充分發(fā)揮其檔案管理職責(zé)。

在具體工作中，現(xiàn)代檔案管理體制應(yīng)將傳統(tǒng)的檔案服務(wù)提升為信息和知識服務(wù)，在不同的類型檔案管理部門進(jìn)行檔案制度建設(shè)的試點(diǎn)與探索，進(jìn)一步理順與檔案行政管理部門的關(guān)系，使其朝著有利于檔案工作的方向發(fā)展。同時(shí)，要加強(qiáng)檔案工作制度建設(shè)，以制度保障檔案工作的正常開展，以制度來協(xié)調(diào)各方向關(guān)系，要將依法治檔納入檔案管理現(xiàn)代化的主旋律。宏觀上，依照檔案法檢查督促檔案行為實(shí)現(xiàn)宏觀的間接指導(dǎo)，微觀上依據(jù)健全的檔案標(biāo)準(zhǔn)化體系，體現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的可操作性。

2.4建立現(xiàn)代化檔案工作機(jī)制

好的工作機(jī)制是檔案工作發(fā)展的關(guān)健，檔案部門必須運(yùn)用體現(xiàn)檔案工作特有的工作體制、工作方法進(jìn)行管理，具體包括管理程序合理，管理秩序井然有序，管理措施得力等，使其更好的保證工作效率的提高，促進(jìn)檔案工作的順利發(fā)展。隨著改革開放的不斷深入，檔案工作作用于社會(huì)的范圍越來越大。檔案事業(yè)要適應(yīng)新時(shí)期的變化，就必須建立現(xiàn)代化的檔案管理工作機(jī)制：在管理程序上，建立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，實(shí)行分級負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任制，責(zé)任到人，層層抓落實(shí)；在工作手段上，建立數(shù)字型檔案館，進(jìn)行檔案的全文輸入和檢索自動(dòng)化，檔案目錄做到查則有目，看則有檔。

第3篇：檔案室工作計(jì)劃范文

此次大會(huì)研討會(huì)的主題

此次國際檔案大會(huì)的主題是：檔案、記憶和知識。即“檔案”是代表過去，但檔案能向未來提供“知識”，而聯(lián)接過去與未來的則是“記憶”。圍繞這個(gè)大會(huì)主題，此次會(huì)議共組織了三個(gè)方面的主題研討：檔案與記憶，檔案與知識，檔案與社會(huì)。圍繞這三個(gè)方面的研討，在200多場專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議上，共有約500多位專家學(xué)者發(fā)言。

第一個(gè)方面的主題研討“檔案與記憶―――專業(yè)發(fā)展”，主要是在理論層面研討，這些專題如：

1． 檔案記錄：知識與記憶

2． 檔案：傳遞與記憶中心

3． 檔案教育與培訓(xùn)：計(jì)劃與評估

4． 建立新的檔案工作者的知識結(jié)構(gòu)

5． 集體記憶與國家特征

6． 保存虛擬記憶

第二個(gè)方面的主題研討“檔案與知識―――標(biāo)準(zhǔn)與最佳實(shí)踐”，主要是在實(shí)踐層面上的研討，這些專題如：

1． 文件生命周期全過程處理的檔案數(shù)字化系統(tǒng)

2． 建立集成化的檔案文件管理系統(tǒng)

3． 智能元數(shù)據(jù)與未來的檔案

4． 國際文件管理標(biāo)準(zhǔn)（ISO15489）：內(nèi)容與實(shí)施

5． 檔案網(wǎng)站的開發(fā)與利用

6． 檔案鑒定與實(shí)踐：美國與新西蘭的經(jīng)驗(yàn)

7． 數(shù)字化圖像處理與技術(shù)

8． 在檔案著錄系統(tǒng)實(shí)施國際檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)：經(jīng)驗(yàn)與觀點(diǎn)

第三個(gè)方面的主題研討“檔案與社會(huì)”，主要是在檔案服務(wù)性層面上的研討，這些專題如：

1． 世界檔案日

2． 檔案變化與公共服務(wù)

3． 共享記憶與檔案

4． 在公眾中提高檔案意識

5． 檔案與公共關(guān)系

6． 關(guān)于檔案版權(quán)的國際觀點(diǎn)

7． 檔案立法的原則

8． 檔案變化與檔案服務(wù)

此次大會(huì)充分展示了檔案領(lǐng)域中標(biāo)準(zhǔn)化取得重大進(jìn)展

在此次國際檔案大會(huì)上，國際檔案理事會(huì)頒布了國際檔案界第二個(gè)檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)：《國際標(biāo)準(zhǔn)―――個(gè)人、團(tuán)體和家族規(guī)范記錄著錄規(guī)則》（2004第二版），這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是《國際標(biāo)準(zhǔn)―――檔案著錄規(guī)則（總則）》（1999第二版）的配套標(biāo)準(zhǔn)，是專門用于提供檔案背景信息的著錄標(biāo)準(zhǔn)，有了這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，就可以使檔案著錄僅著錄單一的特征信息而發(fā)展到著錄全面的背景信息，從而使檔案信息資源能夠得到更有效的控制，更有效的利用。

國際檔案理事會(huì)現(xiàn)行電子文件委員提出的《電子文件管理業(yè)務(wù)指南》，在本次大會(huì)上得到了與會(huì)代表的高度關(guān)注。該指南從檔案角度對電子辦公系統(tǒng)（包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境）下產(chǎn)生的各種電子文件如何有效的管理進(jìn)行了闡述，提供了可供操作的方法，并且涵蓋了文件生命周期和文件連續(xù)體中的各個(gè)階段，從而保證具有檔案性質(zhì)的文件在電子辦公系統(tǒng)中能被確認(rèn)、被捕獲、并得到保存和利用。該指南將在聯(lián)合國教科文組織的資助下于年內(nèi)正式出版。

國際標(biāo)準(zhǔn)《ISO 15489―文件管理》也是此次大會(huì)上討論的專題，該標(biāo)準(zhǔn)在國際標(biāo)準(zhǔn)化組織制定的所有標(biāo)準(zhǔn)中是第一個(gè)有關(guān)文件管理的ISO標(biāo)準(zhǔn)。該標(biāo)準(zhǔn)頒布后引起國際文件檔案管理領(lǐng)域極大的關(guān)注，許多國家都紛紛將它轉(zhuǎn)化為本國的國家標(biāo)準(zhǔn)。所以，對該標(biāo)準(zhǔn)的討論，實(shí)際上就是在國際范圍內(nèi)對采用該標(biāo)準(zhǔn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的交流與總結(jié)，從而為該標(biāo)準(zhǔn)在更普及的層面上采用起到了極大的推動(dòng)作用。

電子環(huán)境中檔案數(shù)據(jù)交換格式的標(biāo)準(zhǔn)化是受到檔案工作者普遍關(guān)注的重點(diǎn)，在本次大會(huì)上有許多場討論就是關(guān)于檔案數(shù)據(jù)交換格式標(biāo)準(zhǔn)的，如基于SGML和XML的“檔案編碼著錄”格式和“檔案編碼背景信息”著錄格式。檔案編碼著錄格式，其交換的主要是檔案的特征信息數(shù)據(jù)，而檔案編碼背景信息著錄格式，其交換的主要是檔案的背景信息，有了這兩種格式的標(biāo)準(zhǔn)可基本上涵蓋檔案所需交換的數(shù)據(jù)，所以，對檔案數(shù)據(jù)交換格式標(biāo)準(zhǔn)的研討充分展現(xiàn)了檔案信息資源共享的發(fā)展前景，因?yàn)椋x開了檔案數(shù)據(jù)交換格式的標(biāo)準(zhǔn)化就沒有真正意義上的檔案信息資源共享。

元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，這是電子文件管理中的關(guān)鍵問題，在這次大會(huì)上，美國和澳大利亞的學(xué)者分別報(bào)告了電子文件元數(shù)據(jù)研究進(jìn)展，國際標(biāo)準(zhǔn)化組織專家則專門報(bào)告了電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的情況，使與會(huì)代表充分感受到了元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的前沿信息。

文件運(yùn)動(dòng)模型的標(biāo)準(zhǔn)化在國際檔案領(lǐng)域也備受關(guān)注。目前在國際檔案界，存在著多種文件運(yùn)動(dòng)模型，如基于文件生命周期的運(yùn)動(dòng)模型，基于文件連續(xù)體的運(yùn)動(dòng)模型，基于開放檔案信息系統(tǒng)的運(yùn)動(dòng)模型等，這些基于不同理論的不同模型，反映了人們在社會(huì)發(fā)展的不同階段，不同側(cè)面對文件檔案的認(rèn)識，各有優(yōu)長又各有局限性。為了集各模型之優(yōu)長，從而能更好地在宏觀層面上統(tǒng)一認(rèn)識文件檔案的運(yùn)動(dòng)過程，國際標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)的專家專門提出一個(gè)“文件生命周期的統(tǒng)一模型”，從而為推動(dòng)文件運(yùn)動(dòng)模型標(biāo)準(zhǔn)化奠定了基礎(chǔ)。

檔案鑒定是一個(gè)檔案工作者既熟悉又陌生的課題。說熟悉，是因?yàn)殍b定在傳統(tǒng)檔案工作中一直被關(guān)注與研究的課題；說陌生，是因?yàn)殍b定在數(shù)字化環(huán)境中如何進(jìn)行這還是一個(gè)新課題，而在本次檔案大會(huì)上，國際檔案理事會(huì)鑒定委員會(huì)提出的《檔案鑒定手冊》就對鑒定理論、鑒定實(shí)踐，以及鑒定過程和鑒定中選擇、確認(rèn)進(jìn)行了界定和概括，從而又推動(dòng)了檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程。

此外，本次大會(huì)還對檔案的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化和檔案的國際標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展等許多方面進(jìn)行了研討，應(yīng)該說，本次大會(huì)對推動(dòng)國際檔案界檔案標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程，提高國際檔案界檔案標(biāo)準(zhǔn)化的意識，加快國際檔案界采用檔案標(biāo)準(zhǔn)的步伐，將起到繼往開來的作用。

關(guān)于我國檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的若干思考

我國檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)該說自改革開放以來發(fā)展得很快，成果斐然，但與國際上發(fā)達(dá)國家相比還是有一定的差距的，當(dāng)然，造成這一狀況的原因，既有歷史的，又有現(xiàn)實(shí)的，既有主觀的，又有客觀的。但是根據(jù)此次國際檔案大會(huì)所給的啟示來看，從發(fā)展來看，我國檔案界應(yīng)該在下面幾個(gè)方面加以重視。

1．重視標(biāo)準(zhǔn)的核心與基礎(chǔ)地位。在信息化的數(shù)字時(shí)代，標(biāo)準(zhǔn)與檔案工作是密不可分的，因此檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化事實(shí)上已成為檔案信息化的核心與基礎(chǔ)。所以，沒有標(biāo)準(zhǔn)化就沒有檔案的信息化，而且檔案信息化應(yīng)以檔案標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ)。結(jié)合我國檔案信息化的建設(shè)，加強(qiáng)力量研究國際標(biāo)準(zhǔn)，建立適合我國檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)體系已是擺在我國檔案信息化建設(shè)面前的一項(xiàng)嚴(yán)峻的任務(wù)。

2． 加快培養(yǎng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化人才。檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)，是直接與間接地與計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)相關(guān)，而計(jì)算機(jī)領(lǐng)域中的知識更新速度又特別快，因此，研究檔案標(biāo)準(zhǔn)化，不僅要了解和精通檔案工作，還要了解與精通計(jì)算機(jī)領(lǐng)域知識，這就給研究和制定檔案工作的信息化標(biāo)準(zhǔn)帶來了難度。所以，從這個(gè)意義上講，加快培養(yǎng)既了解與精通檔案工作，又了解與精通計(jì)算機(jī)領(lǐng)域知識，同時(shí)還懂標(biāo)準(zhǔn)化知識的人才，就成為我國檔案標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的關(guān)鍵。

3．加大采用國際標(biāo)準(zhǔn)的力度。一項(xiàng)國際檔案標(biāo)準(zhǔn)的制定是國際檔案界經(jīng)驗(yàn)與實(shí)踐的總結(jié)，尤其在技術(shù)層面，應(yīng)該加以積極的吸取與采用。如1999年國際檔案理事會(huì)頒布的《國際標(biāo)準(zhǔn)―――檔案著錄規(guī)則（總則）》就可以在充分研究的基礎(chǔ)上，加以吸取與采用。該標(biāo)準(zhǔn)中的多級著錄規(guī)則是充分反映檔案特點(diǎn)的著錄規(guī)則，而在我國的檔案著錄規(guī)則中就沒有，這就可以將其吸取過來為我所用。

第4篇：檔案室工作計(jì)劃范文

（一）疾控中心的檔案服務(wù)能力提升，是開展其規(guī)范化建設(shè)的源頭價(jià)值體現(xiàn)。疾控中心檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，說到底，就是助力其檔案服務(wù)能力。每一年疾控中心都會(huì)產(chǎn)生、收集、處理大量的檔案，這些檔案如何管理，如何規(guī)范化管理都是疾控中心需要面對的問題。從根本上來說，疾控中心是為社會(huì)提供服務(wù)的，檔案服務(wù)是其中的一個(gè)部分，疾控中心的檔案服務(wù)能力提升，有利于推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)。

（二）規(guī)范化的推進(jìn)，在某種程度上也推動(dòng)著疾控中心檔案管理工作信息化。在現(xiàn)在科技的不斷發(fā)展之下，要想提高工作效率，單單依靠人力是難以達(dá)到的，更為重要的是依靠科技的力量。當(dāng)前，疾控中心檔案管理工作信息化是正大力開展的一項(xiàng)工作，將檔案數(shù)據(jù)化并納入到大數(shù)據(jù)管理之中，不僅能在較短時(shí)間內(nèi)有效增強(qiáng)檔案工作能力，更能多元化地利用檔案。在這個(gè)過程中，如若實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理，有助于加快檔案信息化的步伐。

（三）有效提取疾控中心檔案本身價(jià)值，打通收集、管理、利用之間壁壘。檔案是有價(jià)值的，疾控中心檔案本身的價(jià)值在現(xiàn)實(shí)工作中是相對難以實(shí)現(xiàn)的，許多檔案正是因?yàn)槠鋬r(jià)值沒有被挖掘并實(shí)現(xiàn)，導(dǎo)致這些檔案被束之高閣。新形勢下疾控中心檔案管理?M一步規(guī)范化，能更有效提取疾控中心檔案本身價(jià)值。通過規(guī)范的收集和管理，理清檔案管理思路，有效打通收集、管理、利用之間壁壘，有利于檔案的利用工作更便捷有效地開展。

二、進(jìn)一步推進(jìn)新形勢下疾控中心檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)的有效途徑

（一）健全疾控中心檔案管理的組織機(jī)構(gòu)，將工作落實(shí)到各崗位并進(jìn)行有效考核。一個(gè)健全的疾控中心檔案管理的組織機(jī)構(gòu)是規(guī)范化建設(shè)的中心樞紐。實(shí)現(xiàn)檔案管理工作集中性、統(tǒng)一性有賴于綜合檔案資料管理機(jī)構(gòu)的建立，此部門負(fù)責(zé)收集、保管、整理疾控中心各部門檔案，同時(shí)設(shè)立相應(yīng)監(jiān)督部門，以監(jiān)管指導(dǎo)檢查綜合檔案資料管理機(jī)構(gòu)的工作。執(zhí)行國家、省的業(yè)務(wù)規(guī)范及法律法規(guī)，根據(jù)《檔案法》《全國疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)工作規(guī)范》中的相關(guān)規(guī)范及疾控中心的實(shí)際情況，制定科學(xué)合理的檔案分類大綱、歸檔范圍。這個(gè)組織機(jī)構(gòu)需要有專門的人負(fù)責(zé)專門的工作，在檔案管理中，首先要做到專人專職，疾控中心應(yīng)盡可能保證每個(gè)崗位上有專人任職，同時(shí)要把細(xì)分的檔案管理流程落實(shí)到每個(gè)崗位及崗位上的員工身上，實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理事項(xiàng)到人、責(zé)任到人。同時(shí)，依據(jù)檔案管理工作規(guī)范化建設(shè)目標(biāo)，將目標(biāo)分解到崗位上，并依據(jù)崗位的完成度進(jìn)行考核，深入推進(jìn)檔案規(guī)范化工作的落實(shí)。

（二）疾控中心檔案管理制度方面要跟上，打造疾控中心檔案管理工作規(guī)范的流程。不可否認(rèn)，其規(guī)范化建設(shè)的持續(xù)推進(jìn)，使得疾控中心檔案管理工作進(jìn)入一個(gè)新的階段，組織機(jī)構(gòu)健全與之配套的是疾控中心檔案管理制度，制度跟上了疾控中心檔案管理工作規(guī)范化建設(shè)才能做得更好。疾控中心可以根據(jù)自身的實(shí)際情況，通過參考法律法規(guī)制定出因地制宜、實(shí)事求是的檔案管理制度。制度的確立使得檔案管理有理有據(jù)，同時(shí)檔案管理的規(guī)范化也有相應(yīng)的材料支撐。流程是作為檔案管理工作的精神所在，在檔案管理規(guī)范化中扮演著十分重要的角色。在疾控中心檔案管理制度方面需要注意的是，要在制度中嚴(yán)格確立檔案管理工作的規(guī)范流程，充分發(fā)揮出流程的規(guī)范作用，使得檔案管理在規(guī)范化的同時(shí)也能達(dá)到科學(xué)化、合理化。

（三）負(fù)責(zé)人重視和業(yè)務(wù)培訓(xùn)推進(jìn)，是疾控中心檔案管理進(jìn)一步規(guī)范化的力量源泉。機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人高度重視是做好檔案管理工作的關(guān)鍵，各類檔案不僅記錄了疾控機(jī)構(gòu)歷史發(fā)展軌跡，還包括各類重要決策、重要事宜、重要疾病防控措施等，為了保證檔案管理充分發(fā)揮作用，使各類檔案有效應(yīng)用，機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視檔案管理工作。負(fù)責(zé)人的重視能進(jìn)一步加強(qiáng)疾控中心檔案管理工作規(guī)范化建設(shè)的進(jìn)程。此外，檔案管理人員的能力和檔案管理規(guī)范化的推進(jìn)是息息相關(guān)的，為了增強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)，疾控中心應(yīng)組織相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，致力于提升檔案管理人員開展檔案規(guī)范化工作的能力。

（四）強(qiáng)化業(yè)務(wù)檔案收集，穩(wěn)步提升案卷質(zhì)量，從檔案管理工作本身著手。檔案應(yīng)遵循一定的原則收集分類，合理區(qū)分業(yè)務(wù)檔案和一般文書檔案。同時(shí)為便于檢索使用檔案管理時(shí)要注意立卷、裝訂等方面的規(guī)范管理：1.歸檔文件要以本單位形成的文件為主，整理時(shí)注重檔案的時(shí)效性。2.檔案整理在保證檔案完整性的前提下需突出重點(diǎn)。3.由于檔案收集的基本為公文，因此一開始就要求規(guī)范公文寫作格式，書寫字跡力求流暢清楚。

第5篇：檔案室工作計(jì)劃范文

[關(guān)鍵詞]檔案信息資源；開發(fā)利用；文化；創(chuàng)新

一、檔案信息資源的開發(fā)利用的文化內(nèi)涵

檔案資源在當(dāng)前社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中發(fā)揮著非常重要的作用，通過對檔案信息進(jìn)行加工和整理，更好的將檔案中有價(jià)值的知識的信息挖掘出來，從而為廣大利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的開發(fā)利用，通過對知識信息的整序和傳遞來確保檔案信息利用效率的提升。檔案作為重要的文化載體，具有較強(qiáng)的文化屬性，通過對檔案資源的開發(fā)利用可以有效的挖掘出檔案中的文化內(nèi)涵及文化價(jià)值，使其成為有序的知識體系，并向公眾進(jìn)行傳播，從而為當(dāng)前我國社會(huì)主義文化建設(shè)工作起到積極的促進(jìn)作用。

二、以文化的視角創(chuàng)新開發(fā)利用工作

（一）將“文化”思想引入到檔案工作中

檔案信息資源的開發(fā)利用需要以檔案的收集作為重要的基礎(chǔ)，通過在工作中引入“文化”思想，能夠有效的提升檔案工作人員的文化意識，這樣在檔案開發(fā)利用工作中才能更重視其文化屬性，能夠?qū)⒎从橙宋木窈兔褡逦幕臋n案資料進(jìn)行收集和整理，而且通過文化意識的提升，檔案工作人員編研工作中也能夠保證檔案資料的連貫性，更好的將檔案資料中蘊(yùn)藏的文化成果挖掘出來。在檔案開發(fā)利用工作中，檔案部門需要營造文化氛圍，打造良好的檔案文化環(huán)境，加快新技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備的引進(jìn)，從而為讀者提供高質(zhì)量的查檔和閱檔服務(wù)，使檔案資源共享的文化教育和傳播功能得到進(jìn)一步拓展，強(qiáng)化對公眾在獲取檔案信息時(shí)的文化熏陶。

（二）檔案資源的開發(fā)利用要與公共文化需求相符合

在對檔案資源進(jìn)行開發(fā)利用時(shí)，需要以大量的檔案信息資源作為基礎(chǔ)，這就需要在對檔案信息資源選擇時(shí)不能只追求數(shù)量上的增加，而需要對公共文化需求更為關(guān)注，加快傳統(tǒng)收集方式的改變，加大對社會(huì)各個(gè)層面活動(dòng)和文化檔案資源的收集力度。在當(dāng)前我國公眾精神文化需求目益增長的今天，公眾的文化需求也呈現(xiàn)出自身的特點(diǎn)，特別是公眾由于貧富差距及受教育水平等因素的影響，其文化需求不僅具有多樣性，而且還會(huì)存在一定的差異性，同時(shí)文化需求還存在著無限性和潛在性的特點(diǎn)，這就需要在當(dāng)前檔案信息資源開發(fā)利用工作中，需要針對當(dāng)前公眾文化需求的特點(diǎn)來對工作重心進(jìn)行確定。首先，需要針對不同人群對文化需求的不同來開發(fā)與各社會(huì)階層特點(diǎn)相符的檔案信息資源；其次，在要檔案資源開發(fā)利用工作中進(jìn)行不斷創(chuàng)新，確保所開發(fā)出來的文化產(chǎn)品要與時(shí)代特點(diǎn)及社會(huì)發(fā)展相符合，這樣才能更好的對公眾起到引導(dǎo)作用，加大對檔案信息資源的有效利用。

（三）加強(qiáng)與其他文化部門的合作

當(dāng)前我國處于知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息共享及協(xié)作單位共贏是當(dāng)前時(shí)展的主題。在檔案資源開發(fā)利用工作中，檔案部門需要加快觀念的轉(zhuǎn)變，將檔案信息的開發(fā)利用當(dāng)社會(huì)性的行為，需要在工作中加強(qiáng)與其他文化部門的合作，從而更好的豐富自身的館藏，通過掌握更多的檔案信息資源來做好檔案的開發(fā)利用工作，有利于更好的發(fā)揮資源互補(bǔ)。這就需要檔案部門不僅需要加強(qiáng)與圖書館、博物館及文化館等文化部門的溝通，而且還要加強(qiáng)與方化產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu)的合作，利用多種形式來加快推動(dòng)檔案文化產(chǎn)品的共同開發(fā)力度，并實(shí)現(xiàn)對檔案文化產(chǎn)品的有效傳播。

（四）開發(fā)多元化的檔案文化產(chǎn)品

要有效地開展檔案信息資源開發(fā)利用工作，就一定要站在文化性的角度透視檔案，大力開展檔案的文化實(shí)踐活動(dòng)，挖掘檔案的文化內(nèi)涵，汲取歷史中經(jīng)濟(jì)、政治、文化、科技乃至民俗民情等方面的精髓，并且用之為原形、線索、背景、素材，用藝術(shù)、文學(xué)的手段，產(chǎn)生有社會(huì)學(xué)、美學(xué)、史學(xué)的文化產(chǎn)品，使公眾更多地接觸檔案、利用檔案信息資源，深刻體會(huì)到檔案的文化價(jià)值。傳統(tǒng)的檔案信息資源開發(fā)利用項(xiàng)目主要集中在編研、舉辦檔案展覽等方面，形式較為單一，內(nèi)容上相對注重政治性、史料性以及學(xué)術(shù)性，服務(wù)對象略為局限，在一定程度上制約了檔案信息資源作用的充分發(fā)揮。因此，應(yīng)該在工作中進(jìn)行創(chuàng)新和探索，最大限度開發(fā)檔案信息資源，提供多種利用形式。比如，可以嘗試出版一些文化性較強(qiáng)的檔案資料匯編，反映地方特色、中國傳統(tǒng)文化、民間藝術(shù)以及新時(shí)期出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)文化、娛樂文化等，力求全面反映整個(gè)社會(huì)生活狀況，擴(kuò)大檔案受眾面。另外還可以對重大事件、時(shí)事熱點(diǎn)、公眾人物的資料進(jìn)行收集匯編，展現(xiàn)事物的完整面貌、人物的生活歷程，給公眾以熏陶和啟迪。同時(shí)也可以嘗試多種形式的檔案文化產(chǎn)品的。除了以往的紙質(zhì)資料外，照片、影像等多媒體資料更能夠引起公眾的興趣，檔案部門可以充分利用不同載體，傳播渠道，開發(fā)出更多具有社會(huì)價(jià)值、文化價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值的檔案產(chǎn)品，這也是開發(fā)利用檔案信息資源的良好途徑。

（五）以開發(fā)利用工作推動(dòng)文化的發(fā)展

檔案具有傳承歷史文化、弘揚(yáng)民族文化、提升社會(huì)文化及服務(wù)科學(xué)文化的重要作用。檔案中承載著一個(gè)國家的歷史積淀，人們對各個(gè)時(shí)期歷史文化的了解，主要來源于史書、檔案文獻(xiàn)和文物等。因此檔案部門應(yīng)該積極開發(fā)蘊(yùn)含著豐富的歷史文化知識的檔案信息資源為公眾所利用。檔案部門要利用豐富的檔案信息資源，把充分反映我國文化成果的檔案資料、社會(huì)主義革命的輝煌成就等檔案資料挖掘出來，為社會(huì)主義的文化教育提供史材，這樣就能夠在一定程度上陶冶性情、凈化心靈。檔案部門在檔案的收集方面應(yīng)該注意關(guān)注能夠反映社會(huì)文化特色的檔案資料，比如反映地區(qū)風(fēng)土人情、民俗文化等文獻(xiàn)資料，也可以是反映社會(huì)中具有代表性群體特征的資料，比如新興的網(wǎng)絡(luò)文化、微博文化、80后懷舊文化等與時(shí)俱進(jìn)的檔案資料，讓公眾更能夠了解整個(gè)社會(huì)的意識形態(tài)，引發(fā)思考和討論等。檔案中蘊(yùn)藏著豐富的知識，檔案部門應(yīng)該充分發(fā)掘科學(xué)文化類的檔案信息資源，將其系統(tǒng)整理出來，以供廣大學(xué)者研究利用，為整個(gè)社會(huì)的科學(xué)文化發(fā)展作貢獻(xiàn)。

三、結(jié)束語

當(dāng)前我國處于知識信息時(shí)代，檔案信息資源在開發(fā)利用工作中需要充分的挖掘其文化內(nèi)涵，立足于“文化”角度來對檔案信息資源的開發(fā)利用工作的思路和方法進(jìn)行創(chuàng)新，將檔案資源對文化的傳承和發(fā)展作用更好的體現(xiàn)出來，為推動(dòng)檔案文化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]徐瑜.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息資源開發(fā)利用[J].蘭臺世界，2010（2）.

第6篇：檔案室工作計(jì)劃范文

會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性試論

一、會(huì)計(jì)檔案的作用

1.會(huì)計(jì)檔案直接影響經(jīng)濟(jì)工作

從宏觀來說，國家利用各企事業(yè)單位、各機(jī)關(guān)的會(huì)計(jì)檔案反映的數(shù)據(jù)逐級匯總，可以考核國民經(jīng)濟(jì)各部門有關(guān)計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行情況，從而制訂更適應(yīng)國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的計(jì)劃和決策;從微觀來說，各企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位利用會(huì)計(jì)檔案提供的原始數(shù)據(jù)，科學(xué)地預(yù)測未來，制訂最優(yōu)化的管理方案，以最低的成本獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。

2.會(huì)計(jì)檔案保護(hù)國家利益不受侵犯

改革開放給經(jīng)濟(jì)建設(shè)帶來了生機(jī)和活力。但由于原有法律法規(guī)還不完善，一些單位和個(gè)人利用政策上的漏洞，巧立名目，隨意提高開支，鋪張浪費(fèi)，使國家財(cái)政收入大大流失。而會(huì)計(jì)檔案將這些違反國家財(cái)經(jīng)法紀(jì)的情況真實(shí)地記錄下來，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，阻止腐敗的產(chǎn)生、蔓延，打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的不法行為，解決經(jīng)濟(jì)糾紛，從而確保國家的經(jīng)濟(jì)利益。

二、電算化下會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)容

電算化會(huì)計(jì)檔案管理是非常重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，單位必須加強(qiáng)對會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度，并由專人負(fù)責(zé)管理，對電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會(huì)計(jì)檔案丟失，通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料，以及會(huì)計(jì)軟件程序，視同會(huì)計(jì)檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。

三、電算化下會(huì)計(jì)檔案管理存在的一些問題

1.會(huì)計(jì)檔案載體

電算化會(huì)計(jì)雖已實(shí)施，但因?yàn)閷?shí)施時(shí)間不長，財(cái)會(huì)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)電算檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理會(huì)計(jì)檔案的經(jīng)驗(yàn)，很多單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒有將存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存，從而影響會(huì)計(jì)檔案的完整性。

2.會(huì)計(jì)載體本身性質(zhì)帶來的問題

電算化會(huì)計(jì)檔案需在一定的系統(tǒng)內(nèi)才可視，因此目前許多企業(yè)因?yàn)闆]有將會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，導(dǎo)致在電算化軟件升級后，不同版本下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能被調(diào)用，《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十二條規(guī)定：采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位應(yīng)當(dāng)保存打印出紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，并對保存期限作了規(guī)定，但目前由于一些單位受條件限制，沒有配備激光打印機(jī)或噴墨打印機(jī)，還在使用老的針式打印機(jī)，致使打印輸出的紙介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)定的保存期限，沒有按照國家檔案局規(guī)定的庫房管理制度標(biāo)準(zhǔn)，建立專門的電算化會(huì)計(jì)檔案保護(hù)制度，未選擇質(zhì)量優(yōu)良的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份，未實(shí)行備用盤與存儲(chǔ)盤分離存放，導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。

3.會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善

由于電算化會(huì)計(jì)檔案更易在不知不覺的情況下被修改，因此在沒有及時(shí)修訂單位的會(huì)計(jì)檔案管理制度，沒有制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算檔案保管人員職責(zé)情況下，會(huì)計(jì)檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象在所難免。

4.缺乏必要的計(jì)算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全人才

眾所周知，電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護(hù)等一系列專業(yè)的問題，但目前一般單位都僅僅對以前的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行一定的軟件設(shè)施建設(shè)。

提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會(huì)計(jì)檔案存放倉庫;配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機(jī)，以它們作為輸出紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的工具：選用功能符合本單位實(shí)際業(yè)務(wù)的電算化培訓(xùn)，然后就去操作系統(tǒng)，在一定層面上而言，會(huì)計(jì)人員僅學(xué)會(huì)了操作，而管理與維護(hù)對他們而言就非常陌生，由此導(dǎo)致的結(jié)果與損失也非同小可。

四、如何改善電算化下的會(huì)計(jì)檔案管理

1.完善會(huì)計(jì)軟件

最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件;強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能，如有聯(lián)網(wǎng)，注意進(jìn)行定期的補(bǔ)丁維護(hù)，避免因電腦安全或網(wǎng)絡(luò)安全，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案泄密或被人為惡意修改。

2.完善電算化下會(huì)計(jì)檔案管理各項(xiàng)制度

(1)建立電算化會(huì)計(jì)檔案的歸檔制度。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管;會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前，應(yīng)妥善保管并保留副本，記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)打印輸出，并按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門的要求，及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。

(2)建立電算化會(huì)計(jì)檔案的保管制度。根據(jù)國家檔案局的標(biāo)準(zhǔn)，建立電算化會(huì)計(jì)檔案保管制度：選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份，備用盤與儲(chǔ)存盤分離存放；做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作，按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行編號，標(biāo)明時(shí)間和文件內(nèi)容，制作檔案管理文件卡片。

(3)建立嚴(yán)格的借用手續(xù)制度。查閱會(huì)計(jì)檔案，需經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，辦理借閱手續(xù)，外單位查閱本部門會(huì)計(jì)檔案，要有單位介紹信，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

(4)建立電算化檔案定期備份制度。電算會(huì)計(jì)檔案應(yīng)定期將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)，并設(shè)立備查登記簿，提供備份時(shí)間、數(shù)量、保管方式等備份細(xì)節(jié)信息；同時(shí)由于磁性介質(zhì)的特殊性，管理人員必須對這些會(huì)計(jì)電算檔案進(jìn)行定期檢查、復(fù)制，以防止會(huì)計(jì)信息損壞。

3.提高會(huì)計(jì)部門人員素質(zhì)，完善人員配置結(jié)構(gòu)

會(huì)計(jì)系統(tǒng)是由人來操作的，一個(gè)系統(tǒng)是否安全，不但取決于系統(tǒng)本身，更應(yīng)該注意操作使用人員的素質(zhì)，未經(jīng)有效的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和不具備良好職業(yè)道德的員工本身，對系統(tǒng)的安全是一種威脅要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。各單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。對會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。對系統(tǒng)維護(hù)人員，應(yīng)盡量用計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，畢竟，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，對這些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員只要簡單的會(huì)計(jì)培訓(xùn)，就可以收到良好的效果。

參考文獻(xiàn):

[2]周衛(wèi)珍.談會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)檔案的變革.山東檔案,2002(4).

第7篇：檔案室工作計(jì)劃范文

檔案是基層事業(yè)單位成長與發(fā)展歷程的真實(shí)記錄，是寶貴的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富和重要的信息資源。基層事業(yè)單位管理的高效化離不開檔案管理的科學(xué)化。基層事業(yè)單位檔案工作本身是一項(xiàng)復(fù)雜系統(tǒng)的工作，具有種類繁多、范圍廣、周期長等特點(diǎn)，且會(huì)產(chǎn)生大量的文件和電子材料。如何真正實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化成為基層事業(yè)單位檔案管理人員亟待面對和思考的問題。本文試就這一話題做簡要分析。

1 當(dāng)前基層事業(yè)單位檔案管理工作普遍存在的問題

1.1 檔案意識不強(qiáng)。由于基層事業(yè)單位對檔案收集、利用能力較差，加之人手不足、日常工作量較大，在日常工作中，大多數(shù)職工都存在著重視業(yè)務(wù)工作，輕視檔案工作，對自身業(yè)務(wù)工作形成檔案的意義和價(jià)值缺乏有效認(rèn)識，不懂得利用檔案的價(jià)值。

1.2 歸檔材料欠缺系統(tǒng)性，完整性。一是由于平時(shí)檔案管理人員收集意識不強(qiáng)，導(dǎo)致應(yīng)該形成的業(yè)務(wù)文件材料沒有及時(shí)形成；二是業(yè)務(wù)科室對日常歸檔材料的積累和保管不夠重視，一些資料散存在個(gè)人手中，致使一些已經(jīng)形成并應(yīng)歸檔的文件資料未能歸檔。三是檔案管理人員少，流動(dòng)性大，一些在崗人員不安心本職工作，直接響到檔案工作質(zhì)量的提高。最終造成歸檔材料系統(tǒng)性欠缺、完整性不強(qiáng)，案卷質(zhì)量不高。

1.3 缺少專職檔案人員，兼職檔案管理人員交接手續(xù)不嚴(yán)密。以乳山市疾病預(yù)防控制中心為例，檔案管理工作屬于辦公室職能，由于人員編制及工作量等原因，辦公室只能安排一人進(jìn)行專職或兼職檔案管理。兼職檔案管理人員的離職或調(diào)動(dòng)工作崗位時(shí)，未能按要求嚴(yán)格執(zhí)行交接程序，則必然導(dǎo)致檔案數(shù)量、材料等問題責(zé)任不明，界限不清。

1.4 檔案管理手段滯后?，F(xiàn)階段各基層事業(yè)單位的檔案管理沒有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件。在手段上，查閱檔案信息仍采用手工查找，檔案的存儲(chǔ)依舊使用古老的鐵皮柜，不僅占地面積大，使用空間也不能較理想應(yīng)用。

2 提升管理手段，加強(qiáng)基層事業(yè)單位檔案科學(xué)化管理

2.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化檔案意識。

基層事業(yè)單位要成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案管理工作納入重要議事日程，對檔案管理過程中存在的各種問題，及時(shí)解決。將檔案管理工作納入科室考核目標(biāo)，層層分解責(zé)任，責(zé)任到人，促進(jìn)各科室積極配合做好檔案工作，切實(shí)增強(qiáng)檔案意識，自覺地把檔案工作納入到各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中。

2.2 提高檔案服務(wù)水平、創(chuàng)新檔案服務(wù)手段。

創(chuàng)新檔案管理服務(wù)機(jī)制，必須打破去過那種看家守?cái)偟膫鹘y(tǒng)服務(wù)方式。因此檔案工作必須從完善服務(wù)措施入手，不斷提高檔案服務(wù)水平，創(chuàng)新檔案服務(wù)手段，提高服務(wù)質(zhì)量。提高檔案服務(wù)水平實(shí)質(zhì)上就是要把檔案的各項(xiàng)服務(wù)功能挖掘和開發(fā)出來，樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨，把為最廣大人民的利益服務(wù)作為檔案工作的最終落腳點(diǎn)，把群眾滿意當(dāng)做標(biāo)準(zhǔn)，使廣大群眾真正感受到檔案工作方便快捷的服務(wù)，感受到檔案工作帶來的便利及重要作用。

2.3 加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)，提高管檔人員素質(zhì)。

2.3.1 條件具備的基層事業(yè)單位要有專職檔案管理人員，認(rèn)真做好檔案工作的人員配置、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、安全保密等各方面的工作。要嚴(yán)把檔案管理人員的入口關(guān)，從政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等各方面進(jìn)行嚴(yán)格要求，進(jìn)行管檔人員持證上崗，明確崗位職責(zé)，加強(qiáng)日常管理。通過檔案管理人員的規(guī)范化管理，不斷促進(jìn)基層事業(yè)單位檔案管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化建設(shè)。

2.3.2 加強(qiáng)檔案管理人員政治思想教育，使之成為能嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真按照組織原則辦事，具有不怕苦、不怕累、不為名、不為利的奉獻(xiàn)精神。特別要重視對檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，因?yàn)楫?dāng)前基層事業(yè)單位管檔人員專業(yè)人員少，專業(yè)素質(zhì)較低，制約檔案管理工作向更高層次發(fā)展。有條件的單位可選送比較優(yōu)秀的檔案管理人員到專業(yè)院校進(jìn)行學(xué)習(xí)，同時(shí)選調(diào)專業(yè)素質(zhì)比較好的人員充實(shí)到檔案管理隊(duì)伍中來。

2.4 科學(xué)利用信息化手段，加大電子檔案利用程度。

第8篇：檔案室工作計(jì)劃范文

基層單位檔案工作記錄是單位開展檔案工作的全面的真實(shí)記錄，可以反映基層單位和檔案員進(jìn)行檔案日常管理工作的詳細(xì)情況，可以體現(xiàn)基層單位對檔案工作的態(tài)度和投入，也可以揭示檔案工作者的工作態(tài)度、業(yè)務(wù)熟練程度、工作數(shù)量、進(jìn)度和質(zhì)量。基層單位檔案工作記錄可以為檔案工作研究提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，可作為新檔案員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的“工具書”和實(shí)際操作樣本，也是檔案工作考核的重要指標(biāo)。

一、基層單位檔案工作記錄短缺的四種情況

1、檔案工作的計(jì)劃、總結(jié)短缺?；鶎訂挝粰n案工作沒有列入機(jī)關(guān)或主管部門工作計(jì)劃、總結(jié)中，專職檔案員檔案工作沒有正式的年度計(jì)劃、總結(jié)。例如，平谷區(qū)檔案局在年底對基層單位檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)，有30％的基層單位檔案工作沒有列入機(jī)關(guān)或主管部門工作計(jì)劃、總結(jié)，基層單位專職檔案員中有80％的人沒有制訂正式的全年檔案工作計(jì)劃，95％的專職檔案員中以年底執(zhí)法檢查自查報(bào)告作為檔案工作年底總結(jié)。

2、檔案交接手續(xù)短缺。這里指的交接手續(xù)有兩種，一種是檔案員調(diào)整交接工作時(shí)的手續(xù)，另一種是業(yè)務(wù)科室向檔案室交接檔案材料的手續(xù)。第一種手續(xù)全部有，但不規(guī)范，手續(xù)內(nèi)容和樣式不統(tǒng)一；第二種手續(xù)，多數(shù)基層單位缺少或不正規(guī)。據(jù)平谷區(qū)檔案局年底檔案執(zhí)法檢查第二組統(tǒng)計(jì)，第二組共抽查了17家單位，其中有三家單位更換了檔案員，且全部做了交接手續(xù)，但只有民政局一家交接手續(xù)上有交接兩人簽字和領(lǐng)導(dǎo)作為見證人簽字。另外第二組檢查發(fā)現(xiàn)，20％基層單位專職檔案員收集業(yè)務(wù)科室檔案材料時(shí)給對方寫張收條留給對方；50％檔案員直接拿走不給辦手續(xù)，只是在自己的本上做個(gè)總數(shù)記錄；30％檔案員既不給業(yè)務(wù)人員辦手續(xù)，自己也不記錄。

3、檔案室日常管理工作記錄短缺。檔案室日常管理工作包括“八防”工作、安全檢查工作和檔案利用工作。基層單位檔案室中，經(jīng)常出現(xiàn)日常管理工作或記錄不齊全或內(nèi)容不完整或形式不正規(guī)的現(xiàn)象。例如平谷區(qū)檔案局在年底檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)，只有15％的基層單位有投放鼠藥、防蟲藥的記錄，但不規(guī)范，有10％的基層單位有安全檢查記錄，但其內(nèi)容記錄不詳細(xì)。基層檔案室全部有溫濕度記錄本、借閱登記本、利用效果登記本，但完全按要求作記錄的只有50％的單位。

4、檔案宣傳工作記錄短缺。檔案宣傳可以通過會(huì)議學(xué)習(xí)、組織檔案知識答題、檔案知識競賽的形式進(jìn)行，也可以通過展覽、展示的形式進(jìn)行，還可以通過舉辦各種專項(xiàng)活動(dòng)的形式進(jìn)行?；鶎訂挝婚_展檔案宣傳工作時(shí)，極少有文字記錄、聲像記錄齊全的。例如，平谷區(qū)基層立檔單位85％在黨委會(huì)議或機(jī)關(guān)全體會(huì)議上學(xué)習(xí)過檔案法律、法規(guī)或有關(guān)檔案文件，這些單位中，95％會(huì)議記錄上有記載，98％沒有聲像記錄。平谷區(qū)基層立檔單位40％組織過檔案知識競賽或答題，但它們只保留試卷或文字記錄，全部沒有聲像記錄。平谷區(qū)基層立檔單位20％舉辦過檔案展覽或展示，它們中有90％文字記錄，但全部沒有聲像記錄。

基層單位檔案工作記錄短缺的現(xiàn)狀，導(dǎo)致無法劃清問題的責(zé)任，直接影響了對檔案工作的考核成績，也影響了基層單位檔案工作的發(fā)展、進(jìn)步。如沒有檔案工作計(jì)劃、總結(jié)，使得基層檔案工作雜亂無章，沒有連續(xù)性，造成單位領(lǐng)導(dǎo)不了解檔案工作數(shù)量和進(jìn)度，那么領(lǐng)導(dǎo)在安排工作時(shí)就沒有給檔案工作留有必要的時(shí)間，所以檔案工作就不可能按要求完成，即使完成工作數(shù)量。但質(zhì)量也不高。如沒有檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作記錄和宣傳記錄。考核時(shí)就無法證明有些工作開展與否。如果沒有檔案交接手續(xù)。發(fā)生檔案丟失就無法分清責(zé)任。

二、造成基層單位檔案工作記錄短缺的原因

1、思想不重視，檔案意識淡薄?；鶎訂挝活I(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的態(tài)度，直接影響檔案工作的開展。有些領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識檔案工作的重要性，認(rèn)為只要按時(shí)歸檔。不丟檔案不少檔案，檢查時(shí)不出問題就行，檔案工作不計(jì)入年底考核。這種態(tài)度直接造成機(jī)關(guān)或主觀部門工作計(jì)劃、總結(jié)內(nèi)容沒有涵蓋檔案工作，機(jī)關(guān)從不宣傳檔案工作。檔案員沒有按要求開展檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，檔案員頻繁變動(dòng)沒有辦交接手續(xù)。所以出現(xiàn)檔案工作記錄短缺的現(xiàn)象。

2、檔案員兼職太多，變換頻繁?；鶎訂挝粰n案員兼職過多，沒有時(shí)間、精力按要求開展檔案工作，導(dǎo)致工作效果大打折扣。頻繁變換檔案員，新檔案員缺少系統(tǒng)的上崗培訓(xùn)，導(dǎo)致新檔案員不熟悉檔案工作，多數(shù)業(yè)務(wù)沒有開展。這兩種情況造成基層檔案工作記錄記錄短缺。

3、檔案工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不完善。檔案工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)多年沒有改動(dòng)，原有的檔案工作規(guī)范要求不嚴(yán)，工作記錄沒有統(tǒng)一的全面要求，已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前檔案工作的發(fā)展水平。所以導(dǎo)致基層檔案工作記錄短缺。

4、檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)限制。有些基層檔案員沒有按時(shí)參加檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)知識仍然保留在多年以前的水平，所以按以往要求開展檔案工作，造成檔案工作記錄短缺。

三、解決的方法

1、規(guī)范基層單位檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行規(guī)范化管理。檔案行政管理部門首先應(yīng)該完善本地區(qū)的基層單位檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)，明確規(guī)定基層單位每年要形成正式的檔案工作計(jì)劃、總結(jié)，基層單位計(jì)劃、總結(jié)內(nèi)容要涵蓋檔案工作?；鶎訂挝粰n案工作標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)定檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)，如檔案室要嚴(yán)格執(zhí)行“八防”要求，“八防”措施要有規(guī)范的文字記錄，要規(guī)定定期對檔案室安全檢查的時(shí)間和不定期檢查的次數(shù)，安全檢查要形成規(guī)范的文字記錄?；鶎訂挝粰n案工作標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)定檔案宣傳的基數(shù)、基本的方式和方法，宣傳的文字和聲像記錄要齊全、完整。

2、建立基層單位檔案工作記錄制度。制度要有前瞻性，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，要求基層單位檔案工作記錄隨時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)傳輸給本地區(qū)的檔案局。制度應(yīng)規(guī)定記錄產(chǎn)生的程序和報(bào)送的程序，即檔案工作記錄必須是在工作中產(chǎn)生的，是檔案工作的真實(shí)記錄，不允許出現(xiàn)假記錄即杜撰的記錄或者集中補(bǔ)充的記錄?，F(xiàn)階段基層單位可以通過電子郵件報(bào)送電子的檔案工作記錄，當(dāng)檔案網(wǎng)絡(luò)完全建立起來之后，可以在網(wǎng)絡(luò)上開展檔案工作，當(dāng)時(shí)形成檔案工作記錄可以在檔案管理部門保存。制度中應(yīng)規(guī)定記錄的方法和形式，針對不同的檔案工作規(guī)定記錄采用不同的方式、方法，如檔案宣傳工作既要有文字記錄也要有現(xiàn)場聲像記錄，而檔案工作計(jì)劃、總結(jié)只要求文字記錄等。制度也應(yīng)規(guī)定記錄內(nèi)容要求，如交接手續(xù)要有雙方當(dāng)事人簽字和領(lǐng)導(dǎo)見證簽字、檔案的數(shù)量等內(nèi)容，檔案安全檢查記錄要有參加人員簽字，檢查發(fā)現(xiàn)的問題等內(nèi)容等等。

3、基層單位報(bào)送檔案工作記錄渠道暢通?，F(xiàn)階段可以申請專用的大容量電子郵箱，供基層單位報(bào)送電子檔案工作記錄。將來應(yīng)全面使用統(tǒng)一檔案專用軟件，基層檔案工作可以全部在網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，形成檔案工作記錄自動(dòng)保存到檔案行政管理部門。例如平谷區(qū)檔案局已經(jīng)開發(fā)出檔案辦公專用軟件，在本區(qū)選取試點(diǎn)單位開始使用，經(jīng)過修改、完善，成熟后將在全區(qū)全面推廣，到時(shí)可以實(shí)現(xiàn)基層單位檔案工作全部在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。檔案工作記錄自動(dòng)保存、傳輸?shù)絽^(qū)檔案局服務(wù)器上。

4、及時(shí)組織基層單位進(jìn)行培訓(xùn)，提高檔案員的整體素質(zhì)。本地區(qū)的基層單位檔案工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)和檔案工作記錄制度出臺后，檔案行政管理部門對本地區(qū)基層單位主管檔案領(lǐng)導(dǎo)和檔案員要及時(shí)組織培訓(xùn)，及早在本地區(qū)全面推廣。

第9篇：檔案室工作計(jì)劃范文

新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會(huì)計(jì)類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。

全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件（其中2009年度61件），行政文書檔案194件（其中2009年度33件），教學(xué)管理文書檔案498件（其中2009年度87件），學(xué)籍管理類文書檔案747件（其中2009年度89件），教師業(yè)務(wù)類79卷（其中2009年度1卷），會(huì)計(jì)類檔案340件，特種載體類43卷（其中2009年度10卷）。

新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，為檔案室配置了檔案柜、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的需要。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打??；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。