辦公設(shè)備管理制度精選(九篇)

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第1篇：辦公設(shè)備管理制度范文

第二條  凡在本市行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴建、翻建房屋建筑、市政公用等建設(shè)工程（國家另有規(guī)定的大中型工業(yè)、交通等建設(shè)工程除外）和混凝土構(gòu)件、商品混凝土產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)督，均按本辦法執(zhí)行。

第三條  本市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督的主管機關(guān)，是北京市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會（以下簡稱市建委）。北京市建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站（以下簡稱監(jiān)督總站）和區(qū)、縣建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站（以下簡稱監(jiān)督站），具體負責(zé)建設(shè)工程質(zhì)量的管理監(jiān)督工作，業(yè)務(wù)上受同級技術(shù)監(jiān)督部門指導(dǎo)。

監(jiān)督總站負責(zé)國家和本市重點工程以及其它重要工程和一、二級混凝土構(gòu)件廠、商品混凝土攪拌站產(chǎn)品的質(zhì)量管理監(jiān)督。區(qū)、縣監(jiān)督站業(yè)務(wù)上受監(jiān)督總站領(lǐng)導(dǎo)，負責(zé)本區(qū)、縣行政區(qū)域內(nèi)監(jiān)督總站監(jiān)督范圍以外的建設(shè)工程和三級混凝土構(gòu)件廠產(chǎn)品的質(zhì)量管理監(jiān)督。

第四條  建設(shè)工程開工前，由建設(shè)單位（含城市建設(shè)開發(fā)企業(yè)）按照本辦法第三條規(guī)定的管轄范圍向監(jiān)督總站（站）申辦工程質(zhì)量監(jiān)督注冊登記。未經(jīng)注冊登記，市建委不予批準工程開工。

建設(shè)工程竣工，由施工企業(yè)會同建設(shè)單位、設(shè)計單位對工程質(zhì)量進行驗收，驗收合格后，由施工企業(yè)向監(jiān)督總站（站）申報建設(shè)工程竣工質(zhì)量核定。

第五條  施工企業(yè)和混凝土構(gòu)件、商品混凝土生產(chǎn)企業(yè)，必須遵守下列規(guī)定：

一、嚴格按照政府主管機關(guān)核定的業(yè)務(wù)范圍承擔(dān)工程施工或生產(chǎn)業(yè)務(wù)。按照建設(shè)工程和產(chǎn)品的技術(shù)要求配備相適應(yīng)的技術(shù)負責(zé)人和技術(shù)人員。

二、建立健全質(zhì)量保證體系，實行全面質(zhì)量管理，落實質(zhì)量責(zé)任制。

三、建立健全建設(shè)工程總分包質(zhì)量責(zé)任制。工程總承包單位對全部工程質(zhì)量向建設(shè)單位負責(zé)，分包單位對分包的工程質(zhì)量向總承包單位負責(zé)。

四、嚴格按照設(shè)計文件施工，不得擅自改變設(shè)計文件。嚴格執(zhí)行技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標準和操作規(guī)程。

五、嚴格按照工程質(zhì)量標準使用建筑材料、構(gòu)配件和相關(guān)設(shè)備。不得使用無出廠證明和質(zhì)量不合格的原材料、構(gòu)配件和設(shè)備；國家實行生產(chǎn)許可證的產(chǎn)品，無生產(chǎn)許可證的不得使用。嚴禁偷工減料、粗制濫造、弄虛作假。

第六條  監(jiān)督總站（站）對混凝土構(gòu)件和商品混凝土生產(chǎn)企業(yè)的營業(yè)資格進行審核。產(chǎn)品出廠須附具產(chǎn)品質(zhì)量合格證；構(gòu)件應(yīng)標明產(chǎn)品型號、生產(chǎn)日期并加蓋檢驗合格證章，實施生產(chǎn)許可證的構(gòu)件，須按照規(guī)定標明生產(chǎn)許可證編號。

第七條  監(jiān)督總站（站）依據(jù)國家和本市的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和技術(shù)標準、設(shè)計文件，按照下列規(guī)定對建設(shè)工程進行質(zhì)量監(jiān)督：

一、開工前，核查工程設(shè)計、施工企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍，依法審查施工企業(yè)質(zhì)量保證體系（包括質(zhì)量責(zé)任制）的落實保障措施，審查辦理質(zhì)量監(jiān)督注冊登記。

二、施工中，監(jiān)督檢查執(zhí)行技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標準情況，檢查監(jiān)督施工質(zhì)量，特別是地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)和主要使用功能部位的施工質(zhì)量。

三、監(jiān)督檢查所使用的材料、構(gòu)配件和相關(guān)設(shè)備的質(zhì)量。

四、竣工后，核查施工企業(yè)申報竣工工程的有關(guān)技術(shù)質(zhì)量資料，核定工程質(zhì)量等級。

第八條  勘察設(shè)計單位必須按照國家和本市有關(guān)規(guī)定，督促施工企業(yè)按照設(shè)計文件施工，并參加工程地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)和竣工的驗收。

第九條  發(fā)生工程（產(chǎn)品）重大質(zhì)量事故，施工企業(yè)必須在二十四小時內(nèi)，向監(jiān)督總站（站）報告，由市或區(qū)、縣建委組織建設(shè)、設(shè)計、施工等單位參加調(diào)查處理，屬進行加固補強等技術(shù)處理的處理方案，應(yīng)由設(shè)計單位提出或簽認。

第十條  人民防空工程在施工中的質(zhì)量監(jiān)督，由監(jiān)督總站（站）會同市或區(qū)、縣人防部門進行，違反本辦法規(guī)定的，由監(jiān)督總站（站）負責(zé)處理。新建人民防空工程的竣工驗收，必須遵守國家和本市有關(guān)人民防空工程管理的規(guī)定。

第十一條  違反本辦法規(guī)定的，按照下列規(guī)定處罰：

一、不按照規(guī)定辦理質(zhì)量監(jiān)督注冊登記，擅自開工的，由監(jiān)督總站（站）責(zé)令限期改正或停止施工，并由市或區(qū)、縣建委按照有關(guān)規(guī)定處理。

二、不按規(guī)定的范圍承擔(dān)工程施工或進行產(chǎn)品生產(chǎn)的，由市或區(qū)、縣建委按照市人民政府有關(guān)規(guī)定處理。

三、在施工或生產(chǎn)中不執(zhí)行技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量標準、操作規(guī)程或者使用不合格的材料、構(gòu)配件和相關(guān)設(shè)備，造成質(zhì)量不合格或質(zhì)量低劣的，由監(jiān)督總站（站）責(zé)令停工或返工，限期整頓，并視情節(jié)輕重處責(zé)任單位1000元以上1 萬元以下罰款；造成重大質(zhì)量事故或重大經(jīng)濟損失的，處1 萬元以上5 萬元以下罰款；偷工減料、粗制濫造、弄虛作假，情節(jié)特別嚴重的，處5 萬元以上1 0 萬元以下罰款。因質(zhì)量事故造成的經(jīng)濟損失，由責(zé)任單位負責(zé)賠償，對單位負責(zé)人處5 0 元以上200 元以下罰款，并由單位對直接責(zé)任人給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

四、申報竣工工程，經(jīng)監(jiān)督總站（站）質(zhì)量核定未達到合格標準的，對責(zé)任單位按該工程建筑面積每平方米1 元處以罰款，并限期返修，使工程達到合格標準。

五、發(fā)生重大質(zhì)量事故或多次出現(xiàn)不合格工程（產(chǎn)品）事故的，由市或區(qū)、縣建委給予降低企業(yè)等級的處罰，直至提請工商行政管理機關(guān)吊銷其營業(yè)執(zhí)照。

屬勘察設(shè)計質(zhì)量不合格造成工程質(zhì)量問題的，移送勘察設(shè)計質(zhì)量監(jiān)督機關(guān)依法處理。

第十一條  各級建設(shè)工程質(zhì)量管理監(jiān)督機關(guān)及其工作人員，必須嚴格執(zhí)法，忠于職守，秉公辦事。對徇私舞弊、貪污受賄、濫用職權(quán)或不依法履行職責(zé)的，依照國家有關(guān)規(guī)定給予行政處分。構(gòu)成犯罪的，依法追究其刑事責(zé)任。

第十二條  建設(shè)單位和混凝土構(gòu)件、商品混凝土生產(chǎn)企業(yè)，須向監(jiān)督總站（監(jiān)督站）繳納管理監(jiān)督費。其費率標準為：房屋建筑、設(shè)備安裝等工程為建安工作量的千分之二點五；市政公用工程為施工產(chǎn)值的千分之二；混凝土構(gòu)件企業(yè)為產(chǎn)品銷售額的千分之一點五；商品混凝土生產(chǎn)單位為產(chǎn)品銷售額的千分之一。

監(jiān)督管理費為行政性收費，列入工程總概算或產(chǎn)品成本。

第十三條  本辦法執(zhí)行中的具體問題，由市城鄉(xiāng)建設(shè)委員負責(zé)解釋。

第2篇：辦公設(shè)備管理制度范文

一、部門職責(zé)

（一）公有資產(chǎn)管理部門職責(zé)

1、制訂行政事業(yè)單位辦公設(shè)備管理制度。

2、加強對行政事業(yè)單位辦公設(shè)備監(jiān)督管理。

3、推動行政事業(yè)單位辦公設(shè)備合理配置和有效使用。

（二）各單位(部門)職責(zé)

1、各單位(部門)辦公設(shè)備按“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，歸口管理，分級負責(zé)，責(zé)任到人”的原則進行管理。

2、單位(部門)負責(zé)人是本單位(部門)的辦公設(shè)備管理的第一責(zé)任人。

3、各單位(部門)辦公室承擔(dān)辦公設(shè)備日常管理，沒有專門設(shè)置辦公室的，應(yīng)指定專人負責(zé)辦公設(shè)備日常管理。

4、各單位(部門)財務(wù)部門（或報帳員）負責(zé)辦公設(shè)備財務(wù)核算工作，及時準確核算辦公設(shè)備的增減。

5、各單位(部門)對其使用的辦公設(shè)備的安全、完整性負責(zé)。

二、管理內(nèi)容

（一）預(yù)算管理

1、各單位(部門)所需的辦公設(shè)備，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要和財力的可能以及合理、節(jié)約、有效的原則，必須按項目列入單位（部門）預(yù)算。

2、每年四季度各單位（部門）要編制下一年度辦公設(shè)備購置預(yù)算，作為單位（部門）年度預(yù)算的組成部分。要嚴格按照財政部門批準的預(yù)算和計劃執(zhí)行，年中原則上不再受理各單位（部門）追加購置辦公設(shè)備的申請。

3、各單位(部門)應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理地編制辦公設(shè)備購置計劃，充分發(fā)揮存量資產(chǎn)的作用，避免重復(fù)配置。

4、積極推動不同單位(部門)之間調(diào)劑使用、共享共用機制，在質(zhì)量、性能可靠的前提下，盡可能降低采購成本。

（二）合理配置

1、辦公設(shè)備配置，應(yīng)當(dāng)以滿足本單位(部門)履行職能和事業(yè)發(fā)展的基本需要為原則，與單位(部門)的機構(gòu)編制人數(shù)、職能設(shè)置、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃等要求相適應(yīng)。

2、對有規(guī)定配置標準的辦公設(shè)備，應(yīng)當(dāng)嚴格按照標準進行配置；對沒有規(guī)定配備標準的辦公設(shè)備，應(yīng)當(dāng)從實際需要出發(fā)，從嚴控制，合理配備。配置標準詳見附件一。

（三）政府采購

1、各單位(部門)購置辦公設(shè)備要嚴格遵守部門預(yù)算和國庫集中支付制度的規(guī)定，執(zhí)行政府采購政策。

2、對納入集中采購目錄的辦公設(shè)備購置項目，必須實施政府采購；對未納入集中采購目錄的辦公設(shè)備購置項目，可以自行采購，金額較大、數(shù)量較多的也可以委托中介或集中采購機構(gòu)政府采購。

（四）使用保管

1、各單位(部門)應(yīng)妥善使用保管本單位(部門)的辦公設(shè)備，明確部門或?qū)Ｈ素撠?zé)，做到物盡其用，提高使用效率，保障資產(chǎn)的安全完整。

2、對購入、占有和使用的辦公設(shè)備進行編號，予以標記，建立辦公設(shè)備臺帳，及時、詳細記載辦公設(shè)備的數(shù)量、型號、品牌、購置年月、使用部門等。各單位(部門)對使用的辦公設(shè)備應(yīng)加強管理，對貴重物品必須有專人使用保管，非經(jīng)單位或部門主要負責(zé)人批準，不得隨意外借。嚴禁使用單位（部門）自行調(diào)撥、移交辦公設(shè)備給其他單位（部門）或個人。

3、各單位(部門)干部、職工因離、退休或工作調(diào)動，對其使用和保管的辦公設(shè)備需辦理清點交接，并經(jīng)單位(部門)主要負責(zé)人簽字。設(shè)備交接不清的，人事部門應(yīng)暫緩辦理有關(guān)手續(xù)。

（五）報廢更新

1、各單位(部門)使用的辦公設(shè)備使用年限須達到規(guī)定年限以上或因故損壞，方可申請報廢更新，同時必須向區(qū)公資辦提出資產(chǎn)處置申請，經(jīng)審核同意后，按照規(guī)定辦理。

2、年末各單位（部門）要會同財務(wù)部門進行一次辦公設(shè)備實物盤點、帳物核對和帳帳核對工作，若發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備余缺、毀損等問題應(yīng)及時查明原因，提出處理意見，辦理處置報批手續(xù)。

3、辦公設(shè)備的報廢、報損等處置情況要及時登記，并通知財務(wù)部門進行帳務(wù)處理。

4、各單位（部門）辦理辦公設(shè)備報廢處置手續(xù)后，須將原辦公設(shè)備上交區(qū)公資辦，由區(qū)公資辦集中統(tǒng)一處理。

三、工作步驟

1、10月份組織全區(qū)行政事業(yè)各單位要對固定資產(chǎn)進行全面清理核查，建立固定資產(chǎn)臺帳，并與財務(wù)固定資產(chǎn)總賬、明細賬核對一致，對有賬無物的固定資產(chǎn)要認真填列資產(chǎn)核銷申請表，經(jīng)審核批準后進行資產(chǎn)核銷，做到賬實相符。固定資產(chǎn)核銷申請表詳見附件二。

2、11月份各單位（部門）根據(jù)本細則的有關(guān)要求，編制下一年度辦公設(shè)備購置預(yù)算，連同部門預(yù)算一并報區(qū)財政局。

3、11-12月份，在固定資產(chǎn)全面清查的基礎(chǔ)上，將在全區(qū)所有行政事業(yè)單位安裝實施江蘇省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，建立全區(qū)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)信息管理平臺，對各行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理實行操作流程控制，規(guī)范各單位（部門）固定資產(chǎn)的購置、使用、轉(zhuǎn)移、處置等行為，進一步加強固定資產(chǎn)管理，提升固定資產(chǎn)管理信息化水平。

四、工作要求

1、各單位（部門）要認真做好今年資產(chǎn)清查各項準備工作，加強組織領(lǐng)導(dǎo)，明確工作分工，落實目標責(zé)任，確保資產(chǎn)清查工作按時完成，確保資產(chǎn)清查結(jié)果真實可靠，確保國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)實施到位。

第3篇：辦公設(shè)備管理制度范文

一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算時，都要制定工作計劃。我們要養(yǎng)成做工作計劃的習(xí)慣,日后做事都按這個工作計劃來走,能讓我們少走很多彎路。下面是小編為大家整理的職員職位工作階段計劃2022，希望能幫助到大家!

職員職位工作階段計劃1一、加強公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳

企業(yè)文化是公司文化，是老板的文化。是企業(yè)中長期形成的共同理想，基本價值觀，作風(fēng)，生活習(xí)慣和行為規(guī)范的總稱、是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中創(chuàng)造的精神財富的總和。對企業(yè)成員有感召力和凝聚力，能把眾多人的興趣，目的，需要以及由此產(chǎn)生的行為統(tǒng)一起來。它包含價值觀，目標，行為準則、管理制度、道德風(fēng)尚等內(nèi)容。它以全體員工為工作對象，通過宣傳，教育，培訓(xùn)和文化娛樂，交心聯(lián)誼等方式，以限度地統(tǒng)一員工意志，規(guī)范員工行為，凝聚員工力量、為公司總的戰(zhàn)略目標服務(wù)。

二、優(yōu)化后勤保障

沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產(chǎn)經(jīng)營必須要有一個堅強的后勤做后盾。勢必首先制定相關(guān)制度，優(yōu)化對食堂，宿舍，水，電，辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕，部分固定資產(chǎn)的的申報監(jiān)管，優(yōu)化衛(wèi)生，環(huán)境，車輛等監(jiān)管(按程序)。

1、加強行政崗位責(zé)任制、完善行政崗位制度。

2、加強行政后勤崗位責(zé)任制、完善行政后勤崗位制度。

3、加強行政總務(wù)崗位責(zé)任制、完善行政總務(wù)崗位制度。

4、加強保位(保安)崗位責(zé)任制、完善保安崗位制度。

5、加強財產(chǎn)管理及零星修繕、完善財產(chǎn)管理及管理制度。

6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領(lǐng)取等監(jiān)督管理措施，完善管理制度

7、加強車輛的停放工作。

8、加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理

9、做好與公司各部門的協(xié)調(diào)配合工作。

三、強化安全保衛(wèi)

評比一個企業(yè)的強大，好壞，盈利，虧損，就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，加強“四防”工作，落實保安管理制度，培訓(xùn)提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出，公務(wù)訪客，車輛物品出入，消防安全。做好防火、防盜、防災(zāi)，防破壞、防職業(yè)安全事故等管理。同時對員工進行安全教育，貫切落實：“安全第一，預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想。創(chuàng)造一個安寧祥和的工作，生活環(huán)境，保證公司財產(chǎn)和公司員工的人身及合法財產(chǎn)的安全。

1、建立健全安全保衛(wèi)管理制度，落實安全生產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制。

2、建立健全消防安全制度，強化消防安全管理，管理到位、層層落實到人，層層簽訂責(zé)任書。

開展消防滅火演練。

四、開展員工思想教育培訓(xùn)工作。

1、公司形象教育培訓(xùn)。

2、員工行為禮儀教育培訓(xùn)。

3、辦公職場的教育培訓(xùn)。

4、安全教育培訓(xùn)。

五、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。

職員職位工作階段計劃2__年馬上就要結(jié)束了，行政部作為公司的后勤保障部門，在過去的一年中為公司的發(fā)展默默的付出著，在集團領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，做出了一些成績，但也存在一些困難和不足之處，現(xiàn)將__年行政部工作匯報如下：

一、檔案管理方面

1、歸檔

檔案管理一直是行政工作中比較薄弱的一項工作，__年第四季度開始，行政部依據(jù)相關(guān)規(guī)定并結(jié)合各部門工作中的實際情況，逐漸確定了各部門檔案的歸檔范圍和檔案管理的規(guī)范性。

2、管理

根據(jù)公司管理制度要求，檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中與分級管理相結(jié)合的管理模式。行政部對檔案室重新做了調(diào)整，檔案柜也重新分配，并且設(shè)定了兼職檔案管理員，負責(zé)對本部門所存檔案及時歸檔和借閱等工作，并做有檔案借閱登記。

二、辦公設(shè)備管理方面

為了統(tǒng)一管理、控制成本，公司所有辦公設(shè)備由行政部經(jīng)過貨比三家后，統(tǒng)一采購驗收入庫后按需配置到各部門，并且監(jiān)督管理。公共辦公區(qū)域辦公設(shè)備由行政部統(tǒng)一管理，所有辦公設(shè)備的耗材皆由行政部管理配備。

三、辦公用品管理

公司各部門的辦公用品都實行由部門按需申報，行政部統(tǒng)一后按需采購、入庫，各部門按要求領(lǐng)用。辦公用品的發(fā)放、采購和管理，建立辦公用品臺賬和領(lǐng)取記錄。

四、會議管理

會議管理是行政工作的一部分，做好公司會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作。落實各類會議的會前準備、會后的會議紀要的整理及發(fā)送各部門等工作。

五、制度的建設(shè)

配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充和完善，包括《辦公用品管理辦法》、《公司車輛管理辦法》、《辦公區(qū)域衛(wèi)生管理辦法》、《招待用品管理辦法》、《辦公室用電安全規(guī)范》、《文件簽批流程》、《證照管理標準》、《網(wǎng)購管理辦法》、《印章的管理標準》、《辦公室衛(wèi)生檢查扣分管理制度》、《會議管理辦法》等等。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀，進行修改和完善，近期已將公司新的規(guī)章制度制定出來，下一步就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行會審。

六、車輛管理

為領(lǐng)導(dǎo)和員工提供便利的交通工具是行政部重要工作內(nèi)容之一，后勤保障更是一項重要工作，__年開始，行政部保障了各部門員工外出工作的便利，員工滿意度也得到提升。一年來，行政部結(jié)合工作實際，在車輛管理的方面，達到一車一人，定期保養(yǎng)，責(zé)任到人的管理方式，車輛的高效管理，為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

七、網(wǎng)絡(luò)管理

為了保障集團的日常辦公，加強公司現(xiàn)代化辦公需求，本年度OA辦公進行試用階段。對各部門辦公設(shè)備的配置保養(yǎng)和維修。保證各部門的通訊和網(wǎng)絡(luò)暢通。

八、總結(jié)：存在的困難與不足

(一)困難：

1、行政部較頻繁的人員流動，帶來工作不連續(xù)的問題。

1)人員的變動造成個別工作的中斷，如：工作交接的不順暢，各項記錄的不完善。

2)辦事風(fēng)格的不同，也容易引發(fā)多方面的不適應(yīng)。

2、公司的階段性發(fā)展帶來的整體認識偏差及重視程度不足的問題。

1)各方面還是更習(xí)慣把行政部作為單純的服務(wù)職能來對待，

2)公司目前所處的階段，有規(guī)范管理的必要性，但這種必要性還沒有達到普遍感到“急迫”的程度。在整體氛圍可有可無的情況下，工作推進的難度可想而知。

3、現(xiàn)行及試行制度本身尚待完善，由此可能引發(fā)的問題。

例如：工資福利制度的改革、財務(wù)報銷制度的改革等。

(二)不足：

1、團隊建設(shè)、內(nèi)部管理尚有不足。

1)由于行政部管理幅度較寬(行政部現(xiàn)在涉及的工作已經(jīng)越出了單純一個部門的范圍)、事務(wù)性強，需要部門員工普遍做到一專多能，且相互之間有團隊、補位意識。這一點上還需進一步加強。

2)行政部內(nèi)部管理，如車輛、人員管理、文件傳遞等，仍有提高的余地。

2、責(zé)任心、責(zé)任感有待進一步加強。

1)行政部工作“即時重要”的性質(zhì)，決定了工作瑣碎但責(zé)任重大的特點。

2)部門內(nèi)個別崗位尚存在人員不足等問題，

3、服務(wù)意識與服務(wù)水平尚待提高。

1)目前部門個別崗位服務(wù)意識不足，需要提高工作責(zé)任心。

2)服務(wù)水平與服務(wù)技能有直接關(guān)系，好在部門員工普遍悟性較強，且大部分均有上進心。

九、小結(jié)

行政部在公司安排的任何工作中一定要首當(dāng)其沖。困難是存在的，現(xiàn)實的，難免的;我們的不足也是顯而易見的。但行政部有決心也有信心迎難而上，在伴同公司發(fā)展壯大的過程中整體提升!__年已經(jīng)過去，在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法;深入調(diào)研，掌握實情;加強管理，改進服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個新臺階，為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻!

職員職位工作階段計劃3一、管理制度制定

1.質(zhì)檢部門的管理制度與質(zhì)檢部門職責(zé)要在二月完成初稿，并先行實施。

2.要在四月中旬完成檢驗規(guī)范、檢驗標準和檢驗規(guī)范細則的文本文件并報領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.明確質(zhì)檢部門人員職現(xiàn)責(zé)與分工(包括進料、半成品、成品、電子電器設(shè)備及各部分檢驗流程和測試步驟等)。

4.明確質(zhì)檢部門的人員考核標準(要求文本文件)。

二、加強產(chǎn)品檢驗及抽力度

1.為了確保產(chǎn)品質(zhì)量，首先要加強原材的進貨檢驗，原材料進廠是質(zhì)量管理的首要關(guān)口，只有把原材料的質(zhì)量控制到位，才能保證后續(xù)的正常生產(chǎn)，越早發(fā)現(xiàn)問題損失就越小。

對供貨商的提品質(zhì)量要求形成文件化，形成質(zhì)量協(xié)議，提高、保證入廠原料質(zhì)量穩(wěn)定性，減少不必要的浪費和損失，達到共贏的目的。再次是與供應(yīng)商進行定期和不定期的進行質(zhì)量反饋，讓供應(yīng)商對其提供的產(chǎn)品有明確的認知。

2.加大檢驗力度。

為了加大檢驗力度并做到全方位的檢驗工作，需要考慮增加質(zhì)檢部人員。

3.為了更好的產(chǎn)品檢驗，需要為質(zhì)檢部門配備產(chǎn)品檢驗測試場地。

4.配備質(zhì)檢部門用的測試工具。

三、與其他部門相互配合

質(zhì)檢部有責(zé)任與義務(wù)要求采購部、設(shè)計部、生產(chǎn)部和計劃部門配合與協(xié)調(diào)，以便更好質(zhì)檢目標。新的一年，質(zhì)檢部將按照公司制定的新目標，將質(zhì)量工作向各部門深入的開展，提升質(zhì)量管理人員的素質(zhì)，即時跟進新產(chǎn)品、新標準。在質(zhì)量控制上加強對產(chǎn)品檢驗手段、方法的分析研究和策劃，加強質(zhì)量目標的統(tǒng)計和質(zhì)量異常的跟蹤。切實做好年的質(zhì)量管理、嚴格質(zhì)量控制，確保公司產(chǎn)品的質(zhì)量能滿足客戶的需求。

職員職位工作階段計劃4__年，我們質(zhì)量管理辦公室將根據(jù)公司的年度工作要點，緊緊圍繞公司“改革、發(fā)展、質(zhì)量、效益”的總體要求，認真做好質(zhì)量體系的管理工作，積極開展質(zhì)量管理活動，確保公司員工教育與培訓(xùn)質(zhì)量管理體系持續(xù)、有效的運行。

一、加強部門管理工作，努力提高部門人員的綜合素質(zhì)和管理水平

本年度將根據(jù)公司學(xué)習(xí)計劃的總體安排，認真組織部門所屬人員進行技能學(xué)習(xí)，使部門人員能深入公司的路線、方針、政策，關(guān)注時事，與時俱進。并結(jié)合部門工作特點和實踐經(jīng)驗，不斷強化服務(wù)意識、質(zhì)量意識，在提高管理水平的同時，認真學(xué)習(xí)質(zhì)量體系文件，深入研究質(zhì)量管理的新方式、方法，不斷提高綜合素質(zhì)，努力推動我部門的質(zhì)量管理工作再上新臺階。

二、加大質(zhì)量體系的執(zhí)行力度，進一步強化全員質(zhì)量意識

本年度，質(zhì)管辦將在開展各種質(zhì)量管理活動中，對各受控部門進一步加強體系文件的宣貫和學(xué)習(xí)指導(dǎo)，并要求各受控部門及分承包方對所屬人員定期進行集中學(xué)習(xí)，對新引進人員、轉(zhuǎn)崗人員及時進行質(zhì)量培訓(xùn)。通過各種形式的宣貫，努力使各受控部門和人員能及時、準確地掌握外審后修訂的文件、新增部分乃至整個體系文件的內(nèi)容和特點，嚴格按文件規(guī)定的要求開展日常工作，進一步強化全員質(zhì)量意識，確保公司質(zhì)量體系得到持續(xù)、有效的運行。

三、認真組織內(nèi)部審核和管理評審工作，嚴格實行質(zhì)量管理

根據(jù)公司內(nèi)部質(zhì)量審核程序和管理評審程序的規(guī)定，本年度我部計劃安排兩次內(nèi)部審核和一次管理評審工作，質(zhì)管辦將從質(zhì)量活動的組織、開展形式、內(nèi)容和審核、評審過程等各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范化，嚴格執(zhí)行文件要求和質(zhì)量管理。內(nèi)審的重點是審核體系文件的符合性和貫徹培訓(xùn)情況，檢查質(zhì)量管理記錄填寫的情況和不合格項糾正的情況，檢查質(zhì)量體系運行的有效性和連續(xù)性。同時，協(xié)助有關(guān)職能部門，對分承包方提供的服務(wù)開展評估工作。在內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不合格項和缺陷情況時，將及時督促糾正。在管理評審中，將對質(zhì)量體系運行的有效性予以分析、評價，研究并改進內(nèi)審中出現(xiàn)的問題，分析不合格項產(chǎn)生的原因及體系運行方面的缺陷等。并將通過管理評審工作總結(jié)經(jīng)驗，為下一年開展質(zhì)量管理工作提供借鑒。

四、做好各項預(yù)備工作，推進質(zhì)量管理全員化

本年度，質(zhì)管辦將依據(jù)管理者的要求，努力推進質(zhì)量管理全員化工作。一是認真開展調(diào)查與研究，主動與主管部門聯(lián)系，到兄弟公司參觀學(xué)習(xí);二是根據(jù)我們部的機構(gòu)設(shè)置和工作實際，制定全員質(zhì)量管理的可行性方案，采取新的管理模式。三是落實質(zhì)量文件的起草、匯編、定稿等工作。

職員職位工作階段計劃5我作為一名普通的辦公室文員，希望再__年能夠以更好的姿態(tài)完成工作，所以有如下工作計劃：

一、在日常事物工作中

1、協(xié)助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

2、做好了各類信件的收發(fā)工作。

3、做好外出人員的登記工作。

4、做好辦公用品的管理工作。

做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

5、做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。

6、協(xié)助行政主管做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

7、認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

二、在行政工作中

1、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時完成辦公室主管、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。

要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好參謀助手。

2、做好各部門服務(wù)：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

3、做好員工服務(wù)：及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

4、協(xié)助行政主管完善集團各項規(guī)章制度。

5、做好信息_工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔_工作;

要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

6、做好文書工作：及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

三、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面

1、積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。

2、向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。

第4篇：辦公設(shè)備管理制度范文

政務(wù)服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)要帶頭遵守相關(guān)規(guī)定，模范遵守厲行節(jié)約、反對浪費的各項規(guī)定，帶頭改進文風(fēng)會風(fēng)，帶頭深入企業(yè)、深入群眾調(diào)查研究，為全體干部職工作出示范和表率，促進我區(qū)政務(wù)服務(wù)工作再上新臺階。

二、履職盡責(zé)，確保貫徹落實

全體干部職工和窗口工作人員要立說立行，深入學(xué)習(xí)和深刻領(lǐng)會中、省、市、區(qū)相關(guān)規(guī)定精神實質(zhì)和重要性，嚴格履職盡責(zé)，不折不扣、一以貫之地抓好貫徹落實，切實做好政務(wù)服務(wù)工作，不斷提升服務(wù)水平和能力。

三、聯(lián)系基層，開展真情幫扶

繼續(xù)深化“掛包幫”活動和黨員“一對一”結(jié)對幫扶，根據(jù)全區(qū)“掛包幫”和黨員“一對一”結(jié)對幫扶總體安排，對聯(lián)系鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村（社區(qū)）的特困戶及部分老干部和老黨員進行真情幫扶，及時將黨和政府的溫暖送到基層。每年到聯(lián)系點調(diào)研不少于4次，掌握情況，指導(dǎo)工作，幫助解決發(fā)展中的難題，切實為群眾解難事、辦好事。

四、求真務(wù)實，厲行勤儉節(jié)約

一是改進調(diào)查研究。下基層調(diào)研檢查堅持輕車簡出，不要求、不參加違反接待規(guī)定的宴請，注重調(diào)研成果應(yīng)用，以調(diào)研促進工作。二是精簡會議活動?？砷_可不開的會議堅決不開，能開短會的堅決不開長會；取消各類團拜會及職工家屬慰問活動，嚴禁用公款搞走訪、送禮、宴請、旅游等活動。三是精簡文件簡報。沒有實質(zhì)內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的文件簡報，一律不發(fā)；嚴格控制文件簡報篇幅，進一步精簡文件簡報數(shù)量；大力推行辦公自動化建設(shè)，機關(guān)內(nèi)部文件傳送盡量推行無紙化辦公。四是簡化接待工作。嚴格公務(wù)接待管理，從嚴控制公務(wù)接待用餐標準，必需公務(wù)接待的，陪餐人數(shù)不得多于來賓人數(shù)，非工作有關(guān)人員不得陪餐。五是加強后勤管理。進一步加強公務(wù)用車和辦公設(shè)備管理，節(jié)約用水用電和辦公紙張，降低“三公”經(jīng)費支出，厲行勤儉節(jié)約。

第5篇：辦公設(shè)備管理制度范文

關(guān)鍵詞 施工企業(yè) 設(shè)備資產(chǎn) 管理

施工企業(yè)特別是高速公路施工企業(yè)的設(shè)備資產(chǎn)具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點，如何加強設(shè)備資產(chǎn)的全方位管理，提高設(shè)備資產(chǎn)的使用效率，提升施工企業(yè)的盈利能力，有效合理使用，可以保證施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利進行，使企業(yè)更有效地管理好資產(chǎn)。本文就施工企業(yè)在設(shè)備資產(chǎn)的管理上所存在的問題及相應(yīng)的解決辦法同各位探討。

一、當(dāng)前施工企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理存在的主要問題

（一）設(shè)備資產(chǎn)管理制度不健全，缺少有效管理機制

企業(yè)財務(wù)內(nèi)控機制不健全、制度執(zhí)行不力，施工企業(yè)設(shè)備管理體制普遍實行公司總部、分公司、項目部三級管理體系，分公司或項目部臨時購置設(shè)備資產(chǎn)缺乏相應(yīng)的管理措施或制度執(zhí)行不到位，有的分公司或項目部將購置小如電腦、打印機等辦公設(shè)備，大如拌和機、推土機等機械設(shè)備，將這些資本性支出列入收益性支出，導(dǎo)致大量資產(chǎn)轉(zhuǎn)入賬外，資產(chǎn)不實情況嚴重，影響了企業(yè)當(dāng)期損益，監(jiān)管不到位，造成價值管理與實物管理的嚴重脫節(jié)。

（二）各級管理人員的責(zé)任意識不強

企業(yè)的設(shè)備管理和綜合管理之間各級管理人員的責(zé)任意識不強，關(guān)系沒有完全理順，機械管理部門的職能和權(quán)限定位不準確，作用發(fā)揮不充分，職責(zé)不明，管理責(zé)任不明確，各管理環(huán)節(jié)各自為政，是資產(chǎn)前清后亂的根源之一。

（三）盲目加大對設(shè)備的投資，造成資源浪費

有的施工企業(yè)為了保證投標或者資質(zhì)的升級，在沒有對應(yīng)的項目或者任務(wù)的情況下，購買大型專業(yè)設(shè)備，期望通過此種活動提升投標時企業(yè)的施工能力和競爭力。一旦投標失敗，造成資源的浪費。而且某些特殊的條件需要專業(yè)的施工設(shè)備，一旦項目完成后，該類設(shè)備在下一個項目中可能根本用不到或者轉(zhuǎn)場費用很高，難以投入到其他的項目施工中去。

（四）信息化程度不高，無法盤活閑置設(shè)備

管理手段落后，不能達到信息共享，設(shè)備資產(chǎn)存放地點的變化、大修、更改拆除信息傳遞不及時，施工企業(yè)由于前期項目工期完工，而后期項目無法跟上，項目部在一定時期、一定程度上大量設(shè)備資產(chǎn)閑置，長時間露天存放，需派專人看管及維護，使部分有使用價值的設(shè)備物資失去了再利用價值，降低了設(shè)備資產(chǎn)的使用效益，而影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。

二、施工企業(yè)設(shè)備資產(chǎn)管理對策

（一）建立科學(xué)管理制度，確保管理有據(jù)可循

企業(yè)要加強統(tǒng)籌規(guī)劃，建立和健全各項管理及獎懲制度，做到有章可循，有章必循，違章必究，根據(jù)本單位的實際情況，建立和健全各項管理及獎懲制度，設(shè)備管理辦法等，建立科學(xué)的保管、維護、使用及必要的技術(shù)操作規(guī)程，進一步健全和完善設(shè)備資產(chǎn)管理體制，根據(jù)工程項目法管理的情況中反映出的問題，企業(yè)應(yīng)每年根據(jù)實際匯同各相關(guān)部門進行修訂，不斷完善管理制度的操作性和可行性。

（二）確立責(zé)任制，實行歸口分級管理，消滅無人負責(zé)現(xiàn)象

在企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)下，由各職能部門分工負責(zé)設(shè)備資產(chǎn)的管理工作，杜絕思想意識上的“重進輕管”、“重資金、輕實物”，并按照各類設(shè)備資產(chǎn)的使用地點，分別交由各所屬單位負責(zé)管理。對于機械設(shè)備，還要落實到個人，建立起誰用誰管的責(zé)任制。加強設(shè)備資產(chǎn)日常維修保養(yǎng)，保證設(shè)備資產(chǎn)完整無缺，不斷提高完好率和利用率，就可以做到層層負責(zé)任，物物有人管，從而有利于加強職工對機械設(shè)備保管的責(zé)任心，有利于促使職工加強對機械設(shè)備的維護保養(yǎng)，提高設(shè)備的完好率和利用率；有利于做到帳物相符。機械設(shè)備操作人員應(yīng)具備特種作業(yè)人員上崗證，需培訓(xùn)上崗。設(shè)備資產(chǎn)使用壽命的長短和管理水平的好壞都決定于此。加強設(shè)備資產(chǎn)源頭管理，要增強全體員工的責(zé)任意識和經(jīng)濟效益意識，進一步轉(zhuǎn)變思想觀念。

（三）優(yōu)化設(shè)備資產(chǎn)投資，規(guī)范設(shè)備物資采購工作

施工企業(yè)需謹慎對待設(shè)備的投資，堅持經(jīng)濟效益和社會效益并重的原則，合理規(guī)劃，適度控制設(shè)備資產(chǎn)投資規(guī)模，從而實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)規(guī)劃和投資的有機結(jié)合，提高設(shè)備資產(chǎn)使用效率，確保投資最快收回，規(guī)避投資風(fēng)險。項目初期，為了順利的完成項目，如計算機、打印機等小型的辦公設(shè)備的配備可由項目部門按照需求采購。對項目確需的大型機械設(shè)備，比如拌和樓、攤鋪機，由企業(yè)設(shè)備管理部門提出議案，上報統(tǒng)一進行決策。購置設(shè)備需加強成本預(yù)測，尤其對大型設(shè)備投入的成本做精確的計算，論證設(shè)備的投入是否合適。優(yōu)化項目施工方案，對設(shè)備的可回收價值、投資回報率、設(shè)備未來價值做測算。若設(shè)備只服務(wù)某一項目，還要充分考慮設(shè)備的折舊年限及折舊成本的增加。充分考慮經(jīng)營性租賃、融資租賃的方式。設(shè)備資產(chǎn)作為是施工企業(yè)資產(chǎn)比例中分量最大的部分，因此，我們在設(shè)備購置的時候，一定要進行認真仔細的論證和分析。不可因偶然情況下承接一個大工程，即不加核算地購置一些大型或特大型設(shè)備，以免造成以后因大型工程中標少，導(dǎo)致這些大型設(shè)備經(jīng)常閑置，利用率很低，資產(chǎn)收益率自然也低。因此在設(shè)備購置的時候要考慮到長期的利用率和收益率情況。同時企業(yè)應(yīng)始終堅持招標采購和比質(zhì)比價采購，嚴格執(zhí)行采購評審和領(lǐng)導(dǎo)審批制度，把好設(shè)備采購關(guān)，應(yīng)成立招標采購領(lǐng)導(dǎo)小組，組織、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督招標工作。招標過程應(yīng)做到公開、公平、公正。強化設(shè)備集中采購，通過集中公開招標采購，可以大大降低大型設(shè)備采購成本，保證設(shè)備質(zhì)優(yōu)價廉，同時也能促進中標廠家不斷提高售后服務(wù)水平。

（四）建立信息化平臺，進一步加強項目完工富余設(shè)備的管理

設(shè)備資產(chǎn)集中管理離不開信息化管理。企業(yè)必須建立大型設(shè)備信息化平臺，實施動態(tài)管理，各部門之間加強設(shè)備資產(chǎn)管理信息共享，合理有效的溝通途徑。以便使用單位能通過該平臺及時了解設(shè)備存量信息，一是組建內(nèi)部設(shè)備信息平臺，該平臺必須涵蓋現(xiàn)有的機械設(shè)備狀況、規(guī)格、性能、使用年限、剩余年限、原值、累計折舊、凈值、每月租賃費、設(shè)備的成新率、已在哪些項目使用過、存在的問題及操作人員分布情況等信息，最大限度的做到物盡所用，同時緩解新項目部購置大量設(shè)備物資的資金壓力。二是通過設(shè)備信息平臺與其他企業(yè)、社會現(xiàn)有的資源單位網(wǎng)絡(luò)進行鏈接，這樣既有利于拓寬外部租賃市場，又能向外部提供設(shè)備閑置信息，在保證內(nèi)部項目使用的情況下，最大程度盤活設(shè)備資產(chǎn)，提高設(shè)備經(jīng)濟效益。

（五）做好設(shè)備資產(chǎn)的清查，建立定期盤點制度

為了保證設(shè)備資產(chǎn)的完整無缺，必須定期對設(shè)備資產(chǎn)進行清查盤點。建立設(shè)備資產(chǎn)定期清查盤點制度，除了弄清設(shè)備資產(chǎn)實有數(shù)量、保證帳實相符外，還可以進一步挖掘機械設(shè)備的生產(chǎn)潛力，促使增產(chǎn)節(jié)約運動的深入開展，此外可以查明帳外設(shè)備資產(chǎn)，促進企業(yè)改善固定資產(chǎn)管理；可發(fā)現(xiàn)丟失、毀損的設(shè)備資產(chǎn)，從而堵塞漏洞。設(shè)備資產(chǎn)的清查盤點，每年至少一次。為了做好定期清查盤點工作，必須依靠和發(fā)動群眾，盡可能把資產(chǎn)的清查和機械設(shè)備的大檢查結(jié)合起來進行。

三、結(jié)論

企業(yè)對施工設(shè)備資產(chǎn)的管理是從購置到報廢全過程的業(yè)務(wù)管理。對設(shè)備資產(chǎn)管理關(guān)鍵就在于是否能用嚴格的規(guī)章制度、高效節(jié)約的管理意識、完善的監(jiān)督體系、緊密的管理流程、統(tǒng)一的管理平臺來構(gòu)建全新模式。由于施工企業(yè)的施工設(shè)備具有專業(yè)設(shè)備多、單位價值高、存放地點相對分散的特點，按照管理的科學(xué)化、規(guī)范化和精細化的要求，加強設(shè)備資產(chǎn)管理，提高資產(chǎn)的使用效率，保證設(shè)備資產(chǎn)采購、存續(xù)期間的日常核算管理和清退工作的有序進行。

第6篇：辦公設(shè)備管理制度范文

【文獻標識碼】A

【文章編號】1672-5158（2012）12-0408-01

前言

隨著“十一五”國土資源信息化建設(shè)進程不斷加快，基層國土資源部門信息化建設(shè)得到了長足進步。如何利用信，鼠化設(shè)施進一步加強基層分局信息化建設(shè)成果的應(yīng)用，不斷提高基層信息化建設(shè)的組織和指導(dǎo)力度，成為當(dāng)前迫切需要解決和思考熱點問題。筆者通過對基層應(yīng)用工作調(diào)研，有針對性地提出了幾點看法和建議，與讀者商榷。

一、基層國土資源信息化建設(shè)成果應(yīng)用的基本要求

1、規(guī)范設(shè)施管理是信息成果應(yīng)用的前提條件。

網(wǎng)絡(luò)和信息化軟、硬件設(shè)施是進行現(xiàn)代辦公的寶貴資源，是基層國土資源管理與服務(wù)的重要載體，而作為隨使用效率而產(chǎn)生效益的特殊辦公設(shè)備和需要以技術(shù)手段不斷維護和更新的信息資源，必須依靠專業(yè)的指導(dǎo)和專門的管理。第一，要統(tǒng)籌安排好機房的正常管理。建立健全管護制度，責(zé)任明確到人，任務(wù)分工到人，確保硬件設(shè)施安全。第二，要規(guī)范建立設(shè)備管理臺帳。嚴格購銷制度，做到合理配置設(shè)備，力求物盡其用，促進國土資源信息化成果持續(xù)協(xié)調(diào)應(yīng)用；第三，要強化網(wǎng)絡(luò)安全保衛(wèi)意識。網(wǎng)絡(luò)是保障信息暢通的高速公路。必須在上級信息化管理部門的統(tǒng)一指導(dǎo)下，加強內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)監(jiān)管，確保在網(wǎng)絡(luò)安全上不出問題。

2、推進系統(tǒng)應(yīng)用是信息成果應(yīng)用的根本目標

推進信息系統(tǒng)應(yīng)用有利于進一步促進規(guī)范管理與服務(wù)，更是保障信息化建設(shè)成果得到有效應(yīng)用的根本要求。把已建成的國土資源信息網(wǎng)絡(luò)平臺盡快應(yīng)用于各項工作實踐，要實現(xiàn)高效、快捷應(yīng)用信息化成果的目標要求，就必須堅持“一個原則”，落實好“四項措施”?！耙粋€原則”就是“以需求為導(dǎo)向，以應(yīng)用為依歸，以建設(shè)帶動應(yīng)用，以應(yīng)用促進建設(shè)，努力提高信息化建設(shè)的投入產(chǎn)出比”?！八捻棿胧奔矗阂皇且ㄈ硕◢?，明確專人負責(zé)信息化成果的應(yīng)用工作；二是要教育培訓(xùn)信息管理人員，使他們盡快適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境，熟練掌握網(wǎng)絡(luò)維護知識，提高系統(tǒng)維護能力；三是要優(yōu)先使用基層管理工作中迫切需要的信息系統(tǒng)，比如綜合事務(wù)系統(tǒng)、系統(tǒng)等。四是要重點突出信息安全體系建設(shè)，統(tǒng)籌規(guī)劃好基層管理信息系統(tǒng)應(yīng)用成果數(shù)據(jù)管理。

3、保障信息安全是信息成果應(yīng)用的必然要求

提高信息安全防范水平，保障信息安全是信息成果應(yīng)用的必然要求，要以“一處潰敗，全盤皆輸”的理念來統(tǒng)籌規(guī)劃信息安全防護體系。首先，要通過建立健全制度來規(guī)范管理，認真落實六項信，鼠化工作制度，嚴禁內(nèi)外串網(wǎng)，嚴格數(shù)據(jù)保密，嚴把病毒入口關(guān)；其次，要從提高思想認識人手，強化安全憂患意識，正確配置和合理運用包括防火墻、入侵檢測、漏洞掃描、防病毒軟件，牢固樹立保障系統(tǒng)、數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)的安全意識；第三，要建立上下聯(lián)動、快速反應(yīng)機制。一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)或信息安全事故，力求做到快速反應(yīng)、排查準確、清除陜捷，第一時間找原因，最小范圍控制影響，最低限度減少危害。

二、基層國土資源信息化建設(shè)成果管理與應(yīng)用的建議

1、提高人員素質(zhì)是提升應(yīng)用效果的重中之重

信息化素質(zhì)是現(xiàn)代管理手段和服務(wù)能力的集中體現(xiàn)，所以要把提高工作人員的信息化素質(zhì)作為踐行“以人為本”的科學(xué)發(fā)展觀的重要舉措，從根本上解決現(xiàn)代化辦公能力不足問題。首先，通過基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)教育，培養(yǎng)自學(xué)能力，夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ)；其次，通過硬件配齊備足，確保人人都能擁有基本的硬件設(shè)備，當(dāng)前，國土資源基層管理部門均能達到人均1臺電腦的配置水平，計算機應(yīng)用水平的普遍提高已成為現(xiàn)實。當(dāng)然，最為重要的是以實踐促提高。把各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)延伸應(yīng)用到基層服務(wù)的最前端，通過業(yè)務(wù)辦理操作來實踐應(yīng)用，來促進人員信息化素質(zhì)提高。

2、健全管理制度是提升應(yīng)用水平的堅實基礎(chǔ)

進一步建立和完善各項信息化建設(shè)管理制度，形成規(guī)范的信息化建設(shè)和運行機制是穩(wěn)步提升信息化成果應(yīng)用的堅實基礎(chǔ)?；鶎庸芾聿块T也應(yīng)要在現(xiàn)有信息化制度的基礎(chǔ)上研究制定具有可操作性的標準和制度。特別是要有針對性地制訂設(shè)備管理制度、息化建設(shè)質(zhì)量評估標準、工作人員計算機操作技能標準等相關(guān)制度和標準，對信息化工作質(zhì)量和人員素質(zhì)建設(shè)情況進行量化細化，增強導(dǎo)向性和可操作性。只有制度健全，才能真正做到讓制度約束人，讓制度引導(dǎo)人，讓制度監(jiān)督人，讓制度激勵人。

3、完善組織體系是拓展成果應(yīng)用的有力保障

各級國土資源主管部門都在要求健全信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作實施體系。創(chuàng)新國土資源信息化組織管理體系，明確具體工作職責(zé)是推進國土資源信息化建設(shè)的組織保證。這一方面要做好以下幾點：一是調(diào)整充實信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)基層國土資源信息化建設(shè)成果應(yīng)用的規(guī)劃、項目討論和實施協(xié)調(diào)工作。二是加強本級機構(gòu)信息化建設(shè)，為信息化服務(wù)工作提供組織和技術(shù)支撐。由于基層信息資源的管理工作量越來越大，要實現(xiàn)有效管理、高效服務(wù)，充實信息管理應(yīng)用人員（以3-4人為宜），提高人員素質(zhì)是十分必要的。三是做好人才管理工作，有效的匯集管理資源。建立信息化建設(shè)技術(shù)支持小組，吸收一些信息化技術(shù)好、業(yè)務(wù)優(yōu)的基層工作人員參加，并定期舉辦技術(shù)研討活動，來提升各服務(wù)中心信息化水平。

4、強化督查指導(dǎo)是保證成果應(yīng)用的有效途徑

第7篇：辦公設(shè)備管理制度范文

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；問題；對策

所謂鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位固定資產(chǎn)，是指使用年限超過1年，一般設(shè)備單位價值在1000元以上、專用設(shè)備單位價值在1500元以上，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。還包括使用時間超過1年以上的大批同類未達標準物資。主要包括房屋建筑物、辦公設(shè)備、車輛等。固定資產(chǎn)是單位開展工作的前提條件，由于目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位固定資產(chǎn)存在著較多賬賬、賬實不符的現(xiàn)象，所以固定資產(chǎn)管理工作也越來越重要。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位固定資產(chǎn)管理存在的問題

1.管理混亂。主要表現(xiàn)在一是來源渠道混亂。鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位的固定資產(chǎn)來源比較復(fù)雜，大部分為零星采購，還有上級主管部門配置，以及相關(guān)部門捐贈等。二是制度不完善，缺乏嚴格規(guī)范的管理制度和監(jiān)督機制。多年來，省、市、縣也都在加強對固定資產(chǎn)的管理，在2008年就要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)的固定資產(chǎn)也應(yīng)納入行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)，但因各種原因，在建立固定資產(chǎn)卡片時沒有按照賬面與實際的資產(chǎn)進行登記，致使出現(xiàn)系統(tǒng)記錄與賬簿記錄不相符，與實際資產(chǎn)也不相符。其主要原因就是基層管理制度建設(shè)不夠，致使基層工作人員工作態(tài)度不夠端正，責(zé)任意識差，很多存在敷衍了事的情況，缺乏互相約束的機制。三是管理意識薄弱，沒有設(shè)立專門管理部門。單位領(lǐng)導(dǎo)普遍存在重視經(jīng)費管理，而不重視資產(chǎn)的管理，卻不知固定資產(chǎn)管理也屬于經(jīng)濟管理范疇。鎮(zhèn)政府一般只設(shè)立后勤部門，沒有設(shè)立專門管理部門或指定專人進行固定資產(chǎn)管理，因而經(jīng)常出現(xiàn)固定資產(chǎn)無人管理的現(xiàn)象。

2.管理分散。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位職能經(jīng)常因上級政策或部門要求，隨時增加或減少某些業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)內(nèi)容及范圍有較大的不穩(wěn)定性。自從實行政府采購制度以來，許多單位普遍存在重視采購前管理，而不重視采購后資產(chǎn)的管理。對其他部門直接調(diào)劑或贈送的固定資產(chǎn)，更是疏忽管理，甚至出現(xiàn)了既不報告，也不登記的情況。

3.管理職責(zé)不明。財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門相互獨立，缺乏應(yīng)有的溝通和制約。沒有明確的職責(zé)分工。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位固定資產(chǎn)管理的對策

本人多年從事鎮(zhèn)政府財務(wù)工作，認為應(yīng)該從工作實際出發(fā)建立一個相對完善的資產(chǎn)管理體系，才能從根本上解決目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位存在的固定資產(chǎn)管理問題。

1.加強領(lǐng)導(dǎo)，提高認識。首先，鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視固定資產(chǎn)的管理工作，從根本上完善固定資產(chǎn)管理制度，合理分工，明確職責(zé)，善于發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題，及時糾正并解決問題。其次，要加強管理人員的責(zé)任意識，不斷強化管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平。要潛移默化全員管好固定資產(chǎn)人人有責(zé)的意識，注重固定資產(chǎn)管理教育工作，真正做到領(lǐng)導(dǎo)有力，管理到位，人人參與的良好氛圍中，讓固定資產(chǎn)管理工作步入良性軌道上。

2.職責(zé)分明，管理到位。一是建好賬。做好固定資產(chǎn)管理工作，就應(yīng)該建好兩種固定資產(chǎn)明細賬：（1）財務(wù)部門逐臺逐件登記固定資產(chǎn)卡片，做好固定資產(chǎn)明細核算，以便掌握全部固定資產(chǎn)情況；（2）資產(chǎn)管理部門為了清楚固定資產(chǎn)領(lǐng)用及使用情況必須按領(lǐng)用部門進行登記。財務(wù)部門與管理部門要時時溝通，確保賬、卡、物完全相符。同時，應(yīng)做好資產(chǎn)的合理配置，盡量保證固定資產(chǎn)不閑置，不浪費，提高資產(chǎn)的使用效率。二是明確部門職責(zé)。財務(wù)部門做好資產(chǎn)的核算工作，督促各部門按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)變動手續(xù)。凡是新增的固定資產(chǎn)，不論資金渠道，一律都要經(jīng)過管理部門人員驗收登記或簽字，才能予以報銷或入賬。財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門還要定期檢查各股室固定資產(chǎn)使用情況，是否出現(xiàn)報廢、毀損等情況，是否有未入賬的固定資產(chǎn)，確保固定資產(chǎn)核算正確，手續(xù)完備，真正做到賬賬相符，賬實相符。使用部門既是資產(chǎn)的使用者，更是資產(chǎn)的直接管理者，必須加強對資產(chǎn)管理重要性的認識和責(zé)任感，所有固定資產(chǎn)增減都必須經(jīng)過資產(chǎn)管理部門的審批、驗收等手續(xù)，及時入賬，定期清查盤點，做到賬實相符，防止有其他人為原因造成的損失浪費現(xiàn)象。

3.健全制度，強化管理。各單位應(yīng)根據(jù)實際情況，制定切合實際的固定資產(chǎn)管理方面的《財務(wù)管理制度》、《辦公設(shè)備管理制度》、《車輛管理制度》等制度，要求各部門嚴格按照這些制度執(zhí)行，真正做到有制度并落實。推行固定資產(chǎn)管理責(zé)任制，明確各部門的目標責(zé)任，財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和使用部門齊心協(xié)力，齊抓共管，避免相互推卸責(zé)任，使固定資產(chǎn)的管理做到真實、細致、完整。使用部門既享有資產(chǎn)的使用權(quán)，也需承擔(dān)資產(chǎn)的保管義務(wù)。同時，為了充分調(diào)動管理人員和使用人員的積極性，單靠建立這些制度還是不行的，必須結(jié)合獎懲制度加以完善。要根據(jù)具體情況，實行獎懲制度，對資產(chǎn)使用好管理好的部門和人員，給予必要的獎勵或通報表揚，對少數(shù)管理不力造成固定資產(chǎn)損失的要給予處罰和賠償。以此做到有賞也有罰，使固定資產(chǎn)管理工作步入有序規(guī)范的軌道。

4.認真審核，嚴格把關(guān)，合理使用。一是做好事前申請和事后審核登記工作。目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)費還是較為緊張，各使用部門添置固定資產(chǎn)，要本著勤儉節(jié)約的精神，應(yīng)該先與資產(chǎn)管理部門溝通，查看是否有可以內(nèi)部調(diào)劑的資產(chǎn)可供使用，如確需購置，應(yīng)事先編制采購申請，經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核，再經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可購入。該集中采購的要集中采購，財務(wù)部門要嚴格執(zhí)行采購標準，認真審核把關(guān)，資產(chǎn)購入后應(yīng)及時進行登記。真正做到該買的才買，不該買的堅決不買，減少盲目購置。購買固定資產(chǎn)應(yīng)在滿足使用需求的基礎(chǔ)上，選擇性價比高的進行購買，把有限的資金用在刀刃上。二是做好固定資產(chǎn)的調(diào)劑報廢工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位內(nèi)部調(diào)劑還是比較容易執(zhí)行，但對于固定資產(chǎn)報廢，縣直機關(guān)單位就做得比較好，而鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位卻還是不盡人意。很多人意識不夠，多數(shù)認為能用則用，不能用再買。固定資產(chǎn)報廢，也必須經(jīng)過嚴格的審批手續(xù)，凡是確實已不能使用和修復(fù)的固定資產(chǎn)，應(yīng)由資產(chǎn)使用部門提出申請，再由資產(chǎn)管理部門審核后報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門鑒定批準后予以報廢。大型固定資產(chǎn)的報廢還要報上級國有資產(chǎn)管理部門批準。三是做好資產(chǎn)盤查。通過資產(chǎn)盤查，能夠及時清楚了解固定資產(chǎn)的管理和使用情況，這也是檢驗固定資產(chǎn)管理成果最有成效的途徑。各使用部門應(yīng)及時匯報自己使用管理的固定資產(chǎn)增減變動情況，資產(chǎn)管理部門與財務(wù)部門每年至少進行一次固定資產(chǎn)全面清查，并且隨時組織抽查、核對。對損壞和丟失的資產(chǎn)及時查明原因，作出處理意見。在工作中善于總結(jié)經(jīng)驗，不斷提高管理水平，真正使資產(chǎn)管理做到卓有成效。

5.加強監(jiān)督，嚴而有序。鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位部門多，工作雜，所需要的固定資產(chǎn)也多，各部門必須擁有嚴謹細致的工作作風(fēng)，長期堅持不懈的努力才能做好這項工作。因此，為了確保固定資產(chǎn)管理工作取得成效，必須堅持內(nèi)部管理與外部監(jiān)督相結(jié)合。資產(chǎn)管理部門、上級主管部門也要加強監(jiān)督，定期或不定期地組織抽查，促使各鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層單位真正做到思想上高度重視，工作上認真執(zhí)行，管理上長抓不懈，真正使資產(chǎn)管理工作做到有制度、嚴執(zhí)行、職責(zé)明，嚴監(jiān)督。

參考文獻：

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[2]林存峰.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].會計師,2009,(09).

第8篇：辦公設(shè)備管理制度范文

一、總體思路

認真貫徹落實縣聯(lián)社工作會議精神，以完善制約和監(jiān)督機制，強化科技安全防范為宗旨；加快科技建設(shè)，不斷普及科技應(yīng)用水平，實現(xiàn)全轄業(yè)務(wù)電子信息化、辦公自動化、操作規(guī)范化；整合信息資源，在金融服務(wù)創(chuàng)新方面求突破，不斷拓展業(yè)務(wù)品種，以優(yōu)異的科技手段有力支撐我縣聯(lián)社持續(xù)的科學(xué)發(fā)展。

二、工作目標

1、嚴格內(nèi)部管理，確保計算機全年安全運行無事故。

2、加大系統(tǒng)運行維護力度，確保系統(tǒng)平衡高效運行。

3、優(yōu)化用卡環(huán)境，做活中間業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)競爭力。

4、增強科技人員技術(shù)本領(lǐng)，有效提升部門形象。

5、強化業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，提高一線人員操作水平。

6、強化網(wǎng)站更新，施行OA系統(tǒng)，提升聯(lián)社形象。

7、加大設(shè)備保障力度，確?；鶎诱I業(yè)。

8、補充管理制度，加強檢查輔導(dǎo)，提高科技管理水平。

9、采取有力措施，切實防范計算機突發(fā)風(fēng)險。

10、積極探索新業(yè)務(wù)，努力拓展業(yè)務(wù)品種。

三、主要工作措施

為實現(xiàn)以上目標，我部將采取以下措施，精心組織、逐步開展。

1、完善制度，規(guī)范聯(lián)社科技管理流程。

為確保聯(lián)社科技信息安全穩(wěn)定運行，我部將繼續(xù)完善和補充聯(lián)社的科技管理制度，對聯(lián)社金融科技的發(fā)展、建設(shè)、服務(wù)、管理等工作進行全面細化、規(guī)范。準備建立《電子設(shè)設(shè)管理辦法》、《科技檔案管理辦法》、《計算機系統(tǒng)故障處理辦法》、《局域網(wǎng)管理辦法》、《聯(lián)社中心機房管理辦法》、《科技機構(gòu)及崗位設(shè)置辦法》等制度。進一步完善聯(lián)社內(nèi)控管理，建立有效的督促約束機制，規(guī)范電子設(shè)備、科技檔案、局域網(wǎng)、中心機房的管理，進一步明確科技人員的崗位職責(zé)，有效防范制度管理風(fēng)險。

2、注重實效，推動各項制度落實到位。

在制度建設(shè)時注重做好以下三個方面的工作，首先要仔細研究，字斟句酌，確保有法可依、有章可循。其次要充份調(diào)研，民主討論，確保切合實際、方便操作。最后狠抓落實，推動實施，確保得到執(zhí)行到位。一是組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，在制度出臺之后立即組織相關(guān)人員進行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)；二是組織檢查和輔導(dǎo)，實行定期輔導(dǎo)和不定期檢查，輔導(dǎo)時貫徹“量、質(zhì)”方針，即輔導(dǎo)每月不少于一次，每次不少于一天，力求足“量”；輔導(dǎo)結(jié)果要達到讓被輔導(dǎo)對象完全理解、熟練操作，力求足“質(zhì)”。檢查時貫徹“全、細、深、實、糾”五字方針，即：檢查內(nèi)容面面俱到；檢查過程深入細致，一絲不茍；發(fā)現(xiàn)線索，一查到底，堅決不搞下不為例；對發(fā)現(xiàn)的問題，有證有據(jù)；查處的問題及時督促改正。通過檢查輔導(dǎo)，將制度規(guī)定及時傳達到基層業(yè)務(wù)一線，普及科技應(yīng)用水平，有效防范操作風(fēng)險。

3、防患未然，強化突發(fā)事件處置預(yù)案。

在增強抗擊計算機突發(fā)性事件能力方面，我部將做好以下五項工作。一是硬件備份，對縣中心與基層和省中心網(wǎng)絡(luò)實行電信、聯(lián)通2M光纖雙備份，計劃對聯(lián)社中心機房核心的7206路由器進行備份，對報表系統(tǒng)、信貸系統(tǒng)、中間業(yè)務(wù)系統(tǒng)的服務(wù)器進行備份，配備若干臺備用主機和安裝好程序的硬盤，對聯(lián)社中心機房和各信用社實行UPS熱備份；二是實時監(jiān)控，首先實施內(nèi)、外網(wǎng)的物理分離，其次在所有系統(tǒng)安裝防火墻和殺毒軟件，最后在聯(lián)社中心機房明確專人，在業(yè)務(wù)高峰期隨時監(jiān)控主機CPU、內(nèi)存、交換空間、頁面調(diào)度、I/O的負荷情況，發(fā)現(xiàn)瓶頸環(huán)節(jié)及時主動處理；三是外部溝通，與省中心、電信部門做好溝通，在故障自身不能解決時，能夠迅速得到幫助；四是做好物防，計劃對聯(lián)社中心機房、各信用社機房深化改造，努力達到安全合格標準，堅決達到防火、防潮、防靜電、防雷擊的要求；五是長期備戰(zhàn)，我部所有人員將繼續(xù)執(zhí)行24小時工作制度，對全轄系統(tǒng)故障隨叫隨到，并在最短的時間內(nèi)處置完畢。通過多種措施，能夠有郊防范突發(fā)意外風(fēng)險。

4、盡心竭力，精心維護保養(yǎng)硬件設(shè)備。

在終端、辦公電腦，特別是打印機、監(jiān)控等硬件設(shè)備維護方面我部將做好以下四項工作。一是主動維護、定期保養(yǎng)基層業(yè)務(wù)設(shè)備，以損壞頻率較高的打印機為重點，按使用單位、型號、購置日期登記臺賬，詳細掌握每臺設(shè)備動態(tài)情況，按新舊程度進行每季不少于一次的主動上門保養(yǎng)，延長使用壽命，有損壞的立即調(diào)劑更換，集中修理，對已超過使用壽命沒有修理價值的，及時淘汰更新，對因業(yè)務(wù)發(fā)展需要增加設(shè)備的單位，做到上門安裝到位。二是積極協(xié)助監(jiān)察保衛(wèi)部做好監(jiān)控設(shè)備的維護工作，對故障立即督促維保單位進行排除，對達不到安全保衛(wèi)要求的，立即提出切實可行的整改方案。三是做好聯(lián)社機關(guān)辦公設(shè)備的維護工作，對機關(guān)各部門辦公設(shè)備的保障做到隨叫隨修。四是嚴格考核，開展設(shè)備管理競賽活動，對能合規(guī)使用的先進單位進行獎勵，對因不按規(guī)定使用設(shè)備的人員進行經(jīng)濟處罰，造成損壞的，堅決要求當(dāng)事人進行現(xiàn)金賠償。通過優(yōu)質(zhì)維保，堅決保證不發(fā)生因硬件損壞影響正常辦理業(yè)務(wù)的情況。

5、嚴謹務(wù)實，強化二級管理中心管理職能。

在核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理和提高一線柜員操作能力方面，我部將做好以下四項工作，一是進一步提高維護速度，對合規(guī)的賬務(wù)修改、業(yè)務(wù)需求，按照流程到達我部后，保證在5分鐘之內(nèi)處理完畢。二是進一步提高業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力，對基層的業(yè)務(wù)咨詢做到耐心細致，并舉一反三的進行解釋指導(dǎo)，對每次的程序升級及時下發(fā)書面通知，傳達升級精神，同時每季下發(fā)一份綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行簡報，對新業(yè)務(wù)介紹、新問題注意事項進行全縣通報。三是進一步提高業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，計劃在每個季度舉辦一期一線柜面青年員工操作實用技能培訓(xùn)班，推行漢字五筆輸入、規(guī)范輸入指法，實現(xiàn)數(shù)字小鍵盤和英文大鍵盤的盲打輸入，切實提高柜面人員業(yè)務(wù)辦理速度。四是進一步提高系統(tǒng)操作監(jiān)督力度，從機房管理入手，直至操作號、密碼、授權(quán)卡使用和加班監(jiān)督、機構(gòu)簽退管理等相互制約制度的執(zhí)行，進行全方面的監(jiān)督，切實履行崗位職責(zé)。

6、推陳出新，優(yōu)化開發(fā)中間業(yè)務(wù)外掛程序。

在中間業(yè)務(wù)程序開發(fā)、維護方面我部將努力做到人無我有、人有我新、人新我優(yōu)。一是對財政集中支付、國稅代扣、代收交通罰款程序進一步優(yōu)化，不斷提高穩(wěn)定性，同時將根據(jù)財政、國稅、公安等客戶的需求，對程序進一步升級改造，不斷提高適用性。二是進一步簡化工資程序，簡便操作過程，方便基層操作。三是適時開發(fā)各類程序，將根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，自主開發(fā)適應(yīng)性、針對性強的程序。通過優(yōu)化開發(fā)各類程序，為業(yè)務(wù)創(chuàng)新提供強有力的技術(shù)支持。

7、循序漸進，安裝推廣自助銀行和POS機。

在優(yōu)化用卡環(huán)境，有效推廣圓鼎卡，有力搶占市場份額方面，我部將做好以下六項工作，一是迅速安裝ATM，對已購置的ATM計劃在1月底前安裝到位，使得ATM基本履蓋全部網(wǎng)點。二是主動協(xié)助業(yè)務(wù)拓展部，開展駐城商鋪POS消費刷卡機的安裝，今年計劃在人民路、新建路繁華地段的商鋪至少安裝20臺。三是適時開展卡積分活動，準備在春節(jié)期間開展圓鼎卡刷卡消費積分獎勵活動，提高圓鼎卡的使用頻率。四是大力開辦無人自動銀行，以為客戶提供晝夜存取款、賬務(wù)查詢、轉(zhuǎn)賬、自動繳費服務(wù)的自助場所，逐步取代效益低的網(wǎng)點。五是加大培訓(xùn)和維護力度，對基層操作人員定期進行培訓(xùn)，經(jīng)常督促維保單位進行日常保養(yǎng)，保證ATM良好的使用狀態(tài)。六是搞好宣傳，計劃利用現(xiàn)有自助銀行的空間，進行全縣統(tǒng)一模式的廣告宣傳。通過有效推廣使用圓鼎卡，有效增加卡業(yè)務(wù)手續(xù)費收入。

8、提高效率，實現(xiàn)自動無紙化網(wǎng)絡(luò)辦公。

在提高全縣辦公水平和現(xiàn)代化辦公能力，進一步提升聯(lián)社對外形象方面我部將做到，一是加大網(wǎng)站更新力度，今年我部將與聯(lián)社辦公室繼續(xù)共同維護聯(lián)社網(wǎng)站，及時刷新主頁，開辦信合論壇，力求辦成象信合369一樣高點擊率的網(wǎng)站，從多方面提升聯(lián)社形象。二是開發(fā)使用OA系統(tǒng)，實行辦公自動化，實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)采集、三戶經(jīng)濟檔案、報表傳送、信息通知、業(yè)務(wù)咨詢、制度匯編、財產(chǎn)保管、物資領(lǐng)用、任務(wù)進度、考核兌現(xiàn)、檢查通報、人事教育、企業(yè)文化建設(shè)、黨務(wù)建設(shè)、紀檢監(jiān)察、工作請示等全部網(wǎng)絡(luò)共享。通過實現(xiàn)辦公網(wǎng)絡(luò)化，進一步促進提高整個聯(lián)社部門的辦事效率。

9、不甘人后，積極摸索現(xiàn)代銀行科技思路。

隨著十七大的順利閉幕，我國經(jīng)濟社會發(fā)展進入新的階段，金融業(yè)的重要地位和作用更加突出。但隨著外資銀行攜帶的新金融工具、業(yè)務(wù)品種、營銷理念和新服務(wù)手段進入中國市場，金融機構(gòu)之間的競爭日趨激烈，農(nóng)村信用社傳統(tǒng)的金融產(chǎn)品和服務(wù)手段，越來越無法適應(yīng)發(fā)展的新要求。因此，金融創(chuàng)新勢在必行，只有不斷創(chuàng)新才能持續(xù)健康發(fā)展，才能提高我聯(lián)社的競爭力。在金融創(chuàng)新中科技創(chuàng)新是保障、是基礎(chǔ)，所以我部將做到一是加強自身學(xué)習(xí)，本著缺什么補什么，干什么學(xué)什么，將來需要什么、現(xiàn)在準備什么的原則，開展學(xué)習(xí)競賽活動，做到有計劃、有筆記、有體會、有進步，提高科技人員的業(yè)務(wù)本領(lǐng)。二是探索新業(yè)務(wù)、做好理論準備，在項目評估、公司理財、信息咨詢、代保管、國際業(yè)務(wù)、貸記信用卡、基金代銷與托管、代客理財、企業(yè)年金、賬戶管理、網(wǎng)上銀行、VIP客戶服務(wù)、債券代銷等方面做好科技準備。

第9篇：辦公設(shè)備管理制度范文

隨著藥檢事業(yè)的不斷發(fā)展,大量新型的、精密的分析儀器設(shè)備不斷應(yīng)用到藥品的分析測定中去，既提高了檢驗的技術(shù)含量，又提高了檢驗的準確性，與此同時，對這些儀器設(shè)備的管理也日益顯示出其重要性，成為充分發(fā)揮這些大型精密儀器作用的技術(shù)保證。如何健全監(jiān)督管理體系、加強設(shè)備的管理，以保證所出具數(shù)據(jù)的準確和結(jié)論的可靠，成為我們面臨的一項重要任務(wù)。

1 加強藥檢儀器計量管理

根據(jù)我國《計量法》的規(guī)定,凡是作為向社會提供公正數(shù)據(jù)的第三方公正機構(gòu),都必須要通過省級以上技術(shù)監(jiān)督部門的計量認證。藥檢所也不例外,計量認證合格單位所必須建立的質(zhì)量保證體系,對計量管理方面也做了許多具體規(guī)定,涉及到的有量值的溯源和校準、儀器設(shè)備和標準物質(zhì)。計量管理的目的是保證測量數(shù)據(jù)的準確、可靠、統(tǒng)一、規(guī)范,一個先進的檢驗計量和良好的計量管理不僅是藥檢所工作正常開展的基礎(chǔ),也是衡量藥檢所檢驗技術(shù)水平的一個重要標志。

在藥品檢驗中所使用的儀器設(shè)備絕大部分為計量器具,小到各種玻璃量具,大到天平、溫度計,紫外分光光度計、高效液相色譜儀等,這些計量器具的測量值是否準確,不僅取決于計量器具本身的性能,也取決于對這些計量儀器設(shè)備的計量管理工作是否到位,若計量管理工作跟不上,不僅這些儀器設(shè)備的先進性能得不到發(fā)揮,造成經(jīng)濟上的浪費,而且還會造成測量結(jié)果失準,甚至造成誤判。以pH 值測定為例,藥典規(guī)定在測定前要用標準緩沖液對儀器進行校準和斜率(儀器響應(yīng))的核對,這時,影響測量準確性的因素不僅有儀器本身的準確性(計量性能),還受到標準緩沖液的標示值與實際值是否一致、pH測量電極是否靈敏、溫度校正是否準確等因素的影響。某一個因素失準,就會導(dǎo)致整個測量的失準。因此,有必要建立一套計量管理體系,對影響計量準確性的各個因素和各個環(huán)節(jié)加以規(guī)范,以保證測量結(jié)果的準確可靠。另外,每個計量儀器在使用過程中,其計量性能也在不斷發(fā)生著變化,要對這些計量儀器實行動態(tài)管理,隨時掌握其計量狀態(tài),如對列入強檢目錄的計量器具進行周期性檢定,進行運行中檢查,開展儀器間比對實驗等等,一旦發(fā)現(xiàn)異常情況,要及時采取應(yīng)對措施。

2 采取有效措施,建立藥檢儀器設(shè)備檔案

2．1 領(lǐng)導(dǎo)重視，建章立制 一是成立專門的檔案工作小組并建立健全了檔案管理網(wǎng)絡(luò)，由分管所長直接領(lǐng)導(dǎo)，將檔案管理工作納入目標責(zé)任管理考核。二是組織全所職工學(xué)習(xí)《檔案法》并進行檔案法規(guī)知識測試等活動，不斷增強全員的檔案意識和法律意識。三是修訂和完善了檔案員崗位職責(zé)、檔案整理歸檔、保管保密、查閱利用、庫房安全保衛(wèi)、鑒定與銷毀等一系列檔案管理制度，做到藥檢儀器設(shè)備管理有章可循，確保檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。

2．2 修訂分類方案、歸檔范圍及保管期限 分類的規(guī)范性直接決定了管理的科學(xué)性，檔案的歸類與檢索方便與否直接取決于檔案分類的合理性。根據(jù)儀器設(shè)備檔案管理規(guī)定和計量認證的要求，并結(jié)合本所的實際修訂了設(shè)備檔案管理的分類方案和歸檔范圍。把設(shè)備檔案［SB］分為一級類目和二級類目[1]，一級類目包括儀器設(shè)備類、辦公設(shè)備類、交通設(shè)備類，儀器設(shè)備檔案又按照物理化學(xué)類、力學(xué)類、熱學(xué)類、光學(xué)類、時間頻率類分為五大類。

儀器設(shè)備檔案歸檔范圍一是設(shè)備在申購到運行過程中形成的檔案資料，主要包括儀器設(shè)備購置申請、批示文件、可行性報告、招標的有關(guān)材料、購銷合同、協(xié)議書、發(fā)票復(fù)印件、儀器設(shè)備隨帶的使用說明書、線路圖、合格證、裝箱單及儀器設(shè)備的主要配件、安裝、調(diào)試記錄、驗收報告以及隨機技術(shù)資料等，這些資料在儀器設(shè)備驗收后由儀器設(shè)備檔案管理人員負責(zé)收集、整理。二是儀器設(shè)備在使用過程中形成的檔案，主要包括儀器設(shè)備的使用記錄、儀器的操作規(guī)程、檢定規(guī)程及維修保養(yǎng)等記錄。規(guī)定儀器設(shè)備檔案保管期限為儀器報廢后3~5年。

2．3 抓好儀器設(shè)備檔案材料的收集 儀器設(shè)備從申購到報廢都要經(jīng)過購置、安裝、使用、報廢4個階段，儀器設(shè)備檔案管理人員應(yīng)認真履行收集儀器資料職責(zé)。①儀器設(shè)備在開箱時，儀器設(shè)備檔案管理人員要會同采購人及科室負責(zé)人共同參與現(xiàn)場驗收，每臺儀器設(shè)備都要求詳細填寫儀器設(shè)備檔案卡(包括儀器名稱、儀器型號、生產(chǎn)單位、購入日期、銷售單位、購入價格、保修時限、使用科室、責(zé)任人、儀器配置、開箱驗收人和使用科室驗收人、儀器年檢情況及備注)，并負責(zé)儀器設(shè)備隨機文件材料的收集，對于使用頻繁的說明書復(fù)制一份留存儀器使用科室，一方面方便了使用者隨時調(diào)看說明書，另一方面又能保證原件的完好性;②做好儀器設(shè)備的安裝和調(diào)試階段的文件收集;③做好儀器使用、養(yǎng)護、維修、檢定時材料收集。科室負責(zé)人要將儀器設(shè)備責(zé)任分配到人，責(zé)任人負責(zé)制定儀器操作規(guī)程和自檢規(guī)程，并做好日常使用和養(yǎng)護、維修等文件資料的收集，年底將記錄上交儀器設(shè)備管理人員進行整理、歸檔;④儀器需要維修時，應(yīng)及時填寫儀器維修申請單，說明損壞的原因和部位，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示由辦公室儀器采購人員負責(zé)維修，經(jīng)維修恢復(fù)正常使用后，要填寫驗收報告，并將相關(guān)資料交儀器檔案管理人員歸檔;⑤定期檢定的儀器設(shè)備的檢定記錄，由儀器檔案管理人員負責(zé)收集。

2．4 規(guī)范儀器設(shè)備檔案立卷歸檔 儀器設(shè)備檔案管理人員在對儀器設(shè)備檔案進行立卷時，應(yīng)嚴格按照儀器設(shè)備檔案分類方案和歸檔范圍規(guī)范立卷，儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料按設(shè)備的工作程序依次進行排列。卷內(nèi)文件以件為單位，每件文件的封面上蓋上檔號(檔號--序號組成，其中檔號又由分類號和案卷號構(gòu)成)和件號，在每頁右上方用號碼機刻上頁碼，并詳細填寫卷內(nèi)目錄(由序號、責(zé)任者、題名、日期、頁數(shù)、備注構(gòu)成)和備考表，放入科技檔案盒保存，檔案盒的封面要蓋單位、類目名稱(設(shè)備檔案)專用章，案卷題名、起止日期、件數(shù)、保管期限手工填寫，檔案盒背脊用企檔后4大類藍色標簽。整理完畢后，管理人員填寫移交單移交綜合檔案室統(tǒng)一保管。

2．5 增強檔案的服務(wù)功能，提高利用效率 儀器設(shè)備檔案移交綜合檔案室后，由檔案專職人員將案卷目錄按檔號、歸檔時間、案卷題名、編制單位、編制日期、密級、件數(shù)、頁數(shù)、保管期限、備注(使用科室)進行編制，檔案人員將儀器檔案及各門類檔案的案卷目錄和卷內(nèi)目錄全部輸入電腦，實行電腦檢索，大大提高了檔案查閱的速度和查準率、查全率。檔案的有效利用是檔案管理工作發(fā)展和提高質(zhì)量的基礎(chǔ)，檔案管理人員要以積極、主動、周到的服務(wù)做到有求必應(yīng)，在利用過程中及時填寫檔案調(diào)閱登記簿，堅持做好利用效果收集及編研工作，使其充分發(fā)揮檔案功能。