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作為鍋爐控制裝置,其主要任務(wù)是保證鍋爐的安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,減輕操作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。采用微計(jì)算機(jī)控制,能對(duì)鍋爐進(jìn)行過(guò)程的自動(dòng)檢測(cè)、自動(dòng)控制等多項(xiàng)功能。
鍋爐微機(jī)控制系統(tǒng),一般由以下幾部分組成,即由鍋爐本體、一次儀表、微機(jī)、手自動(dòng)切換操作、執(zhí)行機(jī)構(gòu)及閥、滑差電機(jī)等部分組成,一次儀表將鍋爐的溫度、壓力、流量、氧量、轉(zhuǎn)速等量轉(zhuǎn)換成電壓、電流等送入微機(jī),手自動(dòng)切換操作部分,手動(dòng)時(shí)由操作人員手動(dòng)控制,用操作器控制滑差電機(jī)及閥等,自動(dòng)時(shí)對(duì)微機(jī)發(fā)出控制信號(hào)經(jīng)執(zhí)行部分進(jìn)行自動(dòng)操作。微機(jī)對(duì)整個(gè)鍋爐的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)測(cè)、報(bào)警、控制以保證鍋爐正常、可靠地運(yùn)行,除此以外為保證鍋爐運(yùn)行的安全,在進(jìn)行微機(jī)系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),對(duì)鍋爐水位、鍋爐汽包壓力等重要參數(shù)應(yīng)設(shè)置常規(guī)儀表及報(bào)警裝置,以保證水位和汽包壓力有雙重甚至三重報(bào)警裝置,這是必不可少的,以免鍋爐發(fā)生重大事故。
控制系統(tǒng):
鍋爐是一個(gè)較為復(fù)雜的調(diào)節(jié)對(duì)象,它不僅調(diào)節(jié)量多,而且各種量之間相互聯(lián)系,相互影響,相互制約,鍋爐內(nèi)部的能量轉(zhuǎn)換機(jī)理比較復(fù)雜,所以要對(duì)鍋爐建立一個(gè)較為理想的數(shù)學(xué)模型比較困難。為此,把鍋爐系統(tǒng)作了簡(jiǎn)化處理,化分為三個(gè)相對(duì)獨(dú)立的調(diào)節(jié)系統(tǒng)。當(dāng)然在某些系統(tǒng)中還可以細(xì)分出其它系統(tǒng)如一次風(fēng)量控制回路,但是其主要是以下三個(gè)部分:
爐膛負(fù)壓為主調(diào)量的特殊燃燒自動(dòng)調(diào)節(jié)系統(tǒng)
鍋爐燃燒過(guò)程有三個(gè)任務(wù):給煤控制,給風(fēng)控制,爐膛負(fù)壓控制。保持煤氣與空氣比例使空氣過(guò)剩系數(shù)在1.08左右、燃燒過(guò)程的經(jīng)濟(jì)性、維持爐膛負(fù)壓,所以鍋爐燃燒過(guò)程的自動(dòng)調(diào)節(jié)是一個(gè)復(fù)雜的問(wèn)題。對(duì)于3×6.5t/h鍋爐來(lái)說(shuō)燃燒放散高爐煤氣,要求是最大限度地利用放散的高爐煤氣,故可按鍋爐的最大出力運(yùn)行,對(duì)蒸汽壓力不做嚴(yán)格要求;燃燒的經(jīng)濟(jì)性也不做較高的要求。這樣鍋爐燃燒過(guò)程的自動(dòng)調(diào)節(jié)簡(jiǎn)化為爐膛負(fù)壓為主參數(shù)的定煤氣流量調(diào)節(jié)。
爐膛負(fù)壓Pf的大小受引風(fēng)量、鼓風(fēng)量與煤氣量(壓力)三者的影響。爐膛負(fù)壓太小,爐膛向外噴火和外泄漏高爐煤氣,危及設(shè)備與運(yùn)行人員的安全。負(fù)壓太大,爐膛漏風(fēng)量增加,排煙損失增加,引風(fēng)機(jī)電耗增加。根據(jù)多年的人工手動(dòng)調(diào)節(jié)摸索,6.5t/h鍋爐的Pf=100Pa來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。調(diào)節(jié)方法是初始狀態(tài)先由人工調(diào)節(jié)空氣與煤氣比例,達(dá)到理想的燃燒狀態(tài),在引風(fēng)機(jī)全開(kāi)時(shí)達(dá)到爐膛負(fù)壓100Pa,投入自動(dòng)后,只調(diào)節(jié)煤氣蝶閥,使壓力波動(dòng)下的高爐煤氣流量趨于初始狀態(tài)的煤氣流量,來(lái)保持燃燒中高爐煤氣與空氣比例達(dá)到最佳狀態(tài)。
鍋爐水位調(diào)節(jié)單元
汽包水位是影響鍋爐安全運(yùn)行的重要參數(shù),水位過(guò)高,會(huì)破壞汽水分離裝置的正常工作,嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致蒸汽帶水增多,增加在管壁上的結(jié)垢和影響蒸汽質(zhì)量。水位過(guò)低,則會(huì)破壞水循環(huán),引起水冷壁管的破裂,嚴(yán)重時(shí)會(huì)造成干鍋,損壞汽包。所以其值過(guò)高過(guò)低都可能造成重大事故。它的被調(diào)量是汽包水位,而調(diào)節(jié)量則是給水流量,通過(guò)對(duì)給水流量的調(diào)節(jié),使汽包內(nèi)部的物料達(dá)到動(dòng)態(tài)平衡,變化在允許范圍之內(nèi),由于鍋爐汽包水位對(duì)蒸氣流量和給水流量變化的響應(yīng)呈積極特性。但是在負(fù)荷(蒸氣流量)急劇增加時(shí),表現(xiàn)卻為"逆響應(yīng)特性",即所謂的"虛假水位",造成這一原因是由于負(fù)荷增加時(shí),導(dǎo)致汽包壓力下降,使汽包內(nèi)水的沸點(diǎn)溫度下降,水的沸騰突然加劇,形成大量汽泡,而使水位抬高。汽包水位控制系統(tǒng),實(shí)質(zhì)上是維持鍋爐進(jìn)出水量平衡的系統(tǒng)。它是以水位作為水量平衡與否的控制指標(biāo),通過(guò)調(diào)整進(jìn)水量的多少來(lái)達(dá)到進(jìn)出平衡,將汽包水位維持在汽水分離界面最大的汽包中位線附近,以提高鍋爐的蒸發(fā)效率,保證生產(chǎn)安全。由于鍋爐水位系統(tǒng)是一個(gè)設(shè)有自平衡能力的被控對(duì)象,運(yùn)行中存在虛假水位現(xiàn)象,實(shí)際應(yīng)用中可根據(jù)情況采用水位單沖量、水位蒸汽量雙重量和水位、蒸汽量、給水量三沖量的控制系統(tǒng)。
除氧器壓力和水位調(diào)節(jié):除氧器部分均采用單沖量控制方案,單回路的PID調(diào)節(jié)。
監(jiān)控管理系統(tǒng):
以上控制系統(tǒng)一般由PLC或其它硬件系統(tǒng)完成控制,而在上位計(jì)算機(jī)中要完成以下功能:
實(shí)時(shí)準(zhǔn)確檢測(cè)鍋爐的運(yùn)行參數(shù):為全面掌握整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行工況,監(jiān)控系統(tǒng)將實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)并采集鍋爐有關(guān)的工藝參數(shù)、電氣參數(shù)、以及設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)等。系統(tǒng)具有豐富的圖形庫(kù),通過(guò)組態(tài)可將鍋爐的設(shè)備圖形連同相關(guān)的運(yùn)行參數(shù)顯示在畫(huà)面上;除此之外,還能將參數(shù)以列表或分組等形式顯示出來(lái)。
綜合分析及時(shí)發(fā)出控制指令:監(jiān)控系統(tǒng)根據(jù)監(jiān)測(cè)到的鍋爐運(yùn)行數(shù)據(jù),按照設(shè)定好的控制策略,發(fā)出控制指令,調(diào)節(jié)鍋爐系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行,從而保證鍋爐高效、可靠運(yùn)行。
診斷故障與報(bào)警管理:主控中心可以顯示、管理、傳送鍋爐運(yùn)行的各種報(bào)警信號(hào),從而使鍋爐的安全防爆、安全運(yùn)行等級(jí)大大的提高。同時(shí),對(duì)報(bào)警的檔案管理可使業(yè)主對(duì)于鍋爐運(yùn)行的各種問(wèn)題、弱點(diǎn)等了如指掌。為保證鍋爐系統(tǒng)安全、可靠地運(yùn)行,監(jiān)控系統(tǒng)將根據(jù)所監(jiān)測(cè)的參數(shù)進(jìn)行故障診斷,一旦發(fā)生故障,監(jiān)控系統(tǒng)將及時(shí)在操作員屏幕上顯示報(bào)警點(diǎn)。報(bào)警相關(guān)的顯示功能使用戶定義的顯示畫(huà)面與每個(gè)點(diǎn)聯(lián)系起來(lái),這樣,當(dāng)報(bào)警發(fā)生時(shí),操作員可立即訪問(wèn)該報(bào)警點(diǎn)的詳細(xì)信息和按照所推薦采取的應(yīng)急措施進(jìn)行處理。
當(dāng)前我國(guó)的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的功能較為單一,過(guò)分注重編寫(xiě)程序,僅僅可以實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)和查詢數(shù)據(jù)這些簡(jiǎn)單的功能,而忽略了其他重要功能的開(kāi)發(fā)。計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)必須要隨著時(shí)代的發(fā)展,隨著技術(shù)的革新而不斷迎合和升級(jí),這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。我國(guó)在開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)時(shí),受當(dāng)時(shí)的技術(shù)影響,開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的性能較低,操作系統(tǒng)都是單機(jī)操作,一臺(tái)機(jī)器負(fù)責(zé)存儲(chǔ)不同的數(shù)據(jù),而這些數(shù)據(jù)多種多樣,內(nèi)容繁多,卻不能很好的實(shí)現(xiàn)共享,各管理系統(tǒng)之間不能很好的聯(lián)系。因而在面對(duì)當(dāng)今高要求的管理工作時(shí),該系統(tǒng)不能很好的提供幫助和支持。如今是信息化時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用加速了企業(yè)的變革。但是傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)基本都不能聯(lián)網(wǎng),即使聯(lián)網(wǎng)也都是低功能的聯(lián)網(wǎng),不能完成繁重的管理工作。遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)訪問(wèn)功能也就不能開(kāi)發(fā)出來(lái),不能很好的收集社會(huì)上的有效信息,不能很好的“與時(shí)俱進(jìn)”。當(dāng)前的系統(tǒng)升級(jí)程序也不完善,對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí)很難實(shí)現(xiàn)。針對(duì)上述當(dāng)前我國(guó)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀,應(yīng)盡快革新,提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力,實(shí)現(xiàn)多功能的轉(zhuǎn)變。
二計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的未來(lái)發(fā)展方向研究
當(dāng)前是信息化、全球化、經(jīng)濟(jì)化的時(shí)代,企業(yè)要想更好的發(fā)展,也必須時(shí)刻趕超其步伐。無(wú)論是管理方法還是管理理念都需革新和完善,也必須要構(gòu)建良好的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)去提高管理工作的效率,更好的發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。
1網(wǎng)絡(luò)化
當(dāng)前的社會(huì)是信息化時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)使得消息傳播的速度提升了數(shù)倍,這使得很多領(lǐng)域彼此之間也都拉近了距離。工作人員在數(shù)據(jù)收集、處理的過(guò)程中,也越來(lái)越離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)?;ヂ?lián)網(wǎng)帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)很多,首先,它使得傳播數(shù)據(jù)的安全性得到大大的提高,在傳播數(shù)據(jù)時(shí)可以避免出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)因素。其次,在收集、整理、存儲(chǔ)以及處理數(shù)據(jù)的過(guò)程中互聯(lián)網(wǎng)更是起到了重要的作用,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以快速的收集各類信息,且信息的可靠性較強(qiáng)。再次,工作人員在整理數(shù)據(jù)時(shí),也可以通過(guò)聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行快速的分類和整合,并且還可以通過(guò)共享功能進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,更好的提高了工作效率。最后,互聯(lián)網(wǎng)使得信息用戶之間的距離不斷拉近。無(wú)論是內(nèi)部人員還是外部人員都可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行很好的溝通和交流,各個(gè)部門(mén)之間也可以進(jìn)行密切的聯(lián)系,這也是提高企業(yè)凝聚力的一大優(yōu)勢(shì)。因此,在信息資源開(kāi)放的今天,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用是當(dāng)前管理系統(tǒng)的重要“法寶”,這也說(shuō)明未來(lái)計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)必然朝著網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。
2智能化
隨著計(jì)算機(jī)的普及,互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用,計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)也逐漸會(huì)向著行業(yè)化的趨勢(shì)發(fā)展,因此,也必然會(huì)加劇市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)矛盾。要想快速解決問(wèn)題,企業(yè)就必須要做出快速、合理的決斷,這就意味著計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)要朝著智能化的方向發(fā)展。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),所謂智能化就是指計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)必須要帶有相關(guān)的決策和支持等系統(tǒng),在大量的數(shù)據(jù)面前可以有效篩選出有價(jià)值的信息數(shù)據(jù),為決策者提供有力的依據(jù)。系統(tǒng)智能化的發(fā)展,使得管理人員更能有效提高工作效率,快速的完成各項(xiàng)決策,從而降低市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)矛盾。
3集成化
集成化是當(dāng)前計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的又一大發(fā)展趨勢(shì),該系統(tǒng)可以有效整合復(fù)雜的結(jié)構(gòu)以及各動(dòng)態(tài)系統(tǒng),將各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行連接,從而完成各類信息數(shù)據(jù)的集成、網(wǎng)絡(luò)集成、功能集成等。系統(tǒng)集成化可以使各類數(shù)據(jù)輕松共享,得到信息互通的效果,拉近了各部門(mén)之間的聯(lián)系,同時(shí)也為管理人員提供有力的支持。
4安全化
計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)將來(lái)也必然朝著安全化的方向發(fā)展,企業(yè)的管理數(shù)據(jù)尤為重要,無(wú)論是數(shù)據(jù)的傳播還是存儲(chǔ)都要做好安全防范工作。一旦系統(tǒng)受到嚴(yán)重的侵害,那么很多重要的信息數(shù)據(jù)也必然受到損壞,給管理工作帶來(lái)了隱患。因此,在未來(lái)的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中,必須加強(qiáng)防范措施,提高系統(tǒng)的安全性。
5虛擬化
在當(dāng)前的管理活動(dòng)中,企業(yè)的工作量越來(lái)越大,計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)必須要根據(jù)這一現(xiàn)狀提供高效的服務(wù),更好的提高管理效率。所以,系統(tǒng)的更新就必須要及時(shí),時(shí)常更新系統(tǒng),改進(jìn)IT構(gòu)架,才能以最高效的性能服務(wù)企業(yè)。要使系統(tǒng)更加靈活,可以基于現(xiàn)有的虛擬技術(shù)進(jìn)行整合服務(wù)器,以此來(lái)達(dá)到提高資源利用率的效果,這樣不僅能夠節(jié)約大量資金,而且更能提高系統(tǒng)的工作性能,更好的進(jìn)行服務(wù)。虛擬化技術(shù)在很多領(lǐng)域也得到了很好的應(yīng)用,相關(guān)技術(shù)人員也必然會(huì)將該技術(shù)運(yùn)用于計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)中,更好的完善系統(tǒng),革新升級(jí)。
三結(jié)語(yǔ)
我們?cè)O(shè)計(jì)這套藥品管理信息系統(tǒng)的目的在于堵塞管理上的漏洞,減少醫(yī)院的損失,解決藥品劃價(jià)不準(zhǔn)確的問(wèn)題,減輕工作人員的負(fù)擔(dān)。使用電腦快速準(zhǔn)確,提高工作效率,解決了繁雜的手工事務(wù)及其差錯(cuò)。設(shè)計(jì)是按醫(yī)院實(shí)際情況由淺到深不斷完善而成的。該系統(tǒng)選用Windows系統(tǒng)作為客戶機(jī)的操作系統(tǒng),有較好的使用界面并能夠充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)硬件的作用。由于選用了目前應(yīng)用最多的MSSQLSERVER數(shù)據(jù)庫(kù),故服務(wù)器的操作系統(tǒng)選擇Windows系統(tǒng)。聯(lián)機(jī)事務(wù)處理能力強(qiáng),實(shí)現(xiàn)了在信息發(fā)生地一次性地?cái)?shù)據(jù)錄入,各系統(tǒng)共享,對(duì)繁忙的多窗口業(yè)務(wù)能及時(shí)響應(yīng)[3]。多年來(lái),藥品劃價(jià)一直由手工操作,由于醫(yī)院藥品品種多、雜,單憑人腦記憶估價(jià),難免會(huì)出現(xiàn)漏洞,這也是多年來(lái)患者抱怨藥品價(jià)格時(shí)常變動(dòng),同藥不同價(jià),同處方不同價(jià)的問(wèn)題所在,在一定程度上損害了醫(yī)院的公眾形象,自從采用了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)后,藥房省了劃價(jià)這一環(huán)節(jié),患者只須先到收費(fèi)處預(yù)交一些金額后持條形碼卡到醫(yī)師處看病、開(kāi)處方,就可直接到藥房取藥,由于醫(yī)師工作平臺(tái)與門(mén)診藥房及收費(fèi)處聯(lián)網(wǎng),藥品信息直接在網(wǎng)上流動(dòng),醫(yī)師開(kāi)方時(shí)直接電腦錄入處方,患者卡中資金足夠即可到藥房刷卡取藥,刷卡后經(jīng)藥劑人員審核合格后即可配藥并同時(shí)自動(dòng)打印處方所開(kāi)藥品清單。
2藥庫(kù)管理
2.1入出庫(kù)藥品入庫(kù)后,質(zhì)檢員和保管員要聯(lián)合驗(yàn)收,再對(duì)藥品實(shí)行統(tǒng)一編碼,依據(jù)藥品編碼規(guī)則輸入藥品編碼登記入帳。在自動(dòng)生成總金額、優(yōu)惠額的同時(shí),計(jì)算機(jī)提示輸入有效期及存放下限等,自動(dòng)監(jiān)控藥品的有效期及限量,隨時(shí)報(bào)警,定期提供藥品告急通知,以便及時(shí)制定采購(gòu)計(jì)劃。計(jì)算機(jī)還可提供滯銷藥品通知,作出有效期警告,保證患者用藥的安全有效,避免因藥品的過(guò)期失效而造成的經(jīng)濟(jì)損失。信息標(biāo)準(zhǔn)化與管理規(guī)范化是順利開(kāi)展軟件應(yīng)用的關(guān)鍵,在過(guò)渡時(shí)期,我們?cè)鴮⑹止づc電子帳本并行3個(gè)月后才取消手工帳。同時(shí)我們還逐步調(diào)整了藥庫(kù)、門(mén)診藥房、中藥房原來(lái)部分工作內(nèi)容和工作流程,明確規(guī)定計(jì)算機(jī)軟件操作中日月季年的具體工作流程,把工作內(nèi)容更好地融入到計(jì)算機(jī)管理中去,使藥房的常規(guī)工作逐漸符合網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的管理標(biāo)準(zhǔn)。
2.2病房藥房管理病房藥房服務(wù)于住院患者,傳統(tǒng)是由病房護(hù)士持醫(yī)師的藥療單或臨時(shí)醫(yī)囑來(lái)領(lǐng)藥。采用藥品管理信息系統(tǒng)后,當(dāng)各科室醫(yī)囑下傳到藥房,計(jì)算機(jī)提示有處方傳來(lái)。輸入藥師代碼后,計(jì)算機(jī)進(jìn)行1式2份打印,完成處方處理。藥房根據(jù)處方提前將藥品擺出,病房直接派護(hù)士查對(duì)取藥即可。方便了患者,減輕了醫(yī)務(wù)人員的工作量。病房藥房藥師擺藥后,護(hù)士再核對(duì)區(qū)核對(duì)藥品,分工合作,責(zé)任分明,減少了藥品流失、浪費(fèi)和差錯(cuò)。運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理還可加強(qiáng)基數(shù)藥品管理,各病區(qū)均備有一定基數(shù)的急用藥品(稱基數(shù)藥品)以應(yīng)急時(shí)之用。聯(lián)網(wǎng)后,臨時(shí)醫(yī)囑或新收患者用藥,均要錄入電腦,中心藥房打印集中配藥表和口服補(bǔ)藥表,作為病區(qū)補(bǔ)充藥品憑證。這樣既加強(qiáng)了藥品管理,也保證了基數(shù)藥品的補(bǔ)充。
3系統(tǒng)管理與輔助功能
【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)管理 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 安全軟件系統(tǒng)
1 計(jì)算機(jī)管理常見(jiàn)問(wèn)題
1.1 計(jì)算機(jī)管理工作缺乏創(chuàng)新
就當(dāng)前國(guó)內(nèi)計(jì)算機(jī)管理現(xiàn)狀來(lái)看,重應(yīng)用、輕管理的現(xiàn)象非常的普遍,在計(jì)算機(jī)管理過(guò)程中,沒(méi)有設(shè)置專人對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。通常情況下,總是在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障問(wèn)題時(shí),才臨時(shí)性的聘請(qǐng)一些維修人員處理。傳統(tǒng)管理模式下的計(jì)算機(jī)管理工作,容易出現(xiàn)問(wèn)題。
1.2 計(jì)算機(jī)安全系統(tǒng)需進(jìn)一步改進(jìn)和完善
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,通常會(huì)因嚴(yán)重忽視保護(hù)性能,引發(fā)計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備故障問(wèn)題。比如,隨著計(jì)算機(jī)作業(yè)范圍的不斷擴(kuò)大,黑客、病毒的入侵等,使得計(jì)算機(jī)安全系統(tǒng)受到巨大的挑戰(zhàn)和影響,甚至?xí)?dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的內(nèi)存數(shù)據(jù)信息被篡改,大量的重要信息數(shù)據(jù)被泄露出去。
1.3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)漏洞問(wèn)題
實(shí)踐中可以看到,如果計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身存在著一定的漏洞,則必然會(huì)成為不安全影響因素。據(jù)調(diào)查顯示,當(dāng)前對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)生影響的主要因素來(lái)源于操作系統(tǒng),這種系統(tǒng)性的漏洞,危害性是非常大的,很可能會(huì)給黑客入侵提供了可乘之機(jī)。具體表現(xiàn)在以下方面:第一,可擴(kuò)充性與穩(wěn)定性方面。網(wǎng)絡(luò)硬件配置不合理,不協(xié)調(diào)。比如,文件服務(wù)器,其自身構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)中樞,運(yùn)行過(guò)程中的穩(wěn)定性以及功能性等,都是多方面的,這些因素可能會(huì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。同時(shí),網(wǎng)卡應(yīng)用過(guò)程中,因選配不當(dāng)而可能會(huì)導(dǎo)致整個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)行不穩(wěn)定性。
2 計(jì)算機(jī)管理常見(jiàn)問(wèn)題的處理對(duì)策
2.1 強(qiáng)化計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)工作
2.1.1 優(yōu)化軟件的運(yùn)行環(huán)境
為了保證計(jì)算機(jī)能夠在安全良好的環(huán)境中運(yùn)行,確保操作的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,應(yīng)避免一些外界因素造成的軟件運(yùn)行故障,例如不要在嚴(yán)重化學(xué)污染、磁場(chǎng)強(qiáng)、噪音等環(huán)境中運(yùn)行計(jì)算機(jī),更不應(yīng)該在強(qiáng)光直射下使用計(jì)算機(jī),避免由于不能及時(shí)散熱引起的計(jì)算機(jī)軟件故障或系統(tǒng)崩潰。同時(shí)在室內(nèi)也應(yīng)注意防雷防靜電等問(wèn)題。
2.1.2 做好各類相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作
(1)顯示器的保養(yǎng)。用專業(yè)的除塵工具進(jìn)行清潔,不要用濕抹布進(jìn)行擦拭,使用過(guò)程中做好通風(fēng)散熱的工作,以免機(jī)器高溫而死機(jī)。
(2)鍵盤(pán)鼠標(biāo)的保養(yǎng)。計(jì)算機(jī)使用當(dāng)中鍵盤(pán)鼠標(biāo)是最常用的,每天使用后應(yīng)進(jìn)行擦拭,日常使用中要防止灰塵、水進(jìn)入鍵盤(pán),如果不慎水進(jìn)入鍵盤(pán),應(yīng)抬起鍵盤(pán),使水析出并擦干。
(3)硬盤(pán)保養(yǎng)。在計(jì)算機(jī)運(yùn)行當(dāng)中應(yīng)保證機(jī)器的靜止,不能隨意搬動(dòng)或大幅度抖動(dòng)造成硬盤(pán)磁道受損或數(shù)據(jù)丟失,定期對(duì)風(fēng)扇除塵清灰,做好保養(yǎng)工作。
2.2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全管理
2.2.1 開(kāi)啟防火墻和各類殺毒軟件進(jìn)行實(shí)時(shí)防御
所謂的防火墻,并不是一道真實(shí)存在的墻體,而是一道維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全的屏障。電腦之中的防火墻一般都存有危險(xiǎn)檢測(cè)功能,當(dāng)用戶進(jìn)行資料下載或者網(wǎng)頁(yè)訪問(wèn)時(shí),防火墻會(huì)對(duì)當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)的安全進(jìn)行檢測(cè),并提示用戶是否存在使用風(fēng)險(xiǎn)。防火墻是利用計(jì)算機(jī)方面技術(shù)搭建而成的,其可以有效幫助用戶進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防御。防火墻在使用期間,必須要有效使用服務(wù)器搭建安全平臺(tái),從源頭開(kāi)始進(jìn)行電腦之中數(shù)據(jù)的分析以及掃描等工作,進(jìn)而在該基礎(chǔ)上能夠有效解決和掌握現(xiàn)有惡意攻擊,網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題或者是將整體不能正常運(yùn)行的問(wèn)題進(jìn)行解決,可以采用具有優(yōu)質(zhì)效果的方式,對(duì)內(nèi)部服務(wù),對(duì)內(nèi)部硬件或是大力氣進(jìn)行阻斷,使病毒傳播失去道路和渠道,最大可能避免病毒對(duì)整體計(jì)算網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)的危害和攻擊。電腦系統(tǒng)高速運(yùn)行時(shí),起到過(guò)濾作用的防火墻需要服務(wù)器進(jìn)行技術(shù)支持,以此來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸以及過(guò)濾,進(jìn)而來(lái)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)方面的安全維護(hù)?,F(xiàn)階段,用戶在使用電腦和網(wǎng)絡(luò)時(shí),可以使用例如金山毒霸、360衛(wèi)士、卡巴斯基等殺毒軟件,以此來(lái)提升用戶用網(wǎng)安全系數(shù)。同時(shí)用戶在安裝殺毒軟件時(shí)一定要選擇官方正版的軟件,這樣可以幫助用戶有效規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。
2.2.2 加密技術(shù)
對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,就是用戶利用計(jì)算機(jī)相應(yīng)軟件,將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N不可讀的程序代碼,這樣即使數(shù)據(jù)被盜取,也避免不了不法分子直接利用數(shù)據(jù)進(jìn)行違法犯罪行為,當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)在實(shí)際運(yùn)行中,存在著眾多安全隱患,這些隱患是眾多協(xié)議中所具有的,為此要想保證整體互聯(lián)網(wǎng)安全運(yùn)轉(zhuǎn),必須要對(duì)數(shù)據(jù)加密等工作進(jìn)行高質(zhì)量開(kāi)展。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理是一種基礎(chǔ)性的網(wǎng)絡(luò)安全防御措施,用戶日常進(jìn)行文件保存和使用時(shí)應(yīng)該養(yǎng)成數(shù)據(jù)加密的習(xí)慣。加密技術(shù)可以為用戶提供相關(guān)的技術(shù)支持,例如當(dāng)前常見(jiàn)的完美加密、程序加密等軟件等。由此可見(jiàn)數(shù)據(jù)加密技術(shù)可以增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)具有的安全系數(shù)。
2.2.3 計(jì)算機(jī)入侵檢測(cè)技術(shù)
使用入侵檢測(cè)技術(shù),可以實(shí)時(shí)監(jiān)控計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的傳輸動(dòng)態(tài),監(jiān)測(cè)在傳輸過(guò)程中出現(xiàn)的可疑文件,一旦發(fā)現(xiàn)可疑目標(biāo)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出警報(bào),提醒計(jì)算機(jī)管理者及時(shí)采取措施,控制網(wǎng)絡(luò)威脅因素。計(jì)算機(jī)入侵檢測(cè)技術(shù)可以提高網(wǎng)絡(luò)傳的安全性,能夠防范和控制住計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中的非法入侵痕跡,有效的維護(hù)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全,是計(jì)算機(jī)管理者能夠自主進(jìn)行防御的關(guān)鍵技術(shù)之一。
2.2.4 加強(qiáng)漏洞掃描技術(shù)的研究
漏洞掃描技術(shù)可以查找網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全脆弱點(diǎn),提醒計(jì)算機(jī)管理者進(jìn)行安全升級(jí)。這項(xiàng)技術(shù)不僅可以在本地計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行工作,還可以遠(yuǎn)程遙控檢測(cè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全,利用漏洞掃描技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的代碼進(jìn)行截取、破譯、檢測(cè)、分析,明確指出網(wǎng)路安全脆弱點(diǎn),是指導(dǎo)用戶實(shí)現(xiàn)安全防護(hù)的有效技術(shù)。
3 結(jié)語(yǔ)
綜上,計(jì)算機(jī)管理人員需要在日常的維護(hù)管理中,及時(shí)、有效地發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)運(yùn)行中存在的問(wèn)題,及時(shí)采取有效地維護(hù)管理措施,為計(jì)算機(jī)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
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高等學(xué)校是集中技術(shù)、人才、知識(shí)的重要單位,在人員素質(zhì)、技術(shù)裝備、科學(xué)管理、知識(shí)更新以及思想觀念等方面遠(yuǎn)超于一般企業(yè)。高等學(xué)校運(yùn)行本質(zhì)雖然與企業(yè)有所不同,但是在高等學(xué)校當(dāng)中仍然存在信息流、資金流、物流、人流的基本特征,尤其如今高等教育規(guī)模正日益擴(kuò)大,高等學(xué)校的管理在如此龐大的信息流下就需要進(jìn)行系統(tǒng)的管理,從而提高辦學(xué)的質(zhì)量和效益,充分發(fā)揮和引進(jìn)人力資源的積極作用,降低高校辦學(xué)的費(fèi)用和成本,從而不斷提高高校的工作效率。經(jīng)過(guò)近幾年的高校擴(kuò)招,全國(guó)大學(xué)生在校人數(shù)已經(jīng)超過(guò)1400萬(wàn)人次,高等學(xué)校招生入學(xué)率已經(jīng)接近15%,已基本實(shí)現(xiàn)高校教育的大眾化普及。如此龐大的人群隨之也對(duì)高校的管理提出了更高的要求,如何增強(qiáng)高校的競(jìng)爭(zhēng)力、綜合實(shí)力以及不斷加大的管理工作,給高校提出了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。因此,應(yīng)用以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)技術(shù)作為基礎(chǔ)而開(kāi)發(fā)的高校信息管理系統(tǒng)進(jìn)行如此龐大信息量的處理顯得尤為重要。
2高校計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的基本組成
高校信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建是一項(xiàng)需要在全校范圍內(nèi)展開(kāi)的軟件建設(shè)工作,是一項(xiàng)非常復(fù)雜極具挑戰(zhàn)性的系統(tǒng)工程,它包含全校信息的管理工作。該系統(tǒng)由諸多的子信息系統(tǒng)構(gòu)成,各個(gè)子系統(tǒng)之間相互聯(lián)系,共同完成全校信息的管理工作,能夠?yàn)閷W(xué)校的正確決策提供快速準(zhǔn)確的決策方案和信息數(shù)據(jù),科學(xué)合理的為學(xué)校資源進(jìn)行優(yōu)化配置,從而實(shí)現(xiàn)學(xué)校各項(xiàng)管理達(dá)到最優(yōu)化。高校信息管理系統(tǒng)包括以下子系統(tǒng):資產(chǎn)管理子系統(tǒng)(無(wú)形資產(chǎn)、設(shè)備儀器、地產(chǎn)、房產(chǎn));后勤管理子系統(tǒng)(餐飲、宿舍、教室等);公共服務(wù)體系管理子系統(tǒng)(圖書(shū)檔案信息服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)等);財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng);科研管理子系統(tǒng)(橫向、縱向課題);人事管理子系統(tǒng)(人事檔案、人事工資管理、教師培訓(xùn)、人才引進(jìn)等);學(xué)生管理子系統(tǒng)(學(xué)生工作、就業(yè)、招生等);教學(xué)管理子系統(tǒng)(研究生、本科教育)。各管理子系統(tǒng)又分別由相關(guān)的信息管理模塊相構(gòu)成,下面由人事管理信息子系統(tǒng)為例進(jìn)行分析。
3高校計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的實(shí)施方案
高校計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用B/S3層結(jié)構(gòu)模型,由作為系統(tǒng)基礎(chǔ),同時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)采用連接技術(shù),使底層數(shù)據(jù)庫(kù)與ASP頁(yè)面能夠很好的連接在一起。是以ASP3.0作為基礎(chǔ),作為一種Web創(chuàng)建的新型應(yīng)用程序,能夠?qū)崿F(xiàn)通用代碼以及相關(guān)控件的封裝,這些相關(guān)空件包括數(shù)據(jù)綁定的列表框以及與服務(wù)器運(yùn)行相關(guān)的HTML按鈕,另外還包括其他的復(fù)雜控件。因?yàn)榫哂幸韵聨c(diǎn)優(yōu)勢(shì),所以才有其作為系統(tǒng)的基礎(chǔ)。①具有較強(qiáng)的伸縮性和可靠性。配置的是XML文件,從而不需要進(jìn)行DLL的鎖定以及注冊(cè)組件,進(jìn)行Web應(yīng)用程序的配置僅需對(duì)文件進(jìn)行相應(yīng)的復(fù)制即可完成。②編程模型簡(jiǎn)單。服務(wù)器編程方式采用與HTML相類似的聲明式,所以工作人員進(jìn)行頁(yè)面創(chuàng)建只需要借助于ActiveServerPages代碼即可完成,而且包含AOL、MicrosoftInternetExplore、Netscape及Opera的瀏覽器均可顯示。③具有更加齊全的功能。研究人員能夠利用文本編輯器全面開(kāi)發(fā)所有的功能,依靠Vi-,能夠?qū)isualBasic擴(kuò)展到Web領(lǐng)域,從而能夠再設(shè)計(jì)上實(shí)現(xiàn)Web窗體的可視化功能,而且包括熟悉的操作技巧。另外,開(kāi)發(fā)人員能夠利用編輯器上的各種編碼,為快速有效的設(shè)計(jì)提供支持。④支持更廣的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言。與傳統(tǒng)支持的Jscript和VBScript有所不同,能夠?qū)崿F(xiàn)25種以上的.NET語(yǔ)言,包括、C#以及等,研究人員對(duì)于開(kāi)發(fā)過(guò)程中語(yǔ)言的選擇具有更廣的選擇性。⑤性能更加完善。作為編譯后的CLR代碼在服務(wù)器端運(yùn)行,依靠緩存服務(wù)、本地優(yōu)化、事先綁定以及及時(shí)編譯等來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)性能的提高,在內(nèi)容與代碼之間存在分離,從而保證實(shí)現(xiàn)頁(yè)面動(dòng)態(tài)編譯上的性能提高。每個(gè)HTTP請(qǐng)求的傳入都會(huì)被提交至新實(shí)例頁(yè)面當(dāng)中,所以研究人員對(duì)于代碼線程的安全性問(wèn)題就可以減少擔(dān)憂。
4高校實(shí)行信息計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理的意義
①高校計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)依靠現(xiàn)有的校園網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生信息管理的公眾化和公益化。計(jì)算機(jī)對(duì)信息的存儲(chǔ)能力較強(qiáng),而且對(duì)于信息的處理也更準(zhǔn)確速度也更快,因此以校園網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的實(shí)行的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),對(duì)于高校學(xué)生管理工作中的海量數(shù)據(jù)處理,以電子管理信息的形式儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)當(dāng)中,能夠在較大程度上給教師、學(xué)生以及相關(guān)人員對(duì)于信息的查詢提供更加便利的渠道。
②高校實(shí)行計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)為高校對(duì)學(xué)生信息能夠?qū)嵭邢到y(tǒng)化的管理做到了充足的保證。高校進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)工作的一項(xiàng)重點(diǎn)工作就是對(duì)高校學(xué)生的信息進(jìn)行電子信息的系統(tǒng)化優(yōu)化管理,同樣也是確保高校信息實(shí)行計(jì)算機(jī)管理順利實(shí)現(xiàn)的重要一環(huán),在相當(dāng)程度上,成功完成對(duì)高校學(xué)生信息的系統(tǒng)管理才能夠真正實(shí)現(xiàn)高校計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
③高校實(shí)行計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)能夠?qū)Ω咝,F(xiàn)存的管理資源做到科學(xué)合理的組合優(yōu)化,能夠在相當(dāng)程度上提高高校學(xué)生信息系統(tǒng)化的管理效率。對(duì)于高校的信息化管理,依靠現(xiàn)代化信息手段對(duì)教師科研情況、畢業(yè)設(shè)計(jì)、學(xué)生成績(jī)、教師信息、以及在校學(xué)生等各方面的信息進(jìn)行管理處理,進(jìn)而能夠優(yōu)化各種信息資源以及提升高校各項(xiàng)管理工作的管理效率。
5結(jié)語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】文書(shū)檔案;計(jì)算機(jī)管理;優(yōu)點(diǎn);問(wèn)題;策略
文書(shū)檔案計(jì)算機(jī)管理的實(shí)現(xiàn),是信息時(shí)展下的必然趨勢(shì),滿足檔案管理工作的實(shí)際需求。為全面提高文書(shū)檔案計(jì)算機(jī)管理水平和管理效率,為社會(huì)群體提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù),應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確把握文書(shū)計(jì)算機(jī)管理的優(yōu)勢(shì)與不足,并采取科學(xué)化措施實(shí)施文書(shū)檔案計(jì)算機(jī)管理,推進(jìn)我國(guó)檔案事業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
一、文書(shū)檔案計(jì)算機(jī)管理的優(yōu)點(diǎn)
(一)文書(shū)檔案計(jì)算機(jī)管理的快捷性
文書(shū)檔案計(jì)算機(jī)管理具有諸多優(yōu)勢(shì),其中最明顯的一點(diǎn)就是快捷性,在實(shí)際檔案管理工作中,能夠有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)文書(shū)檔案管理手工操作中的不足,運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件完成文書(shū)檔案相關(guān)資料的收集、儲(chǔ)存、分類以及查閱等操作,文書(shū)檔案計(jì)算機(jī)管理的效率更高。尤其是計(jì)算機(jī)檢索主題詞的利用,為檔案人員查找文件提供了極大的便利,在實(shí)際應(yīng)用中,檔案人員只需要將相關(guān)主題詞進(jìn)行組配后輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,能夠很快得出結(jié)果,使得檔案管理的有效性明顯提升。文書(shū)檔案計(jì)算機(jī)管理的實(shí)現(xiàn),一定程度上避免了漏寫(xiě)、漏抄等管理失誤情況的發(fā)生幾率,文書(shū)檔案管理更具清晰性和準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)了人力物力資源優(yōu)化配置和合理利用。
(二)文件和文字信息得到充分交流與共享
文書(shū)檔案計(jì)算機(jī)管理方式下,檔案管理工作效率明顯提升,文件與文字信息實(shí)現(xiàn)了有序交流與共享,有效的解決了手工管理方式下信息閑置問(wèn)題,提高了文書(shū)檔案資源的利用率,從而提高檔案管理工作中資金使用的有效性,信息與文件的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值得到最大程度的發(fā)揮。在文書(shū)檔案計(jì)算機(jī)管理方式下,文書(shū)檔案管理的方式以及深度也不斷發(fā)生變化,由以往的案卷級(jí)管理逐漸深入到文件級(jí)管理,由傳統(tǒng)模式下的單途經(jīng)管理逐漸發(fā)展為體系化管理,由檔案外部特征管理逐漸發(fā)展為內(nèi)外部特征合并管理,此種情況下,文書(shū)檔案管理效率明顯提升?,F(xiàn)代社會(huì)科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中逐漸得到廣泛應(yīng)用,檔案信息能夠與其載體實(shí)現(xiàn)分離化利用,并能夠與其他信息系統(tǒng)建立共聯(lián),最大程度上提高文書(shū)檔案利用的質(zhì)量,便于信息資源的適時(shí)響應(yīng)和脫機(jī)處理,提高查準(zhǔn)率,降低所屬空間的限制,基于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái),進(jìn)一步了解其它檔案工作部門(mén)的工作情況,準(zhǔn)確把握最新的文書(shū)檔案管理信息,實(shí)現(xiàn)文件與文字信息實(shí)現(xiàn)交流共享,切實(shí)提高檔案管理工作的科學(xué)性和可靠性。
(三)文書(shū)檔案計(jì)算機(jī)保存的穩(wěn)定性
文書(shū)檔案計(jì)算機(jī)管理的順利實(shí)現(xiàn),一定程度上提高了文件信息保存的穩(wěn)定性與管理的可靠性。傳統(tǒng)文書(shū)檔案管理方式下,紙張耐久性不穩(wěn)定,其中的纖維素在高溫、高濕或氧化劑條件下極易疏導(dǎo)破壞,甚至發(fā)生水解和氧化反應(yīng),嚴(yán)重影響文書(shū)檔案信息資源的安全。而文書(shū)檔案計(jì)算機(jī)管理有效的彌補(bǔ)了傳統(tǒng)檔案管理方式的不足,通過(guò)對(duì)現(xiàn)代電子技術(shù)的有效利用,能夠依據(jù)文書(shū)檔案不同的管理需求,選取適宜的電子載體,包括VCD、DVD以及小容量閃存U盤(pán)等。此類載體在文書(shū)檔案計(jì)算機(jī)管理中具有便于讀取、易于傳遞等優(yōu)勢(shì),所受環(huán)境影響較小,不易損壞,在文書(shū)檔案保存與管理上具有良好的穩(wěn)定性。
二、文書(shū)檔案計(jì)算機(jī)管理存在的問(wèn)題
文書(shū)檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理后,內(nèi)容不僅易于變化,而且失去了固定的形式,使得文件保密性變?nèi)酢?nèi)容易于修改,而且改動(dòng)后可以不留任何痕跡,雖然已有一些技術(shù)可防止偽造電子文件和在“原稿”上增刪改,但其內(nèi)容發(fā)生變化的可能性總是比紙質(zhì)文件要大得多,從而使人們感到把握其內(nèi)容原貌的困難。
隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,文書(shū)檔案信息的上網(wǎng)管理及其安全性、可靠性等問(wèn)題會(huì)日益突出。網(wǎng)絡(luò)的不安全性已成為限制其發(fā)展的最大障礙。一般規(guī)律是當(dāng)網(wǎng)絡(luò)用戶數(shù)量按算術(shù)級(jí)數(shù)增加時(shí),網(wǎng)絡(luò)的效益和網(wǎng)絡(luò)的危險(xiǎn)性均以幾何級(jí)數(shù)增加。文書(shū)檔案管理存在的網(wǎng)絡(luò)及信息安全問(wèn)題,已成為制約文書(shū)檔案計(jì)算機(jī)管理發(fā)展的主要問(wèn)題。
三、應(yīng)對(duì)策略
(一)提高文書(shū)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度
計(jì)算機(jī)在文書(shū)檔案管理應(yīng)用中涉及的每個(gè)問(wèn)題,如數(shù)據(jù)著錄、設(shè)備兼容、應(yīng)用軟件推廣、信息聯(lián)網(wǎng)等都需要一系列的標(biāo)準(zhǔn)才能解決。所以,應(yīng)進(jìn)一步加緊制定有關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。電子文件生成的數(shù)量已很驚人,而其與紙質(zhì)文件的區(qū)別又很大,目前多數(shù)檔案工作者對(duì)其特性還很陌生,這不能不說(shuō)是很大的隱患。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題必須在如下幾方面做出艱苦的努力:一是進(jìn)一步研究各類電子文件的特性,對(duì)從生成機(jī)制到歸檔保存的一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行剖析,在此基礎(chǔ)上從檔案管理角度提出確保其真實(shí)性、原始性、安全性等方面的技術(shù)措施。二是提前為電子文件歸檔后形成的電子檔案的管理提出要求,解決邏輯歸檔的不安全性、物理歸檔的載體選擇、設(shè)備更新快與電子檔案載體長(zhǎng)久保存之間的矛盾等問(wèn)題。
(二)提高文書(shū)檔案計(jì)算機(jī)管理的網(wǎng)絡(luò)信息安全性
在內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和外網(wǎng)之間,設(shè)置物理隔離,以實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)的隔離是保護(hù)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)安全的最主要同時(shí)也是最有效、最經(jīng)濟(jì)的措施之一。第一層隔離防護(hù)措施是路由器。路由器濾掉被屏蔽的IP地址和服務(wù)。第二層隔離防護(hù)措施是防火墻。大多數(shù)防火墻都有認(rèn)證機(jī)制,無(wú)論何種類型防火墻,從總體上看,都應(yīng)具有以下五大基本功能:過(guò)濾進(jìn)、出網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù);管理進(jìn)、出網(wǎng)絡(luò)的訪問(wèn)行為;封堵某些禁止的業(yè)務(wù);記錄通過(guò)防火墻的信息內(nèi)容和活動(dòng);對(duì)網(wǎng)絡(luò)攻擊的檢測(cè)和告警。
四、結(jié)束語(yǔ)
為促進(jìn)文書(shū)檔案計(jì)算機(jī)管理的實(shí)際應(yīng)用應(yīng)用價(jià)值得到最大發(fā)揮,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持具體問(wèn)題具體分析的原則,積極采取有效措施揚(yáng)長(zhǎng)避短,提高文書(shū)檔案計(jì)算機(jī)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,并加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理,從而全面提高檔案管理水平,為社會(huì)群體提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);管理信息系統(tǒng);礦井綜合自動(dòng)化;以太網(wǎng);局域網(wǎng)
Abstract: This paper combine with the mine management information system of computer in the design process, from the system framework, network management platform, management information system and other aspects to consider how to build mine computer management information system. Mine management information system of computer is the whole mine informatization project comprehensive information platform, the most commonly used some basic applications of network and management information system is built on the basis of it.
Key words: computer; management information system; mine integrated automation; Ethernet; local area network
中圖分類號(hào):G623.58文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):2095-2104(2012)07-0020-02
1、前言
21世紀(jì)是信息化時(shí)代,國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略明確指出:要完善綜合信息基礎(chǔ)設(shè)施,“推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)融合,實(shí)現(xiàn)向下一代網(wǎng)絡(luò)的轉(zhuǎn)型。優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),提高網(wǎng)絡(luò)性能,推進(jìn)綜合基礎(chǔ)信息平臺(tái)的發(fā)展。”【1】礦井計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)是整個(gè)礦井信息化工程的綜合基礎(chǔ)信息平臺(tái),最常用的一些網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)應(yīng)用和管理信息系統(tǒng)都是建立在它的基礎(chǔ)上的。利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備構(gòu)建一套新一代可擴(kuò)展、可運(yùn)營(yíng)、可管理,并可持續(xù)發(fā)展的局域網(wǎng),將為今后三網(wǎng)融合,發(fā)展新業(yè)務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。
2、系統(tǒng)框架
當(dāng)前隨著企業(yè)IT進(jìn)程的迅速推進(jìn),千兆骨干百兆到桌面已經(jīng)成為企業(yè)局域網(wǎng)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)配置。礦井計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)采用星形結(jié)構(gòu),千兆快速以太網(wǎng)方案。并且考慮到局域網(wǎng)建成后,與集團(tuán)公司的主干網(wǎng)互連接入,能形成統(tǒng)一的體系結(jié)構(gòu)和網(wǎng)管。網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)應(yīng)遵循以下構(gòu)建原則:可伸縮性、可用性、先進(jìn)性、安全性、可管理性、易用性、經(jīng)濟(jì)性。
一、網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)
采用基于以太網(wǎng)為主的局域網(wǎng)構(gòu)建礦井的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)選用交換式快速以太網(wǎng),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)洳捎萌哂嘈切徒Y(jié)構(gòu)。整個(gè)布線系統(tǒng)以光纖和超五類布線系統(tǒng)為主。在礦井的礦井調(diào)度監(jiān)控中心機(jī)房配置千兆核心交換機(jī)、防火墻,路由器,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。路由器用于租用通信公司寬帶接入,防火墻用于保障內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全。千兆核心交換機(jī)通過(guò)光纖連接,作為礦井計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的核心,千兆核心交換機(jī)分別與各建筑的接入層二級(jí)百兆網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)千兆連接,組成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的千兆骨干層。組成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的百兆桌面接入層。最終構(gòu)建一個(gè)冗余千兆骨干、百兆到桌面的多業(yè)務(wù)高速數(shù)據(jù)網(wǎng)。充分滿足礦井?dāng)?shù)據(jù)傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)帶寬需要。服務(wù)器分別做為管理信息系統(tǒng)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、歸檔服務(wù)器、web站點(diǎn)及郵件服務(wù)器、和網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)器,組成礦井計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器群,為礦井計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提供管理信息系統(tǒng)服務(wù)器端、文件、數(shù)據(jù)和網(wǎng)站服務(wù)。
在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,安裝運(yùn)行的基礎(chǔ)軟件平臺(tái)包括管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)管理軟件和網(wǎng)絡(luò)安全軟件。其中管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)平臺(tái)包括:服務(wù)器操作系統(tǒng)軟件、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、備份軟件;網(wǎng)絡(luò)管理軟件、網(wǎng)絡(luò)安全軟件包括:網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件和Internet訪問(wèn)監(jiān)控軟件。
礦井計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)技術(shù)框架的體系結(jié)構(gòu)為:
網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺(tái):主要指礦井工業(yè)場(chǎng)地建筑間光纜布線和建筑內(nèi)綜合布線等。
網(wǎng)絡(luò)平臺(tái):主要指路由器、交換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備和服務(wù)器硬件,操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議軟件,是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的核心。
網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái):主要指數(shù)據(jù)庫(kù)、開(kāi)發(fā)工具和基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)等。
管理信息系統(tǒng):主要指在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)上開(kāi)發(fā)的各類業(yè)務(wù)管理的應(yīng)用系統(tǒng)。
網(wǎng)絡(luò)管理和安全平臺(tái):保證系統(tǒng)良好運(yùn)行和安全。
二、IP地址規(guī)劃和子網(wǎng)劃分
礦井計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的IP地址網(wǎng)段劃分應(yīng)當(dāng)遵從統(tǒng)一規(guī)劃分配。
礦井的內(nèi)部IP地址分配是由業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng),按照部門(mén)及業(yè)務(wù)量的大小分配IP地址段。IP地址分配應(yīng)充分合理利用地址空間,提高地址的利用效率,采用CIDR技術(shù),可以減小路由器路由表的大小,加快路由器路由的收斂速度,也可以減小網(wǎng)絡(luò)中廣播的路由信息的大小。
三、虛擬網(wǎng)設(shè)計(jì)
由于礦井網(wǎng)絡(luò)較大,可以通過(guò)劃分VLAN來(lái)實(shí)現(xiàn)流量的合理分配、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全。通常VLAN的實(shí)現(xiàn)有基于端口的虛擬工作組、基于MAC、協(xié)議、子網(wǎng)的虛擬工作組、通過(guò)在數(shù)據(jù)幀中增加VLAN標(biāo)記位來(lái)區(qū)分不同的工作組等方法。 針對(duì)礦井的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),采用基于交換端口的VLAN劃分方式,這種方式也是目前實(shí)際中普遍采用的劃分方式。
根據(jù)以上思想,可以將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)根據(jù)不同的部門(mén)劃分劃分成幾個(gè)不同的虛擬網(wǎng),并賦予不同的IP子網(wǎng)地址。同時(shí)考慮到網(wǎng)絡(luò)安全性的需要,還可以在支持VLAN的核心或邊緣交換機(jī)上進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置,控制不同網(wǎng)絡(luò)用戶的互訪,有效的隔離廣播。比如我們可以限制、禁止網(wǎng)絡(luò)用戶對(duì)財(cái)務(wù)等安全性高的部門(mén)的訪問(wèn)或者限制哪些用戶擁有訪問(wèn)中心服務(wù)器的權(quán)利,哪些則沒(méi)有。
選用的核心交換機(jī)可以提供全線速的二、三、四層交換,可以實(shí)現(xiàn)極為復(fù)雜的VLAN業(yè)務(wù)隔離、互通控制以及流分類等功能。
3、管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
一、綜合布線系統(tǒng)
綜合布線是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工程。它關(guān)系到網(wǎng)絡(luò)性能、運(yùn)行效果、日常維護(hù)以及今后擴(kuò)充等方面的問(wèn)題,因此在實(shí)施中要遵循結(jié)構(gòu)化綜合布線(PDS) 的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,做到統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一施工、統(tǒng)一信號(hào)傳輸介質(zhì)和接口及統(tǒng)一管理。
綜合布線系統(tǒng)的對(duì)象是建筑物或樓宇內(nèi)的傳輸網(wǎng)絡(luò),以使話音和數(shù)據(jù)通信設(shè)備、交換設(shè)備和其他信息管理系統(tǒng)彼此相連,并使這些設(shè)備與外部通信網(wǎng)絡(luò)連接。在主要建筑物內(nèi)采用規(guī)范化的綜合布線系統(tǒng),采用星型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。其綜合布線系統(tǒng)可以劃分成6個(gè)子系統(tǒng),工作區(qū)子系統(tǒng);水平布線子系統(tǒng);干線子系統(tǒng);設(shè)備間子系統(tǒng);管理子系統(tǒng);建筑群子系統(tǒng)。干線子系統(tǒng)采用光纜布線,水平子系統(tǒng)采用超五類非屏蔽雙絞線,零散信息點(diǎn)采用光纜進(jìn)行連接。
二、管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)管理;醫(yī)院消毒供應(yīng)室;應(yīng)用
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)為人們的生活提供了便捷。當(dāng)前,計(jì)算機(jī)已經(jīng)涉及到各個(gè)領(lǐng)域,并逐漸受到使用和認(rèn)可[1]。在醫(yī)院消毒供應(yīng)室的工作管理工作當(dāng)中,傳統(tǒng)的工作主要依靠人來(lái)執(zhí)行,不僅需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力,還會(huì)受人為因素的影響,消毒管理質(zhì)量低下,原本是治病救人的醫(yī)院反倒成了病菌的傳染源,不利于患者的治療及康復(fù),基于這一情況,醫(yī)院逐步引進(jìn)了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),并取得了良好的成效。本次研究特選取醫(yī)院消毒供應(yīng)室在引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)前后各1年內(nèi)的各工作質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行觀察,旨在提高醫(yī)院消毒工作的相關(guān)管理水平,降低院內(nèi)感染,為醫(yī)院工作人員以及患者營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境,現(xiàn)就將有關(guān)結(jié)果作如下報(bào)道。
1資料與方法
1.1一般資料
醫(yī)院引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),對(duì)消毒工作進(jìn)行管理,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)主要由物資申請(qǐng)等級(jí)系統(tǒng)、物品消毒單、科室報(bào)損單、科室一次性物品回收單等部分組成。
1.2方法
現(xiàn)將計(jì)算機(jī)在消毒供應(yīng)室應(yīng)用的主要功能做一介紹。醫(yī)院在引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理之前,仍舊按照原有的方式進(jìn)行管理,在引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理之后,醫(yī)院消毒供應(yīng)室的計(jì)算機(jī)已與病區(qū)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng),每天上午9:00之前由各科室每天必須將所需要的物品、藥品規(guī)格、數(shù)量等列好清單,然后由專門(mén)的工作人員進(jìn)行輸錄[2]。同時(shí),針對(duì)各科室所需要的消毒物品,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)操作,供應(yīng)室管理人員按各科室消毒物品需求錄入消毒物品名稱、數(shù)量,確認(rèn)后程序自動(dòng)記錄日期并入庫(kù)[3]。對(duì)于科室的報(bào)損情況、一次性物品回收情況等,均需將其錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。另外,針對(duì)醫(yī)院的所使用的器械也需要進(jìn)行相應(yīng)的管理,可以對(duì)器械編制二維碼,以便消毒供應(yīng)室對(duì)器械消毒完畢后,能夠?qū)ζ溥M(jìn)行全程式跟蹤。最后,各科室做好相應(yīng)的消毒工作。
1.3觀察指標(biāo)
記錄醫(yī)院消毒供應(yīng)室引進(jìn)計(jì)算機(jī)前后各1年內(nèi)的各工作質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行觀察,同時(shí)針對(duì)各指標(biāo)結(jié)果進(jìn)行對(duì)比。
1.4統(tǒng)計(jì)學(xué)方法
采取SPSS19.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理,以P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2結(jié)果
醫(yī)院消毒供應(yīng)室在引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)之后,其工作人員的數(shù)量和工作環(huán)節(jié)都有所減少,但兩組差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05);物資發(fā)放工作出現(xiàn)差錯(cuò)的次數(shù)、器械丟失次數(shù)、院內(nèi)感染例次數(shù)均顯著減少,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。
3討論
當(dāng)前,醫(yī)院具有一定的綜合性,其中醫(yī)、教、研、護(hù)理工作使用的器械、物品、管路裝置等在回收、清洗、消毒、打包、滅菌、儲(chǔ)存、發(fā)放各個(gè)環(huán)節(jié),若出現(xiàn)紕漏,則很容易感染,后果不堪設(shè)想[3]。因此,必須做到規(guī)范操作,嚴(yán)格滅菌與監(jiān)測(cè),防止交叉感染。否則將給患者帶來(lái)危害甚至造成醫(yī)院內(nèi)感染,帶來(lái)不可估量的損失。醫(yī)院的消毒供應(yīng)室引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)也是醫(yī)院管理方法改進(jìn)的一大體現(xiàn)。對(duì)消毒供應(yīng)室的消毒、滅菌質(zhì)量實(shí)行全程質(zhì)控管理,使其工作程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,實(shí)現(xiàn)專業(yè)化、科學(xué)化的管理可以提高工作質(zhì)量及效率,保證無(wú)菌物品的質(zhì)量及醫(yī)療安全,防止醫(yī)院內(nèi)感染的發(fā)生[4]。將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到醫(yī)院消毒供應(yīng)室的管理工作當(dāng)中有利于物品發(fā)放與下收下送的工作。無(wú)菌物品的下收下送一直是既往消毒供應(yīng)室的難題,以往針對(duì)無(wú)菌物品的處理工作容易出現(xiàn)估計(jì)不準(zhǔn)確等現(xiàn)象,使剩余的無(wú)菌物品帶回供應(yīng)室再處理[5]。借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng),將人工從以往復(fù)雜的勞動(dòng)過(guò)程中解放出來(lái),工作人員只需要面對(duì)電腦輸入相關(guān)物品,需要的時(shí)間較短,節(jié)省了大量的工作時(shí)間,此外,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不需要耗費(fèi)大量的人力,減輕了工作量,且在一定程度上避免了滅菌物品剩余返還的現(xiàn)象[6]。最重要的是,當(dāng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)得到運(yùn)用之后,所有的信息均能夠在醫(yī)院的管理系統(tǒng)中查詢,知曉消毒供應(yīng)室的滅菌工作。在本次研究過(guò)程中,通過(guò)對(duì)醫(yī)院引進(jìn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)前后各1年內(nèi)的各工作質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行觀察,不難看出,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)引進(jìn)之后,醫(yī)院消毒供應(yīng)室工作人員的數(shù)量有所減少,物資發(fā)放工作出現(xiàn)差錯(cuò)的次數(shù)減少,器械丟失率有所降低,且院內(nèi)感染例次數(shù)明顯減少,計(jì)算機(jī)管理前后存在著一定的差異。消毒供應(yīng)室的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)不僅適用于對(duì)復(fù)用醫(yī)療器械消毒、滅菌處理流程的管理,也適用于對(duì)一次性物品的管理,能極大地提高工作效率[7]。從本次的研究結(jié)果來(lái)看,當(dāng)醫(yī)院消毒供應(yīng)室引進(jìn)計(jì)算管理之后,能夠有效減少工作人員的數(shù)量,降低物資發(fā)放工作出現(xiàn)的差錯(cuò)率以及器械丟失率,提高工作質(zhì)量和工作效率,優(yōu)化醫(yī)院環(huán)境,節(jié)省醫(yī)院開(kāi)支,減輕患者痛苦等[8],具有較為顯著的現(xiàn)實(shí)意義。在醫(yī)院消毒供應(yīng)室的管理當(dāng)中,計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)充分發(fā)揮了現(xiàn)代高科通訊工具的作用,是現(xiàn)代醫(yī)院消毒供應(yīng)室不可缺少的重要工作設(shè)施,今后值得推廣和使用。
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【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)技術(shù);檔案管理;技術(shù)革命;思考
計(jì)算機(jī)技術(shù)與電子技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展是促進(jìn)技術(shù)革命的重要條件。因?yàn)橛?jì)算機(jī)運(yùn)行速度快、運(yùn)算結(jié)果準(zhǔn)確度高、存儲(chǔ)與判斷能力強(qiáng)等特點(diǎn),因此在社會(huì)各行各業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用。在檔案管理的過(guò)程中,計(jì)算機(jī)代替了傳統(tǒng)的計(jì)算工具,為檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化起到了推動(dòng)的作用。在檔案工作中,我們可以將計(jì)算機(jī)運(yùn)用在一個(gè)工作領(lǐng)域當(dāng)中:對(duì)檔案的編目與分類、對(duì)檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、對(duì)檔案的檢索、對(duì)檔案日常的管理等??偠灾?,計(jì)算機(jī)在檔案管理工作中發(fā)揮著非常重要的作用,它能夠促進(jìn)檔案更快的朝向現(xiàn)代化、自動(dòng)化方向發(fā)展。
目前,電子文件在計(jì)算機(jī)不斷應(yīng)用與發(fā)展的基礎(chǔ)上而出現(xiàn)的,這是一種以信息為載體的文件,這一種信息載體將會(huì)逐漸代替以紙質(zhì)為載體的檔案,并在檔案工作中占據(jù)主導(dǎo)地位,因?yàn)樗哂畜w積小、信息量大等特點(diǎn),另外,檔案管理工作由于計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)而發(fā)生了重大的改變,也在實(shí)際工作中出現(xiàn)了一些問(wèn)題,這就需要我們?nèi)ヌ剿髋c研究,找到解決的辦法。
1.實(shí)現(xiàn)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理
檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理也就是在檔案工作中,通過(guò)相關(guān)企事業(yè)單位以及相關(guān)部門(mén)來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理,根據(jù)檔案工作的概念、原理、質(zhì)量等多方面來(lái)制定一個(gè)合理的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),并將這一項(xiàng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用在實(shí)際工作中,并不斷修改,從而完善規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。只有實(shí)現(xiàn)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理,才能夠促進(jìn)檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,我們需要將計(jì)算機(jī)運(yùn)用在檔案工作當(dāng)中,但在之前,我們必須要不斷加強(qiáng)檔案的基礎(chǔ)工作,只有保證檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化,才能夠更加全面的將計(jì)算機(jī)運(yùn)用在工作當(dāng)中對(duì)信息進(jìn)行處理,才能為人們提供電子檔案,以供人們檢索與查詢。但是我們應(yīng)該如何在檔案工作當(dāng)中盡快運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),這就需要我們?cè)趯?shí)際工作中不斷加強(qiáng)工作人員的歷史責(zé)任感,并采用多種方法來(lái)促使工作人員學(xué)習(xí)相關(guān)檔案的法律法規(guī),為實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化奠定基礎(chǔ),從而更快的將計(jì)算機(jī)運(yùn)用在檔案管理工作中。
2.建立統(tǒng)一的管理系統(tǒng)
在檔案工作中,我們可以建立一個(gè)統(tǒng)一的管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理。要想在檔案工作中全面實(shí)施計(jì)算機(jī)技術(shù),那么就需要提高相關(guān)理論知識(shí),然后通過(guò)各個(gè)專業(yè)學(xué)科的理論基礎(chǔ)來(lái)開(kāi)發(fā)、研究、設(shè)計(jì)管理系統(tǒng),從而將系統(tǒng)充分應(yīng)用在檔案工作中,實(shí)現(xiàn)其使用價(jià)值。只有建立統(tǒng)一的檔案信息管理系統(tǒng),才能夠促進(jìn)檔案管理信息化的建設(shè),從而實(shí)現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化,因此我們需要在實(shí)際工作中不斷優(yōu)化管理系統(tǒng),目前,我國(guó)在管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的過(guò)程中出現(xiàn)的形式多用多樣,種類也非常所,因此我們需要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)選擇合適的喜用來(lái)對(duì)檔案工作進(jìn)行管理,因此,我們需要注意到以下幾點(diǎn):一是“系統(tǒng)”的開(kāi)發(fā)、研制工作應(yīng)由國(guó)家或省級(jí)檔案行政管理部門(mén)指定專門(mén)機(jī)構(gòu)進(jìn)行;二是對(duì)開(kāi)發(fā)、研制出來(lái)的“系統(tǒng)”產(chǎn)品成果,在推廣運(yùn)用之前,一定要到基層檔案館室進(jìn)行試驗(yàn),使“系統(tǒng)”軟件在實(shí)踐中受到檢驗(yàn)并對(duì)其進(jìn)行修改和完善;三是鑒于檔案館室工作內(nèi)容有所區(qū)別,“系統(tǒng)”中的檔案內(nèi)容也應(yīng)當(dāng)有所區(qū)別,以保證“系統(tǒng)”的實(shí)用性;四是鑒定驗(yàn)收環(huán)節(jié)一定要嚴(yán)格把關(guān),使那些符合檔案業(yè)務(wù)規(guī)范、技術(shù)水平高的“系統(tǒng)”成果,在各級(jí)檔案部門(mén)得到廣泛運(yùn)用,切實(shí)提高檔案科學(xué)管理水平和有效利用率;五是要在一定范圍或區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一使用一種“系統(tǒng)”軟件,以實(shí)現(xiàn)“文檔一體、綜合管理、館室銜接”的管理原則。
3.運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案,須加速實(shí)現(xiàn)檔案工作人員素質(zhì)現(xiàn)代化
檔案工作人員素質(zhì)現(xiàn)代化是指檔案工作者隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)和檔案人員的思想素質(zhì)、文化素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)要符合現(xiàn)實(shí)檔案現(xiàn)代化的需要。檔案管理現(xiàn)代化是不斷完善深化的過(guò)程,在這一過(guò)程中,始終依賴于檔案人員素質(zhì)的提高。那么,檔案人員怎樣才能勝任“系統(tǒng)”的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用,靈活自如地使用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理檔案,將檔案現(xiàn)代化引向深入呢?
3.1檔案工作現(xiàn)代化,是要樹(shù)立先進(jìn)的管理思想,學(xué)習(xí)科學(xué)的管理理論,繼而采用與之相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)、組織行為、管理方法和手段,以達(dá)到預(yù)期目的
要實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化,首先要實(shí)現(xiàn)檔案工作人員素質(zhì)現(xiàn)代化,檔案人員素質(zhì)現(xiàn)代化的主要內(nèi)容是管理思想的現(xiàn)代化。這是因?yàn)椋赫J(rèn)識(shí)是行動(dòng)的先導(dǎo)。人是管理中最活躍、最重要的因素,“系統(tǒng)”的開(kāi)發(fā)和利用,必須啟動(dòng)檔案管理人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的知識(shí)信息時(shí)代,作為一名檔案工作者,必須增強(qiáng)時(shí)代緊迫感,增強(qiáng)現(xiàn)代化意識(shí);面對(duì)世界日新月異的新發(fā)展、新變化,面對(duì)我國(guó)檔案事業(yè)建設(shè)與發(fā)展的新形勢(shì)、新任務(wù),必須樹(shù)立依靠科技進(jìn)步和科技管理的概念。
3.2加速培養(yǎng)和造就一批適應(yīng)新形勢(shì)、新技術(shù)需要的復(fù)合型人才,全面提高檔案隊(duì)伍綜合管理的整體素質(zhì)和水平
“人是最寶貴的資源,當(dāng)今和未來(lái)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)?!蔽覀円羁填I(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì),提高對(duì)人才重要性的認(rèn)識(shí)。檔案工作的性質(zhì)決定了檔案工作者既是專業(yè)型人才,又是管理型人才。因此,檔案人員不僅要具備扎實(shí)的檔案專業(yè)知識(shí),還應(yīng)不斷調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu),努力學(xué)習(xí)和具備相關(guān)的科技知識(shí)、社會(huì)知識(shí)和行政管理等知識(shí)。所以,要早日全面實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化目標(biāo),就必須加速培養(yǎng)和造就一批既精通檔案專業(yè)、又懂管理、并能熟練掌握現(xiàn)代化管理設(shè)備的使用和操作方法的復(fù)合型人才隊(duì)伍,以適應(yīng)檔案事業(yè)建設(shè)與發(fā)展新形勢(shì)、新任務(wù)的需要。
4.結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,我國(guó)運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案工作,經(jīng)過(guò)多年的探索與實(shí)踐,取得了許多成績(jī),積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。但是,與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,由于起步較晚,還存在許多有待研究解決的問(wèn)題,這就需我們檔案工作者積極關(guān)心,勇于參與,探索解決的途徑。
【參考文獻(xiàn)】
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
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級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)