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圖書館日常工作計(jì)劃精選(九篇)

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圖書館日常工作計(jì)劃

第1篇:圖書館日常工作計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞:公共圖書館;績效考評管理

公共圖書館是提高全民素質(zhì)的前沿陣地和服務(wù)窗口,構(gòu)建覆蓋全社會的普遍均等、惠及全民的公共圖書服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ),是我國社會主義文化事業(yè)的重要組成部分。因此,加強(qiáng)公共圖書館對推進(jìn)文化發(fā)展戰(zhàn)略具有非常重要和緊迫的現(xiàn)實(shí)意義。公共圖書館作為公益性文化事業(yè)單位,發(fā)展動力不足、員工積極性不高、服務(wù)能力水平不夠等問題嚴(yán)重影響了公共圖書館事業(yè)的發(fā)展,而解決這一問題的關(guān)鍵和核心在于績效考評。

一、公共圖書館為什么要實(shí)行績效考評制度

績效考評,是人力資源管理的核心職能之一,是運(yùn)用科學(xué)的方法,設(shè)置定性和定量指標(biāo),對企事業(yè)單位中員工的實(shí)際工作行為、工作業(yè)績、工作效果及其對單位的貢獻(xiàn)和價(jià)值進(jìn)行考核和評價(jià)。

(一)有利于調(diào)動館員工作的積極性

如果沒有實(shí)行績效考評制度,所有的館員干與不干一個(gè)樣、干好干壞一個(gè)樣,館員庸、懶、散、浮、拖的現(xiàn)象將越來越嚴(yán)重,不利于工作的有效推進(jìn)。高效、系統(tǒng)、健全的績效考評制度將有效地調(diào)動館員工作的積極性,激發(fā)館員工作的主動性和創(chuàng)造性。

(二)有利于提升公共圖書館的服務(wù)水平

公共圖書館,是搜集、整理、收藏圖書資料以供人閱覽、參考的機(jī)構(gòu),不僅是文化傳播的窗口,更肩負(fù)著集文獻(xiàn)的收集、整理、典藏和服務(wù)為一體的職能職責(zé),因此,館員的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)水平直接決定了公共圖書館的對外形象?;诖?,實(shí)行績效考評制度的意義可見一斑,它不單單是為每位館員提供了獲得相應(yīng)報(bào)酬、獎(jiǎng)懲和晉升的客觀依據(jù),更重要的是讓館員認(rèn)識到自身存在的問題,提高服務(wù)水平,從而使公共圖書館有一個(gè)良好的對外形象。

(三)有利于推進(jìn)公共圖書館的基礎(chǔ)管理工作

公共圖書館實(shí)行績效考評管理制度,不僅能將員工的工資與其工作業(yè)績、工作崗位掛鉤,更能激勵(lì)員工加強(qiáng)思考,該怎樣在日常工作中發(fā)揮最大作用,創(chuàng)新性地把工作做好、做扎實(shí),以使自己在績效考評中取得好成績,從而進(jìn)一步完善公共圖書館的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作。

二、公共圖書館績效考評管理存在哪些問題

(一)目的不明確,定位有偏差

績效考評管理的最終目的是通過對圖書館員工工作業(yè)績的考評,激勵(lì)員工努力實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)及個(gè)人目標(biāo),從而促進(jìn)圖書館整體工作水平的提升。因此,目標(biāo)定位將直接影響績效考評的實(shí)施。目前,許多圖書館的績效考評都局限于年度的評先選優(yōu),忽視了對員工平時(shí)工作的考核,導(dǎo)致館員對績效考評的目的模糊不清,簡單地認(rèn)為績效考評只是形式主義,不管考不考核,最終的結(jié)果都沒有太大的差別,而沒有意識到,績效考評只是提升工作水平的一種手段,并不是最終目的。對績效考評缺乏正確的理解和認(rèn)識,會使館員消極對待績效考評管理工作,不認(rèn)真、不嚴(yán)謹(jǐn),自然也不會通過考評總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和改進(jìn)不足,從而提高自身能力和水平,這樣的績效考評也毫無意義可言。

(二)考評標(biāo)準(zhǔn)不完善,考評指標(biāo)不科學(xué)

在傳統(tǒng)的公共圖書館績效考評管理中,通常采取定性描述的方式,如對員工按“德、能、勤、績、廉”幾方面進(jìn)行“優(yōu)秀、良好、合格、不合格”的分級評價(jià)。這種考評標(biāo)準(zhǔn)抽象、模糊、脫離實(shí)際,沒有將考評標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有針對性地細(xì)化,沒有根據(jù)部門、崗位、學(xué)歷、層次等方面的因素對不同的員工制定不同的考評標(biāo)準(zhǔn),使考評者區(qū)分不出不同的館員的工作業(yè)績和工作完成情況,這樣的績效考評結(jié)果不公正、不客觀、不明確,考評過程變得形式化;另外,含糊不清、定義不明確的考評指標(biāo)會導(dǎo)致不同的考評者對考評標(biāo)準(zhǔn)的差異化理解,造成考評標(biāo)準(zhǔn)全靠主觀意識,從而影響?zhàn)^員工作的積極性。

(三)績效考評流于形式

目前,仍有很多圖書館不重視效考評工作的宣貫、培訓(xùn),沒有及時(shí)地將績效考評工作的目的、作用、方法等向員工宣傳、解釋,致使許多館員對績效考評工作的認(rèn)識模糊不清,錯(cuò)誤地認(rèn)為績效考評只是走走過場,沒有實(shí)際意義,最終結(jié)果仍然是“干多干少一個(gè)樣、干好干壞一個(gè)樣”。如果管理者也不重視績效考評工作,沒有及時(shí)地將績效考評結(jié)果反饋給員工,員工就不知道自己的考評結(jié)果及工作業(yè)績情況,這樣的績效考評結(jié)果就是流于形式,不僅不能有效地改進(jìn)工作,提升工作水平,反而可能導(dǎo)致圖書館工作效率降低,館員缺乏工作活力及動力。

(四)考評結(jié)果等級單一,激勵(lì)機(jī)制不完善

傳統(tǒng)的圖書館績效考評結(jié)果往往簡單地分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職和不稱職四個(gè)等級,同時(shí)規(guī)定了員工被評為優(yōu)秀等級的占比,卻沒有明確規(guī)定“不稱職”和“基本稱職”等級的占比,導(dǎo)致絕大多數(shù)員工集中在“稱職”這一等級上,而“不稱職”和“基本稱職”的員工幾乎沒有。實(shí)際上,在“稱職”這一等級上的員工,業(yè)績表現(xiàn)卻是參差不齊,部分工作業(yè)績表現(xiàn)不錯(cuò)的員工,礙于“優(yōu)秀”指標(biāo)有限,只能下降到“稱職”這一等級上;由于存在怕得罪人的思想,部分工作表現(xiàn)欠佳的員工,也能被評定為“稱職”,這一現(xiàn)象是由簡單的考評結(jié)果等級所導(dǎo)致的。也就是說,不論工作業(yè)績怎樣,絕大部分館員都享受著同等待遇,這樣的績效考評,難以達(dá)到既定的激勵(lì)目的,反而會影響原本工作業(yè)績不錯(cuò)的館員的工作積極性,形成惡性循環(huán)。

(五)績效考評執(zhí)行者心理認(rèn)知存在偏差

績效考評的執(zhí)行者實(shí)際上就是績效考評工作的具體操作者,其業(yè)務(wù)水平與心理認(rèn)知直接影響考評結(jié)果及績效考評工作的有效性。員工績效考評工作影響著員工的工資績效、職稱評定和職務(wù)晉升,圖書館績效考評執(zhí)行者往往怕得罪人,怕丟了“選票”,以致不愿意實(shí)事求是地考評,通常都會作正面的評價(jià),以致所做出的考評結(jié)果含糊其辭,不客觀公正。

三、如何有效改進(jìn)公共圖書館員工績效考評管理

(一)確定符合公共圖書館發(fā)展實(shí)際的績效目標(biāo)

確定符合公共圖書館發(fā)展實(shí)際的績效目標(biāo),有利于館員進(jìn)一步明確工作目標(biāo),并能夠通過績效考評了解館員的業(yè)績信息。制定績效目標(biāo)的過程中,應(yīng)當(dāng)充分考慮圖書館整體發(fā)展目標(biāo)與各部門、館員個(gè)人的工作目標(biāo)聯(lián)系是否緊密,是否能夠有效調(diào)動全館工作人員的積極性。在實(shí)行“年度計(jì)劃”的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步將年度目標(biāo)任務(wù)細(xì)化分解至月,嚴(yán)格執(zhí)行“月計(jì)劃與總結(jié)”制度,館員在每月月初填寫本月的工作計(jì)劃,每周填寫工作完成進(jìn)度,月底進(jìn)行工作總結(jié)與績效考評時(shí),通過對比當(dāng)月工作計(jì)劃與當(dāng)月工作總結(jié),能夠一目了然地對比每個(gè)館員的工作業(yè)績及工作完成情況。如此一來,將績效考評作為工作計(jì)劃目標(biāo)管理的手段,貫穿于平時(shí)日常工作之中,從而使館員意識到,績效考評只是手段,通過這種手段來使各項(xiàng)工作上水平,促進(jìn)圖書館的整體發(fā)展才是目的。

(二)制定可量化的考評標(biāo)準(zhǔn)

如何制定科學(xué)、合理、有效的考評標(biāo)準(zhǔn),是公共圖書館績效考評管理工作的關(guān)鍵。其中,“因人而異”的考核方法是核心,即考評要求、項(xiàng)目及內(nèi)容不能一概而論,要根據(jù)館員的崗位特點(diǎn)和工作要求,建立與之相適應(yīng)的考核體系,對館員工作完成的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格考核,考核周期包括年度、季度、月度,并時(shí)時(shí)跟蹤館員的工作完成情況??己藰?biāo)準(zhǔn)要明確做什么和怎么做的問題,即要明確工作量、工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)等,并將考核結(jié)果作為兌現(xiàn)館員績效工資的主要依據(jù),以此斫∪激勵(lì)機(jī)制,發(fā)揮績效考評的監(jiān)督作用。

(三)加強(qiáng)培訓(xùn)宣貫,營造全員參與績效考評的氛圍

公共圖書館員工績效考評管理系統(tǒng)是一套復(fù)雜、完整、科學(xué)的體系,如果不及時(shí)對全體館員進(jìn)行宣貫培訓(xùn),將導(dǎo)致體系流于形式,不能真正落地運(yùn)行,達(dá)不到理想的效果。在績效考評工作正式開展前,要以座談會、集中會議、征求意見、答疑、印發(fā)小冊子等多種方式開展宣貫培訓(xùn),使全體館員都了解什么是績效考評體系,它是通過什么內(nèi)容、方式進(jìn)行考核,要達(dá)到什么樣的目標(biāo)以及切身利益關(guān)系等,從而引起考評者與被考評者對績效考評工作的重視,營造全員參與績效考評的良好氛圍,保證績效考評工作的順利開展。

(四)內(nèi)部評價(jià)與外部評價(jià)相結(jié)合

在公共圖書館傳統(tǒng)的績效考評工作中,往往只重視內(nèi)部評價(jià),而忽視了外部評價(jià),這樣的評價(jià)結(jié)果往往不夠客觀、真實(shí)。在評價(jià)工作階段,應(yīng)積極思考,創(chuàng)新評價(jià)方式,拓展參與評價(jià)的主體,將內(nèi)部評價(jià)與外部評價(jià)結(jié)合進(jìn)行。內(nèi)部評價(jià)主要包括圖書館領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)和館員之間的自評和互評;外部評價(jià)即服務(wù)對象、外聘專家等的評價(jià)。其中,由于外部評價(jià)比內(nèi)部評價(jià)更加客觀,更加有說服力,在評價(jià)結(jié)果中的占比應(yīng)當(dāng)更重。這樣一來,將讀者的滿意度評價(jià)與員工績效薪酬直接掛鉤,用機(jī)制倒逼員工提高自身素質(zhì)和服務(wù)能力。

(五)建立考評結(jié)果反饋溝通機(jī)制

建立考評結(jié)果反饋溝通機(jī)制,就是建立“雙向溝通”機(jī)制,以改進(jìn)大多數(shù)館員“一問三不知”的現(xiàn)狀,即不知道圖書館的發(fā)展目標(biāo)、不知道績效考評的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)、不知道自身存在的問題及改進(jìn)方向。既要讓館員參與績效考評,同時(shí)又要將考評結(jié)果反饋給被考評者,并提出努力方向及下一步工作目標(biāo),這樣的“雙向溝通”機(jī)制,有助于館員自我認(rèn)識、自我總結(jié)、自我提升,從而促進(jìn)圖書館整體工作水平的提升。

四、結(jié)語

綜上所述,公共圖書館實(shí)行績效考評管理制度,根本目的是以人為本,引領(lǐng)員工成長,激發(fā)員工潛能,提高工作效率和工作能力,從而更好地為社會大眾提供文化服務(wù)。為全面實(shí)現(xiàn)我國文化發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),促進(jìn)社會主義文化事業(yè)大發(fā)展、大繁榮,包括公共圖書館在內(nèi)的所有文化事業(yè)單位都非常有必要重視和加強(qiáng)人力資源管理,充分利用好績效考評管理制度這個(gè)有效的工具,有效激活人力資本,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作水平提升,促進(jìn)文化事業(yè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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第2篇:圖書館日常工作計(jì)劃范文

多年來,我們始終堅(jiān)持“讀者第一,服務(wù)至上”的辦館宗旨,全心全意為教育教學(xué)服務(wù),全心全意為師生員工服務(wù)。通過環(huán)境改造,調(diào)整布局,添置設(shè)施,細(xì)化管理,不斷提高辦館水準(zhǔn),創(chuàng)立良好的讀書氛圍,努力把我校圖書館建設(shè)成深受學(xué)生喜愛的“青少年讀書活動示范基地”。

優(yōu)質(zhì)服務(wù),優(yōu)質(zhì)管理,優(yōu)美環(huán)境,優(yōu)質(zhì)圖書是我館全體成員的行為準(zhǔn)則。面向全校師生員工,我們提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),不僅如此,我們還向退休老教師、教職工家屬提供服務(wù),擴(kuò)大服務(wù)范圍。圖書管理上,針對“創(chuàng)四星”中發(fā)現(xiàn)的問題,我們及時(shí)改正,彌補(bǔ)工作中的失誤。加強(qiáng)制度建設(shè),按照規(guī)范辦事,工作做在平時(shí),把圖書管理工作做得更好、更規(guī)范、更科學(xué)、更合理。在圖書采購上,我們講究質(zhì)量,堅(jiān)持小批量、長流水、不斷線,挑選最好的書籍。盡管今年因圖書館改造,沒能外出購買,但采購圖書的原則,我們一直堅(jiān)持了下來,從來沒有改變。圖書館改造后,環(huán)境更優(yōu)美、更整潔,人員少了,工作量大了,學(xué)生每次閱覽完后,工作人員都要拖地、擺放椅子、擦桌子、整理書籍,讓圖書館始終保持美觀、整齊、整潔,讓讀者一走進(jìn)來,就心情舒暢,來過一次還想再來,提高吸引力,從去年的“三優(yōu)”到今年的“四優(yōu)”,圖書館環(huán)境變了、面貌變了,工作人員的精神狀態(tài)也有了一個(gè)飛越,敬業(yè)精神更強(qiáng)了。

今日圖書館的現(xiàn)狀,共有四大塊:分別是教工閱覽室、學(xué)生閱覽室、圖書閱覽室、地下書庫。功能各不相同。

教工閱覽室:建筑面積160平方米,4000多冊藏書,其中工具書近一半,雜志190種,報(bào)紙15種,8臺電腦,茶具沙發(fā)一應(yīng)俱全,可供教師備課上網(wǎng)、查閱資料、休閑、環(huán)境優(yōu)美、整潔。

學(xué)生閱覽室:分為雜志閱覽、報(bào)紙閱覽、圖書閱覽、電子閱覽四部分。有雜志189種,報(bào)紙30種,電腦14臺,圖書120xx多冊,有閱覽桌27張,玻璃圓桌16張,電腦桌15張,可同時(shí)供5個(gè)班級的學(xué)生閱覽。

圖書閱覽室:分為圖書閱覽、書庫、音像資料室和采編室。有閱覽桌7張,可供一個(gè)班級的學(xué)生閱覽,書庫藏書8萬冊。

地下書庫:在學(xué)校實(shí)驗(yàn)樓底部地下車庫里面積近40平方米,存放有23張書柜,4000多冊陳舊圖書,1000多冊雜志裝訂本,是圖書館的三線書庫。

走在今天的圖書館里,全體工作人員感到非常自豪,我們參與了圖書館改造的全過程。5月份,校長、總務(wù)主任,召集我們開會,要求三天之內(nèi)把教師資料室、辦公室、采編室內(nèi)、電腦房、學(xué)生閱覽室清理干凈,讓施工隊(duì)伍進(jìn)場,我們立即動手,將圖書、雜志、光盤、錄像帶,分別打包、捆扎、裝箱,沒有包裝箱,把家里的帶來,親戚家里的拿來,外面小店里的要來,一切為了改造,一切服務(wù)于改造,我們捆、我們搬,玻璃柜、雜志架我們抬,手弄破了、腳砸傷了。郭晶老師多次累到在崗位上,我們叫她休息,她講:少一個(gè)人就少一雙手,我息了,大家就更忙了。一直堅(jiān)持工作。高全芬老師更是帶頭干,身上有病需住院治療,抬雜志架時(shí)被架子撞傷了腰,痛得半天直不起腰,從不吭一聲,以頑強(qiáng)的意志,堅(jiān)持工作;鄧力老師吃苦在前,重活、臟活干在前,受到大家的稱贊。

大家邊干邊動腦,出主意、想辦法,書庫面積大,范圍廣,圖書要搬出來,工作量無法想象,我們用彩條布上下、左右圍起來,封在里面。這樣灰塵少,閱覽桌、椅、雜志、圖書、雜物,就堆在書架的走道里,容易保管,也不易丟失。我們用較短的時(shí)間,完成了搬遷任務(wù),讓施工隊(duì)伍進(jìn)場。

為了不影響“四星級”的驗(yàn)收,不拖學(xué)校的后腿。一邊改造,我們就一邊收拾,一邊整理,盡管里面滿是灰塵,滿地垃圾,我們自己動手清理、打掃、沖洗、拖抹,白天做,晚上還要加班,爭分奪秒,緊張有序。真苦、真臟、也真累。7月、8月、9月、10月,月月如此,整整四個(gè)月在灰塵中度過。

10月3號,校長來圖書館巡視,要求本月25號,各項(xiàng)工作要到位,我們加班加點(diǎn),力爭23號基本到位,留2天查漏補(bǔ)缺。先突擊教工閱覽室,從書庫把工具書搬出來,裝車,運(yùn)到行政樓下,再挑上去,趙愛芝同男教師一樣挑書,工作很起勁。4000多冊書,上架、排列有序,也不是一件容易的事。一本書放到位置,有時(shí)要調(diào)整幾次,工作一天下來,郭晶老師、高全芬老師回到家里累得飯都不想吃。

施工完一塊,我們打掃一塊,清理一塊,布置一塊,鋼絲球、鏟刀、刷子、抹布,每一塊地磚,要經(jīng)過幾次反復(fù)的清理。我們用自己的雙手,打掃清理出了一個(gè)潔凈的環(huán)境,直至檢查驗(yàn)收組到圖書館的最后一刻,我們手里還拿著抹布,在查漏補(bǔ)缺。今天,我們格外珍惜優(yōu)美的環(huán)境,每天要花一個(gè)多小時(shí)去拖、洗、抹、擦。因?yàn)檫@美好的環(huán)境里,我們出了力,我們流了汗,有我們的辛勤勞動。

改造后的圖書館,寬暢明亮。新增了教工閱覽室添置了沙發(fā)、電腦,方便教師備課、休閑。學(xué)生閱覽室面積增加了一倍,座位增加了60多個(gè),新添了12臺電腦,對學(xué)生的吸引力更強(qiáng)了。

過去的一年,工作繁忙。我們參與了學(xué)校四星級的爭創(chuàng),參與了圖書館的改造;完成了日常的借閱工作;完成大量的報(bào)紙雜志的裝訂整理、清理工作;完成了教師備課資料室的搬遷工作;完成了破舊圖書的修補(bǔ)工作;完成了三線書庫的設(shè)立、搬遷工作;完成了10多萬冊學(xué)生課本書籍的搬運(yùn)、發(fā)放工作;完成圖書、雜志的整理、清理工作。

在圖書館里巡視,我們感到十分自豪,這優(yōu)美的環(huán)境,整潔的館容,都是我們自己親自動手干出來的。

理想的圖書館,應(yīng)該有舒適的活動空間,豐富的藏書資源,充滿高雅情趣的藝術(shù)裝飾,有濃厚的讀書氛圍,——這是我們的奮斗目標(biāo),也是今后的努力方向。

存在的問題:

1.教工閱覽室的雜志架設(shè)計(jì)不合理,需要重新改造。

2.舊雜志堆放在地下車庫,教師備課、寫論文、查資料極不方便。要到總務(wù)處拿鑰匙,再到圖書館拿里面的鑰匙,反而不如以往方便。

3.購書計(jì)劃沒能完成。今年因圖書館改造,上半年沒外出購書,下半年也沒外出購書,使今年的購書計(jì)劃沒有完成。

4.隨著教學(xué)任務(wù)的繁重,圖書館對學(xué)生的教育功能在逐步弱化,這是大的趨勢,要引起學(xué)校的重視。首先,高一要100%辦證,其次,要保證學(xué)生有時(shí)間到圖書館借閱。第三,在課程設(shè)置上,要安排時(shí)間讓學(xué)生到閱覽室閱覽。這樣才能保證流通量,增強(qiáng)吸引力。

圖書館工作計(jì)劃

一、真正提高流通量。

流通量是硬指標(biāo)。日常工作要抓住不放。

1.學(xué)校從課程設(shè)置上,要讓學(xué)生有時(shí)間來閱覽。

2.美化環(huán)境,讓讀者來得舒暢。

3.采購新書,吸引讀者來閱覽。

4.提高服務(wù)質(zhì)量,方便讀者閱覽。

二、開展讀書活動。

沒有活動,就沒有活力。本學(xué)期已與多個(gè)年級組、教研組聯(lián)系,開展讀書、征文活動,圖書館參與、配合教研組工作,增強(qiáng)圖書館活力。

三、外出購書。

上半年、下半年前往南京采購一次圖書,采用“長流水,不斷線”,小批量,更新藏書,加強(qiáng)文獻(xiàn)資料建設(shè)。

四、繼續(xù)完善資料臺帳,完善規(guī)章制度建設(shè)。

五、利用暑期,整理書庫,裝訂雜志。

第3篇:圖書館日常工作計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞:圖書館;重要性;資料管理;服務(wù)

中圖分類號:G253 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1002-2589(2013)19-0190-02

一、圖書館資料管理工作的重要性

圖書館是一個(gè)教育機(jī)構(gòu)。服務(wù)于政治和經(jīng)濟(jì),圖書館資料管理工作是收集、整理、傳播、利用圖書管理情報(bào)資源,使之更好地服務(wù)于市民,只有做好圖書館資料管理工作,才能做到“傳道授業(yè),解惑”的作用,更好地滿足廣大讀者對知識的渴望,還能給廣大讀者提供更好、更新的圖書情報(bào)知識,讓圖書館在教育、科學(xué)、文化領(lǐng)域中更好地實(shí)現(xiàn)其自身的價(jià)值,完成其使命。為了更好地為讀者服務(wù),作為一名圖書館管理人員,我們必須認(rèn)真做好圖書館的資料管理工作,更好地吸引更多的廣大市民參與進(jìn)去,讓他們愛上讀書,愛上圖書館,讓圖書館發(fā)揮出其社會價(jià)值。

二、關(guān)于更好地做好圖書館資料管理工作的對策

(一)做好社會新形勢下的圖書館資料建設(shè)

1.當(dāng)今的社會文明發(fā)展越來越迅速,對圖書館的資料管理工作越來越重視。市級圖書館資料文獻(xiàn)專藏從創(chuàng)建到現(xiàn)在,由專門機(jī)構(gòu)和專職人員負(fù)責(zé),根據(jù)不同時(shí)期的征收范圍和原則,堅(jiān)持各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施,根據(jù)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),收集文獻(xiàn)進(jìn)行編目,記錄操作。指定團(tuán)隊(duì)和機(jī)構(gòu)管理,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化操作,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開展。通過建立專門的機(jī)構(gòu),單獨(dú)地管理圖書館資料。

2.做好市級讀者需要的調(diào)查研究。同樣,要做好圖書館資料管理工作,文獻(xiàn)資料收藏也是一個(gè)非常復(fù)雜而艱苦的工作,情況是不同的,其工作具有不確定性,有時(shí)不可避免地會失誤,造成資金的浪費(fèi)。在日常工作中要使用各種手段,通過各種渠道,對本地區(qū)的收集文獻(xiàn)資料資源進(jìn)行調(diào)查摸底,認(rèn)真了解歷史和當(dāng)前形勢,收集主要文件的資源,通過進(jìn)一步的研究來確定收集范圍和重點(diǎn)開展集合文件收集工作計(jì)劃,采取適當(dāng)?shù)拇胧┖头椒ú襟E,使文獻(xiàn)資料收集工作有序的進(jìn)行,以收到事半功倍之效。做好了文獻(xiàn)資料的收藏工作,才能有更多的資源,為廣大的讀者群體服務(wù)。

3.做好宣傳工作。圖書館是為讀者服務(wù)的,在日常的管理過程中,必要的宣傳也是必不可少的,通過報(bào)紙、廣播、電視和其他媒體,以及圖書館定期的服務(wù)周、廣告牌、廣泛收集廣大市民能夠接受的文學(xué)資料,同時(shí)推廣文學(xué)作品收集,使廣大讀者支持文學(xué)作品的收集工作,并且能夠積極地參與其中。動員各行各業(yè)的熱心人參與文獻(xiàn)收集工作,并逐步形成全社會支持文獻(xiàn)的收集和繁榮的勢頭。有更大的資源,服務(wù)于廣大讀者,讓讀者把讀書和支持圖書收集當(dāng)作一種習(xí)慣。做好輿論工作,大力開展宣傳工作。

4.要緊緊跟隨時(shí)代的步伐,收集當(dāng)代著作?,F(xiàn)代隨著文化的發(fā)展,當(dāng)代問世了豐富的現(xiàn)代著名著作,它們涉及范圍廣泛,內(nèi)容緊跟時(shí)展的潮流,其中蘊(yùn)含了大量的信息,具有重要的保存價(jià)值,對于讀者也具有重要的參考價(jià)值,對于這些緊跟時(shí)代的資料要進(jìn)行重點(diǎn)的收集。并且這些資料不像那些古老的資料在收集方面有著諸多的困難,能夠迅速地補(bǔ)充并使本地文獻(xiàn)資料形成較大的規(guī)模。在圖書館資料管理工作中,文獻(xiàn)藏書量是一個(gè)圖書館的重點(diǎn)。作為一個(gè)市級圖書館,文獻(xiàn)收集更是市級圖書館的重點(diǎn)。文獻(xiàn)的收集,反映本地區(qū)使用情況,收集文獻(xiàn)具有特殊的價(jià)值和獨(dú)特的功能,是我們征求收集文學(xué)的意義。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展和大范圍的普及,圖書館與電腦業(yè)務(wù)管理聯(lián)系起來,把收集、整理收集文獻(xiàn)資源的開發(fā)與數(shù)據(jù)庫建設(shè)結(jié)合起來,建立一個(gè)收集書目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。要有專業(yè)人士負(fù)責(zé)管理,設(shè)立專柜,以方便讀者檢索查閱圖書館文獻(xiàn)收藏,讓其成為該地區(qū)的收集與應(yīng)用的教育機(jī)構(gòu)。同時(shí),提高市級圖書館在讀者心中的地位和知名度,讓更多的讀者了解本市圖書館。

(二)構(gòu)建市級圖書館特點(diǎn)的動態(tài)藏書體系

1.要做好圖書館資料管理工作,首先要做好圖書館的采購工作。適當(dāng)買入各個(gè)類型的相關(guān)學(xué)科的書籍及最可行的活動材料,謹(jǐn)慎購買或者不購買其他無關(guān)的出版物。確定本市圖書館采購圖書的學(xué)科范圍,征集優(yōu)秀特殊的圖書資料,甚至可以隨時(shí)去掉一些低俗無關(guān)的圖書資料。每隔幾年,可以定期地淘汰一些圖書,在缺乏資金的情況下,應(yīng)減少圖書重復(fù)率,做到圖書館資料的合理和及時(shí)性,以滿足廣大讀者的閱讀興趣和范圍。

2.確定圖書館的藏書類型,因?yàn)椴幌駠覉D書館那樣嚴(yán)格要求,需要大量的全面的圖書資料,市級圖書館本身的特點(diǎn)就決定了它的藏書種類,市級圖書館的圖書藏書規(guī)模不能過大。因?yàn)楫?dāng)某個(gè)圖書館的藏書規(guī)模達(dá)到一定大的時(shí)候,就應(yīng)該控制圖書館的圖書增長的速度,不應(yīng)該無限制地不加控制地增加圖書館的藏書資料。在圖書館引進(jìn)新書的時(shí)候,圖書館資料管理人員要同時(shí)淘汰同等數(shù)量的舊書,來確保整個(gè)圖書館的圖書資料整體的增長率保持為零。這就是在20世紀(jì)70年代中期,英國的著名圖書館管理學(xué)家阿金森提出的圖書館藏書“穩(wěn)定狀態(tài)理論”,在市級的圖書館實(shí)行該理論,具有較大的可行性和科學(xué)性。即可解決掉部分圖書館資金的問題,還可以避免造成浪費(fèi),合理地做好市級圖書館資料管理工作。

3.圖書館的文獻(xiàn)資料不僅需要及時(shí)保障國內(nèi)的文獻(xiàn)更新,還要關(guān)注國外的文獻(xiàn)更新,對期刊的訂購,要保證期刊的穩(wěn)定性和連續(xù)性,要加強(qiáng)圖書館資料的地區(qū)間、學(xué)科間的藏書聯(lián)系。同時(shí)還要加強(qiáng)同國際之間的聯(lián)系,定期地派遣圖書采購人員出國收集外國文獻(xiàn)資料,及時(shí)地更新擴(kuò)大文獻(xiàn)資料的來源途徑,彌補(bǔ)圖書館的采購,滿足廣大讀者的需求。

(三)制定行之有效的圖書征集辦法

1.廣泛收集。大部分的藏書都散落在社會各地,所以,在社會調(diào)查的基礎(chǔ)上,要呼吁社會各界,將發(fā)行的出版社、機(jī)構(gòu)、組織、科研部門、企業(yè)和事業(yè)單位作為主要目標(biāo)??梢韵蛏鐣鹘绱蟊姾蜕鐣鹘鐔挝话l(fā)放征集信,征集信可以為地方文獻(xiàn)的收集提供建議和收集文獻(xiàn)書目范圍內(nèi)的內(nèi)容。同時(shí)要深入采訪并且接觸基層單位,并做好有關(guān)圖書的征集工作。發(fā)出征集函,絕不能簡單地守株待兔,坐著不動是不能收集到的。這就需要圖書館的資料管理人員認(rèn)真做好工作,積極走訪各單位去調(diào)查了解情況。

2.采購預(yù)定。圖書館要制訂詳細(xì)的采購計(jì)劃,要求全市書店向圖書館提供已發(fā)行的書目清單,提供采集書籍的幫助,然后也可以向其他市級的圖書館委托其幫助本館征集文獻(xiàn)資料,可以要求地方文獻(xiàn)發(fā)行提供文獻(xiàn)資料。應(yīng)及時(shí)做好預(yù)訂工作,提前了解本地出版部門或單位自行編發(fā)的出版計(jì)劃,圖書館資料管理人員要做好預(yù)訂手續(xù),登記應(yīng)當(dāng)落實(shí)到位,提前做好采購計(jì)劃。

3.社會募捐。對于那些散落于社會各界各單位的圖書文獻(xiàn)資料,可以采用向社會大眾進(jìn)行自愿募捐的形式來征集,可向社會各界發(fā)出倡導(dǎo)書通過采取各種方式宣傳本市公共圖書館的好處,介紹其主要功能和作用,向群眾宣傳征集的目的,使群眾了解保存圖書的重要意義和目的,讓社會各界收藏能夠更好地了解和認(rèn)識家鄉(xiāng)的圖書事業(yè),他們把手中的圖書捐獻(xiàn)給圖書館,既增加了圖書館的收藏?cái)?shù)量,也使有價(jià)值的圖書得到保存和利用,同時(shí)也擴(kuò)大了公共圖書館在本市的影響力。這種向社會募捐的形式是一種為公共圖書館征集文獻(xiàn)的新途徑。

4.對于那些年代久遠(yuǎn)的,在世不多的,以及保存不完整,容易毀壞的圖書文獻(xiàn)進(jìn)行復(fù)印和復(fù)制,這樣不僅可以使那些重要的文獻(xiàn)資料得到更好的保存,使其長久的得到收藏和利用,更好地為廣大讀者服務(wù)。

(四)圖書館資料管理人員要以服務(wù)讀者為宗旨

圖書館是一個(gè)服務(wù)性機(jī)構(gòu),是一個(gè)教育機(jī)構(gòu),是傳播科學(xué)文化、收集文獻(xiàn)資料從而進(jìn)行研究和利用的中心。圖書館是社會文獻(xiàn)的中心,它確定了以服務(wù)社會、服務(wù)讀者為根本宗旨。所以對讀者的服務(wù)工作也是圖書館工作的重要組成部分,是圖書館的生存之本,也是發(fā)展之本。所以圖書館的資料管理工作就更顯重要,這是一個(gè)既平常而又光榮的任務(wù)。它需要資料管理人員有一個(gè)具有耐心和責(zé)任心的人,要有奉獻(xiàn)精神。要想讀者之所想,急讀者之所急,努力為讀者奉獻(xiàn),提供好各種讀者所需的服務(wù)。作為資料管理人員要愛崗敬業(yè),要隨時(shí)隨地給廣大讀者宣傳和推薦當(dāng)代社會先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)水平和優(yōu)秀的圖書雜志和期刊。向不同層次的讀者推薦適合他們自己的書刊資料,同時(shí)要定期做好專題講座和讀書活動以及報(bào)告會,對作者進(jìn)行正確的引導(dǎo)。只有認(rèn)真為讀者服務(wù),做好服務(wù)工作,才能更好地做好市級圖書館資料管理工作,讓其實(shí)現(xiàn)圖書館自身的價(jià)值。

參考文獻(xiàn):

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[2]魏蘭英.淺談如何提高圖書館藏書的借讀率[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2011,(10).

第4篇:圖書館日常工作計(jì)劃范文

1高職院校圖書館開展讀者活動的現(xiàn)狀

1.1對讀者活動重視程度不夠。很多的人認(rèn)識到了自動化和網(wǎng)絡(luò)化對圖書館事業(yè)發(fā)展產(chǎn)生影響的重要性,并對此也作出了深入研究。但卻很少有人真正地認(rèn)識到讀者活動的重要性,對它的特點(diǎn)和規(guī)律展開深入研究。圖書館工作的根本宗旨是為讀者服務(wù),讀者工作是圖書館工作重要組成部分之一。未來的圖書館除了信息服務(wù)之外,另一項(xiàng)很重要的工作將是讀者活動。目前高職院校圖書館雖然也逐步開展了一些讀者活動,但是總體上還是不夠,重視有的甚至只是為了充數(shù)而被動的“完成式”。很多圖書館根本都沒有把讀者活動作為一項(xiàng)日常工作安排,寫入工作計(jì)劃內(nèi)。

1.2從業(yè)人員素質(zhì)問題。圖書館的工作重心從文獻(xiàn)的收藏轉(zhuǎn)移到讀者服務(wù)第一線,這是時(shí)展的必然,它給圖書館員提出了更高的要求。目前,高職院校圖書館基本沒有設(shè)立專門的讀者服務(wù)部門。從事讀者活動的圖書館工作人員,大多是指定人員兼帶,有的是館長臨時(shí)抽調(diào),缺乏讀者活動工作的系統(tǒng)理論知識和經(jīng)驗(yàn)。隨著社會的發(fā)展,讀者的總體水平也在不斷提高,這就要求從事讀者活動的圖書館員必須要具備足夠的文化水準(zhǔn)和鑒賞能力。

1.3活動形式單調(diào)、內(nèi)容枯燥。讀者活動的主題單調(diào)、形式老套、內(nèi)容枯燥,活動策劃不夠周全,往往出現(xiàn)不講究、氛圍不濃、秩序混亂等現(xiàn)象,如“草臺班子”唱戲。有時(shí)還存在應(yīng)付湊數(shù)之感,只滿足于做過了、完成了,至于做得如何,效果怎樣卻不去過問?;顒拥男Ч幻黠@。

1.4影響不夠廣。讀者活動的影響面小,還不能真正深人到廣大讀者當(dāng)中。讀者活動的受眾對象往往還是固守于部分的群體。讀者活動的宣傳發(fā)動工作還是依賴傳統(tǒng)的廣播宣傳,板報(bào)海宣傳宣傳力度不夠。

1.5缺乏吸引力。讀者活動在內(nèi)容和形式等方面缺乏創(chuàng)新和包裝,長此以往,在讀者當(dāng)中形成了圖書館只會搞搞講座培訓(xùn)、讀書知識競賽、座談會之類的活動印象,從而喪失了參與的興趣。讀者活動不能契合社會發(fā)展潮流,不能激發(fā)讀者興奮點(diǎn),互動性、參與性不強(qiáng),造成大家對讀者活動的乏味和冷淡。

2高校圖書館開展讀者活動的必要性

2.1圖書館的服務(wù)性質(zhì)決定了面對大學(xué)生讀者群開展各種廣泛性和多層次性讀者活動是相當(dāng)必要的。處于知識社會當(dāng)中的每一個(gè)大學(xué)生都需要不斷地學(xué)習(xí)充電,以提高自身素質(zhì),適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需要。而圖書館正是大學(xué)生利用資源完善自我的重要場所之一。圖書館如何才能在實(shí)施大學(xué)生素質(zhì)教育這個(gè)系統(tǒng)工程中實(shí)現(xiàn)自己的教育職能呢?開展各種廣泛性和多層次讀者活動就是實(shí)現(xiàn)高校圖書館教育職能的有效手段之一。圖書館的讀者活動可通過不同的方式,為讀者提供有意識或無意識的受教育機(jī)會,在提高讀者服務(wù)質(zhì)量同時(shí),實(shí)現(xiàn)教育的職能。

2.2開展讀者活動,是圖書館服務(wù)功能拓展的需要。在快節(jié)奏的現(xiàn)代生活中,圖書館傳統(tǒng)的借借還還被動式的服務(wù)方式,顯然不能滿足讀者的需求。我們要改被動式服務(wù)為多樣化的主動式服務(wù),主動出擊,以廣大讀者喜聞樂見的形式開展多種讀者活動,在不知不覺中向讀者傳輸知識,激發(fā)他們的求知欲望。這也是實(shí)現(xiàn)圖書館服務(wù)功能拓展的需要。

3開展讀者活動的原則

3.1傳播先進(jìn)文化的原則;實(shí)施素質(zhì)教育是圖書館服務(wù)的目的之一。圖書館通過舉辦各種讀者活動,擴(kuò)大圖書館在讀者當(dāng)中的影響力,是一種比較直觀、比較有效的教育方式。圖書館活動只有與時(shí)俱進(jìn),傳播先進(jìn)文化,才能發(fā)揮其在實(shí)施素質(zhì)教育中的主要陣地的作用。

3.2“三貼近”的原則。讀者活動只有貼近生活、貼近實(shí)際,貼近讀者,才能被廣大讀者所接受。堅(jiān)持“三貼近”原則,就是要充分的挖掘讀者普遍關(guān)心的熱點(diǎn)問題,以深入淺出的方式傳遞知識和信息。讀者活動只有堅(jiān)持了“三貼近”的原則,才使得讀者活動富有生命力。讀者活動堅(jiān)持“三貼近原則,還要樹立以讀者為本的服務(wù)理念,一切從讀者出發(fā),最大限度地滿足讀者的需要,努力做到讓每一位參加活動的讀者都能高興而來,滿意而歸,有所收獲。

3.3創(chuàng)新的原則。同志指出:“創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂,是國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力?!耙粋€(gè)國家如此,一個(gè)民族如此,圖書館的讀者活動更加如此。圖書館的活動如果一直沿用以前的模式,沒有創(chuàng)新,圖書館事業(yè)就會停止不前。所以,要研究講座的特點(diǎn)和規(guī)律,用創(chuàng)新的思路、創(chuàng)新的手段抓好每一次讀者活動,使讀者活動充滿活力,吸引更多的讀者,發(fā)揮更大的作用。

第5篇:圖書館日常工作計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞:OA辦公系統(tǒng);圖書管理

廣西科技大學(xué)第一附屬醫(yī)院是一所“三甲”綜合性醫(yī)院。自2013年本院引進(jìn)中聯(lián)公司的辦公自動化(OA)系統(tǒng),醫(yī)院的管理模式發(fā)生了根本改變,將OA系統(tǒng)應(yīng)用到圖書管理工作中,實(shí)現(xiàn)圖書館圖書采訪、圖書編目、圖書流通、文獻(xiàn)的檢索系統(tǒng)功能與醫(yī)院各科室工作模式相結(jié)合的應(yīng)用。

辦公自動化系統(tǒng)(OA:office Automatoon)是將現(xiàn)代辦公和計(jì)算機(jī)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式[1]。

1 醫(yī)院 OA系統(tǒng)構(gòu)建

醫(yī)院OA系統(tǒng)根據(jù)圖書館的工作流程設(shè)置有館員工作管理、人力資源的管理、圖書館日常工作管理模式,

1.1個(gè)人工作管理 館員工作管理即個(gè)人工作管理系統(tǒng),其主要內(nèi)容包括:①“個(gè)人工作管理”,主要是通過計(jì)算機(jī)來對個(gè)人進(jìn)行工作管理,建立個(gè)人工作計(jì)劃和目標(biāo),根據(jù)信息種類建立個(gè)人標(biāo)簽,一種自我管理模式。②“待辦任務(wù)列表”,創(chuàng)建工作列表,提示個(gè)人所需要完成的工作任務(wù)。③“工作處理”,包括圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作、讀者服務(wù)工作、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作等。

1.2組織工作管理 科教圖書管理欄目包括院內(nèi)學(xué)術(shù)動態(tài)、講課課件、SCI期刊總目錄、館際互借、科研課題、參考文獻(xiàn)管理。

2 OA在醫(yī)院圖書館工作中的應(yīng)用

廣西科技大學(xué)第一附屬醫(yī)院中聯(lián)商務(wù)平臺,見圖1。

各科室可以通過醫(yī)院信息系統(tǒng)提供的管理平臺,進(jìn)入中聯(lián)商務(wù)平臺界面,進(jìn)行用戶登錄,進(jìn)入新辦公門戶,根據(jù)圖書館的工作流程和業(yè)務(wù)管理,設(shè)制了科教圖書館專欄,實(shí)時(shí)了解醫(yī)院圖書館的館藏?cái)?shù)據(jù)、流通數(shù)據(jù),并支持lnternet范圍的Web查詢、續(xù)借、預(yù)約等,見圖2。

2.1圖書的采集工作 圖書采集必須了解讀者的需求,了解醫(yī)院科研發(fā)展的方向,目前醫(yī)學(xué)發(fā)展的最新動態(tài),及館藏情況。圖書館員將每期的科技新書目錄的醫(yī)學(xué)分類目錄信息通過分類,將新書預(yù)訂的書名、出版書號、作者、出版社、價(jià)格信息等輸入計(jì)算機(jī),通過OA系統(tǒng)提交到各科室,科室負(fù)責(zé)人可根據(jù)科室醫(yī)務(wù)人員的訂書意向,在新書預(yù)訂目錄中選取。圖書館通過協(xié)同辦公系統(tǒng)中打開傳閱件管理窗口查看,并收集各科訂書意向,再根據(jù)館藏情況,通過溝通和協(xié)調(diào),制訂出訂書計(jì)劃。圖書館通過OA系統(tǒng)中專項(xiàng)業(yè)務(wù)一欄計(jì)劃任務(wù)的菜單把每年征訂的圖書和期刊目錄信息復(fù)制上去,這樣各科室可通過院內(nèi)網(wǎng)區(qū)域了解到每年的征訂目錄信息,如需增加新的期刊和圖書目錄,可通過協(xié)同辦公系統(tǒng)的短信平臺發(fā)送到院圖書館,并注明提交人,經(jīng)圖書館審核,可錄入新增加的征訂目錄。

2.2讀者檔案的管理 讀者檔案是圖書館讀者的原始記錄,建立讀者檔案是圖書館進(jìn)行讀者服務(wù)工作的條件和依據(jù)[2]。我們在OA系統(tǒng)中,通過登錄進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)的通訊錄建立讀者檔案,其基本內(nèi)容包括 姓名、性別、年g、科室、職稱、學(xué)歷、聯(lián)第電話、電子郵箱, 閱讀興趣、閱讀范圍、閱讀需求、研究課題, 對圖書館的要求及建議等。記錄人員的進(jìn)出,讀者辦證登記、流通記錄及各種反饋信息,館員可通過OA系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出在一定時(shí)期的讀者總?cè)藬?shù)和各類讀者的人數(shù)及比例。

2.3圖書借閱統(tǒng)計(jì)管理 圖書借閱的記錄是反映圖書館讀者服務(wù)工作的數(shù)量和質(zhì)量,是圖書館開展工作制訂計(jì)劃的重要依據(jù)之一,圖書館利用OA系統(tǒng)每月底統(tǒng)計(jì)1次,統(tǒng)計(jì)內(nèi)容有讀者對象,外借人次及冊次,外借圖書和期刊的種類、拒借、還書、催還書的統(tǒng)計(jì)和包括每月閱覽的對象、人次、冊次、閱覽圖書種類和咨詢統(tǒng)計(jì)等,做到每月累計(jì)、年底總統(tǒng)計(jì),并建立起管理文檔,通過電子流轉(zhuǎn)方式傳遞給上級主管部門科教科,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,實(shí)面了各科室文件共享,協(xié)同辦公OA系統(tǒng)給醫(yī)院圖書館提供了方便是、快捷、高效的管理模式。

2.4公共信息及圖書財(cái)產(chǎn)管理 圖書館可通過院內(nèi)OA系統(tǒng),在公共信息平臺上文獻(xiàn)資料征集廣告,開展捐書、贈書活動等,并將每批到館新書目錄到圖書館專欄上,便于各科室第一時(shí)間了解到館圖書信息。圖書館要做好圖書總括登記與個(gè)別登記,我們以電子表格的形式按圖書的醫(yī)學(xué)類分類進(jìn)行分類,對每冊入藏圖書逐一進(jìn)行登錄,包括書名、著者、出版者、來源、價(jià)格復(fù)本量及入藏、注銷時(shí)間、年底將總表通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)送到院財(cái)務(wù)科,進(jìn)行圖書資產(chǎn)核對,解決了以往各部門之間奔走,省了館員的工作流程,節(jié)約了大量紙張和表格的印刷,提高了工作效率和工作質(zhì)量。

2.5圖書的內(nèi)務(wù)管理 通過OA系統(tǒng)了解到各科室日常辦公流程,圖書館主要工作流程包括:文件收發(fā)、申請、批閱、報(bào)表(包括財(cái)產(chǎn)登記、個(gè)別總括登記、工作量統(tǒng)計(jì)、借閱處登記 、流通率等),館內(nèi)各種物品的領(lǐng)取、申請報(bào)告和各種文件、單據(jù),都可以通過協(xié)同辦公OA系統(tǒng)進(jìn)行信息傳遞,減少了工作申批流程,使醫(yī)院的管理模式逐漸走向管理員電子化、規(guī)范化,解決了以往等候?qū)徟?、簽字的環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)了辦公無紙化,使員工與上級之間的溝通更方便,信息反饋更及時(shí)。

3 信息傳遞服務(wù)

醫(yī)院各科室成員可通過登錄OA系統(tǒng)進(jìn)入圖書館界面,通過館藏目錄的書名、作者、分類、主題、關(guān)鍵詞檢索入口,檢索到自己需要的文獻(xiàn),如需要獲取全文資料的可通過OA 系統(tǒng)的短信平臺,發(fā)送到圖書館郵箱,圖書館工作人員根據(jù)讀者的需求把全文資料發(fā)送到個(gè)人郵箱,這樣解決了臨床醫(yī)務(wù)人員工作繁忙,沒有更多的時(shí)間到圖書館查閱資料的時(shí)間。

4 協(xié)同工作,為臨床科研服務(wù)

圖書館員可以通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)進(jìn)入專項(xiàng)業(yè)務(wù),了解到醫(yī)院的科研項(xiàng)目,并主動參與課題查新,定題服務(wù)、學(xué)術(shù)交流和講座,通過OA就可以了解到醫(yī)院科研發(fā)展的方向,圖書館可根椐自身的特點(diǎn)開展學(xué)科館員服務(wù),為醫(yī)院科研究項(xiàng)目,加強(qiáng)圖書館與臨床醫(yī)務(wù)人員的溝通,實(shí)現(xiàn)知識共享,為科研的發(fā)展和實(shí)施提供有效的文獻(xiàn)信息資源。如去年我院臨床科室急需阿法骨化醇與普通維生素D的差異的相關(guān)文獻(xiàn),我們利用圖書館的信息資源、收集、篩選了有關(guān)阿法骨化醇與維生D的最新文獻(xiàn),提供了阿法骨化醇可提高骨密度的(BMD)、預(yù)防跌倒和骨折可有效的增加鈣吸收,而普通的維生素D卻無降低跌倒風(fēng)險(xiǎn)和改善患者活動能力的發(fā)生。提供了阿法骨化醇無需腎臟代謝,不受腎功能影響,其治療可提高血清1,25-二羥維生素D水平,改善鈣吸收和機(jī)體活動能力的循證證據(jù)。把所檢索的文獻(xiàn)通過OA傳閱件方式傳送給臨床科室,解決了臨床用藥,提高了治療效果。 根據(jù)醫(yī)務(wù)人員的需求和科研課題項(xiàng)目的申報(bào)、學(xué)術(shù)論文的撰寫,我們在OA系統(tǒng)圖書館專欄上提供北大版醫(yī)藥衛(wèi)生類的《中文核心期刊要目總覽》和CSCD目錄,供醫(yī)務(wù)人員投稿使用,2014年我院論文投稿有82篇,其中有28篇科技核心,3篇雙核心,近幾年,越來越多的論文被SCI收錄,提升了醫(yī)院的學(xué)術(shù)水平和整體實(shí)力。

5 結(jié)論

醫(yī)院協(xié)同辦公系統(tǒng)包括有:文檔管理、通知通告的、公文簽收與審批、審請、審批流程、文件的收發(fā)等,通過實(shí)施協(xié)同辦公OA系統(tǒng),完善了信息交流渠道,提高了工作效益,中聯(lián)公司的OA系統(tǒng)與醫(yī)院的圖書館自動化管理欽件相連接,解決了以往圖書館與醫(yī)院財(cái)務(wù)科和科教科數(shù)據(jù)不一致,管理分散等因素,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院對其重要資產(chǎn)--知識的高效管理員、積累、沉淀、傳播、應(yīng)用等[3],OA系統(tǒng)在圖書館實(shí)施后,在一定程度上帶動了醫(yī)院醫(yī)療和科研工作,為臨床醫(yī)務(wù)人員提供了多角度的文獻(xiàn)查詢方式,克服了人工咨詢的局限性,同時(shí)圖書館還會可以在網(wǎng)上、定期收集的最新學(xué)科動態(tài),為臨床科研課題提供有效的文獻(xiàn)資源,加強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員的人文修養(yǎng),提供各種人文鋪導(dǎo)讀物,通過新書展示、書目報(bào)導(dǎo)、講座、幻燈片、演講會等式方式,提高了讀者利用圖書的水平。通過不斷地升級,我們相信OA系統(tǒng)在圖書館的發(fā)展將起到更大作用。

參考文獻(xiàn):

[1]劉中兵,許曉昕,薛道銘.精通Tomcat-Java Web應(yīng)用開發(fā),框架分析與組件實(shí)例,系統(tǒng)集成與案例實(shí)戰(zhàn)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2007.

第6篇:圖書館日常工作計(jì)劃范文

【論文摘要績效管理是圖書館管理非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),如何提高績效管理的有效性,成為圖書館管理實(shí)施績效管理的關(guān)鍵。在實(shí)施績效管理的過程中,要提高績效管理的有效性,實(shí)現(xiàn)績效管理的目標(biāo),需要采取將結(jié)果管理和過程管理有機(jī)地結(jié)合起來、將“管理過去”和“管理未來”有機(jī)地結(jié)合起來、將短期目標(biāo)和長期發(fā)展有機(jī)地結(jié)合起來的辦法。

圖書館績效管理是館長和館員雙方就目標(biāo)及如何達(dá)到目標(biāo)而達(dá)成的共識,并增強(qiáng)館員成功地達(dá)到目標(biāo)的管理方法??冃Ч芾聿皇呛唵蔚娜蝿?wù)管理,它非凡強(qiáng)調(diào)溝通、輔導(dǎo)及館員能力的提高。

績效管理是圖書館管理非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。目前,國內(nèi)許多圖書館管理已經(jīng)或計(jì)劃推行績效管理。然而,通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),圖書館管理實(shí)行績效管理后,大多沒有實(shí)現(xiàn)圖書館管理當(dāng)初確定的績效管理目標(biāo),這主要是由于績效管理的有效性存在一定新問題。因此,實(shí)施績效管理之后,不僅沒有解決圖書館管理績效和館員績效的新問題,反而還帶來了一些其他方面的管理新問題。所以,如何提高績效管理的有效性,成為圖書館管理實(shí)施績效管理的關(guān)鍵。在實(shí)施績效管理的過程中,要提高績效管理的有效性,實(shí)現(xiàn)績效管理的目標(biāo),需要采取如下辦法。

1將結(jié)果管理和過程管理有機(jī)地結(jié)合起來

績效評估和管理是一個(gè)外來的概念,其英文的含義和中文“績效”的意義實(shí)際上有很大的區(qū)別。中文的“績效”表示的是成績、效果,從字面上看,具有結(jié)果性的含義,但英文中的意義卻內(nèi)涵廣泛,其主導(dǎo)的意義是執(zhí)行、實(shí)行、行為、工作、表現(xiàn)、功績、演出等,既具有結(jié)果性的含義,更具有過程性的意義。一般而言,我們更多的把英文的意思理解為具體的行為過程,以及這些行為所達(dá)到的結(jié)果。從這一點(diǎn)來看,績效管理更加深刻的內(nèi)涵在于過程,在于對行為的管理。這種對于過程和行為的管理,不僅體現(xiàn)在績效目標(biāo)的確定和溝通過程,體現(xiàn)在績效考核結(jié)果的反饋、討論和改進(jìn)的過程,更加體現(xiàn)在關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)計(jì)、確定和過程管理中,通過對達(dá)成績效的行為、過程和能力的管理,實(shí)現(xiàn)達(dá)成績效結(jié)果的保證。而績效考核的含義則相當(dāng)局限,僅僅側(cè)重于對績效的評價(jià),在績效管理工作中,假如僅僅實(shí)施和關(guān)注績效考核這一個(gè)環(huán)節(jié)的工作,非凡是假如僅僅關(guān)注結(jié)果,而不注重對過程的管理和評估,就輕易使我們的關(guān)注點(diǎn)出現(xiàn)偏執(zhí)的情況,也就非常輕易造成另外一個(gè)新問題,即關(guān)注過去和面向未來的新問題??冃Ч芾聿粌H強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,而且重視達(dá)成目標(biāo)的過程。

2將“管理過去”和“管理未來”有機(jī)地結(jié)合起來

圖書館績效的評估和反饋溝通是績效管理中最難以直面處理的環(huán)節(jié),工作計(jì)劃和績效目標(biāo)的確定不難,績效過程的管理也不難,難的是如何對每位館員做出客觀、公正、準(zhǔn)確、科學(xué)的評價(jià),是如何把績效考核的結(jié)果如實(shí)反饋給館員,是績效反饋和溝通能夠起到實(shí)實(shí)在在的激勵(lì)功能,使館長和館員最后都能夠心情愉悅地投入到下一步的工作中去。出現(xiàn)這些新問題的原因,正是因?yàn)楹ε旅鎸^去,所以也就無法面對將來??冃Ч芾硎乔罢昂桶l(fā)展的,要正確處理過去和未來的矛盾,仍然還是要正確理解結(jié)果和過程的關(guān)系新問題。作為各部門負(fù)責(zé)人,一定要明確自己所承擔(dān)的為館員主動服務(wù)、跟蹤、監(jiān)控、落實(shí)、指導(dǎo)、幫助、激勵(lì)和溝通的管理責(zé)任,在日常工作中,做好全方位的支撐服務(wù)和績效輔導(dǎo)。假如做好了過程,也就無須害怕直面結(jié)果的溝通和館員績效狀況不佳的現(xiàn)實(shí)。在做好日常的績效過程輔導(dǎo)外,面向績效考核結(jié)果的反饋溝通也是非常重要的一環(huán),正是處于關(guān)注過去和面向未來矛盾的中心,績效溝通效果的好壞,體現(xiàn)在部門負(fù)責(zé)人對其藝術(shù)性的處理之中??冃Х答伜蜏贤☉?yīng)當(dāng)符合人性的需求。在指出別人工作中的不足時(shí),要先行表揚(yáng),贊揚(yáng)別人的閃光點(diǎn),才能使別人信任地敞開心扉;然后,以面對事實(shí)的態(tài)度,誠懇地真情相待,不僅說明自身工作中的管理責(zé)任,也清楚明白地指出他應(yīng)該注重和改進(jìn)的地方,并幫助其制定改進(jìn)計(jì)劃;最后再用贊揚(yáng)和鼓勵(lì)來結(jié)束談話,給人以希望和勇氣。由此,館長和館員就能夠分享績效管理所帶來的寶貴財(cái)富,在伴隨著圖書館管理業(yè)績不斷提升的同時(shí),自身能力和管理水平也得以不斷成長和提高。

3將短期目標(biāo)和長期發(fā)展有機(jī)地結(jié)合起來

圖書館在績效管理實(shí)踐中,績效考核指標(biāo)的設(shè)置是一項(xiàng)非常具有藝術(shù)性的工作,必須要首先考慮組織的戰(zhàn)略、目標(biāo)以及文化,將圖書館所提倡的戰(zhàn)略重點(diǎn)、圖書館管理目標(biāo)和核心價(jià)值觀充分體現(xiàn)在績效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施中??冃Ч芾淼膽?zhàn)略新問題由此就成了一個(gè)重要和復(fù)雜的新問題。從實(shí)踐中的情況來看,僅僅關(guān)注和追求短期服務(wù)指標(biāo),追求短期服務(wù)的行為,會帶來對圖書館管理戰(zhàn)略的長遠(yuǎn)發(fā)展和圖書館管理核心能力建設(shè)關(guān)注的不足,或者說沒有充分的動力去做那些只有通過長久建設(shè)才能產(chǎn)出效果的事情,如館藏建設(shè)、讀者服務(wù)、人才培養(yǎng)等各個(gè)方面。同樣,僅強(qiáng)調(diào)管理過程中的某一個(gè)單一方面或矛盾的某個(gè)側(cè)面,如館藏、讀者等,都可能會在整體上妨礙圖書館管理實(shí)現(xiàn)更為遠(yuǎn)大的目標(biāo)。而片面強(qiáng)調(diào)圖書館內(nèi)部管理的制度化運(yùn)作,也許會對面向讀者的及時(shí)響應(yīng)造成程序;僅僅強(qiáng)調(diào)面向讀者的靈活性運(yùn)作,也可能會使圖書館管理內(nèi)部管理無序失控等。因此,必須用一種全面的、矛盾的、平衡的觀點(diǎn)來代替任何具體的、短期的、單一的衡量尺度。我們可以借鑒哈佛商學(xué)院的卡普蘭和諾頓教授創(chuàng)立的平衡計(jì)分卡。平衡記分卡實(shí)質(zhì)上是基于綜合平衡的戰(zhàn)略思想,以戰(zhàn)略性激勵(lì)為核心,從創(chuàng)新學(xué)習(xí)、內(nèi)部流程、外部市場和財(cái)務(wù)成果四個(gè)角度分別將企業(yè)管理戰(zhàn)略目標(biāo)具體化,并設(shè)置了相應(yīng)的測評指標(biāo)。那么圖書館管理平衡記分卡在保持對館藏流通業(yè)績關(guān)注的同時(shí),清楚地向圖書館各個(gè)流通環(huán)節(jié)傳達(dá)長期的館藏流通業(yè)績的驅(qū)動因素,以及如何通過對館藏、讀者、館員等方面的投資來創(chuàng)造新的價(jià)值。借用平衡記分卡方法,有助于我們在確保實(shí)現(xiàn)年度館藏流通業(yè)績的同時(shí),引導(dǎo)各個(gè)流通環(huán)節(jié)主動去思索未來,從一點(diǎn)一滴做起,致力于圖書館管理核心競爭力的長遠(yuǎn)建設(shè),為圖書館的長期、穩(wěn)定、健康、協(xié)調(diào)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

第7篇:圖書館日常工作計(jì)劃范文

一、××鄉(xiāng)文化中心基本情況

××鄉(xiāng)文化中心現(xiàn)位于××街原××鄉(xiāng)政府駐所旁,日常工作業(yè)務(wù)仍在鄉(xiāng)政府小禮堂開展(小禮堂已抵給隆陽區(qū)煙草公司),業(yè)務(wù)用房面積約400平方米,主要開展圖書借閱、閱覽、電腦培訓(xùn)、上網(wǎng)查閱資料等業(yè)務(wù)。文化站現(xiàn)有工作人員5人(包括廣播站人員),其中1人為初中學(xué)歷,2人為大專學(xué)歷,2人為本科學(xué)歷。20__年文化站建成了隆陽區(qū)第一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館--鄒盛椿健華圖書館,館內(nèi)現(xiàn)有圖書5000余冊,期刊3000余冊,閱覽桌4張,書架10張,凳子20個(gè),檔案柜兩張;20__年文化站又配置了2臺液晶電腦;20__年上級文化主管部門又為文化站配置了3萬余元的文化資源信息共享工程設(shè)備,美國加州建華社又為鄉(xiāng)圖書館配置了2萬余元的圖書,鄉(xiāng)政府為文化站配置了1萬余元的圖書。

二、夯實(shí)基礎(chǔ)、努力開創(chuàng)文化工作新局面

(一)明確目標(biāo),早計(jì)劃、早安排,文化工作有序開展

我鄉(xiāng)按照“著眼未來、長遠(yuǎn)規(guī)劃、因地制宜、量力而行、大膽開拓、穩(wěn)妥推進(jìn)”的文化工作思路,年初認(rèn)真分析研究全鄉(xiāng)的實(shí)際情況,制定了文化中心工作計(jì)劃,明確了全年的工作目標(biāo),即“基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)一步鞏固加強(qiáng),文體活動蓬勃開展,文化市場監(jiān)管有力有序,公益文化事業(yè)、文化產(chǎn)業(yè)健康繁榮發(fā)展,社會效益成效明顯”。文化中心工作人員根據(jù)全年工作計(jì)劃和目標(biāo)任務(wù),進(jìn)一步解放思想,扎實(shí)工作,不斷豐富人民群眾文化生活,努力提高人民群眾科技文化素質(zhì),為××鄉(xiāng)的經(jīng)濟(jì)社會各項(xiàng)事業(yè)又好又快發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

(二)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,嚴(yán)格依章依規(guī)管理

鄉(xiāng)黨委政府高度重視文化工作,把鄉(xiāng)文化工作提上了議事日程并,確定一名分管領(lǐng)導(dǎo)主抓文化工作,由文化中心具體負(fù)責(zé)組織全鄉(xiāng)的文化工作任務(wù),形成了人員職責(zé)分工明確、層層有人抓的文化工作體系,。鄉(xiāng)文化中心繼制定了6項(xiàng)工作制度后,不斷完善與社會發(fā)展要求不相適應(yīng)的規(guī)章制度,根據(jù)文化中心工作人員的優(yōu)點(diǎn)、長處,充分調(diào)動每一位工作人員的積極主動性,合理設(shè)置崗位,合理分配安排工作,部門領(lǐng)導(dǎo)身先士卒,率先垂范,嚴(yán)格依章依規(guī)管理。安排專人管理財(cái)務(wù),嚴(yán)把財(cái)務(wù)開支,努力做到增收節(jié)支;安排專人從事圖書館的管理;統(tǒng)籌好全鄉(xiāng)文體活動、文化市場管理、文物普查等各項(xiàng)工作,努力完成鄉(xiāng)黨委政府交辦的各項(xiàng)工作。

(三)積極爭取上級主管部門和鄉(xiāng)黨委政府的支持,抓好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),努力整合文化資源

沒有上級主管部門和鄉(xiāng)黨委政府的支持,要想繁榮××鄉(xiāng)文化事業(yè),發(fā)展××鄉(xiāng)鄉(xiāng)文化產(chǎn)業(yè)都將成為空談。一年來,文化站始終把取得上級主管部門和鄉(xiāng)黨委政府的支持?jǐn)[在十分重要的位置,積極主動向上級主管部門和鄉(xiāng)黨委政府請示匯報(bào)工作,爭取項(xiàng)目、資金、人力、物力上的支持。

自20__年以來,我鄉(xiāng)文化中心日常工作業(yè)務(wù)主要在鄉(xiāng)政府小禮堂開展。由于小禮堂建設(shè)年代較早,長期以來主要用于電影放映活動和鄉(xiāng)黨委政府召開各種會議,閑置后被文化中心借用,但小禮堂現(xiàn)已抵押給隆陽區(qū)煙草公司,××鄉(xiāng)文化中心很快面臨無工作場所場地的狀況。20__年10月我鄉(xiāng)在永信集鎮(zhèn)重新規(guī)劃建設(shè)占地面積15.3畝的××鄉(xiāng)文化中心建設(shè)項(xiàng)目。雖然完成了向區(qū)、市、省的項(xiàng)目申報(bào)工作,并已被列入20__年的建設(shè)項(xiàng)目,但由于種種原因20__年未能列項(xiàng)建設(shè)。

(四)力創(chuàng)隆陽區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)一流圖書館

加大圖書館的投入,建立健全圖書館各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)圖書館的管理,力創(chuàng)隆陽區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)一流圖書館?!痢拎l(xiāng)鄒勝椿健華圖書館位于原××鄉(xiāng)政府小禮堂,共分二層,一層為閱覽室,二層為藏書室。20__年文化中心共訂閱了67種期刊和人民日報(bào)、云南日報(bào)、保山日報(bào)等報(bào)紙,訂閱報(bào)刊雜志經(jīng)費(fèi)共計(jì)5000余元。目前,圖書館已擁有圖書5000余冊。文化站專門安排了2名工作人員從事日常管理,加強(qiáng)了對圖書館的日常監(jiān)管,圖書館的環(huán)境整潔、圖書擺放規(guī)范有序,對外借閱、閱覽等業(yè)務(wù)正常開展。20__年共無償對外借閱1890本圖書,閱覽人員達(dá)2598人次,借閱、閱覽對象有普通群眾、學(xué)生、 教師及鄉(xiāng)直各單位部門人員。圖書館工作業(yè)務(wù)的正常開展極大地豐富了人民群本文來源:文秘站眾的文化生活,提高了人民群眾的科學(xué)文化素質(zhì)。

(五)積極組織開展各種文體活動

今年十一恰逢建國60周年,為慶祝60周年,我鄉(xiāng)各學(xué)校、各村老協(xié)開展了豐富多彩的文體活動,文化中心工作人員積極投入到此次慶典活動的組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)工作中,慶典活動取得了圓滿成功,對外宣傳了××,塑造了××鄉(xiāng)的良好形象。

此外,文化中心工作人員經(jīng)常深入各村各單位、深入群眾指導(dǎo)幫助各村老協(xié)、單位和學(xué)校積極開展元旦、五四、七一、敬老節(jié)等節(jié)日文體活動,全鄉(xiāng)節(jié)日文體活動蓬勃開展,極大地調(diào)動了人民群眾參與文體活動的積極性,豐富了人民群眾節(jié)日文化生活,活躍了節(jié)日氣氛。

(六)開辟宣傳陣地,積極開展“歡樂鄉(xiāng)村大家樂”文化創(chuàng)建活動

為提高鄉(xiāng)村人民的綜合素質(zhì)和參與“歡樂鄉(xiāng)村大家樂”全民健身活動的積極性,鄉(xiāng)中心在鄉(xiāng)政府宣傳欄中設(shè)立了文化宣傳欄。根據(jù)季節(jié)、氣候、中心工作等客觀實(shí)際,定期通過板報(bào)、宣傳畫等形式向鄉(xiāng)群眾宣傳健康知識、文明知識、家庭教育、社會公德等。國家的大事、全鄉(xiāng)的好事都能及時(shí)的出現(xiàn)在宣傳欄上,使全鄉(xiāng)人民群眾能更好的了解國家、身邊發(fā)生的大事、好人好事,既能調(diào)節(jié)身心、促進(jìn)健康,又起到了宣傳造勢、輿論導(dǎo)向的作用,對于確保各時(shí)期中心任務(wù)的完成和文化活動的開展起了極大的推動作用。另外“歡樂鄉(xiāng)村大家樂”全民健身活動也正在我鄉(xiāng)的石龍老協(xié)、魯圖老協(xié)、老吳寨老協(xié)、吳山老協(xié)、大莊老協(xié)中有序的開展。

(七)認(rèn)真開展了第三次全國文物普查及復(fù)查工作

20__年,根據(jù)我鄉(xiāng)擬申報(bào)的文物項(xiàng)目,我鄉(xiāng)又在24個(gè)村開展了文物普查查缺補(bǔ)漏工作。經(jīng)查,我鄉(xiāng)所有符合條件的文物點(diǎn)都已進(jìn)行了申報(bào),未發(fā)現(xiàn)漏報(bào)的情況。同時(shí),積極協(xié)助區(qū)文普辦進(jìn)行了文物點(diǎn)的復(fù)查。另外,根據(jù)文普辦的要求,我鄉(xiāng)又在24個(gè)村開展了古樹名木普查,并按時(shí)按質(zhì)完成上交了古樹名木普查表。

(八)村文化室建設(shè)

按照區(qū)文體工作目標(biāo)的(七有七落實(shí))的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),“七有”完成四項(xiàng)以上,“七落實(shí)”完成五項(xiàng)以上,結(jié)合我鄉(xiāng)實(shí)際,抓好已建村文化室的建設(shè)工作,統(tǒng)籌各種資源,積極新建村文化室,爭取實(shí)現(xiàn)20__年35以上行政村有文化室并配備村綜合文化室專(兼)職管理人員,

(九)深入實(shí)施農(nóng)村數(shù)字電影“2131”工程

為確保農(nóng)村數(shù)字電影“2131”工程順利實(shí)施,針對我鄉(xiāng)有關(guān)人員變動的情況,我鄉(xiāng)重新調(diào)整充實(shí)了領(lǐng)導(dǎo)小組,要求各村為電影放映提供好場地、電源、放映所需物資,并安排文化站人員與專門負(fù)責(zé)放映電影的工作人員一起維護(hù)好放映場所的安全。并嚴(yán)格按照隆政辦電﹝20__﹞72號文件要求,強(qiáng)化放映質(zhì)量,規(guī)范放映地點(diǎn)、時(shí)間和加大科教片放映力度,切實(shí)做好放映場次的統(tǒng)計(jì)驗(yàn)收工作和上報(bào)工作。全鄉(xiāng)各村沒有出現(xiàn)不支持農(nóng)村數(shù)字電影“2131”工程實(shí)施的情況,放映活動得到了人民群眾的普遍認(rèn)可和好評。

(十)加強(qiáng)文化市場管理,文化市場繁榮健康有序發(fā)展

繼續(xù)取得上級文化主管部門、鄉(xiāng)黨委政府和工商、公安部門的支持,堅(jiān)持“打防并舉”措施,采取日常與突擊相結(jié)合的稽查方法,堅(jiān)持嚴(yán)格執(zhí)法,依法辦事,加強(qiáng)對文化市場的監(jiān)管,認(rèn)真開展文化市場專項(xiàng)整治行動,嚴(yán)厲打擊非法經(jīng)營,做到管而不死,活而不亂,促進(jìn)了市場健康有序發(fā)展。全鄉(xiāng)現(xiàn)有老年活動室4戶,ktv綜合服務(wù)區(qū)1戶,網(wǎng)吧1戶。20__年共協(xié)同公安、工商部門對3戶老年活動室、1戶網(wǎng)吧進(jìn)行了檢查,全面加強(qiáng)了鄉(xiāng)內(nèi)文化市場日常監(jiān)管,掌握文化市場況狀,切實(shí)杜絕鄉(xiāng)內(nèi)“黑網(wǎng)吧”、“黑電子游戲室”的存在,確保全鄉(xiāng)社會無熱點(diǎn)形成,無重大案件或事故發(fā)生。

(十一)努力完成上級業(yè)務(wù)主管部門和鄉(xiāng)黨委政府交辦的各項(xiàng)工作

文化站工作人員在努力完成本職工作的同時(shí),積極主動完成鄉(xiāng)黨委政府安排的其他工作。充分發(fā)揮辦公室的“智囊”和“上聯(lián)下聯(lián)”作用,協(xié)調(diào)與各村、各單位部門之間的關(guān)系,合理分解分配安排工作,認(rèn)真辦理文件傳真,督辦好有關(guān)工作,籌備召開好各種會議,完成好鄉(xiāng)四套班子成員交辦的工作。加強(qiáng)紀(jì)檢監(jiān)察業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),扎實(shí)工作,大力推進(jìn)全鄉(xiāng)紀(jì)檢監(jiān)察工作。全力完成了鄉(xiāng)黨委政府交辦的村建、駐村任職等各項(xiàng)工作,完成了上級業(yè)務(wù)主管部門交辦的工作。

(十二)加強(qiáng)自身建設(shè),提高文化中心工作人員的綜合素質(zhì)和工作能力

一年來,文化站把加強(qiáng)工作人員的政治思想理論、政策、法律法規(guī)及業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)放在了十分重要的位置。主要通過從區(qū)、鄉(xiāng)召開的各種會議中學(xué)習(xí),從上級主管部門開展的業(yè)務(wù)培訓(xùn)中學(xué),從報(bào)刊雜志、電視中學(xué),從實(shí)踐中學(xué),向人民群眾學(xué),切實(shí)做到了學(xué)以致用。學(xué)習(xí)中,尤其是深入學(xué)習(xí)黨的十七大、十七屆四中全會精神和科學(xué)的發(fā)展觀,用十七大、十七屆四中全會精神和科學(xué)的發(fā)展觀密切聯(lián)系實(shí)際,指導(dǎo)好各項(xiàng)工作。需心地向同事、長輩學(xué),同時(shí)利用外出參觀和到各地方的機(jī)會多看、多問、多思考,進(jìn)一步解放了思想、開拓了視野,創(chuàng)新了工作思路方法,更加堅(jiān)定了發(fā)展××、振興 ××的信心。通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了文化中心工作人員的政治思想覺悟、政治政策理論水平和業(yè)務(wù)工作能力。

三、成績及經(jīng)驗(yàn)

一年來,××鄉(xiāng)文化中心切實(shí)立足××鄉(xiāng)的實(shí)際,不斷開拓和創(chuàng)新工作思路,積極爭取并投入了大量資金,改善和加強(qiáng)了硬、軟件建設(shè),不斷建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)了對工作人員的培訓(xùn)教育,提高了工作人員的綜合素質(zhì)和工作能力,增強(qiáng)了為人民服務(wù)能力,不斷豐富人民的文化生活和提高了人民群眾的科技文化知識,為××經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展,構(gòu)建“和諧××”奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。這些成績的取得,經(jīng)驗(yàn)主要是:第一、上級業(yè)務(wù)主管部門和鄉(xiāng)黨委政府的大力支持;第二、經(jīng)費(fèi)的大量投入;第三、良好的人才隊(duì)伍和工作人員的默默奉獻(xiàn)、不懈努力的工作;第四、走出了繁榮××鄉(xiāng)文化事業(yè)、繁榮文化產(chǎn)業(yè)之路;第五、健全完善的規(guī)章制度和嚴(yán)格的管理。

四、問題與差距

認(rèn)真回顧總結(jié)××鄉(xiāng)文化中心一年來的工作,工作中雖然取得了較為可喜的成績,但還有很多的不足之處,與其他先進(jìn)地方相比尚還有一定差距,主要表現(xiàn)在:第一、由于鄉(xiāng)黨委政府和各機(jī)關(guān)單位搬遷到永信集鎮(zhèn)后,××鄉(xiāng)文化中心已不位于××鄉(xiāng)的中心集鎮(zhèn),爭取各級的項(xiàng)目支持搬遷重建已成為當(dāng)前亟需解決的問題;第二、圖書館的資金投入仍然偏少,藏書量仍然偏少,圖書資料尚不夠豐富,電子圖書室尚未建成,適應(yīng)不了經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的需求;第三、由于基礎(chǔ)設(shè)施落后,很多問題一時(shí)難以解決,文化中心日常工作業(yè)務(wù)難以正常開展,而文化中心工作人員超編,不得不從事其它工作;第四、文化中心工作人員屬于事業(yè)編制,政治、經(jīng)濟(jì)社會待遇偏低,多數(shù)時(shí)候不得不從事繁雜的工作,難以調(diào)動工作人員積極性;第五、工作人員接受正規(guī)業(yè)務(wù)培訓(xùn)教育的途徑少,規(guī)范化管理程度不高;第六、文化中心工作人員身兼多職,具體工作中有的方面尚還不夠深入,在很多細(xì)致入微的工作上沒有精[:請記住我站域名/]力花時(shí)間去完成。

五、20__年工作思路

(一)努力爭取各級黨委政府和上級業(yè)務(wù)主管部門的支持,超前謀劃,量力而行,夯實(shí)基礎(chǔ),大力繁榮我鄉(xiāng)文化事業(yè),發(fā)展文化產(chǎn)業(yè),豐富人民群眾文化生活,努力提高人民群眾科技文化素質(zhì),為全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展塑造良好的社會環(huán)境。

(二)加強(qiáng)文化中心工作人員黨和國家的路線、方針政策、政治理論、法律法規(guī)、時(shí)事和工作業(yè)務(wù)等知識的學(xué)習(xí),切實(shí)提高工作人員的綜合素質(zhì)和駕馭工作能力。

(三)加強(qiáng)對文化中心工作人員的培訓(xùn)、管理和考核獎(jiǎng)懲力度,依章依規(guī)管理,充分調(diào)動每一位工作人員的積極性,根據(jù)每一位工作人員的特點(diǎn)、特長合理分解分配安排工作,確保上級主管部門、鄉(xiāng)黨委政府和文化中心各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成。

(四)加大對文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入力度,力爭早日完成××鄉(xiāng)文化中心的長遠(yuǎn)規(guī)劃和征地工作,爭取鄉(xiāng)黨委政府承擔(dān)文化中心建設(shè)用地的征地等相關(guān)費(fèi)用,申請區(qū)委政府減免劃撥文化中心建設(shè)用地費(fèi)用,使各級有限的項(xiàng)目資金能夠全部投入文化中心建設(shè),確保20__年××鄉(xiāng)文化中心建設(shè)項(xiàng)目順利開工建設(shè)?!痢拎l(xiāng)文化中心建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃總占地面積5畝以上,初步完成文化中心的綜合業(yè)務(wù)用房建設(shè),實(shí)現(xiàn)文化中心工作業(yè)務(wù)全部搬遷轉(zhuǎn)移至永信集鎮(zhèn)。初步建成文化中心業(yè)務(wù)用房后,將進(jìn)一步爭取省市區(qū)項(xiàng)目資金,在永信集鎮(zhèn)逐步建成集廣場、舞臺、看臺、籃球場、圖書館、小型看片室(教育、會議多用)、宣傳教育設(shè)施、體育設(shè)施、休閑娛樂設(shè)施等于一體的××鄉(xiāng)文化中心。

(五)積極爭取資金加大圖書館的投入,加強(qiáng)文化市場管理,有效實(shí)施農(nóng)村數(shù)字電影“2131”工程,努力繁榮××鄉(xiāng)文化事業(yè),發(fā)展××鄉(xiāng)特色文化產(chǎn)業(yè),促進(jìn)文化與旅游的結(jié)合,大力發(fā)展××鄉(xiāng)文化旅游產(chǎn)業(yè)。

(六)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)文藝匯演所取得的成功經(jīng)驗(yàn),克服不足,再接再厲,努力使20__年舉辦的文藝演出、文藝匯演更上新的臺階。

(七)繼續(xù)抓好已建村文化室的建設(shè)工作,統(tǒng)籌各種資源,積極新建村文化室。

(八)切實(shí)實(shí)施好文化信息資源共享工程。

(九)擴(kuò)大“歡樂鄉(xiāng)村大家樂”全民健身活動范圍,促進(jìn)“歡樂鄉(xiāng)村大家樂”活動深入開展。

第8篇:圖書館日常工作計(jì)劃范文

[關(guān)鍵詞]心理契約 館員沉默 組織沉默 職業(yè)規(guī)劃 圖書館管理

[分類號]G251.6

1 引言

高校圖書館館員由于其教輔人員定位,在高校整個(gè)教師群體中普遍處于劣勢,心態(tài)不平衡普遍存在。溝通和人際關(guān)系問題日益增加不僅僅存在于即將離退休的館員中,一些剛剛到館工作不久的年輕人也同樣有工作士氣下降、工作滿意指數(shù)偏低的傾向。值得關(guān)注的是,在工作中,普遍有這樣的共同現(xiàn)象:當(dāng)館員的個(gè)人意見與領(lǐng)導(dǎo)或同事的主張有明顯的分歧時(shí),在明明認(rèn)識到圖書館中存在某方面的潛在問題,甚至館員受到了不公正的待遇或評價(jià)時(shí),館員大多會選擇沉默。館員沉默行為限制了決策者獲得多樣化信息進(jìn)而影響了組織決策和變革的效能。更重要的是館員沉默阻礙了負(fù)面信息反饋,使得圖書館領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題。

2 高校圖書館館員沉默實(shí)證研究

2.1 問卷調(diào)查與分析

筆者在東北地區(qū)高校圖書館館員中進(jìn)行了,一次小樣本調(diào)查。調(diào)查問卷主要在沈陽、長春、哈爾濱、大連四個(gè)城市22所高等學(xué)校圖書館進(jìn)行。調(diào)查者在問卷調(diào)查之前,首先向被調(diào)查人員解釋問卷內(nèi)容,避免被調(diào)查人員理解不同而產(chǎn)生誤解,同時(shí)說明是一份匿名學(xué)術(shù)問卷,需如實(shí)填寫等。此次發(fā)出問卷50份,回收45份,均為有效問卷。被調(diào)查對象基本情況如表1所示:

問卷導(dǎo)語:“在圖書館工作中,可能由于某種原因,您保留了自己的看法、對同事的意見,甚至足一些好的建議,這是正常的事情。依據(jù)您自己的實(shí)際體會和現(xiàn)在您所處的這個(gè)圖書館背景,您在多大程度上因?yàn)橐韵旅總€(gè)題項(xiàng)所陳述的原因而保留了自己的看法和意見的。按照符合程度進(jìn)行選擇,并勾選題后相應(yīng)的數(shù)字?!?/p>

在中國背景下,員工沉默由三個(gè)維度構(gòu)成,分別是默許沉默、防御沉默和漠視沉默。本問卷是由12道題目組成的5點(diǎn)問卷,員工沉默的每個(gè)維度都包括四道題目。每道題目答案有1、2、3、4、5五個(gè)選擇。“1”代表“完全不符合”,“2”代表“基本不符合”,“3”代表“不清楚”,“4”代表“基本符合”,5代表“完全符合”。被調(diào)查者根據(jù)自己在圖書館中的實(shí)際情況進(jìn)行選擇,每個(gè)維度的得分由四道題目得分進(jìn)行加總而得,分?jǐn)?shù)越高表明這種沉默行為現(xiàn)象越多。如表2所示:

該問卷中默許性沉默、防御性沉默、漠視性沉默以及總體量表的內(nèi)部一致性信度分別為0.81、0.77、0.84、0.89。

2.2 高校圖書館館員年齡、專業(yè)對沉默維度的影響

調(diào)查結(jié)果顯示,被調(diào)查者中選擇三種沉默維度的比例相差并不懸殊,如圖1所示:

默許沉默最多,可能因?yàn)閳D書館館員對領(lǐng)導(dǎo)和組織都缺乏足夠信任,普遍認(rèn)為自己的建議不會被采納;防御沉默居中,可能因?yàn)檎{(diào)查對象中年齡在30-50歲之間的圖書館館員較多,他們選擇避免人際隔閡和他人攻擊而自我保護(hù)的防御性沉默行為較多;漠視沉默是第三,可能因?yàn)楦咝D書館工作比較穩(wěn)定,館員對圖書館有一定感情,在一定程度上關(guān)心圖書館的改革創(chuàng)新,但又采用中庸之道,不愿發(fā)表見解,以免帶來不必要的麻煩。

2.2.1 高校圖書館館員年齡對沉默維度的影響,對20-30歲年齡階段的館員影響平均分值較高的二級項(xiàng)目是1.1、1.2、1.3、2.1、3.3、3.4。這一階段館員比較年輕,中庸思維程度較低,對圖書館崗位工作熟悉后雖然認(rèn)為自己的建議不會起太多作用,還是有一部分人愿意講出自己的意見,但對同事關(guān)系比較維護(hù),很大部分選擇默許沉默和防御沉默;

對30-40歲年齡階段的館員影響平均分值較高的二級項(xiàng)目是1.1、1.3、1.4、2.1、2.2、3.3。這一階段館員進(jìn)入工作、家庭負(fù)擔(dān)重的時(shí)期,中庸思維程度提高,大部分認(rèn)為提意見沒有意義,更加重視同事問的人際關(guān)系問題,“辦公室政治問題”敏感,同事問和上下級間存在潛在的人際沖突,館員迫不得已選擇沉默,其中選擇防御沉默和漠視沉默的比例提高。

對40-50歲年齡階段的館員影響平均分值較高的二級項(xiàng)目是1.2、1.3、1.4、2.1、2.2、2.3、3.1、3.3。這一階段館員進(jìn)入中年后,中庸思維程度較高。鑒于圖書館行政崗位有限,很多普通崗位的館員對自己的職業(yè)熱情度降低,除了選擇默許沉默和防御沉默,也有很多人選擇漠視沉默。對圖書館工作的創(chuàng)新和改進(jìn)興趣降低,抱著“不多說也就沒有太多責(zé)任”的想法。這個(gè)年齡層的館員需要更多的情感激勵(lì)。

12個(gè)二級項(xiàng)目對50歲以上館員影響平均分值都很高。這個(gè)年齡層的館員臨近退休,與圖書館有很深的感情,關(guān)心圖書館的發(fā)展,適當(dāng)?shù)那闆r下愿意發(fā)表自己的意見和建議,但他們有相當(dāng)高的中庸思維。高度中庸思維的館員會思量領(lǐng)導(dǎo)行為背后的真正意圖。判斷領(lǐng)導(dǎo)是出于真心的“廣開言路”或“面上工程”,不會輕易地表達(dá)自己的觀點(diǎn),以避免因?yàn)樘岵缓项I(lǐng)導(dǎo)心意的話語而遭到領(lǐng)導(dǎo)或組織的“報(bào)復(fù)”。

高校圖書館館員年齡對沉默維度的影響見圖2。

2.2.2 高校圖書館館員專業(yè)對沉默維度的影響

高校按照學(xué)科建設(shè),分為綜合性高校和專業(yè)性高校,綜合性和專業(yè)性高校圖書館館員所選擇的沉默維度結(jié)構(gòu)有所不同。前者選擇的3.3、2.4、2.3的平均分值較高,3.4最低,而后者選擇各個(gè)沉默維度結(jié)構(gòu)的比例近乎均等。綜合性高校圖書館館員在沉默維度的選擇上,遠(yuǎn)低于專業(yè)性高校圖書館。如圖3所示:

綜合性高校圖書館館員中圖書館學(xué)專業(yè)學(xué)科背景的較多,而這個(gè)學(xué)科背景的圖書館館員受過職業(yè)教育,有較高的圖書館職業(yè)精神,在職業(yè)道德層面達(dá)到較高層次。他們對自身職業(yè)價(jià)值的認(rèn)同度高,對圖書館組織的高度責(zé)任性和對事業(yè)的自覺性、能動性強(qiáng)。綜合性高校圖書館組織中更容易出現(xiàn)組織公民行為,包括助人為樂,自愿幫助同事解決問題;對圖書館組織忠誠,保護(hù)組織免受外部威脅,在惡劣環(huán)境下保持對組織的承諾;圖書館員個(gè)人主動性強(qiáng),為達(dá)成目標(biāo)或提高績效進(jìn)行創(chuàng)新行為,為完成工作保持一種額外的熱情,并自愿履行責(zé)任;在受到不公正或不舒適待遇時(shí)無怨言,“事與愿違”時(shí)能保持積極地心態(tài),自己意見建議不被采納,也能為集體利益犧牲個(gè)人利益的運(yùn)動員精神。這種職業(yè)精神在一定程度上抑制了圖書館組織中的館員沉默行為。

專業(yè)性高校圖書館由于自身的學(xué)科特色,在圖書館用人上與綜合性高校圖書館有很大不同。由于專業(yè)性高校圖書館信息服務(wù)的學(xué)科性,有相當(dāng)大比例的館員是本校畢業(yè)或本校學(xué)科背景,只有比例甚少的圖書館學(xué)專業(yè)人員。這些本校畢業(yè)的圖書館館員由于未受過圖書館學(xué)專業(yè)教育,十分缺少圖書館職業(yè)精神,迫于

就業(yè)壓力,享受學(xué)校的“就業(yè)壟斷”帶來的工作待遇。但就他們心理而言,在圖書館工作只是謀生手段或跳板,更愿意到本校圖書館以外崗位工作,組織忠誠度低,并無對圖書館和專業(yè)的熱情與期望。館員大多數(shù)具有較高的中庸思維程度,導(dǎo)致專業(yè)性高校圖書館的館員沉默更多,領(lǐng)導(dǎo)決策和組織變革更加困難。

3 從館員的心理契約動態(tài)角度采取職業(yè)生涯管理對策

職業(yè)生涯管理是個(gè)人對自己和所處環(huán)境加深認(rèn)識,形成明確的職業(yè)生涯目標(biāo)和戰(zhàn)略,并獲得有關(guān)自己職業(yè)生涯發(fā)展的反饋的過程。處于不同職業(yè)生涯發(fā)展階段的館員具有不同的職業(yè)需求特點(diǎn),與組織間的心理契約也各有特點(diǎn)。針對高校圖書館中館員的沉默行為,應(yīng)該采取職業(yè)生涯的分階段管理對策,根據(jù)每個(gè)階段館員的心理契約特征進(jìn)行有針對性的管理。

3.1 探索階段(30歲以下)

一般指年輕人剛涉足工作崗位時(shí)期。這一階段館員的特點(diǎn)是:通過不斷地自我認(rèn)同,試探性地選擇適合自己的職業(yè)。他們不滿足于某種固定的工作,流動率比較高。處于這一階段的員工與組織的雇傭關(guān)系更符合過渡型心理契約的特點(diǎn)。這是一種相當(dāng)不穩(wěn)定的心理契約,組織與員工之間還處于一定的磨合期。這時(shí)如果出現(xiàn)心理契約失信的情況,則容易產(chǎn)生退出的行為反應(yīng)模式,大多數(shù)人會選擇到其他高校圖書館、檔案館、編輯部、出版社等工作;鑒于專業(yè)的就業(yè)面窄、就業(yè)壓力大,而高校圖書館作為事業(yè)單位工作比較穩(wěn)定,或者放棄退出。放棄退出后,最可能選擇的就是防御性沉默和默許性沉默。

為了避免和阻止館員沉默的進(jìn)一步發(fā)展,在這一階段圖書館應(yīng)該為館員提供較多的職業(yè)成長機(jī)會,如崗位輪換、館員內(nèi)外部培訓(xùn),使員工產(chǎn)生初涉職場的滿足感、成就感,增加工作的自信心,使過渡型心理契約向交易型轉(zhuǎn)變。

對于剛畢業(yè)分配到圖書館的大學(xué)生和新調(diào)入未從事過圖書館工作的人員,為了獲得較寬的知識面和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不要立即確定他們的工作崗位,而讓他們在各個(gè)崗位上輪流工作一段時(shí)期,讓他們親自體驗(yàn)不同崗位的工作情況。經(jīng)過這樣的崗位鍛煉,館領(lǐng)導(dǎo)對新館員的適應(yīng)性有進(jìn)一步的了解,從而更好地確定他們的正式崗位。在每個(gè)崗位上做好相應(yīng)的館員培訓(xùn)計(jì)劃,如各學(xué)會和重點(diǎn)高校承辦的分類、中外文編目、標(biāo)引、檢索和查新的培訓(xùn)班;鼓勵(lì)在職圖書館員進(jìn)行繼續(xù)教育學(xué)習(xí),包括在職考研、考博等。

3.2 確定階段(30歲-40歲)

處于這一階段的圖書館員,已經(jīng)完成了職業(yè)探索過程,確立了自己的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。這時(shí)他們最關(guān)心的是工作的發(fā)展和晉升機(jī)會。工作本身的成就感和不斷發(fā)展的職業(yè)生涯是最大的激勵(lì)因素,員工看重培訓(xùn)、公正薪資等期待因素。

這時(shí)組織和館員之間更可能形成以工作任務(wù)為導(dǎo)向的交易型心理契約。館員希望通過明確的工作績效來滿足自身職業(yè)發(fā)展的愿望。對于心理契約失信的反應(yīng)更可能采取申述和破壞的積極方式。如果圖書館領(lǐng)導(dǎo)對館員的一系列反應(yīng)不能采取有效的解決方案,敷衍了事,則會使館員進(jìn)一步喪失對組織的信任,最后導(dǎo)致大多數(shù)人的沉默,即組織沉默。組織應(yīng)該從長遠(yuǎn)眼光出發(fā),賦予員工更多的工作自,啟動職業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃,幫助館員提高各種工作技能,使交易型心理契約模式向平衡型方向發(fā)展。

這一階段館員更需要圖書館組織有效的公正激勵(lì)。公正激勵(lì)包括:①分配的公正,除工資、獎(jiǎng)金外,在職位、工作內(nèi)容等方面體現(xiàn)公平性;②程序的公正,領(lǐng)導(dǎo)者要及時(shí)公布組織制定的晉升計(jì)劃與工作計(jì)劃,通報(bào)有關(guān)晉升與工作內(nèi)容的實(shí)際情況,公開條件,公平競爭,以法治館;③人際的公正,在用人上,維賢維能,不唯親,不存偏見。領(lǐng)導(dǎo)者要與館員及時(shí)溝通,了解他們心理契約的動態(tài)變化,通過正確評價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)和晉升提拔,使他們看到自己工作的意義和價(jià)值,從而產(chǎn)生成就感和樹立信心。

3.3 維持階段(40歲50歲)

處于這一階段的館員,期望能夠在自己確定的職業(yè)領(lǐng)域獲得相對永久穩(wěn)定的發(fā)展,通過知識更新學(xué)習(xí),期望保持已得到的成就和地位。這時(shí)館員更注重福利、工作穩(wěn)定與組織公平等協(xié)商的期望要求。圖書館與館員之間可能形成平衡型的心理契約,這是一個(gè)相對穩(wěn)定的階段,對于心理契約失信的反應(yīng)可能是消極的、沉默的方式。

針對館員這一時(shí)期特點(diǎn),組織同樣應(yīng)該支持館員提高適應(yīng)內(nèi)外職業(yè)發(fā)展機(jī)會的知識和技能,使館員滿足并保持高績效的工作狀態(tài),滿足館員達(dá)成自我實(shí)現(xiàn)需求的愿望。這一階段館員更需要情感激勵(lì),需要領(lǐng)導(dǎo)的信任。館領(lǐng)導(dǎo)要從內(nèi)心信任館員,相信他們會把工作做好;要時(shí)刻關(guān)注老館員的工作和生活,積極為他們辦實(shí)事、做好事、解難事,大力支持、鼓勵(lì)和幫助館員做好日常工作;應(yīng)該重視對人才的情感激勵(lì),建立人與人、人與圖書館、主管與人才的“親情”關(guān)系,營造和諧的工作氛圍,營造館員成就感。

3.4 下降階段(50歲以上)

處于這一階段的館員,開始為自己退休作準(zhǔn)備,對職業(yè)生涯發(fā)展的要求下降,更多地關(guān)注退休后的自由生活。這時(shí)館員對組織的期望更在乎關(guān)懷、友善、協(xié)調(diào)一致的要求。這時(shí)更有可能達(dá)成關(guān)系型的心理契約,對于心理契約失信反應(yīng)一般采取建設(shè)性的方式:表達(dá)或沉默。這時(shí)候員工的穩(wěn)定性、忠誠度都較高,是準(zhǔn)退休人。組織向員工承諾穩(wěn)定的福利、經(jīng)濟(jì)支持的同時(shí),創(chuàng)設(shè)一種讓老員工充分展示豐富工作經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會,對新、老員工都將是一種激勵(lì),對于各層次心理契約向著長期信任穩(wěn)定的方向轉(zhuǎn)化起著積極的推動作用。

雖然高校圖書館具有較好的薪酬福利,是一個(gè)相對很穩(wěn)定的工作,但館員更關(guān)注在這個(gè)組織中是不是能夠不斷地成長,是不是受到足夠的關(guān)懷和尊重。在館員沉默和組織沉默中,領(lǐng)導(dǎo)和組織的影響起著重要作用。圖書館領(lǐng)導(dǎo)只有根據(jù)館員的個(gè)人特性,用最適當(dāng)?shù)姆绞綆椭^員成長,才能真正充分發(fā)揮員工的個(gè)人潛力為組織獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策;只有打造良好的圖書館人際環(huán)境,才能留住人才,用好人才,提高圖書館的核心競爭力。圖書館領(lǐng)導(dǎo)必須清楚地知曉員工在職業(yè)生涯各個(gè)階段的心理期望,進(jìn)行有效溝通與管理,打破館員沉默的局面。

參考文獻(xiàn):

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第9篇:圖書館日常工作計(jì)劃范文

【關(guān)鍵詞】專業(yè)資料室;信息資源;合理配置

高校專業(yè)資料室是為學(xué)校教學(xué)、科研服務(wù)的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu),是學(xué)校教學(xué)、科研工作的重要組成部分。它的職責(zé)是為本專業(yè)資料保管和閱覽、搜集、整理和研究本專業(yè)信息資料,為本專業(yè)師生開展文獻(xiàn)信息服務(wù)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,專業(yè)資料室的各項(xiàng)工作應(yīng)適應(yīng)當(dāng)前的現(xiàn)狀,做出相應(yīng)的調(diào)整,在傳統(tǒng)服務(wù)內(nèi)容的基礎(chǔ)上,進(jìn)行拓展和深化,提供準(zhǔn)確、及時(shí)的文獻(xiàn)信息服務(wù),更好地為學(xué)校教學(xué)、科研工作服務(wù)。

1.信息資源合理配置的涵義

信息資源配置是指按照一定的原則和模式,將各種信息合理頒布和存貯在不同的信息機(jī)構(gòu)的一種信息活動,主要包括3個(gè)方面的配置:一是時(shí)間上的配置。指信息資源的過去、現(xiàn)在和將來3種時(shí)態(tài)上的配置;由于信息資源有很強(qiáng)的時(shí)效性,因此,它在時(shí)間上的配置對其信息服務(wù)有著較大的影響;二是空間上的配置,指信息資源在不同部門和不同地區(qū)之間的分布;三是數(shù)量上的配置,包括存量配置和增量配置,也就是對已有信息資源和新開發(fā)出的信息資源進(jìn)行配置。

專業(yè)資料室信息資源的合理配置是立足本專業(yè)的發(fā)展,充分利用整個(gè)大環(huán)境的信息資源,對本單位的信息資源進(jìn)行合理布局和經(jīng)費(fèi)的合理開支,達(dá)到經(jīng)費(fèi)投入的最大效益,從而建立較為完善的信息資源保障體系。

2.高校專業(yè)資料室信息資源合理配置的原則

2.1 經(jīng)濟(jì)效益原則

將有限的資料經(jīng)費(fèi)有選擇的分配在傳統(tǒng)印刷文獻(xiàn)與數(shù)字資源和其它相關(guān)設(shè)備上,使其發(fā)揮出社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 整體性原則

在以前的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中,專業(yè)資料室歸屬院系管理,與校園圖書館缺乏協(xié)調(diào)與聯(lián)系,而造成經(jīng)濟(jì)浪費(fèi),重復(fù)收藏等一系列問題。在進(jìn)行信息資源配置時(shí),各專業(yè)資料室應(yīng)在calls(中國高等教育文獻(xiàn)保障體系)所提出的“整體規(guī)則,合理布局,相對集中,聯(lián)合保障”的方針指導(dǎo)下,進(jìn)行整體戰(zhàn)略思考,各司其職,發(fā)揮自身優(yōu)勢,同時(shí)又相互協(xié)調(diào),充分利用人力、物力和財(cái)力,避免文獻(xiàn)資源的重復(fù)配置,實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享,提高數(shù)字資源的利用率。

2.3 系統(tǒng)性原則

即從時(shí)間、空間、數(shù)量三個(gè)方面,盡可能保持信息資源的全面性、完整性、連續(xù)性,特別是與本專業(yè)密切相關(guān)的文獻(xiàn)信息的系統(tǒng)性,這才是專業(yè)資源室存在的意義所在。

2.4 供需原則

根據(jù)教學(xué)、科研的需求,讀者層面的改變,調(diào)整資料室在各類文獻(xiàn)資源配置上的比例,跟隨社會的發(fā)展和學(xué)科的發(fā)展而做相應(yīng)的調(diào)整,最大限度地滿足讀者的需要。

哲學(xué)對人類實(shí)踐活動合理性的判斷標(biāo)準(zhǔn)是(目的性與合規(guī)律性的統(tǒng)一。而以上四個(gè)原則就是從這兩個(gè)方面出發(fā)而確定的。在專業(yè)資源室的信息資源的配置時(shí)如果我們逆循上述原則,就能保證我們實(shí)際工作的合理性。

3.高校專業(yè)資料室信息資源合理配置的策略

3.1 做好前期調(diào)查分析

高校專業(yè)資料室在經(jīng)費(fèi)投入前做好三個(gè)調(diào)查:一是利用率調(diào)查。在一定時(shí)期內(nèi),選定相關(guān)種類室藏文獻(xiàn)資源的用戶,對其使用情況進(jìn)行跟蹤性調(diào)查,獲得利用率數(shù)據(jù),從而為室藏的合理配置提供數(shù)據(jù)保障。二是經(jīng)濟(jì)性分析,能否以最少的投入獲得盡可能多的信息,通過購買或高校聯(lián)合引進(jìn)國內(nèi)外商業(yè)數(shù)據(jù)庫,最大限度地利用網(wǎng)絡(luò)資源;如通過協(xié)調(diào)本室與校圖書館之間文獻(xiàn)信息資源配置,利用館借或文獻(xiàn)傳遞服務(wù)實(shí)現(xiàn)資源共享,避免文獻(xiàn)資源的重復(fù)建設(shè)和浪費(fèi)。三是用戶信息分析,即經(jīng)常收集用戶的反饋信息,了解用戶的滿意程度,專業(yè)資料室是最直接為教學(xué)和科研服務(wù)的,能較真實(shí)、及時(shí)地收集到用戶對文獻(xiàn)資源配置的滿意度,根據(jù)他們的意見來調(diào)整文獻(xiàn)資源的配置。

3.2 聯(lián)合引進(jìn)數(shù)據(jù)庫

在校圖書館參加了calls文理中心或工程中心組團(tuán)的聯(lián)合采購的情況下,專業(yè)資料室可根據(jù)自身的需要。聯(lián)絡(luò)相關(guān)專業(yè)的資料室共同為校圖書館提供需購買數(shù)據(jù)庫的種類,校圖書館可根據(jù)本校的情況與其他高校圖書館在充分交流協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,與數(shù)據(jù)商進(jìn)行聯(lián)合談判,聯(lián)合協(xié)議,以團(tuán)體優(yōu)惠價(jià)格組織引進(jìn)數(shù)據(jù)庫,這樣既節(jié)約了經(jīng)費(fèi),又做到了文獻(xiàn)信息資源的合理布局,充分體現(xiàn)了資源共享的宗旨。

3.3 突出專業(yè)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

專業(yè)資料室文獻(xiàn)資源合理配置時(shí),要突出專業(yè)特色,高校的專業(yè)資料室是各校院系的下屬單位,它的成立是有很強(qiáng)的學(xué)科和專業(yè)特點(diǎn)的,而且在文獻(xiàn)信息資源的存貯上有很強(qiáng)的系統(tǒng)性、連續(xù)性、側(cè)重性。因此在文獻(xiàn)資源配置時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對重點(diǎn)學(xué)科和專業(yè)文獻(xiàn)資源的投入,在繼承專業(yè)文獻(xiàn)資料歷史的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)科和專業(yè)發(fā)展的需要,形成專業(yè)資料室的室藏特色,并建設(shè)專業(yè)資料數(shù)據(jù)庫。

3.4 挖掘免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)資源的利用率

在internet中,一些數(shù)據(jù)庫可提供免費(fèi)檢索,如美國uncover公司有170000種期刊的論文目次可提供網(wǎng)上免費(fèi)檢索服務(wù),其中約1/3附有論文摘要;這些電子期刊和工程技術(shù)文獻(xiàn)可免費(fèi)供用,如美國IBM公司主頁中收集了自1971年以來的全部美國專利文獻(xiàn),可免費(fèi)下載。這些不用付費(fèi)且可信度較高的網(wǎng)絡(luò)信息資源,是專業(yè)資料室配置信息資源的首要選擇,要認(rèn)真收集,合理利用。

3.5 重視館際互借

館際互借使得專業(yè)資料室可以采取保障專業(yè)室藏,輔以館際互借的方式來優(yōu)化自己的資源配置,由于專業(yè)資料室的經(jīng)費(fèi)有限,而現(xiàn)今的學(xué)科發(fā)展迅速,與其它學(xué)科的交叉研究日益增多,在信息配置時(shí)不可能面面俱到,而館際互借為解決這一矛盾,提供了快捷而方便的方法。

3.6 提高專業(yè)資料室管理人員的專業(yè)素質(zhì)和合作意識

在專業(yè)資料室文獻(xiàn)資料合理配置的工作中,管理人員起著相當(dāng)重要的作用,即工作的執(zhí)行者,又是工作的協(xié)調(diào)者,還是工作的建議者。所以管理人員的認(rèn)識程度,知識素養(yǎng),工作態(tài)度決定了文獻(xiàn)合理配置的可信度。因此在日常工作中,我們要認(rèn)識到專業(yè)資料室管理人員的工作的重要性,明確他們的工作地位,加大對管理人員的在職培訓(xùn),重視他們提出的合理化的建議,支持他們的工作計(jì)劃,為院系的專業(yè)和重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)提供有力的物質(zhì)保障。

參考文獻(xiàn)

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