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【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理專業(yè);畢業(yè)實(shí)踐;畢業(yè)論文
引言
畢業(yè)設(shè)計(jì)與論文環(huán)節(jié)是高校大學(xué)本科教育的最后一個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié),該環(huán)節(jié)具有較強(qiáng)的實(shí)踐性、開放性,以及廣泛的社會(huì)參與性。它是學(xué)生在系統(tǒng)掌握了基本理論及專業(yè)技術(shù)知識(shí)基礎(chǔ)上進(jìn)行的科研活動(dòng),是學(xué)生學(xué)習(xí)、研究與實(shí)踐成果的全面總結(jié),也是學(xué)習(xí)深化與升華的重要過(guò)程。它不僅僅是一個(gè)數(shù)學(xué)環(huán)節(jié),更重要的是它使學(xué)生開始進(jìn)入設(shè)計(jì)、研究、管理等領(lǐng)域。通過(guò)該環(huán)節(jié)可以進(jìn)一步訓(xùn)練學(xué)生的業(yè)務(wù)工作基本技能、調(diào)查研究、論證、計(jì)算、查閱文獻(xiàn)資料、綜合分析與寫作能力,以達(dá)到培養(yǎng)學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際。綜合運(yùn)用所學(xué)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)去獨(dú)立分析和解決實(shí)際工作問(wèn)題能力的目的??梢哉f(shuō)沒有哪一門課程或環(huán)節(jié)能夠達(dá)到如此全面訓(xùn)練學(xué)生各種能力的目的。然而,近些年來(lái)高校畢業(yè)實(shí)踐論文質(zhì)量呈下降趨勢(shì),假大空、抄襲現(xiàn)象時(shí)有存在。如何改進(jìn)才能制止這種現(xiàn)象,以保證畢業(yè)實(shí)踐論文教學(xué)環(huán)節(jié)的質(zhì)量,目前已成為高校工作的難點(diǎn)和重點(diǎn)問(wèn)題。
一、財(cái)務(wù)管理專業(yè)的特點(diǎn)及其畢業(yè)論文的難點(diǎn)
自從1998年國(guó)家教育部批準(zhǔn)設(shè)立本科財(cái)務(wù)管理專業(yè)以來(lái),財(cái)務(wù)管理專業(yè)已經(jīng)有了很大的發(fā)展。財(cái)務(wù)管理專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)是使學(xué)生了解國(guó)內(nèi)外財(cái)務(wù)與金融理論與實(shí)踐發(fā)展的歷史、現(xiàn)狀及其趨勢(shì),掌握財(cái)務(wù)學(xué)基本理論、專業(yè)知識(shí)和財(cái)務(wù)管理的基本技能,熟悉有關(guān)財(cái)政、金融和企業(yè)財(cái)務(wù)方面的法律、方針和政策,成為具有較深的財(cái)務(wù)學(xué)理論素養(yǎng)和現(xiàn)代金融意識(shí)并能運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段進(jìn)行業(yè)務(wù)操作的財(cái)務(wù)與金融方面的通用人才。財(cái)務(wù)管理屬于軟科學(xué),財(cái)務(wù)管理研究的對(duì)象是主觀世界,研究問(wèn)題的答案往往不是唯一的。財(cái)務(wù)管理畢業(yè)實(shí)踐論文教學(xué)環(huán)節(jié)的過(guò)程,包括到實(shí)習(xí)單位跟崗(或頂崗)、調(diào)研、選題、收集資料、確定研究思路、撰寫論文。對(duì)學(xué)生來(lái)說(shuō)除了要具備專業(yè)能力外,還要具備文字、語(yǔ)言能力、人際交往能力、團(tuán)結(jié)協(xié)作能力。這實(shí)際是學(xué)生綜合知識(shí)、綜合技能、綜合素質(zhì)運(yùn)用和發(fā)揮的過(guò)程,是對(duì)學(xué)生綜合素質(zhì)的鍛煉和檢驗(yàn)。財(cái)務(wù)管理的畢業(yè)論文的難點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)畢業(yè)論文資料、素材獲得難
畢業(yè)論文通常應(yīng)利用畢業(yè)實(shí)習(xí)來(lái)獲取相關(guān)的實(shí)踐素材,畢業(yè)實(shí)習(xí)一般應(yīng)在實(shí)際工作崗位進(jìn)行。相對(duì)而言會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生比較容易找到對(duì)口的實(shí)習(xí)崗位,學(xué)生可以到企業(yè)或事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算崗位實(shí)習(xí)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),或者去會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)習(xí)審計(jì)業(yè)務(wù),而財(cái)務(wù)管理屬于企業(yè)較高層次的管理工作崗位,財(cái)務(wù)管理專業(yè)實(shí)習(xí)內(nèi)容常常涉及企業(yè)的商業(yè)秘密(如需要了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況如投資、成本、利潤(rùn)、稅金、價(jià)格等),學(xué)生實(shí)習(xí)幫企業(yè)干活不多,卻要給企業(yè)增加很多麻煩,所以企業(yè)一般不愿接納,更不愿意提供有關(guān)資料數(shù)據(jù)。
(二)畢業(yè)論文寫作主觀性強(qiáng),無(wú)一定之規(guī)
財(cái)務(wù)管理的畢業(yè)實(shí)習(xí)論文環(huán)節(jié)的特點(diǎn)是主觀性強(qiáng),論文寫作無(wú)一定之規(guī)。由于有的實(shí)習(xí)單位實(shí)習(xí)內(nèi)容不能事先確定,因此論文題目、論文素材、寫作方法及內(nèi)容的選擇都需要通過(guò)學(xué)生在實(shí)習(xí)中了解企業(yè)情況后自行確定。整個(gè)畢業(yè)論文環(huán)節(jié)要求學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,能針對(duì)企業(yè)實(shí)際情況提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。這是一個(gè)系統(tǒng)工程,不僅需要學(xué)生精通有關(guān)專業(yè)知識(shí)并對(duì)實(shí)習(xí)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況有深入的了解,還要涉及國(guó)家的方針政策、市場(chǎng)因素、技術(shù)經(jīng)濟(jì)因素等,需要有較強(qiáng)的綜合分析能力及寫作能力。這常常使得學(xué)生在畢業(yè)實(shí)習(xí)的一段較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi),以及論文寫作初期均感到無(wú)從下手。因此財(cái)務(wù)管理專業(yè)畢業(yè)論文若要寫好很不容易,但若寫成假大空,則花不了多少時(shí)間和精力就可完成。
二、畢業(yè)設(shè)計(jì)論文質(zhì)量下降的原因分析
(一)實(shí)習(xí)安排方面的原因
過(guò)去在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)與院??梢杂型幌到y(tǒng)的歸屬關(guān)系,對(duì)于學(xué)生的畢業(yè)實(shí)習(xí)企業(yè)比較愿意接納。學(xué)生實(shí)習(xí)前,先由教師去企業(yè)了解情況確定題目,再由教師帶學(xué)生去企業(yè)實(shí)習(xí),能作到實(shí)習(xí)內(nèi)容與論文題目?jī)?nèi)容相結(jié)合,有了問(wèn)題也可及時(shí)解決。在現(xiàn)行市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)已成為獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。院校與企業(yè)無(wú)隸屬關(guān)系,由于財(cái)務(wù)管理畢業(yè)論文環(huán)節(jié)具有實(shí)習(xí)調(diào)研等上述特點(diǎn),企業(yè)一般不愿接納學(xué)生實(shí)習(xí)。因此,有相當(dāng)一部分學(xué)生的畢業(yè)實(shí)習(xí)單位只得由學(xué)生通過(guò)親朋好友自行聯(lián)系解決。實(shí)習(xí)時(shí)間安排在最后一學(xué)期開學(xué)后的前幾周,多數(shù)學(xué)生由于事前對(duì)實(shí)習(xí)單位情況不了解,所以論文題目事前不能確定,只有通過(guò)實(shí)習(xí)一段時(shí)間了解情況后才能確定。實(shí)習(xí)結(jié)束后回學(xué)校進(jìn)行論文寫作時(shí)間大約十周,答辯時(shí)間一般為六月底。
上述實(shí)習(xí)安排在客觀上會(huì)造成以下弊端:
1.畢業(yè)實(shí)習(xí)不能針對(duì)論文題目?jī)?nèi)容作到有的放矢。
學(xué)生自己聯(lián)系實(shí)習(xí)單位會(huì)產(chǎn)生以下弊端:一是學(xué)生無(wú)經(jīng)驗(yàn),聯(lián)系的實(shí)習(xí)單位不一定合適。有的實(shí)習(xí)了二、三周才發(fā)現(xiàn)實(shí)習(xí)單位不正規(guī),原始資料、數(shù)據(jù)不足,再換單位已浪費(fèi)了很多時(shí)間。由于實(shí)習(xí)收集不到論文所需的資料數(shù)據(jù),寫論文如同無(wú)米下鍋,這是論文假大空的重要原因。二是老師沒有跟班帶隊(duì),有的學(xué)生在外地實(shí)習(xí)與教師相距遙遠(yuǎn),不便于教師監(jiān)督指導(dǎo)。
2.畢業(yè)實(shí)踐論文環(huán)節(jié)在時(shí)間上不能得到充分保證。
在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,學(xué)生分配不再由學(xué)校分配而是要自主擇業(yè),供需雙向選擇。畢業(yè)實(shí)踐論文環(huán)節(jié)在時(shí)間上不能得到充分保證有以下原因:
1.受考研的沖擊:考研時(shí)間正值畢業(yè)論文實(shí)習(xí)前期,學(xué)生無(wú)暇顧及實(shí)習(xí)單位的安排;此外個(gè)別院校為了便于學(xué)生考研,允許學(xué)生緩考,緩考時(shí)間正值畢業(yè)論文實(shí)習(xí)期。
2.受就業(yè)的沖擊:畢業(yè)實(shí)踐論文寫作時(shí)間正值學(xué)生就業(yè)找工作、面試時(shí)間。
3.受最后補(bǔ)考的沖擊:給予大學(xué)四年中課程不合格學(xué)生的最后一次補(bǔ)考機(jī)會(huì)的時(shí)間也與畢業(yè)論文實(shí)習(xí)期重合。
4.其他原因:有的學(xué)生還要打工掙錢,或是為了償還上學(xué)貸款、或是為了旅游。
由此可見,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下處于畢業(yè)時(shí)期的學(xué)生諸事纏身,難以將時(shí)間與精力全部投入到畢業(yè)實(shí)踐、論文寫作中去。上述市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)畢業(yè)實(shí)踐論文教學(xué)環(huán)節(jié)帶來(lái)的不利影響,是造成高校畢業(yè)論文質(zhì)量下降的重要客觀原因。(二)管理上存在的問(wèn)題
1.有些院校對(duì)畢業(yè)實(shí)踐論文教學(xué)環(huán)節(jié)的認(rèn)識(shí)和安排還停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代。對(duì)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)生了根本變革形式下的畢業(yè)實(shí)踐論文教學(xué)工作缺乏深入細(xì)致的研究,仍然沿襲原來(lái)的管理制度和管理辦法,在遇到困難和阻礙的情況下更是缺乏對(duì)理論和實(shí)踐的研究。有的院校對(duì)畢業(yè)實(shí)習(xí)論文教學(xué)環(huán)節(jié)的重視程度不夠,缺乏對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文工作的檢查和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),或者有標(biāo)準(zhǔn)不能認(rèn)真貫徹執(zhí)行和具體落實(shí)。管理部門人員短缺,管理經(jīng)驗(yàn)不足,有的學(xué)校無(wú)相應(yīng)的管理和指導(dǎo)機(jī)構(gòu)(如不設(shè)校系兩極答辯委員會(huì)等)。
2.對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)論文工作要求不規(guī)范、不完整、不具體,對(duì)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)論文結(jié)果無(wú)質(zhì)和量的具體標(biāo)準(zhǔn),尤其是不合格的下限不明確,采取能放就放的態(tài)度。
3.對(duì)青年指導(dǎo)教師缺乏業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,指導(dǎo)教師的指導(dǎo)資格認(rèn)證和指導(dǎo)質(zhì)量控制不嚴(yán)。一些青年教師未經(jīng)培訓(xùn)就參加指導(dǎo)工作,由于缺乏指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)的知識(shí),無(wú)法對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)調(diào)研、論文寫作進(jìn)行有效指導(dǎo)。
(三)教師方面的原因1.有的教師對(duì)論文指導(dǎo)不重視,責(zé)任心不強(qiáng),精力沒有放到指導(dǎo)上。對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)調(diào)研不過(guò)問(wèn),放任自流。還有的教師對(duì)學(xué)生的畢業(yè)論文一字不批,一字不改,有的論文題目存在明顯問(wèn)題。
2.指導(dǎo)教師數(shù)量短缺,有的一人指導(dǎo)多名學(xué)生。
3.指導(dǎo)教師水平有待提高。學(xué)生在論文中反映出的問(wèn)題,有的追根尋源實(shí)際是教師的水平問(wèn)題。
(四)學(xué)生存在的問(wèn)題
1.投入到畢業(yè)實(shí)習(xí)論文寫作上的時(shí)間與精力不夠。其主觀原因在于學(xué)生對(duì)畢業(yè)論文不重視,認(rèn)為論文寫的好壞都可以過(guò)關(guān),其客觀原因在于畢業(yè)實(shí)習(xí)論文寫作在時(shí)間上受到就業(yè)、考研、補(bǔ)考等沖擊。
2.寫作能力欠缺。有的學(xué)生不懂什么是論文體裁,錯(cuò)字漫天飛、詞不達(dá)義、語(yǔ)言表達(dá)能力差,綜合分析能力不強(qiáng)。究其原因在于平時(shí)學(xué)校較重視對(duì)學(xué)生進(jìn)行應(yīng)試能力的培養(yǎng)而忽視寫作訓(xùn)練。如平時(shí)的作業(yè)、考試客觀題多,主觀題少,更缺乏論文寫作訓(xùn)練。有的學(xué)生在大學(xué)四年中從來(lái)沒有接觸過(guò)論文,到畢業(yè)時(shí),一下要寫一萬(wàn)多字的畢業(yè)論文,并且要求理論聯(lián)系實(shí)際,能提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,難度確實(shí)不小。
三、提高財(cái)務(wù)管理專業(yè)畢業(yè)論文質(zhì)量的措施
從近幾年實(shí)際情況來(lái)看,財(cái)務(wù)管理專業(yè)的畢業(yè)實(shí)習(xí)論文教學(xué)環(huán)節(jié)確實(shí)受到多方面的不利影響和制約,但關(guān)鍵在于學(xué)校的管理水平和管理質(zhì)量能否跟上,為此建議采取下列改進(jìn)措施:
(一)實(shí)習(xí)安排上的改進(jìn)
借鑒國(guó)外院校經(jīng)驗(yàn),平時(shí)應(yīng)增強(qiáng)調(diào)研寫作實(shí)踐環(huán)節(jié),為畢業(yè)實(shí)習(xí)論文寫作提早做一些鋪墊。
1.學(xué)生從進(jìn)入大三專業(yè)課的學(xué)習(xí)后,可利用假期布置一周左右的小調(diào)查或小實(shí)習(xí),開學(xué)提交調(diào)查報(bào)告或?qū)嵙?xí)報(bào)告,以培養(yǎng)學(xué)生社會(huì)調(diào)研實(shí)踐能力,為畢業(yè)實(shí)習(xí)調(diào)研提早做一些鋪墊。
2.平時(shí)的作業(yè)、考試應(yīng)有一定比例的主觀題,在有的課程中應(yīng)增加小論文的寫作訓(xùn)練。以培養(yǎng)學(xué)生查閱文獻(xiàn)資料及寫作的能力,為畢業(yè)論文寫作打下基礎(chǔ)。
(二)教學(xué)管理上的改進(jìn)
院校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高對(duì)畢業(yè)實(shí)踐論文教學(xué)環(huán)節(jié)重要性的認(rèn)識(shí),做好轉(zhuǎn)軌變型工作,即將畢業(yè)實(shí)踐論文教學(xué)環(huán)節(jié)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)模式。在深入細(xì)致研究市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下畢業(yè)實(shí)踐論文教學(xué)環(huán)節(jié)的特點(diǎn)基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)對(duì)策。建立一套完整的畢業(yè)實(shí)習(xí)論文管理制度和質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并始終認(rèn)真貫徹執(zhí)行這些標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行校、系、教研室三級(jí)管理的措施,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
(三)教師方面的改進(jìn)
建立一支學(xué)術(shù)水平高、有責(zé)任感、敬業(yè)精神強(qiáng)、整體素質(zhì)高的指導(dǎo)教師隊(duì)伍是提高畢業(yè)實(shí)踐論文質(zhì)量的基本保證。
1.要重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)青年教師的培訓(xùn),提高青年教師的業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴(yán)把指導(dǎo)教師資格認(rèn)定關(guān)。
2.對(duì)每位指導(dǎo)教師的指導(dǎo)工作量應(yīng)有合理的限制,以講師為準(zhǔn)一般以不多于3人為宜,助教一般不得獨(dú)立任指導(dǎo)教師,以保證指導(dǎo)質(zhì)量。
3.加強(qiáng)指導(dǎo)教師的責(zé)任感,建立健全考核制度、嚴(yán)把論文質(zhì)量關(guān),教師對(duì)學(xué)生的指導(dǎo)應(yīng)貫穿畢業(yè)實(shí)踐論文教學(xué)環(huán)節(jié)的全過(guò)程:
(1)實(shí)習(xí)前教師要向?qū)W生布置實(shí)習(xí)、調(diào)研和寫論文的大體步驟、方法、內(nèi)容。使學(xué)生對(duì)實(shí)習(xí)、調(diào)研、論文有個(gè)大體了解。要使學(xué)生作到三個(gè)明確:
第一:明確畢業(yè)論文的目的與任務(wù);
第二:明確畢業(yè)論文的總體思路和方式方法以及應(yīng)該達(dá)到的要求;
第三:明確畢業(yè)論文的撰寫要求及各項(xiàng)規(guī)范性要求。待學(xué)生實(shí)習(xí)一段時(shí)間確定論文題目后,再下達(dá)具體任務(wù)書。
(2)實(shí)習(xí)中教師要及時(shí)了解學(xué)生實(shí)習(xí)情況及時(shí)指導(dǎo)。
(3)學(xué)生論文寫作階段每周至少與學(xué)生見一面,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。應(yīng)保留修改學(xué)生論文的初稿,以便檢查。
(4)建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,畢業(yè)論文應(yīng)有一定比例的不及格率。
(四)不拘形式,讓學(xué)生真正從此環(huán)節(jié)收益
畢業(yè)實(shí)習(xí)的形式應(yīng)多種多樣,一是建立校外畢業(yè)實(shí)習(xí)基地,以保證學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)質(zhì)量及有關(guān)資料、數(shù)據(jù)的獲取。二是通過(guò)在校期間的模擬實(shí)踐,以彌補(bǔ)學(xué)生難以接觸實(shí)際工作中的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題。具體可以采取案例實(shí)踐或ERP沙盤仿真實(shí)驗(yàn)。通過(guò)模擬實(shí)踐,讓學(xué)生扮演財(cái)務(wù)經(jīng)理角色,對(duì)所出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析、判斷,并提出解決問(wèn)題的方案。
【參考文獻(xiàn)】
身為會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生,同時(shí)又對(duì)審計(jì)懷有濃厚的興趣,因而我選擇到會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)習(xí),嘗試去感受審計(jì)工作的甜酸苦辣。
正式實(shí)習(xí)的前幾天我就已經(jīng)在網(wǎng)上查清楚到工作地點(diǎn)的公交路線,又牢記著具體的地址,心想萬(wàn)無(wú)一失了。誰(shuí)知道實(shí)習(xí)的第一天按著在網(wǎng)上查出來(lái)的路線下車后,問(wèn)了在車站維持秩序的保安和好幾個(gè)路人都沒有一個(gè)人知道我工作的那棟大廈在哪里。我著急了,怎么可以在實(shí)習(xí)的第一天出現(xiàn)這種意外呢?于是我見到保安人員就攔截,終于我碰到的第二個(gè)保安知道大廈的所在,朝他指著的方向望去才發(fā)現(xiàn)那棟大廈正在裝修,整棟建筑都被竹竿和綠色的尼龍布給包起來(lái)了,怪不得我老找不著。在我的加速奔跑下最后在上班時(shí)間的前五分鐘到達(dá)了辦公室。
辦公室給我的第一感覺就是“空密交錯(cuò)”?!翱铡敝傅氖琴即蟮霓k公室卻沒幾個(gè)辦公人員;“密”指的是一排排的辦公桌上擺滿了層層疊疊的紙張。簡(jiǎn)單的景象卻深刻的反映出了審計(jì)工作的最本質(zhì)的特點(diǎn):忙。辦公室里工作的職員少是因?yàn)榇蟛糠值膯T工都出外勤了,而辦公桌上堆滿的是審計(jì)報(bào)告的工作底稿。審計(jì)工作的大部分就是由外勤和出具審計(jì)報(bào)告構(gòu)成的。找到了自己的位置后我的上司給我的第一個(gè)任務(wù)就是看底稿。我才發(fā)現(xiàn)審計(jì)工作也分很多種,最普遍的當(dāng)然是年度審計(jì)啦,除此之外還有勞保金的審計(jì),離任審計(jì)等專項(xiàng)審計(jì)。而目前等待整理的底稿中最多的就是年審了,我就先看年審的底稿。其實(shí)底稿的格式都一樣,首先是封面,接著是索引,然后是總體的審計(jì)計(jì)劃,最后是具體業(yè)務(wù)的審計(jì)。
由于前三項(xiàng)的內(nèi)容都相似,所以對(duì)我來(lái)說(shuō)價(jià)值最大的就是具體業(yè)務(wù)審計(jì)的部分了。這部分是審計(jì)工作的精髓,凝聚了審計(jì)工作的過(guò)程。審定了的科目都匯集與此,每個(gè)科目都由具體審計(jì)計(jì)劃,審定表,抽查表組成。后來(lái)我從上司口中得知并不是每一個(gè)會(huì)計(jì)科目都有審定的必要,只有被審計(jì)單位年度財(cái)務(wù)報(bào)表上出現(xiàn)了的科目才需要審定。而審定表上需要填寫的內(nèi)容有年初審定數(shù),就是財(cái)務(wù)報(bào)表上的年初數(shù);未審定數(shù),就是我們核對(duì)了被審計(jì)單位的明細(xì)賬與總賬相符后,總賬上填寫的科目的本年發(fā)生額;已審定數(shù),就是把年初數(shù)和發(fā)生額相加后的本年余額。一般來(lái)說(shuō),已審定數(shù)是和被審計(jì)單位提供給我們的財(cái)務(wù)報(bào)表上的數(shù)字相同的,如果出現(xiàn)不符就是被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)問(wèn)題了。除了核對(duì)明細(xì)賬和總賬外,審計(jì)人員還需要從被審計(jì)單位的賬簿中抽出一定數(shù)量的業(yè)務(wù),再檢查這些登記入賬的業(yè)務(wù)的記賬憑證是否填寫正確,記帳憑證后附有的原始憑證是否齊全。而這項(xiàng)工作的過(guò)程就記錄在抽查表上。如果財(cái)務(wù)報(bào)表上的存在本年沒有發(fā)生額的科目,那么這個(gè)科目就沒有抽查的必要了。
大概看懂了一點(diǎn)審計(jì)工作底稿后,我就開始整理工作底稿的工作了。其實(shí)這是一個(gè)重復(fù)性很強(qiáng)的工作,但由于每間公司的業(yè)務(wù)不同,底稿的內(nèi)容也各不相同,我就趁著這個(gè)機(jī)會(huì)努力吸取知識(shí),找出不懂的地方抓緊時(shí)間請(qǐng)教上司,卻也感到其樂(lè)無(wú)窮。畢竟理論與實(shí)踐是有著差別的,有時(shí)候甚至存在鴻溝。而實(shí)習(xí)的一個(gè)重要目的是感受這些鴻溝并對(duì)此作出應(yīng)有的思考。
我實(shí)習(xí)的第一個(gè)感悟是實(shí)習(xí)價(jià)值的高低取決于自身的積極性。在一個(gè)完全陌生的環(huán)境里,有太多太多的事情你沒有能力把握了。比如是否可以碰到一個(gè)主動(dòng)教導(dǎo)你并且放手讓你做業(yè)務(wù),再指出你的錯(cuò)誤幫助你進(jìn)步的上司。能遇到這樣的上司實(shí)屬難能可貴,一般情況下前輩們都只顧著自己的工作,交代你做些基本的業(yè)務(wù),做好了他看到有錯(cuò)誤的地方就自己改掉了,也不會(huì)特地的去向你指出。因此到最后自己做的工作到底規(guī)范與否根本無(wú)從知道。這時(shí)候解決的辦法就只有碰到疑惑的問(wèn)題時(shí)抓住時(shí)機(jī)去發(fā)問(wèn),把握自己可以把握到的盡量讓實(shí)習(xí)更具價(jià)值。
第二個(gè)感悟是實(shí)習(xí)不但是一個(gè)提高動(dòng)手能力的機(jī)會(huì),更是一個(gè)鍛煉交際能力的時(shí)機(jī)。與辦公室里的上司前輩們保持良好的關(guān)系,可以讓你盡快的熟知公司的情況,在遇到困難的時(shí)候也能夠及時(shí)的得到幫助。很高興的是我做到了和公司的前輩以及實(shí)習(xí)生相處融洽的這一點(diǎn),讓我在實(shí)習(xí)期間心境愉快并得到意外的收獲。第三個(gè)感悟是在不斷的挖掘與發(fā)問(wèn)中我漸漸了解到內(nèi)資會(huì)計(jì)師事務(wù)所在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的生存困境。為了盡可能的降低營(yíng)業(yè)成本,以比較優(yōu)惠的價(jià)格吸引客戶,留住客戶,內(nèi)資所的一些工作程序存在著不太規(guī)范的情況。比如信函的發(fā)放上,規(guī)范的做法是會(huì)計(jì)師事務(wù)所直接把信函送到被函證的單位的,但內(nèi)資所為了節(jié)約成本會(huì)讓被審計(jì)單位自己完成函證。在事務(wù)所林立的情況下,一方面事務(wù)所要?jiǎng)?chuàng)造利潤(rùn),另一方面要保證審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。當(dāng)兩者產(chǎn)生矛盾的時(shí)候,特別是發(fā)生尖銳的矛盾,關(guān)系到事務(wù)所生存發(fā)展的情況下,很多時(shí)候事務(wù)所會(huì)以折衷的方法,降低審計(jì)工作質(zhì)量來(lái)謀求生存。
隨著時(shí)間的流逝,實(shí)習(xí)生日漸增多,由于我是第一個(gè)進(jìn)公司的實(shí)習(xí)生,學(xué)習(xí)東西比他們?cè)?,工作也完成得不錯(cuò),負(fù)責(zé)管理實(shí)習(xí)生的職員就把教導(dǎo)后進(jìn)實(shí)習(xí)生整理審計(jì)工作底稿的工作交給了我去完成。所謂人多力量大,在大家的努力下很快經(jīng)過(guò)整理的底稿替代了沒整理的底稿占領(lǐng)了一個(gè)又一個(gè)桌面。這時(shí)實(shí)習(xí)生的管理員就教我如何對(duì)已經(jīng)整理過(guò)的底稿進(jìn)行歸檔、裝訂、貼條、保存。
由于工作并不難,我很快就把從整理底稿到將底稿保存到鐵柜里的這條流水線掌握到手了。當(dāng)哪個(gè)實(shí)習(xí)生沒有工作問(wèn)我有什么可以幫忙的時(shí)候我總能交代她們新的工作,也很樂(lè)意把我掌握到的知識(shí)告訴她們。因?yàn)槠渌麑?shí)習(xí)生對(duì)前輩們都有畏懼感,同時(shí)覺得我能把工作都完成得很好,所以她們碰到問(wèn)題的時(shí)候就會(huì)選擇首先向我詢問(wèn);又因?yàn)楣芾韱T在實(shí)習(xí)生中與我溝通得最好,所以有什么任務(wù)都會(huì)交給我去做。最后就變成這樣一種局面:辦公室里名字被叫得最多次數(shù)的就是我了,從剛開始在辦公室里走漸漸變成在辦公室里跑來(lái)跑去。由于交給我的工作比較多,而幫助其他實(shí)習(xí)生解決一些工作上的問(wèn)題也需要時(shí)間,我無(wú)法在短時(shí)間里完成交與的任務(wù)。
所以我開始把手上的工作分派給其他工作量比較少的實(shí)習(xí)生,讓每個(gè)人都有充足的工作。再后來(lái),實(shí)習(xí)生的數(shù)量繼續(xù)增多,中間就會(huì)出現(xiàn)一些溝通方面的問(wèn)題。實(shí)習(xí)生中碰到諸如此類的問(wèn)題時(shí)她們也會(huì)告訴我,希望我能夠從中幫忙解決。而我在盡力化解溝通障礙的同時(shí)也能保持與實(shí)習(xí)生非常良好的關(guān)系。
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