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在黨委、行政和主管校長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各學(xué)院、部處的大力支持下,我與外事處全體同志同心協(xié)力、恪盡職守、上下一致、主動(dòng)工作,我校外事工作取得長(zhǎng)足的進(jìn)展。在完成了今年確定的目標(biāo)任務(wù)的同時(shí)還有新的突破,現(xiàn)按要求述職如下:
一、德
⒈政策理論水平:外事工作政策性特強(qiáng),必須吃透政策。今年我不僅今年積極參加了校學(xué)習(xí)班、十六大精神學(xué)習(xí)班和機(jī)關(guān)中心組的學(xué)習(xí),而且就有關(guān)問(wèn)題專(zhuān)門(mén)為本支部上了一次黨課;認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”的重要思想,潛心鉆研“講話(huà)”和十六大精神的亮點(diǎn),為開(kāi)創(chuàng)外事工作新局面提供了理論武器,今年外事工作出現(xiàn)了“四大突破”;同時(shí)正在與其他部門(mén)一起調(diào)查研究,修改與大政策不太符合的校內(nèi)有關(guān)外事工作的條款。另外,在全國(guó)來(lái)華留學(xué)生會(huì)議和省出國(guó)留學(xué)工作會(huì)議上發(fā)了言,公開(kāi)發(fā)表外事論文篇。
⒉全局觀點(diǎn):外事部門(mén)事關(guān)學(xué)?!皣?guó)際有影響”的總體目標(biāo),在黨委、行政和主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,我們時(shí)時(shí)把外事工作納入學(xué)校整體工作,事事為辦“高水平大學(xué)”作貢獻(xiàn),今年中外合作辦學(xué)喜獲教育部批準(zhǔn)以及來(lái)華留學(xué)生上規(guī)模、上層次,大大擴(kuò)大了學(xué)校的影響。上半年我處以校慶工作為中心,全力以赴借校慶為契機(jī),擴(kuò)大對(duì)外交流的渠道,擴(kuò)大學(xué)校的知名度,以及開(kāi)拓對(duì)外交流和國(guó)際合作工作的新局面,多次開(kāi)會(huì)專(zhuān)題研究,集思廣益,堅(jiān)持超前計(jì)劃、定期檢查、專(zhuān)人跟蹤、保證到位。在校慶準(zhǔn)備階段、校慶接待、校慶大會(huì)和文藝晚會(huì)等重大活動(dòng)中,我與全體同志同心協(xié)力、主動(dòng)工作,使領(lǐng)導(dǎo)“最擔(dān)心”的外事接待在保證沒(méi)有“出事”的基礎(chǔ)上,認(rèn)真完成了項(xiàng)校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。
⒊敬業(yè)精神:我是一個(gè)教授,但我以行政工作為重,做到“三個(gè)全”,力爭(zhēng)即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半學(xué)期,把研究生的課程盡量安排在晚上或節(jié)假日來(lái)。下半年因本專(zhuān)業(yè)的老師出國(guó)深造,我毫無(wú)保酬地每周為本科生上節(jié)課,并利用節(jié)假日和晚上加班完成工作。同時(shí)我還擔(dān)任行政總支委員和行政二支部書(shū)記,我與本支部全體黨員共同努力,在今年被評(píng)為一類(lèi)黨支部。
二、能
⒋敢抓善管:外事工作政策性、事務(wù)性、敏感性、特殊性強(qiáng),突發(fā)事件多。因此,)首先要敢抓,抓本處的作風(fēng)建設(shè)、抓規(guī)章制度的執(zhí)行,如對(duì)出國(guó)人員簽協(xié)議、交保證金等,堅(jiān)持原則,執(zhí)行政策。)然后是善管,對(duì)出國(guó)人員簽協(xié)議、交保證金等,做好耐心說(shuō)服工作;對(duì)校慶、平時(shí)接待和辦出國(guó)手續(xù)中出現(xiàn)突發(fā)事件,能早作預(yù)見(jiàn)、快速反應(yīng)、及時(shí)處理;面對(duì)外事處工作頭緒多、工作繁,但處里人手少,且流動(dòng)性大,我努力增強(qiáng)駕馭全面的能力,做到目標(biāo)管理、任務(wù)管理和程序管理。今年外事重頭戲越來(lái)越多,雖然一人生養(yǎng)、另一人調(diào)走,但我處仍圓滿(mǎn)完成了各項(xiàng)任務(wù),并開(kāi)拓了新的領(lǐng)域。這說(shuō)明抓隊(duì)伍、抓制度、抓作風(fēng)效果顯著。
⒌開(kāi)拓創(chuàng)新:在今年全省出國(guó)留學(xué)工作會(huì)議上,作了《與時(shí)俱進(jìn),加大力度,開(kāi)創(chuàng)派出工作的新局面》的大會(huì)發(fā)言,在全國(guó)來(lái)華留學(xué)生會(huì)議的發(fā)言中,也提出了新的思路,整個(gè)外事工作的新思路亦在有關(guān)問(wèn)題專(zhuān)題的黨課中闡述,并努力開(kāi)拓,實(shí)現(xiàn)了“四大突破”。
⒍求真務(wù)實(shí):要把外事發(fā)展的大亮點(diǎn)和項(xiàng)目標(biāo)落到實(shí)處,工作上必須投入、抓緊、到位。外事無(wú)小事,“到位”特別重要。在留學(xué)生教學(xué)中,今年長(zhǎng)期生人數(shù)大增,又加上計(jì)劃生人數(shù),按照多位長(zhǎng)期生應(yīng)配備名對(duì)外漢語(yǔ)教師,但物色的教師又未能調(diào)進(jìn),所以在組織教學(xué)上花費(fèi)大量氣力,在許多學(xué)院的支持下,及時(shí)調(diào)劑教師,穩(wěn)定了留學(xué)生教學(xué)秩序。在辦理白俄羅斯班的學(xué)生赴戈梅利大學(xué)學(xué)習(xí)的手續(xù)時(shí),由于種種原因,戈梅利大學(xué)不接受今年的學(xué)生,這隨時(shí)可能導(dǎo)致這批學(xué)生鬧事,我就利用各種關(guān)系,多 方聯(lián)系,終于收到水平和學(xué)費(fèi)相當(dāng)?shù)耐?lèi)學(xué)校的邀請(qǐng),最后,把位學(xué)生送到白俄羅斯交通大學(xué)學(xué)習(xí),這是我校慶抓的一件急事和大事。由于今年中澳班上線人數(shù)爆滿(mǎn),月下旬,我在校領(lǐng)導(dǎo)的支持、指導(dǎo)下,自己連夜打報(bào)告,冒酷暑多次赴寧找人,打電話(huà)到北京,使國(guó)務(wù)院學(xué)位辦在原有基礎(chǔ)上增加了名。我處人手少,更無(wú)專(zhuān)職秘書(shū),必須直接處理具體事務(wù),承擔(dān)大量的文字工作。
⒎工作作風(fēng):本人作風(fēng)民主,強(qiáng)調(diào)處里事務(wù)相互通氣商量,平時(shí)能關(guān)心我辦同事的生活,幫助解決他們的困難,所以大家團(tuán)結(jié)和睦,凝聚力強(qiáng),勁往一處使。
三、勤
⒏辦事效率:辦理出國(guó)報(bào)告和聘請(qǐng)專(zhuān)家手續(xù)能做到不過(guò)夜,師生要辦的事決不在我們手上誤事,師生出國(guó)要經(jīng)過(guò)上級(jí)好幾個(gè)部門(mén)審批,我們都及時(shí)詢(xún)問(wèn),在人手少或遇到難題時(shí),我直接辦,我們的誓言是“千方百計(jì)讓教師滿(mǎn)意”。外事工作頭緒多,上班象打仗,我睡前記下來(lái)日必須做的事,提前上班將其完成,并推遲下班完成來(lái)日又出現(xiàn)的工作。平時(shí)注意資料積累和政策學(xué)習(xí),工作效率高,辦公室日常工作很快到位,上級(jí)要的材料按時(shí)上交。在開(kāi)展人事、外事支部工作時(shí),根據(jù)人事、外事處的行政工作忙的特點(diǎn),把一些活動(dòng)組合起來(lái),如在討論剛性工作后組織中心組學(xué)習(xí),盡量少集中,少開(kāi)會(huì),提高工作效率。
、群眾觀點(diǎn):我要求全處在接待中對(duì)每個(gè)人都要熱情、務(wù)實(shí)、高效、廉潔。同時(shí),我們急教師之所急,全程為近名教師辦公派出國(guó)手續(xù),受到教師的贊揚(yáng),由于省外辦今年辦簽證的人員為新手,再加上各國(guó)簽證規(guī)定經(jīng)常修改,大大增加了我們工作量,有的教師對(duì)此不理解,我們一方面做好解釋工作,另方面“寧可煩自己,決不煩教師”,有時(shí),辦一個(gè)教師的手續(xù)要跑—次南京,在人手少或赴寧開(kāi)會(huì)時(shí),我也幫助辦理。
四、廉
、公道正派:辦事公道,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)群眾一個(gè)樣,為人正派、忠誠(chéng),與人為善。
⒈廉潔自律:我不僅個(gè)人做到廉潔自律,遵守領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的有關(guān)規(guī)定,就是出差辦事也能盡量熟悉各路公交車(chē)的站點(diǎn),盡可能不坐出租汽車(chē),而且還要帶領(lǐng)辦公室一班人注意節(jié)約,控制辦公室用電和辦公室開(kāi)支,職責(zé)范圍內(nèi)無(wú)違紀(jì)違法受到查處的情況。并在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格控制外事活動(dòng)開(kāi)支,外事接待費(fèi)用是較少的。另外,嚴(yán)格執(zhí)行外事紀(jì)律,如做好外事禮品的管理。
五、績(jī):
⒉工作實(shí)績(jī):我以“服務(wù)、參謀、管理”方針做好日常工作,其重點(diǎn)是:為教學(xué)科研和學(xué)科建設(shè)服務(wù)、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和對(duì)全校外事工作進(jìn)行管理,圍繞學(xué)校中心,立足于我國(guó)進(jìn)入和與國(guó)際接軌,做好派出、請(qǐng)進(jìn)工作;與此同時(shí)認(rèn)真完成今年的亮點(diǎn)工程和目標(biāo)任務(wù):
)完成了項(xiàng)亮點(diǎn)工程
()認(rèn)真完成了項(xiàng)校慶工作,為校慶添上了濃墨厚彩。參加這次校慶海外單位有個(gè),共人,其中個(gè)國(guó)外、海外代表在主席臺(tái)就座,加上在校的任教的外籍教師和各國(guó)留學(xué)生,出席校慶重大活動(dòng)的國(guó)外、境外人士有近百人,為校慶增添了熱烈氣氛。
()擴(kuò)大了來(lái)華留學(xué)生招生規(guī)模,不光長(zhǎng)期生數(shù)目超過(guò)歷史同期最好水平(總?cè)藬?shù)近人),大大超過(guò)了人的目標(biāo)。短期生數(shù)目翻了四番,今年接待美國(guó)短期進(jìn)修團(tuán)個(gè)、韓國(guó)進(jìn)修團(tuán)個(gè)、日本團(tuán)個(gè),短期生人數(shù)達(dá)多人,辦得較好,外方很滿(mǎn)意。
()出臺(tái)了來(lái)華留學(xué)生管理?xiàng)l理,政府獎(jiǎng)學(xué)金生的管理已走上正規(guī)
()中外合作辦學(xué)實(shí)現(xiàn)了突破,教育部學(xué)位辦發(fā)文批準(zhǔn)我校與澳大利亞舉辦本科學(xué)位班,并于今年招收計(jì)劃生。
)增加了項(xiàng)亮點(diǎn)工程
()研究生層次的來(lái)華留學(xué)生實(shí)現(xiàn)了零的突破:已招收到名博士生和名碩士生。
()港澳臺(tái)僑預(yù)科班資格已獲批準(zhǔn)。
()師資培養(yǎng)取得了突破,通過(guò)對(duì)外漢語(yǔ)教師資格考試的人數(shù)名列全省第一。
這項(xiàng)突破加上中外合作辦學(xué)的突破,形成了“個(gè)突破”。
)完成了項(xiàng)目標(biāo),正在完成項(xiàng)(成立國(guó)際教育學(xué)院正在交領(lǐng)導(dǎo)層討論決定),形成了“大發(fā)展”:
()學(xué)生派出有較大發(fā)展,今年已辦和正在辦的校際交流的學(xué)生派出已達(dá)人,同時(shí)正在協(xié)助旅游烹飪學(xué)院和香港有關(guān)單位的[,!]合作,有望將學(xué)生送到香港實(shí)習(xí)。
()專(zhuān)家工作取得了較大發(fā)展:在江蘇省出版年聘專(zhuān)成果匯編中,我校位于南大、東大之后為第三名,省屬院校第一,今年江蘇省下達(dá)的聘專(zhuān)重點(diǎn)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)位居省屬院校第二,聘請(qǐng)科技專(zhuān)家多人,聘專(zhuān)成果多項(xiàng)。
()其它外事工作也有較大發(fā)展:
——新建立個(gè)校際合作關(guān)系大佛大學(xué)、紀(jì)全大學(xué)、福岡大學(xué)和香港中醫(yī)藥大學(xué),新簽訂協(xié)議個(gè),校際合作有了實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。
——與英國(guó)所大學(xué)、韓國(guó)所大學(xué)洽談了合作辦學(xué)的初步意向。
——短期出訪批人,長(zhǎng)期出國(guó)人,回國(guó)人員名,回歸率最高;國(guó)家和省公派錄取人數(shù)名列省屬院校前列;幫助留學(xué)回國(guó)人員從教育部爭(zhēng)取科研啟動(dòng)費(fèi)萬(wàn)元。
——接待了近批外賓,多人。
——已爭(zhēng)取到方樹(shù)福堂基金在我校建立樹(shù)華電子智源中心的萬(wàn)港幣的資助,還有萬(wàn)正在爭(zhēng)取。
六、存在問(wèn)題:
⒈因工作忙,到各學(xué)院調(diào)查研究少;
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