前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的原料采購合同主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
甲方:法定代表人:
乙方:法定代表人:
根據(jù)《中華人民共和國合同法》之規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商,特訂立合同,以便共同遵守。
第一條 產(chǎn)品的名稱、品種、規(guī)格和質(zhì)量1.產(chǎn)品的名稱、品種、規(guī)格:(注明產(chǎn)品的牌號或商標) 2.產(chǎn)品的技術(shù)標準(包括質(zhì)量要求),按下列第( )項執(zhí)行:(1)按國家標準執(zhí)行;(2)按部頒標準執(zhí)行;(3)按企業(yè)標準執(zhí)行;(4)有特殊要求的,按甲乙雙方在合同中商定的技術(shù)條件、樣品或補充的技術(shù)要求執(zhí)行。
第二條 產(chǎn)品的數(shù)量和計量單位、計量方法1.產(chǎn)品的數(shù)量:____________________________________________. 2.計量單位、計量方法:____________________________________. (按國家或主管部門的規(guī)定執(zhí)行;國家或主管部門無規(guī)定的,由甲乙雙方商定。對機電設(shè)備,必要時應(yīng)當在合同中明確規(guī)定隨主機的輔機、附件、配套的產(chǎn)品、易損耗備品、配件和安裝修理工具等。對成套供應(yīng)的產(chǎn)品,應(yīng)當明確成套供應(yīng)的范圍,并提出成套供應(yīng)清單。) 3.產(chǎn)品交貨數(shù)量的正負尾差、合理磅差和在途自然減(增)量規(guī)定及計算方法:_______________________________________________________________.
第三條 產(chǎn)品的包裝標準和包裝物的供應(yīng)與回收________________________________________________________________. (國家或業(yè)務(wù)主管部門有技術(shù)規(guī)定的,按技術(shù)規(guī)定執(zhí)行;國家與業(yè)務(wù)主管部門無技術(shù)規(guī)定的,由甲乙雙方商定。)
第四條 產(chǎn)品的交貨單位、交貨方法、運輸方式、到貨地點(包括專用線、碼頭) 1.產(chǎn)品的交貨單位:________________________________. 2.交貨方法,按下列第( )項執(zhí)行:(1)乙方送貨; (2)乙方代運; (3)甲方自提自運。3.運輸方式:____________________________. 4.到貨地點和接貨單位(或接貨人) _________________________________________________. (甲方如要求變更到貨地點或接貨人,應(yīng)在合同規(guī)定的交貨期限(月份或季度)前40天通知乙方,以便乙方編月度要車(船)計劃;必須由甲方派人押送的,應(yīng)在合同中明確規(guī)定;甲乙雙方對產(chǎn)品的運輸和裝卸,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定與運輸部門辦理交換手續(xù),作出記錄,雙方簽字,明確甲、乙方和運輸部門的責任。)
第五條 產(chǎn)品的交(提)貨期限______________________________________________________. (規(guī)定送貨或代運的產(chǎn)品的交貨日期,以乙方發(fā)運產(chǎn)品時承運部門簽發(fā)的戳記日期為準,當事人另有約定者,從約定;合同規(guī)定甲方自提產(chǎn)品的交貨日期,以乙方按合同規(guī)定通知的提貨日期為準。乙方的提貨通知中,應(yīng)給予甲方必要的途中時間,實際交貨或提貨日期早于或遲于合同規(guī)定的日期,應(yīng)視為提前或逾期交貨或提貨。)
第六條 產(chǎn)品的價格與貨款的結(jié)算1.產(chǎn)品的價格:按下列第( )項執(zhí)行:(1)按物價主管部門的批準價執(zhí)行; (2)按甲乙雙方的商定價執(zhí)行。(逾期交貨的,遇價格上漲時,按原價執(zhí)行;遇價格下降時,按新價執(zhí)行。逾期提貨或逾期付款的,遇價格上漲時,按新價格執(zhí)行;遇價格下降時,按原價執(zhí)行。由于逾期付款而發(fā)生調(diào)整價格的差價,由甲乙雙方另行結(jié)算,不在原托收結(jié)算金額中沖抵。執(zhí)行浮動價和協(xié)商定價的,按合同規(guī)定的價格執(zhí)行。) 2.產(chǎn)品貨款的結(jié)算:產(chǎn)品的貨款、實際支付的運雜費和其他費用的結(jié)算,按照中國人民銀行結(jié)算辦法的規(guī)定辦理。(用托收承付方式結(jié)算的,合同中應(yīng)注明驗單付款或驗貨付款。驗貨付款的承付期限一般為10天,從運輸部門向收貨單位發(fā)出提貨通知的次日起算。凡當事人在合同中約定縮短或延長驗貨期限的,應(yīng)當在托收憑證上寫明,銀行從其規(guī)定。)
第七條 驗收方法______________________________________________________. (合同應(yīng)明確規(guī)定:1.驗收時間;2.驗收手段;3.驗收標準;4.由誰負責驗收和檢驗;5.在驗收中發(fā)生糾紛后,由哪一級主管產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢查機構(gòu)執(zhí)行仲裁等等。)
第八條 對產(chǎn)品提出異議的時間和辦法1.甲方在驗收中,如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品種、型號、規(guī)格、花 花色和質(zhì)量不合規(guī)定,應(yīng)一面妥為保管,一面在 天內(nèi)向乙方提出書面異議;在托收承付期內(nèi),甲方有權(quán)拒付不符合合同規(guī)定部分的貨款。2.如甲方未按規(guī)定期限提出書面異議的,視為所交產(chǎn)品符合合同規(guī)定。3.甲方因使用、保管、保養(yǎng)不善等造成產(chǎn)品質(zhì)量下降的,不得提出異議。4.乙方在接到需方書面異議后,應(yīng)在10天內(nèi)負責處理,否則,即視為默認甲方提出的異議和處理意見。(甲方提出的書面異議中,應(yīng)說明合同號、運單號、車或船號、發(fā)貨和到貨日期;說明不符合規(guī)定的產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、花色、標志、牌號、批號、合格證或質(zhì)量保證書號、數(shù)量、包裝、檢驗方法、檢驗情況和檢驗證明;提出不符合規(guī)定的產(chǎn)品的處理意見,以及當事人雙方商定的必須說明的事項。)
第九條 乙方的違約責任1.乙方不能交貨的,應(yīng)向甲方償付不能交貨部分貨款的 %(通用產(chǎn)品的幅度為1%~5%,專用產(chǎn)品的幅度為10%~30%)的違約金。2.乙方所交產(chǎn)品品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的,如果甲方同意利用,應(yīng)當按質(zhì)論價;如果甲方不能利用的,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的具體情況,由乙方負責包換或包修,并承擔修理、調(diào)換或退貨而支付的實際費用。乙方不能修理或者不能調(diào)換的,按不能交貨處理。3.乙方因產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定,必須返修或重新包裝的,乙方應(yīng)負責返修或重新包裝,并承擔支付的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,乙方應(yīng)當償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價值部分。因包裝不符合規(guī)定造成貨物損壞或滅失的,乙方應(yīng)當負責賠償。4.乙方逾期交貨的,應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定,按逾期交貨部分貨款計算,向甲方償付逾期交貨的違約金,并承擔甲方因此所受的損失費用。5.乙方提前交貨的產(chǎn)品、多交的產(chǎn)品和品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的產(chǎn)品,甲方在代保管期內(nèi)實際支付的保管、保養(yǎng)等費用以及非因甲方保管不善而發(fā)生的損失,應(yīng)當由乙方承擔。6.產(chǎn)品錯發(fā)到貨地點或接貨人的,乙方除應(yīng)負責運交合同規(guī)定的到貨地點或接貨人外,還應(yīng)承擔甲方因此多支付的一切實際費用和逾期交貨的違約金。乙方未經(jīng)甲方同意,單方面改變運輸路線和運輸工具的,應(yīng)當承擔由此增加的費用。7.乙方提前交貨的,甲方接貨后,仍可按合同規(guī)定的交貨時間付款;合同規(guī)定自提的,甲方可拒絕提貨。乙方逾期交貨的,乙方應(yīng)在發(fā)貨前與甲方協(xié)商,甲方仍需要的,乙方應(yīng)照數(shù)補交,并負逾期交貨責任;甲方不再需要的,應(yīng)當在接到乙方通知后15天內(nèi)通知乙方,辦理解除合同手續(xù),逾期不答復的,視為同意發(fā)貨。
第十條 甲方的違約責任1.甲方中途退貨,應(yīng)向乙方償付退貨部分貨款 %(通用產(chǎn)品的幅度為1%~5%,專用產(chǎn)品的幅度為15%~30%)的違約金。2.甲方未按合同規(guī)定的時間和要求提供應(yīng)交的技術(shù)資料或包裝物的,除交貨日期得順延外,應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定,按順延交貨部分貨款計算,向乙方償付順延交貨的違約金;如果不能提供的,按中途退貨處理。3.甲方自提產(chǎn)品未按供方通知的日期或合同規(guī)定的日期提貨的,應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定,按逾期提貨部分貨款總值計算,向乙方償付逾期提貨的違約金,并承擔乙方實際支付的代為保管、保養(yǎng)的費用。4.甲方逾期付款的,應(yīng)按照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定向乙方償付逾期付款的違約金。5.甲方違反合同規(guī)定拒絕接貨的,應(yīng)當承擔由此造成的損失和運輸部門的罰款。6.甲方如錯填到貨地點或接貨人,或?qū)σ曳教岢鲥e誤異議,應(yīng)承擔乙方因此所受的損失。
第十一條 不可抗力甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛桑谌〉糜嘘P(guān)主管機關(guān)證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔違約責任。
第十二條 其他___________________________________________________. 按本合同規(guī)定應(yīng)該償付的違約金、賠償金、保管保養(yǎng)費和各種經(jīng)濟損失,應(yīng)當在明確責任后10天內(nèi),按銀行規(guī)定的結(jié)算辦法付清,否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發(fā)貨物或扣付貨款來充抵。本合同如發(fā)生糾紛,當事人雙方應(yīng)當及時協(xié)商解決,協(xié)商不成時,任何一方均可請業(yè)務(wù)主管機關(guān)調(diào)解,調(diào)解不成,按以下第( )項方式處理:(1)申請仲裁委員會仲裁。(2)向人民法院起訴。
第十三條 本合同自____年__月__日起生效,有效期至____年__月__日。合同執(zhí)行期內(nèi),甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜,須經(jīng)雙方共同協(xié)商,作出補充規(guī)定,補充規(guī)定與本合同具有同等效力。本合同正本一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份;合同副本一式__份,分送甲乙雙方的主管部門、銀行(如經(jīng)公證或鑒證,應(yīng)送公證或 鑒證機關(guān))……等單位各留存一份。
購貨單位(甲方):________(公章) 供貨單位(乙方):________(公章)
代 表 人:______________________ 代 表 人:______________________
開戶銀行:______________________ 開戶銀行:______________________
帳號:__________________________ 帳號:__________________________
電話:__________________________ 電話:__________________________
____年__月__ 日 ____年__月__日
原材料購銷合同二:
甲方:
乙方:
經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,本著平等互利的原則,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,現(xiàn)就乙方向甲方供應(yīng)生產(chǎn)物資事宜,達成一致意見,為明確雙方權(quán)利和義務(wù),特訂立本合同:
一、訂購產(chǎn)品名稱:
二、訂購產(chǎn)品數(shù)量:
三、質(zhì)量標準:
1、甲方授權(quán)乙方供應(yīng)符合國家質(zhì)量標準和甲方生產(chǎn)要求的貨物。乙方的貨物必須符合規(guī)定的標準和隨貨文件要求。
2、
四、產(chǎn)品規(guī)格及價格:
1、________________________________________________。
2、________________________________________________。
五、付款方式:雙方選擇以下第 種方式支付貨款。
(1)翻單結(jié)算。既第二批貨物到甲方廠區(qū)指定地點后,甲方向乙方支付第一批貨款。以后依次類推下次送貨結(jié)算上次貨款。
(2)留質(zhì)保金結(jié)算。既乙方前一期貨物送達且驗收合格后,留下________元作為質(zhì)量保證金,其余款項貨到后當月內(nèi)付清。合同期限屆滿,貨物沒有發(fā)生質(zhì)量問題,質(zhì)量保證金全部退還乙方。
(3)貨物運到甲方后,經(jīng)檢驗合格,卸貨后--日內(nèi)付款。
六、產(chǎn)品包裝要求及規(guī)格:(包裝費用已包含在貨物價格內(nèi))______________________________________________________。
七、交貨地點:——————————————————。運費由乙方負擔。運輸過程中貨物毀損、滅失等各種風險均由乙方承擔責任。
八、供貨時間:
1、乙方在收到甲方首批傳真訂單(或電話、短信通知)____個工作日內(nèi)將貨物送至合同指定地點。重復訂單,____個工作日內(nèi)將貨物送至合同指定地點。
2、_________________________________________________。
九、雙方的權(quán)利和義務(wù):
1、如果供應(yīng)的貨物行情有較大幅度的變化,經(jīng)雙方協(xié)商可根據(jù)市場價格對供貨產(chǎn)品的價格做出必要的調(diào)整。協(xié)商不成,仍按原條款執(zhí)行。
2、如乙方提供的貨物包裝或產(chǎn)品規(guī)格不符合要求,甲方有權(quán)拒收貨物。如甲方拒收,乙方必須按照本合同的約定另行提供符合要求的貨物,且由此造成的各種損失均由乙方承擔責任。
3、乙方必須向甲方提供生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)的手續(xù)。其提供的產(chǎn)品,必須符合相關(guān)的國家、行業(yè)或企業(yè)標準,并隨貨附帶生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、化驗報告等手續(xù)。
4、甲方應(yīng)在乙方所送的貨物到達后及時進行質(zhì)量檢測,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方須立即現(xiàn)場處理善后事宜。因此給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔甲方為此支付的所有費用(包括但不限于賠償?shù)馁M用、必要的律師費、罰款等)。
5、因乙方產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量問題,引發(fā)甲方生產(chǎn)或質(zhì)量事故,造成甲方損失的,乙方應(yīng)賠償甲方為此支付的所有費用(包括但不限于賠償?shù)馁M用、必要的律師費、罰款等),此責任不因甲方已進行質(zhì)量監(jiān)測而免除。
6、如乙方未按照本合同第六條規(guī)定的時間送貨、送貨遲延或貨物的數(shù)量與合同約定不符,應(yīng)賠償甲方違約金_________元。
7、雙方都應(yīng)保守對方的商業(yè)機密。
十、補充協(xié)議:___________________________________。
十一、特別聲明條款:_____________________________。
十二、合同有效期:2019年___月___日起至20__年__月__日止。
十三、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,具有同等法律效力,雙方簽字蓋章后生效。雙方發(fā)生爭議時,協(xié)商解決,協(xié)商不成任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。
十四、合同簽訂地:
甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
法人代表: 法人代表:
委托人: 委托人:
電話: 電話:
傳真: 傳真:
開戶行: 開戶行:
賬號: 賬號:
簽字日期:20 年__月__日 簽字日期:20__年__月__日
采購合同范本(二)
甲方:
乙方:
經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,本著平等互利的原則,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,現(xiàn)就甲方向乙方訂購生產(chǎn)物資事宜,達成一致意見,為明確雙方權(quán)利和義務(wù),特訂立本合同:
乙方:
經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,本著平等互利的原則,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,現(xiàn)就乙方向甲方供應(yīng)生產(chǎn)物資事宜,達成一致意見,為明確雙方權(quán)利和義務(wù),特訂立本合同:
一、訂購產(chǎn)品名稱:
二、訂購產(chǎn)品數(shù)量:
三、質(zhì)量標準:
1、甲方授權(quán)乙方供應(yīng)符合國家質(zhì)量標準和甲方生產(chǎn)要求的貨物。乙方的貨物必須符合規(guī)定的標準和隨貨文件要求。
2、
四、產(chǎn)品規(guī)格及價格:
1、________________________________________________.
2、________________________________________________.
五、付款方式:雙方選擇以下第種方式支付貨款。
(1)翻單結(jié)算。既第二批貨物到甲方廠區(qū)指定地點后,甲方向乙方支付第一批貨款。以后依次類推下次送貨結(jié)算上次貨款。
(2)留質(zhì)保金結(jié)算。既乙方前一期貨物送達且驗收合格后,留下________元作為質(zhì)量保證金,其余款項貨到后當月內(nèi)付清。合同期限屆滿,貨物沒有發(fā)生質(zhì)量問題,質(zhì)量保證金全部退還乙方。
(3)貨物運到甲方后,經(jīng)檢驗合格,卸貨后__日內(nèi)付款。
六、產(chǎn)品包裝要求及規(guī)格:(包裝費用已包含在貨物價格內(nèi))______________________________________________________.
七、交貨地點:__________________。運費由乙方負擔。運輸過程中貨物毀損、滅失等各種風險均由乙方承擔責任。
八、供貨時間:
1、乙方在收到甲方首批傳真訂單(或電話、短信通知)____個工作日內(nèi)將貨物送至合同指定地點。重復訂單,____個工作日內(nèi)將貨物送至合同指定地點。
2、_________________________________________________.
九、雙方的權(quán)利和義務(wù):
1、如果供應(yīng)的貨物行情有較大幅度的變化,經(jīng)雙方協(xié)商可根據(jù)市場價格對供貨產(chǎn)品的價格做出必要的調(diào)整。協(xié)商不成,仍按原條款執(zhí)行。
2、如乙方提供的貨物包裝或產(chǎn)品規(guī)格不符合要求,甲方有權(quán)拒收貨物。如甲方拒收,乙方必須按照本合同的約定另行提供符合要求的貨物,且由此造成的各種損失均由乙方承擔責任。
3、乙方必須向甲方提供生產(chǎn)企業(yè)資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)的手續(xù)。其提供的產(chǎn)品,必須符合相關(guān)的國家、行業(yè)或企業(yè)標準,并隨貨附帶生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、化驗報告等手續(xù)。
4、甲方應(yīng)在乙方所送的貨物到達后及時進行質(zhì)量檢測,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方須立即現(xiàn)場處理善后事宜。因此給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔甲方為此支付的所有費用(包括但不限于賠償?shù)馁M用、必要的律師費、罰款等)
5、因乙方產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量問題,引發(fā)甲方生產(chǎn)或質(zhì)量事故,造成甲方損失的,乙方應(yīng)賠償甲方為此支付的所有費用(包括但不限于賠償?shù)馁M用、必要的律師費、罰款等),此責任不因甲方已進行質(zhì)量監(jiān)測而免除。
6、如乙方未按照本合同第六條規(guī)定的時間送貨、送貨遲延或貨物的數(shù)量與合同約定不符,應(yīng)賠償甲方違約金_________元。
7、雙方都應(yīng)保守對方的商業(yè)機密。
十、補充協(xié)議:___________________________________.
十一、特別聲明條款:_____________________________.
十二、合同有效期:2013年___月___日起至20__年__月__日止。
十三、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,具有同等法律效力,雙方簽字蓋章后生效。雙方發(fā)生爭議時,協(xié)商解決,協(xié)商不成任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提訟。
十四、合同簽訂地:
甲方(蓋章) 乙方(蓋章)
法人代表: 法人代表:
委托人: 委托人:
電話: 電話:
傳真: 傳真:
開戶行: 開戶行:
賬號: 賬號:
購貨單位: (以下簡稱甲方)
供貨單位: (以下簡稱乙方)
簽訂日期: 簽訂地點:
為了增強甲乙雙方的責任感,加強經(jīng)濟核算,提高經(jīng)濟效益,確保雙方實現(xiàn)各自的經(jīng)濟目的,經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。
第一條 標的名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)量、單價及交付時間
名稱 商標 規(guī)格型號 生產(chǎn)廠家 計量單位 數(shù)量 單價 金額 提交貨時間及數(shù)量
合計人民幣金額(大寫):
第二條 產(chǎn)品的質(zhì)量標準,按下列第( )項執(zhí)行:
(1)按國家標準執(zhí)行;
(2)無國家標準而有部頒標準的,按部頒標準執(zhí)行;
(3)無國家和部頒標準的,按企業(yè)標準執(zhí)行;
(4)沒有上述標準的,或雖有上述標準,但需方有特殊要求的,按甲乙雙方在合同中商定的技術(shù)條件、樣品或補充的技術(shù)要求執(zhí)行。
產(chǎn)品標準名稱和編號
第三條 產(chǎn)品的包裝標準和包裝物的供應(yīng)與回收:
第四條 產(chǎn)品的交貨單位、交貨方法、運輸方式、到貨地點
1.產(chǎn)品的交貨單位: .
2.交貨方法,按下列第( )項執(zhí)行:
(1)乙方送貨
(2)乙方代運
(3)甲方自提自運。
3.運輸方式: .
4.到貨地點和接貨單位(或接貨人) .
5.現(xiàn)場卸貨由 負責。
6.產(chǎn)品交貨數(shù)量的正負尾差、合理磅差和在途自然減(增)量規(guī)定及計算方法:
第五條 產(chǎn)品的交(提)貨期限:
第六條 產(chǎn)品的價格與貨款的結(jié)算
1.產(chǎn)品的價格,雙方商定為 元/ .在合同期內(nèi),如遇交易產(chǎn)品市場價格發(fā)生較大變化,幅度超過±10%時,雙方協(xié)商適當調(diào)整價格。
2.產(chǎn)品貨款的結(jié)算:
第七條 驗收方法:
(1.驗收時間;2.驗收手段;3.驗收標準;4.由誰負責驗收和試驗;5.在驗收中發(fā)生糾紛等等。)
第八條 對產(chǎn)品提出異議的時間和辦法
1.甲方在驗收中,如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品種、型號、規(guī)格、花色和質(zhì)量不合規(guī)定,應(yīng)一面妥為保管,一面在 天內(nèi)向乙方提出書面異議,甲方有權(quán)拒付不符合合同規(guī)定部分的貨款。
2.如甲方未按規(guī)定期限提出書面異議的(在緊急情況下,先行電話通知并承諾在特定時間內(nèi)提出書面異議的,視為已提出書面異議),視為所交產(chǎn)品符合合同規(guī)定。
3.甲方因使用、保管、保養(yǎng)不善等造成產(chǎn)品質(zhì)量下降的,不得提出異議。
4.乙方在接到甲方書面異議后,應(yīng)在十天內(nèi)(另有規(guī)定或當事人另行商定期限者除外)負責處理,否則,即視為默認甲方提出的異議和處理意見。
第九條 乙方的違約責任
1.乙方不能交貨的,應(yīng)向甲方償付不能交貨部分貨款的 %(通用產(chǎn)品的幅度為1_5%,專用產(chǎn)品的幅度為10%_30%)的違約金。
2.乙方所交產(chǎn)品品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的,如果甲方同意利用,應(yīng)當按質(zhì)論價;如果甲方不能利用的,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的具體情況,由乙方負責包換或包修,并承擔修理、調(diào)換或退貨而支付的實際費用。乙方不能修理或者不能調(diào)換的,按不能交貨處理。
3.乙方因產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定,必須返修或重新包裝的,乙方應(yīng)負責返修或重新包裝,并承擔支付的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,乙方應(yīng)當償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價值部分。因包裝不符合規(guī)定造成貨物損壞或丟失的,乙方應(yīng)當負責賠償。
4.乙方逾期交貨的,應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定,按逾期交貨部分貨款計算,向甲方償付逾期交貨的違約金,并承擔甲方因此所受的損失費用。
5.乙方提前交貨的產(chǎn)品、多交的產(chǎn)品和品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的產(chǎn)品,甲方在代保管期內(nèi)實際支付的保管、保養(yǎng)等費用以及非因甲方保管不善而發(fā)生的損失,應(yīng)當由乙方承擔。
6.產(chǎn)品錯發(fā)到貨地點或接貨人的,乙方除應(yīng)負責運交合同規(guī)定的到貨地點或接貨人外,還應(yīng)承擔甲方因此多支付的一切實際費用和逾期交貨的違約金。乙方未經(jīng)甲方同意,單方面改變運輸路線和運輸工具的,應(yīng)當承擔由此增加的費用。
7.乙方提前交貨的,甲方接貨后,仍可按合同規(guī)定的交貨時間付款;合同規(guī)定自提的,甲方可拒絕提貨。乙方逾期交貨的,乙方應(yīng)在發(fā)貨前與甲方協(xié)商,甲方仍需要的,乙方應(yīng)照數(shù)補交,并負逾期交貨責任;甲方不再需要的,應(yīng)當在接到乙方通知后十五天內(nèi)通知乙方,辦理解除合同手續(xù),逾期不答復的,視為同意發(fā)貨。
第十條 甲方的違約責任
1.甲方自提產(chǎn)品未按供方通知的日期或合同規(guī)定的日期提貨的,應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定,按逾期提貨部分貨款總值計算,向乙方償付逾期提貨的違約金,并承擔乙方實際支付的代為保管、保養(yǎng)的費用。
2.甲方如錯填到貨地點或接貨人,或?qū)σ曳教岢鲥e誤異議,應(yīng)承擔乙方因此所受的損失。
第十一條 不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛?,在取得有關(guān)主管機關(guān)證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔違約責任。
第十二條 其它
按本合同規(guī)定應(yīng)該償付的違約金、賠償金、保管保養(yǎng)費和各種經(jīng)濟損失,應(yīng)當在明確責任后十天內(nèi),按銀行規(guī)定的結(jié)算辦法付清,否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發(fā)貨物或扣付貨款來充抵。
解決合同糾紛的方式:凡因履行本合同所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭議,甲、乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,應(yīng)向有管轄權(quán)的法院提訟,訴訟費用和勝訴方的律師費用應(yīng)由敗訴方承擔。
本合同自 年 月 日起生效,合同執(zhí)行期內(nèi),甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡
事宜,須經(jīng)雙方共同協(xié)商,做出補充規(guī)定,補充規(guī)定與本合同具有同等效力。本合同正本一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份;合同副本一式 份,分送甲乙雙方的主管部門、銀行(如經(jīng)公證或鑒證,應(yīng)送公證或鑒證機關(guān))等單位各留存一份。
購貨單位(甲方): 供貨單位:(乙方):
【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈 采購合同 規(guī)避風險
當今的市場競爭已不是單個企業(yè)間的競爭,而是一條供應(yīng)鏈與另一條供應(yīng)鏈之間的競爭。全球化、技術(shù)發(fā)展、信息爆炸以及新經(jīng)濟體的出現(xiàn)使得企業(yè)之間必須要更密切地合作和信息資源共享以便提高整個供應(yīng)鏈的競爭力。這使得采購活動將在企業(yè)間更多、更廣泛的競爭。特別那些對采購價格依賴程度較高、生產(chǎn)周期較長的企業(yè),有時其產(chǎn)品還沒有出廠,就由于原料采購價格的大幅變動,使得企業(yè)蒙受巨大損失。通過采購合同的形式對于企業(yè)采購活動進行科學的管理,是當今采購合同的主要發(fā)展方向。
1 采購合同基本特性
采購合同是采購方與供應(yīng)方雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的調(diào)整供需關(guān)系的協(xié)議。采購合同是雙方解決糾紛的依據(jù),也是法律上雙方權(quán)利和義務(wù)的證據(jù),雙方當事人都應(yīng)遵守和履行采購合同。采購合同的特征:(1)當事人雙方訂立的采購合同,是以轉(zhuǎn)移財產(chǎn)所有權(quán)為目的。(2)采購人取得合同約定的標的物,必須支付相應(yīng)的價款.(3)采購合同是雙務(wù)、有償合同。雙方互有義務(wù),供貨人應(yīng)當保質(zhì)、保量、按期交付合同訂購的標的物,采購人應(yīng)當按合同約定的條件接收標的物并及時支付貨款.(4)買賣合同是諾成合同。除了法律有特殊規(guī)定的情況外,當事人在合同上簽字蓋章合同即成立,并不以實物的交付為合同成立的條件。
2 采購在供應(yīng)鏈中的重要地位和作用
高效的采購對于企業(yè)優(yōu)化運作、控制成本、提高質(zhì)量以及持續(xù)性盈利等方面至關(guān)重要。專業(yè)生產(chǎn)能夠更加發(fā)揮其巨大的作用,企業(yè)越來越關(guān)注于自己的核心業(yè)務(wù),而將非核心業(yè)務(wù)外包,從而增加了企業(yè)采購的比重,使得采購及其管理的作用越來越重要。
2.1 采購在供應(yīng)鏈供應(yīng)關(guān)系中的作用
任何企業(yè)的最終目的都是為了滿足客戶的需求并獲得最大的利潤,企業(yè)要獲取較大的利潤需要采取很多措施,如降低管理費用、提高工作效率,加快物料和信息的流動,提高生產(chǎn)效率、縮減交貨周期等,因此,企業(yè)可選擇恰當?shù)墓?yīng)商,同時將供應(yīng)商納入自身的生產(chǎn)經(jīng)營過程,將采購及供應(yīng)商的活動看作是自身供應(yīng)鏈的一個有機組成,形成合作伙伴關(guān)系,進一步實現(xiàn)信息共享策略。
2.2 采購在供應(yīng)鏈成本中的作用
由于信息發(fā)達和世界經(jīng)濟高度自由化的結(jié)果,過去企業(yè)借助技術(shù)領(lǐng)先,市場壟斷等所塑造的超額制造或銷售利潤正快速消失,加上消費者主義風起云涌,偏高的產(chǎn)品售價,將在保護弱者的呼聲下逐步退讓,終于導致企業(yè)必須以降低采購成本,來代替提高售價,達到提升利潤的目的。
3 供應(yīng)鏈風險是當今企業(yè)面臨的最主要風險
供應(yīng)鏈風險是指供應(yīng)鏈中的生產(chǎn)和物流要素給企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失,包括采購、庫存、分銷、配送等風險源。供應(yīng)鏈風險直接影響企業(yè)的運營效率,對企業(yè)的業(yè)績和競爭力產(chǎn)生重大的影響。企業(yè)面臨的供應(yīng)鏈風險有供應(yīng)風險、價格風險、庫存風險、需求風險、運輸風險以及金融產(chǎn)品風險等等?,F(xiàn)代企業(yè)必須具有供應(yīng)鏈風險管理的能力。
在全球化競爭使產(chǎn)品的生命周期不斷縮短,技術(shù)創(chuàng)新日新月異,顧客需求的及時性不斷提高,這些原因使得供應(yīng)鏈的不確定性不斷增加。隨著技術(shù)不斷進步和各種新型經(jīng)濟體的不斷涌現(xiàn),供應(yīng)鏈風險管理的重要性以及難度都將同時增加。供應(yīng)鏈的安全、穩(wěn)定、效率等問題已成為決定企業(yè)生存發(fā)展的決定性因素。經(jīng)過供應(yīng)鏈成員的多重博弈,在競爭與合作并存的大環(huán)境之下,如何快速地搜索、挖掘、配置所有可利用的資源,是實現(xiàn)企業(yè)利益最大化的關(guān)鍵要素。
4 供應(yīng)鏈采購合同是供應(yīng)鏈風險管理的新方向
供應(yīng)鏈采購合同是指應(yīng)用各種管理思想、理論方法,設(shè)計組合、執(zhí)行和管理一批不同采購合同(如定量合同、期權(quán)合同、柔性合同或現(xiàn)貨市場采購等)中合同的參數(shù),以使采購企業(yè)實現(xiàn)降低供應(yīng)鏈風險、降低成本和提高服務(wù)服務(wù)水平的目標。
4.1 研究供應(yīng)鏈采購合同的重要意義
企業(yè)的戰(zhàn)略、商業(yè)運作過程和項目的開發(fā)通過同采購合同緊密聯(lián)系起來,使得企業(yè)能夠根據(jù)合同需要分配企業(yè)的資源;供應(yīng)鏈采購合同使得企業(yè)能根據(jù)已有合同基礎(chǔ),評價增加一個新合同對公司總體利益和風險的影響;供應(yīng)鏈采購合同使得整個風險分析能夠同企業(yè)目標和風險管理實踐緊密聯(lián)系在一起。
4.2 供應(yīng)鏈采購合同可以降低供應(yīng)鏈風險
基于產(chǎn)品組合管理的采購合同戰(zhàn)略管理為企業(yè)提供了一個非常清晰的供應(yīng)商組合,可以使得采購商有效配置企業(yè)資源、有效控制供應(yīng)鏈存在的一些戰(zhàn)略風險,如供應(yīng)風險、庫存風險等。
4.3 供應(yīng)鏈采購合同管理決策
供應(yīng)鏈采購合同管理決策是一門嶄新的決策技術(shù)。傳統(tǒng)的采購人才已經(jīng)不能適應(yīng)新時期的采購管理。對采購人員不僅要求有運營方面的知識,還要求具備金融領(lǐng)域的知識,因為采購合同組合管理已經(jīng)成為采購管理和金融管理相結(jié)合的產(chǎn)物。為更有效地指導企業(yè)提升采購合同管理決策的能力,必須明確供應(yīng)鏈采購合同管理決策的主要功能和決策方法。該功能架主要包括數(shù)據(jù)管理和編輯、優(yōu)化和決策支持等3部分功能。在決策中,績效目標主要指財務(wù)目標、運營目標、顧客關(guān)系目標和風險忍受度等;資源可用性主要指企業(yè)產(chǎn)能、庫存水平、資源限制等;現(xiàn)有合同指當前存在合同的合同義務(wù)和重要事件等;單個合同的影響指收益預測和收益概率分布等;組合合同的影響指對其它合同的影響、風險指示等;最優(yōu)合同策略指合同期限、價格、服務(wù)水平分析、期權(quán)、懲罰條款、再談判條件等。決策方法主要有,第一、期權(quán)合同和長期合同采購組合管理決策。主要指采購商通過期權(quán)合同和長期合同組合向同一供應(yīng)商采購物品,綜合控制價格風險、庫存風險和顧客服務(wù)風險等的決策策略。第二、期權(quán)合同與現(xiàn)貨市場采購組合管理決策。采購商對非戰(zhàn)略采購物品選擇現(xiàn)貨市場采購,將面臨成本風險和需求風險,所以采購商可能選擇應(yīng)用期權(quán)合同與現(xiàn)場市場采購的組合進行采購。第三、多個期權(quán)合同采購組合管理決策。在非戰(zhàn)略采購問題中,采購商會面對多個供應(yīng)商提供多個期權(quán)合同的采購問題,并且不同供應(yīng)商會提供不同期權(quán)價格和不同執(zhí)行價格。
總之,現(xiàn)代企業(yè)為提高競爭能力和生產(chǎn)效率不斷精瘦供應(yīng)鏈的庫存,這使得供應(yīng)鏈自身的風險不斷增加。因此供應(yīng)鏈風險管理的決策技術(shù)和方法顯得尤為重要。而企業(yè)的采購風險包涵了絕大部分的供應(yīng)鏈風險,因而科學采購管理決策可以有效降低供應(yīng)鏈風險、提高供應(yīng)鏈效率。本文提出的基于供應(yīng)鏈采購合同研究,使得企業(yè)可以同時考察不同來源的風險和不確定性,以期達到使用供應(yīng)鏈采購合同來控制企業(yè)的總體風險的目的。
參考文獻
[1] 楊德禮,何勇等.供需鏈契約研究進展[j],管理學報,2006,3(1),117-125.
近年來,我國的電力行業(yè)發(fā)展速度逐漸加快,電力物資在市場上的需求量也在逐年增加。為了高效促進電力改革,實現(xiàn)電力企業(yè)自身管理水平的提升,必須對電力物資采購合同實施科學管理。本文對電力物資采購合同風險分析以及合同管理作用和管理流程都進行了深入研究。
關(guān)鍵詞:
電力物資;采購合同;管理流程
電力企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的關(guān)鍵資源保障就是電力物資的及時供應(yīng),在電力行業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營以及管理的各個環(huán)節(jié)都離不開電力物資。在保障和實現(xiàn)市場經(jīng)濟順利運營的同時為了實現(xiàn)電力企業(yè)經(jīng)營模式改革,加強對電力物資采購合同的科學有效管理至關(guān)重要。電力企業(yè)通過實施一系列改革措施,實現(xiàn)電力物資采購合同的管理合理化發(fā)展,能夠更好的迎接外界的風險挑戰(zhàn)。
一、電力物資采購合同風險定義和分類
(一)電力物資采購風險定義電力物資作為一種有形物資采購,其采購方式多樣,有貸款采購、直接購買、租賃和交貨等等。物資采購的主要包括了購買技改或者電力生產(chǎn),其中還包括電力資源設(shè)備和工具原料等。與此同時,包括需求以及項目計劃、合同以及招標和倉庫管理,再到后期的物資驗收和運輸和物資配送等環(huán)節(jié)都屬于電力物資購買的職能范圍。電力物資采購的實際結(jié)果和預期目標存在偏差的狀況下就容易出現(xiàn)電力物資采購的風險。電力物資采購風險會同時存在于采購合同管理和和實際采購操作整體過程之中,所以在電力物資采購過程中從合同制定到合同確立再到實際的電力物資的運輸管理各個環(huán)節(jié)都要做到嚴謹認真,工作人員要對管理工作足夠重視。
(二)電力物資采購合同風險分類本文對電力物資采購合同進行綜合歸納總結(jié),得出了采購合同常見的幾種風險分類。首先是品質(zhì)風險,電力物資采購企業(yè)衡量每一次的物資采購是否成功的主要依據(jù)就是能否準時收到采購的物資和企業(yè)接收到的電力物資品質(zhì)和數(shù)量是否符合同標準,所以說電力物資的品質(zhì)風險也是電力物資采購合同的主要存在風險之一,一旦出現(xiàn)電力企業(yè)采購的電力物資不符合質(zhì)量標準將會對電力企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展造成嚴重的負面影響,嚴重的可能造成企業(yè)經(jīng)營危機,不利于電力企業(yè)的健康快速發(fā)展。第二種常見的采購風險就是服務(wù)風險,在電力物資采購過程的各個環(huán)節(jié)中,服務(wù)質(zhì)量的低下也會嚴重引起一系列風險,其中的風險內(nèi)容主要包括電力物資供應(yīng)商在供貨和協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)上的服務(wù)質(zhì)量不佳引起的風險。第三種風險就是交期風險,確保物資交期準確性可以對物資采購方帶來很大的便捷和優(yōu)勢,可以實現(xiàn)產(chǎn)品準確交期,從而提升產(chǎn)品的品質(zhì),也可以減少缺貨現(xiàn)象,降低運送損害性,從而實現(xiàn)電力物資運送成本的有效縮減。第四種是彈性風險,電力企業(yè)通常都會在電力物資使用前進行相關(guān)的產(chǎn)品檢測,從而保證生產(chǎn)運營的順利進行,電力企業(yè)向供應(yīng)商訂貨的多少主要依據(jù)就是產(chǎn)品的檢測結(jié)果是否符合企業(yè)的使用標準。產(chǎn)品供應(yīng)彈性問題也是供應(yīng)商方面容易引發(fā)矛盾的關(guān)鍵所在。同時也存在產(chǎn)品采購完成之后面臨的臨時性價格調(diào)整和部分的產(chǎn)品修正由此容易引發(fā)的彈性風險。第五種風險就是存貨風險,電力企業(yè)也存在存貨過程中系統(tǒng)臨時出現(xiàn)問題和偶發(fā)性排成的問題,一旦出現(xiàn)支援調(diào)度問題和預測失真問題都可能嚴重危害電力資源供應(yīng)鏈受阻,從而引發(fā)相關(guān)的資源存貨風險。
二、規(guī)避合同風險的應(yīng)對措施
電力企業(yè)應(yīng)該加強采購合同管理工作,同時優(yōu)化物流協(xié)同合作[1]。電力物資采購管理工作的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)就是保障供應(yīng)物資的連續(xù)性,避免可能出現(xiàn)的物資供應(yīng)鏈斷裂,這也是電力企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)自身健康快速發(fā)展的重要保障。電力企業(yè)內(nèi)部采購管理工作的主要工作內(nèi)容和工作重點就是對電力資源采購合同的管理工作,采購合同是通過協(xié)議的形式利用法律保護連接電力企業(yè)和電力資源供應(yīng)商,實現(xiàn)供需對接,從而建立起雙方統(tǒng)一的采購管理體系??茖W合理的電力資源供應(yīng)體系無論是對電力企業(yè)還是電力資源供應(yīng)商都有重要意義,對電力企業(yè)可以幫助減少企業(yè)成本,對供應(yīng)商可以實現(xiàn)資源運作效率的提高。目前我國的物資采購環(huán)境較為復雜多變,對于電力企業(yè)提出了新的要求,首先就是要清楚采購管理系統(tǒng)的整體運作狀況,在了解的基礎(chǔ)上及時發(fā)現(xiàn)和調(diào)整可能存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),強化對各個環(huán)節(jié)的完善和管理。更加清楚的認識和了解采購過程中的風險誘因,防范物資的采購風險同時優(yōu)化采購管理制度,加強對供應(yīng)商的篩選。在通常情況下,物資采購市場方面主要是大型電力企業(yè)所占份額較多,所以制定的物資采購合同內(nèi)容也會相應(yīng)增加。此時就需要對合同管理的側(cè)重點有所明確,關(guān)于物資材料供應(yīng)時間上是否及時和物資供應(yīng)環(huán)節(jié)的服務(wù)質(zhì)量加大關(guān)注。對于供應(yīng)系統(tǒng)的穩(wěn)固和科學以及物資供應(yīng)時效性供應(yīng)商要格外注意。最后,電力企業(yè)資源供應(yīng)的有效保障就是要組建起高效合理的企業(yè)采購管理團隊。電力企業(yè)應(yīng)該在供應(yīng)程序上加強有效調(diào)整和積極建設(shè),對于采購合同風險加大控制力度,同時做好供應(yīng)資源的品質(zhì)監(jiān)管。
在電力企業(yè)與物資供應(yīng)商的合作中經(jīng)常會存在供應(yīng)與需求的不確定因素影響,所以在物資的采購和管理中,應(yīng)該主要注意物資采購方和供應(yīng)方對于部分條件的彈性設(shè)計。保障在可能出現(xiàn)的外界因素的干擾和影響下,可以及時有效的實現(xiàn)影響的解除,從而實現(xiàn)良好供需關(guān)系在電力資源采購和電力資源供應(yīng)商之間建立。大中型電力企業(yè)應(yīng)該通過科學有效的管理手段保障供應(yīng)鏈的管理順利實施。同時盡量減少電力企業(yè)的資源庫存,降低運營生產(chǎn)成本,實現(xiàn)利益最大化,避免發(fā)生物資需求波動較大和突發(fā)性狀況時,因為彈性不足導致運營模式不能有效符合現(xiàn)實情況,不利于矛盾的解決。所以電力企業(yè)應(yīng)該及時做到自身各方面應(yīng)變能力的提高,同時關(guān)注企業(yè)的生產(chǎn)效率和生產(chǎn)效益,所以保持物資采購的彈性管理至關(guān)重要。電力企業(yè)和資源供應(yīng)商之間的合作和聯(lián)系越緊密就越有利于采購管理的有效運作。電力企業(yè)與資源供應(yīng)商之間應(yīng)該實現(xiàn)相互之間的資源共享和信息溝通,提高采購合同的規(guī)范性與合理性,這些都是建立長期合作伙伴關(guān)系的關(guān)鍵。只有在規(guī)范的合同體系的約束管理下,才能實現(xiàn)采購管理雙方的風險共擔和利益合理分配,從而促進和諧健康的合作和發(fā)展進步[2]。
三、電力物資采購合同管理出現(xiàn)的問題
(一)采購合同的管理和控制存在漏洞電力資源合同管理的有效性主要由采購合同管理和控制體系來保障和實現(xiàn),但是目前的很多大中型電力企業(yè)都沒有根據(jù)實際要求來建立合同管理和控制部門,由此就會存在合同的管理與合同承辦的混亂現(xiàn)象,不同部門對合同管理的各個環(huán)節(jié)分工不明確,沒有清晰的界限,電力企業(yè)應(yīng)該及時采取有效措施對合同進行分級式管理,在審查的基礎(chǔ)上實現(xiàn)各項規(guī)章制度的有效落實,建立起配套的合同管理評價體系,做到徹底控制和管理采購合同。
(二)對合同管理和控制的意識薄弱目前很多企業(yè)存在偏重關(guān)注物資的采購合同文本卻忽視對合同有效管理[3]。電力企業(yè)沒有在采購運營過程中運用有效措施管理合同,沒有結(jié)合實際的企業(yè)發(fā)展狀況來進行合同跟蹤,缺少合同管理風險意識。電力物資管理工作人員必須強化法律意識,加強對合同的管理,電力企業(yè)也應(yīng)該及時制定針對合同管理工作人員的工作制度,約束合同工作人員的行為。
(三)信息傳達不明確電力企業(yè)物資管理的過程中存在諸多問題,在物資簽訂過程中沒有從電力市場的實際情況出發(fā),沒有及時捕捉市場信息,沒有結(jié)合合理的招標方式進行完善,對價格波動的及時反映不敏感,對于運輸和包裝管理方面缺乏有效控制。很多物資采購合同制定過程中容易出現(xiàn)內(nèi)容不規(guī)范,條款不嚴謹,引發(fā)合同雙方在供貨價格和供貨時間上存在矛盾,致使資源購買方和供應(yīng)方出現(xiàn)問題。
(四)沒有實現(xiàn)封閉式合同管理合同雙方在合同簽訂和管理中不能完全按照規(guī)范流程,合同履行也沒有按照相關(guān)的法律程序,從而致使矛盾頻發(fā)。電力企業(yè)應(yīng)該正視合同糾紛問題,重視潛在矛盾,避免糾紛升級,影響電力企業(yè)的經(jīng)濟效益的提高。
(五)沒有明確的風險責任條款電力物資采購合同條款制定中,條款概念模糊,合同過于形式化,沒有發(fā)揮合同應(yīng)有的約束力度,從而造成執(zhí)行力的不足。物資無論是在生產(chǎn)還是在驗收環(huán)節(jié)都沒能實現(xiàn)有效的連接,影響合同的履行力,很多企業(yè)存在沒有收到物資就直接匯款的狀況,從而導致經(jīng)濟損失的加大。
四、電力物資采購合同管理流程分析
(一)對電力物資采購合同的簽約流程分析上市企業(yè)在下發(fā)中標通知的同時進行技術(shù)協(xié)約的簽訂,剛投入使用的機械類材料需要按照部門管理和物質(zhì)供應(yīng)等相關(guān)部門進行技術(shù)設(shè)計,電力公司的物流管理人員應(yīng)該在貨物運輸之前簽訂物資采購合同,公司的管理人員及時整理合同資料,并相應(yīng)提出合同相關(guān)意見,公司的物流管理部門同時將物資采購相關(guān)合同進行歸檔整理。
(二)對電力物資采購合同的管理流程分析電力公司的資源管理人員應(yīng)該及時根據(jù)設(shè)計的變更調(diào)整合同,同時根據(jù)項目的實際情況來對采購過程進行分析和補充說明,同時確保物資合同的供應(yīng)方和購買方權(quán)利得到真正的保障,不能使隨意對采購內(nèi)容進行調(diào)整,電力公司物流人員要在保障物資規(guī)格和價格穩(wěn)定的基礎(chǔ)上變更合同審核,合同簽訂數(shù)量的增減需要根據(jù)實際情況來制定,電力公司的物流管理人員需要適時根據(jù)實際情況來對合同進行審核。電力公司專門部門的領(lǐng)導應(yīng)該將審核通過的有效合同及時移交物資管理審核部門,電力公司的物流管理人員會將合同整理后進行合同分類和合同歸檔管理。
(三)電力物資采購合同在履行時的管理流程分析電力公司的物流管理人員需要按照相關(guān)規(guī)定來制定合理的采購合同以及物資的催繳政策,對于采購的大型電力機械應(yīng)該做到準確及時了解供應(yīng)商的整體生產(chǎn)環(huán)節(jié)和生產(chǎn)計劃和流程。應(yīng)該定期專人追蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進度情況,及時解決生產(chǎn)過程中可能存在的問題。供應(yīng)商應(yīng)該按照合同的交貨日期制定合理的生產(chǎn)技術(shù),節(jié)約時間成本,重要物資及時追蹤管理,電力公司的物流管理人員應(yīng)該做到及時有效的信息反饋,同時應(yīng)該完善物資的配送管理制度,做到及時交貨,工作人員也應(yīng)該及時與物資供應(yīng)商聯(lián)系,隨時了解施工進程,及時與供應(yīng)商協(xié)調(diào)配送時間,從而確保及時交貨。
五、電力物資采購合同管理的作用
電力物資采購合同管理流程主要分為三個步驟,首先是簽約,第二是數(shù)據(jù)的變更,第三是履行約定的內(nèi)容。電力物資采購合同的主要制定原則就是要維護合同雙方的利益,同時具有法律約束效力。電力物資采購合同的有效管理作用明顯。
(一)明確采購任務(wù)內(nèi)容電力企業(yè)物資采購的主要內(nèi)容可以通過采購合同來明顯體現(xiàn),配合管理合同可以實現(xiàn)對電力物資采購任務(wù)的有效管理。電力企業(yè)的具體物資采購任務(wù)的確定主要依據(jù)電力物資采購合同的制定??梢酝ㄟ^采購合同的具體管理內(nèi)容明確采購的物資型號、物資技術(shù)含量、物資采購成本、具體數(shù)量和物資的交貨驗貨方式。
(二)約束簽約雙方的行為準則對電力物資采購合同的有效管理可以實現(xiàn)對簽約雙方行為準則的約束。通過對電力物資采購合同的有效管理可以更加明確合同雙方的經(jīng)濟和法律關(guān)系,使合同雙方對自身任務(wù)和責任有更加明確的認識,確保了一旦出現(xiàn)合同簽約雙方違約狀況,一概按照合同規(guī)定內(nèi)容來承擔責任。
(三)解決采購中的矛盾電力物資采購的很多部門采購計劃并不能固定,隨時可能發(fā)生變化,主要影響因素就是原材料的價格波動引起的,在對合同理解方面合同簽訂雙方都會因為自身法律知識的限制而產(chǎn)生理解偏差,物資短缺等因素也會導致供應(yīng)商供貨拖延。以上諸多問題都是引起電力企業(yè)和電力物資供應(yīng)商之間出現(xiàn)供需矛盾的主要因素,只有嚴格按照合同的相關(guān)問題條款來解決問題才能實現(xiàn)問題的及時有效解決。物資采購過程中只有保證各個環(huán)節(jié)的合理運作才能實現(xiàn)物資采購的預期目標,在物資采購過程中經(jīng)常會存在多種隱含風險,所以企業(yè)雙方應(yīng)該共同努力加強物資的合同管理工作,用此種方法來規(guī)避風險,使運營成本降低經(jīng)濟效益提高。
六、結(jié)語
近年來,市場競爭越來越激烈,施工企業(yè)迫切需要加強管理,提高資金利用效率,實現(xiàn)企業(yè)資金的利用最大化,保障實際運轉(zhuǎn)過程的合理有序,這樣才能實現(xiàn)施工企業(yè)的更好更快發(fā)展。電力物資采購管理合同的有效管理是建立在合同的有效執(zhí)行上。只有不斷完善管理監(jiān)控流程才能確保管理落實到位。
參考文獻:
[1]董付梅.電力物資采購合同管理流程探討[J].中國電力教育,2012,33:118-119.
[2]馬驕.電力物資采購合同管理流程探討[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2014,18:54+59.
一、工作目標
通過對保健食品原料的專項檢查,督導保健食品生產(chǎn)企業(yè)認真落實原料采購、檢驗、使用和管理等各項管理制度,依法打擊保健食品非法添加和濫用食品添加劑行為,確保保健食品質(zhì)量安全,切實保障人民群眾身體健康和使用安全。
二、工作措施和時間安排
采取動員企業(yè)自查和監(jiān)督檢查相結(jié)合、全面檢查和重點監(jiān)管相結(jié)合的方式進行。為加強監(jiān)管的有效性,結(jié)合我市實際,將海參、蜂膠、珍珠粉、靈芝、紅景天、蘆薈、螺旋藻、紅曲、褪黑素、輔酶Q10、大豆磷脂、甲殼素、大豆異黃酮、魚油、大黃、何首烏、決明子、硒鉻微量元素、海狗油、海狗鞭等安全風險高、使用量大、價格昂貴、產(chǎn)量有限、動植物提取物、標示進口原料、缺乏特征性控制指標等原料列為重點監(jiān)管對象,將注冊文號多、生產(chǎn)量大、涉及重點原料品種的紫光生物有限公司、文登博力生物工程有限公司、健人食品科技有限公司、好當家海洋發(fā)展股份有限公司榮興食品廠、昂仕集團有限公司、榮成百合生物技術(shù)有限公司列為重點監(jiān)管的保健食品生產(chǎn)企業(yè)。對以上品種和企業(yè)實施重點監(jiān)管,增加日常檢查頻次。
具體時間安排為:
(一)企業(yè)自查階段(6月20日前)
督導轄區(qū)內(nèi)保健食品生產(chǎn)企業(yè)嚴格按照國務(wù)院和國家局、省局的通知要求,對保健食品原料管理和使用情況開展自查工作。各企業(yè)要認真進行自查自糾,自查內(nèi)容包括:
1、是否與原料供應(yīng)商簽訂采購合同,原料采購合同是否明確了質(zhì)量責任、是否包括原料質(zhì)量控制要求、質(zhì)量指標和檢驗方法;2、是否對原料供應(yīng)商進行審查,包括資質(zhì)審核、重點原料定期現(xiàn)場核查,是否做好審查記錄,建立審查檔案;3、原料進廠檢驗制度是否落實,是否對原料按標準進行檢驗,并建好檔案,留檔備查;4、是否建立原料采購檔案、索證索票制度是否落實,能否做到所有原料來源可追溯;5、是否購買和使用與產(chǎn)品配方無關(guān)的物質(zhì),是否添加非核準的成份用于保健食品生產(chǎn),是否存在非法添加和濫用食品添加劑行為。食品添加劑購進、儲存、使用與管理是否規(guī)范,索證索票、專帳記錄、專區(qū)存放、專器計量、專人負責落實情況。
(二)開展專項檢查(6月-8月)
對轄區(qū)內(nèi)保健食品生產(chǎn)企業(yè)進行全面檢查,市局、市食品藥品質(zhì)量監(jiān)督所會同企業(yè)所屬縣局共同參與檢查。除重點檢查企業(yè)自查內(nèi)容外,重點檢查以下幾方面內(nèi)容:1、原料、生產(chǎn)工藝是否與批準內(nèi)容一致,減肥類、緩解體力疲勞類和降糖類等易發(fā)生違法添加行為產(chǎn)品是否違法添加與聲稱功能相關(guān)的藥物。2、貴細原料(蜂膠、海參、珍珠等)、動植物提取物、預混料、標識進口原料、缺乏特征性控制指標等原料的來源和驗收情況。3、企業(yè)建立完善檢驗制度情況,自身不具備的檢驗?zāi)芰嵭形袡z驗的,是否簽訂委托檢驗合同,是否報市食品藥品監(jiān)管局備案。
三、工作要求
(一)保健食品原料直接關(guān)系到保健食品產(chǎn)品的質(zhì)量,關(guān)系到企業(yè)的生死存亡,關(guān)系到保健食品產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,各保健食品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當充分認識加強保健食品原料采購和使用管理的重要性,嚴把進貨關(guān),加強原料采購管理,對采購的原料質(zhì)量負責,切實承擔產(chǎn)品質(zhì)量第一責任人的責任,嚴禁采購和使用來源不明、假冒偽劣的原料,確保保健食品質(zhì)量安全。
關(guān)鍵詞:物資采購;管理;企業(yè)內(nèi)控;經(jīng)濟效益
中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)01-0-01
在企業(yè)中物資采購對象包括生產(chǎn)原料、生產(chǎn)工具等生產(chǎn)資料的采購,以及辦公用品、勞保用品、低值易耗品等企業(yè)所需的全部物資。物資采購其中包括所需物資的市場詢價、供應(yīng)商的選擇、招投標、具體采購、物流運輸、物資檢驗、物資保管和匹配使用等環(huán)節(jié)??梢哉f企業(yè)物資采購貫穿企業(yè)生產(chǎn)和管理的各個環(huán)節(jié),而且具有一定的復雜性和非常重要的關(guān)鍵性。由此也可見物資采購在企業(yè)的管理和發(fā)展中的重要性,而且物資采購對于企業(yè)的管理和發(fā)展的影響也是舉足輕重的。所以,如果通過加強管理企業(yè)的物資采購工作,對于節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)和管理成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,甚至提高企業(yè)的管理水平和市場競爭力都非常必要和關(guān)鍵。
一、企業(yè)物資采購的流程
企業(yè)物資的采購流程并不是所有企業(yè)都完全一樣的,但是由于企業(yè)物資采購的關(guān)鍵和重要性,因此很多物資采購的重要環(huán)節(jié)對于企業(yè)管理和物資采購都是必須的,因此各企業(yè)的企業(yè)物資采購流程基本都大同小異。一般都包括采購需求的申報、采購計劃的制定和審批、所需物資的市場詢價及供應(yīng)商的選擇、簽訂采購合同和采購、運輸、驗貨保管以及分配等。另外還有后續(xù)的售后服務(wù)、退貨、付款等環(huán)節(jié)。
二、物資采購主要環(huán)節(jié)的風險點及加強措施
1.編制需求計劃和采購計劃。物資采購需求的申報和審批是企業(yè)物資采購的依據(jù)和基礎(chǔ),只有在有需求的時候,企業(yè)物資采購才開始啟動工作流程,因此對于物資采購需求以及采購計劃的制定和審批,是物資采購的第一個環(huán)節(jié)。關(guān)于該環(huán)節(jié)的風險控制主要是采購需求與生產(chǎn)和企業(yè)需求是否保持一致,是否所申報和計劃的物資的確能夠滿足企業(yè)現(xiàn)階段的生產(chǎn)和發(fā)展需求。為了避免這類風險出現(xiàn),就需要采取相應(yīng)的管理措施。首先,是對采購需求提出展開的管控。在采購申請和計劃制定初期,需要經(jīng)生產(chǎn)、庫管、運營、財務(wù)等各部門綜合商討,采購需求是否確實符合企業(yè)需求。其次,是對采購部門提出的要求。需要采購部門針對采購需求結(jié)合企業(yè)實際物資和庫存以及在途物資等情況,綜合制定科學合理、切實可行的采購計劃。
2.供應(yīng)商的選擇。企業(yè)物資采購工作是否能夠最大限度的實現(xiàn)企業(yè)利益,最關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)就是物資采購供應(yīng)商的選擇。供應(yīng)商選擇這個采購環(huán)節(jié)之所以重要的原因,也是最容易導致企業(yè)利益受損的因素之一,那就是在供應(yīng)商選擇過程中存在的以次充好、高價購入、采購人員利用職務(wù)之便侵占公司財務(wù)等現(xiàn)象。所以,對于供應(yīng)商選擇的環(huán)節(jié)采取風險防控是十分關(guān)鍵和重要的。這個采購環(huán)節(jié)的風險防控主要有三個方面。第一,建立健全系統(tǒng)的供應(yīng)商準入和評估體系,根據(jù)制度選擇供應(yīng)商并對其資質(zhì)定期審查,以及定期根據(jù)其提供的物資情況開展評估和審核,確保供應(yīng)商的資質(zhì)真實合法,保證供應(yīng)商所提供的物資質(zhì)高價廉。第二,對采購部門在供應(yīng)商選擇的工作中給予一定的監(jiān)督檢查,確保供應(yīng)商的選擇公平公正,嚴格杜絕的現(xiàn)象。第三,建立供應(yīng)商信息公開和供應(yīng)商淘汰制度,及時清除不良供應(yīng)商。
3.訂立框架協(xié)議或采購合同。企業(yè)物資采購中的框架協(xié)議或采購合同的訂立環(huán)節(jié),是通過法律手段保障企業(yè)在物資采購過程中的經(jīng)濟利益不受損害的重要環(huán)節(jié)。但是物資采購框架協(xié)議或者采購合同是一把雙刃劍,恰當合理合法的協(xié)議或合同能夠有效的保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。反之,如果物資采購協(xié)議或合同在訂立之時就存在缺陷或者不足時,就會對企業(yè)經(jīng)濟利益帶來嚴重的不良影響和損失。所以,對于物資采購協(xié)議或合同的訂立要嚴格遵守法律法法規(guī),嚴格審核供應(yīng)商的合法資質(zhì)和信用等,確保協(xié)議或合同的合法性及其必要的法律約束力。另外,必須嚴格審核協(xié)議或者合同的各項要件和合同條款,明晰購銷雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約責任等相關(guān)信息。同時,在訂立企業(yè)物資采購協(xié)議和合同時需要聘請專業(yè)的法律顧問和財務(wù)人員參與。
4.采購物資的驗收。企業(yè)物資采購的驗收環(huán)節(jié)也是需要加強風險防控的環(huán)節(jié)之一,主要是因為物資入庫驗收是物資品質(zhì)、數(shù)量等是否符合合同和企業(yè)需求的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果,出現(xiàn)實收與合同出現(xiàn)偏差等情況出現(xiàn),極容易造成企業(yè)經(jīng)濟利益遭受不必要的損失。該環(huán)節(jié)的管控主要側(cè)重的是物資品質(zhì)和數(shù)量與采購計劃和合同是否一致,驗收標準是否嚴格執(zhí)行企業(yè)要求,驗收后庫存物資是否能夠做到賬實是否相符,物資驗收流程及相關(guān)單、票據(jù)以及簽章是否完整并且符合企業(yè)標準。另外,除了建立一套完整的企業(yè)物資驗收制度和流程之外,還需要針對不合格物資的拒收和損毀物資的處理,以及盤虧盤盈物資的處理和財務(wù)處理等相關(guān)情況的規(guī)章制度和操作流程,減少由于各種其它因素導致的企業(yè)物質(zhì)和經(jīng)濟利益受損的情況。
5.會計控制。企業(yè)物資采購過程中的會計控制環(huán)節(jié),主要是針對物資采購業(yè)務(wù)過程中產(chǎn)生的經(jīng)濟活動展開的會計信息處理工作。這個環(huán)節(jié)主要是將采購業(yè)務(wù)通過財務(wù)信息反應(yīng)的過程。在物資采購的這個環(huán)節(jié),最關(guān)鍵的風險防控是對于未能客觀真實的通過財務(wù)信息反應(yīng)物資采購經(jīng)濟活動時,造成的物資采購與相關(guān)信息不一致,而導致的企業(yè)經(jīng)濟利益受損的情況。在風險管控的過程中,首先制定物資采購和相關(guān)財務(wù)工作有效結(jié)合的管理體系和業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)。其中包括采購合同的保管和執(zhí)行、驗收入庫的相關(guān)表單及完整的簽章票據(jù)、出入庫的記錄、退換貨記錄、貨款支付等各種綜合信息。其次,制定財務(wù)部門的專門人員負責與供應(yīng)商對賬、與庫管盤庫等工作,也可以為避免會計控制環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差為企業(yè)帶來經(jīng)濟損失的情況。
三、結(jié)束語
受我國社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展的利好環(huán)境的影響,我國各行各業(yè)的企業(yè)經(jīng)濟收益和發(fā)展速度也在不斷提升。因此,如何在降低管理和生產(chǎn)成本的同時,提高企業(yè)管理和產(chǎn)品的市場競爭力,成為影響目前企業(yè)發(fā)展的首要因素。通過加強企業(yè)物資采購的管控,對于降低企業(yè)經(jīng)營和管理成本十分關(guān)鍵,也是企業(yè)提升管理水平和市場競爭力的關(guān)鍵。
參考文獻:
[1]邱明楣,王美星.建立物資采購監(jiān)管體系的思考[A].貴州煤炭經(jīng)濟《2004年論文選編》[C].2004.
食品采購合同協(xié)議書【范文一】
第一條 產(chǎn)品的名稱、品種和數(shù)量
1.產(chǎn)品的名稱和品種:_________。
2.產(chǎn)品的數(shù)量:_________。
(必須明確規(guī)定產(chǎn)品的計量單位和計量方法)
第二條 產(chǎn)品的等級、質(zhì)量和檢疫辦法
1.產(chǎn)品的等級和質(zhì)量:_________。
(產(chǎn)品的等級和質(zhì)量,國家有關(guān)部門有明確規(guī)定的,按規(guī)定標準確定產(chǎn)品的等級和質(zhì)量;國家有關(guān)部門無明文規(guī)定的,由雙方當事人協(xié)商確定。)
2.產(chǎn)品的檢疫辦法:_________。
(國家或地方主管部門有衛(wèi)生檢疫規(guī)定的,按國家或地方主管部門規(guī)定進行檢疫;國家或地方主管部門無檢疫規(guī)定的,由雙方當事人協(xié)商檢疫辦法。)
第三條 產(chǎn)品的價格、貨款結(jié)算與獎售辦法
1.產(chǎn)品的價格按下列第(_________)項執(zhí)行:
(1)派購任務(wù)或派購基數(shù)內(nèi)的產(chǎn)品,執(zhí)行國家規(guī)定的收購牌價。在合同執(zhí)行期內(nèi)遇有價格調(diào)整時,按新價格執(zhí)行。
(2)不屬派購任務(wù)或派購基數(shù)的產(chǎn)品,收購價格由當事人協(xié)商議定。
2.貨款結(jié)算辦法按下列第(_________)項執(zhí)行:
(1)對村民、專業(yè)戶、個體經(jīng)營戶一般采取現(xiàn)金結(jié)算,錢貨兩清。
(2)對按有關(guān)規(guī)定必須采取銀行結(jié)算的,按銀行的統(tǒng)一規(guī)定辦理結(jié)算。
3.獎售辦法:_________。
第四條 交貨期限、地點和方式_________。
第五條 甲方的違約責任
1.甲方未按合同收購或在合同期中退貨的,應(yīng)按未收或退貨部分貨款總值的_________%(5-25%的幅度),向乙方償付違約金。
2.甲方如需提前收購,商得乙方同意變更合同的,甲方應(yīng)給乙方提前收購貨款總值的_________%的補償,甲方因特殊原因必須逾期收購的,除比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定,按逾期收購部分貨款總值計算向乙方償付違約金外,還應(yīng)承擔供方在此期間所支付的保管費或飼養(yǎng)費,并承擔因此而造成的其它實際損失。
3.對通過銀行結(jié)算而未按期付款的,應(yīng)按中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定,向乙方償付延期付款的違約金。
4.乙方按合同規(guī)定交貨,甲方無正當理由拒收的,除按拒收部分貨款總值的_________%(5-25%的幅度)向乙方償付違約金外,還應(yīng)承擔乙方因此而造成的實際損失和費用。
第六條 乙方的違約責任
1.乙方逾期交貨或交貨少于合同規(guī)定的,如需方仍然需要的,乙方應(yīng)如數(shù)補交,并應(yīng)向甲方償付逾期不交或少交部分貨物總值的_________%(由甲乙方商定)的違約金;如甲方不需要的,乙方應(yīng)按逾期或應(yīng)交部分貨款總值的_________%(1-20%的幅度)付違約金。
2.乙方交貨時間比合同規(guī)定提前,經(jīng)有關(guān)部門證明理由正當?shù)?,甲方可考慮同意接收,并按合同規(guī)定付款;乙方無正當理由提前交貨的,甲方有權(quán)拒收。
3.乙方交售的產(chǎn)品規(guī)格、衛(wèi)生質(zhì)量標準與合同規(guī)定不符時,甲方可以拒收。乙方如經(jīng)有關(guān)部門證明確有正當理由,甲方仍然需要乙方交貨的,乙方可以遲延交貨,不按違約處理。
第七條 不可抗力
合同執(zhí)行期內(nèi),如發(fā)生自然災(zāi)害或其它不可抗力的原因,致使當事人一方不能履行、不能完全履行或不能適當履行合同的,應(yīng)向?qū)Ψ疆斒氯送▓罄碛?,?jīng)有關(guān)主管部門證實后,不負違約責任,并允許變更或解除合同。
第八條 解決合同糾紛的方式
執(zhí)行本合同發(fā)生爭議,由當事人雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成,雙方同意由_________仲裁委員會仲裁(當事人雙方不在本合同中約定仲裁機構(gòu),事后又沒有達成書面仲裁協(xié)議的,可向人民法院)。
第九條 其他_________。
1.當事人一方要求變更或解除合同,應(yīng)提前通知對方,并采用書面形式由當事人雙方達成協(xié)議。接到要求變更或解除合同通知的一方,應(yīng)在_________天之內(nèi)作出答復(當事人另有約定的,從約定),逾期不答復的,視為默認。
2.違約金、賠償金應(yīng)在有關(guān)部門確定責任后_________天內(nèi)(當事人有約定的,從約定)償付,否則按逾期付款處理,任何一方不得自行用扣付貨款來充抵。
3.本合同如有未盡事宜,須經(jīng)甲乙雙方共同協(xié)商,作出補充規(guī)定,補充規(guī)定與本合同具有同等效力。
4.本合同正本一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份;合同副本一式_________份,交鄉(xiāng)政府……等單位各留存一份。
甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________
代表(簽字):_________ 代表(簽字):_________
地址:_________ 地址:_________
郵政編碼:_________ 郵政編碼:_________
電話:_________ 電話:_________
_________年___月___日 _________年___月___日
簽訂地點:_________ 簽訂地點:_________
食品采購合同協(xié)議書【范文二】
為了進一步加強學校食品衛(wèi)生安全管理,切實保障在校師生的身體健康和生命安全,根據(jù)《食品衛(wèi)生法》、《學校食堂與學生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》、《學校集體用餐衛(wèi)生監(jiān)督辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合我校實際,特與食品原料定點單位簽訂協(xié)議如下:
一、食品原料采購點必須持有工商營業(yè)執(zhí)照、有效衛(wèi)生許可證和技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的有效證件,負責向?qū)W校食堂提供米、面、油等主要食品。油必須是正規(guī)廠家通過QS質(zhì)量認證的桶裝油學校食品采購協(xié)議書文章學校食品采購協(xié)議
二、學校食堂采購員在采購原料時按照國家有關(guān)規(guī)定進行索證,食品供應(yīng)單位必須如實提品檢驗合格證或化驗單,嚴禁“三無”產(chǎn)品或腐敗變質(zhì)、生蟲、污穢不潔、有毒有害、超過保質(zhì)期等不符合食品衛(wèi)生要求的食品進入食堂。
三、食品原料供應(yīng)點要有充足的貨源,且數(shù)量多,品種全供食堂選擇。同等產(chǎn)品的價格必須低于市場價,保證向?qū)W校提供優(yōu)質(zhì)價廉的產(chǎn)品。
四、食品采購點要樹立服務(wù)意識,虛心聽取食堂意見,自覺接受學校的監(jiān)督管理,保證學校食品衛(wèi)生安全
如因質(zhì)量問題出現(xiàn)安全事故要承擔全部責任,后果嚴重的將移交上級司法機關(guān)追究其法律責任學校食品采購協(xié)議書合同范本。
五、學校食堂管理部門要嚴把食品采購關(guān),教育和管理食堂從業(yè)人員到定點單位采購食品。定期組織對食品采購點進行評估,如不履行協(xié)議,學校單方面有權(quán)終止協(xié)議。
六、本協(xié)議一式二份,雙方各持一份,自簽字之日起生效。有效期至年月日止。
采購審計除了對過去事項進行審計以查錯糾弊外,還要對未來事項進行風險防范。采購審計貫穿于采購的每一個環(huán)節(jié),從采購計劃、價格制定、供應(yīng)商選擇、質(zhì)量驗收、物流運輸、合同執(zhí)行異常、結(jié)算等進行監(jiān)督以及風險防范與控制。
一、采購風險分類
采購風險眾所周知分為外部風險和內(nèi)部風險。采購舞弊存在采購過程中,貫穿于采購的整個過程。
1、外部風險
市場風險,即市場突變對采購造成的風險,采購人員是市場把握不夠,采購節(jié)奏異常;政策風險,是由國家、地方或行業(yè)的新經(jīng)濟、環(huán)保等政策的實施,給企業(yè)造成的采購風險;質(zhì)量風險,由于供應(yīng)商提供的貨物質(zhì)量不穩(wěn)定造成產(chǎn)品的不穩(wěn)定或由此造成的退貨引發(fā)的生產(chǎn)用量不足;履約風險,由于供應(yīng)商合同無法執(zhí)行造成的缺料風險或提供預付款但不執(zhí)行合同的風險;自然意外風險,由于自然災(zāi)害造成的供應(yīng)條件的變化,如運輸船只沉沒等,給企業(yè)造成的風險。
2、內(nèi)部風險
采購計劃風險,是指采購計劃制定的科學性和合理性,是否有相關(guān)責任的審批。合同風險,合同條款不明確、不清晰造成的責權(quán)不清;采購人員對供應(yīng)商勾結(jié);合同管理混亂。質(zhì)量驗收的風險,質(zhì)量上以次充好,計量不準確等;庫存風險,采購物資沒有建立在合理庫存的基礎(chǔ)上,出現(xiàn)應(yīng)急采購或庫存過多,造成的資金積壓。
二、防范采購風險和舞弊的對策和方法
1、督促相關(guān)業(yè)務(wù)部門建立完善的內(nèi)部控制制度
采購部門掌握著企業(yè)的采購大權(quán),所謂“沒有監(jiān)督的權(quán)利必定滋生腐敗,沒有過程的控制很難達到理想的目標,任何靠個人自覺的管理注定是走不遠的,沒有制度的規(guī)范和操作流程,圣人也會收回扣的”。筆者所在單位用了半年的時間將公司采購的流程進行了規(guī)范梳理,采購部門綜合科同時負責內(nèi)部控制監(jiān)督職能。建立合同格式條款,對在歷次審計過程中多次出現(xiàn)的問題,盡量約束在合同內(nèi),避免后期出現(xiàn)異議,同時也減少了采購人員在處理問題上的隨意性。規(guī)范結(jié)算過程中的各類異常情況處理,如《質(zhì)量異議結(jié)算處理單》、《不合格品處置記錄》《預付款情況說明》,規(guī)范各類處置單的審批權(quán)限。
2、對采購計劃和采購價格進行審計監(jiān)督
有效的采購計劃可以使企業(yè)資金得到有效利用,所以審核采購部門的采購計劃制定是否科學同樣很重要。根據(jù)采購計劃、實際合同簽訂情況、生產(chǎn)用量、庫存,制定原料周轉(zhuǎn)周期表;計算采購計劃與實際簽訂之間的差異并存在的原因,綜上分析原料采購計劃制定的合理性。
3、對合同簽訂、執(zhí)行進行審計監(jiān)督
依法制定采購合同是避免合同風險,防患未然的前提條件,也是強化合同管理的基礎(chǔ),首先對采購部門是否履行職責進行審計。主要審計重點是在供應(yīng)商選擇上是否嚴格按照《供應(yīng)商管理制度》執(zhí)行,通過采購部門提供的季度、年度《供應(yīng)商評價》判斷其是否真實合理。
4、對采購驗收環(huán)節(jié)進行審計監(jiān)督
采購驗收環(huán)節(jié)是采購環(huán)節(jié)進廠前的另一個重要環(huán)節(jié),采購驗收環(huán)節(jié)的好壞直接影響著貨物的質(zhì)量,以及公司的利益,因此該環(huán)節(jié)的審計監(jiān)督也是至關(guān)重要的。貨物驗收環(huán)節(jié),審計人員在不通知取樣人員的前提下,與其共同取樣,看其取樣過程是否符合規(guī)定,取樣過程中是否存在任意取樣的情況,并將取樣數(shù)據(jù)分為兩份,將其中一份帶回,按照審計部分的編號,從公司化驗室或請第三方檢驗,最終對比結(jié)果看其是否存在較大差異。同時關(guān)注采購部門中質(zhì)量仲裁案的比例,判斷檢驗的準確性。對于計量的準確性,通常也采用抽查的方式進行監(jiān)督,不定期抽查計量器具的校磅記錄或共同校磅。
5、結(jié)算審計
根據(jù)合同約定,審計對采購部門的結(jié)算情況進行審計抽查,采用復核法審計,根據(jù)到廠原料的數(shù)量和質(zhì)量指標以及交貨時間等因素復核結(jié)算是否準確。存在質(zhì)量異議與供應(yīng)商進行協(xié)商,并將協(xié)商結(jié)果填入《質(zhì)量異議處理單》,由相關(guān)級別的領(lǐng)導審批,審計對其處理的結(jié)果和審批情況進行審計。
6、付款審計
對存在預付款的看其是否符合合同約定以及交貨時間以及發(fā)票入庫情況。應(yīng)付款方面按照合同約定票到付款,對于沒有發(fā)票入庫的堅持不能付款,特殊情況需由相關(guān)級別的領(lǐng)導批示,審計對其操作進行監(jiān)督手續(xù)是否齊全,是否按章辦事。付款時間按照公司付款規(guī)定,對于提前和之后的付款進行審計。不定期對應(yīng)付款登記臺帳進行審計。