檔案學教育論文精選(九篇)

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第1篇：檔案學教育論文范文

成人教育包括的形式非常多，例如夜大、函授、電大等，檔案的內(nèi)容包括學籍卡、錄取表、在校學生名冊登記、成績單、學籍材料、畢業(yè)證書等。成人教育學籍管理有著重要的現(xiàn)實意義，其學制發(fā)展比較晚，但是辦學形式多樣，這是與普通全日制高校的區(qū)別。成人教育的生源構成比較雜亂，在學籍統(tǒng)一管理上有一定的難度。個別機構對于成人教育學籍檔案管理不夠重視，在相關的規(guī)章制度、管理模式確立方面也不夠健全，導致當下的學籍檔案管理存在很多問題。成人教學的學籍檔案是學生在校期間各方面考察、記錄、綜合評定的根據(jù)，具有一定的參考價值，無論在日后的擇業(yè)、學歷證明等方面，都有重要作用。因此，學生的學籍檔案管理工作十分關鍵。

二、成人教育學籍管理存在問題

1.學籍檔案管理意識淡薄

我國早在20世紀60年代，便開始發(fā)展成人教育，當時的社會發(fā)展不健全，成人教育的體系并不完善，無論是師資力量還是專業(yè)設置水平都比較低，對于學籍檔案管理工作也不夠重視，很多具有參考價值的檔案類型沒有進行系統(tǒng)的管理。由于重視程度不夠，檔案管理的經(jīng)費不足，積壓的材料過多，檔案部門沒有及時整理學生的檔案材料，甚至導致材料的丟失，這都為日后的管理帶來了很多困難，影響管理水平的進一步提升。因此，只有提高對于檔案管理的認識，才能鼓勵工作人員更好地做好檔案管理工作。

2.檔案管理者的業(yè)務水平參差不齊

成人教育學籍檔案管理者的工作內(nèi)容比較繁雜，加上檔案材料的不斷累積，檔案管理者水平參差不齊，一些業(yè)務水平較差的管理者，在檔案整理過程中，出現(xiàn)文件材料的歸檔混亂的情況，導致學生的檔案中缺少一些重要的材料，這都為學生在擇業(yè)、學歷證明以及出國材料準備中個，帶來很多困難。學籍檔案的內(nèi)容較多，如果分類不合理，很容易導致材料的丟失、雜亂，不利于后期的整理，這些都與學籍檔案管理者的業(yè)務水平緊密相關。

三、優(yōu)化成人教育學籍管理的措施分析

1.強化成人教育學籍檔案管理的意識

優(yōu)化成人教育學籍管理，首先要重視學籍檔案管理，強化從業(yè)人員的管理意識。盡管成人教育的檔案相比于普通高校而言，利用率比較低，但是管理者也要充分重視檔案整理工作，對于材料、文件、組卷合理分類，按照一定的規(guī)格統(tǒng)一管理。如果在檔案上出現(xiàn)信息的錯誤，直接影響全校的檔案材料的準確性，不利于成人教育檔案的自身參考價值。因此，要通過多種宣傳形式，提高管理者的意識，使其認識到學籍檔案管理的重要性，明確自己的職責，不斷提高自己的能力，使檔案管理工作更加科學高效。

2.提高學籍檔案管理者的業(yè)務水平

在一些學校內(nèi)部，檔案管理人員主要為兼職的形式，缺少專業(yè)性，導致業(yè)務水平參差不齊，管理質(zhì)量也千差萬別。因此，成人教育的學籍檔案管理者要不斷提升自己的業(yè)務水平，學?？墒情_展相關的業(yè)務培訓，特別是對于檔案的整理、歸類、歸檔方面，進行系統(tǒng)專業(yè)的培訓，提高檔案管理人員的基本職業(yè)素質(zhì)，進而優(yōu)化檔案管理內(nèi)容。除此之外，還可以開展研討會、座談會，對于檔案工作進行共同探討。當今我國已經(jīng)逐步進入信息化社會，各個領域都朝向數(shù)字化、信息化發(fā)展，因此也要重視檔案管理的信息化，對于管理者進行計算機的培訓，提高管理的效率。

四、結束語

第2篇：檔案學教育論文范文

教學檔案是高校師生在進行教學活動、教學管理過程中的歷史記錄和真實反映。教學檔案由文字材料、圖表、音像、照片等材料匯總而成，是教學活動和教學管理的客觀反映和具體總結。建立完整的教學檔案，對于提高教學質(zhì)量、推進教學研究、提升教學管理水平，具有重要的意義。

一、教學檔案管理的意義

教學檔案是衡量教學質(zhì)量和教學管理水平的重要標識之一，加強教學檔案的管理，對推進教學管理工作的科學化和制度化，具有重要的意義和價值。

第一，它是提高教學質(zhì)量和提高教學管理水平的重要依據(jù)。

教學檔案是教學活動和教學管理工作的具體體現(xiàn)，同時，它又會反過來促進教學質(zhì)量和教學管理水平的提高。在日常教學活動中，各種工作的不足和問題都會在相關的教學記錄上有所體現(xiàn)，因此，分析、研究、總結這些教學記錄上的內(nèi)容，可以直接發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，進而推動教學質(zhì)量和教學管理水平的提升。

第二，它是進行教學改革和教學研究的重要依據(jù)。

作為教學工作情況的重要記錄，教學檔案記載了長期的教學活動情況、科研情況，以及教學管理工作中的經(jīng)驗和教訓等，當教學活動或教學管理需要作出新的決策時，教學檔案可以提供針對性的參考和以往所總結出的各種經(jīng)驗，從而促進管理部門及時有效制定出符合本單位實際的相關決策。比如，教學大綱的完善和修訂，教學質(zhì)量的提高、教學改革的進行，都可以借鑒教學檔案所提供的具體材料。

第三，它是支撐教學評估工作的重要依據(jù)。

在教學評估過程中，教學檔案是支撐教學評估工作最直接、最堅實的方面，教學檔案的管理和利用水平直接反映了學校的辦學水平和能力。在教學評估環(huán)節(jié)，專家主要通過查閱和閱讀檔案資料，尤其是教學檔案的資料來掌握相關的具體情況，如果沒有完整、真實和相應的教學檔案，將無從佐證教學活動和管理的水平，從而缺乏說服力和實證性。因此，從教學評估的角度來看，教學檔案的管理尤為重要。

綜上所述，正確認識教學檔案的重要作用，努力提升教學檔案的管理水平，是當前高校建設和發(fā)展的必然。

二、教學檔案管理工作的具體展開

教學檔案管理工作涉及到教學活動的各個環(huán)節(jié)，提高教學檔案管理工作各個環(huán)節(jié)的科學性和有效性，將規(guī)范具體教學教務工作的展開。

1.教學檔案的搜集

教學檔案的搜集是教學檔案管理工作的前提和基礎。教師、學生和教務管理人員在日常的教學活動、教學建設、教學管理等活動中，形成了諸多具有保存價值的文件資料，如文字、圖片、圖表、錄音、錄像等。作為教學檔案的管理人員，必須對這些資料進行積極的搜集、整理、分類、歸檔等，從而做好教學檔案的管理工作。同時，作為教學檔案管理的相關人員，應合理把握教學文件材料歸檔的范圍，制定相應的教學檔案管理計劃，力爭做到對教學檔案的搜集有計劃性和實效性。

此外，由于教學檔案的來源相對分散，從而使得教學材料的搜集相對難度較大。同時，因為教學活動學年性的特點，使得教學檔案的歸檔與其他檔案的歸檔工作不能同步進行，從而容易產(chǎn)生漏檔的情況。這些問題都是我們在教學檔案的搜集環(huán)節(jié)中應該著力注意和避免的問題。