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關(guān)鍵詞:檔案;教育教學(xué);服務(wù)
學(xué)校檔案是學(xué)校管理工作中不可缺少的一部分,要做好中學(xué)檔案工作,首先必須增強(qiáng)全員的檔案意識(shí)。在教學(xué)改革、教育創(chuàng)新向縱深發(fā)展,傳統(tǒng)教育向素質(zhì)教育轉(zhuǎn)變的新形勢(shì)下,規(guī)范地做好學(xué)校檔案工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。我校的做法是:一方面積極發(fā)揮原有的檔案作用,積極主動(dòng)地為學(xué)校教育教學(xué)工作服務(wù);另一方面是充實(shí)檔案工作內(nèi)容,并改變檔案載體,搞好電子檔案工作,更好地為學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
一、檔案工作與學(xué)校同步建設(shè)
南中的檔案是與學(xué)校建設(shè)同步的。從建校起,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就把檔案工作列入規(guī)范管理的重要部分。2002年2月學(xué)校從南坪商業(yè)中心搬遷至白鶴路時(shí),學(xué)校的檔案是用專車在兩名保安和檔案人員的護(hù)送下轉(zhuǎn)移到新校的,保證了檔案的完整性。
南中綜合檔案室存有9大門類共4279卷(件)檔案。為使檔案工作健康發(fā)展,學(xué)校舍得投入人財(cái)物。一是成立了以校長(zhǎng)為組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立了由專、兼職檔案員組成的檔案工作隊(duì)伍,形成了校領(lǐng)導(dǎo)掛帥、中層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、各部門有兼職檔案員的全員參與的工作網(wǎng)絡(luò)。二是檔案室規(guī)模擴(kuò)大,由原來一間29平方米的庫房兼辦公室,增加到三間123平方米庫房和辦公查閱室分開;設(shè)備由多種木柜更新為統(tǒng)一的檔案柜,增添了計(jì)算機(jī)、去濕機(jī)、空調(diào)、世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng),投入資金近5萬元。
為使檔案工作有章可循,學(xué)校在南岸區(qū)檔案局和區(qū)教委檔案室的督促指導(dǎo)下,制定了《檔案管理制度》、《檔案員工作責(zé)任制》、《各處室檔案立卷歸檔制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案室職責(zé)范圍》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案銷毀制度》等規(guī)章制度、還編制了《南坪中學(xué)全宗介紹》等,建有一套較適用的檢索工具,使檔案工作走上了規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的軌道。
二、發(fā)揮檔案作用,為競(jìng)崗聘用做好服務(wù)
學(xué)校能快速發(fā)展,取決于學(xué)校內(nèi)部管理體制的改革。我校從1994年起在重慶市率先實(shí)行校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資;從1998年起實(shí)行按需設(shè)崗、擇優(yōu)競(jìng)爭(zhēng)上崗、一年一聘的聘用制,使教師和職工能上能下,充分調(diào)動(dòng)了教職工的積極性;學(xué)校實(shí)施的校內(nèi)結(jié)構(gòu)工資和考核獎(jiǎng)懲制,建立了“多勞多得,優(yōu)勞優(yōu)酬”的分配激勵(lì)機(jī)制。
教育系統(tǒng)實(shí)行績(jī)效工資,南岸區(qū)教委于2009年1月開始在義務(wù)教育階段實(shí)施績(jī)效工資改革。為此,要先搞好教職工績(jī)效工資的崗位聘任。為切實(shí)做好崗位競(jìng)聘管理工作,學(xué)校成立了競(jìng)聘上崗的組織機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu),并把檔案員也加入到工作機(jī)構(gòu)中。為此,檔案室為競(jìng)聘崗位的教職工查閱檔案找依據(jù)。檔案室依據(jù)上級(jí)文件和學(xué)校的競(jìng)聘方案,建立了數(shù)據(jù)庫,將每位教職工的檔案信息一一錄入計(jì)算機(jī)。為查準(zhǔn)每位教職工的工齡、教齡、職稱及評(píng)職時(shí)間,檔案工作人員逐一查考人事檔案;并從文書檔案、教師業(yè)務(wù)檔案依次查出任現(xiàn)職以來當(dāng)班主任的年限、年度考核優(yōu)秀次數(shù),評(píng)先進(jìn)的級(jí)別和數(shù)次,的級(jí)別、數(shù)量,優(yōu)質(zhì)課獲獎(jiǎng)的級(jí)別、數(shù)量等;在此基礎(chǔ)上給每一位教職工統(tǒng)計(jì)出分?jǐn)?shù),此分?jǐn)?shù)再與教職見面,少數(shù)教職工對(duì)分?jǐn)?shù)有意見的再當(dāng)面核查,個(gè)別老師的檔案是查閱了五遍才核準(zhǔn)分?jǐn)?shù);學(xué)校以此分?jǐn)?shù)的高低作為競(jìng)聘績(jī)效崗位級(jí)別高低的依據(jù),并把崗位聘任的結(jié)果張榜公示,對(duì)此有意見的再核實(shí)。教職工對(duì)競(jìng)聘的崗位都心悅誠服,沒有因此影響情緒沒有影響學(xué)校的教育教學(xué)。學(xué)校的這一做法,得到南岸區(qū)教委領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚(yáng)并介紹區(qū)內(nèi)的兄弟學(xué)校和外區(qū)的多個(gè)學(xué)校來南中取經(jīng)。這就是檔案為學(xué)校有效服務(wù)的有力證據(jù)。
三、利用檔案信息,強(qiáng)化考核評(píng)價(jià)機(jī)制
根據(jù)《重慶市南坪中學(xué)教職工聘任制實(shí)施辦法》,檔案室將教職工在德、能、勤、績(jī)等方面的考核全部歸類放入教師業(yè)務(wù)檔案。具體作法是:一是每學(xué)期從校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任到每位教師均有聽課、評(píng)課任務(wù),分別以教研組為單位每位教師輪流施教,及時(shí)交換意見,對(duì)教師的水平、特點(diǎn)、弱點(diǎn)等進(jìn)行分析;二是每期召開學(xué)生和家長(zhǎng)座談會(huì),傾聽學(xué)生、家長(zhǎng)對(duì)教師教學(xué)工作的意見;三是每學(xué)期在全校范圍內(nèi)發(fā)放問卷,對(duì)所有任課教師和班主任進(jìn)行調(diào)查,并逐一進(jìn)行分析反饋。檔案室把這些信息全部整理歸檔,作為教師考核評(píng)價(jià)重要依據(jù)隨時(shí)提供給學(xué)??己诵〗M。在評(píng)價(jià)過程中,拿事實(shí)競(jìng)爭(zhēng),避免了領(lǐng)導(dǎo)的“印象”和同事間的“人緣”,用業(yè)務(wù)檔案這把“標(biāo)尺”去衡量和比較,在事實(shí)面前公正評(píng)價(jià),減少了同事間的矛盾,為考核評(píng)價(jià)機(jī)制奠定了良好的基礎(chǔ)。
四、加強(qiáng)檔案開發(fā)利用,為教育教學(xué)科研服務(wù)
我校不只是創(chuàng)新檔案工作方法,還深入開發(fā)檔案資源,以編研成果為教育教學(xué)服務(wù)。幾年來,我們編輯了《南坪中學(xué)全宗介紹》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《發(fā)文匯集》、《專題介紹》等編研資料近15種。
教育教學(xué)科研是學(xué)校檔案開發(fā)利用的主體。學(xué)校定期舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)和論文評(píng)選活動(dòng),將教育教學(xué)論文、班主任工作經(jīng)驗(yàn)論文匯編成《南坪中學(xué)教育教學(xué)論文集》和《南坪中學(xué)班主任工作論文集》。將它們分類歸檔,供新教師查閱借鑒。校長(zhǎng)趙屏、范國強(qiáng)近五年有18篇論文在全國核心期刊上發(fā)表,被評(píng)為重慶市教育科研先進(jìn)個(gè)人,在校長(zhǎng)和教科室的帶領(lǐng)下,學(xué)校的教育教學(xué)科研氛圍很濃;近幾年學(xué)校共有232篇論文在全國、省、市各種刊物上發(fā)表、獲獎(jiǎng);學(xué)校在此收獲了不少榮譽(yù),學(xué)校2007年被中國體育科學(xué)學(xué)會(huì)評(píng)為“學(xué)校體育科研一等獎(jiǎng)”;教育科研成果多次獲市區(qū)一、二等獎(jiǎng)。它們從不同角度反映了我校的教育教學(xué)成果,為社會(huì)各界了解學(xué)校提供了豐富的資料。
五、利用檔案資源,為建設(shè)校園文化服務(wù)