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(一)缺乏整體規(guī)劃性在整個(gè)社會(huì)發(fā)展的過程中,任何事物的發(fā)展都需要整體性的規(guī)劃,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作也是如此,其同樣需要整體性的規(guī)劃和發(fā)展。但是,從目前我國的網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作來看,在很大程度上缺乏整體性和綜合性,在許多工作的過程中并沒有重視項(xiàng)目的計(jì)劃性,反而將實(shí)施環(huán)節(jié)、技術(shù)支持環(huán)節(jié)看作為一個(gè)重點(diǎn),這種片面的認(rèn)知導(dǎo)致了網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作沒有切實(shí)的展現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目應(yīng)具有的整體性。(二)管理模式不科學(xué)現(xiàn)代化項(xiàng)目管理需要科學(xué)技術(shù)的支持,在充分的融入現(xiàn)代化發(fā)展的基礎(chǔ)上進(jìn)行拓展,融入科學(xué)技術(shù)和科研項(xiàng)目的針對(duì)性,其需要強(qiáng)化管理模式的科學(xué)性。然而,根據(jù)目前我國管理模式的整體情況來看,還存在著一些不科學(xué)的因素,如管理過程中沒有充分的體現(xiàn)出人的主觀能動(dòng)性,忽視了人的因素,這種在缺乏“人”的因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行的管理工作不利于網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的可持續(xù)發(fā)展,導(dǎo)致了我國網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作在進(jìn)行的過程中,沒有根本的體現(xiàn)出人的動(dòng)力。管理模式的不科學(xué)不利于網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作效果的取得。(三)管理理念更新速度慢對(duì)于網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目來說,本身就是一種與時(shí)俱進(jìn)的項(xiàng)目研發(fā),針對(duì)網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作來說,也需要進(jìn)行相應(yīng)的提升,保證網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的時(shí)代性。但是,就目前我國網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的整體情況來看,并沒有具備與時(shí)展相適應(yīng)的管理理念,網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理理念更新速度慢,不利于網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。
二、完善網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的意義
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,我國的網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作也需要進(jìn)行不斷的提升,從目前來看,網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的優(yōu)化和發(fā)展不僅僅是對(duì)網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的一種拓展,同時(shí),也能從更大范圍上進(jìn)行拓展,保證信息的可持續(xù)性,確保信息發(fā)展的安全性,強(qiáng)化管理的動(dòng)態(tài)性等等。(一)有利于規(guī)范化操作網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作是針對(duì)網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目進(jìn)行的一項(xiàng)管理,其科學(xué)性的管理能夠幫助我國的項(xiàng)目管理工作更為科學(xué)化的進(jìn)行,形成規(guī)范化的模式。從網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理本身來說,需要相對(duì)規(guī)范的管理模式和管理手段,以科學(xué)化的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行相應(yīng)的管理。隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,對(duì)于網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的要求也將有所提升。首先,科學(xué)化的網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作能夠更好的保證項(xiàng)目內(nèi)部數(shù)據(jù)的質(zhì)量,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性,從而更好的進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范,以便于更好的進(jìn)行協(xié)調(diào)和發(fā)展。通過高效的管理工作能夠帶動(dòng)信息處理和信息分析的速度,避免不安全因素的出現(xiàn),從而更好的提升工作的效率,體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的科學(xué)性。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的優(yōu)化和升級(jí)是提高工作水平的關(guān)鍵,以更為科學(xué)化的管理手段為基礎(chǔ)開展的管理工作能處理好網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作中存在的問題,促進(jìn)管理工作的規(guī)范化發(fā)展和規(guī)范化的呈現(xiàn)。(二)有利于展現(xiàn)出管理的動(dòng)態(tài)化隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,我國網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作也在穩(wěn)步的進(jìn)行著,如何從更大范圍上拓展網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作,更好的發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的工作效果和工作狀態(tài)成為了一個(gè)重點(diǎn)和難點(diǎn)問題。從本質(zhì)上看,拓展網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的優(yōu)勢,有助于更好的展現(xiàn)出動(dòng)態(tài)化管理。網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作本身就是針對(duì)項(xiàng)目過程的一種監(jiān)管,它通過針對(duì)網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目過程的一個(gè)全程監(jiān)控,能夠有效的進(jìn)行評(píng)估和分析,更好的體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目的積極意義,從而在更大范圍上應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目。因此,為了更好的進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的管理,實(shí)現(xiàn)管理的積極意義,需要有針對(duì)性的結(jié)合網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的實(shí)際意義進(jìn)行,以網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作帶動(dòng)管理的動(dòng)態(tài)化,保證科技型和安全性的完整體現(xiàn)。
三、網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作優(yōu)化的措施
針對(duì)目前我國網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的現(xiàn)實(shí)狀況來看,網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作需要進(jìn)一步的完善和發(fā)展,結(jié)合我國現(xiàn)有的科研水平和科研需求,有針對(duì)性的進(jìn)行管理和優(yōu)化,更好的帶動(dòng)我國科研項(xiàng)目的呈現(xiàn)。隨著信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目已經(jīng)成為了一個(gè)十分普遍的科研項(xiàng)目,項(xiàng)目管理工作本身所具有的穩(wěn)定性和安全性是我們所必須關(guān)注的,因此,從目前我國網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的實(shí)際情況著手,需要進(jìn)一步的進(jìn)行拓展和完善,從全面的角度來進(jìn)行積極的規(guī)劃和發(fā)展,以便于更好的體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作發(fā)展的積極性。(一)完善管理的程序網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作需要完整的程序支持,在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的過程中,需要尊重其本身所具有的程序要求,將網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的基礎(chǔ)程序與升級(jí)程序結(jié)合起來,共同體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的程序化要求。首先,針對(duì)目前網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的基礎(chǔ)程序來說,從網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目工作開始,一直到網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目結(jié)束進(jìn)行評(píng)估的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)控,這樣能夠盡可能的避免網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理過程中出現(xiàn)的問題,避免不必要的問題出現(xiàn),這種基礎(chǔ)性的網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目程序管理工作是對(duì)網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的一種保證。其次,從提升化的網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作來說,網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作還需要進(jìn)一步的優(yōu)化其關(guān)鍵性的程序,針對(duì)網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理過程中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)測,并針對(duì)已經(jīng)發(fā)生的問題進(jìn)行分析和解決,這樣就能更好的、更全面的促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的發(fā)展和進(jìn)步,以便于更好的應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,保證網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的完整性和全面性。(二)強(qiáng)化管理方法的科學(xué)性信息化和科技化為我國的經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步帶來了眾多的積極因素,尤其是從目前來看,我國社會(huì)發(fā)展和社會(huì)生活的各個(gè)方面都離不開信息技術(shù),那么,針對(duì)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行的科研項(xiàng)目也是必不可少的,通過網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目研究和發(fā)展而進(jìn)行的項(xiàng)目管理工作,能夠從更大層次上帶動(dòng)科研項(xiàng)目的發(fā)展,體現(xiàn)出科研項(xiàng)目應(yīng)有的針對(duì)性。網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作在管理方法上也需體現(xiàn)出科學(xué)性和可持續(xù)發(fā)展性。首先,要建立有效的管理機(jī)制,明確管理的目標(biāo)。導(dǎo)致我國網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作出現(xiàn)問題的因素很多,其中管理體制的不明確就是導(dǎo)致我國網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作不到位的關(guān)鍵性因素,從目前來看,我國的網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理體制不完善需要從理論上進(jìn)行規(guī)范,建立完善的網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理制度和規(guī)范,以便于網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作能夠有所依。其次,在管理方法的部署方面,要盡可能的強(qiáng)化部署的科學(xué)性,體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作與項(xiàng)目運(yùn)用之間的必然聯(lián)系,進(jìn)而全面的體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的長足發(fā)展。(三)強(qiáng)化素質(zhì)的提升對(duì)于網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的工作效率來說,網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作人員的綜合素質(zhì)提升是十分必要的,以網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的內(nèi)部需求為基礎(chǔ),引進(jìn)一些高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作人員,并積極的進(jìn)行思想和理念的創(chuàng)新,以便于更好的協(xié)調(diào)和發(fā)展,保證網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作的更好進(jìn)步。同時(shí),要培養(yǎng)符合我國網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作要求的專業(yè)化人才,有針對(duì)的進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理,以人才的力量為基礎(chǔ)保證網(wǎng)絡(luò)與信息安全的科研項(xiàng)目管理工作取得更好的發(fā)展。
四、結(jié)論
1.項(xiàng)目管理基本理論
所謂項(xiàng)目管理,就是實(shí)施項(xiàng)目的組織為了達(dá)到項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo),在項(xiàng)目的時(shí)間、人員、預(yù)算相對(duì)固定的情況下,利用現(xiàn)有條件克服困難,并發(fā)揮現(xiàn)有條件的積極優(yōu)勢,最終保質(zhì)保量完成既定工作,取得項(xiàng)目實(shí)施效果的管理過程。為了達(dá)到項(xiàng)目管理的優(yōu)質(zhì)化和高效性,在項(xiàng)目管理中我們要處理好五大過程,即:項(xiàng)目的起始過程、項(xiàng)目的計(jì)劃過程、項(xiàng)目的實(shí)施過程、項(xiàng)目的控制過程、項(xiàng)目的結(jié)束過程。由此可見,項(xiàng)目管理理論涵蓋了諸多知識(shí)領(lǐng)域,是一門綜合性較強(qiáng)的管理理論。
2.目前保密管理工作存在的問題
經(jīng)過對(duì)目前公司保密管理工作的深入了解后發(fā)現(xiàn),公司保密管理工作通常會(huì)存在以下幾方面的問題:
2.1員工整體保密意識(shí)不強(qiáng),無意識(shí)泄密現(xiàn)象普遍存在
由于對(duì)員工的教育力度不足,一些公司員工由于長期接觸內(nèi)部信息而對(duì)保密管理工作未引起足夠的重視,此外,軍工企業(yè)在宣傳中經(jīng)常會(huì)以企業(yè)的核心信息為宣傳點(diǎn),這兩種狀況造成了企業(yè)的涉密信息在無意中泄漏。
2.2員工出賣機(jī)密信息的行為,危害了企業(yè)安全
基于保護(hù)企業(yè)的發(fā)展成果和保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢,多數(shù)軍工企業(yè)都根據(jù)管理實(shí)際,建立了健全的保密管理制度。但是保密工作是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù),在利益面前,難免有些人會(huì)在利益面前迷失自己,從而為了個(gè)人利益而出賣企業(yè)的商業(yè)機(jī)密。
2.3競爭對(duì)手竊密司空見慣
在科技手段發(fā)達(dá)的今天,商業(yè)競爭對(duì)手為了獲得項(xiàng)目內(nèi)部信息,會(huì)采取多種手段進(jìn)行竊密,所以我們必須通過完善項(xiàng)目管理手段,利用項(xiàng)目管理理論來促進(jìn)保密工作的開展,有效保護(hù)公司項(xiàng)目機(jī)密。
2.4保密工作與業(yè)務(wù)工作結(jié)合不夠緊密
在目前的保密工作中,管理和業(yè)務(wù)工作兩張皮的現(xiàn)象突出,如果不下大力氣解決保密工作和業(yè)務(wù)工作相結(jié)合的問題,保密工作將很難取得預(yù)期的效果。
3.解決保密管理工作問題的具體措施
在軍工企業(yè)中項(xiàng)目管理非常重要,我們對(duì)于保密管理工作要引起足夠的重視,如果不做好項(xiàng)目的保密管理工作,將造成項(xiàng)目信息泄漏,影響項(xiàng)目的實(shí)施,最終造成項(xiàng)目無法取得預(yù)期的目標(biāo)。
3.1把握保密管理源頭,定密工作要精準(zhǔn)
定密工作是保密管理工作的源頭和根本。企業(yè)在日常管理中,要做好每一個(gè)涉密事項(xiàng)的準(zhǔn)確定密工作,并做好員工的宣傳教育工作,使員工明確項(xiàng)目的保密等級(jí),從而在執(zhí)行過程中按照涉密事項(xiàng)的要求進(jìn)行管理,自覺的遵守保密管理工作制度。同時(shí),企業(yè)在進(jìn)行廣告宣傳的時(shí)候,也要注意方式方法本文由收集整理,不要將涉及機(jī)密的信息宣揚(yáng)出去,在廣告宣傳之前,要對(duì)宣傳信息進(jìn)行嚴(yán)格的審查,凡是涉及企業(yè)項(xiàng)目機(jī)密的,一律不準(zhǔn)。
3.2加強(qiáng)保密管理制度建設(shè),完善保密管理體系。
要想做好軍工企業(yè)的保密管理工作,杜絕員工出賣國家秘密和商業(yè)秘密的行為,必須要從保密管理制度建設(shè)上入手,通過完善保密管理制度,制定詳細(xì)的國家秘密和商業(yè)秘密管理手段,完善國家秘密和商業(yè)秘密管理流程,從實(shí)際操作的層面保證國家秘密和商業(yè)秘密得到最有效的保護(hù)。
3.3增加保密管理硬件設(shè)施投資,提高保密技術(shù)水平
在現(xiàn)代軍工企業(yè)建設(shè)中,對(duì)國家秘密和商業(yè)秘密的保護(hù),必須要增加保密管理硬件設(shè)施的投資,必須采用先進(jìn)的設(shè)備和科技手段建立完善的保密管理系統(tǒng),利用先進(jìn)的保密設(shè)備有效保護(hù)項(xiàng)目機(jī)密信息。
3.4落實(shí)保密管理工作制度,提高保密管理工作水平
為了應(yīng)對(duì)保密管理工作中出現(xiàn)的問題,我們必須依靠完善的保密管理工作制度,在日常的保密管理中按照制度執(zhí)行,使保密管理工作水平得到切實(shí)提高,使保密管理工作的實(shí)效性得到提升。
3.5建立保密管理工作體系,規(guī)范保密管理工作行為
對(duì)于保密管理工作而言,要想提高保密管理工作水平,建立保密管理工作體系是極其必要的。從目前實(shí)際的保密管理工作來看,保密管理工作體系發(fā)揮了積極的作用,使保密管理工作的行為得到了規(guī)范。
3.6加強(qiáng)對(duì)保密管理工作人員的培養(yǎng),提高管理人員素質(zhì)
保密管理工作無論制度如何優(yōu)越,體系如何完善,最終都是依靠人來實(shí)現(xiàn)的,因此我們要重視對(duì)保密管理工作人員的培養(yǎng),不斷的提高管理人員素質(zhì),使管理人員從自身的角度明確保密工作的意義,發(fā)揮好保密的職能作用。
4.項(xiàng)目管理理論在保密管理工作中的應(yīng)用
保密管理工作應(yīng)用了項(xiàng)目管理理論之后,在實(shí)際管理效果上實(shí)現(xiàn)了較大程度的提升。
4.1明確保密工作理念
項(xiàng)目管理理論的突出特點(diǎn)就是具有先進(jìn)的管理理念,應(yīng)用在保密管理工作中,主要體現(xiàn)在為保密管理工作提供了可靠的理論指導(dǎo)。在保密管理工作中,理論指導(dǎo)非常關(guān)鍵,只有擁有正確的理論指導(dǎo),才能保證保密管理工作有序進(jìn)行。正是考慮到這一點(diǎn),項(xiàng)目管理理論才被引入到保密管理工作之中。因此,軍工企業(yè)應(yīng)該在保密管理工作中明確保密工作理念,并以此作為保密管理工作的指導(dǎo),建立保密管理工作條例。
4.2加強(qiáng)軟硬件建設(shè)
在項(xiàng)目管理理論中強(qiáng)調(diào)的一個(gè)特點(diǎn)是要實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo),要在現(xiàn)有的時(shí)間和預(yù)算相對(duì)固定的前提下,通過挖掘現(xiàn)有設(shè)施的潛力,最大程度的發(fā)揮軟硬件設(shè)施的功能。在保密管理中,對(duì)于軟硬件設(shè)施的建設(shè)必不可少,已經(jīng)占到保密管理投資的主要部分,因此,我們必須利用項(xiàng)目管理理論,合理配置保密管理的軟硬件資源,加大軟硬件建設(shè)力度,從根本上改變保密管理工作軟硬件薄弱的問題,有效促進(jìn)保密管理工作的軟硬件建設(shè)。最根本的辦法是購買先進(jìn)的硬件設(shè)備,建立保密管理系統(tǒng),構(gòu)建信息保密管理網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)軍工企業(yè)保密工作的目標(biāo)。
4.3建立實(shí)效目標(biāo)管理
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;學(xué)生管理;規(guī)范化
1 在學(xué)生管理工作中采用項(xiàng)目管理的意義和目的
項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法,通過一個(gè)臨時(shí)性的專門組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、實(shí)施、指導(dǎo)和控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)。項(xiàng)目管理的基本原則是以具體的項(xiàng)目帶動(dòng)人力、物力的整合,優(yōu)化資源配置、促進(jìn)人員合作。
將項(xiàng)目管理應(yīng)用于學(xué)生管理工作,是開展大學(xué)生素質(zhì)教育的新途徑。凡是有利于提高大學(xué)生的思想政治素質(zhì)和精神文明素質(zhì),有利于塑造大學(xué)生的科學(xué)精神和人文素養(yǎng),有利于培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)造精神和創(chuàng)新能力,有利于拓展大學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐能力和持續(xù)發(fā)展能力等方面的活動(dòng),都可以作為項(xiàng)目管理的對(duì)象。將項(xiàng)目管理理念應(yīng)用于高校學(xué)生管理工作,就是把大學(xué)生的思想政治教育、科技創(chuàng)新、社會(huì)實(shí)踐、創(chuàng)業(yè)就業(yè)、校園文化建設(shè)等學(xué)生工作的具體活動(dòng)視為項(xiàng)目,對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì),通過學(xué)管部門活動(dòng)項(xiàng)目立項(xiàng)指南、立項(xiàng)申報(bào)、立項(xiàng)批準(zhǔn)、項(xiàng)目運(yùn)作、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收、總結(jié)評(píng)比等程序,建立項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目實(shí)施以及項(xiàng)目考核評(píng)估的完整體系,以培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的全面發(fā)展的復(fù)合型青年人才。
在學(xué)生工作中推行項(xiàng)目管理模式的目的是要強(qiáng)化學(xué)生管理的規(guī)范性,規(guī)范學(xué)團(tuán)組織的活動(dòng),便于將學(xué)生管理工作進(jìn)行量化,培養(yǎng)項(xiàng)目小組成員在自我設(shè)計(jì)、自我完善的過程中獨(dú)立、縝密、勤于思索的能力,強(qiáng)化學(xué)生的自我管理、自我教育、自主創(chuàng)新能力,給學(xué)生更多可以發(fā)揮個(gè)性和創(chuàng)造性的空間,為學(xué)生搭建成長的平臺(tái),以推動(dòng)大學(xué)生素質(zhì)教育的發(fā)展。
2 在學(xué)生管理工作中采用項(xiàng)目管理的特點(diǎn)和優(yōu)勢
項(xiàng)目管理中項(xiàng)目有明確的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間;每個(gè)項(xiàng)目都有自己的特點(diǎn),每個(gè)項(xiàng)目都不同于其他的項(xiàng)目;每個(gè)項(xiàng)目都有自己明確的目標(biāo),項(xiàng)目實(shí)施過程中的各項(xiàng)工作都是為項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo)而進(jìn)行的;項(xiàng)目開始時(shí)需要建立項(xiàng)目組織,項(xiàng)目組織中的成員及其職能在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中將不斷地變化,項(xiàng)目結(jié)束時(shí)項(xiàng)目組織將會(huì)解散;項(xiàng)目具有較大的不確定性,它的過程是漸進(jìn)的,潛伏著各種風(fēng)險(xiǎn)。學(xué)生的思想政治教育活動(dòng)、科技創(chuàng)新活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、創(chuàng)業(yè)就業(yè)活動(dòng)、校園文化建設(shè)活動(dòng)等學(xué)生工作的具體活動(dòng)也具有項(xiàng)目的普遍特征。
將項(xiàng)目化管理模式引入學(xué)生管理工作,可以實(shí)現(xiàn)資源最優(yōu)化、過程規(guī)范化、思路靈活化和活動(dòng)普及化。通過立項(xiàng)申報(bào)的方式強(qiáng)化競爭機(jī)制,實(shí)現(xiàn)校內(nèi)外人力、物力和資金等資源的優(yōu)化配置;通過不斷完善項(xiàng)目化管理制度,下發(fā)立項(xiàng)指南、立項(xiàng)批準(zhǔn)、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收等環(huán)節(jié)加強(qiáng)了過程規(guī)范化的監(jiān)督管理,既給學(xué)生以廣泛自由的發(fā)展空間,又保證了其正確的發(fā)展方向,實(shí)現(xiàn)過程的可監(jiān)控;思路靈活化就是解放思想,開拓思路,通過立項(xiàng)申報(bào)和項(xiàng)目運(yùn)作,最大程度地發(fā)揮學(xué)生主體的能動(dòng)性和創(chuàng)造力,將每年都舉行的活動(dòng)辦的每次都有新意;活動(dòng)普遍化就是所有學(xué)生組織及個(gè)人都有機(jī)會(huì)施展才華,申報(bào)科技創(chuàng)新、社會(huì)實(shí)踐、創(chuàng)業(yè)就業(yè)、校園文化活動(dòng)等各種項(xiàng)目,使學(xué)生成為活動(dòng)的真正受益者。將項(xiàng)目管理應(yīng)用于學(xué)生管理工作凸顯出其在先進(jìn)性和科學(xué)性、競爭性和激勵(lì)性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性等方面的巨大優(yōu)勢。
項(xiàng)目化管理具有鮮明的時(shí)代性、先進(jìn)性、科學(xué)性。一是目標(biāo)明確,不僅有詳細(xì)的項(xiàng)目運(yùn)作計(jì)劃,可以事先進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估并制定應(yīng)急方案,而且項(xiàng)目小組成員也有明確的分工和協(xié)作機(jī)制,可以保證項(xiàng)目按質(zhì)、按量、按時(shí)完成;二是資源優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置是項(xiàng)目化管理的基本原則,項(xiàng)目化管理不是以組織為紐帶,而是以項(xiàng)目為紐帶,充分整合利用了校內(nèi)外的各種資源,最大程度地實(shí)現(xiàn)了資源的合理配置和人員的有效合作。
3 在學(xué)生管理工作中采用項(xiàng)目管理的程序
學(xué)生工作項(xiàng)目管理方法的實(shí)施程序包括立項(xiàng)指南、立項(xiàng)申報(bào)、立項(xiàng)批準(zhǔn)、項(xiàng)目運(yùn)作、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收、總結(jié)評(píng)比等環(huán)節(jié),需要成立由輔導(dǎo)員擔(dān)任負(fù)責(zé)人,輔導(dǎo)員助理、學(xué)生代表共同組成的項(xiàng)目管理委員會(huì),負(fù)責(zé)前期宣傳動(dòng)員、初期立項(xiàng)評(píng)審、運(yùn)作期間監(jiān)督檢查、中期指導(dǎo)培訓(xùn)、末期審核驗(yàn)收、后期總結(jié)評(píng)比等一系列管理工作。
在知識(shí)更新日益加快、教育方式逐漸轉(zhuǎn)變的今天,高校學(xué)生管理工作必須與時(shí)俱進(jìn),以人為本,科學(xué)發(fā)展。項(xiàng)目管理為輔導(dǎo)員開展學(xué)生工作提供了新載體,開拓了引導(dǎo)學(xué)生成長成才的新途徑。我們可以借助項(xiàng)目管理進(jìn)一步創(chuàng)新搞活大學(xué)生素質(zhì)教育,使大學(xué)生真正成為大學(xué)生活的主人和實(shí)踐者,使學(xué)生工作充滿源源不斷的生機(jī)和活力。當(dāng)然,項(xiàng)目管理作為開展學(xué)生工作的一種新模式,還有很多需要完善和發(fā)展的地方,需要我們刻苦鉆研,解放思想,實(shí)事求是,在理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐鍛煉中不斷總結(jié)提高,進(jìn)一步創(chuàng)造性地發(fā)展工作機(jī)制和工作模式,更好地實(shí)現(xiàn)為大學(xué)生成長成才服務(wù)的目的。
[參考文獻(xiàn)]
關(guān)鍵詞:電力營銷;項(xiàng)目管理;問題;對(duì)策
我國社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,迫切需要國家加強(qiáng)對(duì)電網(wǎng)的建設(shè),在我國電網(wǎng)建設(shè)過程中,電力營銷工程管理方面還存在一些迫切需要解Q的問題。本文通過分析電力營銷工程項(xiàng)目管理工作的現(xiàn)狀和管理工作中存在的問題,提出了針對(duì)這些問題的有效解決對(duì)策,希望能夠提升電力營銷工程項(xiàng)目管理工作水平。
一、電力營銷工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀
(一)用電市場方面。電力市場在迎接新時(shí)期帶給電力行業(yè)的機(jī)遇的同時(shí),也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。天然氣、太陽能等環(huán)保資源的開發(fā)和利用使電力營銷市場的擴(kuò)大受到影響。與此同時(shí),在居民用電市場的開拓過程中遇到的問題也使電力營銷市場的再擴(kuò)大面臨著很多困難,例如:不能準(zhǔn)確把握居民用電市場的變化;居民供電產(chǎn)品形式單一;營銷手段和渠道不合理等。
(二)供電合同管理方面。供電合同管理工作的不規(guī)范也是電力營銷工程項(xiàng)目管理工作中的一大難題。導(dǎo)致供電合同不規(guī)范的原因主要有以下兩個(gè)方面:一方面,供電合同的質(zhì)量受到合同步驟繁多和合同管理人員工作疏忽的影響;另一方面,供電合同受到簽訂人數(shù)和修簽率的影響,導(dǎo)致供電合同在簽訂過程中存在很大的隨意性,簽訂過程缺少規(guī)范性,合同質(zhì)量較低。
(三)電費(fèi)催繳方面。在供電過程中很容易發(fā)生用戶欠費(fèi)的情況,這既有用電客戶的原因,又有電力企業(yè)內(nèi)部的原因。目前我國對(duì)用戶欠費(fèi)的繳納規(guī)定還不夠嚴(yán)格和規(guī)范,導(dǎo)致用戶的繳費(fèi)意識(shí)不夠,并且對(duì)用戶欠費(fèi)繳納的期限也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的限制,致使很多欠費(fèi)不能進(jìn)行及時(shí)的追討,不利于電力企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)和健康發(fā)展。
二、電力營銷工程項(xiàng)目管理中存在的問題
(一)管理方法缺乏規(guī)范性。在電力營銷工程項(xiàng)目管理工作中,管理人員應(yīng)該讓所有相關(guān)工作人員意識(shí)到電力營銷管理工作的重要性。通過對(duì)管理方法的規(guī)范,結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,端正企業(yè)職工的思想觀念??赡壳?,很對(duì)電力企業(yè)對(duì)于電力營銷管理方法的運(yùn)用只是流于形式,導(dǎo)致整個(gè)電力企業(yè)營銷工程效率降低,部分工作人員對(duì)自身的工作缺乏興趣。
(二)電力企業(yè)缺少獨(dú)有的營銷方案。電力企業(yè)的營銷方案缺乏創(chuàng)新性、獨(dú)立性是很多電力企業(yè)面臨的共同問題。電力企業(yè)基本一致的營銷方案使電力企業(yè)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)自身存在的一系列問題,也很難對(duì)現(xiàn)有的營銷方案進(jìn)行有效的創(chuàng)新,從而使電力企業(yè)的發(fā)展受到限制。
(三)缺少完整的管理策略。我國大部分的電力企業(yè)在電力營銷管理工作中缺乏完善的管理策略,管理策略和管理方案的制定也不符合企業(yè)自身的發(fā)展需要。在這種管理模式下,企業(yè)員工的積極性就不能充分的調(diào)動(dòng),一旦發(fā)生嚴(yán)重問題,就會(huì)由于缺少相關(guān)的負(fù)責(zé)人員而導(dǎo)致電力營銷工程項(xiàng)目的整個(gè)管理過程出現(xiàn)混亂的局面。
三、加強(qiáng)電力營銷工程項(xiàng)目管理的有效對(duì)策
(一)提升電力工程的質(zhì)量管理。目前,電力企業(yè)在市場競爭越來越激烈,電力企業(yè)要想在市場中立足,則需要在提升工程效率同時(shí),提高施工質(zhì)量,這才能滿足大眾的認(rèn)可,也才能順利的通過監(jiān)管局的監(jiān)測。因此,電力企業(yè)在發(fā)展的過程中,應(yīng)及時(shí)建立完整的質(zhì)量管理制度,形成一個(gè)完整的質(zhì)量系統(tǒng)。這時(shí),電力企業(yè)則要為其配備完善的質(zhì)量監(jiān)管機(jī)構(gòu),從而確保每個(gè)施工環(huán)境能符合相關(guān)部門規(guī)定的指標(biāo)。此外,加強(qiáng)質(zhì)量管理監(jiān)督,也能有效的調(diào)度員工的積極性,使員工能依照相關(guān)的規(guī)章制度完成自身的任務(wù)。
(二)深化實(shí)施管理。為使?fàn)I銷工程項(xiàng)目管理嚴(yán)格、執(zhí)行規(guī)范,需對(duì)所有項(xiàng)目里程碑計(jì)劃制定項(xiàng)目實(shí)施方案,對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)、技術(shù)路線、投資預(yù)算、建設(shè)進(jìn)度制定方案計(jì)劃,所有材料物資均列入物資集中招標(biāo)采購計(jì)劃,實(shí)施集中招標(biāo)、統(tǒng)一采購,確保物資招標(biāo)過程的規(guī)范,并針對(duì)不同的項(xiàng)目招標(biāo)物資制定相應(yīng)的物資驗(yàn)收管理辦法,保證工程物資的質(zhì)量。在工程實(shí)施過程中要通過進(jìn)度檢查、安全質(zhì)量監(jiān)督檢查等方式,對(duì)項(xiàng)目施工質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行把控,認(rèn)真分析工程中存在的問題,并加以解決、確保項(xiàng)目工程的安全、優(yōu)質(zhì)。
(三)結(jié)合實(shí)際情況明確施工營銷方案。在整個(gè)電力營銷工程項(xiàng)目中,最主要分為施工管理、電氣設(shè)施裝置管理、施工進(jìn)度的控制管理、施工場地的安全管理。因此在制定營銷施工方案的過程中,工作人員需要充分的考慮其步驟的內(nèi)容。例如: 在管理電氣裝置的過程中,在完成第一步安裝電氣設(shè)備后,要仔細(xì)對(duì)其進(jìn)行檢查,然后進(jìn)行實(shí)驗(yàn)運(yùn)行,在試運(yùn)行的過程中,如果出現(xiàn)問題,要及時(shí)的解決。其次,當(dāng)確保電氣設(shè)備安全無誤后,工作人員需要按照技術(shù)圖紙的要求,做好日后的維修工作,定期對(duì)電氣設(shè)備進(jìn)行檢測。而施工進(jìn)度的控制,則是要遵循施工前所制定方案,編制施工進(jìn)度,擬定日期,并做出延期的備份,以便于延期時(shí)使用。
總而言之,隨著電力市場的深化和改革,電力企業(yè)在電力營銷工程項(xiàng)目管理工作中,要不斷創(chuàng)新管理模式、提升整體的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。要樹立科學(xué)的營銷理念,把經(jīng)營管理方式規(guī)范化,使其朝著正確的方向發(fā)展,從而使電力企業(yè)得到長遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]何炳哲.淺析如何加強(qiáng)電力營銷工程項(xiàng)目管理[J].科技展望,2014,22:200.
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;質(zhì)量管理;文檔管理
項(xiàng)目管理的內(nèi)容主要有范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、文檔管理等。其中,質(zhì)量管理是指確定質(zhì)量方針、目標(biāo)和職責(zé),并通過質(zhì)量體系中的質(zhì)量策劃、控制、保證和改進(jìn)來使其實(shí)現(xiàn)的全部活動(dòng);文檔管理就是指這些文檔、電子表格、圖形和影像掃描文檔的存儲(chǔ)、分類和檢索?!百|(zhì)量管理”和“文檔管理”兩個(gè)看似毫無聯(lián)系的概念,卻在實(shí)際的項(xiàng)目管理過程中彼此嵌套、相互要求、互為保證,即:
①二者并不是完全獨(dú)立,而是相互結(jié)合、共同開展的;
②在進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量管理時(shí),必然會(huì)對(duì)項(xiàng)目文檔的管理工作提出要求,同樣在開展項(xiàng)目文檔的管理工作時(shí),也會(huì)對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量管理工作給出一定的建議和意見;
③項(xiàng)目文檔管理工作是判斷項(xiàng)目質(zhì)量管理工作是否完善的基本依據(jù),反之,項(xiàng)目質(zhì)量管理工作也是項(xiàng)目文件管理工作規(guī)范有效的有力保障。因此,正確認(rèn)識(shí)和理解兩者之間的關(guān)系,對(duì)提高整個(gè)項(xiàng)目的管理工作具有一定的促進(jìn)作用。
1 項(xiàng)目質(zhì)量管理中的項(xiàng)目文檔管理
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,國內(nèi)外質(zhì)量管理理念和方法不斷改進(jìn),說明隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,質(zhì)量管理越來越重要,質(zhì)量工作必然會(huì)隨著時(shí)代的發(fā)展而不斷完備、完善和創(chuàng)新。項(xiàng)目質(zhì)量管理起源于20世紀(jì)后半期,是項(xiàng)目管理與質(zhì)量管理的交叉學(xué)科。項(xiàng)目質(zhì)量管理是項(xiàng)目管理的靈魂。項(xiàng)目的質(zhì)量管理工作是一個(gè)系統(tǒng)過程,在實(shí)施過程中必須創(chuàng)造必要的資源條件,使之與項(xiàng)目質(zhì)量要求相適應(yīng)。
縱觀質(zhì)量管理發(fā)展的質(zhì)量檢驗(yàn)、統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制和全面質(zhì)量管理三個(gè)階段,每個(gè)階段會(huì)形成相應(yīng)的質(zhì)量文件。質(zhì)量文件(包括:質(zhì)量手冊、質(zhì)量計(jì)劃、規(guī)范、指南、技術(shù)文件、圖樣、記錄等)是否齊全是判斷質(zhì)量體系是否完善的基本依據(jù),因而就需要對(duì)這些文件進(jìn)行管理。要想建立一套行之有效的項(xiàng)目質(zhì)量管理體系,其中必然有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈募w系作為載體。以目前質(zhì)量管理體系遵循的GJB 9001B-2009《質(zhì)量管理體系要求》為例,其第4.2條款“文件要求”中,明確了質(zhì)量管理體系文件的范圍,包括:形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);質(zhì)量手冊;本標(biāo)準(zhǔn)所要求的形成文件的程序和記錄;組織確定的為確保其過程有效策劃、運(yùn)行和控制多需的文件,包括記錄。并在“4.2.3文件控制”和“4.2.4記錄控制”兩項(xiàng)條款中對(duì)文件控制提出了要求,即項(xiàng)目文件均應(yīng)得到控制,編制有關(guān)文件控制的程序,以確保文件的充分性和適宜性。如:“①為使文件是充分與適宜的,文件前得到批準(zhǔn);②必要時(shí)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審與更新,并再次批準(zhǔn);③確保文件的更改和限行修訂狀態(tài)得到識(shí)別;”“記錄應(yīng)保持清晰、易于識(shí)別和檢索”等。要識(shí)別在項(xiàng)目的實(shí)施過程中在哪個(gè)過程會(huì)產(chǎn)生哪些文件,要確定采用何種適宜的方式進(jìn)行標(biāo)識(shí)或記錄,要實(shí)施保證文件控制的措施有哪些……這些是對(duì)開展項(xiàng)目文件管理工作如何保證文件的準(zhǔn)確性、完整性、有效性、適宜性等給出了具體要求。
結(jié)合每個(gè)項(xiàng)目的特點(diǎn),在開展項(xiàng)目質(zhì)量管理工作中對(duì)項(xiàng)目的文檔管理工作提出了相應(yīng)的要求。有些項(xiàng)目質(zhì)量管理針對(duì)文檔管理制定了專項(xiàng)制度,如:《XX項(xiàng)目文件編號(hào)規(guī)定》對(duì)本項(xiàng)目科研、工程等任務(wù)中產(chǎn)生和涉及的文件(行政管理文件、質(zhì)量管理文件、技術(shù)文件、記錄等)的編號(hào)方法做出了統(tǒng)一規(guī)定;《XX項(xiàng)目軟件文檔命名規(guī)范》給出了軟件文件分類、各類型文件的命名規(guī)范、文件版本的標(biāo)識(shí)規(guī)范等;《XX項(xiàng)目文檔管理細(xì)則》明確了歸檔文件類型、文檔控制和發(fā)放管理等。在管理文件的章節(jié)中進(jìn)行規(guī)定,如:《XX項(xiàng)目質(zhì)量歸零細(xì)則》中對(duì)形成歸零文件和記錄的范圍及管理工作做出了規(guī)定;《XX項(xiàng)目產(chǎn)品保證大綱》中設(shè)置專門章節(jié)對(duì)文件表格化管理和文件完整性管理進(jìn)行了詳細(xì)說明。
2 項(xiàng)目文檔管理中的項(xiàng)目質(zhì)量管理
項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目建設(shè)、管理過程中形成的,具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。它不僅真實(shí)的記錄了各種活動(dòng), 也記錄了人們在各種活動(dòng)中獲得的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)。項(xiàng)目文檔管理是指在一個(gè)系統(tǒng)(軟件) 項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)程中將提交的文檔進(jìn)行收集管理的過程,使項(xiàng)目文檔在科學(xué)技術(shù)成果轉(zhuǎn)化、應(yīng)用和科研輔助支撐等工作中發(fā)揮作用,為項(xiàng)目建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)、技術(shù)儲(chǔ)備以及監(jiān)督管理提供依據(jù)和保障。
在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中,項(xiàng)目文檔管理既要遵照相關(guān)檔案工作的管理辦法,又要符合合同管理和工程質(zhì)量管理的要求,因此項(xiàng)目文檔管理工作需要與項(xiàng)目質(zhì)量管理工作相結(jié)合。一套合格的項(xiàng)目文檔必須具備系統(tǒng)性、完整性和準(zhǔn)確性,為實(shí)現(xiàn)這“三性”的要求離不開項(xiàng)目質(zhì)量管理的支持和保障:
①系統(tǒng)性,即項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的文檔之間要保持有機(jī)聯(lián)系。這就需要將項(xiàng)目文檔管理工作同步納入項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,梳理整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展的脈絡(luò),了解項(xiàng)目質(zhì)量管理各控制節(jié)點(diǎn)的設(shè)置以及質(zhì)量要求(含文件要求),通過對(duì)階段性文檔的把握使整個(gè)項(xiàng)目質(zhì)量得到很好的掌控;
②完整性,即項(xiàng)目文檔能夠全面反映項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施至竣工驗(yàn)收全過程,保證項(xiàng)目開發(fā)的質(zhì)量。這就需要對(duì)項(xiàng)目文檔的形成、收集、整理、傳遞、作廢、存檔等一系列過程進(jìn)行控制,而對(duì)這些過程的控制措施除了要制定專項(xiàng)制度外,還需納入項(xiàng)目質(zhì)量管理相關(guān)工作流程和文件中,如:包含各控制節(jié)點(diǎn)的文檔要求,以及自上而下逐級(jí)落實(shí)文檔管理職責(zé)。因?yàn)轫?xiàng)目文檔的收集和整理不能僅僅依靠專(兼)職檔案人員,更離不開項(xiàng)目科研和質(zhì)量人員及時(shí)收集、積累各類文件資料,也離不開項(xiàng)目質(zhì)量管理對(duì)過程的監(jiān)督和檢查;
③準(zhǔn)確性,即項(xiàng)目文檔要進(jìn)行質(zhì)量控制。高質(zhì)量的項(xiàng)目文檔不僅要具備與實(shí)物(實(shí)況)相符、簽字蓋章手續(xù)和文件形成日期完備等基本要求,還要具備為項(xiàng)目管理者了解開發(fā)進(jìn)度、存在的問題、判定目標(biāo)是否偏離及偏離程度、及時(shí)采取調(diào)整措施等提供管理依據(jù)的功能要求。而功能要求的實(shí)現(xiàn)需要依托項(xiàng)目質(zhì)量管理工作,通過試驗(yàn)、計(jì)算、評(píng)審、會(huì)簽等方式對(duì)文件的準(zhǔn)確性進(jìn)行把關(guān)。
開展項(xiàng)目文檔管理工作可對(duì)項(xiàng)目各研制階段質(zhì)量管理工作提供參考,特別是管理過程中容易忽略的環(huán)節(jié)能夠予以提醒。以我院某軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目為例,該項(xiàng)目檔案管理遵照《中國科學(xué)院軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案建檔規(guī)范》(以下簡稱規(guī)范),要求文檔管理工作融入項(xiàng)目實(shí)施過程中,如:規(guī)范中要求“項(xiàng)目主管部門在召開項(xiàng)目建設(shè)的重要會(huì)議、項(xiàng)目儀器設(shè)備(含軟件)開箱驗(yàn)收、項(xiàng)目(設(shè)備)階段評(píng)審前應(yīng)及時(shí)通知綜合檔案室或項(xiàng)目專/兼職檔案人員參加?!睓n案人員根據(jù)相關(guān)要求對(duì)文件資料的齊套性進(jìn)行檢查,會(huì)后檔案人員將會(huì)同質(zhì)量人員跟蹤檢查意見的落實(shí)情況,確保歸檔文件符合要求。該規(guī)范給出的項(xiàng)目文件歸檔范圍,不僅具體指導(dǎo)項(xiàng)目文檔管理工作,同時(shí)也使項(xiàng)目質(zhì)量管理有一定的借鑒作用。如:歸檔范圍中的“項(xiàng)目儀器設(shè)備(含軟件)文件”分購置儀器設(shè)備(含軟件)、購置特種設(shè)備、自研或委托研制儀器設(shè)備、自研或委托研制軟件等四類,按照每類設(shè)備的購置/研制階段列出了具體的文件材料歸檔清單。由于這些文件資料能提品實(shí)現(xiàn)過程的完整質(zhì)量證據(jù),并能清楚地證明產(chǎn)品滿足規(guī)定要求的程度,因此項(xiàng)目質(zhì)量管理可參照此規(guī)范,查漏補(bǔ)缺,以完善質(zhì)量管理工作。
[關(guān)鍵詞]公路工程 項(xiàng)目管理
中圖分類號(hào):U427 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)40-0146-01
公路工程實(shí)施階段業(yè)主的項(xiàng)目管理是建設(shè)項(xiàng)目管理的一個(gè)組成部分,可描述為:在公路工程的實(shí)施階段,業(yè)主的項(xiàng)目辦和項(xiàng)目管理人員,按照工程建設(shè)的有關(guān)法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范的要求,根據(jù)已簽訂的工程承包合同、工程監(jiān)理合同、其他合同及合同性文件,調(diào)動(dòng)各方面的綜合資源.對(duì)項(xiàng)目工程從開工至竣工的工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資及其他方面的目標(biāo)進(jìn)行全面控制的管理過程。
1、項(xiàng)目管理的過程
1.1 建立項(xiàng)目管理組織
建立項(xiàng)目管理辦公室(以下簡稱項(xiàng)目辦)。項(xiàng)目辦的建立包括以下內(nèi)容:采用適當(dāng)方式確定合適的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目辦主任);根據(jù)項(xiàng)目組織原則和工作內(nèi)容,組建項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目辦),明確各部門分工和責(zé)任;根據(jù)工作需要選配合格的項(xiàng)目管理人員;制定各級(jí)項(xiàng)目管理人員的崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn);編制項(xiàng)目管理流程,明確各級(jí)項(xiàng)目管理人員的權(quán)限:根據(jù)項(xiàng)目管理的需要,制定項(xiàng)目管理制度和管理辦法
1.2 進(jìn)行項(xiàng)目管理規(guī)劃
公路建設(shè)項(xiàng)目管理規(guī)劃是對(duì)項(xiàng)目管理組織、內(nèi)容、方法、步驟及重點(diǎn)進(jìn)行預(yù)測和決策.做出具體安排的綱領(lǐng)性文件.其內(nèi)容包括:列出項(xiàng)目管理工作清單,并對(duì)工作進(jìn)行分類。將各項(xiàng)工作落實(shí)到人。工作的目標(biāo)、程序、深度、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間和質(zhì)量都應(yīng)有明確規(guī)定。建立項(xiàng)目管理工作體系。繪制項(xiàng)目管理工作體系圖和項(xiàng)目管理工作體系流程圖。編制項(xiàng)目管理規(guī)劃。確定管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),選擇適當(dāng)?shù)墓芾硎侄魏头椒?形成書面文件。以利執(zhí)行。
1.3 項(xiàng)目管理的具體實(shí)施
公路建設(shè)項(xiàng)目管理的客體是監(jiān)理工程師.監(jiān)理工程師是業(yè)主唯一的現(xiàn)場施工管理者.要保證項(xiàng)目管理指令的唯一性,合同是項(xiàng)目管理的根本大法,離開合同就談不上項(xiàng)目管理,因此.項(xiàng)目管理人員的首要任務(wù)就要熟悉合同,掌握工程實(shí)際情況。督促監(jiān)理單位根據(jù)工程建設(shè)的需要科學(xué)地組建監(jiān)理項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu).制定監(jiān)理項(xiàng)目管理規(guī)劃和監(jiān)理工作實(shí)施細(xì)則.并與監(jiān)理工程師討論具體問題。與監(jiān)理工程師和承包商共同商討工程建設(shè)問題。委托監(jiān)理工程師對(duì)施工項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、投資及其它事項(xiàng)進(jìn)行全過程的全面管理
1.4 項(xiàng)目管理的終結(jié)
公路建設(shè)項(xiàng)目工程的竣工驗(yàn)收和總結(jié)是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要階段,其目標(biāo)是對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià).對(duì)外結(jié)清債權(quán)債務(wù),結(jié)束交易關(guān)系。其內(nèi)容有:組織交工驗(yàn)收;組織試運(yùn)行;組織竣工驗(yàn)收:責(zé)成監(jiān)理工程師要求承包商對(duì)工程遺留問題進(jìn)行處理;組織辦理工程移交;辦理竣工決算,支付質(zhì)量保證金;進(jìn)行項(xiàng)目管理總結(jié),包括技術(shù)總結(jié)、經(jīng)濟(jì)總結(jié)和管理總結(jié)三個(gè)方面;項(xiàng)目辦解體.人員分流轉(zhuǎn)崗。
2、項(xiàng)目管理的內(nèi)容
公路建設(shè)項(xiàng)目管理的內(nèi)容歸納起來有以下方面:安全管理、合同管理、信息管理、質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制及其他方面的管理等業(yè)主的項(xiàng)目管理和監(jiān)理的項(xiàng)目管理及承包商的項(xiàng)目管理雖然內(nèi)容相同,但在管理方式、管理手段、管理深度和具體工作上三者有嚴(yán)格的、明確的區(qū)別。只有認(rèn)識(shí)這個(gè)區(qū)別,才能做好項(xiàng)目管理工作
3、項(xiàng)目管理的主要影響因素
3.1 施工隊(duì)伍公路施工經(jīng)驗(yàn)不足
有的施工隊(duì)伍公路施工經(jīng)歷較少。一無應(yīng)有的筑路機(jī)械設(shè)備,二無足夠的管理人員,這對(duì)質(zhì)量管理來說是個(gè)難題,沒有經(jīng)驗(yàn)就容易出問題。對(duì)施工前期的組織準(zhǔn)備、技術(shù)準(zhǔn)備、物資準(zhǔn)備、現(xiàn)場準(zhǔn)備不到位,在施工作業(yè)組織、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工調(diào)度、現(xiàn)場管理、技術(shù)資料管理等方面的管理工作中沒有能力或力不從心,致使工程管理處于混亂狀態(tài),工程質(zhì)量無法保證。施工力量不足有三種情況:一是沒有力量投入;二是對(duì)工程的難度估計(jì)不足,或是為節(jié)省開支,工程前期人員和設(shè)備投入不足;三是標(biāo)段劃分太小,調(diào)運(yùn)人員和設(shè)備的費(fèi)用相應(yīng)高一些,在一定程度上舍不得投入。四是一些工程存在不同程度分包現(xiàn)象。承包商為賺取管理費(fèi),或是為照顧關(guān)系,把工程分包出去。有的對(duì)分出去的工程不聞不問,有的工程甚至出現(xiàn)層層分包,造成很多工程質(zhì)量隱患,使工程質(zhì)量難以控制。
3.2 工程建設(shè)主要材料設(shè)備不能滿足要求
原材料的質(zhì)量是工程質(zhì)量的基礎(chǔ),有好的材料才能出好的質(zhì)量。工程建設(shè)所用的原材料不是統(tǒng)購統(tǒng)配,一般由自己采購,尤其是地方材料可供選擇的范圍很小。所用部分原材料不能滿足規(guī)范要求的原因較多,一是因施工進(jìn)度快,料源多,檢驗(yàn)設(shè)備和人員不足,材料檢驗(yàn)跟不上;二是為降低成本而人為降低用材標(biāo)準(zhǔn);三是料場管理不善,材料二次污染或標(biāo)準(zhǔn)降低;四是材料供應(yīng)者弄虛作假;五是有的材料采購與使用脫節(jié);大部分地方材料如石料、石灰、砂子以小加工為主,沒有工業(yè)化生產(chǎn)相應(yīng)的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和程序,材料的等級(jí)、規(guī)格、級(jí)配、材質(zhì)不穩(wěn)定,沒有質(zhì)量保障,工程上因施工環(huán)境、價(jià)格、運(yùn)距、外界干預(yù)等因素又不得不用。公路建設(shè)采用機(jī)械化施工是保證工程質(zhì)量的前提,建設(shè)工程的機(jī)械化水平由機(jī)械化程度、技術(shù)裝備率、設(shè)備完好率、機(jī)械利用率及機(jī)械操作正確性來衡量。路基采用重型振
4、項(xiàng)目管理的促進(jìn)措施
4.1 質(zhì)量控制措施
統(tǒng)一思想,增強(qiáng)全員質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)意識(shí);加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo).明確目標(biāo),全面落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制;堅(jiān)持建章立制,加強(qiáng)考核力度;強(qiáng)化工程施工管理,以規(guī)范文明施工確保工程質(zhì)量;加強(qiáng)監(jiān)理工作,強(qiáng)化現(xiàn)場監(jiān)督;加強(qiáng)質(zhì)量預(yù)控,強(qiáng)化控制手段;加強(qiáng)試驗(yàn)管理工作。嚴(yán)把試驗(yàn)檢測關(guān)。
4.2 進(jìn)度控制措施
明確目標(biāo)、統(tǒng)籌計(jì)劃、全面推進(jìn);組織勞動(dòng)競賽,強(qiáng)化階段目標(biāo)考核;加強(qiáng)現(xiàn)場管理,實(shí)行超前預(yù)控;運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),控制節(jié)點(diǎn)工期;規(guī)范計(jì)劃管理數(shù)據(jù)信息。
4.3 投資控制措施
嚴(yán)格執(zhí)行雙合同制,加強(qiáng)合同管理與考核;規(guī)范設(shè)計(jì)變更.
嚴(yán)格按時(shí)計(jì)量;規(guī)范財(cái)物控制、嚴(yán)格財(cái)物管理。
5、項(xiàng)目管理的幾點(diǎn)體會(huì)
5.1 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)是搞好工程項(xiàng)目的前提條件
公路建設(shè)項(xiàng)目涉及面廣,政策性強(qiáng),在實(shí)施過程中,一方面。必須緊密依靠各級(jí)政府的支持.充分發(fā)揮各級(jí)職能部門的行業(yè)優(yōu)勢,才能保障工程建設(shè)的順利實(shí)施。另一方面,項(xiàng)目各參建單位以及各單位內(nèi)部人員都必須密切配合.齊心協(xié)力,不斷提高管理單位內(nèi)部的凝聚力,才能提高項(xiàng)目管理的戰(zhàn)斗力。
5.2 全面掌握工程情況是搞好項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)
公路工程項(xiàng)目受各方面因素影響.具有很強(qiáng)的技術(shù)性和復(fù)雜性。在項(xiàng)目實(shí)施前,管理單位只有完全掌握工程設(shè)計(jì)和現(xiàn)場情況,才能有條不紊地開展工作。管理者應(yīng)從控制投資、進(jìn)度和質(zhì)量三方面人手,全面掌握工程實(shí)施動(dòng)態(tài).根據(jù)工程進(jìn)展情況。預(yù)測或發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)中存在的主要問題或工程隱患.及時(shí)研究、分析利弊,有針對(duì)性地予以處理。
5.3 營造嚴(yán)格的管理氛圍是搞好項(xiàng)目管理的關(guān)鍵
工程項(xiàng)目的實(shí)施是一項(xiàng)群體性工作.靠一個(gè)人或少數(shù)人的努力是很難搞好的。在項(xiàng)目管理期間.一方面應(yīng)采取各種激勵(lì)方法,調(diào)動(dòng)各方面的工作積極性,形成全員工作的合力:另一方面,應(yīng)從各個(gè)角度增強(qiáng)每個(gè)工作人員的責(zé)任感.營造嚴(yán)格合同管理的氛圍
6、結(jié)束語
綜上所述,公路工程建設(shè)行業(yè)中項(xiàng)目管理方面然仍然存在著一些需要加以完善的地方。對(duì)于管理中存在的漏洞,公路工程建設(shè)項(xiàng)目管理人員不可掉以輕心,認(rèn)真排查,理清管理思路,提高對(duì)管理方面的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)管理水平。完善各種管理制度,加大現(xiàn)場質(zhì)量管理的力度,選用施工技能較高,有施工經(jīng)驗(yàn)的隊(duì)伍進(jìn)行公路工程項(xiàng)目的建設(shè),從各個(gè)方面加以控制,確保工程項(xiàng)目的質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
摘要:通過回顧車站在科技管理方面的主要工作,分析目前工作狀況以及科技項(xiàng)目管理工作存在的問題,論述了加強(qiáng)車站科技項(xiàng)目管理工作的必要性,從完善機(jī)制、人才資源開發(fā)、項(xiàng)目過程控制管理幾方面內(nèi)容簡要闡明加強(qiáng)車站科技項(xiàng)目管理工作的幾點(diǎn)看法和推動(dòng)科技進(jìn)步的一些觀點(diǎn)。
關(guān)鍵詞:車站;科技;項(xiàng)目;管理
隨著鐵路現(xiàn)代化步伐的進(jìn)一步加快,大量的新技術(shù)、新設(shè)備不斷投入運(yùn)用,要適應(yīng)這種新形勢、新變化,必須用科學(xué)的思想、現(xiàn)代化的手段來管理企業(yè),走以科技促發(fā)展、用科技保安全、靠科技創(chuàng)效益的發(fā)展道路。而車站科技管理工作的好壞直接影響整個(gè)鐵路系統(tǒng)科技發(fā)展水平,因此,抓好車站科技項(xiàng)目管理,不斷深化科技創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步,成為車站科技發(fā)展迫切需要改善提高的重要工作。
一、對(duì)項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的認(rèn)識(shí)
對(duì)科技管理部門來說,項(xiàng)目是一個(gè)很熟悉的詞匯,通常是指規(guī)劃、計(jì)劃、方案、工程、任務(wù)等,申報(bào)項(xiàng)目、確立項(xiàng)目、實(shí)施項(xiàng)目、驗(yàn)收項(xiàng)目、評(píng)審項(xiàng)目是每個(gè)科管人員都耳熟能詳?shù)臉I(yè)務(wù)流程,但從項(xiàng)目管理的專業(yè)化角度,項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的真正內(nèi)涵和規(guī)律還未被真正理解,項(xiàng)目通常是一次性的工作任務(wù),項(xiàng)目管理是對(duì)整個(gè)過程全方位的管理,項(xiàng)目和項(xiàng)目管理組成為項(xiàng)目管理系統(tǒng)知識(shí)體系,是在項(xiàng)目管理過程中運(yùn)用眾多的管理知識(shí)和技術(shù)的集合。因此學(xué)習(xí)、研究和應(yīng)用項(xiàng)目的涵義以及項(xiàng)目管理的方法,對(duì)科管人員來說,意義非凡。
二、車站當(dāng)前科技項(xiàng)目管理工作現(xiàn)狀分析
車站的科技項(xiàng)目管理是對(duì)車站各部門的科研項(xiàng)目情況進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男枨笳{(diào)研、慎重篩選出科技含量高的課題、向上級(jí)主管部門申報(bào)、對(duì)確立的科技項(xiàng)目進(jìn)行過程監(jiān)測、進(jìn)度控制、完成后的驗(yàn)收辦理、鑒定評(píng)審等管理。近年來,車站創(chuàng)造了一些科技成果,但隨著鐵路現(xiàn)代化建設(shè)的步伐,特別是鐵路第六次大面積提速后的重大變化和設(shè)備方面質(zhì)的飛躍對(duì)鐵路科技發(fā)展帶來了極深遠(yuǎn)的影響,這些新變化造成車站科技項(xiàng)目管理出現(xiàn)許多不適應(yīng)的方面。
1.在思想認(rèn)識(shí)方面還有局限。長期以來,受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制影響,車站在科技管理方面存有落后的思想觀念,認(rèn)為車站管理是傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理,對(duì)經(jīng)驗(yàn)的需求高于技術(shù),對(duì)科技工作重視程度不夠,沒有明確的科技工作方針目標(biāo),自主管理能力比較差,科技創(chuàng)新的源動(dòng)力不足,安于現(xiàn)狀,不求進(jìn)取,自身的科技工作基礎(chǔ)比較薄弱。
2.管理體制建設(shè)滯后。車站的管理制度建設(shè)相對(duì)滯后,自05年以來車站制定的科技管理辦法未能與時(shí)俱進(jìn)加以修訂,造成研發(fā)過程中出現(xiàn)程序不規(guī)范,課題重申報(bào)輕管理,少數(shù)立項(xiàng)課題拖延時(shí)間,倉促研發(fā)形成結(jié)題質(zhì)量不高等現(xiàn)象。激勵(lì)約束機(jī)制不健全,造成科技人才的積極性低下,參與和關(guān)心程度不夠。一些自主研發(fā)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)不能及時(shí)落實(shí),成本支出上有困難。
3.科技人才建設(shè)缺乏創(chuàng)新。科技人才是企業(yè)科技進(jìn)步與發(fā)展的戰(zhàn)略資源,隨著鐵路裝備現(xiàn)代化加速推進(jìn),鐵路職工技能不適應(yīng)的矛盾也日益突顯,擁有現(xiàn)代科技知識(shí)和先進(jìn)技術(shù)水平的科技人才尤其缺乏,車站對(duì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)方面有一定的局限性,引進(jìn)人才的途徑比較少,加上工作條件、福利待遇對(duì)人才的吸引力不強(qiáng),使得鐵路的人才需求難以滿足。另一方面,車站的培訓(xùn)力度不夠,培養(yǎng)的方向側(cè)重于一線生產(chǎn)崗位的實(shí)踐和鍛煉,注重經(jīng)驗(yàn)的培養(yǎng),開展科研和技術(shù)創(chuàng)新能力的培養(yǎng)舉措較少。這都對(duì)車站的科技人才的儲(chǔ)備造成很大影響。
三、加強(qiáng)科技項(xiàng)目管理工作的幾點(diǎn)想法
1.完善機(jī)制,提高科技管理的規(guī)范化。一是應(yīng)進(jìn)一步完善領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)制,確立科技管理網(wǎng)絡(luò)。成立科技管理職能部門及科管專(兼)職人員,擔(dān)負(fù)起貫徹路局科技工作的方針政策、落實(shí)科技工作計(jì)劃、制定適合車站的科技工作目標(biāo)和科技管理實(shí)施細(xì)則、推進(jìn)車站技術(shù)創(chuàng)新和科技進(jìn)步的責(zé)任。二是應(yīng)進(jìn)一步健全、完善科技管理制度。要針對(duì)車站科技工作的薄弱環(huán)節(jié),從制度上給予加強(qiáng)規(guī)范。使科技管理工作做到有法可依、有章可循。如制定項(xiàng)目立項(xiàng)的流程、課題管理的方法、科技經(jīng)費(fèi)的使用、科技獎(jiǎng)勵(lì)辦法、人才培養(yǎng)制度等。三是應(yīng)進(jìn)一步明確車站科技工作的指導(dǎo)方針。以車站的行車安全、運(yùn)輸組織和經(jīng)營管理的需求為技術(shù)創(chuàng)新的出發(fā)點(diǎn),將工作的重點(diǎn)放在保安全、增效益、提高管理水平方面的科技課題上。
關(guān)鍵詞:檔案服務(wù);城市規(guī)劃;項(xiàng)目生命周期理論
一個(gè)城市規(guī)劃項(xiàng)目從立項(xiàng)到完成所經(jīng)過的各個(gè)階段,由于項(xiàng)目的側(cè)重點(diǎn)發(fā)生改變,對(duì)應(yīng)的檔案管理工作也會(huì)發(fā)生變化?;陧?xiàng)目生命周期理論,城市規(guī)劃項(xiàng)目可以分為四個(gè)階段,分別是立項(xiàng)期、啟動(dòng)期、成熟期以及完成期,如何在不同階段,準(zhǔn)確、高效地做好檔案管理工作,客觀地記錄項(xiàng)目編制過程的真實(shí)情況,更好地服務(wù)后續(xù)其他規(guī)劃項(xiàng)目,具有重要的意義?;陧?xiàng)目生命周期理論的城市規(guī)劃檔案的信息化管理是未來主流的管理模式。本文以增城市城市規(guī)劃設(shè)計(jì)室(以下簡稱設(shè)計(jì)院)的協(xié)同辦公系統(tǒng)為例,開展協(xié)同辦公系統(tǒng)的項(xiàng)目管理模塊在實(shí)際工作中運(yùn)行情況進(jìn)行分析。
一、城市規(guī)劃檔案管理工作的三個(gè)發(fā)展階段特征
隨著城市規(guī)劃檔案管理工作制度的日趨完善,對(duì)檔案的準(zhǔn)確化、規(guī)范化、信息化、精細(xì)化、安全化的要求更加明晰,城市規(guī)劃管理工作大致可以分為三個(gè)發(fā)展階段。第一階段,以項(xiàng)目結(jié)題、歸檔為導(dǎo)向。檔案管理主要工作是收集規(guī)劃最終成果,包括紙質(zhì)成果和最終電子文檔。管理流程簡單,只需按年份、按類型歸檔即可,多數(shù)設(shè)計(jì)院在初期發(fā)展時(shí)期都采用這一模式。設(shè)計(jì)師根據(jù)新的項(xiàng)目需求,自行搜索設(shè)計(jì)院的檔案庫,新招聘員工也可以在檔案室迅速了解、學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)院已經(jīng)完成的規(guī)劃成果。第二階段,以項(xiàng)目回溯為導(dǎo)向。在第一階段收集最終成果的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)項(xiàng)目立項(xiàng)和項(xiàng)目編制中間成果的收集歸檔。項(xiàng)目立項(xiàng)包括項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目招標(biāo)文件、項(xiàng)目投標(biāo)文件、項(xiàng)目開題報(bào)告等等項(xiàng)目在立項(xiàng)期主要資料。中間成果則包括了初步成果、中期成果、審查意見等項(xiàng)目在啟動(dòng)期、成熟期的主要資料。隨著設(shè)計(jì)院規(guī)模變大,業(yè)務(wù)量上升,對(duì)檔案管理的要求更加規(guī)范化,檔案管理工作在項(xiàng)目立項(xiàng)期就已經(jīng)開始介入,跟蹤管理項(xiàng)目編制全過程。第三階段,以項(xiàng)目流程、品牌延伸為導(dǎo)向。隨著信息化技術(shù)手段的不斷完善,檔案管理可以做得更加精細(xì)化,由最初的成果管理轉(zhuǎn)變?yōu)槿鞒痰墓芾?,最終成果也不再是檔案管理的最后一個(gè)步驟,評(píng)獎(jiǎng)材料、成果的可視化宣傳展示等后續(xù)品牌管理成為新的任務(wù)。這一階段,檔案管理的內(nèi)容包括項(xiàng)目立項(xiàng)、基礎(chǔ)資料(包括案例資料)、工作日志、最終成果、評(píng)獎(jiǎng)材料、科研論文、成果展示等方面,全面覆蓋項(xiàng)目生命周期所涉及的四個(gè)時(shí)期。其中,新增的工作日志取代以往中間成果,通過時(shí)間流的方式,利用移動(dòng)平臺(tái)的新一代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),詳細(xì)記錄項(xiàng)目編制過程與甲方的交流過程,記錄每一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)對(duì)方案提出的修改意見,輸出方案的時(shí)間節(jié)點(diǎn),甚至是項(xiàng)目收款信息都可以納入工作日志中。工作日志模塊的出現(xiàn),不僅解決了檔案管理中信息丟失的問題,也為工程師的工作交接產(chǎn)圖1城市規(guī)劃檔案管理工作的三個(gè)發(fā)展階段生積極作用,讓工程師快速了解項(xiàng)目的全過程。評(píng)獎(jiǎng)材料、科研論文、成果展示三個(gè)模塊主要針對(duì)項(xiàng)目的品牌管理,打破以往項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)是一份份厚厚的紙質(zhì)文檔,而是將報(bào)獎(jiǎng)材料、科研論文、可視化成果宣傳展示作品納入城市規(guī)劃方案檔案管理的范疇。
二、協(xié)同辦公系統(tǒng)的項(xiàng)目管理模塊設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì)院的協(xié)同辦公系統(tǒng)中集成了項(xiàng)目管理模塊。項(xiàng)目管理模塊是基于項(xiàng)目生命周期四個(gè)時(shí)期來進(jìn)行設(shè)計(jì)的,由工程師和檔案管理人員同步操作,將檔案管理融入項(xiàng)目的全過程。項(xiàng)目管理模塊包括了指定參與人、辦案、項(xiàng)目完成、退件、一覽、統(tǒng)計(jì)六個(gè)子功能。其中,辦案子功能模塊是檔案管理人員與設(shè)計(jì)人員協(xié)同完成檔案管理工作的主要模塊。辦案模塊包括了項(xiàng)目信息、項(xiàng)目參與人、項(xiàng)目工作日志、項(xiàng)目文檔、付款方式等五個(gè)功能。以《新塘鎮(zhèn)瑤田村“三舊”改造規(guī)劃研究》項(xiàng)目檔案管理為例,項(xiàng)目信息的字段包括了:項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目年份、歷史編號(hào)、項(xiàng)目名稱、保密日期、項(xiàng)目來源、項(xiàng)目類型、合作項(xiàng)目、委托單位、承接單位、地址、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目規(guī)模、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等信息。項(xiàng)目信息的每一個(gè)字段都可以作為檔案檢索字段。檔案管理員在項(xiàng)目啟動(dòng)期主要完成該子模塊的信息內(nèi)容?!缎绿伶?zhèn)瑤田村“三舊”改造規(guī)劃研究》項(xiàng)目工作日志,詳細(xì)記錄了該項(xiàng)目工作每個(gè)節(jié)點(diǎn)所面臨的問題和完成工作,項(xiàng)目工作日志的文字內(nèi)容可以實(shí)現(xiàn)超鏈接,直接鏈接到文字內(nèi)容所提及相關(guān)規(guī)范文件、基礎(chǔ)資料、階段成果等,從根本上實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作由結(jié)果管理轉(zhuǎn)變?yōu)榱鞒坦芾怼?/p>
三、目前協(xié)同辦公系統(tǒng)存在的主要問題
關(guān)鍵詞:工程監(jiān)理;工程項(xiàng)目管理正文:工程監(jiān)理
在我國的起步較晚,在20世紀(jì)80年代才從國外引入,經(jīng)過短短幾十年的發(fā)展,我國工程監(jiān)理取得了長足的進(jìn)步并被全面推廣開來。近年來,我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深化,工程監(jiān)理取得了重要成果,創(chuàng)造了巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。目前,我國許多企業(yè)已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到了工程監(jiān)理的重要作用并積極進(jìn)行實(shí)踐,為工程監(jiān)理的進(jìn)一步發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。然而,與發(fā)達(dá)國家相比,我國工程監(jiān)理工作起步較晚,在發(fā)展過程中呈現(xiàn)出了理論支持不足、形式單一等問題,如何解決這些問題并實(shí)現(xiàn)工程監(jiān)理與工程項(xiàng)目管理的順利接軌,全面提高工程項(xiàng)目管理水平,已經(jīng)成為了業(yè)內(nèi)的一個(gè)重要研究課題。
1.工程監(jiān)理和工程項(xiàng)目管理的內(nèi)在關(guān)系
工程監(jiān)理與工程項(xiàng)目管理既存在共同點(diǎn),又有差異。1.1工程監(jiān)理和工程項(xiàng)目管理的相同點(diǎn)。工程監(jiān)理和工程項(xiàng)目管理具有十分密切的聯(lián)系,二者是不能割裂的。工程監(jiān)理和工程項(xiàng)目管理的管理目標(biāo)具有相同之處,都是為了控制成本,提高工程質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化;二者遵循的原則是相同的,都必須要嚴(yán)格遵守公平公正、科學(xué)守法、誠信管理的原則;二者都需要在質(zhì)量保證體系之內(nèi)進(jìn)行管理工作。1.2工程監(jiān)理和工程項(xiàng)目管理的差異性。工程監(jiān)理和工程項(xiàng)目管理存在一定的差異性,具體體現(xiàn)在二者的概念、法律地位、實(shí)施主體、服務(wù)對(duì)象、業(yè)務(wù)范圍等均不相同。工程監(jiān)理屬于工程建設(shè)的基本制度之一,而項(xiàng)目管理僅僅只是一種管理方法;工程監(jiān)理的實(shí)施主體必須要有相關(guān)監(jiān)理資質(zhì),而工程項(xiàng)目管理沒有這項(xiàng)要求;工程監(jiān)理的服務(wù)對(duì)象只能是建設(shè)方,而工程項(xiàng)目管理的服務(wù)對(duì)象則較為廣泛;工程監(jiān)理的業(yè)務(wù)范圍主要集中在工程實(shí)施階段,而工程項(xiàng)目管理則貫穿于工程項(xiàng)目的全過程。
2.做好工程監(jiān)理與工程項(xiàng)目管理接軌工作的具體措施
做好工程監(jiān)理與工程項(xiàng)目管理接軌工作可有效促進(jìn)工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。筆者認(rèn)為,實(shí)現(xiàn)二者接軌的具體措施主要包括以下幾個(gè)方面:2.1加強(qiáng)相關(guān)法律建設(shè)。目前,我國法律制度還不夠完善,特別是工程法律法規(guī)制度不夠健全,內(nèi)容不夠全面,致使工程監(jiān)理與工程項(xiàng)目管理的接軌工作缺乏必要的法律依據(jù)與法律保護(hù)。在未來的發(fā)展中,國家必須要不斷完善我國的工程法律制度,為工程監(jiān)理與工程項(xiàng)目管理的接軌提供法律保障。2.2積極轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的投資體制。長期以來,我國投資體制存在著投資主體單一、投資效益低下、投資主體不獨(dú)立等弊端,不利于工程監(jiān)理與工程項(xiàng)目管理的接軌。因此,在未來的發(fā)展中,我們要積極轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的投資體制,實(shí)現(xiàn)投資主體多元化,完善投資責(zé)任約束機(jī)制,建立起與市場經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的投資體制。2.3政府要加大對(duì)項(xiàng)目管理行業(yè)的扶持力度??茖W(xué)有效的開展工程監(jiān)理和工程項(xiàng)目管理對(duì)節(jié)約成本、控制項(xiàng)目質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益具有重要影響,因此,政府要不斷加大對(duì)項(xiàng)目管理行業(yè)的政策扶持力度,幫助企業(yè)不斷提高項(xiàng)目管理水平,積極促進(jìn)工程監(jiān)理和工程項(xiàng)目管理接軌。2.4建立健全工程咨詢保險(xiǎn)制度。工程建設(shè)資金投入量巨大,一旦出現(xiàn)決策失誤后果不堪設(shè)想,將會(huì)產(chǎn)生巨大的風(fēng)險(xiǎn),而建立健全工程咨詢保險(xiǎn)制度可有效保障工程咨詢質(zhì)量,規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn),為工程監(jiān)理和工程項(xiàng)目管理接軌提高良好的運(yùn)行環(huán)境。2.5不斷推動(dòng)行業(yè)規(guī)范建設(shè)。項(xiàng)目管理行業(yè)的規(guī)范建設(shè)對(duì)項(xiàng)目管理工作的順利開展具有重要意義,建立完善的項(xiàng)目管理行業(yè)規(guī)范制度可有效約束企業(yè)的管理行為,確保管理工作能夠得以有序開展,為工程監(jiān)理和工程項(xiàng)目管理接軌提供良好的內(nèi)部環(huán)境。2.6推行高標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理市場準(zhǔn)入制度。項(xiàng)目管理行業(yè)的良性發(fā)展離不開高標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理市場準(zhǔn)入制度。目前,我國項(xiàng)目管理市場準(zhǔn)入制度還不夠完善,管理主體魚龍混雜,給項(xiàng)目工程管理工作帶來了不良影響,在未來的發(fā)展中,要推行高標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理市場準(zhǔn)入制度,從源頭上杜絕不合格企業(yè)進(jìn)入項(xiàng)目管理市場,確保管理主體能夠勝任項(xiàng)目管理工作。2.7加快市場主體的形成速度。工程監(jiān)理工作的開展需要專業(yè)的監(jiān)理公司來完成,然而,我國能夠擔(dān)此重任的公司少之又少,一定程度上制約著工程監(jiān)理與工程項(xiàng)目管理的接軌,因此,必須要加快市場主體的形成速度,實(shí)現(xiàn)市場主體與世界的接軌,為工程監(jiān)理與工程項(xiàng)目管理的接軌打好基礎(chǔ)。2.8做好項(xiàng)目管理人力資源建設(shè)。無論是工程監(jiān)理還是工程項(xiàng)目管理都需要由專業(yè)的管理人員來完成,管理人員職業(yè)素養(yǎng)高低對(duì)項(xiàng)目管理工作的管理水平具有直接的影響,因此,必須要做好項(xiàng)目管理人力資源建設(shè),增加人才儲(chǔ)備,為工程監(jiān)理與工程項(xiàng)目管理的接軌夯實(shí)人才基礎(chǔ)。
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