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心理檔案精選(九篇)

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心理檔案

第1篇:心理檔案范文

【關(guān)鍵詞】檔案管理;服務(wù)工作;檔案利用者;心理特點

檔案是一種針對全體群眾的資料來源,可以說檔案的利用者幾乎涉及各行各業(yè)以及不同的人群,任何一個需要檔案信息幫助的人都有可能成為檔案管理服務(wù)的對象。而這些不同的利用者的心理素質(zhì)、文化水平以及對檔案的利用目的都不盡相同,這就使得檔案服務(wù)人員在進(jìn)行檔案服務(wù)工作時,要根據(jù)不同的人群心理特點,采取與之相對應(yīng)的服務(wù)方式,使檔案利用者能夠更及時準(zhǔn)確的獲取其需要的檔案信息,做好檔案服務(wù)工作。

一、檔案利用者的心理特點

檔案是一種記錄真實信息的權(quán)威性文件,鑒于檔案的真實性和權(quán)威性,檔案利用者都會在為達(dá)到某種目的的情況下進(jìn)行檔案查詢與利用,目的的不同導(dǎo)致檔案利用者在利用檔案時的心理活動有了很大差別。如果不能了解利用者的真實心理特點,就會失去服務(wù)的針對性和有效性,不利于檔案管理工作的開展和進(jìn)行。一般檔案利用者的心理特點主要有以下幾種:

1、急迫心理。利用者到檔案館來一般都是來尋找憑證或帶著明確的目的的,而有些目的都是無法通過其他途徑實現(xiàn)的,有的還有較強的時間要求,服務(wù)的延擱甚至?xí)绊懙絾栴}的解決。所以,利用者都希望盡快查到自己所需的檔案材料,在檔案利用心理上表現(xiàn)得比較迫切,存這種心理者,不分階層,不分職業(yè),比較普遍。

2、求助心理。初次涉足檔案館或?qū)n案不熟悉的利用者,不一定能將自己的需求轉(zhuǎn)變?yōu)檎_的查問,也不知如何才能查找到自己所需的檔案資料,其渴求幫助的心情是十分迫切的。這時,他們一般是將希望寄托在檔案管理人員身上,渴求提供多方面的服務(wù)。一是館內(nèi)檢索咨詢服務(wù),即經(jīng)過何種途徑和方法能夠查到自己所需的檔案、資料,二是館外指引服務(wù),即到什么地方才能找到自己所需的檔案、資料。滿足利用者的求助心理,有助于提高全社會的檔案意識。

3、懼怕心理。這種心理產(chǎn)生的原因主要是因為大多數(shù)人們的傳統(tǒng)觀念中認(rèn)為檔案管理一種具有很強保密性質(zhì)的工作,檔案資料不是隨便是誰就可以利用的,尤其是對于普通民眾,更是覺得自己即使去查詢檔案,也不會被滿足要求的,因而就對檔案管理產(chǎn)生了懼怕心理,以至于利用者無法從別處獲取資料也不愿到檔案館查詢檔案。

4、不信任心理。擁有這種心理的利用者一般都是比較信奉“熟人好辦事”這句民諺的,他們認(rèn)為如果不是通過關(guān)系而進(jìn)行檔案查詢利用,檔案服務(wù)人員就不會誠心誠意的為自己服務(wù),很難找到自己需要的檔案。這是對檔案服務(wù)人員工作態(tài)度的不信任,而如果其要求不能得到很好的滿足時,就會使其對服務(wù)人員的工作更加不信任,而故意提出一些增大服務(wù)人員工作量的要求,使利用者與服務(wù)人員之間的關(guān)系形成一種僵局。

5、不軌心理。存有這種心理的利用者為數(shù)極少,但危害較大。他們到檔案館不是為了查閱檔案,而是另有所圖。如有些人在個人利益的驅(qū)動下,置檔案法和利用制度于不顧,企圖通過各種不正當(dāng)?shù)氖侄芜_(dá)到解決個人問題之目的;有些人則查檔時利用可乘之機,私自篡改、盜竊有關(guān)檔案資料。對這些另有所圖者,不僅應(yīng)正確引導(dǎo),還應(yīng)嚴(yán)加防范,以免給檔案館造成不應(yīng)有的損害。

二、檔案人員在服務(wù)工作中需要注意的問題

通過對以上幾種檔案利用者的心理特點進(jìn)行分析,我們可以大致了解到檔案利用者在進(jìn)行檔案查詢利用時的心理活動,除了這些,還有些檔案利用者存在從眾心理,即大家都來檔案查詢,自己也跟隨著來查詢;或者獵奇心理,即很多利用者都想在檔案館找到一些外界不能找到的資料信息,以滿足其好奇心理等等,這些心理活動對于檔案服務(wù)人員來講都是很有研究價值的,只有充分掌握利用者的心理特點,才能更好的展現(xiàn)檔案服務(wù)水平,提高檔案的利用價值。在實際工作中,檔案服務(wù)人員要注意以下幾點:

1、要充分認(rèn)識檔案利用服務(wù)工作的重要性。

利用者一般都是帶著需要解決的問題到檔案館利用檔案的,在多數(shù)情況下,都無法準(zhǔn)確的提出利用某一份檔案的要求,只能提供一些粗略的線索或一個大致的方向。而檔案館內(nèi)的檔案數(shù)量浩瀚,種類繁多,內(nèi)容復(fù)雜,檢索工具不一,使得利用者很難對其有一個全面、深入、充分的了解。盡管他們的利用目的和對檔案工作的熟悉程度不一,但在獲取檔案資料上都需要檔案部門的協(xié)助。這就使得檔案利用服務(wù)工作的重要性愈來愈明顯。

檔案服務(wù)可以滿足利用者縮短查找檔案、資料時間的需要,提高他們的工作效率,增強利用者對檔案館的信任感;可以主動為社會提供所需的情報服務(wù),充分發(fā)揮檔案利用價值,擴大檔案館的社會影響;可以加強檔案館與外界的聯(lián)系,不斷獲得各種利用需求的信息,在促進(jìn)人們產(chǎn)生利用檔案動機的同時,取得社會各界人士對檔案館的理解與支持。

2、要講究檔案利用服務(wù)工作的藝術(shù)性。

利用者在利用檔案的過程中所產(chǎn)生的一系列心理活動,有積極的一面,也有消極的一面,檔案服務(wù)工作者在適應(yīng)利用者的積極心理和引導(dǎo)利用者的消極心理轉(zhuǎn)化的過程中,有一個服務(wù)的技巧問題,也就是說,要針對利用者的心理活動,注意服務(wù)工作的藝術(shù)性。

首先要講究檔案利用服務(wù)場所布置的藝術(shù)性。檔案利用服務(wù)場所是檔案館為利用者提供的工作環(huán)境,環(huán)境氛圍的好壞直接關(guān)系到利用者的心理情緒。所以服務(wù)場所布置的整齊、美觀、莊重大方;閱覽桌椅的安排應(yīng)整齊、寬敞、高度適宜;檢索工具與參考資料柜等設(shè)備放置的合理、有序,便于查找。

其次,應(yīng)講究檔案利用服務(wù)人員的儀表和服務(wù)用語的藝術(shù)性。在開展服務(wù)工作時,應(yīng)注意做到:服飾整潔大方,表情熱情和藹,姿態(tài)端莊雅致,動作穩(wěn)重敏捷。尤其是在與利用者的對話和回答利用者問題的過程中,應(yīng)針對不同利用者的心理特征,使用不同的服務(wù)用語,使利用者在心理上得到一種被人尊重的滿足,從而對檔案服務(wù)人員產(chǎn)生一種信任感,達(dá)到滿意的服務(wù)效果。

最后,應(yīng)講究工作方法的藝術(shù)性。檔案館的服務(wù)方法多種多樣,但在具體運作時不能一成不變的簡單執(zhí)行或機械重復(fù),而應(yīng)根據(jù)利用者的實際情況和心理狀態(tài)采取靈活的服務(wù)方法。使利用者和服務(wù)人員之間形成一種相互信任、相互理解的和諧關(guān)系,能夠充分發(fā)揮檔案的利用價值,真正起到檔案服務(wù)部門的職能作用。

第2篇:心理檔案范文

一、大學(xué)生心理健康檔案的建立

2004年,教育部曾要求在直屬高校秋季入學(xué)的所有大學(xué)新生中都建立心理檔案,到目前為止,全國很多高校都為學(xué)生建立了心理健康檔案。但是,這其中也存在一些問題,比如:學(xué)生的心理健康檔案在學(xué)生入學(xué)的時候建立起來,保存一些學(xué)生的基本信息,之后便成為一個無人問津的“死庫”等等,這些問題使得學(xué)生的心理健康檔案有名無實,浪費了人力、財力、物力資源,卻沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。筆者認(rèn)為,要想對大學(xué)生心理健康檔案“才盡其用”,首先是要建立起完善的大學(xué)生心理健康檔案。

在建立大學(xué)生心理健康檔案的過程中,首先涉及的一個問題是“由誰建”,也就是由誰牽頭的問題。一般來講,學(xué)生學(xué)習(xí)生活在班級、學(xué)院、學(xué)校這樣一個三級體系之中,在這個體系中的每個層級,都會產(chǎn)生學(xué)生的心理健康檔案。而且,從目前情況來看,很多學(xué)校都成立了專門的心理機構(gòu),解決學(xué)生的心理問題,這個過程中又會產(chǎn)生大量的心理健康檔案。學(xué)生的心理健康檔案雖大量形成,但卻散亂在不同的層面上。要想解決這一問題,首先必須確定一個主體,把這些散亂的檔案集中起來。各學(xué)校應(yīng)根據(jù)自身的實際情況來確定這一主體,比如,對于學(xué)生比較多的學(xué)校可以以學(xué)院為主體,對于心理機構(gòu)比較完善的學(xué)校則可以以心理部門為主體。

其次面臨的問題是“怎么建”。從目前情況來看,多數(shù)學(xué)校是以心理檔案系統(tǒng)為依托的。現(xiàn)在大學(xué)生心理檔案管理系統(tǒng)很多,如教育部牽頭開發(fā)的“中國版”學(xué)生心理檔案管理系統(tǒng)、安人大學(xué)生心理檔案系統(tǒng)、北森大學(xué)生心理檔案系統(tǒng)等等,各具特色。值得注意的是,在大學(xué)生心理檔案管理系統(tǒng)中,除了需要包括在線形成的以及直接生成的數(shù)字化的檔案信息外,還要注意對其他載體(比如紙質(zhì)等載體)檔案信息的數(shù)字化,這樣建立起來的檔案管理系統(tǒng)才是完整的、合理的。

二、大學(xué)生心理健康檔案的管理

對大學(xué)生心理健康檔案的有效管理是心理健康檔案發(fā)揮作用的必由之路,管理工作的優(yōu)劣直接決定著檔案發(fā)揮作用的大小。在對大學(xué)生心理健康檔案的管理過程中,首先,要確保大學(xué)生心理健康檔案的齊全、完整。如果檔案殘缺不全,檔案發(fā)揮作用將無從談起。當(dāng)前的大學(xué)生心理健康檔案,主要包括學(xué)生個人的基本情況、家庭背景、心理健康測評及結(jié)果等等各種反映學(xué)生心理健康狀況的記錄。這些記錄形式多樣,其形成有些是定期的、有些是不定期的,但無論是哪種類型的記錄,都將為做好大學(xué)生心理健康工作提供必要的依據(jù)和憑證。所以,要及時收集整理各種形式、各種載體的學(xué)生的心理健康記錄,及時更新和維護(hù)學(xué)生心理健康檔案管理系統(tǒng),使之處于一種動態(tài)狀態(tài),從而確保系統(tǒng)的活力,為這些檔案發(fā)揮作用打下良好的基礎(chǔ)。這里也有一個需要注意的問題,強調(diào)檔案的齊全完整,并非要求有“文”必檔,玉石不分,所有關(guān)于學(xué)生心理的記錄一并入庫,而應(yīng)根據(jù)實際情況,根據(jù)工作需要,有選擇的入庫。

其次,在對大學(xué)生心理健康檔案進(jìn)行管理的過程中,要及時對檔案信息進(jìn)行分析整合。大學(xué)生心理健康檔案紛繁復(fù)雜,對于其的管理,不僅僅是把這些數(shù)據(jù)集中起來,更重要的是要使這些數(shù)據(jù)產(chǎn)生1+1>2的效果,并直接作用于大學(xué)生的心理健康工作,這就離不開對檔案的分析整合。比如,大學(xué)生心理健康檔案系統(tǒng)保存了大量的學(xué)生心理測試量表,在管理過程中,把這些量表集中起來并不難做到,但是,應(yīng)該考慮到,對這些量表進(jìn)行什么樣的“加工”,才能使利用者利用起來更直觀、更方便。所以,在整理的過程中,可以從縱橫兩方面來考慮,一方面,保證一定時期一個學(xué)生各類量表的連續(xù)性,另一方面,應(yīng)該力爭使其能夠體現(xiàn)在同類一量表中,不同學(xué)生的比較,只有這樣,才能更有利于利用者全方位的做好學(xué)生的心理健康工作。

當(dāng)然,在對大學(xué)生心理檔案管理的過程中,不免會涉及很多心理學(xué)的知識,需要心理學(xué)專業(yè)人才的配合,但檔案工作者憑借自身的專業(yè)知識,在這其中所發(fā)揮的重要作用是不可代替的。所以,筆者認(rèn)為,大學(xué)生心理健康檔案能否發(fā)揮出其應(yīng)有的價值,與我們檔案工作者有直接的關(guān)系。

三、大學(xué)生心理健康檔案的利用

第一,重視對大學(xué)生心理健康檔案的利用,有利于促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。首先,從學(xué)生個人角度而言,在大學(xué)校園里,很多學(xué)生往往對“我是誰”“我究竟是一個什么樣的人”等問題感到困惑,學(xué)習(xí)和生活中會出現(xiàn)過于自信或自卑的現(xiàn)象,諸如此類問題都根源于學(xué)生對自己沒有一個很好的了解,對自己的心理特點沒有一個準(zhǔn)確的認(rèn)識。學(xué)生通過對自己心理健康檔案的利用,能夠更好地了解自我、認(rèn)識自我、正視自我,并能夠有意識的調(diào)節(jié)自我,使自己的心理狀況沿著健康的道路發(fā)展。其次,從學(xué)校的角度來看,大學(xué)生心理健康檔案是教師管理學(xué)生的重要依據(jù)。每個學(xué)生的成長經(jīng)歷和生活環(huán)境的不同,造就了學(xué)生不同的心理特點,不同的心理特點使得教師在教育過程中不可能有一把“萬能鑰匙”,而必須做到“一把鑰匙開一把鎖”,心理健康檔案恰恰為教師提供了這樣的捷徑。教師根據(jù)學(xué)生的心理健康檔案,可以對學(xué)生有一個全方面、相對真實的了解和認(rèn)識,便于教師因材施教。比如,我校的心理健康檔案管理系統(tǒng),記錄了學(xué)生成長中對其影響最大的事,我們了解了這些“大事”,便不難對本不理解的學(xué)生的想法和做法做出更好的解釋,便可以更好的和學(xué)生進(jìn)行交流,更合理地引導(dǎo)學(xué)生,做到防患于未然。

第3篇:心理檔案范文

闡述高職教師心理檔案建設(shè)的意義,并從高職教師心理檔案建設(shè)的原則、程序、基本保障及責(zé)權(quán)問題等方面進(jìn)行相關(guān)研究。

【關(guān)鍵詞】

心理檔案;高職教師;建設(shè)

教師作為高職院校生存與發(fā)展的人力資源保障,對提高教學(xué)質(zhì)量、提升學(xué)生綜合素質(zhì)起到了重要作用。要想使高職教師潛力得以充分發(fā)揮,高職院校作為管理方,就必須詳細(xì)掌握高職教師各方面情況和動態(tài)作為有效的管理依據(jù),為高職教師建立檔案就是其中一種非常有效的方法和手段。當(dāng)下高職教師檔案的主要類型為人事檔案和教學(xué)檔案,包括人口統(tǒng)計學(xué)內(nèi)容和學(xué)習(xí)、工作情況,基本上未涉及心理方面的信息,由此可以看出高職教師檔案尚未健全,還有很大的可供發(fā)展的空間,而心理檔案無疑就是一個很好的建設(shè)方向。

一、高職教師心理檔案建設(shè)的意義

建設(shè)高職教師心理檔案,具有以下意義:一是有利于提升高職院校的管理水平,能夠填補現(xiàn)行高職教師檔案內(nèi)容上的缺失,能夠幫助學(xué)校迅速掌握高職教師的心理特征、發(fā)展?fàn)顩r以及發(fā)展規(guī)律,為學(xué)校對教師的管理提供心理方面的依據(jù),如從各個教師心理檔案數(shù)據(jù)中可以歸納出整個教師隊伍的心理狀況、工作影響因素等,有針對性地實施管理。二是有利于提升高職教師的心理素質(zhì)。高職教師經(jīng)由查閱心理檔案,能夠更為準(zhǔn)確地掌握自己的心理狀態(tài)和行為方式等,進(jìn)而做到正確自知、適當(dāng)調(diào)節(jié)等,最終實現(xiàn)自身心理素質(zhì)的提升。

二、高職心理健康檔案建設(shè)應(yīng)遵循的原則

為確保高職教師心理檔案的建設(shè)質(zhì)量,確保檔案信息的全面性、真實性和價值性,應(yīng)遵循以下原則:一是自愿性原則。在搜集心理資料前應(yīng)獲得高職教師的允許,要尊重教師的自,不能強制性向教師索取相關(guān)信息資料,否則容易獲取到虛假或錯誤資料。二是客觀性原則。在建檔過程中,必須以事實為依據(jù),檔案內(nèi)容必須真實、客觀地反映高職教師的個性心理特點和心理健康狀況,不可以主觀想象,也不可以隨便補充或刪除檔案記錄。三是發(fā)展性原則。高職教師心理檔案具備動態(tài)發(fā)展特征,高職教師心理會受到各種環(huán)境因素的影響而產(chǎn)生改變,必須及時把最新的檔案信息補充進(jìn)檔,以確保高職心理檔案的真實可靠。四是系統(tǒng)性原則。教師心理會受到不同因素不同程度的影響,在建檔過程中要從系統(tǒng)角度來搜集、整理、補充檔案信息,保障其完整性和有序性。五是保密性原則。要尊重高職教師的個人隱私權(quán),對高職教師心理檔案實施可靠的保密措施,嚴(yán)格落實保密制度。

三、高職教師心理檔案建設(shè)的程序

高職教師心理檔案的建立是一個系統(tǒng)過程,按照先后順序,需經(jīng)過如下三個階段:一是心理檔案內(nèi)容的確定。主要包含人口學(xué)資料(教師個人基本狀況)和心理學(xué)資料(心理健康狀況),表1所列舉的是高職教師心理檔案的建設(shè)內(nèi)容,在建立心理檔案過程中,可以結(jié)合學(xué)校實際情況靈活選擇其中的內(nèi)容。二是資料收集。“人口學(xué)資料”除“身體狀況”內(nèi)容由醫(yī)療相關(guān)部門提供外,其他內(nèi)容由高職教師個人填表、人事職能部門和教學(xué)職能部門審核確定獲得。而“心理學(xué)資料”的獲取,從以下方面入手:“心理自我認(rèn)知”部分和“心理健康教育”部分由高職教師個人提供,“心理測評”部分由心理職能部門組織高職教師進(jìn)行心理測試獲得,“心理咨詢記錄”部分由心理職能部門提供??刹捎糜^察法、問卷法、心理測驗法、談話法等各種方法搜集檔案資料,保障資料獲取渠道廣泛,信息客觀真實,這是建檔的關(guān)鍵。三是整理與建檔。首先應(yīng)用相關(guān)統(tǒng)計軟件對調(diào)查數(shù)據(jù)、測試數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計;其次聘請心理專家根據(jù)心理測試和調(diào)查結(jié)果,綜合高職教師其他方面的相關(guān)情況,對發(fā)現(xiàn)的問題提出具備操作性的改進(jìn)措施,以面對面、網(wǎng)絡(luò)、電話等形式有針對性地對教師進(jìn)行心理疏導(dǎo),并及時將疏導(dǎo)情況記錄歸檔;最后是確定檔案存儲載體,如文本、音頻或者視頻的形式等,進(jìn)而完成建檔程序。高職教師心理檔案根據(jù)學(xué)校實際情況確定存放部門,一般可放在檔案職能部門或心理職能部門,由專人負(fù)責(zé)管理。

四、高職教師心理檔案建設(shè)的基本保障

一是思想保障。首先要轉(zhuǎn)變高職院校滯后的檔案觀念,重新認(rèn)識高職教師檔案的角色和功能,樹立高職教師心理檔案建設(shè)理念,充實高職教師檔案內(nèi)涵。只有思想上重視了才會有后續(xù)的行動執(zhí)行,比如在劃撥資金、人員配置等方面予以大力支持。其次要轉(zhuǎn)變高職教師的觀念,宣傳高職教師心理檔案建設(shè)的無害性、保密性,提升高職教師的心理認(rèn)同感和支持力度。二是組織保障。要真正落實高職教師心理檔案建設(shè)工作,就必須有健全完善的組織予以保障。其主要操作體系是“檔案職能部門—人事職能部門和教學(xué)職能部門—心理職能部門、系部”三個層次:檔案職能部門負(fù)責(zé)宏觀調(diào)控、政策支持和業(yè)務(wù)指導(dǎo);人事職能部門、教學(xué)職能部門負(fù)責(zé)整體安排和措施落實;心理職能部門、系部負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。除此之外,還需要相配套的輔助部門予以保障,如資金保障(財務(wù)職能部門負(fù)責(zé))、技術(shù)保障(網(wǎng)絡(luò)管理職能部門負(fù)責(zé))等,促進(jìn)高職教師心理檔案建設(shè)工作的有序進(jìn)行。三是制度保障。要結(jié)合高職教師心理檔案建設(shè)情況來建立健全檔案制度,并予以落實。比如實行心理健康檢查制度,定期開展檢查,把整理好的檢查結(jié)果及時補充到高職教師心理檔案中去;實行崗位責(zé)任制,對高職教師心理檔案的搜集、整理、建檔等流程以制度形式予以明確,做到崗位職責(zé)明確,并一一落實到人;實行保密制度,加強對檔案人員和使用檔案者的保密宣傳教育,對在職權(quán)內(nèi)可以查閱到的檔案內(nèi)容根據(jù)要求做好保密工作。四是技術(shù)保障。傳統(tǒng)的手工管理檔案模式已日趨滯后,要跟上時代采取新的技術(shù)手段來開展高職教師心理檔案的建設(shè)工作,可以通過開發(fā)或購買心理檔案管理系統(tǒng)來實現(xiàn),計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,更有利于檔案存儲、檢索和查詢,有利于學(xué)校檔案管理實現(xiàn)科學(xué)化、技術(shù)化、規(guī)范化。

五、高職教師心理檔案建設(shè)過程中要著重解決的責(zé)權(quán)問題

高職教師心理檔案工作作為一項系統(tǒng)工程,從檔案資料的收集、整理、歸檔到檔案信息的查詢、更新這一系列的工作流程,與多個職能部門有關(guān),涉及多項檔案內(nèi)容,因此一定要處理好檔案管理中的建檔和查檔的責(zé)權(quán)分配問題。一是建檔的責(zé)任分配。高職教師心理檔案的建檔工作,需要學(xué)校多個職能部門的配合,前文提及高職教師心理檔案的剛性基本信息可以由教師個人填寫、人事職能部門、教務(wù)職能部門審核通過后把信息反饋到心理職能部門,彈性基本信息則主要由系部、人事職能部門、教務(wù)職能部門以及心理職能部門提供和調(diào)整。高職教師心理信息主要由心理職能部門借助專業(yè)途徑獲取,而其他常態(tài)信息則要通過高職教師的自我評價、各職能部門的客觀評價等獲取,最終反饋到心理職能部門。每一次對檔案信息的調(diào)整,在實質(zhì)上都相當(dāng)于一次重新建檔,在較大程度上依靠心理職能部門完成。因此,在建檔責(zé)任分配方面,以心理職能部門為主,其他職能部門為輔。二是查檔的權(quán)限分配。在查檔的權(quán)限分配方面,對高職教師而言擁有全部知情權(quán)和查閱權(quán),當(dāng)高職教師有查閱需求時,檔案職能部門應(yīng)予以滿足;對除高職教師之外的其他職能部門或個人,檔案職能部門應(yīng)實行半開放管理,比如高職教師的部分公開化信息,相關(guān)職能部門可以查閱,如涉及高職教師評優(yōu),有關(guān)職能部門有權(quán)借閱高職教師的人口學(xué)方面的檔案,而與高職教師有關(guān)的心理測試結(jié)果等檔案信息,要經(jīng)過嚴(yán)格審批手續(xù)才可以查閱,并盡量落實高職教師的知情權(quán)。

綜上所述,目前高職教師心理檔案還未完全引起高職院校的重視,針對此所開展的研究非常有限,得出的研究成果很少。鑒于高職院校人力資源人性化管理的加強,對高職教師心理健康的關(guān)注也開始有所提高,高職教師心理檔案應(yīng)該作為一種特色檔案納入高職院校檔案管理體系,加強對高職教師心理檔案建設(shè)的研究,以促進(jìn)高職教師個人心理素養(yǎng)的提升,促進(jìn)高職院校教育事業(yè)的健康、有序發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

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[3]曾憲言.對高校教師心理檔案管理工作的幾點思考[J].蘭臺世界,2015(14)

第4篇:心理檔案范文

(一)封閉癥狀明顯。表現(xiàn)為開拓創(chuàng)新意識缺乏,對新事物、新觀念,難以理解,加之由于工作性質(zhì)決定,交往面較窄,不能根據(jù)社會的變化和要求及時調(diào)整自己的觀念、意識和行為,而是自設(shè)藩籬,總感到孤獨和落寞,心理不平衡,怨組織不公,怨領(lǐng)導(dǎo)不力,怨單位不好,怨待遇不高等等。

(二)進(jìn)取觀念淡薄。表現(xiàn)為工作不思進(jìn)取,標(biāo)準(zhǔn)不高,要求不嚴(yán),特別是在個人的期望與現(xiàn)實發(fā)生較大差距時,心理還會產(chǎn)生較強的挫折感、失落感。面對工作的難點熱點總感到心有余而力不足。有的干部自認(rèn)為能力很強,應(yīng)該被提拔重用,卻總在原地踏步,便感到很失意,以致逐步失去了工作的興趣。有的甚至把個人升遷、得失作為追求的最高目標(biāo)。

(三)專業(yè)知識缺乏。表現(xiàn)為面對新時期檔案事業(yè)的發(fā)展變化感到恐慌。電子計算機的應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)的傳輸、電子檔案的建立和保管等等,特別是檔案事業(yè)過去面對的是各機關(guān)、團體、企事業(yè)等單位,而現(xiàn)在面對的是社區(qū)、醫(yī)療、社保、誠信、個體、私營企業(yè)等千家萬戶,服務(wù)面寬而廣,深感壓力大,難以適應(yīng)工作。

(四)消極悲觀較強。表現(xiàn)為與世無爭,沒有榮譽感和責(zé)任心,對待別人漠不關(guān)心,自由主義嚴(yán)重,作風(fēng)懶散,加之分配體制不夠完善,部門、行業(yè)的差異較大,干好干壞、干多干少都一樣,特別是檔案工作并沒有引起各級領(lǐng)導(dǎo)的重視,雖說國家有檔案法律的支撐,但社會的認(rèn)同度較低,默默無聞、兢兢業(yè)業(yè)地工作,并沒有得到應(yīng)有的回報。

二、產(chǎn)生問題的原因

(一)體制問題。按照現(xiàn)行干部管理體制,雖說“公務(wù)員法”對干部招錄用、職務(wù)的升降、調(diào)改任都作了明文規(guī)定,但在實際工作中,由于受“定員、定編、定崗”三定所限,在沒有空缺編制的情況下,人員是難以流動,特別是領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)的限制,一些工作能力強、作風(fēng)硬、有―定創(chuàng)新精神的干部,難以受到重用。長期以來,挫傷了干部的積極性。

(二)待遇問題。政治待遇不能落實,經(jīng)濟待遇也相對較差,同樣生活在同一地區(qū),只是單位、部門不同,一年經(jīng)濟收入相差幾千塊,多的上萬元。我們也深知,要搞活,就必有投入的道理,但職責(zé)不容,法紀(jì)不許,更何況一個十幾人的單位,除去人員工資,所有費用加起來不到十萬元錢,就是這筆錢,只能維持機關(guān)的正常運轉(zhuǎn),而財政有規(guī)定,單位自籌發(fā)放個人的津補貼,每年有十多萬元沒有著落。每到年終,都是靠化緣來彌補平衡,有時造成事做的越多.資金缺口越大,包袱越來越重,干部的積極性就越來越少,這是惡性循環(huán)。

(三)素質(zhì)問題。部分干部面對新形勢新任務(wù),不是深入基層調(diào)查研究,探求發(fā)展規(guī)律,總結(jié)提煉實質(zhì),抓住矛盾的主要方面,而是手足無措,存在著比較嚴(yán)重的“本領(lǐng)恐慌”和“能力危機”,在原則面前失去警覺,在優(yōu)勢面前錯失良機,在發(fā)展面前無所作為,工作思路不寬,工作方法不多,工作步子不大,工作效果不好,與過去比,進(jìn)步緩慢,與同行比,名次靠后,壓力之大,顯而易見。

(四)心理失衡。認(rèn)為貢獻(xiàn)大、付出多,但是回報少、社會承認(rèn)度低,就是干的再好,電視無影,廣播無聲,報紙無字,社會無名,特別是工作受到挫折,責(zé)難非議后,心灰意冷,無所事事,不思進(jìn)取;因此,對許多社會不正常、不正確的現(xiàn)象不理解,但卻被動的認(rèn)可或者接受。

三、實現(xiàn)和諧的途徑

(一)暢通渠道,切實關(guān)心,愛護(hù)干部。作為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)干部,要切實對檔案干部給予關(guān)心重視。無論是政治思想、干部選拔配備等方面關(guān)心干部的成長,注意在改善干部的發(fā)展環(huán)境上,暢通進(jìn)出口渠道,把能人引進(jìn)來,優(yōu)秀的輸送出去。一個崗位最多不應(yīng)超過10年,這樣對干部、對事業(yè)可以取得雙贏的作用,從而使干部保持良好的工作狀態(tài)。

(二)加強教育,及時進(jìn)行心理溝通。這個教育不僅是政治理論的學(xué)習(xí)和專業(yè)技能的培訓(xùn),而應(yīng)是多途徑、多形式的進(jìn)行心理溝通,如參加黨校理論學(xué)習(xí)、外出考察、專業(yè)部門培訓(xùn)或參觀各種教育展覽,其全可以到一些發(fā)達(dá)地區(qū)學(xué)習(xí),了解社會發(fā)展動態(tài),增強干部的緊迫感、責(zé)任感和自信度,切實解決好不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑。對干部個別的困難和問題,在不違背原則的前提下,切實幫助解決,使之之保持良好的精神狀態(tài)。

第5篇:心理檔案范文

一、大學(xué)生心理健康檔案的建立

2004年,教育部曾要求在直屬高校秋季入學(xué)的所有大學(xué)新生中都建立心理檔案,到目前為止,全國很多高校都為學(xué)生建立了心理健康檔案。但是,這其中也存在一些問題,比如:學(xué)生的心理健康檔案在學(xué)生入學(xué)的時候建立起來,保存一些學(xué)生的基本信息,之后便成為一個無人問津的“死庫”等等,這些問題使得學(xué)生的心理健康檔案有名無實,浪費了人力、財力、物力資源,卻沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。筆者認(rèn)為,要想對大學(xué)生心理健康檔案“才盡其用”,首先是要建立起完善的大學(xué)生心理健康檔案。

在建立大學(xué)生心理健康檔案的過程中,首先涉及的一個問題是“由誰建”,也就是由誰牽頭的問題。一般來講,學(xué)生學(xué)習(xí)生活在班級、學(xué)院、學(xué)校這樣一個三級體系之中,在這個體系中的每個層級,都會產(chǎn)生學(xué)生的心理健康檔案。而且,從目前情況來看,很多學(xué)校都成立了專門的心理機構(gòu),解決學(xué)生的心理問題,這個過程中又會產(chǎn)生大量的心理健康檔案。學(xué)生的心理健康檔案雖大量形成,但卻散亂在不同的層面上。要想解決這一問題,首先必須確定一個主體,把這些散亂的檔案集中起來。各學(xué)校應(yīng)根據(jù)自身的實際情況來確定這一主體,比如,對于學(xué)生比較多的學(xué)校可以以學(xué)院為主體,對于心理機構(gòu)比較完善的學(xué)校則可以以心理部門為主體。

其次面臨的問題是“怎么建”。從目前情況來看,多數(shù)學(xué)校是以心理檔案系統(tǒng)為依托的?,F(xiàn)在大學(xué)生心理檔案管理系統(tǒng)很多,如教育部牽頭開發(fā)的“中國版”學(xué)生心理檔案管理系統(tǒng)、安人大學(xué)生心理檔案系統(tǒng)、北森大學(xué)生心理檔案系統(tǒng)等等,各具特色。值得注意的是,在大學(xué)生心理檔案管理系統(tǒng)中,除了需要包括在線形成的以及直接生成的數(shù)字化的檔案信息外,還要注意對其他載體(比如紙質(zhì)等載體)檔案信息的數(shù)字化,這樣建立起來的檔案管理系統(tǒng)才是完整的、合理的。

二、大學(xué)生心理健康檔案的管理

對大學(xué)生心理健康檔案的有效管理是心理健康檔案發(fā)揮作用的必由之路,管理工作的優(yōu)劣直接決定著檔案發(fā)揮作用的大小。在對大學(xué)生心理健康檔案的管理過程中,首先,要確保大學(xué)生心理健康檔案的齊全、完整。如果檔案殘缺不全,檔案發(fā)揮作用將無從談起。當(dāng)前的大學(xué)生心理健康檔案,主要包括學(xué)生個人的基本情況、家庭背景、心理健康測評及結(jié)果等等各種反映學(xué)生心理健康狀況的記錄。這些記錄形式多樣,其形成有些是定期的、有些是不定期的,但無論是哪種類型的記錄,都將為做好大學(xué)生心理健康工作提供必要的依據(jù)和憑證。所以,要及時收集整理各種形式、各種載體的學(xué)生的心理健康記錄,及時更新和維護(hù)學(xué)生心理健康檔案管理系統(tǒng),使之處于一種動態(tài)狀態(tài),從而確保系統(tǒng)的活力,為這些檔案發(fā)揮作用打下良好的基礎(chǔ)。這里也有一個需要注意的問題,強調(diào)檔案的齊全完整,并非要求有“文”必檔,玉石不分,所有關(guān)于學(xué)生心理的記錄一并入庫,而應(yīng)根據(jù)實際情況,根據(jù)工作需要,有選擇的入庫。

其次,在對大學(xué)生心理健康檔案進(jìn)行管理的過程中,要及時對檔案信息進(jìn)行分析整合。大學(xué)生心理健康檔案紛繁復(fù)雜,對于其的管理,不僅僅是把這些數(shù)據(jù)集中起來,更重要的是要使這些數(shù)據(jù)產(chǎn)生1+1>2的效果,并直接作用于大學(xué)生的心理健康工作,這就離不開對檔案的分析整合。比如,大學(xué)生心理健康檔案系統(tǒng)保存了大量的學(xué)生心理測試量表,在管理過程中,把這些量表集中起來并不難做到,但是,應(yīng)該考慮到,對這些量表進(jìn)行什么樣的“加工”,才能使利用者利用起來更直觀、更方便。所以,在整理的過程中,可以從縱橫兩方面來考慮,一方面,保證一定時期一個學(xué)生各類量表的連續(xù)性,另一方面,應(yīng)該力爭使其能夠體現(xiàn)在同類一量表中,不同學(xué)生的比較,只有這樣,才能更有利于利用者全方位的做好學(xué)生的心理健康工作。

當(dāng)然,在對大學(xué)生心理檔案管理的過程中,不免會涉及很多心理學(xué)的知識,需要心理學(xué)專業(yè)人才的配合,但檔案工作者憑借自身的專業(yè)知識,在這其中所發(fā)揮的重要作用是不可代替的。所以,筆者認(rèn)為,大學(xué)生心理健康檔案能否發(fā)揮出其應(yīng)有的價值,與我們檔案工作者有直接的關(guān)系。

三、大學(xué)生心理健康檔案的利用

第一,重視對大學(xué)生心理健康檔案的利用,有利于促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。首先,從學(xué)生個人角度而言,在大學(xué)校園里,很多學(xué)生往往對“我是誰”“我究竟是一個什么樣的人”等問題感到困惑,學(xué)習(xí)和生活中會出現(xiàn)過于自信或自卑的現(xiàn)象,諸如此類問題都根源于學(xué)生對自己沒有一個很好的了解,對自己的心理特點沒有一個準(zhǔn)確的認(rèn)識。學(xué)生通過對自己心理健康檔案的利用,能夠更好地了解自我、認(rèn)識自我、正視自我,并能夠有意識的調(diào)節(jié)自我,使自己的心理狀況沿著健康的道路發(fā)展。其次,從學(xué)校的角度來看,大學(xué)生心理健康檔案是教師管理學(xué)生的重要依據(jù)。每個學(xué)生的成長經(jīng)歷和生活環(huán)境的不同,造就了學(xué)生不同的心理特點,不同的心理特點使得教師在教育過程中不可能有一把“萬能鑰匙”,而必須做到“一把鑰匙開一把鎖”,心理健康檔案恰恰為教師提供了這樣的捷徑。教師根據(jù)學(xué)生的心理健康檔案,可以對學(xué)生有一個全方面、相對真實的了解和認(rèn)識,便于教師因材施教。比如,我校的心理健康檔案管理系統(tǒng),記錄了學(xué)生成長中對其影響最大的事,我們了解了這些“大事”,便不難對本不理解的學(xué)生的想法和做法做出更好的解釋,便可以更好的和學(xué)生進(jìn)行交流,更合理地引導(dǎo)學(xué)生,做到防患于未然。

第二,關(guān)于大學(xué)生心理健康檔案利用中的開放與保密。大學(xué)生心理健康檔案,涉及學(xué)生的很多隱私。所以,心理健康檔案工作者必須要做到尊重學(xué)生的隱私,為其做好保密工作。在利用過程中,對于不同的用戶,開放的程度和內(nèi)容也應(yīng)根據(jù)實際情況而定,要嚴(yán)格做好對用戶身份和權(quán)限的驗證。比如,學(xué)生只可利用其本人的檔案;對于班級的輔導(dǎo)員,其有權(quán)查閱本班學(xué)生的檔案;專門的心理機構(gòu),根據(jù)需要,其可以對全校學(xué)生的心理健康檔案進(jìn)行查閱,等等。對于在一定范圍內(nèi)利用學(xué)生心理健康檔案的任何人,都必須做好保密工作,尤其不可將學(xué)生心理健康檔案的內(nèi)容當(dāng)作談資,否則帶來的危害是難以預(yù)料的。

第三,大學(xué)生心理健康檔案應(yīng)成為高校學(xué)生檔案的重要組成部分。目前,多數(shù)高校學(xué)生檔案主要包括政治表現(xiàn)方面(如入團、入黨的申請書、政審材料等)、學(xué)籍和學(xué)習(xí)成績方面(如各種成績單、學(xué)位證書等)、身體健康狀況方面(如入學(xué)體檢表、畢業(yè)體檢表)等內(nèi)容。我們可以看到,學(xué)生的身體健康狀況記錄是學(xué)生檔案必不可少的一部分。在現(xiàn)代社會,身心健康同樣重要。將心理健康檔案作為學(xué)生檔案的重要組成部分,不僅對學(xué)生、學(xué)校有重要作用,對學(xué)生走上社會,立足社會,為祖國和社會做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)更具有重大意義。比如,現(xiàn)在很多單位在招聘的過程中都加入了心理測試環(huán)節(jié)以更加全面地了解學(xué)生,心理健康檔案無疑更好地滿足了招聘單位的這一需求,用人單位通過學(xué)生的心理健康檔案能夠更加全面、具體地了解學(xué)生的心理特點,可以更好地判斷出學(xué)生是否適合某職位。對于學(xué)生,這就是在幫助其找準(zhǔn)位置,找到一個適合自己工作,有利于減少今后走上工作崗位后的諸多不適應(yīng);對于整個社會,這是人盡其才,才盡其用的一種有效途徑。

參考文獻(xiàn):

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3、李開平:《關(guān)注大學(xué)生心理健康建立心理健康檔案》,《檔案與建設(shè)》2006年第1期。

4、河北大學(xué)心理健康教育中心,

第6篇:心理檔案范文

1 大學(xué)生心理健康檔案的概念、內(nèi)容和意義

1.1 大學(xué)生心理健康檔案的概念和內(nèi)容。大學(xué)生心理健康檔案是指大學(xué)生在校期間有關(guān)心理方面的記錄。主要應(yīng)包括以下三方面的內(nèi)容:一是學(xué)生基本信息。具體包括學(xué)生本人的基本情況、家庭概況、學(xué)習(xí)和生活情況等基本資料。這些基本信息為我們提供了分析大學(xué)生心理的背景資料,可以從學(xué)生的學(xué)籍檔案里面獲取。二是學(xué)生的心理測評信息。具體包括學(xué)生在校期間的心理測評記錄,記錄了學(xué)生的學(xué)習(xí)心理、交往心理和擇業(yè)心理等心理活動。通過這些心理測評記錄能發(fā)現(xiàn)心理障礙的學(xué)生,進(jìn)行事前干預(yù)和疏導(dǎo),“防患于未然”。三是學(xué)生的心理咨詢和心理輔導(dǎo)記錄。具體包括學(xué)生心理咨詢的時間、內(nèi)容和具體表現(xiàn),心理教師發(fā)現(xiàn)的問題及輔導(dǎo)措施和后續(xù)的跟蹤記錄等。

1.2 建立大學(xué)生心理健康檔案的意義。我們經(jīng)常說要保持身心健康,但大家對身心健康的理解過于片面,往往只注重生理方面的健康而忽視了心理方面的健康,各個醫(yī)院經(jīng)常人滿為患,而心理咨詢等心理治療機構(gòu)卻少人問津。其實心理健康和生理健康同樣重要,哪個環(huán)節(jié)出了問題都會影響人的全面發(fā)展。醫(yī)院為每位患者建立了病歷檔案,那么,心理咨詢等心理治療機構(gòu)也應(yīng)為每位前來咨詢的人建立心理檔案。

建立大學(xué)生心理健康檔案是有利于國家社會,有利于學(xué)校和家庭,有利于老師和學(xué)生的好事。一是對國家和社會的意義。大學(xué)生是國家和社會培養(yǎng)的棟梁之才,是國家建設(shè)發(fā)展的主力軍和接班人,一旦這一群體在心理上出現(xiàn)問題,對國家和社會將是巨大的損失。二是對學(xué)校和家庭的意義。建立大學(xué)生心理健康檔案有助于高校及時掌握學(xué)生的心理狀況,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時進(jìn)行事前干預(yù)和疏導(dǎo),使大學(xué)生的身心得到健康發(fā)展,營造和諧健康的校園環(huán)境,同時也為每個家庭的完整和幸福提供了保障。三是對老師和學(xué)生的意義。建立大學(xué)生心理健康檔案,能夠使老師更全面地了解學(xué)生,因材施教,取得更好的教育教學(xué)效果;也能夠使學(xué)生更好地了解自己,出現(xiàn)心理困惑能夠得到及時的疏導(dǎo)和幫助,避免悲劇事件的發(fā)生,使其在以后的道路上少走彎路,更好地適應(yīng)社會。

2 大學(xué)生心理健康檔案建設(shè)存在的問題

2.1 學(xué)校宣傳不夠,學(xué)生參與不積極,使信度、效度受影響。高校一般在新生入學(xué)軍訓(xùn)結(jié)束后對學(xué)生進(jìn)行心理測試,在測試前沒有對學(xué)生講解心理測試的作用和目的以及對其今后的影響,致使學(xué)生對心理測試認(rèn)知不到位,參與意識不強,只是應(yīng)付了事。對于學(xué)生一方而言,有些同學(xué)因為擔(dān)心測試結(jié)果會對其產(chǎn)生不良影響,或受到學(xué)校懲罰等,沒有誠實作答。其測試結(jié)果可想而知,不能反映學(xué)生的真實情況,致使心理檔案的信度和效度都受到影響。

2.2 內(nèi)容單一,沒有保持心理檔案的連續(xù)性和動態(tài)性。很多高校只是在新生入學(xué)時進(jìn)行了大學(xué)生的心理問卷調(diào)查或是心理測評,據(jù)此篩選出存在心理困難的學(xué)生,作為重點管理對象。一般而言,在整個大學(xué)四年只進(jìn)行新生入學(xué)這一次心理測評,而且測評記錄一旦收集完畢就被束之高閣,成為“死檔”,很少被利用。大一進(jìn)行的心理測試只是代表了那一個階段的心理狀況,隨著大學(xué)生活的進(jìn)展,學(xué)生在學(xué)習(xí)上、生活上、交往上都會遇到新情況,產(chǎn)生新的心理困惑,出現(xiàn)了新的有心理困難的學(xué)生,或者隨著知識的積累,經(jīng)歷的豐富,原來遇到的心理困惑慢慢得到了調(diào)節(jié),原來有心理困難的學(xué)生不再困惑。原來有心理困難的學(xué)生不代表永遠(yuǎn)心理困難,原來沒有心理困難的學(xué)生不代表永遠(yuǎn)沒有心理困難。大學(xué)生處在求學(xué)、交友、戀愛、擇業(yè)的歷史時期,也是人生觀、價值觀、世界觀形成的關(guān)鍵時期,難免出現(xiàn)這樣那樣的心理波動和心理困難,僅僅以歷史的記錄去描述整個大學(xué)期間的心理狀況是不可取的。同時,學(xué)生的心理檔案也不僅僅是單一的心理測評記錄,還應(yīng)該包括整個大學(xué)期間的心理咨詢和心理輔導(dǎo)記錄以及發(fā)生的反映學(xué)生心理狀況的重大事件。

2.3 缺乏專業(yè)的心理分析和輔導(dǎo)人員。很多高校沒有專業(yè)的心理分析和輔導(dǎo)人員,一般都是由學(xué)生輔導(dǎo)員或者思想政治課的老師擔(dān)任。我們知道,人的心理是非常復(fù)雜和微妙的,必須有專業(yè)的心理學(xué)知識、豐富的人生閱歷、很強的責(zé)任心的人才能勝任,從事心理領(lǐng)域的人員一般應(yīng)該取得心理咨詢師職業(yè)資格證書。由這些非專業(yè)人員建立起來的心理檔案的規(guī)范程度和可利用性有待進(jìn)一步提高。

2.4 建設(shè)檔案手段單一、落后。目前大部分高校都是紙質(zhì)形式的心理檔案,建立檔案的手段就是通過發(fā)放紙質(zhì)的心理測評表和進(jìn)行紙質(zhì)的心理記錄。這一做法非常落后,高校的學(xué)生成千上萬,一個個地建檔,一個個地分析,工作量很大,這樣做不便于我們及時地對心理測評結(jié)果進(jìn)行管理、分析和利用,也不便于對某個人的心理檔案進(jìn)行系統(tǒng)的梳理,進(jìn)行縱向的比較和跟蹤記錄。

3 完善大學(xué)生心理檔案建設(shè)的對策

人的心理和身體是一樣重要的,身體有了疾病去醫(yī)院就診,醫(yī)院會給患者建立病歷,同樣,人的心理出現(xiàn)障礙也需要得到疏導(dǎo),需要建立心理檔案。那么,我們可以仿照醫(yī)院的做法,給正處于人生心理波動較大的大學(xué)生來建立心理檔案。針對上述出現(xiàn)的問題,我們對癥下藥,提出以下對策。

3.1 心理測評前要加強宣傳,提高心理檔案的信度和效度。我們?nèi)メt(yī)院體檢和就醫(yī),目的明確,為了身體健康。同樣,我們進(jìn)行心理測評,也是為了心理健康。學(xué)校在進(jìn)行心理測評前,要向大家講清楚心理測評的目的,要讓大家知道每個人都會遇到心理困惑,這是很正常的,我們測評的結(jié)果是要保密的,并且對大家的學(xué)習(xí)和就業(yè)等都不會帶來負(fù)面影響,是來幫助大家發(fā)現(xiàn)問題,解決困難的,這樣大家放下了心理顧慮,會更誠實地回答問題。同時,認(rèn)識到心理測評是為了自身的健康發(fā)展,也會減少抵觸情緒,認(rèn)真配合。只有這樣,才能提高心理檔案的信度和效度。

3.2 保持動態(tài)的連續(xù)跟蹤記錄。我們知道在不同時期、不同環(huán)境下人的心理狀況是不一樣的,而大學(xué)生正處于人生觀、價值觀、世界觀形成的關(guān)鍵時期,心理波動劇烈,心理狀況在每個時期都有不同,我們至少應(yīng)該每個學(xué)期進(jìn)行一次心理測評,進(jìn)行連續(xù)跟蹤記錄,保持?jǐn)?shù)據(jù)的動態(tài)性。這樣產(chǎn)生的心理檔案才能反映大學(xué)生在整個大學(xué)四年的心路歷程,才有更高分析和利用價值。

3.3 培養(yǎng)或引進(jìn)專業(yè)的心理咨詢?nèi)藛T。醫(yī)生是需要一定的專業(yè)技能的,同樣,心理咨詢師也需要一定的專業(yè)技能,而高校的學(xué)生輔導(dǎo)員和思想政治教師雖然具有較高的學(xué)歷、較強的責(zé)任心,但是,絕大部分不是心理學(xué)專業(yè),也沒有獲得相應(yīng)的心理咨詢師證書,給學(xué)生進(jìn)行心理咨詢和心理輔導(dǎo)顯得不夠?qū)I(yè)。所以,高校要有意識地引進(jìn)心理咨詢師等專業(yè)人員,當(dāng)然也可以選拔教師去培訓(xùn)進(jìn)修獲得相應(yīng)的資質(zhì),這樣建立的大學(xué)生心理檔案才更專業(yè),才能更好地分析和利用。

第7篇:心理檔案范文

[關(guān)鍵詞]檔案用戶;基本類型;心理特征

檔案用戶即檔案利用者。凡具有利用檔案信息資源條件的一切社會成員都屬于檔案用戶的范疇。在檔案服務(wù)過程中,用戶是檔案的主體,是檔案信息的最終授受者。社會活動的復(fù)雜、社會分工的細(xì)密、決定了檔案用戶的多層次、多類型。筆者認(rèn)為,對檔案用戶的基本類型及其心理特進(jìn)行分析研究,是十分必要的,必將有助于檔案工作的深入開展。

一、檔案用戶的基本類型

1.以是否具有需求行為劃分,可分為現(xiàn)實用戶和潛在用戶??蓮膬蓚€方面來理解:其一,從檔案的宏觀利用來分析,已經(jīng)向檔案部門顯示出利用需求的可以稱為現(xiàn)實用戶;而由于自身條件的束縛及其他因素的影響,尚未向檔案部門顯示出利用需求的可稱為潛在用戶。其二,從檔案的微觀利用來分析,正在利用檔案信息的可稱為現(xiàn)實用戶;將要或可能利用檔案信息的可以稱為潛在用戶。檔案部門在開展檔案利用工作時,不僅要考慮到現(xiàn)實用戶的檔案需求,還要考慮到潛在用戶的檔案需求。因為每一個潛在的用戶都有可能在將來的某一時刻轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實用戶。

2.從組織結(jié)構(gòu)上劃分,可分為個體用戶和群體用戶。個體用戶是指在自身的工作和生活中遇到問題時,以個人名義要求提供檔案服務(wù)者。群體用戶是指以機關(guān)、團體及社會組織的名義要求提供檔案服務(wù)者。個體用戶的檔案信息需求是檔案工作用戶研究的基礎(chǔ)。這一點可從兩種角度來剖析,從靜態(tài)的角度分析,特定時期個體用戶的檔案信息需求是由他們所扮演的多種社會角色所決定的。從動態(tài)的角度分析,不同年齡階段個體用戶的檔案信息需求的結(jié)構(gòu)和重點是不同的。但是,我們決不能只重視個體用戶的檔案需求而忽略了群體用戶的檔案需求。雖然從形式上看檔案館(室)的服務(wù)對象大多為個體用戶,但這些個體用戶彼此之間都有這樣那樣的聯(lián)系或共同的“歸屬感”,這種歸屬感使群體內(nèi)部成員彼此認(rèn)同,并使成員與非成員之間有所區(qū)別。

3.按用戶的職業(yè)、專業(yè)和承擔(dān)的任務(wù)來劃分,可分為組織管理用戶、理論研究用戶、工程技術(shù)用戶和一般用戶。組織管理用戶是指為組織和管理社會而查閱檔案信息的黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和組織。理論研究用戶是指通過查閱檔案信息,進(jìn)行科學(xué)理論研究的組織和個人。工程技術(shù)用戶是從事應(yīng)用型工程技術(shù)項目的研究和設(shè)計而產(chǎn)生檔案信息需求行為的組織和個人。一般用戶既包括從事一般性業(yè)務(wù)工作的人,也包括臨時性利用檔案信息解決一般問題的個人。

4.從需求時間上來劃分,可分為長期用戶、短期用戶和隨機用戶。長期用戶是指對檔案信息有長期需要的利用者,一般是科學(xué)研究人員、工程技術(shù)人員和組織管理人員。他們都需要長期利用自己本單位或與本單位職能有關(guān)的檔案信息,以便使自己的工作在過去的基礎(chǔ)上有所提高和促進(jìn)。短期用戶是指對檔案息有短期需要的利用者。他們一般是為了某些短期的中心工作,如落實政策、人口普查、編史修志、完成某項研究課題等,需要在一定時期內(nèi)大量查閱檔案信息。

5.從需求內(nèi)容上來劃分,可分為文書檔案用戶、科技檔案用戶和專門檔案用戶。文書檔案用戶是指主要利用文書檔案信息的利用者。他們一般是組織管理人員、社會科學(xué)工作人員等。科技檔案用戶和專門檔案用戶是指主要利用科技檔案和專門檔案的利用者。他們一般是自然科學(xué)與社會科學(xué)工作者、工程技術(shù)人員等等。

二、檔案用戶需求的心理特征

檔案用戶的心理特征是用戶在產(chǎn)生利用需求以及實際發(fā)生利用行為時所產(chǎn)生的心理狀態(tài)。檔案用戶心理特征直接影響到利用檔案行為,也為檔案館的服務(wù)工作提供了參考指南。通過長期的調(diào)查分析得出,檔案用戶有以下幾種基本的心理特征。

1.簡單方便心理。這是檔案用戶最基本的心理特征,主要指檔案用戶對檔案服務(wù)手續(xù)、方式和方法提出一種要求。由于傳統(tǒng)的檔案利用服務(wù)手續(xù)繁瑣,常常需要親自到檔案館的閱覽室查檔,所以直接導(dǎo)致了檔案館閱覽室門庭冷落的現(xiàn)象?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,檔案信息網(wǎng)絡(luò)打破了時間和空間的限制,用戶可以足不出戶的利用檔案信息資源,滿足了用戶簡單方便的心理需求。

2.背景匹配特征。用戶對檔案信息需求的數(shù)量、內(nèi)容、類型和質(zhì)量要求總是和與其受教育背景、職業(yè)環(huán)境和個人愛好興趣相關(guān)的。一般來講,經(jīng)常利用檔案信息的人,受教育程度高;從事科學(xué)研究的用戶,對原始檔案信息的需求量大;學(xué)習(xí)型用戶,對深加工的檔案信息有相對多的需求;普通用戶,對族譜檔案或一些文化休閑類檔案會產(chǎn)生強烈的興趣。

3.用戶焦慮的心理特征。用戶焦慮是指檔案用戶對檔案信息、檔案館產(chǎn)生的一種不了解、不信任、疑惑、謹(jǐn)慎的心理特征。造成這種現(xiàn)象的主要原因是由于我國傳統(tǒng)文化和檔案管理體制等因素,檔案長期不為人們所知,人們想到檔案往往會認(rèn)為是“政治”和“機密”;檔案館也缺乏對檔案工作的性質(zhì)、意義、檔案價值的宣傳,因此導(dǎo)致公眾對檔案館有一種“敬而遠(yuǎn)之”的心理。人們在利用檔案的需求產(chǎn)生之后,由于這種焦慮會產(chǎn)生一連串的心理活動,如,檔案能不能利用、有沒有我要的信息、信息會是什么樣、我會受到怎樣的待遇等。這些心理特征,會對用戶的行為產(chǎn)生強大的力量,阻礙潛在用戶向現(xiàn)實用戶的轉(zhuǎn)化。

4.信賴權(quán)威的心理特征。社會檔案意識在不同行業(yè)領(lǐng)域存在明顯差異。一旦用戶意識到檔案是產(chǎn)生社會各方面原始記錄,是真實的、可以信賴的文字資料,他們就會充分信賴它,就會產(chǎn)生利用檔案的行為。如果,在利用過程中,檔案在解決實際問題的時候,提供了權(quán)威可靠的信息,這個用戶就會對檔案產(chǎn)生一種信賴的心理,也會經(jīng)常的利用檔案,成為穩(wěn)定的檔案用戶。

第8篇:心理檔案范文

關(guān)鍵詞 心理檔案管理系統(tǒng);JSP技術(shù);B/S體系結(jié)構(gòu)

中圖分類號:B844.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B

文章編號:1671-489X(2017)04-0026-02

Abstract College students file management system is a kind of pro-duce with the development of electronic information technology of

dynamic management platform based on the network, in order to

achieve the archives management and preservation of information

science. The system is based on B/S architecture, the implementation

of the system using Jsp technology and the Mysql database develop-ment environment, so as to solve many problems in information management the paper file. This paper describes the system archi-tecture design, function demand analysis, structure design, and the realization of the system part of the page for pictures.

Key words psychological archives management system; JSP tech-nology; B/S system structure

1 系統(tǒng)的需求分析

首先,采用文獻(xiàn)調(diào)查法。由于現(xiàn)今大學(xué)生心理健康問題越來越嚴(yán)重,發(fā)現(xiàn)各大高校都在嘗試建立大學(xué)生心理檔案管理系統(tǒng)。但是大多數(shù)管理系統(tǒng)都只是對檔案資料進(jìn)行鍵入,并沒有對資料進(jìn)行及時的更新,有些檔案資料都已經(jīng)過時,這樣不僅占據(jù)系統(tǒng)內(nèi)存,而且會阻礙進(jìn)一步的科學(xué)研究。還有些系統(tǒng)就只是個空框架,是個擺設(shè)而已。因此,必須設(shè)計出系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu),至少使設(shè)計出來的系統(tǒng)具有實用價值。

其次,采用專家訪談法。由于佳木斯大學(xué)教育科學(xué)學(xué)院心理學(xué)專業(yè)的教師負(fù)責(zé)整個學(xué)校的心理檔案資料管理等相關(guān)工作,因此對他們進(jìn)行訪談,將有助于了解他們對于該系統(tǒng)的需求,有助于該系統(tǒng)實現(xiàn)功能方面的創(chuàng)新和完善。除此之外,通過與專家交流,能夠使設(shè)計更加有說服力,更加專業(yè)。

總之,對于系統(tǒng)的需求分析,將有助于深刻地了解該系統(tǒng)研究的現(xiàn)狀,從而有根據(jù)地進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計,有助于整個設(shè)計過程的順利進(jìn)行,也有助于研究的不斷深入和有所創(chuàng)新。這也是整個設(shè)計過程的基礎(chǔ),對整個設(shè)計具有指導(dǎo)作用。

2 系統(tǒng)的設(shè)計

系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計 該系統(tǒng)基于B/S體系結(jié)構(gòu),采用分層架構(gòu)設(shè)計,主要包括頁面展示層、內(nèi)部邏輯關(guān)系層和數(shù)據(jù)庫訪問控制層三層架構(gòu)模式:頁面展示層主要借助Dreamever進(jìn)行頁面設(shè)計,因為Dreamever的可視化為接下來的內(nèi)部邏輯關(guān)系設(shè)計提供了許多便利之處;內(nèi)部邏輯關(guān)系層包括數(shù)據(jù)庫鏈接以及數(shù)據(jù)庫內(nèi)各關(guān)系表的鏈接,這部分是整個系統(tǒng)設(shè)計和實現(xiàn)的關(guān)鍵和核心部分;數(shù)據(jù)庫訪問控制層就是對于進(jìn)入該系統(tǒng)的鑰匙進(jìn)行設(shè)計,起到安全保護(hù)的功能。

系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計 筆者團隊設(shè)計和實現(xiàn)的大學(xué)生心理檔案管理系統(tǒng)隸屬于佳木斯大學(xué)管理系統(tǒng),整個體系結(jié)構(gòu)包括系統(tǒng)安全防護(hù)機制、權(quán)限控制機制、決策分析層、業(yè)務(wù)應(yīng)用層和系統(tǒng)整合層。

系y功能結(jié)構(gòu)設(shè)計 該系統(tǒng)主要包括教師、學(xué)生和管理員三類用戶,以及4個功能板塊子系統(tǒng)(用戶注冊子系統(tǒng)、學(xué)生子系統(tǒng)、教師子系統(tǒng)和管理員子系統(tǒng))。這些功能板塊各有各的分工,相互合作,共同促進(jìn)這個體系結(jié)構(gòu)的完善和順利運行。下面將針對每一板塊進(jìn)行詳細(xì)介紹。

1)用戶注冊子系統(tǒng)。對于第一次登錄該系統(tǒng)的用戶需要先注冊,點擊登錄頁面的注冊按鈕,根據(jù)要求完成注冊。注冊完畢后,隔5秒鐘會自動跳轉(zhuǎn)到登錄頁面,輸入賬號和密碼即可進(jìn)入該系統(tǒng)進(jìn)行信息瀏覽等操作。新注冊的用戶信息也會保存到數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)表中,這樣下次就可以直接用賬號進(jìn)行登錄。這一部分的操作比較簡單,卻能起到安全防護(hù)的作用,相當(dāng)于進(jìn)入系統(tǒng)的門戶。

2)學(xué)生子系統(tǒng)。完成注冊的學(xué)生即可進(jìn)入學(xué)生子系統(tǒng)。在該系統(tǒng)中,學(xué)生享有的功能包括對于自己的心理檔案資料的瀏覽、查看自己的心路歷程、發(fā)現(xiàn)自身的問題和成長。除此之外,學(xué)生還可以瀏覽一些有關(guān)心理健康方面的資料,進(jìn)行線上測試,還可以給心理學(xué)專家和教師留言或進(jìn)行在線咨詢。但是出于對用戶私人信息的保密,學(xué)生用戶只能查看自己的檔案信息,這也是該系統(tǒng)一種創(chuàng)新的權(quán)限控制。

3)教師子系統(tǒng)。教師子系統(tǒng)主要包括教師可以瀏覽所有學(xué)生的信息,并且對其進(jìn)行分析研究,還要對于學(xué)生的問題進(jìn)行回答,以及對有需要的學(xué)生采取保密式的心理輔導(dǎo)。除此之外,教師還可以根據(jù)歷年的檔案信息開展課題研究,進(jìn)行深入的學(xué)術(shù)研究。只是有一點需要注意:在登錄時一定要在用戶類別選項下切換到教師,否則無法進(jìn)行登錄。

4)管理員子系統(tǒng)。管理員子系統(tǒng)的主要功能是學(xué)生管理、教師管理、數(shù)據(jù)庫管理、頁面布局管理、留言板管理等。管理員要定期對該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新和刪減,學(xué)生和教師用戶進(jìn)行刷新和分類管理,以及對學(xué)生留言的分類,已經(jīng)回答過的和未回答的要區(qū)分開來,以防止對未回答問題的遺漏,導(dǎo)致不能及時地幫助學(xué)生解決問題和進(jìn)行引導(dǎo)。管理員子系統(tǒng)是該系統(tǒng)的重要組成部分,扮演著整個系統(tǒng)的清潔工,以維持整潔而有秩序的系統(tǒng)環(huán)境,從而避免系統(tǒng)遭遇病毒感染、信息泄漏、運行不穩(wěn)定和癱瘓等非預(yù)測事件的發(fā)生。

數(shù)據(jù)庫設(shè)計 采用MySQL(一種開放源代碼的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng))。首先,需要在數(shù)據(jù)庫中建立表關(guān)系,主要的數(shù)據(jù)庫表有:學(xué)生基本信息表,包括學(xué)號(主鍵)、姓名、性別、專業(yè)班級;教師基本信息表,包括職工號(主鍵)、姓名、性別、職稱、教授專業(yè);管理員基本信息表,包括編號(主鍵)、姓名、性別;學(xué)生心理檔案資料表,包括學(xué)號(主鍵)、姓名、性別、專業(yè)班級、信息記錄時間;留言板記錄表,包括編號、留言時間、留言狀態(tài)(是否已回答)。并通過設(shè)置主鍵和外鍵建立表和表之間的聯(lián)系,從而確定數(shù)據(jù)庫內(nèi)部的邏輯關(guān)系,為后期系統(tǒng)的測試做好準(zhǔn)備。

數(shù)據(jù)庫的設(shè)計是整個系統(tǒng)設(shè)計中最關(guān)鍵、難度也最大的一個環(huán)節(jié)。由于數(shù)據(jù)庫對于整個系統(tǒng)就好比大腦對人一樣重要,因此為了能夠保證整個系統(tǒng)運行得流暢,將會進(jìn)行多次測試,并對數(shù)據(jù)庫中存在的不足進(jìn)行修改,以達(dá)到預(yù)期的效果。

3 系統(tǒng)的實現(xiàn)

基于前期的需求分析和設(shè)計階段,接下來就是將系統(tǒng)的各個部分進(jìn)行逐一實現(xiàn)。由于篇幅限制,筆者將展示用戶登錄頁面和注冊頁面的實現(xiàn),如圖1所示。

4 總結(jié)

基于團隊的共同努力,該系統(tǒng)已基本完成,但是仍然存在一些問題,還有待于進(jìn)一步完善和豐富。該系統(tǒng)的實現(xiàn)歸功于指導(dǎo)教師的耐心教導(dǎo)和團隊成員的共同努力,也有助于鍛煉在校大學(xué)生的新探究能力,營造濃厚的學(xué)術(shù)研究氛圍,為進(jìn)一步的研究學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。除此之外,該系統(tǒng)的實現(xiàn)改變了以往紙質(zhì)檔案資料管理的不足,對大學(xué)生心理健康問題的進(jìn)一步研究提供了真實可靠的依據(jù),具有切實可行的現(xiàn)實意義。

參考文獻(xiàn)

[1]譚春芳.論高校心理檔案的建設(shè)[J].遼寧師專學(xué)報:社會科學(xué)版,2009(2):54-56.

第9篇:心理檔案范文

【關(guān)鍵詞】大學(xué)生 心理健康 檔案構(gòu)建 必要性

【中圖分類號】G444 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1006-5962(2012)12(b)-0014-01

1 大學(xué)生心理健康檔案的含義和主要內(nèi)容

1.1大學(xué)生心理健康檔案含義

心理健康檔案,顧名思義,是全面收集大學(xué)生心理健康的相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行有效的分類,并單獨的存放,收集數(shù)據(jù)的形式有很多種,可以對大學(xué)生進(jìn)行全面的問卷調(diào)查,或者進(jìn)行特定的心理測試,心理的檔案并不僅僅是收集數(shù)據(jù),而是對收集來了各項數(shù)據(jù)通過記錄和整理后,通過心理專家來進(jìn)行有效的分析,來獲取每一位參加測試的學(xué)生的人格、素質(zhì)、行為依據(jù)、智商及情商等心理素質(zhì)狀況,并建立獨立的心理檔案庫,通過檔案的建立,來及時的了解大學(xué)生的心理狀況,使得心理健康工作能夠更加的普及并具有相應(yīng)的針對性。

1.2大學(xué)生心理健康檔案包含的基本內(nèi)容

要建立一個完善并且有效的心理健康檔案,就必需收集到全面的學(xué)生信息,在心理健康檔案中,主要包括學(xué)生的基本信息和心理信息?;拘畔ㄐ彰?、性別、身高、體重、就讀的學(xué)校、專業(yè)以及個人的興趣愛好、學(xué)生的家庭成員、居住的環(huán)境等等。而心理信息則是較為復(fù)雜,需要通過專業(yè)的心理測試來獲取,心理信息包括焦慮、抑郁、暴力等心理的傾向、個人性格品質(zhì)、心理疾病史以及學(xué)生對于未來的規(guī)劃等等。

2 建立大學(xué)生心理檔案的必要性

2.1對大學(xué)生心理健康情況進(jìn)行全面的掌握

心理健康的檔案涉及到每一位學(xué)生潛在的能力的培養(yǎng),是大學(xué)生身心健康發(fā)展的有效依據(jù),通過建立心理檔案,可以了解到大學(xué)生隨著時間的推進(jìn),心理狀態(tài)的改變和發(fā)展,通過心理健康檔案,學(xué)校以及學(xué)生自身,可以及時的發(fā)現(xiàn)自己在心理狀況,并提供相應(yīng)的心理健康咨詢和輔導(dǎo)的工作,心理檔案是一項致力于長期觀察和監(jiān)督的工作,其覆蓋面廣,調(diào)查深入,對于每一位大學(xué)生的心理健康來說,都能對其心理的轉(zhuǎn)變、成長以及潛在能力的開發(fā)提供有效的理論幫助。大學(xué)生心理檔案所儲存的信息是通過對于每一位學(xué)生長時間深入觀察的結(jié)果,因此大學(xué)生心理檔案的建立是對大學(xué)生心理健康的有效監(jiān)控,通過檔案的建立能夠全面的掌握到大學(xué)生心理素質(zhì)的發(fā)展?fàn)顩r,了解心理問題的成因,并及時的疏通和開導(dǎo)產(chǎn)生了心理問題的學(xué)生。

2.2為大學(xué)生心理健康工作的提供有效的依據(jù)

大學(xué)生心理健康檔案的建立,不僅能夠從心理健康問題產(chǎn)生的初期就及時的發(fā)現(xiàn)問題,通過學(xué)生的各項基本信息,也能夠了解到心理健康問題產(chǎn)生的根源,大學(xué)生是一個統(tǒng)一的群體,在心理問題的產(chǎn)生上有許多共通的地方,因此對于心理問題的解決措施上,通過心理檔案,可以獲得相應(yīng)的方法和依據(jù),了解以前成功的案例,對于解決眼前的問題有非常大的幫助,通過檔案的各項信息,全面的尋找到緩解、疏導(dǎo)、再教育以及預(yù)防干預(yù)的手段,并通過檔案記錄,形成系統(tǒng)的方法。

2.3改善各項教育的教學(xué)方式和教學(xué)水平

大學(xué)生心理健康檔案的建立對于大學(xué)教育的方式上也提供了一定的幫助,通過心理檔案,教師能夠全面的了解到學(xué)生之間的個體差異和性格愛好,通過投其所好的方式,來改善教育的方式和教學(xué)的內(nèi)容,大學(xué)生之間學(xué)習(xí)愛好和能力的差異,也影響了對于施教內(nèi)容的學(xué)習(xí)效果,通過檔案了解到學(xué)生的心理素質(zhì)情況之后,教師不斷的改善教育工作,使得教育工作針對性更強,避免了教育和學(xué)習(xí)的盲區(qū)。不同的時代和環(huán)境下的大學(xué)生的心理狀況也存在一定的差異,通過對于這些信息的了解,從而總結(jié)出一套適應(yīng)當(dāng)前學(xué)生素質(zhì)發(fā)展的教學(xué)方法。

3 大學(xué)生心理檔案構(gòu)建的有效手段

3.1建立行之有效的信息收集手段

心理健康所要收集的數(shù)據(jù)通常都是具有一定的隱私性的,而且心理健康指標(biāo)眾多,因此對于心理健康收集信息的類別和方法都要有統(tǒng)一的規(guī)范,一些心理信息指標(biāo)并不能通過問答或者是問卷的形式直接收集到,對于這類信息要運用專門的方法,例如對于在問卷調(diào)查中,設(shè)計一些貼近生活實際的行為問題,通過學(xué)生在行為選擇上的差異,來了解心理健康的狀況,學(xué)校應(yīng)該統(tǒng)一組織大學(xué)生來參加心理健康的測評,設(shè)計科學(xué)合理的心理測評問卷。

3.2利用專業(yè)的方法來分類整理數(shù)據(jù)