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關(guān)鍵詞: 工程項(xiàng)目管理 計(jì)算機(jī) 軟件應(yīng)用 功能系統(tǒng)
一、前言
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程項(xiàng)目的管理工作越來(lái)越復(fù)雜,加上項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施是動(dòng)態(tài)變化的過程,因此在制定項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目計(jì)劃的實(shí)施過程中,無(wú)論是工作量還是工作內(nèi)容都是相當(dāng)?shù)姆敝?。因此我們必須采用先進(jìn)的技術(shù)和手段來(lái)處理項(xiàng)目計(jì)劃中大量的信息,而計(jì)算機(jī)在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用日益廣泛,同時(shí)國(guó)內(nèi)外出現(xiàn)了眾多的項(xiàng)目管理軟件,使得這些項(xiàng)目管理工作變得簡(jiǎn)單起來(lái)。
二、目管理軟件的發(fā)展
20世紀(jì)50年代隨著網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的出現(xiàn),計(jì)算機(jī)開始被應(yīng)用于項(xiàng)目管理中。此時(shí)的項(xiàng)目管理軟件多是以進(jìn)度計(jì)劃的制定和管理為主,而且多應(yīng)用于少數(shù)國(guó)家軍事、公共事業(yè)和大型企業(yè)的工程項(xiàng)目管理中。
隨著PC的出現(xiàn)和普及,1982年出現(xiàn)了第一個(gè)基于DOS的項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品。這一時(shí)期的項(xiàng)目管理軟件實(shí)現(xiàn)從DOS下的字符式軟件到完全的圖形方式軟件。但由于受公司規(guī)模、計(jì)算機(jī)平臺(tái)、軟件開發(fā)平臺(tái)、開發(fā)手段等多方面因素的制約,軟件功能和使用效果不盡人意。80年代后期到90年代中期,各軟件公司以某個(gè)具有特定功能的項(xiàng)目管理軟件為基礎(chǔ),研發(fā)了將各個(gè)相關(guān)功能集成的管理軟件,包括進(jìn)度管理、資源管理、費(fèi)用管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等的集成。
90年代中期,隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目管理軟件和項(xiàng)目管理模式得到了眾多項(xiàng)目參與方的認(rèn)可和推廣,幾乎所有項(xiàng)目管理軟件開發(fā)商都在其軟件當(dāng)中加入了支持互聯(lián)網(wǎng)的功能。
三、項(xiàng)目管理軟件使用現(xiàn)狀
目前國(guó)內(nèi)外正在使用的項(xiàng)目管理軟件已有2000多種,項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用已成為當(dāng)今項(xiàng)目管理工作的一個(gè)主要內(nèi)容。
1.Primavera Project Planner(簡(jiǎn)稱P3)及Primavera Enterprise
在國(guó)內(nèi)外為數(shù)眾多的大型項(xiàng)目管理軟件當(dāng)中,美國(guó)Primavera公司開發(fā)的Primavera Project Planner(P3)普及程度和占有率是最高的。國(guó)內(nèi)的大型和特大型工程項(xiàng)目幾乎都采用了P3。P3是用于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、動(dòng)態(tài)控制、資源管理和費(fèi)用控制的綜合進(jìn)度計(jì)劃管理軟件,也是目前國(guó)內(nèi)大型項(xiàng)目中應(yīng)用最多的進(jìn)度計(jì)劃管理軟件。
Primavera公司在項(xiàng)目級(jí)的P3后又推出的項(xiàng)目管理套件Primavera Enterprise,該套件的核心Primavera Project Planner for Enterprise,又稱P3e,與原P3相比,有了很大的變化。集成該軟件的套裝軟件Primavera Enterprise,除了核心部分的外,還包括Primavision、Primavera Progress Reporter(基于網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行進(jìn)度/工時(shí)數(shù)據(jù)采集的工具軟件)、Primavera Portfolio Analyst(多項(xiàng)目調(diào)度/分析工具軟件)和Primavera Mobile Manager(為手持式移動(dòng)設(shè)備提供相關(guān)服務(wù)的終端工具軟件,可以將手持設(shè)備與項(xiàng)目數(shù)據(jù)直接連接,實(shí)現(xiàn)雙向數(shù)據(jù)傳輸),該套裝軟件所涵蓋的管理內(nèi)容較之以前的項(xiàng)目管理軟件更廣、功能更強(qiáng)大,充分體現(xiàn)了當(dāng)今項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展趨勢(shì)。
2.Microsoft Project
由Microsoft公司研發(fā)的Microsoft Project是到目前為止在全世界范圍內(nèi)應(yīng)用最為廣泛的、以進(jìn)度計(jì)劃為核心的項(xiàng)目管理軟件,Microsoft Project可以幫助項(xiàng)目管理人員編制進(jìn)度計(jì)劃,管理資源的分配,生成費(fèi)用預(yù)算,也可以繪制商務(wù)圖表,形成圖文并茂的報(bào)告等。
借助Microsoft Project和其它輔助工具,可以滿足一般要求不是很高的項(xiàng)目管理的需求;但如果項(xiàng)目比較復(fù)雜,或?qū)?xiàng)目管理的要求很高,那么該軟件可能很難讓人滿意,這主要是該軟件在處理復(fù)雜項(xiàng)目的管理方面還存在一些不足的地方。但就其市場(chǎng)定位和低廉的價(jià)格來(lái)說(shuō),Microsoft Project是一款不錯(cuò)的項(xiàng)目管理軟件。
3.夢(mèng)龍智能項(xiàng)目管理集成系統(tǒng)
夢(mèng)龍智能項(xiàng)目管理集成系統(tǒng)是國(guó)內(nèi)軟件公司開發(fā)的項(xiàng)目管理軟件。該系統(tǒng)由智能項(xiàng)目管理動(dòng)態(tài)控制、建設(shè)項(xiàng)目投資控制系統(tǒng)、機(jī)具設(shè)備管理、合同管理與動(dòng)態(tài)控制、材料管理系統(tǒng)、圖紙管理系統(tǒng)和安全管理系統(tǒng)組成,可對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理。
4.Welcom Open Plan項(xiàng)目管理軟件
Welcom公司的Open Plan也是一個(gè)企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理軟件,Open Plan中的項(xiàng)目專家功能提供了幾十種基于美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)(PMI)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的管理模板,用戶可以使用或自定義管理模板,建立C/SCSC(費(fèi)用/進(jìn)度控制系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn))或ISO(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織)標(biāo)準(zhǔn),幫助用戶自動(dòng)應(yīng)用項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程進(jìn)行工作。Open Plan集成了風(fēng)險(xiǎn)分析和模擬工具,可以直接使用進(jìn)度計(jì)劃數(shù)據(jù)計(jì)算最早時(shí)間、最晚時(shí)間和時(shí)差的標(biāo)準(zhǔn)差和作業(yè)危機(jī)程度指標(biāo),不需要再另行輸入數(shù)據(jù)。
5.Primavera Expedition合同管理軟件
由Primavera公司開發(fā)的合同管理軟件Expedition,是合同事務(wù)管理與費(fèi)用控制管理軟件,該軟件以合同為主線,通過對(duì)合同執(zhí)行過程中發(fā)生的諸多事務(wù)進(jìn)行分類、處理和登記,并和相應(yīng)的合同有機(jī)地關(guān)聯(lián)。該合同管理軟件具有以下特點(diǎn):具有真正實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)控制,對(duì)工期/成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)預(yù)測(cè)和快速調(diào)整;從宏觀的角度管理項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程的控制及資源的記錄;對(duì)人、財(cái)、物、時(shí)間從計(jì)劃、實(shí)際角度進(jìn)行全方位、放大鏡穿透式關(guān)聯(lián)查詢,等等。
四、結(jié)語(yǔ)
項(xiàng)目管理軟件在我國(guó)工程建設(shè)領(lǐng)域的應(yīng)用經(jīng)歷了從無(wú)到有、從簡(jiǎn)單到復(fù)雜、從局部應(yīng)用向全面推廣、從單純引進(jìn)到自主開發(fā)的過程。目前,項(xiàng)目管理軟件正在朝著網(wǎng)絡(luò)化、智能化、個(gè)性化和集成化的方向發(fā)展。大多數(shù)軟件具有良好的開放性和支持開放的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),可以根據(jù)用戶的要求選擇不同的后臺(tái)數(shù)據(jù),使得用戶可以將所購(gòu)置的軟件與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成??傊?項(xiàng)目管理軟件會(huì)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步得到進(jìn)一步的完善,功能會(huì)變得更加的強(qiáng)大。
參考文獻(xiàn):
[1]周迅.P3項(xiàng)目管理軟件在水電工程投標(biāo)中的應(yīng)用[M].水利水電工程造價(jià),2007,(2).
關(guān)鍵詞 軟件;工程項(xiàng)目管理;應(yīng)用研究
中圖分類號(hào)TP31 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào) 1674-6708(2013)86-0191-01
0引言
軟件應(yīng)用作為企業(yè)在新時(shí)代中的重要生存武器已經(jīng)被人們廣泛認(rèn)可,但是各個(gè)企業(yè)在應(yīng)用過程中仍有許多問題,而且各個(gè)企業(yè)在不同領(lǐng)域的發(fā)展也是差距很大,所以普及軟件知識(shí)對(duì)于各個(gè)企業(yè)的工程項(xiàng)目管理十分重要。
1工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的意義和應(yīng)用現(xiàn)狀
企業(yè)應(yīng)用工程項(xiàng)目管理軟件的意義有很多。第一,可以使企業(yè)更好的適應(yīng)市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)狀,加強(qiáng)監(jiān)理企業(yè)、咨詢企業(yè)和施工企業(yè)等建筑企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力和核心競(jìng)爭(zhēng)力。第二,可以使企業(yè)達(dá)到快速響應(yīng)市場(chǎng)變化的目標(biāo),提高建筑企業(yè)的服務(wù)效率縮短時(shí)間,優(yōu)化對(duì)客戶的服務(wù)提高客戶滿意度,從而可以在最短時(shí)間內(nèi)獲得客戶的需求信息。第三,企業(yè)的決策水平得到顯著提高,應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件可以幫助企業(yè)迅速獲取、傳遞和利用信息資源。第四,決策者的處理信息能力和評(píng)價(jià)方案能力會(huì)得到顯著提升。決策的效率會(huì)得到提高,企業(yè)的決策會(huì)更合理更科學(xué)更迅速。最后,運(yùn)用工程項(xiàng)目管理軟件可以幫助企業(yè)通過降低建筑價(jià)值鏈的成本以及改善成本結(jié)構(gòu)來(lái)降低企業(yè)的成本。
作為工程管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志,項(xiàng)目管理軟件的重要性顯而易見。項(xiàng)目管理的過程十分重要,主要是處理信息和數(shù)據(jù),繪制圖表,然后做出計(jì)劃,同時(shí)根據(jù)執(zhí)行過程中反饋的信息進(jìn)行調(diào)整。目前,軟件在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用主要是以下幾種形式。
1.1以參與者為主導(dǎo)因素的統(tǒng)一管理應(yīng)用形式
這一形式主要用于大型或特大型的工程項(xiàng)目。在實(shí)施過程中,業(yè)主首先要根據(jù)項(xiàng)目具體特點(diǎn)和自身的相關(guān)情況對(duì)軟件的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃,其中包括項(xiàng)目管理的應(yīng)用范圍、所有編碼系統(tǒng)的編制過程、工程項(xiàng)目中應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)建以及與之相關(guān)的培訓(xùn)項(xiàng)目等等。
1.2各個(gè)參與者獨(dú)自應(yīng)用軟件的形式
因?yàn)楦鱾€(gè)參與者對(duì)軟件應(yīng)用的有著不同的見解,所以這種形式十分常見,因?yàn)闆]有統(tǒng)一的規(guī)劃布置,各個(gè)參與者會(huì)采用不同的軟件。 例如某位擁有完善項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)的參與者會(huì)憑借這一優(yōu)勢(shì)而迅速取得很多信息了解并且避免各種風(fēng)險(xiǎn)從而掌握有利地位。
2工程項(xiàng)目軟件在推廣過程中遇到的問題
雖然工程項(xiàng)目軟件的作用已經(jīng)顯而易見,但是在真正運(yùn)用和推廣過程中還是有很多問題的。首先,工程項(xiàng)目管理軟件的普及度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,企業(yè)管理層的意識(shí)還不夠高,很多中小型企業(yè)還是沒有意識(shí)到軟件的重要性。而且落實(shí)到實(shí)際中時(shí),一些企業(yè)還是沒有積極的態(tài)度,不愿承擔(dān)過高的軟件費(fèi)用。某些企業(yè)最然使用了管理軟件,但是大多不是主動(dòng)運(yùn)用軟件,而是屬無(wú)奈之舉,也就是說(shuō)各部門的決策者沒有主動(dòng)自覺的行為。而且部分軟件的價(jià)格對(duì)于一些中小企業(yè)確實(shí)是難以支付。
由于在技術(shù)、管理、經(jīng)濟(jì)效益等方面的差距,不同企業(yè)在軟件使用的深度和范圍方面都大不一樣,中小企業(yè)在資金、企業(yè)水平、硬件設(shè)施和人才運(yùn)用方面都不能與高水平企業(yè)相提并論,所以一般不能擁有一個(gè)完整的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng),也因此不能像大型企業(yè)一樣在這方面得心應(yīng)手。而在一些大型企業(yè)和超大型企業(yè)中,管理層不能將軟件與實(shí)際操作良好結(jié)合,某些企業(yè)空有完善的軟件管理系統(tǒng)卻不能將其作用發(fā)揮出來(lái),造成企業(yè)資源的嚴(yán)重浪費(fèi),這種現(xiàn)象在很多大型企業(yè)里面比較常見,一方面是企業(yè)的管理制度不夠完善,另一方面是能充分地使用這些軟件的員工不夠。
3 針對(duì)以上問題的解決辦法
對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō),不能承擔(dān)過高的軟件費(fèi)用并不代表這些企業(yè)不能擁有一套整體的軟件管理系統(tǒng),軟件管理系統(tǒng)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講是實(shí)現(xiàn)高效率辦公的最重要的手段,是企業(yè)實(shí)施科學(xué)的管理的重要的途徑和體現(xiàn)。決策者可以只在某些重要部門運(yùn)用高端的軟件系統(tǒng),而那些普通的部門可以通過人才培訓(xùn)來(lái)解決,一方面可以減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的成本,另一方面長(zhǎng)此以來(lái)員工的素質(zhì)和技術(shù)也會(huì)得到進(jìn)步,企業(yè)經(jīng)過穩(wěn)步的發(fā)展終會(huì)建立一套完善的軟件管理系統(tǒng)。
而對(duì)于大型或超大型企業(yè)來(lái)說(shuō),擁有一套要完整的軟件管理體系已經(jīng)不是問題,但是管理層要做到把這些軟件系統(tǒng)的作用發(fā)揮到極致。管理層要做到將軟件與員工的操作完美結(jié)合,員工要熟練軟件的工作原理和整個(gè)部門的工作流程做到人機(jī)合一。決策者要將每個(gè)部門系統(tǒng)的聯(lián)系在一起,杜絕各個(gè)部門管理中的不科學(xué)、隨意性大等現(xiàn)象,將企業(yè)和項(xiàng)目的管理與軟件相互融合,最終做到先進(jìn)的管理理念與企業(yè)的具體情況完美結(jié)合。
4結(jié)論
軟件在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用目前正處于重要階段,是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),從國(guó)家決策者到企業(yè)管理者都應(yīng)該認(rèn)識(shí)到軟件在工程項(xiàng)目管理中的巨大作用,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要具備長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,將工程管理軟件普及到每一個(gè)部門,各個(gè)層次的決策者要相互溝通合作,深入長(zhǎng)遠(yuǎn)的將軟件作為工程項(xiàng)目管理的核心。擁有了扎實(shí)的軟件基礎(chǔ)企業(yè)才會(huì)在殘酷的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)不敗之地。
參考文獻(xiàn)
設(shè)中 Project 軟件的應(yīng)用情況,闡明了 Project 軟件在水利工程項(xiàng)目管理中的重要性。
關(guān)鍵詞:水利工程建設(shè);進(jìn)度計(jì)劃;資源分配
1 Project 軟件在工程建設(shè)中的作用
Project 是一個(gè)項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件,它是基于關(guān)鍵路徑法(CPM)和項(xiàng)目評(píng)審技術(shù)(PERT)兩種技術(shù),主要用于大中型項(xiàng)目的計(jì)劃制定、評(píng)審、優(yōu)化、資源合理調(diào)配和現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)態(tài)跟蹤的通用的肯定型網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件包。Project 提供了一套完整的項(xiàng)目描述和計(jì)算的方法及模型,通過這個(gè)軟件生成圖、表或文件。
1.1 快速地建立項(xiàng)目計(jì)劃
建立項(xiàng)目計(jì)劃,需要完成一份正確的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖,這至少需要一個(gè)星期的時(shí)間進(jìn)行設(shè)計(jì)、參數(shù)計(jì)算、核對(duì)、成圖。如果需要在原方案上做些修改,就不得不重新算一遍。耗費(fèi)更多的時(shí)間、人力、物力、財(cái)力,無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前飛速發(fā)展的形勢(shì)。Project則能把這些工作都承擔(dān)起來(lái),能輕松愉快地完成項(xiàng)目計(jì)劃的制定工作。如果需要修改、增刪、優(yōu)化,只需要把修改的地方輸入給 Project,它會(huì)按新的意圖重新計(jì)算,在幾秒內(nèi)就給出結(jié)果。而且 Project 會(huì)自動(dòng)計(jì)算出關(guān)鍵路徑,計(jì)算每個(gè)任務(wù)的時(shí)差和整個(gè)項(xiàng)目的開工、完工日期,告訴能否如期竣工,資源分配是否合理。
1.2 按工期管好項(xiàng)目中的任務(wù)
Project 把一個(gè)任務(wù)劃分為四個(gè)階段進(jìn)行管理,即:比較基準(zhǔn)計(jì)劃(原始計(jì)劃)、當(dāng)前計(jì)劃、實(shí)際計(jì)劃和待執(zhí)行計(jì)劃(剩余計(jì)劃或未完成計(jì)劃)。它為每個(gè)階段的計(jì)劃都設(shè)置了數(shù)據(jù)域,用戶隨時(shí)都可以查看。比較基準(zhǔn)計(jì)劃$原始計(jì)劃’里的計(jì)劃數(shù)據(jù)記錄了最初制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)項(xiàng)目的狀態(tài)情況。這個(gè)計(jì)劃數(shù)據(jù)在項(xiàng)目調(diào)整過程中始終保持不變,無(wú)論何時(shí)需要原始計(jì)劃數(shù)據(jù)時(shí)都可以從這個(gè)計(jì)劃數(shù)據(jù)域中得到。
當(dāng)前計(jì)劃是根據(jù)實(shí)際已經(jīng)發(fā)生的計(jì)劃和任務(wù)間的制約關(guān)系面計(jì)算出來(lái)的,它作為整個(gè)計(jì)劃的重點(diǎn)向用戶提供了極為詳細(xì)的數(shù)據(jù)。例如開始時(shí)間、完成時(shí)間、工期、總時(shí)差、自由時(shí)差、工作量、費(fèi)用等。
實(shí)際計(jì)劃是指已經(jīng)開始實(shí)施,但未完成或已經(jīng)全部完成的任務(wù)計(jì)劃。Project 設(shè)置“實(shí)際計(jì)劃”數(shù)據(jù)域,可使用戶把已經(jīng)完成的工作和未完成的工作區(qū)分開來(lái)。而且一旦一個(gè)任務(wù)的實(shí)際計(jì)劃生效,Project 會(huì)按實(shí)際計(jì)劃自動(dòng)修正當(dāng)前計(jì)劃。并且據(jù)此計(jì)算和預(yù)測(cè)整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃。
待執(zhí)行計(jì)劃是需要完成的剩余工作量,Project 會(huì)根據(jù)完
成情況自動(dòng)計(jì)算剩余工作量。
總之,用戶把采集到的項(xiàng)目任務(wù)完成和變動(dòng)情況輸入到Project 后,系統(tǒng)就按項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的計(jì)算,確定新的關(guān)鍵路徑,預(yù)測(cè)整個(gè)項(xiàng)目前景,使得項(xiàng)目動(dòng)態(tài)跟蹤就變得非常容易。
1.3 對(duì)人員設(shè)備和資金資源進(jìn)行分配
Project 把在完成項(xiàng)目任務(wù)活動(dòng)中投入的人員、機(jī)械臺(tái)班設(shè)備和材料、資金等抽象化為“資源”,建立起資源庫(kù)。Project根據(jù)每個(gè)任務(wù)的資源使用情況計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目的資源需求曲線,自動(dòng)指出“超負(fù)荷分配”發(fā)生在那些任務(wù)上,能夠幫助用戶自動(dòng)進(jìn)行資源平衡,并能自動(dòng)排出每個(gè)資源承擔(dān)的任務(wù)上的日程、工作量和成本表。
1.4 提供豐富圖表
Project 提供了與國(guó)際上接軌的單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖,中國(guó)科學(xué)院計(jì)算所在 Project 配套的軟件 “中文伴侶”中開發(fā)了雙號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖處理系統(tǒng)。
Project 把橫道圖和表結(jié)合在一起,這樣既能以圖形方式形象地查看任務(wù)信息,又能看到具體的數(shù)據(jù),便于理解項(xiàng)目。橫道圖上不僅可以顯示出工序的關(guān)系線,而且工序信息也可直接顯示在橫道條的四周。轉(zhuǎn)貼于
資源圖是以反映資源使用狀況為重點(diǎn)的信息,Project 為資源分析和跟蹤提供了8種圖形,即:資源需求曲線圖、資源工作量圖、資源累計(jì)工作量圖、超分配工作量圖、資源已經(jīng)分配的百分?jǐn)?shù)圖、資源當(dāng)前可用工作量、成本圖、累計(jì)費(fèi)用圖。
總之,Project 提供項(xiàng)目各個(gè)方面信息,使項(xiàng)目的管理更高效有序。無(wú)論用于項(xiàng)目投標(biāo)、項(xiàng)目計(jì)劃的組織施工,還是對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)行監(jiān)理都是一個(gè)不可多得的軟件。
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Project 與山西水利建設(shè)
近年來(lái),我省的水利事業(yè)發(fā)展良好,按國(guó)家規(guī)定逐步實(shí)行了項(xiàng)目法人責(zé)任制、招標(biāo)投標(biāo)制、工程監(jiān)理制,使工程項(xiàng)目管理日趨規(guī)范化。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理已成為必然。然而,在我省大多項(xiàng)目管理仍延用傳統(tǒng)的方式,依賴自己的老經(jīng)驗(yàn),總認(rèn)為不使用計(jì)算機(jī)輔助管理,工程也照樣能進(jìn)行下去。盡管絕大多數(shù)項(xiàng)目部都購(gòu)買了計(jì)算機(jī),但大多數(shù)單位使用它打字、制表,由人工畫道改成“計(jì)算機(jī)畫道”,計(jì)算機(jī)沒能發(fā)揮出其強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)。項(xiàng)目施工單位用手工編制項(xiàng)目計(jì)劃不僅要耗費(fèi)大量的時(shí)間及人力,而且經(jīng)常是工程已經(jīng)開工,計(jì)劃還沒有做好,使計(jì)劃管理總處于被動(dòng)局面。然而,計(jì)算機(jī)在優(yōu)化進(jìn)度計(jì)劃方面及時(shí)、快速、準(zhǔn)確、便捷等特點(diǎn)是人工無(wú)法比擬的。針對(duì)傳統(tǒng)管理的弊端,Project中文版為項(xiàng)目管理人員提供了眾多有實(shí)用價(jià)值的功能,以及簡(jiǎn)單且方便的解決方法,使生產(chǎn)計(jì)劃人員能高效地處理這些變化。
在我國(guó)許多建筑單位選擇了Project,在應(yīng)用過程中普遍反映這個(gè)軟件操作簡(jiǎn)單,更改、調(diào)整非常方便,確實(shí)體會(huì)到該系統(tǒng)在建筑項(xiàng)目計(jì)劃的制定管理與信息交流等方面的強(qiáng)大功
能,嘗到了先進(jìn)管理方式的甜頭,認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目施工中開展全面的計(jì)算機(jī)應(yīng)用,實(shí)在是非常必要的。
在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展日益完善的今天,建筑施工行業(yè)也面臨著優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)選擇。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,不允許任何企業(yè)偏安于一隅,任何一個(gè)擁有關(guān)鍵技術(shù)的小企業(yè),都可以在很短時(shí)間里迅速成長(zhǎng)為區(qū)域性的大企業(yè),技術(shù)和管理的創(chuàng)新日益成為企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)的根本,而一些大的水利工程已率先引用了先進(jìn)管理軟件,如我省的引黃工程,利用P3作管理軟件。水利水電監(jiān)理公司利用自己研制的軟件進(jìn)行監(jiān)理控制等。這僅僅是一個(gè)開始,我們應(yīng)在掌握原有技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,利用先進(jìn)的管理軟件進(jìn)行高效管理,這應(yīng)該是山西水利發(fā)展方向。當(dāng)然,把計(jì)算機(jī)用于工程項(xiàng)目施工管理不是一個(gè)簡(jiǎn)單問題,對(duì)于選擇什么樣的工程項(xiàng)目管理軟件也是非常重要的。每項(xiàng)目工程都有各自的特點(diǎn),Project作為微軟的最新項(xiàng)目管理產(chǎn)品,國(guó)外項(xiàng)目管理的首選軟件,在應(yīng)用過程中,針對(duì)工程中的不同特點(diǎn)也會(huì)表現(xiàn)出一定的不足,但計(jì)算機(jī)用于工程項(xiàng)目施管理已成為發(fā)展的必然趨勢(shì)。計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能必須得到充分發(fā)揮。這是我省水利項(xiàng)目管理的需要,也是水利事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
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Project在工程建設(shè)中的前景展望
摘要:項(xiàng)目管理是在一定的約束條件下,以高效率地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目業(yè)主的目標(biāo)為目的,以項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)和以項(xiàng)目為獨(dú)立實(shí)體進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,并按照項(xiàng)目?jī)?nèi)在的邏輯規(guī)律進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的系統(tǒng)管理活動(dòng)。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理 工程管理
我國(guó)從60年代中期開始,在著名數(shù)學(xué)家華羅庚教授的倡導(dǎo)和親自指導(dǎo)下,開始在全國(guó)各個(gè)部門試點(diǎn)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,并根據(jù)“統(tǒng)籌兼顧,全面安排”的指導(dǎo)思想,將這種方法命名為“統(tǒng)籌方法”。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)從此在國(guó)內(nèi)生產(chǎn)建設(shè)中卓有成效地推廣開來(lái)。
一、項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展與現(xiàn)狀
項(xiàng)目管理技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展是密不可分的。項(xiàng)目管理技術(shù)出現(xiàn)之時(shí)也正是計(jì)算機(jī)誕生的時(shí)候,因此,早期開發(fā)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃軟件都是在大型機(jī)上運(yùn)行的,主要運(yùn)用于國(guó)防和土木建筑工程。80年代隨著微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和運(yùn)算速度的迅猛提升,項(xiàng)目管理技術(shù)也呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢(shì),涌現(xiàn)出大量的項(xiàng)目管理軟件,軟件的價(jià)格也大幅下降。與此同時(shí),國(guó)內(nèi)許多院校和科研單位也開發(fā)了很多項(xiàng)目管理軟件。但由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,很多國(guó)內(nèi)軟件作為課題開發(fā),形成成果后沒有商品化,也沒有進(jìn)行維護(hù)升級(jí)工作,導(dǎo)致國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件發(fā)展十分緩慢。
1.高檔項(xiàng)目管理軟件
我們知道傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)研究的都是進(jìn)度方面的問題,所做的分析也主要是工期分析。實(shí)際上資源和投資都制約進(jìn)度,一個(gè)合理的工期必須考慮資源和投資的因素。傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的節(jié)點(diǎn)號(hào)只能是數(shù)字,而且后面的節(jié)點(diǎn)必須大于前面的節(jié)點(diǎn)。廣義網(wǎng)絡(luò)技術(shù)則不存在這樣的限制。而高檔項(xiàng)目管理軟件目標(biāo)管理的模式對(duì)項(xiàng)目實(shí)施控制。它將優(yōu)化后的計(jì)劃作為目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行保存,隨時(shí)可調(diào)出來(lái)與當(dāng)前的進(jìn)度和資源消耗進(jìn)行比較,可以方便地發(fā)現(xiàn)哪些作業(yè)超前,哪些作業(yè)落后,對(duì)整個(gè)工期有沒有影響。這樣,對(duì)工程的按期完工很有幫助。
2.低檔項(xiàng)目管理軟件
目前市場(chǎng)上有大量的簡(jiǎn)單的項(xiàng)目管理軟件,也有許多"公開源代碼"的項(xiàng)目管理軟件。這些軟件一般只完成項(xiàng)目管理某一階段和某一方面如計(jì)劃安排、人員管理、風(fēng)險(xiǎn)分析等功能。它是一個(gè)強(qiáng)有力的計(jì)劃、分析和管理工具,能夠讓你創(chuàng)建企業(yè)范圍對(duì)具體任務(wù)要求較高的項(xiàng)目管理解決方案。該程序通過把一個(gè)項(xiàng)目分解為易于管理的步驟,能夠?qū)ψ顝?fù)雜的計(jì)劃進(jìn)行可視化分析,可以讓你看到任務(wù)是如何相互聯(lián)系的,這對(duì)于你制定全面的計(jì)劃非常關(guān)鍵。同時(shí)可以找到你的瓶頸所在,以及整個(gè)項(xiàng)目的未來(lái)開銷。你也可以將幾個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行合并,以便對(duì)共享資源、團(tuán)隊(duì)工作量,以及你正在同時(shí)籌劃的多個(gè)項(xiàng)目放在一起是否合理進(jìn)行評(píng)估。
二、國(guó)內(nèi)的應(yīng)用狀況
項(xiàng)目管理軟件在我國(guó)的應(yīng)用起步較早,80年代初期就有很多單位開始使用。到了90年代,隨著與國(guó)際接軌的需要,國(guó)內(nèi)很多單位已接收了國(guó)外項(xiàng)目管理的思路,很多單位也引進(jìn)了國(guó)際先進(jìn)的項(xiàng)目管理軟件,已經(jīng)積累了部分經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)。目前在國(guó)內(nèi)使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理的項(xiàng)目和企業(yè)已有上千家。綜合國(guó)內(nèi)的應(yīng)用情況,分為以下幾種:
(1)運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件編排進(jìn)度計(jì)劃,在項(xiàng)目投標(biāo)以及工程開工之前均能用這些軟件來(lái)編制計(jì)劃。部分企業(yè)還處于被動(dòng)使用狀態(tài),因?yàn)轫?xiàng)目招標(biāo)書中要求使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目管理,而被迫使用相應(yīng)軟件。(2)通過進(jìn)度和資源結(jié)合使用,分析資源的強(qiáng)度和資源的使用安排是否滿足要求。很多企業(yè)和項(xiàng)目通過使用項(xiàng)目管理軟件,嘗到了甜頭,希望通過項(xiàng)目管理軟件的資源分析和成本管理的功能,合理配置資源,使得進(jìn)度計(jì)劃更為合理。(3)根據(jù)施工組織措施來(lái)編制進(jìn)度和資源計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃來(lái)安排生產(chǎn),通過計(jì)劃對(duì)進(jìn)度進(jìn)行控制。有部分項(xiàng)目的計(jì)劃編制十分漂亮,資源配置也很合理,但是現(xiàn)場(chǎng)施工沒有按照計(jì)劃來(lái)執(zhí)行。這就要求計(jì)劃的編制人員必須按照施工方案來(lái)編制計(jì)劃,現(xiàn)場(chǎng)施工人員按照計(jì)劃安排生產(chǎn),并及時(shí)將實(shí)際進(jìn)程向上反饋,實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤。能做到這一點(diǎn),已基本體現(xiàn)了項(xiàng)目管理軟件的功能。目前國(guó)內(nèi)已有部分項(xiàng)目正在按照該模式進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。(4)項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)集成,通過數(shù)據(jù)共享,減少重復(fù)輸入。通過項(xiàng)目管理軟件的接口功能與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)連接,對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)可進(jìn)行該部分工作,對(duì)于非超長(zhǎng)工期型項(xiàng)目而言,不必提出該要求。(5)通過Internet和Intranet對(duì)遠(yuǎn)程項(xiàng)目進(jìn)行控制。分散在全球各地的分公司或項(xiàng)目工地上的工程數(shù)據(jù)通過Internet和Intranet傳遞到本部,在總部進(jìn)行匯總和統(tǒng)一安排,并將指令通過郵件下發(fā)給分公司或工地。對(duì)于企業(yè)和戰(zhàn)線偏長(zhǎng)的項(xiàng)目可推廣此應(yīng)用。
三、前景展望
使用項(xiàng)目管理軟件輔助項(xiàng)目管理已經(jīng)成為項(xiàng)目經(jīng)理們的共識(shí)。如何盡快上手,在項(xiàng)目的有限生命周期內(nèi)盡其所能地發(fā)揮管理的功效?這是擺在每個(gè)項(xiàng)目和每個(gè)工程公司老總們面前亟待解決的問題。以下分別就項(xiàng)目和企業(yè)來(lái)探討如何使用項(xiàng)目管理軟件事宜。
1.項(xiàng)目
在項(xiàng)目上應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)首先要解決兩個(gè)問題:其一是自主開發(fā)還是引進(jìn)為主,再做二次開發(fā)?其二是項(xiàng)目管理的核心是什么?
通過長(zhǎng)期的實(shí)踐,在項(xiàng)目上馬后再找開發(fā)人員開發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng),已經(jīng)在過去十多年的實(shí)踐中證實(shí)是行不通的,原因有:開發(fā)任何一個(gè)軟件系統(tǒng)都需要很長(zhǎng)的時(shí)間,從需求分析到編程,再到調(diào)試、修改、試運(yùn)行,可能要花掉2年左右的時(shí)間,而很多項(xiàng)目的總工期只有3~5年。
對(duì)于項(xiàng)目管理的核心問題,有人說(shuō)是進(jìn)度管理,有人說(shuō)是成本管理,也有人說(shuō)是合同管理,這要根據(jù)項(xiàng)目的不同情形而定。確定了核心之后,就應(yīng)圍繞著核心來(lái)構(gòu)筑項(xiàng)目管理系統(tǒng)。先確定核心軟件,然后再著手開發(fā)和引進(jìn)周邊軟件系統(tǒng)。切忌把整個(gè)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)搞得很大、很全,重點(diǎn)不突出,核心數(shù)據(jù)湮沒在整個(gè)項(xiàng)目信息的大海中。
構(gòu)筑一個(gè)工程項(xiàng)目的管理軟件,首先要在招標(biāo)階段就選定核心軟件,并在標(biāo)書及今后的合同文件中規(guī)定使用相同的軟件;其次,在項(xiàng)目開工之前,就要組織各方有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),并進(jìn)行統(tǒng)一WBS編碼、工作編碼、資源編碼的工作,同時(shí)制定項(xiàng)目管理軟件的實(shí)施辦法;最后,在工程開工后,定期收集工程的進(jìn)展情況,通過一定的獎(jiǎng)懲措施,促使各單位嚴(yán)格按照計(jì)劃組織生產(chǎn),及時(shí)準(zhǔn)確地反饋數(shù)據(jù),確保整個(gè)工程處于控制之中。
[關(guān)鍵詞]計(jì)算機(jī); 軟件工程; 管理項(xiàng)目
中圖分類號(hào):G712.11 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2015)27-0254-01
一、 計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的特點(diǎn)及管理內(nèi)容
1、特點(diǎn)
1)軟件產(chǎn)品具有不可見性。由于軟件不是直接可見的,需專業(yè)軟件工程方法結(jié)合有效測(cè)試才可感知其存在。2)軟件類產(chǎn)品具有不確定性與多樣性的特性,更加沒有標(biāo)準(zhǔn)軟件編輯過程。3)大型軟件工程通常是一次性工程,其需求用戶源不確定、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、工作量大、風(fēng)險(xiǎn)大,而且應(yīng)用國(guó)際先進(jìn)新技術(shù)較多,如多維分析(OnLineAnalysiSProcess)、數(shù)據(jù)挖掘 (DataMining)等。
2、軟件管理的內(nèi)容
目前軟件開發(fā)的自動(dòng)化程度很低,在研究與開發(fā)過程中,人是最重要因素。因此,軟件工程管理絕大程度上是對(duì)工程開發(fā)人士的管理。我們首先需根據(jù)軟件工程的個(gè)別特性,來(lái)分析安排軟件工程管理的具體事項(xiàng),具體內(nèi)容包括對(duì)開發(fā)工程人員、組織部門、用戶需求、檔案資料等等方面的管理。
1) 工程開發(fā)者。 工程開發(fā)者一般分成:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)分析員、高級(jí)程序員、初級(jí)程序員、資料員和其他輔助人員。根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模大小。有可能一人身兼數(shù)職,但職責(zé)必須明確。不同職責(zé)的人,要求的素質(zhì)不同。如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要有組織能力、判斷能力和對(duì)重大問題能做出決策的能力;系統(tǒng)分析員則要有概括能力、分析能力和社交活動(dòng)能力;程序員需要有熟練的編程能力等。人員要少而精,選人要慎重。
2 ) 組織部門。組織部門一般分為三種部門。其一,主程序員組織部門。他的目的是為保證全部門協(xié)調(diào)與統(tǒng)一。其二,專家部門。即由許多計(jì)算機(jī)軟件專家組成的專業(yè)開發(fā)部門。這種部門能發(fā)揮大部分人員積極性。其三,民主部門。民主部門由從事各方面工作的人員輪流擔(dān)任部長(zhǎng)。它對(duì)調(diào)動(dòng)大家積極性有著具大作用。
3)用戶部門組。身為一軟件工程管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,與用戶保持良好溝通關(guān)系,善于了解用戶心理是必不可少的工作。要意識(shí)到在需求領(lǐng)域,對(duì)計(jì)算機(jī)持消極態(tài)度的客戶的心理輔導(dǎo)工作非常重要,通過業(yè)務(wù)骨干,切實(shí)了解其用戶需求。使其認(rèn)識(shí)到:計(jì)算機(jī)發(fā)展與應(yīng)用是現(xiàn)代化必然的趨勢(shì),應(yīng)早日學(xué)習(xí)了解熟計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用。而對(duì)那些盲目期望早日用上計(jì)算機(jī)軟件的客戶來(lái)說(shuō),必須讓他們了解到開發(fā)一個(gè)軟件工程不是一朝一夕就能完成的,我們需根據(jù)現(xiàn)有的條件量力而行,通過一系列的團(tuán)隊(duì)配合,深入交流,取長(zhǎng)補(bǔ)短,加強(qiáng)合作,才能夠確保軟件設(shè)計(jì)工程按預(yù)期計(jì)劃完成。
4)、檔案資料。開發(fā)軟件過程的各種活動(dòng)都需以檔案的形式顯示標(biāo)明。每階段檔案資料不僅是前各階段工作備案復(fù)審,更是后各個(gè)階段工作的堅(jiān)實(shí)地基。軟件工程管理優(yōu)缺點(diǎn)在于很大程度上可以用檔案資料管理的好壞來(lái)反映的。因此,在每一次的開發(fā)過程中我們必須都要把初步設(shè)計(jì)、中間過程、最后結(jié)果這三個(gè)方面建立起一套完整的檔案資料。并使其文檔管理都有著一定的細(xì)致化、標(biāo)準(zhǔn)化。
二、計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理存在的問題
1、軟件工程需求分析與實(shí)際業(yè)務(wù)之間的差距。這是軟件工程中最令人頭疼的問題,其原因是軟件工程在需求分析階段,對(duì)業(yè)務(wù)需求的實(shí)體、數(shù)據(jù)及實(shí)際活動(dòng)要求進(jìn)行調(diào)查,而這些工作往往被研究業(yè)務(wù)認(rèn)為是表面的工作,作出的檔案資料對(duì)詳細(xì)設(shè)計(jì)單單具有框架式的作用,但是作為研究業(yè)務(wù)的本質(zhì),即研究業(yè)務(wù)規(guī)則被嚴(yán)重忽略了。這便使軟件設(shè)計(jì)工程師在后續(xù)設(shè)計(jì)中,憑空想象研究業(yè)務(wù)規(guī)則,導(dǎo)致最后設(shè)計(jì)的產(chǎn)品與實(shí)際業(yè)務(wù)有大偏差。
2、軟件工程項(xiàng)目管理的工作量是難以預(yù)計(jì)的。眾所周知,軟件工程實(shí)際工作量具有很大彈性,開發(fā)過程中的人為因素對(duì)其開發(fā)進(jìn)度具有很大的影響。如開發(fā)者的投入程度、業(yè)務(wù)員的管理水準(zhǔn)、用戶積極配合的程度等等。若撇開人為因素,則在確定業(yè)務(wù)規(guī)則的基礎(chǔ)下,軟件開發(fā)的工作量必然是很好估算的。
3、風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)較弱.。任何項(xiàng)目都有風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生便會(huì)產(chǎn)生難以預(yù)計(jì)的損失,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理特別重要 。但是某些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有充分認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理在軟件項(xiàng)目管理中的重要作用,對(duì)計(jì)劃書中風(fēng)險(xiǎn)管理章節(jié)部分敷衍了事,對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理所必備的知識(shí)不能充分掌握,以至于對(duì)事后的風(fēng)險(xiǎn)防范起不到較好的抵御作用。
4、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通、協(xié)作問題
在當(dāng)今信息時(shí)代,任何項(xiàng)目都離不開人的協(xié)作,只有這樣,才能確保開發(fā)工作井然有序地進(jìn)行,計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目更是如此。有時(shí),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部會(huì)出現(xiàn)各階段各角色間責(zé)任分工不清晰,導(dǎo)致推卸工作、推卸責(zé)任的現(xiàn)象常有發(fā)生;但是即使這種不同角色之間責(zé)任分工比較清晰,若各項(xiàng)目開發(fā)成員悶頭各做各的事,不愿意主動(dòng)與他人合作,最終導(dǎo)致工作效率下降。另外,由于系統(tǒng)各部分人員只關(guān)注自己工作還可能造成系統(tǒng)集成難以運(yùn)行,產(chǎn)生不必要損失。
三、工程項(xiàng)目管理對(duì)策
1、以重視人才為根本,完善人力資源管理體系
人才是根本。若想占領(lǐng)市場(chǎng),做好軟件項(xiàng)目管理,企業(yè)必須堅(jiān)持以人才為核心的理念,擁有一支高素質(zhì)項(xiàng)目管理人員隊(duì)伍,需懂得進(jìn)行人力資源優(yōu)化管理。首先,加強(qiáng)軟件項(xiàng)目管理方的知識(shí)培訓(xùn)。軟件項(xiàng)目經(jīng)理必須接受系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí)教育,需重視人力資源管理與溝通管理方面的學(xué)習(xí),將實(shí)踐與知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)有效結(jié)合,用以提高自身項(xiàng)目管理水平;其次,嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲規(guī)定,建立軟件開發(fā)人員升職途徑。逐步進(jìn)行人事制度改革,設(shè)置與行政職位平等的技術(shù)職位,為開發(fā)人員升職創(chuàng)造更好的條件,激發(fā)他們的主動(dòng)性、積極性與創(chuàng)造性,更好地為項(xiàng)目工作服務(wù)。
2、有效地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)管理控制與調(diào)整
第一,加強(qiáng)工作進(jìn)度管理 ,嚴(yán)格控制任務(wù)與跟蹤管理。制定項(xiàng)目管理運(yùn)行表,定期舉行項(xiàng) 目狀態(tài)會(huì)議,監(jiān)督進(jìn)程的進(jìn)度 ,嚴(yán)格控制動(dòng)態(tài)調(diào)整。第二,建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理制度。項(xiàng)目經(jīng)理運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理的知識(shí),熟悉掌握風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、量化和控制的方法,在項(xiàng)目啟動(dòng)后能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別。第三,風(fēng)險(xiǎn)在整個(gè)項(xiàng)目的生命周期中都有可能出現(xiàn),所以要定期做出識(shí)別和處理。處理風(fēng)險(xiǎn)時(shí)一般要按風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)采取不同的手段進(jìn)行控制,可 以采取規(guī)避、減緩和轉(zhuǎn)移等處理策略及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
3、加強(qiáng)溝通協(xié)作,建立高效團(tuán)隊(duì)
首先,制定有效的溝通制度,采取多種溝通形式,改善員工的溝通環(huán)境 ,以增強(qiáng)溝通意識(shí),提高溝通的有效性。如通過制度規(guī)定,對(duì)于特別的信息要采用多種方式進(jìn)行有效溝通,以保證消息及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)到位。其次,進(jìn)行合理分工。在軟件開發(fā)行業(yè),人是創(chuàng)造力的主體。因此,合理分工必須建立在人的基礎(chǔ)上,不僅要按人員職位劃分工作任務(wù),更要根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)、專長(zhǎng)進(jìn)行分工。再次,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的積極性。一個(gè)組織能否成功,其團(tuán)隊(duì)情緒的培養(yǎng)發(fā)揮著重要作用。團(tuán)隊(duì)積極性的激發(fā)是保證項(xiàng)目開發(fā)工作順利進(jìn)行的重要前提。針對(duì)具體的對(duì)象提倡激勵(lì)、完善的解決方案,“動(dòng)之以情曉之以理”,加強(qiáng)感性與親情的融合,能有效激發(fā)人員潛在動(dòng)力,更好的投入到計(jì)算機(jī)軟件工程之中。
綜上所述,計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)就是保證軟件項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量按期、順利地完成并交付用戶使用。在計(jì)算機(jī)軟件企業(yè)中,軟件工程項(xiàng)目管理起著至關(guān)重要的作用,成熟有效的軟件項(xiàng)目管理才能確保工程的成功,從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)軟件工程;工程項(xiàng)目;自動(dòng)化管理
當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)信息化的時(shí)代,信息化技術(shù)的發(fā)展為人們的生產(chǎn)生活帶來(lái)了越來(lái)越多的便利,也逐漸受到了人們的重視。軟件開發(fā)人才的增多,促使計(jì)算機(jī)軟件工程的問題也逐漸凸顯出來(lái),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的自動(dòng)化管理能夠增強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件工程的科學(xué)性與合理性,在現(xiàn)階段意義十分重大。
1進(jìn)行計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目工程管理的主要概述
1.1計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的主要特征
隨著計(jì)算機(jī)工程的不斷發(fā)展,當(dāng)前的計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目有著其獨(dú)特特點(diǎn):(1)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)項(xiàng)目具有一定的不可視性,計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)是一種比較抽象的項(xiàng)目工程,人們無(wú)法感受到它的真實(shí)性和有效性,因此,想要具體感知其真實(shí)性,就需要通過相對(duì)專業(yè)的和有針對(duì)性的測(cè)試來(lái)進(jìn)行,這也是計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的一個(gè)重要特點(diǎn);(2)計(jì)算機(jī)軟件工程并不是唯一的,軟件開發(fā)人員在軟件開發(fā)的過程中,并沒有一個(gè)針對(duì)性的目標(biāo),這就決定了軟件工程設(shè)計(jì)與開發(fā)是多種多樣的,不會(huì)制定一個(gè)明確的開發(fā)目標(biāo);(3)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)工程不具有一定的穩(wěn)定性,開發(fā)設(shè)計(jì)人員在對(duì)一些大型的項(xiàng)目進(jìn)行開發(fā)和設(shè)計(jì)時(shí),往往由于程序過于復(fù)雜,需要承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)性,進(jìn)而造成開發(fā)過程的不穩(wěn)定性。
1.2計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容
現(xiàn)階段,計(jì)算機(jī)軟件工程涉及到社會(huì)生活中的方方面面。因此,計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)人員在開發(fā)軟件的過程中,也應(yīng)該綜合考慮多個(gè)方面。首先,要對(duì)計(jì)算機(jī)開發(fā)人員和設(shè)計(jì)人員進(jìn)行有效的管理,設(shè)計(jì)的過程中,由于開發(fā)人員之間的開發(fā)任務(wù)量具有一定的差異性,導(dǎo)致一個(gè)開發(fā)人員可能出現(xiàn)身兼數(shù)職的現(xiàn)象,而與之相矛盾的是,開發(fā)人員不能對(duì)軟件開發(fā)的每個(gè)環(huán)節(jié)都精通,使得計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)工程的質(zhì)量大大降低。其次,在對(duì)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)項(xiàng)目工程的整體質(zhì)量的管理過程中,軟件的質(zhì)量包括軟件的整體質(zhì)量和軟件工程的管理質(zhì)量;最后,對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目進(jìn)行管理,還應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目工程的一些潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的評(píng)估,并對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)象進(jìn)行有效的預(yù)防。
2當(dāng)前計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理工作對(duì)自動(dòng)化管理內(nèi)容的應(yīng)用
2.1計(jì)算機(jī)工程項(xiàng)目的自動(dòng)化數(shù)據(jù)管理
采用自動(dòng)化技術(shù)進(jìn)行軟件工程項(xiàng)目管理,需要相關(guān)人員對(duì)自動(dòng)化設(shè)備定期進(jìn)行校驗(yàn),并針對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,最終得到處理的結(jié)果,并針對(duì)結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)試工作。調(diào)試之后就能夠判斷設(shè)備的運(yùn)行情況。軟件工程的數(shù)據(jù)化管理,是針對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程在運(yùn)行的過程中,對(duì)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)備份,避免其丟失的一項(xiàng)管理措施。其中,采用云存儲(chǔ)技術(shù)來(lái)避免數(shù)據(jù)丟失比較常見,云存儲(chǔ)空間具有無(wú)限的擴(kuò)展能力,同時(shí),其存儲(chǔ)效率相對(duì)較高,能夠進(jìn)行壓縮備份,進(jìn)而為數(shù)據(jù)管理提供更加高效的存儲(chǔ)方案。此外,云存儲(chǔ)還具有一定的可恢復(fù)性,一旦本地磁盤被誤刪之后,在特定時(shí)間內(nèi)能夠?qū)h除的數(shù)據(jù)恢復(fù),這樣就避免了誤刪帶來(lái)的不必要損失。
2.2計(jì)算機(jī)軟件工程的設(shè)備管理
在將自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用在計(jì)算機(jī)軟件工程管理中,還有一項(xiàng)比較重要的管理內(nèi)容,就是對(duì)設(shè)備的管理,在對(duì)設(shè)備的管理過程中,環(huán)境要素十分重要。周圍的環(huán)境要時(shí)刻保持干燥,防止煙霧和磁場(chǎng)對(duì)計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目工程造成的嚴(yán)重干擾,同時(shí),還應(yīng)該進(jìn)行消音設(shè)置,減輕噪音對(duì)設(shè)備造成的影響。計(jì)算機(jī)軟件工程的開發(fā)和設(shè)計(jì)過程中,相關(guān)人員要對(duì)第三方的設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)的考查,進(jìn)而確定設(shè)備與系統(tǒng)之間的兼容性,并對(duì)應(yīng)用設(shè)備之后系統(tǒng)數(shù)據(jù)的變化進(jìn)行記錄,一旦發(fā)現(xiàn)問題,就要及時(shí)進(jìn)行匯報(bào)。同時(shí),還應(yīng)該在必要情況下將硬件設(shè)備進(jìn)行更換。在對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目設(shè)備進(jìn)行管理的過程中,還應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)設(shè)備的維護(hù)和重視程度,做到定期維修和維護(hù),禁止跨部門使用設(shè)備,也不能自行拆卸和更換設(shè)備配件,杜絕引進(jìn)外來(lái)的設(shè)備。
2.3對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目進(jìn)行軟件測(cè)試管理
計(jì)算機(jī)工程項(xiàng)目的軟件測(cè)試,是作為計(jì)算機(jī)軟件工程中一個(gè)十分重要的組成部分而存在的,這部分對(duì)于整個(gè)計(jì)算機(jī)工程系統(tǒng)都會(huì)造成十分嚴(yán)重的影響。對(duì)軟件測(cè)試工作進(jìn)行管理,需要相關(guān)人員在測(cè)試的過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備的各項(xiàng)錯(cuò)誤和漏洞,針對(duì)漏洞進(jìn)行處理,這樣就有效的提高了計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量。計(jì)算機(jī)軟件工程的自動(dòng)化測(cè)試,是一項(xiàng)十分嚴(yán)謹(jǐn)和縝密的測(cè)試標(biāo)準(zhǔn),它能夠在一定程度上避免程序工作中的誤差,同時(shí),自動(dòng)化的軟件測(cè)試管理能夠?qū)﹀e(cuò)誤發(fā)生的位置與時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)的判斷,極大地提高了測(cè)試人員的工作效率,并降低了工作人員的失誤率。
2.4對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目進(jìn)行自動(dòng)化安全管理
一般情況下,企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目是整個(gè)企業(yè)的一項(xiàng)核心機(jī)密,因此,開發(fā)人員和維護(hù)人員都應(yīng)該遵守相應(yīng)的保密制度,做到對(duì)其進(jìn)行安全化的管理。數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)和運(yùn)輸?shù)倪^程也需要用到安全管理,需要相關(guān)人員對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)密的看管,并在存儲(chǔ)設(shè)計(jì)的出庫(kù)和入庫(kù)的過程中,需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全授權(quán),并對(duì)記錄進(jìn)行保留。數(shù)據(jù)信息在傳輸?shù)倪^程中需要用到一定的加密技術(shù),防止數(shù)據(jù)運(yùn)輸過程中的丟失,密碼設(shè)置需要由專人進(jìn)行極易,并增強(qiáng)密碼的強(qiáng)度,對(duì)密碼強(qiáng)度定期進(jìn)行檢查。
3結(jié)語(yǔ)
總而言之,計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目進(jìn)行自動(dòng)化管理,是對(duì)整個(gè)計(jì)算機(jī)工程系統(tǒng)的有效管理。計(jì)算機(jī)軟件工程的程序和算法是整個(gè)管理部分的最核心部分,因此,要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程的自動(dòng)化管理,提高其自動(dòng)化管理水平,進(jìn)而促進(jìn)計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的大力發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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[2]揣錚.計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目自動(dòng)化管理探究[J].電腦開發(fā)與應(yīng)用,2015(02).
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;手機(jī)APP;應(yīng)用;管理辦法
隨著4G時(shí)代的到來(lái),智能手機(jī)、PDA等掌上終端的普及,使得信息化擺脫了對(duì)固定的辦公場(chǎng)所、固定的辦公配套設(shè)備、固定工作時(shí)間的依賴,打破這些空間上的信息束縛限制,跳出固化的信息建設(shè)窠臼,將信息化無(wú)縫延展到每個(gè)人手中?;谶@樣的科技環(huán)境背景下,為了更好的實(shí)現(xiàn)高速公路施工標(biāo)準(zhǔn)化提出的“發(fā)展理念人本化、項(xiàng)目管理專業(yè)化、工程施工標(biāo)準(zhǔn)化、管理手段信息化、日常管理精細(xì)化”工作要求。同時(shí),為進(jìn)一步加強(qiáng)甬臺(tái)溫高速公路復(fù)線溫州南塘至黃華段工程建設(shè)期間的工程質(zhì)量和安全管理,創(chuàng)造高效、便捷的項(xiàng)目管理平臺(tái),項(xiàng)目管理手機(jī)APP應(yīng)運(yùn)而生。
1 項(xiàng)目管理APP的主要功能
1.1 公告、熱點(diǎn)討論
(1)在這個(gè)平臺(tái)里會(huì)不定期的最新的公路施工技術(shù)動(dòng)態(tài),針對(duì)于當(dāng)前的全國(guó)工程熱點(diǎn)開展討論,集思廣益,探討學(xué)術(shù)問題。(如:圖1)
(2)同時(shí)各職能部門蒞臨本項(xiàng)目檢查,各兄弟單位光臨項(xiàng)目參觀學(xué)習(xí)的公告。(如:圖2)
1.2 查詢的功能
(1)基于云平臺(tái)強(qiáng)大的存儲(chǔ)功能,本APP收錄了各標(biāo)段的信息和所有的施工圖紙以及變更聯(lián)系單,讓現(xiàn)場(chǎng)人員隨時(shí)隨地的在施工現(xiàn)場(chǎng)查閱圖紙,徹底擺脫了以往下工地要攜帶厚重圖紙,以及因變更問題造成現(xiàn)場(chǎng)施工與原圖紙不符等情況,都可以隨時(shí)查閱到自己所需的圖紙,在施工現(xiàn)場(chǎng)即可查漏補(bǔ)缺。
(2)檢查工作是基于詳解標(biāo)準(zhǔn)的前提下,當(dāng)在施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)了疑點(diǎn),但對(duì)于管理辦法和規(guī)范明文規(guī)定的要求記憶有點(diǎn)模棱兩可時(shí)。這時(shí),拿出手機(jī)、打開APP,里面已收錄了項(xiàng)目的管理辦法和最新版本的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,可以讓你隨時(shí)了解規(guī)范要求,指出施工中的不足之處,施工現(xiàn)場(chǎng)即可要求改正,避免了因指令錯(cuò)誤或發(fā)現(xiàn)問題后返回辦公場(chǎng)所翻閱資料的過程中導(dǎo)致施工持續(xù),造成后續(xù)返工人力、物力的浪費(fèi)。(如:圖3)
1.3 質(zhì)量、安全問題現(xiàn)場(chǎng)排查、處理、驗(yàn)收
當(dāng)前,施工施工過程管理中一直存在的問題有:(1)質(zhì)量隱患發(fā)現(xiàn)、處理不及時(shí)、過程資料沒有保留(2)安全監(jiān)督不到位,安全教育部到位,小問題容易被忽視,問題反饋不及時(shí),處理不及時(shí),安全教育部不到位(3)現(xiàn)場(chǎng)管理過程中,任務(wù)指令傳達(dá)信息丟失等問題。APP上質(zhì)量、安全問題的模塊就很好的解決了以上問題。
(1)在施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問題后,由業(yè)主或監(jiān)理人員@相關(guān)責(zé)任人,填寫問題類型和問題發(fā)生的位置,然后對(duì)問題進(jìn)行詳細(xì)描述以及提出整改要求,上傳問題相關(guān)影像資料,明確問題的嚴(yán)重程度,確定整改時(shí)間。(如:圖4,圖5)
(2)相關(guān)責(zé)任人在收到問題后,需將整改落實(shí)情況、人員教育情況、同類問題防治措施和整改后的影像資料回傳APP,經(jīng)上傳者審核驗(yàn)收通過后,就形成了一個(gè)完整的閉合鏈。(如:圖6)
(3)于此同時(shí),所有APP的使用人員都能看到問題的出現(xiàn),可以采取有效的措施避免同樣的問題在其他標(biāo)段出現(xiàn),起到相互借鑒、互相學(xué)習(xí)、互相監(jiān)督的作用。(如:圖7)
2 APP的使用管理辦法
2.1 職責(zé)與權(quán)限
(1)項(xiàng)目公司和監(jiān)理辦各管理人員必須將施工現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量、安全問題及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確地上傳至手機(jī)APP,根據(jù)施工單位整改情況及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后將結(jié)果上傳至手機(jī)APP。
(2)項(xiàng)目公司和監(jiān)理辦管理人員現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量、安全問題應(yīng)經(jīng)審核通過后方可上傳至手機(jī)APP。
(3)監(jiān)理辦管理人員現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的問題,施工單位整改完畢后,由監(jiān)理單位組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),項(xiàng)目公司視情況派代表參與驗(yàn)收環(huán)節(jié)。
(4)項(xiàng)目公司管理人員負(fù)責(zé)對(duì)已經(jīng)整改閉合的問題通過后臺(tái)按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、打印并下發(fā)監(jiān)理、施工單位存檔。
(5)對(duì)于項(xiàng)目公司上傳的工程質(zhì)量、安全問題,監(jiān)理單位必須督促施工單位按時(shí)落實(shí)整改,并參與驗(yàn)收環(huán)節(jié)。
(6)施工單位必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)手機(jī)APP中提出的質(zhì)量、安全問題進(jìn)行整改。
(7)施工單位在整改完畢后應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人將整改結(jié)果上傳到手機(jī)APP中。
2.2 實(shí)施流程
2.2.1 提出問題
項(xiàng)目公司、監(jiān)理辦管理人員上傳施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量、安全問題時(shí),需準(zhǔn)確描述工程問題的基本情況,提出合理的整改要求與整改期限,并根據(jù)問題的嚴(yán)重性選擇該問題屬于緊急、重要或普通,最后將該問題交由項(xiàng)目公司工程、安全部或者監(jiān)理辦相關(guān)人員審核后方可上傳。
2.2.2 處理問題
施工單位需按照問題的嚴(yán)重性及時(shí)對(duì)問題進(jìn)行處理。若在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)整改完畢的,應(yīng)將整改結(jié)果上傳;若無(wú)法按時(shí)整改到位的,則應(yīng)提前說(shuō)明具體原因,并提出預(yù)計(jì)整改完成的時(shí)間。
2.2.3 問題驗(yàn)收
施工單位整改完畢之后,高司與監(jiān)理單位應(yīng)分別派管理人員參與問題的驗(yàn)收,若施工單位已整改到位則通過驗(yàn)收并將驗(yàn)收結(jié)果上傳手機(jī)APP,若未整改到位則應(yīng)要求施工單位限期繼續(xù)整改。
2.2.4 整理歸檔
項(xiàng)目公司將在每月25日對(duì)本月出現(xiàn)的質(zhì)量、安全問題進(jìn)行打印、整理,并交由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后下發(fā)給各監(jiān)理、施工單位存檔。
3 后續(xù)軟件功能開發(fā)設(shè)想
經(jīng)過一段時(shí)間的試用,以及使用者的反饋心得,系統(tǒng)功能有待進(jìn)一步的完善,今后的軟件開發(fā)應(yīng)更具可操作性和便捷性。
(1)可增加回退機(jī)制,同時(shí)簽署退回意見,對(duì)施工單位整改不到位的問題可無(wú)限次退回,并在詳情頁(yè)面顯示所有的回退過程。
(2)可增加定位功能,可以手動(dòng)輸入構(gòu)件編碼,也可以二維碼掃描輸入。
(3)可增加@功能,推送消息給相關(guān)人員。
(4)可增加資料問題反饋模塊。
(5)圖片壓縮功能:拍照上傳時(shí)壓縮圖片(目前只支持在應(yīng)用里使用拍照時(shí)自動(dòng)壓縮)。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)軟件工程;工程項(xiàng)目;自動(dòng)化;管理
作者簡(jiǎn)介:馬伽洛倫(1982-),男,回族,云南省德宏州人。現(xiàn)云南省德宏師范高等??茖W(xué)校理工系講師。研究方向?yàn)檐浖こ?、水電站?jì)算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)研究。尚艷萍(1980-),女,云南省大理白族自治州人?,F(xiàn)云南省德宏師范高等??茖W(xué)校理工系講師。研究方向?yàn)樗こ探?jīng)濟(jì)與管理研究
當(dāng)今時(shí)代是一個(gè)信息化的時(shí)代,信息化技術(shù)的發(fā)展為人們的生產(chǎn)生活帶來(lái)了越來(lái)越多的便利,也逐漸受到了人們的重視。軟件開發(fā)人才的增多,促使計(jì)算機(jī)軟件工程的問題也逐漸凸顯出來(lái),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的自動(dòng)化管理能夠增強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件工程的科學(xué)性與合理性,在現(xiàn)階段意義十分重大。
1進(jìn)行計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目工程管理的主要概述
1.1計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的主要特征
隨著計(jì)算機(jī)工程的不斷發(fā)展,當(dāng)前的計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目有著其獨(dú)特特點(diǎn):
(1)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)項(xiàng)目具有一定的不可視性,計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)是一種比較抽象的項(xiàng)目工程,人們無(wú)法感受到它的真實(shí)性和有效性,因此,想要具體感知其真實(shí)性,就需要通過相對(duì)專業(yè)的和有針對(duì)性的測(cè)試來(lái)進(jìn)行,這也是計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的一個(gè)重要特點(diǎn);
(2)計(jì)算機(jī)軟件工程并不是唯一的,軟件開發(fā)人員在軟件開發(fā)的過程中,并沒有一個(gè)針對(duì)性的目標(biāo),這就決定了軟件工程設(shè)計(jì)與開發(fā)是多種多樣的,不會(huì)制定一個(gè)明確的開發(fā)目標(biāo);
(3)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)工程不具有一定的穩(wěn)定性,開發(fā)設(shè)計(jì)人員在對(duì)一些大型的項(xiàng)目進(jìn)行開發(fā)和設(shè)計(jì)時(shí),往往由于程序過于復(fù)雜,需要承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)性,進(jìn)而造成開發(fā)過程的不穩(wěn)定性。
1.2計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容
現(xiàn)階段,計(jì)算機(jī)軟件工程涉及到社會(huì)生活中的方方面面。因此,計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)人員在開發(fā)軟件的過程中,也應(yīng)該綜合考慮多個(gè)方面。首先,要對(duì)計(jì)算機(jī)開發(fā)人員和設(shè)計(jì)人員進(jìn)行有效的管理,設(shè)計(jì)的過程中,由于開發(fā)人員之間的開發(fā)任務(wù)量具有一定的差異性,導(dǎo)致一個(gè)開發(fā)人員可能出現(xiàn)身兼數(shù)職的現(xiàn)象,而與之相矛盾的是,開發(fā)人員不能對(duì)軟件開發(fā)的每個(gè)環(huán)節(jié)都精通,使得計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)工程的質(zhì)量大大降低。其次,在對(duì)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)項(xiàng)目工程的整體質(zhì)量的管理過程中,軟件的質(zhì)量包括軟件的整體質(zhì)量和軟件工程的管理質(zhì)量;最后,對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目進(jìn)行管理,還應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目工程的一些潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的評(píng)估,并對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)象進(jìn)行有效的預(yù)防。
2當(dāng)前計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理工作對(duì)自動(dòng)化管理內(nèi)容的應(yīng)用
2.1計(jì)算機(jī)工程項(xiàng)目的自動(dòng)化數(shù)據(jù)管理
采用自動(dòng)化技術(shù)進(jìn)行軟件工程項(xiàng)目管理,需要相關(guān)人員對(duì)自動(dòng)化設(shè)備定期進(jìn)行校驗(yàn),并針對(duì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,最終得到處理的結(jié)果,并針對(duì)結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)試工作。調(diào)試之后就能夠判斷設(shè)備的運(yùn)行情況。軟件工程的數(shù)據(jù)化管理,是針對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程在運(yùn)行的過程中,對(duì)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)備份,避免其丟失的一項(xiàng)管理措施。其中,采用云存儲(chǔ)技術(shù)來(lái)避免數(shù)據(jù)丟失比較常見,云存儲(chǔ)空間具有無(wú)限的擴(kuò)展能力,同時(shí),其存儲(chǔ)效率相對(duì)較高,能夠進(jìn)行壓縮備份,進(jìn)而為數(shù)據(jù)管理提供更加高效的存儲(chǔ)方案。此外,云存儲(chǔ)還具有一定的可恢復(fù)性,一旦本地磁盤被誤刪之后,在特定時(shí)間內(nèi)能夠?qū)h除的數(shù)據(jù)恢復(fù),這樣就避免了誤刪帶來(lái)的不必要損失。
2.2計(jì)算機(jī)軟件工程的設(shè)備管理
在將自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用在計(jì)算機(jī)軟件工程管理中,還有一項(xiàng)比較重要的管理內(nèi)容,就是對(duì)設(shè)備的管理,在對(duì)設(shè)備的管理過程中,環(huán)境要素十分重要。周圍的環(huán)境要時(shí)刻保持干燥,防止煙霧和磁場(chǎng)對(duì)計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目工程造成的嚴(yán)重干擾,同時(shí),還應(yīng)該進(jìn)行消音設(shè)置,減輕噪音對(duì)設(shè)備造成的影響。計(jì)算機(jī)軟件工程的開發(fā)和設(shè)計(jì)過程中,相關(guān)人員要對(duì)第三方的設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)的考查,進(jìn)而確定設(shè)備與系統(tǒng)之間的兼容性,并對(duì)應(yīng)用設(shè)備之后系統(tǒng)數(shù)據(jù)的變化進(jìn)行記錄,一旦發(fā)現(xiàn)問題,就要及時(shí)進(jìn)行匯報(bào)。同時(shí),還應(yīng)該在必要情況下將硬件設(shè)備進(jìn)行更換。在對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目設(shè)備進(jìn)行管理的過程中,還應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)設(shè)備的維護(hù)和重視程度,做到定期維修和維護(hù),禁止跨部門使用設(shè)備,也不能自行拆卸和更換設(shè)備配件,杜絕引進(jìn)外來(lái)的設(shè)備。
2.3對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目進(jìn)行軟件測(cè)試管理
計(jì)算機(jī)工程項(xiàng)目的軟件測(cè)試,是作為計(jì)算機(jī)軟件工程中一個(gè)十分重要的組成部分而存在的,這部分對(duì)于整個(gè)計(jì)算機(jī)工程系統(tǒng)都會(huì)造成十分嚴(yán)重的影響。對(duì)軟件測(cè)試工作進(jìn)行管理,需要相關(guān)人員在測(cè)試的過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備的各項(xiàng)錯(cuò)誤和漏洞,針對(duì)漏洞進(jìn)行處理,這樣就有效的提高了計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量。計(jì)算機(jī)軟件工程的自動(dòng)化測(cè)試,是一項(xiàng)十分嚴(yán)謹(jǐn)和縝密的測(cè)試標(biāo)準(zhǔn),它能夠在一定程度上避免程序工作中的誤差,同時(shí),自動(dòng)化的軟件測(cè)試管理能夠?qū)﹀e(cuò)誤發(fā)生的位置與時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)的判斷,極大地提高了測(cè)試人員的工作效率,并降低了工作人員的失誤率。
2.4對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目進(jìn)行自動(dòng)化安全管理
一般情況下,企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目是整個(gè)企業(yè)的一項(xiàng)核心機(jī)密,因此,開發(fā)人員和維護(hù)人員都應(yīng)該遵守相應(yīng)的保密制度,做到對(duì)其進(jìn)行安全化的管理。數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)和運(yùn)輸?shù)倪^程也需要用到安全管理,需要相關(guān)人員對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)密的看管,并在存儲(chǔ)設(shè)計(jì)的出庫(kù)和入庫(kù)的過程中,需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全授權(quán),并對(duì)記錄進(jìn)行保留。數(shù)據(jù)信息在傳輸?shù)倪^程中需要用到一定的加密技術(shù),防止數(shù)據(jù)運(yùn)輸過程中的丟失,密碼設(shè)置需要由專人進(jìn)行極易,并增強(qiáng)密碼的強(qiáng)度,對(duì)密碼強(qiáng)度定期進(jìn)行檢查。
3結(jié)語(yǔ)
總而言之,計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目進(jìn)行自動(dòng)化管理,是對(duì)整個(gè)計(jì)算機(jī)工程系統(tǒng)的有效管理。計(jì)算機(jī)軟件工程的程序和算法是整個(gè)管理部分的最核心部分,因此,要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)軟件工程的自動(dòng)化管理,提高其自動(dòng)化管理水平,進(jìn)而促進(jìn)計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的大力發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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摘要:對(duì)于項(xiàng)目的不同階段所實(shí)行的各個(gè)過程的管理稱為項(xiàng)目的進(jìn)度管理,工程項(xiàng)目的主要特征是:獨(dú)特性以及臨時(shí)性,而且它們的特征決定著多樣化的工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理方面,對(duì)于項(xiàng)目的費(fèi)用管理、質(zhì)量管理以及項(xiàng)目進(jìn)度管理等一系列關(guān)鍵的項(xiàng)目目標(biāo)管理具有交互作用和交錯(cuò)重疊特點(diǎn)。Project軟件提供了多種進(jìn)度計(jì)劃的管理方法,通過使用甘特圖、日歷圖以及網(wǎng)絡(luò)圖等,在用戶分解的工作任務(wù)之間建立相關(guān)性,方便用戶對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行更加有效的管理。Project軟件能使項(xiàng)目進(jìn)度管理更加簡(jiǎn)單、容易,能夠更好的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行控制。本文從以下六方面論述了項(xiàng)目進(jìn)度管理方法。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理 project 進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)
中圖分類號(hào):G420 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1673-9795(2014)01(b)-0000-00
1.活動(dòng)的概念
對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度管理方法來(lái)說(shuō),其第一前提是哪些計(jì)劃活動(dòng)需進(jìn)行確定并且將計(jì)劃活動(dòng)中需完成的一系列工作進(jìn)行記錄,即通常所提到的活動(dòng)的概念,也可以稱作是項(xiàng)目可交付的成果。為了進(jìn)度安排以及估算、監(jiān)控以及執(zhí)行項(xiàng)目進(jìn)度,打下了堅(jiān)定的基礎(chǔ)。進(jìn)行活動(dòng)的概念此項(xiàng)目的進(jìn)度管理階段,我們按照綜合不同部門的具體外部環(huán)境和資源情況等一系列相關(guān)要素,通過滾動(dòng)式規(guī)劃技術(shù)以及分解技術(shù)對(duì)項(xiàng)目工作組合進(jìn)行了細(xì)致的分解,得到了更容易管理的、更小的稱為計(jì)劃活動(dòng)組成部分,進(jìn)一步明確我們工作的內(nèi)容提供詳實(shí)的依據(jù)以及相關(guān)資料,得到本過程管理組的輸出――一份詳細(xì)的活動(dòng)清單,將其輸入到Project軟件的項(xiàng)目管理文件中,目的是保證有著明確的計(jì)劃管理任務(wù)。
2.安排日程以及活動(dòng)排序
位于項(xiàng)目進(jìn)度管理過程中,在確定好一份詳細(xì)的計(jì)劃活動(dòng)清單后,下一步是根據(jù)相關(guān)的邏輯對(duì)現(xiàn)有的活動(dòng)清單進(jìn)行一系列的日程安排以及排序,活動(dòng)排序目的是對(duì)現(xiàn)有的活動(dòng)清單進(jìn)行記載計(jì)劃活動(dòng)以及辨別間邏輯關(guān)系,可以相應(yīng)的緊前、緊后、滯后以及提前等邏輯關(guān)系,由此才能夠制定出一系列和實(shí)際相關(guān)的以及可實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目進(jìn)度表,Project軟件可以很好的實(shí)現(xiàn)邏輯關(guān)系的考慮和安排,通過使用Project軟件,可以將工作效率進(jìn)行大大提高以及將不必要的錯(cuò)誤減少,在進(jìn)行排序階段,我們主要是依據(jù)上個(gè)過程的成果,也就是活動(dòng)的清單,根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際和外部環(huán)境要素,按照Project,能夠形成合理的、科學(xué)的項(xiàng)目進(jìn)度管理網(wǎng)路圖,所以形成展示項(xiàng)目進(jìn)度管理中各個(gè)計(jì)劃活動(dòng)和邏輯關(guān)系的文件以及圖形,為了任務(wù)資源預(yù)算或計(jì)劃活動(dòng)奠定了一定的基礎(chǔ)。
3.活動(dòng)資源估計(jì)
項(xiàng)目進(jìn)度管理當(dāng)中,待任務(wù)間的各個(gè)邏輯關(guān)系與任務(wù)清單得到確定后,第三步是考慮進(jìn)行估計(jì)任務(wù)資源。資源是用來(lái)協(xié)助完成每一項(xiàng)任務(wù)的重要元素,即指定由誰(shuí)或什么設(shè)備和工具來(lái)負(fù)責(zé)完成日程中的任務(wù);因此,完成任務(wù)所需的人力、設(shè)備、材料都是典型的資源[2]。在實(shí)施項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)計(jì)劃活動(dòng)的資源估計(jì)是確定需用到的不同種類的資源,不同種類資源的利用數(shù)目以及它的資源所投入到活動(dòng)中的時(shí)間,將這些數(shù)據(jù)輸入到Project軟件中,就可以清晰、明確的看出什么時(shí)間、什么地點(diǎn)需要什么資源、需要多少資源,以及每種資源的總需求;資源在項(xiàng)目活動(dòng)中的分配和預(yù)算時(shí),還要考慮經(jīng)濟(jì)性,不僅要符合要求的滿足方面,而且必須是在經(jīng)濟(jì)原則的條件下進(jìn)行的。進(jìn)行估計(jì)活動(dòng)資源估計(jì)的時(shí)候,我們應(yīng)該按照以上的管理活動(dòng)成果,按照利用外部資源的情形與各個(gè)單位資源的需求情況而進(jìn)行綜合性評(píng)估,根據(jù)專家的判斷、達(dá)到此活動(dòng)不同種類的方案的論證、進(jìn)行全面的估計(jì)以及累加計(jì)劃活動(dòng)資源使用的情況,從而得到詳細(xì)的資源需求計(jì)劃,為活動(dòng)計(jì)劃資源持續(xù)的時(shí)間做好一定基礎(chǔ)。不同類型的資源質(zhì)量決定了資源使用的時(shí)間,所以資源消耗時(shí)間的主要依據(jù)就是確定資源數(shù)量與類型。
4.估計(jì)活動(dòng)資源持續(xù)時(shí)間
在一系列的項(xiàng)目進(jìn)度管理中,按照以上的管理過程能夠總結(jié)出活動(dòng)排序、活動(dòng)資源估計(jì)以及活動(dòng)清單,第四步是進(jìn)行估計(jì)活動(dòng)或任務(wù)資源的持續(xù)時(shí)間,在所估計(jì)計(jì)劃的活動(dòng)時(shí)間中,對(duì)于項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)熟悉,則具體實(shí)際到計(jì)劃活動(dòng)的個(gè)體身上亦或是集體作為關(guān)鍵性的依據(jù),對(duì)于估計(jì)持續(xù)時(shí)間來(lái)說(shuō),是不斷完善以及細(xì)化的,需要正確的數(shù)據(jù)估計(jì)過程,原始數(shù)據(jù)正確與否關(guān)系到活動(dòng)計(jì)劃估計(jì)的準(zhǔn)確性,而且是十分必要的。
5.制定項(xiàng)目進(jìn)度表
處于項(xiàng)目進(jìn)度管理中,總結(jié)出了前四個(gè)過程管理成果,第五步則是制定一系列進(jìn)度表,主要是關(guān)于項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的,需要說(shuō)明的是,在一系列的項(xiàng)目進(jìn)度表的制定過程中,此過程充滿了復(fù)雜性,也就是是一個(gè)反復(fù)來(lái)回的過程,此過程對(duì)于項(xiàng)目活動(dòng)的開始于結(jié)束時(shí)間進(jìn)行了確定[4]。不可能存在那些沒有任何變化的項(xiàng)目管理進(jìn)度計(jì)劃表,在這過程中最關(guān)鍵的是將某個(gè)計(jì)劃活動(dòng)的開始以及結(jié)束時(shí)間進(jìn)行制定,此成果是對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理或者管理者來(lái)說(shuō),他們是十分關(guān)心的,他們密切關(guān)注此信息;按照上述的4個(gè)管理過程的結(jié)果,應(yīng)該利用Project軟件,得到一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行的進(jìn)度表,項(xiàng)目進(jìn)度表的表現(xiàn)形式一般是甘特圖和里程碑圖。同時(shí)Project軟件還能自動(dòng)根據(jù)各個(gè)過程的時(shí)間變動(dòng)改變其以下各個(gè)過程的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,以及總體時(shí)間的變動(dòng)。進(jìn)行控制項(xiàng)目進(jìn)度的重要依據(jù)就是此進(jìn)度表,根據(jù)進(jìn)度表能夠判斷環(huán)節(jié)出故障之處,然后再具體問題具體分析,并找出解決辦法。
6.項(xiàng)目進(jìn)度控制
在項(xiàng)目進(jìn)度管理中,上述的五個(gè)過程管理,總結(jié)出了項(xiàng)目的進(jìn)度表,最后一步也就是第六步,是項(xiàng)目的進(jìn)度控制階段,此階段是引起關(guān)注的,對(duì)于進(jìn)度控制來(lái)說(shuō),不只是依賴于進(jìn)度表,主要原因是提前或者是落后的進(jìn)度,均說(shuō)明了有一個(gè)環(huán)節(jié)之處出了問題,諸如存在一系列錯(cuò)誤的活動(dòng)邏輯、估計(jì)不精確的資源持續(xù)時(shí)間、沒有詳細(xì)分解的活動(dòng)......所以說(shuō),在進(jìn)度控制方面,必須按照上述所論述的各個(gè)方面進(jìn)行綜合性的評(píng)估和探究,通過Project軟件能夠簡(jiǎn)單、直接的找出其中環(huán)節(jié)上的錯(cuò)誤,判斷出那個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,及時(shí)調(diào)整,從而獲取一份新的進(jìn)度較基準(zhǔn)的資料和報(bào)告,對(duì)于進(jìn)度管理要不斷的進(jìn)行調(diào)整,保證項(xiàng)目進(jìn)度的更好開展,提高項(xiàng)目的成功率。
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